項目四圖文排版任務(wù)1編排招聘啟事任務(wù)2制作求職簡歷任務(wù)3編排畢業(yè)論文任務(wù)4制作電子報刊

在日常辦公中，我們經(jīng)常需要用電腦撰寫通知、輸入領(lǐng)導(dǎo)的報告、編排論文等。要解決這類問題，目前最常用的就是Word文字處理軟件。

Word是Microsoft推出的辦公化軟件Office的主力產(chǎn)品之一，適用于制作各種文檔(如信函、傳真、公文、報紙、書刊和簡歷等)。本項目將通過4個教學(xué)任務(wù)，來學(xué)習(xí)Word文字處理軟件的使用方法和技巧。任務(wù)1編排招聘啟事

任務(wù)導(dǎo)入最近公司因工作需要，決定招聘臨時工作人員。經(jīng)理草擬的招聘啟事如下。招聘啟事吉祥公司現(xiàn)因工作需要，經(jīng)研究決定，面向社會公開招聘臨時工作人員若干名。一、招聘原則：公開，公平，競爭，擇優(yōu)。二、基本條件：

1.遵紀(jì)守法，品行端正，責(zé)任心強(qiáng)。

2.大專以上學(xué)歷，電腦操作熟練，有較強(qiáng)文字寫作功底，中文或文秘專業(yè)者優(yōu)先。

3.形象端莊，身體健康，性別、年齡不限。

三、聘用時間：半年。四、待遇：保底工資1500元。五、報名事項：

.報名材料：

1)本人身份證、學(xué)歷證原件復(fù)印件各一份；2)能力及水平證明材料；3)本人近期2寸免冠正面照片1張。

2.報名時間：2011年10月22日至10月25日。

3.報名地點：鄭州市文化路999號。

4.報名電話：0371—66668888。吉祥公司二〇一一年十月二日經(jīng)理讓王平將上面的內(nèi)容用電腦編排并打印。王平思索片刻，理清了工作過程應(yīng)為：先將文字內(nèi)容錄入到Word文檔中，然后按照規(guī)范的格式進(jìn)行編輯、排版，適當(dāng)添加公司徽標(biāo)、藝術(shù)字等來提高編排質(zhì)量，最后打印出來。效果如圖4-1所示。

學(xué)習(xí)目標(biāo)

(1)能熟練地建立、存儲文檔。

(2)會熟練地進(jìn)行頁面設(shè)置。

(3)能熟練地設(shè)置文字格式和段落格式。

(4)會插入圖片、藝術(shù)字，并能恰當(dāng)?shù)卣{(diào)整圖片和藝術(shù)字的大小、位置、版式等。

(5)能恰當(dāng)?shù)匦薷奈淖执笮『投温涓袷?，以保證布局美觀大方。

(6)會按要求打印文檔。圖4-1招聘啟事文檔效果任務(wù)實施

1.啟動Word字處理軟件

Word是一種最常用的辦公軟件，能夠輕松地實現(xiàn)編輯、排版、打印等功能。在使用Word進(jìn)行文字輸入和編輯時，首先要啟動該程序。

(1)單擊Windows“開始”按鈕→“開始”菜單→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2003”，啟動Word2003。如果桌面上有Word快捷方式圖標(biāo)，直接雙擊該圖標(biāo)即可啟動Word。

(2)啟動Word后，將彈出Word工作窗口，并自動建立一個名為“文檔1”的空文檔，如圖4-2所示。其窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、文檔窗口、任務(wù)窗格、狀態(tài)欄等部分組成。圖4-2Word窗口組成提示：①在缺省情況下，Word2003的菜單中僅顯示最常用的選項，單擊菜單底部的雙箭頭，如圖4-3所示，或?qū)⑹髽?biāo)指針在頂級菜單項上停留片刻，則會自動打開帶有完整內(nèi)容的詳細(xì)菜單項。②?Word中的工具欄有許多，一直留在窗口中的工具欄有兩個，即常用工具欄和格式工具欄。在缺省情況下，常用工具欄和格式工具欄放置在同一行。單擊工具欄末尾的，選中“添加或刪除按鈕”可以在工具欄中放置自己最常用的工具按鈕，如圖4-4所示。③在缺省情況下，任務(wù)窗格位于文檔窗口的右邊，圖4-5顯示的是“開始工作”任務(wù)窗格。任務(wù)窗格會根據(jù)用戶的操作需求自動彈出來，單擊“其他任務(wù)窗格”按鈕將顯示其下拉菜單；如果不希望出現(xiàn)任務(wù)窗格，可在“視圖”菜單中取消“任務(wù)窗格”。圖4-3常用菜單項和完整的菜單項圖4-4添加或刪除工具按鈕圖4-5任務(wù)窗格

2.設(shè)置頁面在實際工作時，與我們用筆在紙上寫字一樣，先要選擇紙張大小和頁面方向。

(1)單擊“文件”菜單→“頁面設(shè)置”，打開“頁面設(shè)置”對話框，選擇“紙張”選項卡。

(2)在“紙型”中選擇紙張大小為A4，如圖4-6所示。

(3)單擊“頁邊距”選項卡，如圖4-7所示，設(shè)置上頁邊距為3厘米，下頁邊距為2.6厘米，左、右頁邊距為3.2厘米。在“方向”下選擇“縱向”。

(4)單擊“確定”按鈕。圖4-6“紙張”選項卡

圖4-7“頁邊距”選項卡

3.輸入文檔內(nèi)容

(1)單擊屏幕右下角的輸入法指示器，選擇一種漢字輸入法(如“智能ABC輸入法”)。

(2)為了便于文字輸入，可以暫時關(guān)閉“任務(wù)窗格”。

(3)切換到頁面視圖，將光標(biāo)插入點定位于第一段開始處，輸入標(biāo)題“招聘啟事”，如圖4-8所示，然后按Enter鍵。另起一段，使插入點移到下一行。

(4)繼續(xù)輸入招聘啟事的文字內(nèi)容。

(5)為了便于查看輸入的空格、段落符號等排版標(biāo)記，選中常用工具欄中的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕。圖4-8輸入文檔內(nèi)容提示：①在輸入文字的過程中，如果輸錯了字符，可按Backspace鍵刪除該錯字，然后輸入正確的文本。輸入過程中，當(dāng)文字到達(dá)右頁邊距時，插入點會自動折回到下一行行首。一個自然段輸入完成后按一次回車鍵，段尾有一個“”符號，代表一個段落的結(jié)束。②在輸入、添加或修改文檔內(nèi)容前，首先應(yīng)移動鼠標(biāo)使光標(biāo)“”移到要插入文字的位置，單擊鼠標(biāo)左鍵。插入點隨著文字的輸入向后移動。③也可以在空白區(qū)域中雙擊，使用“即點即輸”功能，在空白區(qū)域中快速插入文字、圖形、表格或其他項目。

4.改變文本顯示比例

(1)在常用工具欄的“顯示比例”下拉列表中輸入“130”后按回車鍵，如圖4-9所示，此時，屏幕文字顯示比設(shè)置前變大了。

(2)單擊“顯示比例”旁的下拉箭頭，選擇“文字寬度”，觀察此時的顯示效果。提示：改變文本顯示比例，并不改變實際的文字大小。圖4-9設(shè)置顯示比例

5.設(shè)置字符格式和段落格式

(1)選中標(biāo)題“招聘啟事”，單擊工具欄中“字體”框右端的下箭頭，打開“字體”框，單擊“隸書”。

(2)單擊“字號”框下箭頭，選擇“三號”，單擊格式欄上的“加粗”按鈕。單擊“字體顏色”旁的下拉箭頭選中“紅色”，如圖4-10所示。

(3)單擊“居中”按鈕。

(4)選擇正文，在“字體”下拉框中選擇“楷體”，在“字號”下拉列表框中選擇“小四”。

(5)拖動水平標(biāo)尺上的“首行縮進(jìn)”按鈕到合適位置，如圖4-11所示。圖4-10設(shè)置標(biāo)題字符格式圖4-11設(shè)置首行縮進(jìn)

(6)拖動選中公司落款和時間，如圖4-12所示，單擊工具欄上的“右對齊”按鈕。

(7)將插入點置于落款尾部，輸入若干空格。

(8)同樣地，將插入點置于時間尾部，輸入若干空格。圖4-12設(shè)置落款和時間格式

6.保存文檔

(1)單擊工具欄中的“保存”按鈕，或者單擊“文件”菜單→“保存”命令，也可以直接使用組合鍵Ctrl+S，將彈出“另存為”對話框，如圖4-13所示。

(2)在“保存位置”下拉列表框中選擇“我的文檔”。

(3)在文件名中輸入“招聘啟事”，認(rèn)準(zhǔn)保存類型為Word文檔。

(4)單擊“保存”按鈕。注意：保存后Word標(biāo)題欄上的文檔名稱已經(jīng)改變。提示：對于創(chuàng)建的新文檔，在錄入過程中應(yīng)及時地進(jìn)行保存，以防因意外事故造成編輯工作前功盡棄。在以后的編輯過程中，也要及時地單擊“保存”按鈕進(jìn)行文檔保存，這時將該文檔修改的內(nèi)容保存在原位置，不再彈出“另存為”對話框。圖4-13“另存為”對話框

