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文檔簡介
普惠托育服務(wù)體系項(xiàng)目
管理組織結(jié)構(gòu)方案
目錄
一、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析...................................................2
二、兒童發(fā)展的含義.................................................3
三、必要性分析.....................................................4
四、項(xiàng)目概況........................................................4
五、項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)的變化與組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化........................7
六、矩陣式.........................................................9
七、人員吸納.......................................................12
八、組織計(jì)劃制訂的方法與工具.....................................15
九、組織計(jì)劃制訂的方法與工具.....................................16
十、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)考核..................................................17
十一、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能力培育............................................21
十二、工程項(xiàng)目管理組織的建立步驟..................................32
十三、工程項(xiàng)目管理組織設(shè)計(jì)的依據(jù)與原則...........................34
十四、經(jīng)濟(jì)效益....................................................39
營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表................................39
綜合總成本費(fèi)用估算表..............................................41
利潤及利潤分配表...................................................43
項(xiàng)目投資現(xiàn)金流量表.................................................45
借款還本付息計(jì)劃表.................................................47
十五、項(xiàng)目投資分析................................................48
建設(shè)投資估算表.....................................................50
建設(shè)期利息估算表...................................................51
流動(dòng)資金估算表.....................................................53
總投資及構(gòu)成一覽表.................................................54
項(xiàng)目投資計(jì)劃與資金籌措一覽表......................................55
一、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析
鄭州,簡稱鄭,古稱商都,是河南省省會(huì)、特大城市、中原城市
群核心城市,國務(wù)院批復(fù)確定的中國中部地區(qū)重要的中心城市、國家
重要的綜合交通樞紐。截至2019年,全市下轄6個(gè)區(qū)、1個(gè)縣、代管
5個(gè)縣級(jí)市,總面積7446平方千米,常住人口1035.2萬人,城鎮(zhèn)人口
772.1萬人,城鎮(zhèn)化率74.6%,地區(qū)生產(chǎn)總值11589.7億元。鄭州地處
中國華中地區(qū)、黃河下游、中原腹地、河南中部偏北,位于黃河中下
游和伏牛山脈東北翼向黃淮平原過渡的交接地帶,西部高,東部低,
中部高,東北低或東南低;屬北溫帶大陸性季風(fēng)氣候,四季分明。鄭
州是聯(lián)勤保障部隊(duì)鄭州聯(lián)勤保障中心駐地,全國重要的鐵路、航空、
電力、郵政電信主樞紐城市,擁有亞洲作業(yè)量最大的貨車編組站。鄭
州航空港區(qū)是中國唯一一個(gè)國家級(jí)航空港經(jīng)濟(jì)綜合實(shí)驗(yàn)區(qū),鄭州商品
交易所是中國首家期貨交易所,鄭州也是中國(河南)自由貿(mào)易試驗(yàn)
區(qū)核心組成部分。鄭州是華夏文明的重要發(fā)祥地、國家歷史文化名城、
國家重點(diǎn)支持的六個(gè)大遺址片區(qū)之一、世界歷史都市聯(lián)盟成員。鄭州
歷史上曾五次為都,擁有不可移動(dòng)文物近萬處,其中世界文化遺產(chǎn)2
處,全國重點(diǎn)文物俁護(hù)單位74處80項(xiàng)。2017年1月,國家發(fā)展改革
委復(fù)函支持鄭州建設(shè)國家中心城市。
二、兒童發(fā)展的含義
兒童的發(fā)展就是指在兒童成長過程中生理和心理方面有規(guī)律地進(jìn)
行的量變與質(zhì)變的過程。其中生理的發(fā)展,即身體的發(fā)展,是指兒童
機(jī)體的正常生長和發(fā)育,包括形態(tài)的增長和功能的成熟。心理的發(fā)展,
是指兒童的認(rèn)識(shí)過程、情感、意志和個(gè)性的發(fā)展。兒童的發(fā)展受到諸
多因素的影響,有先天的和后天的因素;有生物的和社會(huì)的因素;有生
理的和心理的因素;有物質(zhì)的和精神的因素。這些因素都會(huì)對(duì)兒童的發(fā)
展產(chǎn)生不同的作用。
生理的發(fā)展和心理的發(fā)展是同時(shí)進(jìn)行的,二者相互聯(lián)系、相互作
用。生理的發(fā)展是心理發(fā)展的前提和生物基礎(chǔ),如嬰幼兒大腦的發(fā)育
完善、神經(jīng)系統(tǒng)的不斷發(fā)育等都為嬰幼兒的感知覺、思維等心理發(fā)展
提供了保證。同時(shí),心理的發(fā)展又會(huì)進(jìn)一步促進(jìn)或影響身體的發(fā)育發(fā)
展,如兒童由于情緒壓抑或緊張等會(huì)引起厭食。因此,兒童發(fā)展是其
生理發(fā)育和心理發(fā)展不斷相互作用、相支持、相互影響從而達(dá)到某種
狀態(tài)的統(tǒng)-的不可分割的過程。兒童年齡越小,身體的發(fā)展和心理的發(fā)
展的相互影響也就越大。例如,最新的研究表明,嬰兒期早爬或者爬
的多的嬰,兒比晚爬或者沒有經(jīng)歷爬行階段的嬰兒,相對(duì)來說,在運(yùn)
動(dòng)知覺、空間認(rèn)知以及智力發(fā)展等心理方面都表現(xiàn)出相對(duì)的優(yōu)越。
三、必要性分析
1、提升公司核心競爭力
項(xiàng)目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),補(bǔ)充
流動(dòng)資金將提高公司應(yīng)對(duì)短期流動(dòng)性壓力的能力,降低公司財(cái)務(wù)費(fèi)用
水平,提升公司盈利能力,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí)資金補(bǔ)充流
動(dòng)資金將為公司未來成為國際領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)服務(wù)商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅(jiān)實(shí)支
持,提高公司核心競爭力。
四、項(xiàng)目概況
(一)項(xiàng)目基本情況
1、承辦單位名稱:XX集團(tuán)有限公司
2、項(xiàng)目性質(zhì):新建
3、項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn):xxx(待定)
4、項(xiàng)目聯(lián)系人:梁xx
(二)主辦單位基本情況
經(jīng)過多年的發(fā)展,公司擁有雄厚的技術(shù)實(shí)力,豐富的生產(chǎn)經(jīng)營管
理經(jīng)驗(yàn)和可靠的產(chǎn)品質(zhì)量保證體系,綜合實(shí)力進(jìn)一步增強(qiáng)。公司將繼
續(xù)提升供應(yīng)鏈構(gòu)建與管理、新技術(shù)新工藝新材料應(yīng)用研發(fā)。集團(tuán)成立
至今,始終堅(jiān)持以人為本、質(zhì)量第一、自主創(chuàng)新、持續(xù)改進(jìn),以技術(shù)
領(lǐng)先求發(fā)展的方針。
公司以負(fù)責(zé)任的方式為消費(fèi)者提供符合法律規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)要求的產(chǎn)
品。在提供產(chǎn)品的過程中,綜合考慮其對(duì)消費(fèi)者的影響,確保產(chǎn)品安
全。積極與消費(fèi)者溝通,向消費(fèi)者公開產(chǎn)品安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,努力
維護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益。公司加大科技創(chuàng)新力度,持續(xù)推進(jìn)產(chǎn)品升級(jí),
為行業(yè)提供先進(jìn)適用的解決方案,為社會(huì)提供安全、可靠、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)
品和服務(wù)。
當(dāng)前,國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢依然錯(cuò)綜復(fù)雜。從國際看,世界經(jīng)濟(jì)
深度調(diào)整、復(fù)蘇乏力,外部環(huán)境的不穩(wěn)定不確定因素增加,中小企業(yè)
外貿(mào)形勢依然嚴(yán)峻,出口增長放緩。從國內(nèi)看,發(fā)展階段的轉(zhuǎn)變使經(jīng)
濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),經(jīng)濟(jì)增速從高速增長轉(zhuǎn)向中高速增長,經(jīng)濟(jì)增長
方式從規(guī)模速度型粗放增長轉(zhuǎn)向質(zhì)量效率型集約增長,經(jīng)濟(jì)增長動(dòng)力
從物質(zhì)要素投入為主轉(zhuǎn)向創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)為主。新常態(tài)對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來新挑
戰(zhàn),企業(yè)遇到的困難和問題尤為突出。面對(duì)國際國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新環(huán)境,
公司依然面臨著較大的經(jīng)營壓力,資本、土地等要素成本持續(xù)維持高
位。公司發(fā)展面臨挑戰(zhàn)的同時(shí),也面臨著重大機(jī)遇。隨著改革的深化,
新型工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、信息化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的推進(jìn),以及“大眾創(chuàng)業(yè)、
萬眾創(chuàng)新”、《中國制造2025》、“互聯(lián)網(wǎng)+”、“一帶一路”等重大
戰(zhàn)略舉措的加速實(shí)施,企業(yè)發(fā)展基本面向好的勢頭更加鞏固。公司將
把握國內(nèi)外發(fā)展形勢,利用好國際國內(nèi)兩個(gè)市場、兩種資源,抓住發(fā)
展機(jī)遇,轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,提高發(fā)展質(zhì)量,依靠創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新開辟發(fā)展新路
徑,贏得發(fā)展主動(dòng)權(quán),實(shí)現(xiàn)發(fā)展新突破。
公司堅(jiān)持提升企業(yè)素質(zhì),即“企業(yè)管理水平進(jìn)一步提高,人力資
源結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化,人員素質(zhì)進(jìn)一步提升,安全生產(chǎn)意識(shí)和社會(huì)責(zé)任
意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng),誠信經(jīng)營水平進(jìn)一步提高”,培育一批具有工匠精
