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物業(yè)管理招投標(biāo)指南樣本合同編號(hào):__________甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________鑒于甲方為物業(yè)管理招投標(biāo)活動(dòng)的委托方,乙方為物業(yè)管理招投標(biāo)活動(dòng)的受托方,雙方本著平等、自愿、互利的原則,經(jīng)充分協(xié)商,就甲方委托乙方進(jìn)行物業(yè)管理招投標(biāo)活動(dòng)的事宜達(dá)成如下協(xié)議:第一條委托內(nèi)容1.1甲方委托乙方就物業(yè)管理項(xiàng)目進(jìn)行招投標(biāo)活動(dòng),包括但不限于編制招標(biāo)文件、組織投標(biāo)報(bào)名、評(píng)審?fù)稑?biāo)文件、組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,制定詳細(xì)的招投標(biāo)方案,并按照方案進(jìn)行招投標(biāo)活動(dòng)的組織與實(shí)施。第二條乙方義務(wù)2.1乙方應(yīng)確保招投標(biāo)活動(dòng)的公開、公平、公正,嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和甲方要求進(jìn)行操作。2.2乙方應(yīng)組建專業(yè)的招投標(biāo)工作團(tuán)隊(duì),確保招投標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.3乙方應(yīng)在本合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi),向甲方提交招投標(biāo)方案,并在甲方批準(zhǔn)后按照方案進(jìn)行招投標(biāo)活動(dòng)的組織與實(shí)施。2.4乙方應(yīng)確保招投標(biāo)活動(dòng)過程中的信息安全,對(duì)涉及甲方的商業(yè)秘密和個(gè)人信息予以保密。第三條甲方義務(wù)3.1甲方應(yīng)向乙方提供招投標(biāo)活動(dòng)所需的全部資料和信息,包括但不限于招標(biāo)項(xiàng)目的背景、需求、規(guī)模、預(yù)算等。3.2甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的資料和信息保密,不得泄露給第三方。3.3甲方應(yīng)對(duì)乙方的招投標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),確保招投標(biāo)活動(dòng)符合甲方的要求。第四條合同金額4.1甲方應(yīng)支付乙方的服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整(大寫:_______________________元整),乙方提供正式發(fā)票。4.2乙方完成招投標(biāo)活動(dòng)后,甲方應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無法履行或者造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。5.2若乙方未按照甲方要求完成招投標(biāo)活動(dòng),甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方支付違約金。第六條爭(zhēng)議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,自合同生效之日起計(jì)算。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________簽訂日期:__________簽訂日期:__________附加條款:1.甲方和乙方在本合同有效期內(nèi),應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī),共同維護(hù)招投標(biāo)活動(dòng)的公開、公平、公正。2.乙方在招投標(biāo)活動(dòng)過程中,如需聘請(qǐng)外部專家或咨詢機(jī)構(gòu),應(yīng)事先征得甲方同意,并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。3.甲方應(yīng)在招投標(biāo)活動(dòng)開始前,向乙方支付合同約定的服務(wù)費(fèi)用。5.雙方應(yīng)在本合同有效期內(nèi),保持密切溝通,確保招投標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行。6.雙方在履行本合同時(shí),如遇到不可抗力因素,導(dǎo)致合同無法履行或部分履行,雙方應(yīng)立即協(xié)商解決。7.本合同的解除、終止或無效,不影響雙方在本合同項(xiàng)下已產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。8.本合同的任何修改、補(bǔ)充均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出。9.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,自合同生效之日起計(jì)算。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________簽訂日期:__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.招投標(biāo)方案2.招標(biāo)文件3.投標(biāo)文件4.評(píng)標(biāo)報(bào)告5.中標(biāo)通知書7.合同履行證明文件二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按照甲方要求完成招投標(biāo)活動(dòng),視為違約。2.乙方未確保招投標(biāo)活動(dòng)的公開、公平、公正,視為違約。3.乙方泄露甲方提供的資料和信息,視為違約。4.甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,視為違約。5.甲方未履行監(jiān)督和指導(dǎo)義務(wù),視為違約。三、法律名詞及解釋:1.物業(yè)管理招投標(biāo):指物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目通過公開招標(biāo)的方式,邀請(qǐng)符合條件的供應(yīng)商參與投標(biāo),并按照一定的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)選出中標(biāo)者的活動(dòng)。2.招標(biāo)人:指需要物業(yè)管理服務(wù)的單位或個(gè)人。3.投標(biāo)人:指參與物業(yè)管理招投標(biāo)活動(dòng)的供應(yīng)商。4.中標(biāo)人:指在招投標(biāo)活動(dòng)中評(píng)審得分最高的投標(biāo)人。5.招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu):指受招標(biāo)人委托,負(fù)責(zé)組織、實(shí)施招投標(biāo)活動(dòng)的機(jī)構(gòu)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:招標(biāo)文件中的要求不明確,導(dǎo)致投標(biāo)人理解不一致。解決辦法:及時(shí)補(bǔ)充招標(biāo)文件中的遺漏內(nèi)容,組織投標(biāo)人對(duì)文件進(jìn)行答疑。2.問題:投標(biāo)人數(shù)量過多,導(dǎo)致評(píng)標(biāo)工作量大。解決辦法:合理設(shè)置投標(biāo)人資格條件,縮小投標(biāo)人范圍。3.問題:評(píng)標(biāo)過程中出現(xiàn)爭(zhēng)議,影響評(píng)標(biāo)進(jìn)度。解決辦法:評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)具備專業(yè)知識(shí),嚴(yán)格按照評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)標(biāo)。4.問題:中標(biāo)人放棄中標(biāo)項(xiàng)目,導(dǎo)致招標(biāo)人損失。解決辦法:在中標(biāo)通知書發(fā)出后,要求中標(biāo)人繳納履約保證金,以確保中標(biāo)人履行合同。5.問題:招標(biāo)人在招標(biāo)過程中出現(xiàn)重大變更,影響招投標(biāo)活動(dòng)。解決辦法:招標(biāo)人應(yīng)盡量避免在招投標(biāo)過程中出現(xiàn)變更,確需變更時(shí),應(yīng)及時(shí)通知投標(biāo)人。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.適用于各類物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目的招投標(biāo)活動(dòng)。2.適用于需要公開、公平
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