7.設(shè)置著重號

(1)選中“2011年10月22日至10月25日”。

(2)單擊“格式”菜單→“字體”命令，彈出“字體”對話框，選擇“字體”選項卡。

(3)在“著重號”中，選擇著重號的類型，如圖4-14所示。

(4)單擊“確定”按鈕。提示：①在“字體”對話框中，還可以在“中文字體”中設(shè)置字體，在“字形”中設(shè)置傾斜、加粗或加粗傾斜，在“字號”中設(shè)置字體的大小。在“字體顏色”中設(shè)置顏色。在“效果”區(qū)域中可以設(shè)置一些特殊的效果，如刪除線、上標(biāo)或下標(biāo)、空心等格式。圖4-14設(shè)置著重號②設(shè)置文字格式最常用的方法是利用格式工具欄中的按鈕。單擊格式欄中“字體”框右端的下箭頭，可以設(shè)置所需的字體。單擊“字號”框右端的下箭頭，可以設(shè)置字體大小。單擊“加粗”、“傾斜”、“下劃線”或“字符邊框”等按鈕，可以為選定的文字設(shè)置粗體、斜體、下劃線、字符邊框等。③在“字體”對話框的“字符間距”選項卡中，可以設(shè)置縮放比例和字符間距等。④在“字體”對話框的“文字效果”選項卡中，可以設(shè)置動態(tài)效果。

8.設(shè)置底紋

(1)選中報名材料中的具體內(nèi)容。

(2)單擊工具欄上的“字符底紋”按鈕，如圖4-15所示。圖4-15設(shè)置底紋

9.修改文本字體和設(shè)置行距

(1)單擊工具欄中的“顯示比例”下拉列表，選擇“整頁”，大致瀏覽頁面布局。此時，可能發(fā)現(xiàn)原來設(shè)置的字號不合適。

(2)選中標(biāo)題，單擊“格式”菜單→“字體”項，在“字體”對話框中修改為“一號”字。

(3)選中正文文本內(nèi)容，單擊格式欄上的“字號”下拉箭頭，修改為“小三號”。

(4)單擊“格式”菜單→“段落”項，在“段落”對話框中，設(shè)置“行距”為“固定值28”，如圖4-16所示。4-16設(shè)置行距

10.添加公司徽標(biāo)圖片

(1)單擊標(biāo)題尾部。

(2)單擊“插入”菜單→“圖片”→“來自文件”，彈出“插入圖片”對話框。

(3)在“查找范圍”中，查找到公司徽標(biāo)圖片所在的位置，如圖4-17所示。

(4)選擇要插入的圖片，單擊“插入”按鈕。此時圖片將插入到插入點位置。

(5)雙擊圖片，將打開“設(shè)置圖片格式”對話框，如圖4-18所示。在“大小”選項卡中，可以精確縮放圖片；在“版式”選項卡中，設(shè)置為“浮于文字上方”；在“圖片”選項卡中，可以精確裁剪圖片。圖4-17插入圖片文件圖4-18“設(shè)置圖片格式”對話框提示：選中需要裁剪的圖片，單擊“圖片”工具欄上的“裁剪”按鈕，將鼠標(biāo)指針置于圖片裁剪控點上，按下鼠標(biāo)左鍵時指針將變?yōu)?、、或，拖動鼠?biāo)，可以裁剪除動態(tài)GIF圖片以外的任意圖片。

11.添加藝術(shù)字

(1)單擊文檔中的任意位置。

(2)單擊“插入”菜單→“圖片”→“藝術(shù)字”命令，彈出“藝術(shù)字庫”對話框，如圖4-19所示。圖4-19“藝術(shù)字庫”對話框

(3)雙擊所需的藝術(shù)字效果，打開“編輯‘藝術(shù)字’文字”對話框，在“文字”框中輸入“歡迎您加入我們的隊伍”。

(4)在“字體”列表中選擇“楷體”，在“字號”列表中選擇“40”號字，并選中“加粗”、“斜體”。

(5)單擊“確定”后，將按要求生成藝術(shù)字圖形對象。在缺省情況下，設(shè)置的藝術(shù)字為嵌入型。單擊生成的藝術(shù)字，在“藝術(shù)字”工具欄上單擊“文字環(huán)繞”按鈕，設(shè)置為“浮于文字上方”，如圖4-20所示，將藝術(shù)字拖放到合適的位置。

(6)單擊“藝術(shù)字”工具欄上的“藝術(shù)字形狀”按鈕，可以選擇其他藝術(shù)字形狀。

(7)將鼠標(biāo)指針置于藝術(shù)字的控點上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)闀r，拖動可以調(diào)整藝術(shù)字的大小。圖4-20設(shè)置藝術(shù)字環(huán)繞方式

12.打印預(yù)覽

(1)單擊工具欄上的“保存”按鈕，或按Ctrl+S鍵，將文件進(jìn)行保存。

(2)單擊工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕，轉(zhuǎn)換到打印預(yù)覽視圖，如圖4-21所示。

(3)在打印預(yù)覽中，單擊“單頁”按鈕可使全屏顯示一頁。單擊“顯示比例”旁的箭頭可選擇顯示比例。

(4)觀察頁面布局是否合適，如果需要修改，單擊“關(guān)閉”按鈕，返回到以前的編輯狀態(tài)進(jìn)行修改。修改完畢重新進(jìn)行預(yù)覽，直到滿意為止。提示：如果文檔有多頁內(nèi)容，可以單擊“多頁”按鈕，拖動預(yù)覽的頁數(shù)框，將在一個屏幕中顯示多頁。圖4-21打印預(yù)覽

13.打印

(1)如果需要打印一份全部文檔，可以直接單擊工具欄中的“打印”按鈕，或在“打印預(yù)覽”窗口中單擊“打印”按鈕。

(2)如果需要打印多份文檔，或打印部分文檔，應(yīng)單擊“文件”菜單→“打印”命令，打開“打印”對話框，如圖4-22所示。在“份數(shù)”框中鍵入需打印的份數(shù)；選中“逐份打印”復(fù)選框，可在打印了完整一份副本后才開始打印下一份的第一頁，清除此復(fù)選框可將所有副本的首頁打印完畢再開始打印其他后續(xù)頁。最后單擊“確定”按鈕。圖4-22“打印”對話框提示：如果不是打印全部文檔內(nèi)容，可以在“頁面范圍”框中指定要打印的部分文檔。如果打印非連續(xù)頁，要鍵入頁碼，并以逗號相隔；對于某個范圍的連續(xù)頁碼，可以鍵入該范圍的起始頁碼和終止頁碼，并以連字符(減號)相連(例如，若要打印第1、2、3、5頁，可鍵入“1-3，5”)。

14.退出Word文檔全部工作完成后，單擊標(biāo)題欄右端的“關(guān)閉”按鈕，這時該文檔關(guān)閉，退出Word。技能拓展

1.選定Word文本內(nèi)容的方法

(1)拖動法選定文本。把型指針移到要選擇文本開始位置的文字前，按下鼠標(biāo)左鍵不放，拖動鼠標(biāo)到選定文本的末尾，然后松開左鍵，這時所選內(nèi)容為黑底白字。

(2)選定多行文字。選定欄位于文檔窗口左邊界與正文左邊界之間。在選定欄內(nèi)鼠標(biāo)變?yōu)樾螤?，利用此選定欄，可快速實現(xiàn)文本的選定。將鼠標(biāo)移到要選定行的行首，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個指向右邊的箭頭時，單擊鼠標(biāo)左鍵，則選定鼠標(biāo)所在的行。如果按下左鍵不放，上下拖動就可以選定多行。

(3)選定一段文本。將鼠標(biāo)指針移到該段落的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后雙擊鼠標(biāo)左鍵，則選定鼠標(biāo)所在的段落。

(4)選定一大塊文本。單擊要選定內(nèi)容的起始處，然后滾動到要選定內(nèi)容的結(jié)尾處，在按下Shift鍵同時單擊鼠標(biāo)左鍵，則選定兩次單擊之間的文本。

(5)選定整篇文檔。將指針移到文檔中任意正文的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后三擊，則選定整篇文檔。也可以單擊“編輯”菜單→“全選”命令選定整篇文檔。

2.打開Word文檔的方法

(1)在“資源管理器”或“我的電腦”窗口中，雙擊要打開的Word文檔，這時將在啟動Word的同時，打開該文檔。

(2)在Windows“開始”菜單→“我最近的文檔”項中，容納了15個最近使用過的Windows文檔，單擊某文檔名，將自動關(guān)聯(lián)到創(chuàng)建該文檔的程序，在啟動該程序的同時，打開該文檔。

(3)啟動Word后，在“開始工作”任務(wù)窗格下部和“文件”菜單下部會列出最近使用過的4個文檔名，單擊該文件名，可直接打開該文檔。列出的文檔個數(shù)，可在“工具”菜單→“選項”對話框中的“常規(guī)”選項卡中更改。

(4)啟動Word，單擊常用工具欄上的“打開”按鈕，在“打開”對話框中，在“查找范圍”中選擇Word文檔存放的位置，認(rèn)準(zhǔn)查找范圍，雙擊要打開的文件?；蜻x中要打開的文件，單擊“打開”按鈕，如圖4-23所示。圖4-23打開文檔

