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工會(huì)會(huì)議記錄范文(篇一)工會(huì)會(huì)議記錄范文(篇一)一、本周工作總結(jié):(2/17-2/22)
1、MOD每日Key-in、維修房記錄每日Key-in。2,例會(huì)日?qǐng)?bào)匯總,會(huì)議記錄。
3、各部門周總結(jié)和計(jì)劃匯總。
4、1月份員工滿意度、行政人事績效考核輸入?yún)R總5,生日會(huì)舉辦
7、歐尼雅質(zhì)檢(2/19)
8、酒店質(zhì)檢(2/20)
9、滕總召開“關(guān)于宴會(huì)專題會(huì)議記錄”
10、滕總交辦事項(xiàng):20__年宴會(huì)菜單分類統(tǒng)計(jì)匯總11,部門周總結(jié)和計(jì)劃匯總(1/24)
二、下周工作計(jì)劃:(2/24-3/1)
1、各部門周總結(jié)和計(jì)劃匯總
2、管理人員例會(huì)參加和記錄、MOD每日KEY-IN和上傳
3、維修房記錄Key-in
4、質(zhì)檢檢查和記錄
6、“關(guān)于宴會(huì)專題”第二次會(huì)議記錄
7、生日會(huì)照片印刷、臺(tái)賬整理
工會(huì)會(huì)議記錄范文(篇二)會(huì)議時(shí)間:7月13日
會(huì)議地點(diǎn):一委會(huì)議室
參加人員:xxx、xxx、xxx、xxx、
會(huì)議主題:關(guān)于做好夏季高溫安全防范工作
會(huì)議資料:為做好當(dāng)前高溫天氣條件下安全生產(chǎn)工作,防止發(fā)生中暑事故,保障環(huán)衛(wèi)工人人身安全和健康,經(jīng)研究決定實(shí)施以下措施:
一是合理調(diào)整工作時(shí)間,透過早上班晚下班避開午間高溫時(shí)段,讓保潔工人午間得到充足的納涼休息時(shí)間。
二是個(gè)性關(guān)注年齡較大和體質(zhì)較弱的保潔人員,一旦發(fā)現(xiàn)身體不適及時(shí)安排休息。
三是要及時(shí)掌握高溫天氣信息,提前制訂相應(yīng)的防范措施,完善各類應(yīng)急處置預(yù)案,做好應(yīng)急響應(yīng),集中保潔人員共同學(xué)習(xí)防暑小常識(shí)及中暑后的處理方法,防止高溫中暑狀況發(fā)生。
同時(shí),要加強(qiáng)應(yīng)急職守,確保信息暢通,如遇突發(fā)事件,要及時(shí)向上級(jí)報(bào)告以便妥善處置,并按照規(guī)定程序及時(shí)上報(bào)。
工會(huì)會(huì)議記錄范文(篇三)尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
作為助理,我主要負(fù)責(zé)的職務(wù)是公文的寫作、復(fù)印、接受、傳達(dá)、對(duì)一些相關(guān)客訴的安排處理及經(jīng)理指示的傳達(dá),因此我接觸了一些辦公用品,如傳真機(jī)、打印機(jī)等掌握了這些機(jī)器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況,同時(shí)也學(xué)到了更多有用的東西。同時(shí),我還要協(xié)助行政經(jīng)理做好公司人事的工作,做好招聘,新員工入職及物品發(fā)放工作和各項(xiàng)安排,分類整理公司人員請(qǐng)假,辭職,工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作。此外,辦公用品的采購,工作餐的訂購,快遞郵件的收發(fā),勞保用品的管理都在我的職責(zé)范圍內(nèi)。主管說過,在人力行政部,我們的客戶就是員工,只有是員工滿意,才是對(duì)工作是否做好的標(biāo)準(zhǔn)。助理的工作性質(zhì)雜亂、繁多,工作強(qiáng)度很大,有時(shí)候我會(huì)整個(gè)上、下午都在面對(duì)著電腦打著似乎永遠(yuǎn)打不完的文件直到累得腰酸痛。有時(shí)侯會(huì)奔波各處,安排面試,入職及簡單的培訓(xùn),偶爾還會(huì)要去勞保局等相關(guān)單位辦理一些公司的手續(xù),星期天還會(huì)額外加班整理公司的各種文件,由于我的任務(wù)比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難,每天要發(fā)傳真、收信件、復(fù)印等,手頭有許多事情需要完成。當(dāng)然這時(shí)侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會(huì)亂。
1、辦公室管理。對(duì)辦公環(huán)境,我們時(shí)刻要保持整潔,明亮。每天我們到達(dá)辦公室后,先整理好辦公室的報(bào)紙文件,離開時(shí)候都整理好桌面,把必要的東西收拾好,以防阿姨打掃衛(wèi)生丟失文件。
2、通信管理,對(duì)比較重要到重要電話做好記錄,簡單寫下電話內(nèi)容,以便以后有需要。接待事務(wù)來訪接待、安排服務(wù),在接待客人的來訪,帶領(lǐng)客人參觀生產(chǎn)部,給客人簡潔介紹單位現(xiàn)狀,做到對(duì)待當(dāng)事人要熱情周到,莊重大方,言行得體,不卑不亢,樹立良好的企業(yè)形象。
3、會(huì)議事務(wù),會(huì)議安排、會(huì)場布置、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議文件的處理。我所處的實(shí)習(xí)單位比較小,在會(huì)議安排上,只需要提前預(yù)留會(huì)議室,保持好會(huì)議室的整潔,明亮,通知每個(gè)需要參加會(huì)議的人員,即可。會(huì)議文件應(yīng)該在會(huì)議前發(fā)放到每個(gè)需要參加的人員,做好會(huì)議中服務(wù),做好會(huì)議記錄,注意出席人數(shù)會(huì)中的臨時(shí)文件做好處理。把會(huì)議記錄做好了,放入檔案,編排好順序。
實(shí)習(xí)期已結(jié)束,現(xiàn)在我的工作技能基本掌握,在此我提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),希望自己能成為正式教師,懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。
此致
敬禮!