神的高素質(zhì)企業(yè)員工,企業(yè)品牌影響力不斷提升。
(三)項(xiàng)目建設(shè)選址及用地規(guī)模
本期項(xiàng)目選址位于xxx(待定),占地面積約31.00畝。項(xiàng)目擬定
建設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用
設(shè)施條件完備,非常適宜本期項(xiàng)目建設(shè)。
(四)項(xiàng)目總投資及資金構(gòu)成
本期項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金。根據(jù)謹(jǐn)
慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資15455.04萬元,其中:建設(shè)投資11770.58
萬元,占項(xiàng)目總投資的76.16猊建設(shè)期利息242.79萬元,占項(xiàng)目總投
資的1.57%;流動(dòng)資金3441.67萬元,占項(xiàng)目總投資的22.27%。
(五)項(xiàng)目資本金籌措方案
項(xiàng)目總投資15455.04萬元,根據(jù)資金籌措方案,xx集團(tuán)有限公司
計(jì)劃自籌資金(資本金)10500.21萬元。
(六)申請銀行借款方案
根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測算,本期工程項(xiàng)目申請銀行借款總額4954.83萬
O
(七)項(xiàng)目預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益規(guī)劃目標(biāo)
1、項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年預(yù)期營業(yè)收入(SP):29300.00萬元。
2、年綜合總成本費(fèi)用(TC):23132.32萬元。
3、項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年凈利潤(NP):4513.25萬元。
4、財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR):21.52%O
5、全部投資回收期(Pt):5.94年(含建設(shè)期24個(gè)月)。
6、達(dá)產(chǎn)年盈虧平衡點(diǎn)(BEP):10831.29萬元(產(chǎn)值)。
(A)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度規(guī)劃
項(xiàng)目計(jì)劃從可行性研究報(bào)告的編制到工程竣工驗(yàn)收、投產(chǎn)運(yùn)營共
需24個(gè)月的時(shí)間。
五、項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)的變化與組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化
(一)項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)的變化
前面介紹了四種項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)形式,但基本的形式有三種,
即職能式、矩陣式和項(xiàng)目式,復(fù)合式是前三種中的組合。我們知道,
矩陣式是介于職能式與項(xiàng)目式之間的一種組織結(jié)構(gòu)形式。其實(shí)在職能
式與矩陣式之間、矩陣式與項(xiàng)目式之間并沒有完全絕對(duì)的分界線,從
長時(shí)間的角度上看更是如此。不同模式只是相對(duì)差別,是隨著項(xiàng)目團(tuán)
隊(duì)中職能部門和專職人員的多少而表現(xiàn)出的不同管理組織結(jié)構(gòu)形式。
根據(jù)國際上項(xiàng)目管理資料的介紹,項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)形式與項(xiàng)目內(nèi)各
類人員的情況可以用下面表格反映出來。
(二)管理組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整優(yōu)化
為保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行,對(duì)項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)不要輕易進(jìn)行調(diào)
整,但在一些特殊情況下,對(duì)確實(shí)需要調(diào)整的還需及時(shí)調(diào)整,以免影
響后續(xù)項(xiàng)目工作的完成。
管理組織結(jié)構(gòu)調(diào)整優(yōu)化的原因。盡管在項(xiàng)目組織方案設(shè)計(jì)時(shí)進(jìn)行
了深入的工作,但由于各種原因,原采用的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)形式仍可能
與項(xiàng)目工作目標(biāo)出現(xiàn)矛盾,無法完成項(xiàng)目工作任務(wù),在這種情況下必
須進(jìn)行組織再造。組織結(jié)構(gòu)調(diào)整優(yōu)化的原因通常有:(1)項(xiàng)目主客觀
條件發(fā)生變化;(2)項(xiàng)目正常運(yùn)行本身使項(xiàng)目管理的內(nèi)容出現(xiàn)改變;
(3)實(shí)踐證明,原組織結(jié)構(gòu)方案不適合項(xiàng)目的開展。
項(xiàng)目組織再造的原則。在項(xiàng)目組織再造時(shí),除要遵循前面介紹的
組織設(shè)計(jì)原則外,還要把握以下幾點(diǎn):(1)盡可能保持項(xiàng)目工作的連
續(xù)性。(2)避免因人調(diào)整組織設(shè)置。(3)維護(hù)客戶利益。(4)處理好
調(diào)整的時(shí)機(jī)問題。(5)新組織一定要克服原組織下需解決的問題。
此外,在考慮項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)調(diào)整時(shí)還應(yīng)時(shí)刻注意一點(diǎn):即調(diào)整不
一定是最佳方案,能不調(diào)則不調(diào),能小調(diào)則不大調(diào)。
六、矩陣式
(一)矩陣式的組織結(jié)構(gòu)形式
為解決職能式組織結(jié)構(gòu)與項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)的不足,發(fā)揮它們的長
處,人們設(shè)計(jì)出了介于職能式與項(xiàng)目式之間的一種項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)
形式,即矩陣式組織。矩陣式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中,參加項(xiàng)目的人員由各
職能部門負(fù)責(zé)人安排,而這些人員在項(xiàng)目工作期間,工作內(nèi)容上服從
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的安排,人員不獨(dú)立于職能部門之外,是一種暫時(shí)的、半松
散的組織結(jié)構(gòu)形式,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通不需通過其職能部門領(lǐng)
導(dǎo),項(xiàng)目經(jīng)理往往直接向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的約束程度,矩陣式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)又可分成
弱矩陣式結(jié)構(gòu)、強(qiáng)矩陣式結(jié)構(gòu)和平衡矩陣式結(jié)構(gòu)三種形式。
弱矩陣式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)
一般是指在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中沒有一個(gè)明確的項(xiàng)目經(jīng)理,只有一個(gè)協(xié)調(diào)
員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作。團(tuán)隊(duì)各成員之間按照各自職能部門所對(duì)應(yīng)的任務(wù),
相互協(xié)調(diào)進(jìn)行工作。實(shí)際上在這種模式下,相當(dāng)多的項(xiàng)目經(jīng)理職能由
職能部門負(fù)責(zé)人分擔(dān)了。
強(qiáng)矩陣式項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)
這種模式的主要特點(diǎn)是,有一個(gè)專職的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的管理
與運(yùn)行工作,項(xiàng)目經(jīng)理往往來自于公司的專門項(xiàng)目管理部門。項(xiàng)目經(jīng)
理與上級(jí)溝通往往通過其所在的項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行。
平衡矩陣式項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)
這種組織結(jié)構(gòu)形式是介于強(qiáng)矩陣式與弱矩陣式之間的一種形式。
主要特點(diǎn)是項(xiàng)目經(jīng)理由一職能部門中的團(tuán)隊(duì)成員擔(dān)任,其工作除項(xiàng)目
的管理工作外,還可能負(fù)責(zé)本部門承擔(dān)的相應(yīng)項(xiàng)目任務(wù)。此時(shí)的項(xiàng)目
經(jīng)理與上級(jí)溝通不得不在其職能部門負(fù)責(zé)人與公司領(lǐng)導(dǎo)之間做出平衡
與調(diào)整。
(二)矩陣式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)
很明顯,矩陣式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)具備了職能式組織結(jié)構(gòu)和部分項(xiàng)目
式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn):
團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)與任務(wù)比較明確,有專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作。
團(tuán)隊(duì)成員無后顧之憂。項(xiàng)目工作結(jié)束時(shí),不必為將來的工作分心。
各職能部門可根據(jù)自己部門的資源與任務(wù)情況來調(diào)整、安排資源
力量,提高資源利用率。
提高了工作效率與反應(yīng)速度,相對(duì)職能式結(jié)構(gòu)來說,減少了工作
層次與決策環(huán)節(jié)。
相對(duì)項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)來說,可在一定程度上避免資源的囤積與浪
費(fèi)。
在強(qiáng)矩陣式模式中,由于項(xiàng)目經(jīng)理來自于公司的項(xiàng)目管理部門,
可使項(xiàng)目運(yùn)行符合公司的有關(guān)規(guī)定,不易出現(xiàn)矛盾。
(三)矩陣式組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)
雖然矩陣式組織結(jié)構(gòu)有許多優(yōu)點(diǎn),但同樣也有一些不足。主要有:
項(xiàng)目管理權(quán)力平衡困難。矩陣式組織結(jié)構(gòu)中項(xiàng)目管理的權(quán)力需要
在項(xiàng)目經(jīng)理與職能部門之間平衡,這種平衡在實(shí)際工作中是不易實(shí)現(xiàn)
的。
信息回路比較復(fù)雜。在這種模式下,信息回路比較多,既要在頊
目團(tuán)隊(duì)中進(jìn)行,還要在相應(yīng)的部門中進(jìn)行,必要時(shí)在部門之間還要進(jìn)
行。所以,易出現(xiàn)交流、溝通不夠的問題。
項(xiàng)目成員處于多頭領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài)。項(xiàng)目成員正常情況下至少要接受兩
個(gè)方向的領(lǐng)導(dǎo),即項(xiàng)目經(jīng)理和所在部門的負(fù)責(zé)人,容易造成指令矛盾、
行動(dòng)無所適從的問題,工作績效難于考核。
七、人員吸納
(-)人員吸納的依據(jù)
人員吸納的依據(jù)主要有以下幾方面:
(1)人員配備計(jì)劃。人員配備計(jì)劃在前文已做了介紹。
(2)可吸納人力資源情況。主要包括:
以前的經(jīng)驗(yàn)一一這些個(gè)人或小組是否做過類似或相關(guān)的項(xiàng)目?如
果做過,那么做得怎樣?
個(gè)人興趣一一這些個(gè)人或小組對(duì)這一項(xiàng)目中的工作是否有興趣?
個(gè)人特點(diǎn)一一這些個(gè)人或小組是否可能組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)并一起很好
地工作?
可得到的程度一一在必要的時(shí)間段內(nèi),最希望得到的個(gè)人或小組
是否可以得到?