3.自動保存文檔為了防止突然斷電、死機(jī)或其他事故，可以使用按指定時間間隔自動保存文檔功能。

(1)單擊“工具”菜單→“選項”命令，彈出“選項”對話框，如圖4-24所示。

(2)在“保存”選項卡中，選中“自動保存時間間隔”復(fù)選框，然后輸入需要的時間間隔，以分鐘為單位，如輸入10，則表示10分鐘。

(3)單擊“確定”按鈕。此后每隔10分鐘Word就會自動保存一次文檔。圖4-24定時自動保存

4.文檔加密在與他人公用一臺計算機(jī)時，有時用戶編輯的文檔不想別人進(jìn)行查看或修改，這時可以給文檔設(shè)置一個口令進(jìn)行加密，把文檔保護(hù)起來。當(dāng)打開加密文檔時，將彈出“密碼”對話框要求輸入密碼，輸入不正確的密碼則不能打開該文檔。

(1)單擊“工具”菜單→“選項”，打開“選項”對話框，如圖4-25所示。

(2)選中“安全性”選項卡，在“打開文件時的密碼”中輸入一個密碼。

(3)在“修改文件時的密碼”中輸入一個密碼，可以與打開時的密碼相同，也可以不同。

(4)單擊“確定”按鈕，在彈出的“確認(rèn)密碼”對話框中，再分別重復(fù)輸入一次密碼，單擊“確定”按鈕，這時密碼就設(shè)置好了。圖4-25文檔加密

5.復(fù)制段落格式利用格式刷可以快速地將已設(shè)置好的格式應(yīng)用到其他文字或段落中。例如復(fù)制段落格式的方法為：

(1)將插入點置于第一段內(nèi)。

(2)雙擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕，此時鼠標(biāo)指針變?yōu)樗⒆有螤睢?/p>

(3)分別單擊其他段落內(nèi)任意位置，此時可以看到其他段落中的格式與第一段相同。

(4)復(fù)制完后，再次常用工具欄上的“格式刷”按鈕結(jié)束復(fù)制。

6.撤銷與恢復(fù)在編輯文檔的過程中，如果我們認(rèn)為“今不如昔”，可以使用撤銷與恢復(fù)操作。

1)撤消操作過程中，如果對先前所做的工作不滿意，可用撤消功能，恢復(fù)到原來的狀態(tài)。單擊常用工具欄上的“撤消”按鈕，可取消對文檔的最后一次操作。多次單擊“撤消”按鈕，依次從后向前取消多次操作。單擊“撤消”按鈕右邊的下箭頭，打開可撤消操作的列表，可選定其中某次操作，一次性恢復(fù)此操作后的所有操作。撤消某操作的同時，也撤消了列表中所有位于它上面的操作。

2)恢復(fù)在撤消某操作后，如果認(rèn)為不該撤消該操作，又想恢復(fù)被撤消的操作，可單擊常用工具欄上的“恢復(fù)”按鈕。單擊“恢復(fù)”右邊的下箭頭，也可一次性恢復(fù)最后被取消的多次操作。如果不能重復(fù)上一項操作，該按鈕將變?yōu)椤盁o法恢復(fù)”。相關(guān)知識

1.保存文檔的三要素在Word中錄入完畢或編輯修改文檔后，一定要保存文檔。因為文字錄入是在內(nèi)存工作區(qū)中進(jìn)行的，如果不執(zhí)行存盤操作，直接關(guān)掉電源或突然停電，所有修改的內(nèi)容都會丟失。所以，及時地把成果保存到磁盤上非常重要。保存文檔時，一定要注意“文檔三要素”(文檔的位置、名字、類型)，否則以后可能不易找到該文檔。

2.文檔的保存和另存

1)文檔的保存如果文檔曾經(jīng)保存過，現(xiàn)在要在當(dāng)前文檔中保存已經(jīng)修改的內(nèi)容，這時可以單擊常用工具欄上的“保存”按鈕，或者單擊“文件”菜單→“保存”命令，或者按Ctrl+S鍵。此時，不會出現(xiàn)“另存為”對話框，而直接保存到原來的文檔中以當(dāng)前內(nèi)容代替原來內(nèi)容，當(dāng)前編輯狀態(tài)保持不變，可繼續(xù)編輯文檔。

2)另存文檔另存文檔是把當(dāng)前編輯的文檔重新命名保存或改變位置保存。可以單擊“文件”菜單→“另存為”命令，在彈出的“另存為”對話框中，在“保存位置”下選擇其他位置，在“文件名”中輸入新的文檔名稱，單擊“保存”按鈕。這時，文檔窗口標(biāo)題欄中顯示為改名后的文檔名。

3.什么是頁邊距頁邊距是頁面上打印區(qū)域之外四周的空白區(qū)域。通常，將某些項目放置在頁邊距區(qū)域中，如頁眉、頁腳和頁碼等。調(diào)整頁邊距最常用的方法是使用標(biāo)尺欄，方法為：切換至頁面視圖或打印預(yù)覽狀態(tài)，將鼠標(biāo)指向水平標(biāo)尺或垂直標(biāo)尺上的頁邊距邊界，待鼠標(biāo)箭頭變成雙向箭頭后拖動。如果希望顯示文字區(qū)和頁邊距的精確數(shù)值，在拖動頁邊距邊界時按下Alt鍵。若要更改默認(rèn)頁邊距，可在“頁面設(shè)置”對話框中，設(shè)置選擇新的頁邊距后單擊“默認(rèn)”。這樣，以后每一個基于該模板的新文檔將自動使用新的頁邊距設(shè)置。

4.段落的縮進(jìn)類型段落縮進(jìn)類型有4種，即首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)。在Word中，除了在“段落”對話框中設(shè)置縮進(jìn)類型外，還可以通過拖動水平標(biāo)尺上的標(biāo)記進(jìn)行設(shè)置。

5.什么是字間距、行間距和段落間距

Word中的間距包括字間距、行間距和段落間距三種格式。

(1)字間距是指文本之間的距離。

(2)行間距是指同一段落中各行之間的距離。在默認(rèn)情況下，文檔中的行距是單倍行距，Word會自動調(diào)整行距以容納該行中最大的字體和最高的圖形。

(3)段落間距是指各段落之間的距離。段落間距又包括段前間距和段后間距。段前間距是一個段落的首行與上一段落的末行之間的距離；段后間距是一個段落的末行與下一段落的首行之間的距離。

6.?Word中的文檔視圖為了更好地編輯和查看文檔，Word提供了9種顯示文檔的方式，即頁面、Web版式、普通、大綱、閱讀版式、文檔結(jié)構(gòu)圖、全屏顯示、網(wǎng)頁預(yù)覽、打印預(yù)覽。一般情況下，默認(rèn)顯示頁面視圖，要更改文檔視圖，可通過“視圖”菜單來選擇。文檔窗口左下方水平滾動條左側(cè)也提供了5個更改視圖方式的按鈕，從左到右依次為“普通視圖”、“Web版式視圖”、、“頁面視圖”、“大綱視圖”和“閱讀版式”。

1)普通視圖普通視圖下，可輸入、編輯文字，并且編排文字的格式。普通視圖顯示文字的格式，簡化了頁面布局，不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、背景、圖形對象以及沒有設(shè)置為“嵌入型”環(huán)繞方式的圖片，這樣可快速輸入和編輯文字。

2)?Web版式視圖

Web版式視圖顯示文檔在Web瀏覽器中的外觀。例如，文檔將顯示為一個不帶分頁符的長頁，并且文本和表格將自動換行以適應(yīng)窗口的大小。在Web版式視圖中，可看到背景和為適應(yīng)窗口而換行顯示的文本，且圖形位置與在Web瀏覽器中的位置一致。

3)頁面視圖在頁面視圖下，文檔將按照與實際打印效果一樣的方式顯示。頁面視圖在處理大文檔時速度較慢，因此特別適合于所見即所得的排版。

4)大綱視圖在大綱視圖下，用縮進(jìn)文檔標(biāo)題的方式顯示文檔結(jié)構(gòu)的級別，可以方便地查看文檔的結(jié)構(gòu)，并且可以通過拖動標(biāo)題來快速地移動、復(fù)制或重新組織大段的正文?？梢酝ㄟ^折疊文檔來查看主要標(biāo)題，或者展開文檔來查看所有標(biāo)題以至整個文檔。在大綱視圖中不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、背景。

5)閱讀版式在閱讀版式視圖中，文檔中的字號變大了，每一行變得短些，閱讀起來比較貼近于自然習(xí)慣。這種閱讀方式比較省力，但是在該方式下，所有的排版格式都被打亂了。動手練練

(1)打開Word文檔，進(jìn)行下面的操作：①文件建立：進(jìn)入Word，在自己的文件夾中建立一個新文檔，文件名為“魚桿和魚.doc”，輸入如圖4-26所示文本內(nèi)容。②設(shè)置標(biāo)題：為文檔加入標(biāo)題“魚桿和魚”，設(shè)置字體為“華文新魏”，字號“二號”，對齊方式“居中”。標(biāo)題的段落格式為：段前“1行”，段后“0.5行”。③設(shè)置正文：字體“仿宋”，字號“小四”，加粗，段前左縮進(jìn)2個字符，行距為“固定值18”，兩端對齊。④設(shè)置頁面：紙張大?。篈4，上、下、左、右邊距均為2.5厘米。⑤保存該文檔。圖4-26Word文字錄入與編輯