申請(qǐng)人:xxx
20xx年xx月xx日
工會(huì)會(huì)議記錄范文(篇四)會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的一種法定公文。它的行文方向比較靈活,可以是上行文、下行文和平行文。會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄不同,會(huì)議記錄只是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料,記錄每個(gè)人的發(fā)言,而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t集中、綜合地反映會(huì)議的主要議定事項(xiàng),起具體指導(dǎo)和規(guī)范的作用。
會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)*。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)*,違反紀(jì)實(shí)的要求。
2.表達(dá)的要點(diǎn)*。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊*。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊*的表現(xiàn)
工會(huì)會(huì)議記錄范文(篇五)分標(biāo)題、正文、落款三部分。
(1)標(biāo)題。
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會(huì)議名稱和文種兩項(xiàng)構(gòu)成。
(2)正文。
包括前言、主體、結(jié)尾三項(xiàng)內(nèi)容。
前言概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、主持人、會(huì)期、形式等組織情況,說明主要議題,然后用“現(xiàn)將這次會(huì)議討論的主要問題綜述如下:
主體是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容,主要反映會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果。
寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題,把會(huì)議的基本精神,特別是會(huì)議形成的決定、決議,準(zhǔn)確地概述清楚。
結(jié)尾即會(huì)議紀(jì)要的結(jié)束語,一般是向收文單位提出希望和要求,有的.會(huì)議紀(jì)要沒有結(jié)尾部分,主體內(nèi)容寫完,全文就結(jié)束。
(3)落款。
包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要,署上召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會(huì)議紀(jì)要不署名,只寫成文時(shí)間,加蓋公章。
工會(huì)會(huì)議記錄范文(篇六)會(huì)議部門:研發(fā)中心-平臺(tái)組
會(huì)議內(nèi)容:研發(fā)中心-平臺(tái)組周例會(huì)
記錄人:xxx會(huì)議主持:xxx
會(huì)議地點(diǎn):xxx審查:會(huì)議日期:xxx
出席人員:xxx、xx、xxx
一、會(huì)議議題
研發(fā)中心-平臺(tái)組的各成員在這一周工作情況的匯報(bào)與總結(jié)。
二、工作匯報(bào)
呂灶樹:開發(fā)平臺(tái)軟件、資源中心軟件、產(chǎn)品貨架軟件三款軟件結(jié)項(xiàng)前的準(zhǔn)備工作。
余文聰:一體化教學(xué)平臺(tái)需求:課程包結(jié)構(gòu)、教學(xué)流程、課程要素等討論;一體化教學(xué)平臺(tái)的項(xiàng)目章程編寫。
張盼盼:開發(fā)平臺(tái)軟件課程包結(jié)構(gòu)清單信息錄入;產(chǎn)品貨架軟件產(chǎn)品以及產(chǎn)品信息的整理;課程包出庫。
周琳:上汽帕薩特項(xiàng)目測試;上汽帕薩特項(xiàng)目*作手冊的編寫。
胡紹林:開發(fā)平臺(tái)軟件,課程包出庫15單;上汽帕薩特項(xiàng)目測試。
舒樹奎:上海交校項(xiàng)目,軟件后臺(tái)開發(fā)。
蘇龍峰:開發(fā)平臺(tái)電子書移植功能;產(chǎn)品貨架軟件bug修改;配合呂灶樹、王云、余文
周治:開發(fā)平臺(tái)課程包移植功能;資源中心資源移植。
李宏偉:資源中心軟件所提交的bug修改。
王云:一體化教學(xué)平臺(tái)需求:課程包結(jié)構(gòu)、教學(xué)流程、課程要素、基礎(chǔ)功能等討論。王為武:發(fā)動(dòng)機(jī)3d結(jié)構(gòu)原理展示軟件的原型、界面設(shè)計(jì)。
丁天偎:熟悉練習(xí)項(xiàng)目界面、圖標(biāo)設(shè)計(jì)工
工會(huì)會(huì)議記錄范文(篇七)發(fā)文部門:綜合部
日期:xxxx年xx月xx日
參加人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx
會(huì)議內(nèi)容:
xx月xx日下午xx時(shí)會(huì)議內(nèi)容:
1、會(huì)議召開方式更改。
周一職能會(huì)議由綜合部制作PPT,對(duì)參會(huì)人員的職能、議題、研討進(jìn)行結(jié)構(gòu)性固定。
會(huì)議內(nèi)容由各部門按照既定要求格式進(jìn)行匯報(bào)解決,執(zhí)行提出問題、分析問題、解決問題的研討途徑,對(duì)公司運(yùn)行所有顯現(xiàn)問題進(jìn)行研討。
PPT對(duì)會(huì)議參與人員、紀(jì)律、紀(jì)要、問題對(duì)策、前期問題處理情況進(jìn)行結(jié)構(gòu)性劃分。
2、5S推行情況:前期推行取得一定成果,管理層需再行推進(jìn)。
從5S認(rèn)知方面向執(zhí)行方面推進(jìn),從表面開始然后持續(xù)深入,各部門管理人員對(duì)本部門的5S管理推進(jìn)提高。
3、會(huì)議制度執(zhí)行:
早會(huì)需要培養(yǎng)良好開會(huì)氣氛,從紀(jì)律、事項(xiàng)、內(nèi)容、方法等方面進(jìn)行會(huì)議召開,現(xiàn)有會(huì)議情況欠缺表揚(yáng)和激勵(lì)。
職能會(huì)議:要養(yǎng)成良好的開會(huì)習(xí)慣,手機(jī)震動(dòng)或關(guān)閉、建立簽到、簽退制度、會(huì)場紀(jì)律保持、向會(huì)議的正規(guī)化方向發(fā)展。
綜合部補(bǔ)充前期會(huì)議紀(jì)要。
4、執(zhí)行力不足,各部門需從根本著手提高執(zhí)行力度。
5、培訓(xùn):每周六下午進(jìn)行。
各部門先自行上報(bào)培訓(xùn)內(nèi)容及時(shí)間,綜合部進(jìn)行編排、公布。
培訓(xùn)可不限于周六固定時(shí)間,尤其制造部需要多組織培訓(xùn),盡快使人員得到提高。
同時(shí)需要對(duì)培訓(xùn)紀(jì)律要求并進(jìn)行跟蹤培訓(xùn)效果調(diào)查,并定期進(jìn)行培訓(xùn)研討。
6、會(huì)議要求普通話訓(xùn)練,從xxx年開始執(zhí)行。
與會(huì)眾人需要提高會(huì)議素養(yǎng)。
7、遲到、早退現(xiàn)象從xx月xx日開始杜絕,嚴(yán)格按照考勤機(jī)記錄及公司規(guī)章制度執(zhí)行。
8、5S管理方面,數(shù)控機(jī)床以及其他設(shè)備的使用需共同提升管理水平。