(3)招聘慣例。任何一個(gè)組織,包括項(xiàng)目都可能有自己的獲取人
員的政策、規(guī)定和程序。這些存在的政策、規(guī)定與程序是人員獲取過
程中應(yīng)當(dāng)遵守和考慮的。比如對(duì)學(xué)歷的要求、對(duì)專業(yè)技術(shù)偏重程度等,
這些要求往往成為一種慣例,對(duì)人員獲取進(jìn)程產(chǎn)生約束。
(二)人員吸納的工作內(nèi)容
人員吸納是指得到項(xiàng)目需要的人力資源(包括個(gè)人或小組),并
將其安排到項(xiàng)目工作中的過程。在大多數(shù)情況下,最好的資源可能往
往是不可得到的。因而,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)在人員獲取方面的工作重點(diǎn)是
必須確保可得到的資源能滿足項(xiàng)目的需要。
人員來源分析。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員不一定是項(xiàng)目所在公司的人員,
由于項(xiàng)目的不同特點(diǎn)及需要,項(xiàng)目成員完全來自本部門或公司往往很
難滿足項(xiàng)目要求。事實(shí)上,對(duì)于工程項(xiàng)目而言,相當(dāng)多的團(tuán)隊(duì)成員可
能來自公司外部。因此在考慮項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員時(shí),除特殊情況要求項(xiàng)目
團(tuán)隊(duì)成員必須全部由公司或部門內(nèi)人員組成外,正常情況下,應(yīng)首先
以項(xiàng)目需求和項(xiàng)目進(jìn)度與質(zhì)量來考慮項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員的組成。
在工程項(xiàng)目的人力資源中,重要崗位的管理人員,特別是項(xiàng)目經(jīng)
理往往來自項(xiàng)目單位內(nèi)部。一部分成員由外部專家組成,這些專家來
自咨詢單位的專家?guī)熘小?/p>
使用現(xiàn)有的內(nèi)部人員與使用外部專家從項(xiàng)目本身的工作階段來看,
使用內(nèi)部人員可以減少公司總成本費(fèi)用的支出,因?yàn)閮?nèi)部人員的成本
費(fèi)用對(duì)于項(xiàng)目來說可能已經(jīng)是“沉沒成本”,無論其是否參加項(xiàng)目的
工作,這部分費(fèi)用都要投入,而外部聘請專家則需另付報(bào)酬。如果項(xiàng)
目費(fèi)用核算是完全獨(dú)立的,從項(xiàng)目的角度看,內(nèi)部人員參加項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
則不一定會(huì)降低成本費(fèi)用,需將兩者加以比較才能確定。
人員吸納的實(shí)施。在對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員的需求與可能來源分析的基
礎(chǔ)上,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員具體不同來源情況,以不同的方式進(jìn)
行人員獲取工作。
對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所需的人員進(jìn)行排隊(duì)對(duì)比,在質(zhì)量同等或相近的情況
下,以費(fèi)用低者為先;在費(fèi)用相同或相近的情況下,以質(zhì)量為先。
按排隊(duì)順序與候選人進(jìn)行接觸,將其參加項(xiàng)目的工作內(nèi)容、時(shí)間、
費(fèi)用等情況與候選人商談,了解其參加項(xiàng)目工作的可能性,作出取舍。
團(tuán)隊(duì)成員的確定。經(jīng)過前面的工作,項(xiàng)目人力資源的吸納階段主
要取得了兩個(gè)成果:1)項(xiàng)目人員的安排。當(dāng)人員已經(jīng)穩(wěn)妥地安排到項(xiàng)
目工作中時(shí),項(xiàng)目的人員配備就算完成。根據(jù)項(xiàng)目的需要,項(xiàng)目人員
可以是全日工作,也可能是業(yè)余兼職,或兼而有之。2)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)名錄。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)名錄要包括所有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和其他關(guān)鍵項(xiàng)目參與人。根據(jù)
項(xiàng)目的需要,這個(gè)名錄可以是正式的或非正式的,可以是簡明的或詳
細(xì)的。
(三)人員吸納的基本方法
預(yù)安排。在一些情況下,人員可能被預(yù)先安排好了。這種情形常
發(fā)生在下述情況中:1)項(xiàng)目是一個(gè)競爭性建議的結(jié)果,特別的人員已
作為建議書的一部分被確定了。2)項(xiàng)目是一個(gè)內(nèi)部服務(wù)項(xiàng)目,人員安
排在項(xiàng)目的有關(guān)批準(zhǔn)文件中已被確定。3)項(xiàng)目委托方對(duì)項(xiàng)目人員有特
殊要求,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的一些特別人員必須按委托方要求來安排。
商談。在大多數(shù)項(xiàng)目中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的人員吸納必須通過商談來解
決。1)同公司內(nèi)職能部門的負(fù)責(zé)人商談,以確保項(xiàng)目能在必要的時(shí)間
段內(nèi)得到合適的熟練人員;2)對(duì)于稀缺專業(yè)或?qū)I(yè)性很強(qiáng)的人力資源,
在組成項(xiàng)目組織時(shí)有時(shí)需要同其他項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)商談。3)選拔作為一種特
殊的商談形式,在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員安排時(shí)也可能會(huì)被采用。選拔可以是
部門內(nèi)部,也可以是公司內(nèi)部。選拔的優(yōu)點(diǎn)是成本低、易控制、情況
好掌握;缺點(diǎn)是易受行政、人際關(guān)系等的干擾,來源范圍可能相對(duì)窄
一些。
招聘。對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目來說,招聘可用于取得特殊個(gè)人或組織提供
的服務(wù)。項(xiàng)目組織為完成項(xiàng)目而臨時(shí)缺少某類人員時(shí)也會(huì)采用招聘的
方式。例如,項(xiàng)目決策時(shí)沒有雇用這類專業(yè)的全日制人員,或所有的
適宜人員都被安排滿足其他項(xiàng)目需要了,或由于其他一些情況。
招聘可以是全社會(huì)招聘,也可以是內(nèi)部招聘,其好處在于資源來
源廣,可供選擇的余地大;缺點(diǎn)是成本高,需解決的相關(guān)問題可能比
較多,特別是外部招聘。
八、組織計(jì)劃制訂的方法與工具
常用的組織計(jì)劃制訂的方法和工具有模板和人力資源管理實(shí)踐。
(一)模板
雖然每個(gè)項(xiàng)目都有各自的特點(diǎn),但大多數(shù)項(xiàng)目都會(huì)與其他項(xiàng)目有
許多相似之處。將這些同類項(xiàng)目的角色分工、職責(zé)和相互關(guān)系的確定
作為今后類似項(xiàng)目的參考或依據(jù),就成為組織計(jì)劃制訂的模板。在組
織計(jì)劃制訂中使用這些模板,再根據(jù)新項(xiàng)目的特點(diǎn)加以調(diào)整,能加快
項(xiàng)目組織計(jì)劃的制定。
(二)人力資源管理實(shí)踐
很多項(xiàng)目機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的特點(diǎn)與經(jīng)驗(yàn),結(jié)合有關(guān)理論與規(guī)定,制
定供其內(nèi)部使用的人力資源管理方面的政策、規(guī)定和程序,這些都有
助于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)制定人力資源方面的組織計(jì)劃。例如,某公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)
理在業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)等方面有一定的具體要求等。
九、組織計(jì)劃制訂的方法與工具
常用的組織計(jì)劃制訂的方法和工具有模板和人力資源管理實(shí)踐。
(一)模板
雖然每個(gè)項(xiàng)目都有各自的特點(diǎn),但大多數(shù)項(xiàng)目都會(huì)與其他項(xiàng)目有
許多相似之處。將這些同類項(xiàng)目的角色分工、職責(zé)和相互關(guān)系的確定
作為今后類似項(xiàng)目的參考或依據(jù),就成為組織計(jì)劃制訂的模板。在組
織計(jì)劃制訂中使用這些模板,再根據(jù)新項(xiàng)目的特點(diǎn)加以調(diào)整,能加快
項(xiàng)目組織計(jì)劃的制定。
(二)人力資源管理實(shí)踐
很多項(xiàng)目機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的特點(diǎn)與經(jīng)驗(yàn),結(jié)合有關(guān)理論與規(guī)定,制
定供其內(nèi)部使用的人力資源管理方面的政策、規(guī)定和程序,這些都有
助于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)制定人力資源方面的組織計(jì)劃。例如,某公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)
理在業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)等方面有一定的具體要求等。
十、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)考核
(一)考核的作用
對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行考核是項(xiàng)目經(jīng)理加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)管理的重要方法之一。
其主要作用有:
1.有利于加強(qiáng)成員的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。團(tuán)隊(duì)作為集體必須有其自己的行
為準(zhǔn)則與規(guī)章制度。在團(tuán)隊(duì)成員考核的內(nèi)容中有一方面就是考核團(tuán)隊(duì)
成員對(duì)團(tuán)隊(duì)規(guī)定的執(zhí)行情況;通過這方面的考核提醒每一個(gè)被考核人:
“你是這個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員,你的行為要對(duì)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)“,從命強(qiáng)化成員的