(2)錄入并排版設(shè)計一份自薦書，要求標(biāo)題、段落、落款按自薦書的形式編排。

(3)設(shè)計一張社團(tuán)招募廣告。字體、字號、背景自定。

(4)設(shè)計一張晚會請柬，后2行用制表符，然后把請柬保存為模板。

(5)進(jìn)入Word，在自己的文件夾中建立一個新文檔，輸入文本內(nèi)容，設(shè)置文檔的格式，如圖4-27所示，文件名為：law.doc。①設(shè)置文本頁面，頁邊距：上下2.5cm、左右3cm，紙張大?。?6開豎放。②把標(biāo)題“電子郵件帶來網(wǎng)上隱私權(quán)的法律保護(hù)問題”設(shè)置為藝術(shù)字。③把第2段文本分為兩欄，不加分隔線。④插入一幅圖片，圖片內(nèi)容自定，設(shè)置其環(huán)繞格式為四周型。⑤按樣文添加頁眉文字，插入頁碼。圖4-27樣文

(6)利用Word設(shè)計一張銷售圣誕夜平安果的招貼畫，參見圖4-28所示。要求：①頁面設(shè)置為A4、橫向。②輸入平安果的來歷和含義，在頁面中插入相關(guān)的介紹內(nèi)容。③插入圣誕老人、圣誕節(jié)、平安果的圖片，適當(dāng)設(shè)置位置和大小。④使用藝術(shù)字插入祝福語。⑤使用文本框插入聯(lián)系地點和方式等內(nèi)容。圖4-28制作銷售平安果招貼畫任務(wù)2制作求職簡歷任務(wù)導(dǎo)入張小梅看到吉祥公司的招聘啟事后覺得比較滿意，想到該公司應(yīng)聘。于是找到同學(xué)王平來幫自己制作求職簡歷。一份完整的個人求職簡歷如圖4-29所示。提示：制作求職簡歷一般應(yīng)有封面、個人簡歷、證明自己能力的各種證書等。圖4-29求職簡歷制作效果

學(xué)習(xí)目標(biāo)

(1)會根據(jù)需要進(jìn)行頁面布局和規(guī)劃。

(2)能熟練地以多種形式建立復(fù)雜的表格。

(3)能熟練地設(shè)置行高、列寬。

(4)能熟練地插入、刪除表格的行或列。

(5)能熟練地設(shè)置單元格的格式。

(6)會進(jìn)行頁面分頁。

任務(wù)實施

1.準(zhǔn)備工作

(1)熟悉個人基本資料(個人基本情況、學(xué)過的課程、成績、自薦信等)。

(2)收集有關(guān)畢業(yè)學(xué)校的資料(學(xué)校名稱、學(xué)校徽標(biāo)等)。

2.規(guī)劃頁面將要完成的求職簡歷有5頁內(nèi)容，第1頁是封面，第2～4頁是個人簡歷(分別是個人基本情況、自薦信、學(xué)習(xí)的主要課程)，第5頁是附件列表(各種證書列表)。

3.設(shè)置頁面

(1)打開Word文檔。

(2)在新文檔中，輸入若干個回車鍵。

(3)單擊“文件”菜單→“頁面設(shè)置”項，設(shè)置紙張大小為A4、縱向，上頁邊距為2.7厘米，下、左、右頁邊距為2.4厘米，如圖4-30所示。

(4)單擊“文件”菜單→“保存”命令，將文檔以“求職簡歷”為名保存。圖4-30設(shè)置頁面

4.制作封面

(1)將插入點置于第3行的行首。

(2)單擊“插入”菜單→“圖片”→“藝術(shù)字”項，在“藝術(shù)字庫”對話框中，選擇一種樣式，單擊“確定”按鈕，如圖4-31所示。

(3)在“編輯‘藝術(shù)字’文字”對話框中，輸入“成功職業(yè)學(xué)校”，并設(shè)置字體為“隸書”、加粗，單擊“確定”按鈕。

(4)選中插入的藝術(shù)字，拖動控制點，調(diào)整其大小。單擊工具欄上的“居中”按鈕。

(5)在插入的藝術(shù)字校名的尾部，按Enter鍵。

(6)單擊其他位置。選擇“插入”菜單→“圖片”→“來自文件”項，在“插入圖片”對話框中，找到收集到的該校?；?，單擊“插入”按鈕。單擊插入的徽標(biāo)，在“圖片”工具欄中，選擇“文字環(huán)繞”中的“浮于文字上方”項，如圖4-32所示，拖動徽標(biāo)到合適的位置。圖4-31插入藝術(shù)字4-32設(shè)置徽標(biāo)的環(huán)繞方式

(7)繼續(xù)在文中輸入“求職簡歷”，并設(shè)置為楷體、初號、加粗、居中。

(8)輸入姓名、專業(yè)、電話等，每輸入完一項，按一次回車，設(shè)置文字為仿宋、小二號、加粗，并縮進(jìn)到合適位置，如圖4-33所示。

(9)單擊“插入”菜單→“圖片”→“來自文件”項，在“插入圖片”對話框中，找到收集的一幅腳印圖片，單擊“插入”按鈕。設(shè)置為“四周型”，并調(diào)整其大小。

(10)復(fù)制二次腳印圖片，拖到不同的位置，調(diào)整圖片大小，使其越來越小，從而產(chǎn)生由近及遠(yuǎn)的意境。圖4-33設(shè)置姓名、專業(yè)、電話縮進(jìn)位置

(11)繼續(xù)輸入學(xué)校所在城市“北京”，設(shè)置為二號、居中。

(12)在文本內(nèi)容后，按Ctrl+Enter鍵，插入一個分頁符。

(13)單擊工具欄上“顯示比例”→“整頁”，瀏覽封面設(shè)計的整體效果，對不滿意的地方直接進(jìn)行修改。

(14)單擊工具欄中的“保存”按鈕進(jìn)行存盤。

5.編制個人簡歷

(1)單擊第二頁的首行位置，輸入“個人簡歷”，設(shè)置為黑體、二號、加粗、居中。

(2)將插入點置于下一行上。

(3)單擊“表格”菜單→“插入”→“表格”項，在彈出的“插入表格”對話框中，如圖4-34所示，設(shè)置列數(shù)為7、行數(shù)為6，單擊“確定”按鈕。提示：此時表格的行數(shù)和列數(shù)是大致數(shù)，在后面的使用過程中可根據(jù)需要進(jìn)行添加和刪除。

(4)在表格的單元格中，分別輸入內(nèi)容，并設(shè)置字體、字號。圖4-34插入表格

(5)選中圖示的3個單元格，單擊“表格和邊框”工具欄上的“合并單元格”按鈕，如圖4-35所示。單擊該單元格，選擇“插入”菜單→“圖片”→“來自文件”項，找到自己的照片，單擊“插入”按鈕。

(6)將鼠標(biāo)指針停留在需更改其寬度的列的邊框上，直到指針變?yōu)?，拖動邊框調(diào)整到合適的列寬。

(7)選中表格的前4行，右鍵單擊，在快捷菜單中選擇“表格屬性”項，在“表格屬性”對話框中，選擇“行”選項卡，選中“指定高度”，設(shè)置為1.77厘米，單擊“確定”按鈕，如圖4-36所示。圖4-35合并單元格圖4-36精確設(shè)置行高

(8)選中第4行的第2～5列，單擊“表格和邊框”工具欄上的“合并單元格”按鈕。

(9)選中第5行的第2～7列，單擊“表格和邊框”工具欄上的“合并單元格”按鈕。

(10)輸入第4行和第5行的內(nèi)容，并設(shè)置字體、字號。

(11)選中第6行的第2～7列，單擊“表格和邊框”工具欄上的“合并單元格”按鈕。

(12)單擊最后一個單元格，按鍵盤上的Tab鍵，添加一個空行。同樣地，再添加7個空行。

(13)合并第6～9行第1列，同樣地，合并第10～13行第1列。

(14)單擊“表格和邊框”工具欄上的“繪制表格”按鈕，此時鼠標(biāo)指針變?yōu)殂U筆狀，在第6～9行中畫出2條豎線，如圖4-37所示。圖4-37畫出豎線

(15)同樣地，在第10～13行中畫出4條豎線。

(16)分別輸入文字內(nèi)容，并設(shè)置字體、字號。適當(dāng)調(diào)整行高和列寬。

(17)選中第6～13行單元格內(nèi)容，在“表格和邊框”工具欄上，設(shè)置對齊方式為“中部居中”，如圖4-38所示。

(18)在表格后，按Ctrl+Enter鍵，插入一個分頁符。單擊工具欄上“顯示比例”→“整頁”，瀏覽第2頁設(shè)計的整體效果，對不滿意的地方直接進(jìn)行修改。圖4-38中部對齊單元格內(nèi)容

6.編制自薦信

(1)單擊第3頁的頁首位置。

(2)單擊工具欄上的“插入表格”按鈕，如圖4-39所示，拖出“1×2表格”。

(3)將鼠標(biāo)指針停留在中間列的邊框上，指針變?yōu)闀r，拖動邊框調(diào)整到合適的列寬。

(4)輸入或復(fù)制自薦信的內(nèi)容，并設(shè)置字體、字號。

(5)選中“自薦信”文字，單擊“格式”菜單→“文字方向”項，在“文字方向”對話框中，選擇縱向，單擊“確定”按鈕。

(6)在“自薦信”文字中間輸入若干個空格，并設(shè)置垂直水平居中對齊。

(7)在表格后按Ctrl+Enter鍵，插入一個分頁符。單擊工具欄上“顯示比例”→“整頁”，瀏覽第3頁設(shè)計的整體效果，對不滿意的地方進(jìn)行修改。圖4-39編制第3頁