提升使用人員素養(yǎng)。
9、建立會(huì)議內(nèi)容模板。
10、生產(chǎn)方面事務(wù)協(xié)商解決,提升事務(wù)解決效率。
工會(huì)會(huì)議記錄范文(篇八)會(huì)議標(biāo)題
村務(wù)工作的探討
會(huì)議時(shí)間
20xx-x-x
地點(diǎn)
村委會(huì)三樓會(huì)議室
列席人員
村務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)組監(jiān)督組全體人員
主持
xx
記錄人員
xx
出席人員
xx等
會(huì)議內(nèi)容
1、xx主持并講話:同志們,今天我們召開村務(wù)公開民主議事會(huì)議,主要是研究近期的`工作,希望大家各抒己見。
2、xx:關(guān)于計(jì)生迎檢工作的看法
①搞好計(jì)生常規(guī)工作常住人口的"雙查"落實(shí)
②做好流動(dòng)人口的清查登記
③計(jì)生協(xié)會(huì)要發(fā)揮作用
3、xx:加強(qiáng)社會(huì)治安綜合治理,做好護(hù)村隊(duì)的日常工作,確保夜間日常巡邏。加強(qiáng)黨員思想教育,積極投身海西經(jīng)濟(jì)建設(shè)
4、xx:做好民兵整組工作與安全生產(chǎn)工作。
5、xx:充分發(fā)揮計(jì)生協(xié)會(huì)作用,做好計(jì)生工作聯(lián)創(chuàng)活動(dòng)。
工會(huì)會(huì)議記錄范文(篇九)總結(jié)是應(yīng)用寫作的一種,是對(duì)已經(jīng)做過的工作進(jìn)行理性的思考。它要回顧的是過去做了些什么,如何做的,做得怎么樣。下面是月度工作總結(jié)會(huì)議流程,歡迎瀏覽。
一、月工作總結(jié)會(huì)議
1、時(shí)間:每月三號(hào)下午13:30-15:30(控制在2小時(shí)內(nèi))
2、參與人員:公司全體員工
3、主持:阮總
4、會(huì)議流程
二、會(huì)議內(nèi)容
①由店長匯報(bào)上月店鋪整體計(jì)劃指標(biāo)完成情況,并由各部分責(zé)任人協(xié)同匯報(bào)在執(zhí)行計(jì)劃過程中發(fā)現(xiàn)的問題,未(如未完成)完成的原因,解決方案,具體行動(dòng)計(jì)劃等。
②本月主要工作計(jì)劃、指標(biāo)(包括責(zé)任人、具體完成時(shí)間、達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)等)
會(huì)前:
①會(huì)議室清潔、整理,根據(jù)與會(huì)人員安排好座位等。
②根據(jù)需要印發(fā)會(huì)議文件資料。
③根據(jù)需要準(zhǔn)備好會(huì)議記錄工具(筆,記錄本,錄音筆等)。
④根據(jù)需要準(zhǔn)備好會(huì)議需用的設(shè)備(電腦,投影儀等)。
⑤至少提前半個(gè)工作日發(fā)放會(huì)議通知,并把與會(huì)人員情況反饋給會(huì)議主持者。
⑥與會(huì)人員需提前準(zhǔn)備好會(huì)中所需匯報(bào)內(nèi)容。
⑦與會(huì)人員需提前安排好會(huì)議時(shí)間段內(nèi)所需處理的其它工作。
⑧手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成靜音狀態(tài)。
⑨會(huì)議記錄與主持者,需提前一分鐘到達(dá)會(huì)議室。
⑩如有其它新的指示安排,提前告知與會(huì)人員。
會(huì)中:
①會(huì)議記錄者根據(jù)既定的記錄格式做好會(huì)議記錄。
②會(huì)議主持者根據(jù)既定的會(huì)議議程控制整個(gè)會(huì)議過程。
③與會(huì)人員積極發(fā)言,并注意自己的語氣、語速、音量等。
會(huì)后:
①發(fā)放會(huì)議記錄,(根據(jù)需要發(fā)放給與會(huì)人員及未與會(huì)人員)。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確,會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人、具體完成時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。
②根據(jù)會(huì)議對(duì)執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督、檢查、反饋。
三、開會(huì)注意事項(xiàng)及紀(jì)律要求
①提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,拒絕會(huì)議遲到、無故缺席。
②如確實(shí)有事,提前請(qǐng)假,并提前委托交代安排好自己在會(huì)中所需發(fā)言的內(nèi)容。
③開會(huì)時(shí)應(yīng)精神飽滿,衣著端莊,端莊坐姿,禁止嚼口香糖、蹺二郎腿、趴在桌子上或躺在椅子上,禁止勾肩搭背、竊竊私語,禁止隨意進(jìn)出(如確實(shí)有事,應(yīng)舉手示意,得到主持者同意后方可外出),應(yīng)認(rèn)真聆聽,做好筆記,積極發(fā)言。
④周例會(huì)如與月度例會(huì)時(shí)間相當(dāng),則一并舉行。如遇節(jié)假日則會(huì)議時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況提前或順延。
四、會(huì)議記錄者要求及注意事項(xiàng)
①保持高度專注,注意聆聽,確保記錄準(zhǔn)確、有條理,對(duì)于不確定信息,會(huì)后確認(rèn)。
②會(huì)議結(jié)束后的一個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放會(huì)議記錄。(會(huì)議記錄可以用電子郵件或紙質(zhì)發(fā)放,收到后應(yīng)主動(dòng)給與反饋,并認(rèn)真查看,特別是與自己及團(tuán)隊(duì)相關(guān)的需執(zhí)行內(nèi)容,應(yīng)做好備忘記錄,并按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成,在下次會(huì)議上最好攜帶之,并主動(dòng)匯報(bào)執(zhí)行情況)
③每個(gè)人可以限定發(fā)言時(shí)間,到時(shí)間了負(fù)責(zé)提醒。
(會(huì)議記錄者需要反應(yīng)快、寫字快、記憶力強(qiáng),且需要較強(qiáng)的組織、傾聽、總結(jié)能力,會(huì)后要總結(jié),提升)
五、會(huì)議主持者要求及注意事項(xiàng)
①控制會(huì)議過程,如發(fā)生與會(huì)議內(nèi)容或論題無關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上,應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)到內(nèi)容或議題本身。
②如果討論變得復(fù)雜,出現(xiàn)各種不同的見解時(shí),要根據(jù)自己的理解將各種觀點(diǎn)加以概況。
③控制會(huì)議時(shí)間,無特殊情況,不要拖延。
④給每個(gè)人表述自己意見觀點(diǎn)的機(jī)會(huì)。
⑤每個(gè)發(fā)言(或一個(gè)議題、討論)結(jié)束后加以總結(jié)概況,以便形成決策或達(dá)成結(jié)論。
⑥在會(huì)議結(jié)束時(shí),對(duì)已取得的結(jié)果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論的,可以安排下一次會(huì)議。