團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
2.時(shí)刻提醒團(tuán)隊(duì)成員要完成的任務(wù)。通過整個(gè)團(tuán)隊(duì)及每個(gè)團(tuán)隊(duì)成
員任務(wù)完成情況的考核,提醒團(tuán)隊(duì)成員任務(wù)在身,要抓緊工作,保證
工作進(jìn)度與工作質(zhì)量的完成。調(diào)動(dòng)成員積極性??己说某尚е痪褪?/p>
會(huì)產(chǎn)生激勵(lì)效果,使團(tuán)隊(duì)成員之間有競爭感和壓力感。同時(shí),考核的
結(jié)果又是獎(jiǎng)懲的重要依據(jù),獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),進(jìn)一步提高團(tuán)隊(duì)成
員奮進(jìn)的積極性。
3.提高成員工作效率??己藭?huì)促使團(tuán)隊(duì)成員科學(xué)安排自己的工作,
克服工作中的困難,合理地解決工作中的問題,提高工作效率。
4.保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的考核是保證項(xiàng)目按進(jìn)度計(jì)
劃和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù)的重要途徑,是保證項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的
有效手段。
(二)考核的內(nèi)容
對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員考核的內(nèi)容主要有工作效率、工作紀(jì)律、工作質(zhì)
量、工作成本四個(gè)方面。
工作效率。工作效率考核主要是考核成員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成工
作任務(wù)的情況,考核的主要目的是為了保證項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的順利完成。
工作紀(jì)律。工作紀(jì)律考核主要是考核成員遵守團(tuán)隊(duì)工作紀(jì)律的情
況,其主要目的是為團(tuán)隊(duì)工作任務(wù)的完成提供保障。同時(shí),保證團(tuán)隊(duì)
良好的精神面貌與工作熱情,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)精神的形成。
工作質(zhì)量。工作質(zhì)量考核主要是為保證項(xiàng)目工作質(zhì)量目標(biāo)的良好
完成。通過平時(shí)的質(zhì)量考核,消除和糾正項(xiàng)目工作質(zhì)量方面的問題,
避免由于平時(shí)工作質(zhì)量的疏忽而影響項(xiàng)目的整體質(zhì)量。
工作成本。工作成本考核的主要目的是為了促使成員盡量降低費(fèi)
用支出,保證項(xiàng)目盡可能在規(guī)定的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃內(nèi)完成項(xiàng)目工作,以
保證項(xiàng)目預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。
在實(shí)際應(yīng)用中,以上考核內(nèi)容應(yīng)視項(xiàng)目情況,而各有側(cè)重,不可
千篇一律。
(三)考核方式
對(duì)團(tuán)隊(duì)成員考核的方式有很多,在實(shí)際工程項(xiàng)目管理中通常采用
以下方面:
1.任務(wù)跟蹤。每個(gè)項(xiàng)目都有自己的進(jìn)度計(jì)劃,在某一時(shí)刻每個(gè)團(tuán)
隊(duì)成員應(yīng)完成哪些任務(wù)、團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目進(jìn)展應(yīng)達(dá)到哪一階段,項(xiàng)目經(jīng)理要
經(jīng)常進(jìn)行進(jìn)度跟蹤,以便掌握動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整。在進(jìn)行進(jìn)度
跟蹤的同時(shí),還要進(jìn)行質(zhì)量跟蹤與費(fèi)用跟蹤,即對(duì)完成的每一項(xiàng)工作
任務(wù)進(jìn)行質(zhì)量與費(fèi)用的了解與檢查,將其與工作要求和費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行
比較。具體方法可采用橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖等技術(shù)手段。
2.平時(shí)抽查。在每一項(xiàng)目階段,項(xiàng)目經(jīng)理還要注意對(duì)項(xiàng)目情況的
抽查,主要是進(jìn)度、質(zhì)量及工作紀(jì)律等,以掌握第一手情況。抽查可
采取詢問、現(xiàn)場觀看等方式。如果項(xiàng)目的工作周期較長,項(xiàng)目經(jīng)理的
平時(shí)抽查就格外重要。在實(shí)際工作中,進(jìn)行抽查時(shí)要注意以下幾個(gè)問
題:①與其他工作結(jié)合進(jìn)行。如情況碰頭會(huì),工作總結(jié)會(huì)等。②尊重
被抽查人。③頻率要適度,要因人而宜、因事而宜。
3.階段總結(jié)匯報(bào)。階段總結(jié)匯報(bào)是督促項(xiàng)目成員或子部門將項(xiàng)目
一段時(shí)期的工作成果全面認(rèn)真地進(jìn)行總結(jié)分析的一種方法,既可使各
部門發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),又可通過相互交流使大家取長補(bǔ)短、相互
促進(jìn)。具體操作時(shí),要注意避免形式主義,講究實(shí)效,事先要做好準(zhǔn)
備工作。
4.征求客戶意見。這是一種考核控制的有效方法。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工
作目的就是為了完成好顧客的委托任務(wù),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作質(zhì)量最后必
須經(jīng)受得起委托方的檢驗(yàn)。因此,經(jīng)常與客戶進(jìn)行有效的溝通,可以
從另一個(gè)角度了解成員的工作情況,征求客戶對(duì)項(xiàng)目的意見是保證項(xiàng)
目根本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要手段。要注意不要只是形式上的征求意見,要
有具體內(nèi)容和誠意;同時(shí)也要注意征求意見的時(shí)間性,不可過于頻繁,
以免產(chǎn)生副作用。
5.問題征詢。問題征詢是指征求第三方對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的意見,從中
發(fā)現(xiàn)問題。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的外部有許多項(xiàng)目相關(guān)人,如公司職能部門、公
司高層等。有些問題項(xiàng)目經(jīng)理在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部可能無法看到,或看不清楚,
但第三方從客觀的角度就會(huì)比較清晰。經(jīng)常征詢他們對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的意
見對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理更好地把握團(tuán)隊(duì)、控制項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)有很大的益處。
6.成員互評(píng)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間相互評(píng)價(jià)是了解項(xiàng)目成員工作狀
況的一種方式。其優(yōu)點(diǎn)是可以從多方面、多角度了解項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的
情況,特別是平時(shí)不易了解到的情況。但這種方式也有許多不足,如
果處理不好,容易造成成員之間為個(gè)人利益而達(dá)成私下互相吹捧的默
契,或相互攻擊,影峋團(tuán)隊(duì)精神,而且有時(shí)評(píng)價(jià)意見也不一定真實(shí)和
符合客觀實(shí)際。
(四)考核的管理
1.考核結(jié)果的分析。對(duì)考核結(jié)果要進(jìn)行客觀認(rèn)真的分析,考核結(jié)
果有的真實(shí),但有的虛假,要注意鑒別。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)找出產(chǎn)
生問題的原因,并采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行應(yīng)對(duì)。
2.考核分析結(jié)果的記錄??己说慕Y(jié)果應(yīng)及時(shí)記錄在案,將分析結(jié)
論與采取的措施進(jìn)行記載,以便將來進(jìn)行分析對(duì)比。
3.結(jié)果的反饋與工作調(diào)整??己说慕Y(jié)果要通過恰當(dāng)?shù)姆绞脚c被考
核人見面,以利于其工作的改進(jìn)和提高。對(duì)考核結(jié)果證明確實(shí)不適合
原工作安排的團(tuán)隊(duì)成員,要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,以保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4.結(jié)果的使用。一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)注意積累自己負(fù)責(zé)的每個(gè)項(xiàng)
目的團(tuán)隊(duì)成員的考核情況,發(fā)現(xiàn)總結(jié)其特點(diǎn)和長短之處,以便從中發(fā)
現(xiàn)與篩選出適合自己未來工作需要的團(tuán)隊(duì)候選人。
十一、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能力培育
(一)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能力培育目的
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能力的培育包括兩個(gè)方面:一是提高項(xiàng)目參與者個(gè)人的
貢獻(xiàn)力;二是提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)整體能力。個(gè)人能力在管理和技術(shù)方面的