7.編制成績頁

(1)單擊第4頁的首行位置。

(2)單擊“表格”菜單→“插入”→“表格”項，在彈出的“插入表格”對話框中，設(shè)置列數(shù)為6、行數(shù)為11，選中“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”項，如圖4-40所示，單擊“確定”按鈕。

(3)選中第1行中的所有單元格，單擊“表格和邊框”工具欄上的“合并單元格”按鈕，將其進(jìn)行合并。

(4)在各單元格中輸入文字內(nèi)容，并設(shè)置各自的字體、字號、是否加粗等。

(5)將指針置于表格上，直到表格尺寸控點出現(xiàn)在表格的右下角。將指針停留在表格尺寸控點上，使其出現(xiàn)一個雙向箭頭，將表格的邊框拖動到所需尺寸。圖4-40根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格

(6)單擊表格移動句柄，單擊工具欄上的“居中”按鈕，可以將整張表格居于頁面中間。

(7)分別合并后兩行的單元格。

(8)單擊“表格和邊框”工具欄上的“繪制表格”按鈕畫出豎線。單擊“擦除”按鈕，可以擦除多余的線條，如圖4-41所示。

(9)分別在單元格中輸入文字內(nèi)容，并設(shè)置各自的字體、字號、是否加粗等。

(10)在單元格中適當(dāng)按Enter鍵，來調(diào)整行高，以便使該表格恰好占據(jù)一頁。

(11)在表格后按Ctrl+Enter鍵，插入一個分頁符。單擊工具欄上“顯示比例”中的“整頁”，瀏覽第4頁設(shè)計的整體效果，對不滿意的地方進(jìn)行修改。圖4-41修改表格

8.編制附件

(1)單擊第5頁的首行位置。

(2)輸入相應(yīng)的文字內(nèi)容，并分別設(shè)置字體、字號、是否加粗等，如圖4-42所示。

(3)復(fù)制封面上的腳印圖片，分別設(shè)置圖片大小。

(4)單擊“插入”菜單→“圖片”→“來自文件”項，在“插入圖片”對話框中，找到收集到的一幅鮮花圖片，單擊“插入”按鈕。單擊插入的鮮花圖片，在“圖片”工具欄中，選擇“文字環(huán)繞”中的“浮于文字上方”項，拖動到右下角位置。

(5)刪除頁尾多余的空格。

(6)單擊工具欄上“顯示比例”中的“整頁”，瀏覽第5頁設(shè)計的整體效果，對不滿意的地方進(jìn)行修改。圖4-42編制附件頁

9.打印預(yù)覽和打印

(1)單擊工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕，在打印預(yù)覽狀態(tài)下，瀏覽第1～5頁的整體布局，如圖4-43所示。如果不合適，再返回做適當(dāng)調(diào)整。

(2)對排版內(nèi)容滿意后，單擊“打印”按鈕進(jìn)行打印。圖4-43預(yù)覽效果技能拓展

1.選定表格根據(jù)表格中的對象不同，選定的方法也不同。選定的主要方法為：單元格：移動鼠標(biāo)指針到單元格左側(cè)邊框附近，當(dāng)指針變?yōu)闀r單擊變?yōu)椤Ｐ校阂苿邮髽?biāo)指針到表格的左側(cè)，單擊該行左側(cè)。列：移動鼠標(biāo)指針到該列頂端，單擊該列頂端的虛框或邊框。多單元格、多行或多列：拖過該單元格、行或列。若需選定不連續(xù)的多個項目，可單擊所需的第一個單元格、行或列，按下Ctrl鍵，再單擊所需的下一個單元格、行或列。下一單元格中的文字：按Tab鍵。前一單元格中的文字：按Shift+Tab鍵。整張表格：單擊該表格移動句柄。

2.文本轉(zhuǎn)換成表格有些文本具有明顯的行列特征，例如使用制表符、逗號、空格等分隔的文本，可以把這類文本自動轉(zhuǎn)換為表格中的內(nèi)容。

(1)在需要轉(zhuǎn)換為表格的文本中插入分隔符，來指明在何處將文本分成行、列。例如，插入制表符來劃分列，插入段落標(biāo)記來標(biāo)記行結(jié)束。

(2)選定要轉(zhuǎn)換的文本。

(3)單擊“表格”菜單→“轉(zhuǎn)換”→“文字轉(zhuǎn)換成表格”項，打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框，如圖4-44所示。

(4)對話框中的“列數(shù)”、“行數(shù)”會根據(jù)選擇的文本自動給出。如果對話框中給出的分隔符不是實際的分隔符，可以選擇其他的分隔符號。

(5)單擊“確定”按鈕。圖4-44“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框

3.刪除整個表格可以一次性同時刪除整個表格及其內(nèi)容。

(1)選定要刪除的整張表格。

(2)單擊“表格”菜單→“刪除”→“表格”項。也可以單擊表格左上角的控制點，選中整個表格，單擊Delete鍵。

4.繪制斜線表頭表頭位于所選表格第一行、第一列的第一個單元格中。

(1)單擊要添加斜線表頭的表格。

(2)單擊“表格”菜單→“繪制斜線表頭”命令，彈出“插入斜線表頭”對話框。

(3)在“表頭樣式”列表中，單擊所需樣式(如“樣式二”)，如圖4-45所示。

(4)單擊“確定”按鈕。

(5)在表頭中輸入所需的行、數(shù)據(jù)、列標(biāo)題。輸入時，要注意調(diào)整位置。圖4-45繪制斜線表頭

5.套用表格格式在Word中，預(yù)置了許多美觀漂亮的表格樣式，套用這些現(xiàn)成的表格格式可以簡化表格設(shè)計美化工作。

(1)將插入點置于表格中的任意位置。

(2)單擊“表格”菜單→“表格自動套用格式”命令，彈出“表格自動套用格式”對話框。

(3)在“表格樣式”中選擇所需格式，在預(yù)覽區(qū)可以看到示例效果。

(4)單擊“應(yīng)用”按鈕，返回到文檔中，可以看到表格已經(jīng)被套用了選用的格式。

6.重復(fù)表格標(biāo)題如果制作的表格較長，需要跨頁顯示或打印時，往往需要在后續(xù)各頁中重復(fù)表格標(biāo)題。

(1)選定要作為表格標(biāo)題的一行或多行文字，選定內(nèi)容必須包括表格的第一行。

(2)單擊“表格”菜單→“標(biāo)題行重復(fù)”命令。設(shè)置了“標(biāo)題行重復(fù)”后，Word能夠依據(jù)自動分頁符，自動在新的一頁上重復(fù)表格標(biāo)題。但是，如果在表格中插入了人工制表符，Word則無法重復(fù)表格標(biāo)題。相關(guān)知識

1.自動分頁和人工分頁

Word提供了自動分頁和人工分頁兩種分頁方法。

1)自動分頁自動分頁是建立文檔時，Word根據(jù)字體大小、頁面設(shè)置等，自動為文檔做分頁處理。Word自動設(shè)置的分頁符在文檔中不固定位置，它是可變化的，這種靈活的分頁特性使得用戶無論對文檔進(jìn)行過多少次變動，Word都會隨文檔內(nèi)容的增減而自動變更頁數(shù)和頁碼。

2)人工分頁人工分頁是用戶根據(jù)需要手工插入分頁標(biāo)記。操作方法是：將插入點移到需要分頁的位置，單擊“插入”菜單→“分隔符”命令，在打開的“分隔符”對話框中，選中“分頁符”選項。在頁面視圖、打印預(yù)覽和打印的文檔中，分頁符后面的文字將出現(xiàn)在新的一頁上。在普通視圖中，自動分頁符顯示為一條貫穿頁面的虛線；人工分頁符顯示為標(biāo)有“分頁符”字樣的虛線。

2.刪除分頁符的方法文檔中如果有多余的分頁符，可以將其刪除。這些多余的分頁符如果是人工的分頁符，在普通視圖中選定該分頁符，按Delete鍵可以刪除該分頁符。多余的分頁符也可能是使用了一些影響文檔分頁的段落格式生成的，如段中不分頁、與下段同頁或段前分頁。要刪除這些分頁符，選定分頁符后的段，單擊“格式”菜單→“段落”命令，然后單擊“換行和分頁”選項卡，清除“段中不分頁”、“與下段同頁”或“段前分頁”檢查框。

3.數(shù)據(jù)排序在Word中，如果需要對表格中的某一列排序，則使用“表格和邊框”工具欄最簡捷。方法是：單擊要排序的列或單元格，單擊“表格和邊框”工具欄上的“升序”或“降序”按鈕，Word則自動按要求進(jìn)行排序。