(會(huì)議主持者需要有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,聆聽能力,對(duì)語言內(nèi)容的概括、總結(jié)、提煉能力,并需要有較強(qiáng)的時(shí)間觀念,覺察能力,會(huì)場控制能力等,所以每次會(huì)前要做好充足準(zhǔn)備,會(huì)后要總結(jié),提升)
附:《會(huì)議紀(jì)要表》
工會(huì)會(huì)議記錄范文(篇十)發(fā)文部門:綜合部
日期:xxxx年xx月xx日
參加人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
會(huì)議內(nèi)容:
xx月xx日下午xx時(shí)會(huì)議內(nèi)容:
1、會(huì)議召開方式更改。周一職能會(huì)議由綜合部制作PPT,對(duì)參會(huì)人員的職能、議題、研討進(jìn)行結(jié)構(gòu)性固定。會(huì)議內(nèi)容由各部門按照既定要求格式進(jìn)行匯報(bào)解決,執(zhí)行提出問題、分析問題、解決問題的研討途徑,對(duì)公司運(yùn)行所有顯現(xiàn)問題進(jìn)行研討。PPT對(duì)會(huì)議參與人員、紀(jì)律、紀(jì)要、問題對(duì)策、前期問題處理情況進(jìn)行結(jié)構(gòu)性劃分。
2、5S推行情況:前期推行取得一定成果,管理層需再行推進(jìn)。從5S認(rèn)知方面向執(zhí)行方面推進(jìn),從表面開始然后持續(xù)深入,各部門管理人員對(duì)本部門的.5S管理推進(jìn)提高。
3、會(huì)議制度執(zhí)行:
早會(huì)需要培養(yǎng)良好開會(huì)氣氛,從紀(jì)律、事項(xiàng)、內(nèi)容、方法等方面進(jìn)行會(huì)議召開,現(xiàn)有會(huì)議情況欠缺表揚(yáng)和激勵(lì)。
職能會(huì)議:要養(yǎng)成良好的開會(huì)習(xí)慣,手機(jī)震動(dòng)或關(guān)閉、建立簽到、簽退制度、會(huì)場紀(jì)律保持、向會(huì)議的正規(guī)化方向發(fā)展。
綜合部補(bǔ)充前期會(huì)議紀(jì)要。
4、執(zhí)行力不足,各部門需從根本著手提高執(zhí)行力度。
5、培訓(xùn):每周六下午進(jìn)行。各部門先自行上報(bào)培訓(xùn)內(nèi)容及時(shí)間,綜合部進(jìn)行編排、公布。培訓(xùn)可不限于周六固定時(shí)間,尤其制造部需要多組織培訓(xùn),盡快使人員得到提高。同時(shí)需要對(duì)培訓(xùn)紀(jì)律要求并進(jìn)行跟蹤培訓(xùn)效果調(diào)查,并定期進(jìn)行培訓(xùn)研討。
6、會(huì)議要求普通話訓(xùn)練,從xxx年開始執(zhí)行。與會(huì)眾人需要提高會(huì)議素養(yǎng)。
7、遲到、早退現(xiàn)象從xx月xx日開始杜絕,嚴(yán)格按照考勤機(jī)記錄及公司規(guī)章制度執(zhí)行。
8、5S管理方面,數(shù)控機(jī)床以及其他設(shè)備的使用需共同提升管理水平。提升使用人員素養(yǎng)。
9、建立會(huì)議內(nèi)容模板。
10、生產(chǎn)方面事務(wù)協(xié)商解決,提升事務(wù)解決效率。
工會(huì)會(huì)議記錄范文(篇十一)時(shí)間:xxxx年xx月xx日地點(diǎn):xxx會(huì)議室
主持:xxx記錄:xxx
出席:支部全體黨員(簽名)
列席:xxx(職務(wù))、xxx(職務(wù))……
缺席:xxx(缺席原因,如學(xué)習(xí)、出差、生病、無故等)
會(huì)議主題:
學(xué)習(xí)《不斷創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn)》
xxx(主持人):我們一起來學(xué)習(xí)《xx文選》中的幾篇文章。下面請(qǐng)xxx同志帶讀。要點(diǎn)摘錄:
………………
………………
………………
xxx(主持人):小談學(xué)習(xí)后的心得
xxx(黨員):小談學(xué)習(xí)后的心得……
xxx(主持人):今天學(xué)習(xí)到此結(jié)束。
(三)民主生活會(huì)記錄格式
時(shí)間:xxxx年xx月xx日地點(diǎn):xxx會(huì)議室
主持:xxx記錄:xxx
出席:支部全體黨員(簽名)
列席:xxx(職務(wù))、xxx(職務(wù))……
缺席者:xxx(缺席原因,如學(xué)習(xí)、出差、生病、無故等)
工會(huì)會(huì)議記錄范文(篇十二)會(huì)議名稱:安全主管會(huì)議
會(huì)議時(shí)間:20xx年xx月xx日下午
會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室
主持人
出席人員見表
會(huì)議內(nèi)容:
本次會(huì)議由安環(huán)部長主持,會(huì)上根據(jù)總經(jīng)理召開干部例會(huì)精神,以及近期監(jiān)督檢查工作發(fā)現(xiàn)的一些現(xiàn)象,對(duì)下一步的工作做了新的部署。
1、安全監(jiān)督檢查。
由原先的每月一次增加到每月兩次,主要參加人員安全員、主體負(fù)責(zé)人,根據(jù)檢查情況下達(dá)整改指令;每月底召開安全例會(huì),通報(bào)近期安全工作情況。
2、安全巡檢制度。
現(xiàn)場巡檢人員、安全員、管理人員等要根據(jù)制度對(duì)各個(gè)部位進(jìn)行巡檢并登記。巡檢頻率較低,不按制度執(zhí)行的按相關(guān)規(guī)定處罰;軋鋼廠在稀油站加一個(gè)記錄本,人員檢查等進(jìn)出做好登記。
3、廠內(nèi)車輛管理。
現(xiàn)在我們公司內(nèi)車量較多,鏟車、運(yùn)輸車、拉土車、挖掘機(jī)、商混車等,要加強(qiáng)現(xiàn)場人員監(jiān)督管理,尤其施工車輛,要勘查好施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)違章,一定要制止或通知保衛(wèi)部處理。
4、分區(qū)域設(shè)定安全責(zé)任人、特種工崗前培訓(xùn)。
特鋼、高線投產(chǎn)在即,現(xiàn)在要著手制定各區(qū)域兼職安全責(zé)任人;各崗位安全操作規(guī)程要編制成冊,對(duì)員工要進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)。
5、作業(yè)票使用。
目前我們高空作業(yè)、動(dòng)火作業(yè)、進(jìn)入受限空間作業(yè)較多,但個(gè)別作業(yè)票使用還是不到位,辦理作業(yè)票各級(jí)人員簽字同時(shí)也是對(duì)你一個(gè)告知,查看其防范措施并安排人員檢查協(xié)助,這也體現(xiàn)安全重視程度。下一步檢查中發(fā)現(xiàn)未辦理作業(yè)票要按規(guī)定進(jìn)行處罰,若發(fā)現(xiàn)違章作業(yè)加倍處罰。
6、項(xiàng)目安全標(biāo)示制作上墻。
現(xiàn)在高線已經(jīng)做了部分,做完后要盡快使用,尤其煤氣站、配電室、操作臺(tái)等部位,馬上要試車了,對(duì)操作人員、外來人員起到警示作用;特鋼部分安全標(biāo)示搜集好后也要進(jìn)行制作;新廠房標(biāo)示一定要根據(jù)下發(fā)的國家規(guī)定去做。
7、嚴(yán)禁吸煙。
現(xiàn)在每天已安排人員進(jìn)行檢查,晚上不定時(shí)突擊檢查,在現(xiàn)場若發(fā)現(xiàn)人員吸煙一律按規(guī)定處理,不管什么情況,大家要通知到位,包括我們員工和外來施工隊(duì)。
8、防雷自測。