提高是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)展的基礎(chǔ)。為了使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能力滿足項(xiàng)目要求,團(tuán)
隊(duì)作為一個(gè)完整的整體來開發(fā)是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的關(guān)鍵。
(二)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能力培育方法
團(tuán)隊(duì)能力內(nèi)容很廣泛,不但包括項(xiàng)目工作中所需的各種專業(yè)技術(shù)
能力,團(tuán)隊(duì)成員的應(yīng)變能力、克服困難的能力,成員間協(xié)調(diào)與配合的
能力,還有團(tuán)隊(duì)成員特別是項(xiàng)目中的各專業(yè)或子項(xiàng)負(fù)責(zé)人的管理與領(lǐng)
導(dǎo)能力,以及自我提高和獨(dú)立解決問題的能力等。團(tuán)隊(duì)發(fā)展的技巧與
方法就是為提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)整體及其成員這些能力而總結(jié)出來的途徑與
手段。
1.改善環(huán)境
工作環(huán)境是指團(tuán)隊(duì)成員工作地點(diǎn)的周圍情況和工作條件。工作環(huán)
境可以影響團(tuán)隊(duì)成員能力的發(fā)揮與調(diào)動(dòng)。一個(gè)良好的工作環(huán)境可以使
團(tuán)隊(duì)成員有良好、健康的工作熱情,可以使人產(chǎn)生工作的愿望,是使
團(tuán)隊(duì)保持和發(fā)展工作動(dòng)力的一個(gè)很重要的方面。因此,作為團(tuán)隊(duì)的負(fù)
責(zé)人應(yīng)注意通過改善團(tuán)隊(duì)的工作環(huán)境來提高團(tuán)隊(duì)的整體工作質(zhì)量與效
率,特別是對(duì)于工作周期較長的項(xiàng)目。
2.培訓(xùn)
培訓(xùn)包括為提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)技能、知識(shí)和能力而設(shè)計(jì)的所有活動(dòng)。
項(xiàng)目培訓(xùn)可以是正式的,具體方法包括:講授法、會(huì)議法、小組討論
法、角色扮演法、行動(dòng)學(xué)習(xí)法、案例研究法、游戲活動(dòng)法及敏感性訓(xùn)
練法等。
工程項(xiàng)目管理中對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的培訓(xùn),相對(duì)于單位人力資源部門的
培訓(xùn)而言要簡單一些,但更為實(shí)用,主要分為工作初期培訓(xùn)與工作中
培訓(xùn)。
1)項(xiàng)目開展初期的培訓(xùn)
在項(xiàng)目工作正式開展前,項(xiàng)目經(jīng)理要通過不同的方式對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
成員進(jìn)行短期培訓(xùn)I。這種培訓(xùn)可能是幾天,也可能是幾小時(shí)。培訓(xùn)的
目的主要是解決對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)、項(xiàng)目的工作方法、工作要求、工作計(jì)
劃、相互分工、如何相互合作等。具體的培訓(xùn)時(shí)間、工作量和培訓(xùn)內(nèi)
容等要根據(jù)項(xiàng)目的具體情況酌定。這種工作前培訓(xùn)的負(fù)責(zé)人一般是項(xiàng)
目經(jīng)理,有時(shí)也請項(xiàng)目委托方進(jìn)行必要的說明與講解。對(duì)于新手的培
訓(xùn)還要安排一些基礎(chǔ)知識(shí)及工作要求方面的內(nèi)容。
2)項(xiàng)目工作中的培訓(xùn)
項(xiàng)目工作中的培訓(xùn)是指在項(xiàng)目進(jìn)行當(dāng)中針對(duì)工作中遇到的問題而
進(jìn)行的短期而富有針對(duì)性的培訓(xùn)。這種培訓(xùn)的主講人往往是請來的專
家,也可能是團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員。比如對(duì)一項(xiàng)新技術(shù)的培訓(xùn)I、對(duì)某一思維
方式的培訓(xùn)等。對(duì)于這種工作中的項(xiàng)目培訓(xùn)要注重實(shí)際成效,切忌只
講形式、不求效果,否則不但增加項(xiàng)目費(fèi)用支出,還可能對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
文化與團(tuán)隊(duì)精神的形成產(chǎn)生不利的影響,進(jìn)而影響項(xiàng)目工作效率和項(xiàng)
目的工作質(zhì)量。
3)人員配合訓(xùn)練
人員配合訓(xùn)練是為了加快團(tuán)隊(duì)成員之間的了解,提高團(tuán)隊(duì)之間的
默契性、互動(dòng)性及協(xié)調(diào)能力而設(shè)計(jì)和組織的訓(xùn)練性活動(dòng)。例如將全部
或大部分項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員放在同一個(gè)不具備基本生活條件的自然地點(diǎn),
讓他們自己去安排生活,在特殊環(huán)境下學(xué)會(huì)相互依存和相互適應(yīng),或
想辦法去改善生活條件等等,以提高作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)整體的行動(dòng)能力。
⑧升展團(tuán)隊(duì)建設(shè)性活動(dòng)
開展項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)性活動(dòng)是指以提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的能力而設(shè)計(jì)和組
織的,讓團(tuán)隊(duì)成員通過參與使能力得以提高的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。這種團(tuán)隊(duì)建
設(shè)性活動(dòng)有很多,包括為改進(jìn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理而設(shè)計(jì)的活動(dòng),為改進(jìn)
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成能力而專門設(shè)計(jì)的活動(dòng),為提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員有關(guān)基本
知識(shí)水平而組織的一些活動(dòng)等等。團(tuán)隊(duì)建設(shè)性活動(dòng)還可以結(jié)合團(tuán)隊(duì)的
實(shí)際工作進(jìn)行,例如,讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)計(jì)劃執(zhí)行鏈中處于最末端的團(tuán)隊(duì)成
員參與團(tuán)隊(duì)計(jì)劃的制訂過程;讓那些沒有管理能力和處理問題經(jīng)驗(yàn)的
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員參加制訂暴露和解決矛盾的一些基本規(guī)則的過程;請一
個(gè)沒有主持過會(huì)議的團(tuán)隊(duì)成員主持一個(gè)5分鐘的會(huì)議日程表調(diào)整會(huì)等
等。另外,還可以搞一個(gè)正規(guī)的工作檢查會(huì)議,或?qū)I(yè)性的經(jīng)驗(yàn)交流
等。通過這些活動(dòng)的開展,將有利于改善團(tuán)隊(duì)成員之間的人際關(guān)系,
提高其對(duì)團(tuán)隊(duì)工作的參與熱情,激活其內(nèi)在潛能。
⑨評(píng)價(jià)
評(píng)價(jià)是指對(duì)員工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行調(diào)
查與評(píng)定。正確地開展評(píng)價(jià)可以使團(tuán)隊(duì)內(nèi)形成良好的團(tuán)隊(duì)精神和團(tuán)隊(duì)
文化,可以樹立正確的是非標(biāo)準(zhǔn),可以讓人產(chǎn)生成就與榮譽(yù)感,從而
使團(tuán)隊(duì)成員能夠在一種競爭的激勵(lì)中產(chǎn)生工作動(dòng)力,提高團(tuán)隊(duì)的整體
能力。團(tuán)隊(duì)評(píng)價(jià)的具體方式可以采取指標(biāo)考核、團(tuán)隊(duì)評(píng)議、自我評(píng)價(jià)
等多種方式。
評(píng)價(jià)是激勵(lì)的一種方式,激勵(lì)是指為激發(fā)人的動(dòng)機(jī),鼓勵(lì)人們形
成行為、從事某種活動(dòng)而采取措施的過程。激勵(lì)的目的是為了使人形
成工作動(dòng)力,也就是人們常說的調(diào)動(dòng)積極性,它也是一種組織滿足員
工的需要、指導(dǎo)和強(qiáng)化其行為的過程,對(duì)于團(tuán)隊(duì)工作來說是不可或缺
的重要內(nèi)容。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理的理論基礎(chǔ)主要包括:需要層次理論、X和Y理論、
雙因素理論這三種最基本的激勵(lì)理論,以及成就需要理論和公平理論
等。
需要層次理論
美國心理學(xué)家馬斯洛的需要層次論認(rèn)為,每個(gè)人都有著多種層次
的需要。常見的馬斯洛需要層次論是五層次論,后來馬斯洛又將該理
論擴(kuò)展為更加完善的七層次論。即:
①生理需要。指對(duì)維持生命所需要的食物、御寒、住所、性等方
面的需要。②安全需要。指希望得到安全保障,以免遭受生理和心理
危險(xiǎn)、傷害的需要。③社交需要。指歸屬感,即希望得到伙伴、友誼、
愛情以及歸屬于某一組織的需要。④尊重需要。分為內(nèi)部和外部兩個(gè)
方面:內(nèi)部尊重因素如自尊、自主和成就;外部尊重因素即希望他人
尊重自己的需要,如地位、認(rèn)可和關(guān)注。⑤求知需要。是指好奇心、
求知欲、探索心理以及對(duì)事物的認(rèn)知和理解的需要。⑥審美需要。是
指由對(duì)勻稱、整齊、和諧、鮮艷、美麗等事物的追求而引起的心理滿
足需要。⑦自我實(shí)現(xiàn)需要。是指希望施展個(gè)人抱負(fù)和有所成就的需要,
包括能夠獲得個(gè)人發(fā)展和發(fā)揮自己的潛能。
馬斯洛認(rèn)為,當(dāng)某一層次的需要得到滿足以后,下一層次的需要
就會(huì)產(chǎn)生,而已經(jīng)得到滿足的需要也就不再成為行為的誘因。
英國管理學(xué)家蘭伯格將需要七層次論進(jìn)一步劃分為自我關(guān)注、對(duì)
團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)(外部需要)和對(duì)自我貢獻(xiàn)(內(nèi)部需要)三大方面,并分析
了其被否定后的狀態(tài),具有一定的實(shí)用性。
X理論和Y理論.
美國管理學(xué)家麥格雷戈提出管理者對(duì)員工持有兩種相反的人性假
設(shè):一種是X理論,另一種是Y理論。管理者基于這兩種人性假設(shè)來
確定對(duì)待員工的管理方法。
持有X理論的管理者是把人看作“經(jīng)濟(jì)人”,該理論的內(nèi)容如下:
①工作給員工帶來較強(qiáng)的負(fù)效用,員工天生不喜歡工作;②管理者必
須通過強(qiáng)制、控制或懲罰員工來迫使他們按照組織的目標(biāo)行事;③員
工不愿意主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并且盡可能地尋求指導(dǎo)和接受指揮;④大多
數(shù)員工沒有什么進(jìn)取心,非常重視在工作中獲取安全感。
持有Y理論的管理者是把人看作“社會(huì)人”,該理論的內(nèi)容如下:
①工作能給員工帶來一定的正效用,員工把工作當(dāng)成一件快樂的事;
②員工能夠自我引導(dǎo)、自我學(xué)習(xí)、自我控制,以實(shí)現(xiàn)自己對(duì)工作的承
諾;③大多數(shù)員工能學(xué)會(huì)承擔(dān)責(zé)任,甚至積極要求承擔(dān)更大的責(zé)任;
④員工普遍具有自主決策能力,不只是管理者具有這種能力。
將需要層次理論與人性假設(shè)理論對(duì)比可以看出,X理論對(duì)應(yīng)的是員
工的較低級(jí)層次的需要,Y理論對(duì)應(yīng)的是員工的較高層次的需要。因此,
在團(tuán)隊(duì)管理中,要區(qū)分團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人狀況和工作情境,進(jìn)行差異化
管理。
雙因素理論
雙因素理論是由美國行為學(xué)家弗雷德里克.赫茲伯格提出的。他發(fā)
現(xiàn)影響人的積極性的需要因素主要可以劃分為“俁健”和“激勵(lì)”兩
大部分,因而該理論也被稱為“激勵(lì)一保健因素理論”,簡稱“雙因
素理論”。
所謂保健因素,是指讓人們對(duì)工作不滿意狀態(tài)消除的過程中發(fā)揮
重要作用的因素。工作過程中的保健因素必不可少,通常包括:公司
政策管理、監(jiān)督、工資、同事關(guān)系、工作條件等。赫茲伯格認(rèn)為,盡
管這些因素不能直接起到激勵(lì)員工的作用,但如果它們不能得到滿足,
會(huì)使員工產(chǎn)生較大的不滿。因此,提供充足的保健因素,是進(jìn)行團(tuán)隊(duì)
建設(shè)與管理的必要前提。
所謂激勵(lì)因素,.是指員工的工作富有挑戰(zhàn)性和自主性,員工具有
責(zé)任感和成就感,其工作成績能夠得到認(rèn)可和弘揚(yáng),能夠?qū)崿F(xiàn)個(gè)人發(fā)
展等方面的因素。激勵(lì)因素增加會(huì)帶來工作積極性和工作業(yè)績的增加。
激勵(lì)因素如果得到滿足,將會(huì)極大地激發(fā)員工的工作熱情,具有持久
性和穩(wěn)定性。激勵(lì)因素對(duì)單個(gè)團(tuán)隊(duì)成員及整個(gè)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展都具有重大
影響,因此,激勵(lì)理論是團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理的重點(diǎn)內(nèi)容。
成就需要理論
美國行為科學(xué)家戴維.麥克利蘭提出了一種以人的成就需要為中心
的理論。該理論認(rèn)為,在人的生理需要基本得到滿足的條件下,人們
還有三種需要,即權(quán)力需要、友誼需要和成就需要。
權(quán)力需要是指影響、控制、指揮別人行為的需要;友誼需要是指
人們建立友好和親密的人際關(guān)系的意愿,也被看作是“合群”需要,
它構(gòu)成團(tuán)隊(duì)的心理基礎(chǔ);成就需要是指人們追求卓越、爭取成功的內(nèi)部
驅(qū)動(dòng)力。成就需要是最重要的需要,它的高低對(duì)一個(gè)人、一個(gè)組織以
致一個(gè)國家的成長和發(fā)展都起著特別重要的作用。不同的人對(duì)權(quán)力、
友誼和成就需要的排列順序和所占比重都會(huì)有所不同,人們的行為主
要決定于被環(huán)境激起的那些需要。
具有高成就需要的人更喜歡具有個(gè)人責(zé)任,能夠獲得工作反饋以
及具有適度冒險(xiǎn)性的工作環(huán)境;具有高成就需要者不一定是優(yōu)秀的管
理者,出色的總經(jīng)理也并不一定是具有高成就需要的人;成就需要可
以通過培訓(xùn)來激發(fā)。在團(tuán)隊(duì)中,可以選拔具有高成就需要的人,通過
成就培訓(xùn)來對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行開發(fā)。
公平理論
美國行為科學(xué)家亞當(dāng)斯提出了著名的公平理論,系統(tǒng)地分析了員
工的報(bào)酬與勞動(dòng)積極性之間的關(guān)系?;舅枷胧牵簡T工對(duì)他所得的報(bào)
酬是否滿意不僅要看絕對(duì)值,而且要看相對(duì)值,即每個(gè)人在將自己目
前的報(bào)酬水平和貢獻(xiàn)比率與自己過去的情況進(jìn)行縱向比較的同時(shí),也
與別人進(jìn)行橫向比較。當(dāng)兩者的比值相等時(shí),個(gè)人就會(huì)感到公平滿意;
如果比值小于自己過去的情況,就會(huì)產(chǎn)生不公平的感覺;而如果在同
等工作的情況下,自己的報(bào)酬小于他人的報(bào)酬,不公平感就更為明顯。
當(dāng)個(gè)人感到公平時(shí),就會(huì)心情舒暢,努力工作,否則就會(huì)影響工作情
緒。
根據(jù)公平理論,組織中管理人員須對(duì)員工的各種投入給予恰如其
分的承認(rèn),并通過合適的勞動(dòng)報(bào)酬體現(xiàn)出來。否則,員工因?yàn)閷?duì)報(bào)酬
不滿意,就會(huì)對(duì)工作失去動(dòng)力和積極性,并會(huì)產(chǎn)生一系列不良后果。
團(tuán)隊(duì)激勵(lì)的方法
團(tuán)隊(duì)激勵(lì)方法通常包括競爭激勵(lì)、獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)、個(gè)人發(fā)展激勵(lì)和薪
酬激勵(lì)。
①競爭激勵(lì)。競爭可以刺激團(tuán)隊(duì)成員的進(jìn)取心,使他們發(fā)揮更多
的潛能,使團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)越來越出色。團(tuán)隊(duì)中競爭激勵(lì)的目的是鼓勵(lì)先進(jìn),
激勵(lì)后進(jìn),不是簡單地優(yōu)勝劣汰。常用的方法包括競賽、職位競選等。
②獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)有時(shí)比競爭或壓力更能影響團(tuán)隊(duì)成員的行為,
但要恰到好處,否則可能適得其反。獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)的方式通常有:獎(jiǎng)勵(lì)旅
游或休假,增加津貼或福利,以及獎(jiǎng)勵(lì)股份或期權(quán)等。
③個(gè)人發(fā)展激勵(lì)。個(gè)人發(fā)展激勵(lì)是團(tuán)隊(duì)發(fā)展中為團(tuán)隊(duì)成員自我發(fā)
展所提供的成長空間與機(jī)會(huì)。這在團(tuán)隊(duì)管理中是最好的激勵(lì)方式,具
有長久、持續(xù)、穩(wěn)定的特點(diǎn)。常用的方法主要有:職業(yè)發(fā)展計(jì)劃、目
標(biāo)激勵(lì)、晉升與增加責(zé)任、培訓(xùn)、組織榮譽(yù)等。
④薪酬激勵(lì)。良好的薪酬激勵(lì)機(jī)制不但能為團(tuán)隊(duì)成員提供生活需
要的滿足,還能傳遞團(tuán)隊(duì)追求的方向目標(biāo),更是個(gè)人價(jià)值的體現(xiàn)形式,
是創(chuàng)造良好團(tuán)隊(duì)環(huán)境的關(guān)鍵因素。通常包括基本薪酬、個(gè)人和團(tuán)隊(duì)導(dǎo)
向的薪酬激勵(lì)、團(tuán)隊(duì)整體目標(biāo)的薪酬激勵(lì)等方面。
5.外部反饋
前面所說的項(xiàng)目人員配備、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)告都只反映了
項(xiàng)目內(nèi)部對(duì)團(tuán)隊(duì)發(fā)展的要求,除此之外,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)還必須對(duì)照項(xiàng)目之
外的期望進(jìn)行定期檢查,使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)盡可能符合團(tuán)隊(duì)外部對(duì)其發(fā)
展的期望。在外部反饋的信息中,主要包括委托方的要求,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
領(lǐng)導(dǎo)層的意見及其他相關(guān)客戶的評(píng)價(jià)與建議等。
6.調(diào)整
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員不是不可改變的,由于各種原因,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員表
現(xiàn)不能滿足項(xiàng)目的要求或不適應(yīng)團(tuán)隊(duì)的環(huán)境時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理不得不對(duì)項(xiàng)
目團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行調(diào)整。對(duì)這種調(diào)整項(xiàng)目經(jīng)理要及早準(zhǔn)備,及早發(fā)現(xiàn)問
題,早做備選方案,以免影響項(xiàng)目工作的順利開展。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)調(diào)整的另一項(xiàng)內(nèi)容是對(duì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)的分工進(jìn)行調(diào)整,這種調(diào)
整有時(shí)是為了更好地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員的專長,或?yàn)榱私鉀Q項(xiàng)目中的某一
問題,也可能是為了化解團(tuán)隊(duì)成員之間出現(xiàn)的矛盾。
無論哪一種調(diào)整,調(diào)整的目的都是為了使團(tuán)隊(duì)更適合項(xiàng)目工作的
要求。
十二、工程項(xiàng)目管理組織的建立步驟
項(xiàng)目管理組織的建立一般按以下步驟進(jìn)行:
(一)確定合理的項(xiàng)目目標(biāo)
一個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)可以包括很多方面,比如規(guī)模上的、時(shí)間上的、
質(zhì)量方面的、內(nèi)容方面的,或者幾方面綜合起來。這些方面的內(nèi)容互
相影響。對(duì)于項(xiàng)目的完成者來說,同委托方進(jìn)行討論,明確主要矛盾,
確定一個(gè)合理、科學(xué)的項(xiàng)目目標(biāo)至關(guān)重要,這是項(xiàng)目工作開展的基礎(chǔ),
同樣也是確定組織結(jié)構(gòu)形式與機(jī)構(gòu)的重要基礎(chǔ)。
(二)確定項(xiàng)目工作內(nèi)容
在確定合理項(xiàng)目目標(biāo)的同時(shí),項(xiàng)目工作內(nèi)容也要得到相應(yīng)的確認(rèn),
這將使項(xiàng)目工作更具有針對(duì)性。確定項(xiàng)目具體工作內(nèi)容,一般圍繞項(xiàng)
目工作目標(biāo)與任務(wù)分解進(jìn)行,從而使項(xiàng)目工作內(nèi)容系統(tǒng)化。項(xiàng)目工作
內(nèi)容確定時(shí),一般按類分成幾個(gè)模塊,模塊之間可根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度及人