4.數(shù)據(jù)計算對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算，通常是在表格的右側(cè)或底部單元格中放置計算結(jié)果。方法為：單擊要放置求和結(jié)果的單元格，選擇“表格”菜單→“公式”命令，將彈出“公式”對話框。如果選定的單元格位于一列數(shù)值的底端，Word將給出計算公式“=SUM(ABOVE)”，即對以上部分的數(shù)據(jù)求和；如果位于一行數(shù)值的右端，則給出公式“=SUM(LEFT)”，即對左端部分的數(shù)據(jù)求和。如果要求平均值等，可通過粘貼函數(shù)選擇所需的公式。若要迅速地對一行或一列數(shù)值求和，可選中要放置求和值的單元格，再單擊“表格和邊框”工具欄中的“自動求和”按鈕。動手練練

(1)進(jìn)入Word，在自己的文件夾中建立一個新文檔，繪制課程表，文件名為“課程表.doc”。①插入(刪除)行：在最下邊添加一行，并在其中輸入相應(yīng)的文字。②合并單元格：合并必要的單元格。③設(shè)置行高(列寬)及文本對齊方式：根據(jù)樣文設(shè)置文本的格式和對齊方式，調(diào)整列寬和行高。④邊框：為表格添加相應(yīng)的邊框線。⑤繪制斜線表頭：在表格相應(yīng)位置畫斜線。⑥表格內(nèi)文字豎排、水平居中、垂直居中。完成后圖4-46所示。圖4-46課程表

(2)設(shè)計名片。名片使用專用的A4紙，每張打印10個，每行2個。①新建文檔，定義頁面大小為A4。②生成2列5行表格。③在第一個單元格中，輸入文字內(nèi)容，并插入一張圖片將其設(shè)為浮于文字上方，設(shè)計一張名片。④將設(shè)計好的名片復(fù)制到其他9個單元格中，設(shè)計效果參考圖4-47所示。圖4-47名片設(shè)計

(3)繪制如圖4-48所示的學(xué)期考評表。

(4)制作奇瑞汽車有限公司宣傳手冊。內(nèi)容參見圖4-49所示。圖4-48學(xué)期考評表圖4-49制作產(chǎn)品宣傳手冊任務(wù)3編排畢業(yè)論文任務(wù)導(dǎo)入王平的好友即將大學(xué)畢業(yè)，現(xiàn)在他已經(jīng)將論文撰寫完畢，并已經(jīng)輸入到電腦中，但編輯排版的文字格式雜亂無章，不符合學(xué)校畢業(yè)論文提交的要求。于是他帶著論文的電子稿找王平幫助編排，效果如圖4-50所示。具體要求：設(shè)計論文封面，對長文檔進(jìn)行分頁，設(shè)置奇偶頁不同的頁眉頁腳，設(shè)置頁碼，并正確輸入數(shù)學(xué)公式。圖4-50畢業(yè)設(shè)計論文

學(xué)習(xí)目標(biāo)

(1)會在文檔中設(shè)置頁碼。

(2)會在文檔中插入分頁符、分節(jié)符。

(3)會在文檔中設(shè)置頁眉和頁腳。

(4)會在文檔中插入數(shù)學(xué)公式。任務(wù)實施

1.準(zhǔn)備素材

(1)將論文資料復(fù)制到本地機(jī)上。

(2)查看論文的文件格式，如果不是Word文檔，則進(jìn)行轉(zhuǎn)換。最方便的辦法是：打開Word文檔，將論文的內(nèi)容粘貼到Word文檔中。

2.設(shè)置頁面

(1)單擊“文件”菜單→“頁面設(shè)置”，打開“頁面設(shè)置”對話框。

(2)在“紙張”選項卡中，選擇紙張大小為A4。

(3)選擇“頁邊距”選項卡，選擇上、下頁邊距為3厘米，左、右頁邊距分別為2.6厘米和2.2厘米，方向為“縱向”。

(4)在“應(yīng)用于”下列列表中，選中“整篇文檔”。

(5)單擊“確定”按鈕。

3.設(shè)計論文封面

(1)在文檔中觀察封面文字內(nèi)容，如圖4-51所示。

(2)選中“畢業(yè)設(shè)計”，單擊“居中”按鈕，并設(shè)置該行文字為“黑體”、“二號”、“加粗”。接著設(shè)置論文標(biāo)題為“華文中宋”、“一號”、“加粗”、“居中”。圖4-51設(shè)計封面

(3)選中系別、班級、姓名段落，設(shè)置為“華文中宋”、“小二號”，并拖動水平標(biāo)尺，設(shè)置首行縮進(jìn)。

(4)選中學(xué)校和日期，設(shè)置為“華文中宋”、“小二號”、“居中”。

(5)在文檔中加入適量的回車符，將內(nèi)容調(diào)整到頁面的適當(dāng)位置。

4.手動分頁

(1)將光標(biāo)置于第一頁內(nèi)容的尾部。

(2)單擊“插入”菜單→“分隔符”命令。

(3)在“分隔符”對話框中，選中“分頁符”，單擊“確定”按鈕，如圖4-52所示。這時在插入點處插入一條虛線并指示出分頁符位置。圖4-52“分隔符”對話框

5.編排其他頁面中的內(nèi)容

(1)分別設(shè)置第二頁中各段落的文字格式和段落格式。

(2)將光標(biāo)置于第二頁內(nèi)容的尾部。

(3)按Ctrl+Enter鍵，在插入點處插入分頁符。

(4)同樣地，依次編排其他頁面文本中的字符格式和段落格式。排版樣式參見圖4-53所示。圖4-53排版樣式

6.插入數(shù)學(xué)公式在編排論文時，經(jīng)常需要輸入數(shù)學(xué)公式。由于編排數(shù)學(xué)公式比較復(fù)雜，Word提供了一個“公式編輯器”，為數(shù)學(xué)公式的整體性提供了若干套“樣板”，包括特殊的符號和各種公式。利用“公式編輯器”，只需簡單的操作就可以建立復(fù)雜的公式，然后把編好的公式插入文檔中。其操作方法為：

(1)單擊要插入公式的位置。

(2)單擊“插入”菜單→“對象”命令→“新建”選項卡。

(3)選中“對象類型”框中的“Microsoft公式3.0”選項，如圖4-54所示。圖4-54插入數(shù)學(xué)公式

(4)單擊“確定”按鈕，切換到公式編輯器窗口方式。

(5)從“公式”工具欄上選擇符號或樣板，鍵入變量和數(shù)字來創(chuàng)建公式。在“公式”工具欄的上行，列出了各種數(shù)學(xué)符號；下行則是樣板或框架(包含分式、積分和求和符號等)。

(6)單擊Word文檔中非公式的其他地方，返回Word文檔。如果需編輯公式，可以單擊該公式，出現(xiàn)帶有8個控制點的虛框，可以進(jìn)行公式的移動、縮放等操作；雙擊該公式，進(jìn)入公式編輯環(huán)境，可重新對公式修改。

7.插入頁眉頁眉和頁腳是指文檔每一頁頂部與底部中注釋性的文字或圖形，這些文字或圖形通常能反映文檔的主題、文件名、徽標(biāo)、作者姓名、日期、頁碼等情況。頁眉出現(xiàn)在每頁的頂端，打印在上頁邊距中；而頁腳出現(xiàn)在每頁的底端，打印在下頁邊距中。插入頁眉的操作步驟為：

(1)單擊“視圖”菜單→“頁眉和頁腳”命令，打開頁面上的頁眉。

(2)單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“頁面設(shè)置”按鈕，在彈出的“頁面設(shè)置”對話框中選擇“版式”選項卡，選中“奇偶頁不同”和“首頁不同”項，單擊“確定”按鈕，如圖4-55所示。圖4-55“版式”選項卡

(3)在首頁頁眉中，不輸入任何文字，直接單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“顯示下一項”按鈕。

(4)在偶數(shù)頁眉區(qū)中輸入“圖書數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的實現(xiàn)及應(yīng)用”，單擊工具欄上的“兩端對齊”按鈕，如圖4-56所示。

(5)單擊“顯示下一項”按鈕，在奇數(shù)頁眉區(qū)中輸入“畢業(yè)設(shè)計論文”，如圖4-57所示。圖4-56設(shè)置偶數(shù)頁頁眉圖4-57設(shè)置奇數(shù)頁頁眉

(6)單擊“關(guān)閉”按鈕，返回頁面視圖。提示：①只有在頁面視圖方式，才能創(chuàng)建、編輯和刪除頁眉頁腳。②若要繼續(xù)創(chuàng)建頁腳，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，如圖4-58所示，切換到頁腳區(qū)，輸入文本。③頁眉和頁腳中已經(jīng)預(yù)先設(shè)置好了制表位，可以迅速將某項內(nèi)容居中放置或?qū)R多項內(nèi)容(例如，將文件名左對齊，將頁碼右對齊)。要將某項內(nèi)容居中放置，按一次Tab鍵；要右對齊某項內(nèi)容，按兩次Tab鍵。圖4-58設(shè)置頁腳

8.設(shè)置頁碼

(1)單擊“插入”菜單→“頁碼”命令，打開“頁碼”對話框，如圖4-59所示。

(2)在“位置”框中，指定將頁碼打印于頁面底部的頁腳中。

(3)在“對齊方式”框中，指定頁碼相對于頁面裝訂線的外側(cè)對齊。

(4)由于我們不希望頁碼出現(xiàn)在封面上，因此清除“首頁顯示頁碼”復(fù)選框。

(5)單擊“格式”按鈕，打開“頁碼格式”對話框，在“起始頁碼”框中輸入頁碼為0，單擊“確定”按鈕返回“頁碼”對話框。

(6)再次單擊“確定”按鈕返回到文檔中。提示：當(dāng)創(chuàng)建了一個長文檔時，經(jīng)常需要在每頁標(biāo)注上頁碼。除了可以使用“頁碼”命令簡單而迅速地為文檔添加頁碼外，還可以在“頁眉和頁腳”命令中設(shè)置頁碼。圖4-59插入頁碼技能拓展