各廠用揺表對(duì)煤氣站、配電室接地做一個(gè)自測,看看接地是否符合規(guī)定;現(xiàn)在有的單位為減小雷電、靜電對(duì)電器或線路等造成損壞在煤氣站這樣危險(xiǎn)部位安裝了電涌器,以防受損,這個(gè)研究一下我們是否要裝。
9、夏季來臨,要做好防暑降溫和地溝等清理工作。
員工增加部分降溫水等措施;部分設(shè)備要做好檢查;行車上溫度較高,空調(diào)要做好檢查修理,項(xiàng)目上新進(jìn)的行車要督促按上空調(diào)。雨季來臨之前,一定要清理好地溝、車間頂上水槽、修理損壞的落水管,以防雨水回灌或淋壞設(shè)備,項(xiàng)目各施工隊(duì)低洼臨時(shí)線路做好清理,以防意外。
10、交通安全。
項(xiàng)目上已陸續(xù)進(jìn)入部分新員工,強(qiáng)調(diào)好交通安全同時(shí),現(xiàn)在要做好回執(zhí),一開始就讓他們養(yǎng)成好的習(xí)慣。
工會(huì)會(huì)議記錄范文(篇十三)天仁聚驢肉香美食有限公司
會(huì)議制度
企業(yè)會(huì)議是企業(yè)決策和溝通的主要方式之一,為進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)會(huì)議內(nèi)容和程序,提高企業(yè)的辦公質(zhì)量和工作效率,建立健全決策機(jī)制,提升企業(yè)運(yùn)營水平,特制訂本制度。
一、會(huì)議分類
1.企業(yè)例會(huì);
2.總經(jīng)理辦公會(huì)議;
3.部門工作例會(huì);
4.全體員工會(huì)議;
5.班前例會(huì);
6.工作匯報(bào)會(huì)議;
7.其他會(huì)議:股東會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議、計(jì)劃調(diào)度會(huì)議、投資決策(審議)會(huì)議。
二、會(huì)議制度
企業(yè)例會(huì)
企業(yè)內(nèi)部應(yīng)形成有規(guī)律(固定時(shí)間、程序)的例會(huì)制度。
1.出席人員:
公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理或其他高級(jí)管理人員
與議題有關(guān)的中層干部(部門經(jīng)理、分店店長)
2.周期:
每月一次,會(huì)議于每月月底舉行。
3.會(huì)議內(nèi)容:
本期工作總結(jié)各部門,各分店業(yè)績評(píng)比、分析及下期工作安排;
公司重大問題決策討論;
專題研究。
4.會(huì)議主持:總經(jīng)理。
總經(jīng)理辦公會(huì)議
1.出席人員:
公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理
公司各部門經(jīng)理、分店店長
2.周期:
每周一次
周五下午(晚上)舉行
3.會(huì)議內(nèi)容:
各部門本周工作匯報(bào)及各部門下周工作安排
各部門間工作協(xié)調(diào)
4.會(huì)議主持:總經(jīng)理。
部門工作例會(huì)(營業(yè)店以單店為單位,其他部門以部為單位)
1.出席人員:
本部門所有人員
2.周期:每周一次,周一上午舉行;
3.會(huì)議內(nèi)容:本部門上周工作總結(jié)、本部門下周工作安排、企業(yè)情況傳達(dá);
4.會(huì)議主持:部門負(fù)責(zé)人。
全體員工會(huì)議
1.出席人員:企業(yè)全體人員;
2.周期:為定期,每一年或半年舉行一次;
3.會(huì)議內(nèi)容:
公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理情況通報(bào)討論職工關(guān)心的切身利益問題;
講座、培訓(xùn)、時(shí)事等務(wù)實(shí)會(huì)與公司前景相關(guān)的合理化建議;
娛樂、會(huì)餐、頒獎(jiǎng)。
4.會(huì)議主持:總經(jīng)理。
班前例會(huì)
班前會(huì)是營業(yè)店專屬會(huì)議,由后廚和前廳分別舉行。
1.出席人員:
前廳:前廳所有人員;后廚:后廚所有人員。
2.周期:前廳每天上午10:00,下午6:00舉行;后廚上、下午點(diǎn)到后。
3.會(huì)議內(nèi)容:
匯總上餐工作問題,安排當(dāng)餐工作(估清、急推、指正鼓勵(lì)表揚(yáng)及注意事項(xiàng)等)
4.會(huì)議主持:前廳、后廚店助。
工作匯報(bào)會(huì)議
1.出席人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、其他高層管理人員、匯報(bào)人(一般為分店店長、部分負(fù)責(zé)人等);
2.周期:不定期,一般根據(jù)工作進(jìn)度、情況舉行;
3.會(huì)議內(nèi)容:工作匯報(bào);
其他會(huì)議
1.股東大會(huì)根據(jù)企業(yè)章程規(guī)定召開。
2.董事會(huì)會(huì)議依據(jù)企業(yè)章程規(guī)定和董事會(huì)工作需要召開。
3.監(jiān)事會(huì)會(huì)議依據(jù)企業(yè)章程規(guī)定和監(jiān)事會(huì)工作需要召開。
4.計(jì)劃調(diào)度會(huì)
出席人員:各部部長及相關(guān)人員;
會(huì)議內(nèi)容:各類計(jì)劃制定、討論、會(huì)審、批準(zhǔn)、檢查、變更及資源調(diào)度;
5.投資決策(審議)會(huì)議
出席人員:總經(jīng)理、市場開發(fā)部部長、研發(fā)部部長及相關(guān)人員
會(huì)議內(nèi)容:專設(shè)對(duì)項(xiàng)目投資決策進(jìn)行審議。
周期:不定期
會(huì)議主持:市場開發(fā)部部長
6.其他不定期不定內(nèi)容會(huì)議
三、會(huì)議要求:
1.會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開,著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。
2.會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量,提高效率。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,做到充分溝通,心中有數(shù);對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法;各類會(huì)議力求精干、高效,工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。
3.講求實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會(huì)人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹,落實(shí),力求取得具體成果。
4.嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議主持應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議管理,做好會(huì)議安排;與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì),不得缺席或指定他人代表,確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的,須向會(huì)議主持人請(qǐng)假,同時(shí)指定專人代為參會(huì)。
四、會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌
1.每月月底,辦公室應(yīng)將下月要召開的企業(yè)級(jí)會(huì)議做出《月度會(huì)議計(jì)劃》,報(bào)總經(jīng)理審批。
2.凡辦公室已列入《月度會(huì)議計(jì)劃》的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)會(huì)議時(shí),新會(huì)應(yīng)提前2天完成會(huì)議提議和報(bào)批手續(xù),并報(bào)請(qǐng)辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
3.會(huì)議安排的原則為:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋嚎偨?jīng)理辦公會(huì)、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、公司銷售例會(huì)、部門會(huì)議。
4.因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受本規(guī)定限制。
五、會(huì)議組織
1.會(huì)議組織遵照“誰主辦,誰組織”的原則
2.會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:
主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場,檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。
主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的
問題等,進(jìn)行必要的說明。
會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定
發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)
述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與
會(huì)人員明確。
3.參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定:
應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》上簽到;
會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題;
遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求;
屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言;
遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或關(guān)機(jī),一般情況不允許接聽電話,如十分緊急必須
接聽,請(qǐng)離開會(huì)場;
做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
4.會(huì)議記錄。
企業(yè)各類會(huì)議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定:
以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要;
會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性;
對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣;
會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于會(huì)議次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名;
負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄,并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn);
做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)
考勤人員。
六、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔:
1.企業(yè)級(jí)會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定,并由辦公室存檔備查;
2.各部門的會(huì)議記錄,由本部門設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,同時(shí)將一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查;
3.會(huì)議記錄為企業(yè)的保密檔案,保管人員不得擅自外泄,其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
七、企業(yè)級(jí)會(huì)議的保密
1.與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密制度,不得將會(huì)議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。
2.會(huì)議議決事項(xiàng),應(yīng)嚴(yán)格保密,除按規(guī)定履行職責(zé)需要外,與會(huì)人員不得外傳會(huì)議討論和議決情況。
3.故意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況的,視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。
八、管理權(quán)責(zé)和處罰
1.辦公室負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
2.會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
3.遲到、早退、缺席
遲到:參會(huì)人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間內(nèi)未到的,計(jì)為遲到;
早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議結(jié)束前離開會(huì)場的,計(jì)為早退;
缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。
4.處罰
無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款;
無正當(dāng)理由缺席每次處以30元的罰款;
凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
九、附則
1.本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
2.凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.本制度由總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
文檔為doc格式
工會(huì)會(huì)議記錄范文(篇十四)會(huì)議名稱:xx公司工會(huì)文員會(huì)工作會(huì)議
時(shí)間:20xx年xx月xx日上午
地點(diǎn):公司三樓會(huì)議室
主持人:...