員情況進(jìn)行調(diào)整。
(三)確定組織目標(biāo)和組織工作內(nèi)容
這一階段首先要明確的是,在項(xiàng)目工作內(nèi)容中,哪些是項(xiàng)目組織
的目標(biāo)和工作內(nèi)容。因?yàn)椴皇撬械捻?xiàng)目目標(biāo)都是項(xiàng)目組織所必須達(dá)
到的,也不是所有的工作內(nèi)容都是項(xiàng)目組織所必須完成的,有的可能
是公司或組織以外的部門負(fù)責(zé)進(jìn)行的,而本組織只需掌握或了解;一
些工作可能是公司的行政部門或財(cái)務(wù)部門的工作,項(xiàng)目組織與這些部
門之間是上下游工序的關(guān)系。
(四)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
完成上述工作以后,下一步就是進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。根據(jù)項(xiàng)目的
特點(diǎn)和項(xiàng)目內(nèi)外環(huán)境因素,選擇一種適合項(xiàng)目工作開展的管理組織結(jié)
構(gòu)形式,并完成組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。具體工作包括:組織結(jié)構(gòu)形式、組
織層次、各層次的組織單元(部門)、相互關(guān)系框架等。這里要注意
前面提到的幾條原則。
(五)工作崗位與工作職責(zé)確定
工作崗位的確定原則是以事定位,要求崗位的確定能滿足項(xiàng)目組
織目標(biāo)的要求。崗位的劃分要有相對(duì)的獨(dú)立性,同時(shí)還要考慮合理性
與完成的可能性等。確定了崗位后,就要相應(yīng)地確定各崗位的工作職
責(zé),總的工作職責(zé)能滿足項(xiàng)目工作內(nèi)容的需要,并做到前面所要求的
權(quán)責(zé)一致。
(六)人員配置
以事設(shè)崗、以崗定人是項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)設(shè)置中的一項(xiàng)重要原則。在
項(xiàng)目人員配備時(shí),要做到人員精干、以事選人。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的人員并
不是都要求高智力、高學(xué)歷。根據(jù)不同工作內(nèi)容和要求安排與其相適
應(yīng)和能力匹配的人。
(七)工作流程與信息流程
組織結(jié)構(gòu)形式確定后,大的工作流程基本明確。但具體的工作流
程與相互之間的信息流程要在工作崗位與工作職責(zé)明確后才能確定下
來。工作流程與信息流程的確定不能只在口頭形式上,而要落實(shí)到書
面文件上,取得團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的認(rèn)知,并得以實(shí)施。這里要特別注意各具
體職能分工之間、各組織單元之間的接口問題。
(八)制定考核標(biāo)準(zhǔn)
為保證項(xiàng)目目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)和工作內(nèi)容的全部完成,必須對(duì)組織
內(nèi)各崗位制定考核標(biāo)準(zhǔn),包括考核內(nèi)容、考核時(shí)間、考核形式等。有
關(guān)內(nèi)容在前文中已詳細(xì)論述。
在實(shí)際工作中,上述步驟之間銜接性較強(qiáng),經(jīng)常是互為前提,如
人員的配備是以人員的需求為前提的,而人員的需求可能受人員獲取
結(jié)果的影響和人員考核結(jié)果的影響。
十三、工程項(xiàng)目管理組織設(shè)計(jì)的依據(jù)與原則
項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)實(shí)際上就是設(shè)計(jì)一個(gè)能夠保持組織的管理與有效運(yùn)
行的規(guī)則,這種規(guī)劃的固定表示就是組織結(jié)構(gòu)。
(-)管理組織設(shè)計(jì)的依據(jù)
影響項(xiàng)目的組織因素很多,上一節(jié)已經(jīng)作了闡述,但在設(shè)計(jì)和確
定某一具體項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)時(shí),最重要的依據(jù)是以下幾個(gè)方面:
項(xiàng)目自身的特點(diǎn)
包括項(xiàng)目規(guī)模、工作內(nèi)容、工作時(shí)間、工作性質(zhì)、已有資源狀況
等。每個(gè)項(xiàng)目都有其各自的特性。不同的項(xiàng)目規(guī)模、工作內(nèi)容、完成
時(shí)間、工作性質(zhì)等決定項(xiàng)目的不同組織結(jié)構(gòu)形式。例如,對(duì)于工作量
小、時(shí)間緊的項(xiàng)目可能采取職能式的組織結(jié)構(gòu);對(duì)于工作量大、項(xiàng)目
周期長的項(xiàng)目可能采取項(xiàng)目式的組織結(jié)構(gòu)等。
承擔(dān)項(xiàng)目任務(wù)公司的管理水平和對(duì)項(xiàng)目管理要求
公司的管理水平和對(duì)項(xiàng)目管理的要求直接影響了項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的
選擇。例如,有的公司對(duì)哪類項(xiàng)目采取何種組織結(jié)構(gòu)形式進(jìn)行了明確
的規(guī)定,有的公司明確要求不允許項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)自己管理財(cái)務(wù)等,有的公
司對(duì)項(xiàng)目管理的組織方式選擇交給項(xiàng)目經(jīng)理去負(fù)責(zé)等等。所有這些對(duì)
項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)形式的確定都有重大影響。但有一點(diǎn)必須指出,無
論公司規(guī)定如何,采用的組織結(jié)構(gòu)形式更合理、更符合實(shí)際是最重要
的。
委托方的要求
為了完成好項(xiàng)目工作,有時(shí)委托方對(duì)項(xiàng)目的具體工作提出了具體
的要求,指定采取何種方式,要與哪些公司合作,希望有哪些人員參
加等。這些要求的滿足,在一定程度上為組織結(jié)構(gòu)形式的確定增加了
約束。
項(xiàng)目的資源情況
項(xiàng)目資源包括項(xiàng)目的信息資源、人力資源、時(shí)間資源及資金資源
等。對(duì)于一個(gè)已擁有較多信息資源、人力資源、時(shí)間資源,而資金資
源相對(duì)缺乏的項(xiàng)目來說,采取職能式、矩陣式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)形式即可;
而對(duì)于信息資源與人力資源相對(duì)不足,而資金資源與時(shí)間資源較為充
分的項(xiàng)目來說,借用外部力量,采用項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)形式可能更為適
宜。
國家的有關(guān)法規(guī)
除上述各方面因素外,國家對(duì)項(xiàng)目管理的有關(guān)規(guī)定有時(shí)對(duì)項(xiàng)目的
組織結(jié)構(gòu)形式也會(huì)產(chǎn)生影響。例如,要求新建工程項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)必
須符合國家有關(guān)法人治理結(jié)構(gòu)的要求;在代理招標(biāo)的項(xiàng)目中,工程招
標(biāo)項(xiàng)目的組織設(shè)置與關(guān)系的確定要能滿足招投標(biāo)法對(duì)招標(biāo)有關(guān)文件嚴(yán)
格保密的要求等等。
(二)管理組織設(shè)計(jì)確定的原則
項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)的確定與基本組織結(jié)構(gòu)形式傾向的選擇、部門
的劃分與確定等都是密不可分的。隨著人們對(duì)組織工作管理水平的認(rèn)
識(shí)日益加深,管理組織設(shè)計(jì)的基本原則也在發(fā)生著變化。
傳統(tǒng)組織設(shè)計(jì)的八條原則主要包括:
目標(biāo)原則:所有的組織都應(yīng)當(dāng)有一個(gè)目標(biāo);
相符原則:權(quán)力和組織必須相符;
職責(zé)原則:權(quán)限與職責(zé)要對(duì)稱,權(quán)限必須負(fù)有相等的責(zé)任;
協(xié)調(diào)原則:組織內(nèi)各成員的努力應(yīng)指向共同的目標(biāo),相互之間應(yīng)
建立有效的協(xié)調(diào);
明確性原則:對(duì)于每項(xiàng)職務(wù)都有明確的規(guī)定;
組織階層原則與控制幅度原則;
專業(yè)化原則:每個(gè)人的工作都應(yīng)限制為單一的一種職能。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們對(duì)組織設(shè)計(jì)有了更深入的認(rèn)識(shí),為適
應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的需要,管理學(xué)家們又進(jìn)一步提出了一些新的組織設(shè)計(jì)原
則,主要包括:
(1)目標(biāo)導(dǎo)向原則。這種設(shè)計(jì)思路與傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路不同,它是從
組織目標(biāo)的角度進(jìn)行組織設(shè)計(jì),確定組織結(jié)構(gòu),其重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)工作成果、
工作目標(biāo),而不是工作的處理程序與方式。
(2)整分合原則。在進(jìn)行組織設(shè)計(jì)時(shí)首先強(qiáng)調(diào)組織整體目標(biāo)及基本
任務(wù)的完成;然后再按任務(wù)與目標(biāo)的基本構(gòu)成或工作過程進(jìn)行分工,
設(shè)立相應(yīng)的組織單元;最后,在分工的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合與協(xié)調(diào),使各組
織單元能做到分工清晰、相互配合、能力合作,完成好總體目標(biāo)與任
務(wù)。
(3)“封閉”設(shè)計(jì)原則。組織是一個(gè)有特定的目標(biāo)與功能的系統(tǒng),
要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)與功能,必須按照其必要的工作程序進(jìn)行,除與外界
保持必要的聯(lián)系外,還要在系統(tǒng)內(nèi)形成一個(gè)各組織單元、各組織層次
之間能相互制約、相互作用的閉路運(yùn)行軌道,保證組織目標(biāo)與任務(wù)的
最終實(shí)現(xiàn)。這種“封閉”環(huán)節(jié),往往包括決策、執(zhí)行、監(jiān)督與反饋四
類職能部門。
(4)最佳幅度與層次原則。按照不同組織的具體情況確定合理與最
佳的管理幅度與層次,研究兩者的最佳匹配,以保證組織高效、優(yōu)質(zhì)
地完成組織目標(biāo)與任務(wù)。
(5)彈性設(shè)計(jì)原則。組織結(jié)構(gòu)與組織目標(biāo)、任務(wù)的適應(yīng)不是永恒不
變的。實(shí)際上,組織任務(wù)、組織決策者和組織內(nèi)人員結(jié)構(gòu)、組織存在
環(huán)境(如競爭狀況、資源條件、政策因素等)等影響組織結(jié)構(gòu)的因素是
經(jīng)常變化的。組織機(jī)構(gòu)的建立和健全需要一個(gè)較長的時(shí)間過程,組織
的調(diào)整會(huì)引發(fā)一定的震蕩,需要相當(dāng)?shù)臅r(shí)間才能使組織內(nèi)各單元重新
進(jìn)入正常的運(yùn)行狀態(tài)。因此在進(jìn)行組織設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)使組織具有一定的
彈性,能應(yīng)對(duì)上述變化,而不必經(jīng)常進(jìn)行組織調(diào)整。
無論是傳統(tǒng)的組織設(shè)計(jì)原則,還是現(xiàn)代的組織設(shè)計(jì)原則,都不是
絕對(duì)不變的。實(shí)際上在上述原則中,有些原則之間有一定的矛盾關(guān)系。
在具體組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)當(dāng)中要根據(jù)具體情況進(jìn)行分析、靈活運(yùn)用。
十四、經(jīng)濟(jì)效益
(-)生產(chǎn)規(guī)模和產(chǎn)品方案
本期項(xiàng)目所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)均以近期物價(jià)水平為基礎(chǔ),項(xiàng)目運(yùn)營期內(nèi)
不考慮通貨膨脹因素,只考慮裝產(chǎn)品及服務(wù)相對(duì)價(jià)格變化,同時(shí),假
設(shè)當(dāng)年裝產(chǎn)品及服務(wù)產(chǎn)量等于當(dāng)年產(chǎn)品銷售量。
(二)項(xiàng)目計(jì)算期及達(dá)產(chǎn)計(jì)劃的確定
為了更加直觀的體現(xiàn)項(xiàng)目的建設(shè)及運(yùn)營情況,本期項(xiàng)目計(jì)算期為
10年,其中建設(shè)期2年(24個(gè)月),運(yùn)營期8年。項(xiàng)目自投入運(yùn)營后
逐年提高運(yùn)營能力直至達(dá)到預(yù)期規(guī)劃目標(biāo),即滿負(fù)荷運(yùn)營。
(三)營業(yè)收入估算
本期項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年預(yù)計(jì)每年可實(shí)現(xiàn)營業(yè)收入29300.00萬元;具體測
算數(shù)據(jù)詳見一《營業(yè)收入稅金及附加和增值稅估算表》所示。
營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表
單位:萬元
序
項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年
號(hào)
1營業(yè)收入0.0020510.0024905.0029300.00
2增值稅0.00989.761201.851250.21
2.1銷項(xiàng)稅0.002666.303237.653809.00
2.2進(jìn)項(xiàng)稅0.001676.542035.802558.79
3稅金及附加0.00118.77144.23150.02
3.1城建稅0.0069.2884.1387.51
3.2教育費(fèi)附加0.0029.6936.0637.51
3.3地方教育附加0.0019.8024.0425.00
(二)達(dá)產(chǎn)年增值稅估算
根據(jù)《中華人民共和國增值稅暫行條例》的規(guī)定和《關(guān)于全國實(shí)
施增值稅轉(zhuǎn)型改革若干問題的通知》及相關(guān)規(guī)定,本期項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年應(yīng)
繳納增值稅計(jì)算如下:達(dá)產(chǎn)年應(yīng)繳增值稅;銷項(xiàng)稅額-進(jìn)項(xiàng)稅額
=1250.21萬元。
(三)綜合總成本費(fèi)用估算
本期項(xiàng)目總成本費(fèi)用主要包括外購原材料費(fèi)、外購燃料動(dòng)力費(fèi)、
工資及福利費(fèi)、修理費(fèi)、其他費(fèi)用(其他制造費(fèi)用、其他管理費(fèi)用、
其他營業(yè)費(fèi)用)、折舊費(fèi)、攤銷費(fèi)和利息支出等。
本期項(xiàng)目年綜合總成本費(fèi)用的估算是以產(chǎn)品的綜合總成本費(fèi)用為
基點(diǎn)進(jìn)行,根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測算,當(dāng)項(xiàng)目達(dá)到正常生產(chǎn)年份時(shí),按達(dá)產(chǎn)
年經(jīng)營能力計(jì)算,本期項(xiàng)目綜合總成本費(fèi)用23132.32萬元,其中:可
變成本19515.18萬元,固定成本3617.14萬元。達(dá)產(chǎn)年項(xiàng)目經(jīng)營成本
22244.00萬元。具體測算數(shù)據(jù)詳見一《綜合總成本費(fèi)用估算表》所示。
綜合總成本費(fèi)用估算表
單位:萬元
序
項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年
P
1原材料、燃料費(fèi)0.0012896.4815660.0118423.54
2工資及福利費(fèi)0.001091.641091.641091.64
3修理費(fèi)0.00301.08301.08301.08
4其他費(fèi)用0.002427.742427.742427.74
4.1其他制造費(fèi)用0.00239.21239.21239.21
4.2其他管理費(fèi)用0.00180.01180.01180.01
4.3其他營業(yè)費(fèi)用0.002008.522008.522008.52
5經(jīng)營成本0.0016716.9419480.4722244.00
6折舊費(fèi)0.00635.73635.73635.73
7攤銷費(fèi)0.009.809.809.80
8利息支出0.00242.79242.79242.79
9總成本費(fèi)用0.0017605.2620368.7923132.32
9.1其中:固定成本0.003617.143617.143617.14
9.2可變成本0.0013988.1216751.6519515.18
(四)稅金及附加
本期項(xiàng)目稅金及附加主要包括城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加和地
方教育附加。根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測算,本期項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年應(yīng)納稅金及附加
150.02萬元。
(五)利潤總額及企業(yè)所得稅
根據(jù)國家有關(guān)稅收政策規(guī)定,本期項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年利潤總額(PFO):
利潤總額=營業(yè)收入-綜合總成本費(fèi)用-稅金及附加=6017.66(萬元)。
企業(yè)所得稅稅率按25.00%計(jì)征,根據(jù)規(guī)定本期項(xiàng)目應(yīng)繳納企業(yè)所
得稅,達(dá)產(chǎn)年應(yīng)納企業(yè)所得稅:企業(yè)所得稅=應(yīng)納稅所得額X稅率
=6017.66X25.00%=1504.41(萬元)。
(六)利潤及利潤分配
該項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年可實(shí)現(xiàn)利潤總額6017.66萬元,繳納企業(yè)所得稅
1504.41萬元,其正常經(jīng)營年份凈利潤:凈利潤二達(dá)產(chǎn)年利潤總額-企業(yè)
所得稅=6017.66-1504.41=4513.25(萬元)。
利潤及利潤分配表
單位:萬元
序
第2年第3年第4年第5年
號(hào)項(xiàng)目第1年
1營業(yè)收入0.0020510.0024905.0029300.00
2稅金及附加0.00118.77144.23150.02
3總成本費(fèi)用0.0017605.2620368.7923132.32
4利澗總額0.002785.974391.986017.66
5應(yīng)納所得稅額0.002785.974391.986017.66
6所得稅0.00696.491097.991504.41
7凈利潤0.002089.483293.994513.25
8期初未分配利潤0.000.001880.534657.07
9可供分配的利潤0.002089.485174.529170.32
10法定盈余公積金0.00208.95517.45917.03
11可供分配的利潤0.001880.534657.078253.29
12未分配利潤0.001880.534657.078253.29
13息稅前利潤0.003725.255732.767764.86
(四)財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(所得稅后)
項(xiàng)目財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR),系指項(xiàng)目在整個(gè)計(jì)算期內(nèi)各年凈
現(xiàn)金流量現(xiàn)值累計(jì)為零時(shí)的折現(xiàn)率,本期項(xiàng)目財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率為:
財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR)=21.52%O
本期項(xiàng)目投資財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率21.52%,高于行業(yè)基準(zhǔn)內(nèi)部收益率,
表明本期項(xiàng)目對(duì)所占用資金的回收能力要大于同行業(yè)占用資金的平均
水平,投資使用效率較高。
(五)財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值(所得稅后)
所得稅后財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值(FNPV)系指項(xiàng)目按設(shè)定的折現(xiàn)率,計(jì)算項(xiàng)
目經(jīng)營期內(nèi)各年現(xiàn)金流量的現(xiàn)值之和:
財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值(FNPV)=3605.95(萬元)。
以上計(jì)算結(jié)果表明,財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值3605.95萬元(大于0),說明本
期項(xiàng)目具有較強(qiáng)的盈利能力,在財(cái)務(wù)上是可以接受的。
(六)投資回收期(所得稅后)
投資回收期是指以項(xiàng)目的凈收益抵償全部投資所需要的時(shí)間,是
財(cái)務(wù)上投資回收能力的主要靜態(tài)指標(biāo);全部投資回收期(Pt)=(累計(jì)
現(xiàn)金流量開始出現(xiàn)正值年份數(shù))-1+{上年累計(jì)現(xiàn)金凈流量的絕對(duì)值/當(dāng)
年凈現(xiàn)金流量},本期項(xiàng)目投資回收期:
投資回收期(Pt)=5.94年。
本期項(xiàng)目全部投資回收期5.94年,要小于行業(yè)基準(zhǔn)投資回收期,
說明項(xiàng)目投資回收能力高于同行業(yè)的平均水平,這表明項(xiàng)目的投資能
夠及時(shí)回收,盈利能力較強(qiáng),故投資風(fēng)險(xiǎn)性相對(duì)較小。
項(xiàng)目投資現(xiàn)金流量表
單位:萬元
序
項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年
號(hào)
1現(xiàn)金流入0.000.0020510.0024905.0029300.00
1.1營業(yè)收入0.000.0020510.0024905.0029300.00
2現(xiàn)金流出5885.295885.2919244.8820140.9525319.44
2.1建設(shè)投資5885.295885.29
2.2流動(dòng)資金0.002409.17516.252925.42
2.3經(jīng)營成本0.0016716.9419480.4722244.00
2.4稅金及附加0.00118.77144.23150.02
所得稅前凈現(xiàn)金
3-5885.291265.124764.053980.56
流量58
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