1.設(shè)置標(biāo)題樣式在編排畢業(yè)設(shè)計論文、教材書稿等長文檔時，經(jīng)常需要同級標(biāo)題使用相同的格式，這時可以通過設(shè)置標(biāo)題樣式來使文檔格式保持統(tǒng)一。設(shè)置標(biāo)題樣式的方法為：

(1)單擊“格式”工具欄上的“格式窗格”按鈕，會彈出“樣式和格式”任務(wù)窗格。在默認(rèn)狀態(tài)下，在“請選擇要應(yīng)用的格式”中列出了所有樣式。Word提供9級大綱級別，在Normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，命名為“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、…、“標(biāo)題9”，分別對應(yīng)大綱級別的1～9。

(2)修改標(biāo)題1樣式的格式。通常Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式的要求，需要手動修改。將鼠標(biāo)指針指向“標(biāo)題1”樣式，則“標(biāo)題1”樣式上將自動出現(xiàn)當(dāng)前該標(biāo)題的字符格式和段落格式的具體內(nèi)容，并在右側(cè)顯示下拉按鈕，單擊“修改”，將彈出“修改樣式”對話框，如圖4-60所示。在“名稱”中顯示了當(dāng)前要修改的為“標(biāo)題1”，設(shè)置標(biāo)題1為“黑體”、“小二”、“加粗”、“居中”、“1.5倍行距”，單擊“格式”按鈕，在彈出菜單中選擇“段落”，將打開“段落”對話框，設(shè)置為“段前1.5行”，“段后1.5行”，單擊“確定”按鈕返回“修改樣式”對話框，此時在提示樣式中，樣式內(nèi)容已經(jīng)修改。再次單擊“確定”按鈕。圖4-60修改標(biāo)題1樣式的格式

(3)同樣地，修改標(biāo)題2樣式的格式，修改為“黑體”、“四號”、“1.5倍行距”、“段前0.5行”、“段后0.5行”；修改標(biāo)題3樣式的格式，修改為“小四”、“加粗”、“1.5倍行距”。如果需要可以繼續(xù)設(shè)置標(biāo)題4～標(biāo)題9的樣式。

(4)在“顯示”欄中，選擇“有效樣式”，單擊“正文”下拉列表中的“修改”，如圖4-61所示，在“修改樣式”對話框中，設(shè)置正文為“1.5倍行距”，選擇“格式”下拉列表中的“段落”，在“段落”對話框中設(shè)置為首行縮進(jìn)2個字符，單擊“確定”按鈕返回“修改樣式”對話框，選中“自動更新”，再次單擊“確定”按鈕?？梢钥吹剑撐闹兴姓膬?nèi)容全部按新的格式自動進(jìn)行了排版。圖4-61自動更新正文樣式

2.應(yīng)用標(biāo)題樣式

(1)將插入點置于要設(shè)置的標(biāo)題1段落中，單擊“樣式和格式”任務(wù)窗格中的“標(biāo)題1”。

(2)將插入點置于要設(shè)置的標(biāo)題2段落中，單擊“樣式和格式”任務(wù)窗格中的“標(biāo)題2”。

(3)將插入點置于要設(shè)置的標(biāo)題3段落中，單擊“樣式和格式”任務(wù)窗格中的“標(biāo)題3”。

(4)單擊工具欄上的“文檔結(jié)構(gòu)圖”按鈕，將在窗口的左側(cè)彈出該文檔的文檔結(jié)構(gòu)窗口，可以按標(biāo)題快速定位到需要查看的文檔內(nèi)容，如圖4-62所示，也可以在此組織整篇文檔的結(jié)構(gòu)，檢查文檔結(jié)構(gòu)是否合適。再次單擊“文檔結(jié)構(gòu)圖”按鈕，將取消文檔結(jié)構(gòu)顯示窗口。圖4-62文檔結(jié)構(gòu)圖

(5)單擊窗口下方的“大綱視圖”按鈕，將進(jìn)入該文檔的大綱顯示模式，如圖4-63所示。在該模式中，自動顯示“大綱”工具欄，通過該工具欄上的工具按鈕，可以快速調(diào)整大綱結(jié)構(gòu)，可以快速移動整節(jié)內(nèi)容，也可以按不同的級別顯示大綱。圖4-63大綱視圖

3.自動生成目錄

(1)將光標(biāo)置于目錄頁。

(2)單擊“插入”菜單→“引用”→“索引和目錄”項，在彈出的“索引和目錄”對話框中，選擇“目錄”選項卡，如圖4-64所示。

(3)在“格式”列表框中選擇目錄的風(fēng)格，如果選擇“來自模板”，表示將使用內(nèi)置的目錄標(biāo)題樣式(標(biāo)題1～標(biāo)題9)來格式化目錄。選擇的結(jié)果可以通過“打印預(yù)覽”框來查看。

(4)選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”項。

(5)單擊“確定”按鈕，目錄將自動插入到文檔中。

(6)目錄生成后，默認(rèn)狀態(tài)下，目錄文字會有灰色的底紋，這是Word的域底紋，打印時是不會打印出來的。提示：單擊“工具”→“選項”項，在“選項”對話框的“視圖”選項卡中，可以設(shè)置域底紋的顯示方式。圖4-64“索引和目錄”對話框

4.插入腳注和尾注在使用Word文檔編排論文、使用手冊時，可能需要對一些名詞、術(shù)語等進(jìn)行解釋，這時就可以使用Word提供的腳注和尾注功能。腳注和尾注能夠為文檔中的文本提供解釋、批注及相關(guān)的參考資料。腳注出現(xiàn)在文檔中每一頁的底端，尾注一般位于整個文檔的結(jié)尾。在一篇文檔中可同時包含腳注和尾注。以添加腳注為例，操作步驟如下：

(1)將光標(biāo)定位在要插入腳注的位置，選擇菜單“插入→引用→腳注和尾注”，顯示“腳注和尾注”對話框，如圖4-65所示。

(2)選中“腳注”單選鈕，在“自定義標(biāo)記”文本框中輸入自定義的標(biāo)記內(nèi)容。

(3)單擊“插入”按鈕即可插入腳注。圖4-65“腳注和尾注”對話框

5.插入題注如果要為文檔中的圖片、表格、公式等對象添加注釋，可以使用Word的題注功能，它最大的一個優(yōu)點是能夠根據(jù)對象在文檔中的位置自動編號，而且可以據(jù)此編制文檔的圖表目錄。

1)手動插入題注

(1)選中要進(jìn)行題注的圖片、表格、公式等對象。

(2)執(zhí)行“插入”菜單→“引用”→“題注”命令，將彈出“題注”對話框，如圖4-66所示。

(3)在“選項”中選擇題注“標(biāo)簽”和顯示位置。單擊“新建標(biāo)簽”按鈕可以自定義標(biāo)簽。圖4-66“題注”對話框

(4)單擊“編號”按鈕，將打開“題注編號”對話框，為題注選擇編號格式，單擊“確定”關(guān)閉“題注編號”對話框。

(5)單擊“確定”按鈕，將在指定位置插入選定對象的題注。

2)自動插入題注在打開的“題注”對話框中，單擊“自動插入題注”按鈕，在列表中選擇插入時能夠自動添加題注的對象，設(shè)定題注標(biāo)簽和顯示位置等其他選項，單擊“確定”按鈕。以后在文檔中插入該類型的項目時，Word將自動為其添加題注。相關(guān)知識

1.節(jié)這里的“節(jié)”不同于論文里的章節(jié)，但概念上是相似的。Word中的“節(jié)”是Word用來劃分文檔的一種方式。節(jié)是一段連續(xù)的文檔塊，同節(jié)的頁面擁有同樣的邊距、紙型或方向、打印機(jī)紙張來源、頁面邊框、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼編排、行號及腳注和尾注。如果沒有插入分節(jié)符，Word默認(rèn)一個文檔只有一個節(jié)，所有頁面都屬于這個節(jié)。若想對頁面設(shè)置不同的頁眉頁腳，必須將文檔分為多個節(jié)。在Word中，之所以引入“節(jié)”的概念，是為了實現(xiàn)在同一文檔中設(shè)置不同的頁面格式，如不同的頁眉頁腳、不同的頁碼、不同的頁邊距、不同的頁面邊框、不同的分欄等。建立新文檔時，Word將整篇文檔視為一節(jié)，此時，整篇文檔只能采用統(tǒng)一的頁面格式。為了在同一文檔中設(shè)置不同的頁面格式就必須將文檔劃分為若干節(jié)。節(jié)可小至一個段落，也可大至整篇文檔。節(jié)用分節(jié)符標(biāo)識，在普通視圖中分節(jié)符是兩條橫向的平行虛線。

2.樣式樣式就是一組已經(jīng)命名的字符格式或段落格式。樣式的方便之處在于可以把它應(yīng)用于一個段落或者段落中選定的字符中，按照樣式定義的格式，能批量地完成段落或字符格式的設(shè)置。

3.頁眉和頁腳頁眉和頁腳是頁面的兩個特殊區(qū)域，位于文檔中每個頁面邊距(頁邊距是指頁面上打印區(qū)域之外的空白空間)的頂部和底部區(qū)域。通常，諸如文檔標(biāo)題、頁碼、公司徽標(biāo)、作者名等信息需打印在文檔的頁眉或頁腳上。

4.頁碼頁碼用來表示每頁在文檔中的順序。Word可以快速地給文檔添加頁碼，并且頁碼會隨文檔內(nèi)容的增刪而自動更新。動手練練

(1)編排效果如圖4-67所示。要求：①輸入圖中所示的文字內(nèi)容。②設(shè)置標(biāo)題和正文的文字格式和段落格式。③將每段第一個字設(shè)置為首字下沉。④設(shè)置頁眉和頁腳。⑤設(shè)置頁面邊框。

(2)編排如圖4-68所示的文檔。具體要求為：輸入文字內(nèi)容，設(shè)置特殊的字符格式，設(shè)置段落縮進(jìn)、行距等段落格式，設(shè)置邊框和底紋，復(fù)制字符格式和段落格式，插入文件，設(shè)置首字下沉，添加橫線、水印等。

(3)輸入圖4-69所示的文檔內(nèi)容，按照要求進(jìn)行排版。①設(shè)置頁面。紙張大小為B5，橫向，頁眉1.55厘米，頁腳1.75厘米。②設(shè)置正文排列：豎排，字體：楷體、五號，行距：固定值、18磅。③設(shè)置藝術(shù)字。將標(biāo)題“富翁與窮漢”設(shè)置為藝術(shù)字，藝術(shù)字式樣選擇第4行第6列；字體為隸書，適當(dāng)調(diào)整藝術(shù)字的大小和位置。④設(shè)置分欄格式。將正文中除第一段和最后一段外的其他段落設(shè)置為兩欄格式，加分隔線。⑤設(shè)置底紋。將正文第一段加底紋，填充為“灰—10%”。⑥插入文本框。在文檔最后插入一個高4.1厘米、寬4.58厘米的文本框。⑦插入圖片。在文本框中插入一個剪貼畫中的圖片。⑧設(shè)置頁眉。插入頁眉內(nèi)容為“回歸”，居左。圖4-67編排文稿圖4-68文檔編輯效果圖4-69富翁與窮漢

(4)制作畢業(yè)設(shè)計論文。具體要求：①設(shè)計論文封面。②輸入或復(fù)制論文內(nèi)容。③插入分頁符，并調(diào)整頁面。④設(shè)置各級標(biāo)題、正文的字符格式和段落格式。⑤應(yīng)用標(biāo)題樣式。⑥設(shè)置奇偶頁不同的頁眉頁腳。⑦設(shè)置頁碼。⑧提取目錄。任務(wù)4制作電子報刊任務(wù)導(dǎo)入隨著計算機(jī)的普及，公司要求逐步實現(xiàn)辦公自動化。但是，公司內(nèi)仍有一些員工的計算機(jī)知識非常欠缺。因此公司決定讓王平不定時地出一些電腦知識普及方面的簡報。王平上網(wǎng)搜集了相關(guān)資料，這些資料有文字、有圖片，內(nèi)容很豐富，于是決定模仿報刊的形式來編排內(nèi)容。

學(xué)習(xí)目標(biāo)

(1)會對報紙雜志的版面、素材進(jìn)行規(guī)劃和分類。

(2)能熟練進(jìn)行版面布局，設(shè)置分頁、頁面格式。

(3)能熟練使用文本框進(jìn)行復(fù)雜版式的編排，能熟練設(shè)置文本框的邊框和底紋。

(4)能夠繪制自選圖形，實現(xiàn)圖文混排。

(5)能熟練進(jìn)行文本分欄。

(6)能熟練地設(shè)置頁眉和頁腳。

(7)會使用分頁符和分節(jié)符。任務(wù)實施工作思路：報刊的排版關(guān)鍵是要先做好版面的整體設(shè)計，也就是所謂的宏觀設(shè)計，然后再對每個版面進(jìn)行具體的排版。解決方案：

(1)首先進(jìn)行版面的宏觀設(shè)計。主要包括：設(shè)置版面大小(設(shè)置紙張大小與頁邊距)；按內(nèi)容規(guī)劃版面(根據(jù)內(nèi)容的主題，結(jié)合內(nèi)容的多少，分成幾個版面)。

(2)每個版面的具體布局設(shè)計。主要包括：根據(jù)每個版面的條塊特點選擇一種合適的版面布局方法，對本版內(nèi)容進(jìn)行布局；對每個版面的每篇文章做進(jìn)一步的詳細(xì)設(shè)計。整體設(shè)計最終要盡量達(dá)到如下效果：版面內(nèi)容均衡協(xié)調(diào)、圖文并茂、生動活潑，顏色搭配合理、淡雅而不失美觀；版面設(shè)計可以不拘一格，充分發(fā)揮想象力，體現(xiàn)大膽奔放的個性化獨特創(chuàng)意。本任務(wù)將要完成的效果參見圖4-70所示。圖4-70電子報刊制作效果

1.確定主題本任務(wù)的主題非常明確，主要圍繞計算機(jī)基礎(chǔ)知識的內(nèi)容展開，因此報刊名稱可以用“學(xué)電腦”、“電腦報”、“電腦吧”等。

2.收集與選擇材料

(1)圍繞主題，收集計算機(jī)基礎(chǔ)知識的主要工作內(nèi)容等素材，素材包括文本、圖片等。如果搜集的素材比較繁雜，則需要進(jìn)行篩選，選擇合適的素材進(jìn)行加工。

(2)對所有素材進(jìn)行分類，并決定每篇文章(或圖片)應(yīng)該分布在哪一個版面。

3.確定版面尺寸大小和頁邊距

(1)新建Word文檔。

(2)單擊“文件”菜單→“頁面設(shè)置”項，在“頁面設(shè)置”對話框中，選擇紙張大小為A4、縱向，上邊距為2.4厘米、下邊距為2.2厘米，左、右邊距為2厘米。

4.添加版面

(1)在插入點處按若干個回車鍵，插入多個空行。

(2)單擊“插入”菜單→“分隔符”項，在彈出的“分隔符”對話框中，選中“分頁符”，單擊“確定”按鈕，這樣就為小報添加了1個空白版面，如圖4-71所示。也可以按Ctrl+Enter鍵快速添加分頁符。

(3)單擊工具欄上的“顯示比例”按鈕中的“雙頁”瀏覽小報的整體效果。圖4-71添加版面

5.設(shè)置頁眉

(1)單擊“視圖”菜單→“頁眉和頁腳”命令，打開頁面上的頁眉區(qū)。

(2)在頁眉區(qū)中輸入文本(如“我們一起學(xué)電腦”)，如圖4-72所示。

(3)按兩下Tab鍵，輸入“第版”，將插入點置于這兩個字之間，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“插入頁碼”按鈕。

(4)單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關(guān)閉”，返回以前的視圖。

(5)單擊工具欄上的“保存”按鈕，以“學(xué)電腦報刊.doc”為文件名保存在自己的文件夾中，以后工作時應(yīng)該及時存盤，以免因為斷電或死機(jī)造成丟失。提示：刪除一個頁眉或頁腳時，Word自動刪除整篇文檔中相同的頁眉或頁腳。若要刪除文檔中某個部分的頁眉或頁腳，必須將該文檔分成節(jié)，并為文檔的各部分創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳。圖4-72設(shè)置頁眉

6.設(shè)計報頭

(1)單擊頁首位置。

(2)輸入主辦單位、總編、顧問、編輯等信息，如圖4-73所示。

(3)選中剛輸入文字的段落，按若干個Tab鍵將這4行縮進(jìn)到適合位置。

(4)將插入點置于下一行，單擊工具欄上的“繪圖”按鈕，將在Word窗口下端顯示“繪圖”工具欄。

(5)單擊“直線”按鈕，如圖4-74所示，在合適的位置拖出一條橫線。單擊“繪圖”工具欄上的“線條顏色”按鈕、“線形”按鈕、“虛線”按鈕修改橫線的顏色、線形等。圖4-73輸入制作單位信息圖4-74插入橫線

(6)同樣地，添加其他文字內(nèi)容并設(shè)置其位置，再插入一條橫線并設(shè)置顏色、線形等，如圖4-75所示。

(7)單擊頁首位置，單擊“插入”菜單→“圖片”→“藝術(shù)字”命令，彈出“藝術(shù)字庫”對話框，選擇一種藝術(shù)字效果，如圖4-76所示，單擊“確定”后打開“編輯‘藝術(shù)字’文字”對話框，輸入文字內(nèi)容(如“學(xué)電腦”)，在“字體”列表中選擇一種字體(如“隸書”)，在“字號”列表中選擇一種字號(如“60”)，單擊“加粗”按鈕。單擊“確定”后，將按要求生成藝術(shù)字圖形對象。圖4-75設(shè)計其他報頭文字和橫線圖4-76設(shè)計藝術(shù)字報頭

(8)單擊“藝術(shù)字”工具欄上的“文字環(huán)繞”按鈕，選擇“浮于文字上方”，如圖4-77所示。

(9)拖動藝術(shù)字的控制點，適當(dāng)調(diào)整其大小和位置。

(10)單擊工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