參加人員:...、...、...、...、...、...、...、...、...、...、...、...
主要資料:
會(huì)議首先聽取了xx管理處、xx管理處、公司三個(gè)工會(huì)作的...x年工會(huì)工作總結(jié)匯報(bào),對(duì)公司工會(huì)全年整體工作進(jìn)行了總結(jié)。
會(huì)議討論了...x年的企業(yè)文化建設(shè)要做好三件事和抓好兩個(gè)工作重點(diǎn)。
三件事指的是:xx服務(wù)伴你行活動(dòng)的推廣工作;辦好職工運(yùn)動(dòng)會(huì);搞好勞動(dòng)競賽。
兩個(gè)工作重點(diǎn)指的是:爭創(chuàng)省級(jí)模范職工之家和創(chuàng)立省級(jí)“青年禮貌號(hào)”。
再次強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)女工工作,為此會(huì)議提出如下要求:
1.按工會(huì)基礎(chǔ)工作、黨團(tuán)建、職工崗位培訓(xùn)、專項(xiàng)申請(qǐng)四部分,補(bǔ)充完善公司企業(yè)文化活動(dòng)計(jì)劃,由綜合事務(wù)部擬稿,并提交到領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行討論。
2.制訂工會(huì)工作會(huì)議制度,要求兩個(gè)基層和公司工會(huì)每季度定期召開一次工會(huì)委員會(huì)議,總結(jié)本季度的工作情景和下季度的工作計(jì)劃。
3.做好工會(huì)工作資料的歸檔保存工作,對(duì)每次的工作情景(包括通知、實(shí)施辦法、結(jié)果、圖片等)要及時(shí)保存,并交到...處統(tǒng)一歸檔。
4.準(zhǔn)備成立xx公司女工委員會(huì),由...擬稿。
會(huì)議對(duì)近期工作做了安排,由綜合事務(wù)部提交春節(jié)慶祝方案要求。
此外,會(huì)議指出工會(huì)委員會(huì)要進(jìn)取參加工會(huì)活動(dòng),了解員工的心聲,提好的意見,做好工會(huì)的紐帶作用。
工會(huì)會(huì)議記錄范文(篇十五)非常高興在這里見到這么多的伙伴,我叫,很榮幸能成為本次會(huì)議的主持,首先對(duì)與會(huì)的所有伙伴表示熱烈的歡迎。
我們都知道,完美事業(yè)是值得我們?nèi)σ愿巴度氲膫€(gè)人事業(yè),但如何更好更快的做好完美事業(yè)是離不開學(xué)習(xí)的,所以今天我們特組織此次骨干培訓(xùn)會(huì),讓大家可以學(xué)到更多的專業(yè)知識(shí),早日建立完美事業(yè),擁有完美人生。
因此,我們特邀了一位專業(yè)的系統(tǒng)培訓(xùn)老師來主講。為了本次會(huì)議能有序地進(jìn)行,希望大家配合做好以下幾件事:首先,請(qǐng)帶有手機(jī)的朋友將手機(jī)關(guān)至靜音;然后,請(qǐng)抽煙的朋友暫時(shí)忍耐一下;最后,在會(huì)議進(jìn)行中,如果有問題請(qǐng)不要來回走動(dòng)、交頭接耳,等會(huì)議結(jié)束后向會(huì)務(wù)組咨詢。謝謝大家配合!
工會(huì)會(huì)議記錄范文(篇十六)一、會(huì)議管理制度
第一章
總則
為改進(jìn)工作作風(fēng),減少會(huì)議,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。
第二章
會(huì)議分類及組織
第一條
公司會(huì)議歸納為四類。
(1)公司級(jí)會(huì)議:主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)、公司員工大會(huì),公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì),應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由負(fù)責(zé)人分別組織召開。
(2)專業(yè)會(huì)議:指公司的工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如施工進(jìn)程分析會(huì)、工程質(zhì)量分析會(huì)、設(shè)計(jì)準(zhǔn)備會(huì)、工程技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì)、安全工作會(huì)等),由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
(3)部門工作會(huì):各部門召開的工作會(huì)(如部門辦工會(huì)、業(yè)務(wù)會(huì)、部門員工會(huì)等),由各部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。
(4)班組(小組)會(huì):由各部門小組長或業(yè)務(wù)主管決定并主持召開。
第二條
上級(jí)或外單位在公司召開的會(huì)議(如現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或公司級(jí)業(yè)務(wù)會(huì)(如洽談會(huì)、座談會(huì)等)一律由綜合辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)作作好會(huì)務(wù)工作。
第三章
會(huì)議安排
第三條
例會(huì)的安排。
為避免會(huì)議過多或重復(fù),公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。
(1)總經(jīng)理辦公會(huì):研究、部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。
(2)公司業(yè)務(wù)會(huì):總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月施工行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
(3)業(yè)務(wù)主管以上干部大會(huì)(或員工大會(huì)):總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、全年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。
(4)施工、運(yùn)營活動(dòng)分析會(huì):匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和施工、運(yùn)營成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績,找出不足,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司效益。
(5)質(zhì)量分析會(huì):匯報(bào)、總結(jié)、上月施工質(zhì)量情況,討論分析施工質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
(6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作):匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(7)設(shè)計(jì)工作會(huì)(含設(shè)計(jì)準(zhǔn)備會(huì)):匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月設(shè)計(jì)進(jìn)程,科研、技術(shù)和日常設(shè)計(jì)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月設(shè)計(jì)工作任務(wù),研究有關(guān)技術(shù)問題。
(8)工程技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì):調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各部門不能自行解決的重大問題。
(9)部門業(yè)務(wù)會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。
(10)部門辦公會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。
(11)班組會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。
(12)部門班前會(huì):對(duì)頭一天工作進(jìn)行講評(píng),布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。
第四條
其他會(huì)議的安排。
凡涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均須經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別報(bào)綜合辦匯總,并由綜合辦統(tǒng)一安排,方可召開。
第五條
綜合辦應(yīng)將公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并訂印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。
第六條
凡綜合辦已列入會(huì)計(jì)計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前報(bào)請(qǐng)綜合辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)綜合辦同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
第七條
對(duì)于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議,綜合辦有權(quán)拒絕安排。
第八條
對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,綜合辦有權(quán)安排合并召開。
第九條
各部門會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)。應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。
第四章
會(huì)議的準(zhǔn)備
第十條
所有會(huì)議主持人、召集單位和與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。
二、會(huì)議管理規(guī)定
第一條
公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會(huì)議,會(huì)議定期、定時(shí)、定人召開。
第二條
會(huì)議必須要有紀(jì)要,重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn)。
第三條
會(huì)議紀(jì)要應(yīng)編號(hào)、及時(shí)、規(guī)范,按分級(jí)管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)(條件允許可通過電子郵件傳遞)。
第四條
與會(huì)者到會(huì)必須有準(zhǔn)備,發(fā)言坦誠、有序、嚴(yán)肅、精煉。
第五條
與會(huì)者必須對(duì)會(huì)議內(nèi)容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。
第六條
會(huì)議不得無故缺席、遲到。遲到每次罰50元,無故缺席每次罰100元。
三、會(huì)議規(guī)程
第一條
目的。
本規(guī)程旨在明確本公司會(huì)議的運(yùn)營原則,確定會(huì)議運(yùn)營的基本事項(xiàng),以提高會(huì)議的效率與效果。
第二條
適用范圍。
本規(guī)程適用于公司內(nèi)部的所有會(huì)議。
第三條
一般原則。
(1)減少會(huì)議次數(shù)原則。
①對(duì)各類會(huì)議是否有必要召開,應(yīng)嚴(yán)格審查,如通過個(gè)別聯(lián)系、協(xié)商或請(qǐng)示,能夠解決的問題,原則上不召開會(huì)議討論。
②嚴(yán)格限定出席會(huì)議人數(shù)。
(2)嚴(yán)守時(shí)間原則。
②按通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開會(huì)。
③按通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會(huì)議。
(3)會(huì)議通知的明確性原則。
①在會(huì)議通知上,必須明確寫明:日期、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、場所、出席人、會(huì)議議題和準(zhǔn)備事項(xiàng)。
②利用內(nèi)部通訊系統(tǒng)(廣播、電話等)下達(dá)會(huì)議通知,須在會(huì)前由總務(wù)科下達(dá)。
(4)缺席、遲到的事前聯(lián)絡(luò)原則。
①因客觀原因而缺席或遲到時(shí),必須事先與主持人(或召集人)聯(lián)系。
②會(huì)前盡量不安排會(huì)客和接打電話,以免影響按時(shí)與會(huì)。
(5)效率性原則。
①事先安排好會(huì)場,確定座序,確定會(huì)議記錄人。
②事前向與會(huì)者分發(fā)有關(guān)會(huì)議資料(一般應(yīng)提前兩天)。
③必要時(shí)需限定發(fā)言時(shí)間。
④主持人有權(quán)中斷游離會(huì)議議題的發(fā)言。
第四條
召開會(huì)議要領(lǐng)。
決定會(huì)議時(shí)間與場所。
(1)會(huì)議決定。下月會(huì)議日程,原則上依照“例會(huì)一覽表”,由各科科長向總務(wù)科提出申請(qǐng),每月20日前由部長會(huì)議作出最終決定。
(2)公布月度會(huì)議安排。依據(jù)會(huì)議日程,由總務(wù)科編制“月度會(huì)議預(yù)定表”,在公司公告欄上公布,并分發(fā)各科?!霸露葧?huì)議預(yù)定表”需列示會(huì)議時(shí)間、場所、主要議題和與會(huì)人。
(3)會(huì)議日程變更通知。當(dāng)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等發(fā)生變化時(shí),總務(wù)科必須迅速發(fā)出變更公告,或個(gè)別通知有關(guān)人員。
第五條
會(huì)議運(yùn)營要領(lǐng)。
會(huì)議運(yùn)營的核心是提高會(huì)議的效率。
第六條
會(huì)議記錄要領(lǐng)。
(1)明確機(jī)密事項(xiàng)。會(huì)議主持人需向會(huì)議記錄人明確機(jī)密事項(xiàng)的范圍及處理注意事項(xiàng)。
(2)統(tǒng)一記錄用紙。會(huì)議記錄用紙應(yīng)統(tