醫(yī)學文獻資料管理制度1.前言醫(yī)學文獻資料是醫(yī)院科研工作的緊要構(gòu)成部分，對于醫(yī)院的教學、科研和臨床工作具有緊要的參考和引導作用。為了規(guī)范醫(yī)學文獻資料的管理，提高醫(yī)院科研水平和臨床服務質(zhì)量，訂立本規(guī)章制度。2.負責部門和人員2.1負責部門：醫(yī)學科研部門；2.2負責人員：醫(yī)學科研部門主任。3.醫(yī)學文獻資料的取得3.1醫(yī)學文獻資料的取得重要通過以下渠道：—醫(yī)學數(shù)據(jù)庫：醫(yī)學科研部門負責訂購和維護相關(guān)醫(yī)學數(shù)據(jù)庫，包含但不限于PubMed、Medline、Embase等；—期刊訂閱：醫(yī)學科研部門負責訂閱國內(nèi)外醫(yī)學期刊；—借閱和取得：醫(yī)學科研部門負責組織醫(yī)院人員借閱和取得相關(guān)醫(yī)學文獻資料。3.2醫(yī)學科研部門應定期更新醫(yī)學文獻資料的取得途徑，保證醫(yī)院人員取得最新的醫(yī)學文獻資料。4.醫(yī)學文獻資料的分類和歸檔4.1醫(yī)學文獻資料應依照以下分類進行歸檔：—學術(shù)期刊論文：依照發(fā)表期刊的名稱和年份進行歸檔；—學術(shù)會議論文摘要：依照學術(shù)會議的名稱和年份進行歸檔；—學位論文：依照學位論文的作者和年份進行歸檔；—科研項目報告：依照科研項目的名稱和年份進行歸檔；—科研課題匯報：依照科研課題的名稱和年份進行歸檔；—學術(shù)講座資料：依照講座的主題和時間進行歸檔；—其他相關(guān)醫(yī)學文獻資料。4.2歸檔后的醫(yī)學文獻資料應進行編目，包含以下內(nèi)容：—資料名稱；—資料作者；—資料來源；—資料摘要；—資料關(guān)鍵詞；—資料分類和歸檔位置；—資料取得途徑。5.醫(yī)學文獻資料的存儲和保護5.1醫(yī)學文獻資料應存放在特地的文獻資料室或文獻庫中，保證安全可靠。文獻資料室或文獻庫應具備以下條件：—環(huán)境溫度適合，濕度適合，通風良好，防潮防塵；—存儲設(shè)備和設(shè)施符合國家標準，如貨架、文件柜、防火設(shè)施等；—具備網(wǎng)絡(luò)和電子設(shè)備，方便查找和管理電子文獻資料。5.2醫(yī)學文獻資料室或文獻庫應定期進行環(huán)境檢測和檢查，保證存儲環(huán)境的穩(wěn)定和安全。5.3醫(yī)學文獻資料應定期備份和歸檔，確保文獻資料的完整性和安全性。6.醫(yī)學文獻資料的借閱和閱覽6.1醫(yī)院人員可以向醫(yī)學科研部門申請借閱醫(yī)學文獻資料，包含實體文獻和電子文獻。6.2借閱醫(yī)學文獻資料需要填寫借閱申請表，注明借閱期限。6.3實體文獻資料借閱期限為一個月，可以續(xù)借一次，每次續(xù)借期限為一個月。6.4電子文獻資料借閱期限為一個月，不得續(xù)借。6.5借閱醫(yī)學文獻資料的人員應妥當保管，不得私自復制、外借、轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)發(fā)給他人。6.6醫(yī)學文獻資料室或文獻庫設(shè)有閱覽區(qū)，供醫(yī)院人員在規(guī)定時間內(nèi)閱覽醫(yī)學文獻資料。7.醫(yī)學文獻資料的利用和引用7.1醫(yī)學文獻資料的利用和引用應符合國家相關(guān)法律法規(guī)和學術(shù)道德要求。7.2利用醫(yī)學文獻資料進行科研和臨床工作時，應注明引用來源、作者和文獻標識。7.3對于借用他人研究成績的醫(yī)學文獻資料，應遵從知識產(chǎn)權(quán)保護原則，敬重作者和期刊的權(quán)益。8.醫(yī)學文獻資料的更新和淘汰8.1醫(yī)學科研部門應定期更新醫(yī)學文獻資料室或文獻庫的文獻內(nèi)容，淘汰過期和無用的文獻資料。8.2淘汰的醫(yī)學文獻資料應備案登記，并依照相關(guān)法規(guī)進行處理，保護知識產(chǎn)權(quán)。9.管理制度的宣傳和培訓9.1醫(yī)學科研部門應定期組織醫(yī)院人員進行醫(yī)學文獻資料管理制度的宣傳和普及，提高醫(yī)院人員的管理意識和學習本領(lǐng)。9.2新入職的醫(yī)院人員應接受醫(yī)學文獻資料管理制度的培訓，了解相關(guān)規(guī)定和要求。10.管理制度的監(jiān)督和評估10.1醫(yī)學科研部門負責對醫(yī)學文獻資料管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。10.2監(jiān)督和評估結(jié)果應定期向醫(yī)院領(lǐng)導匯報。11.附則11.1對于未盡事宜，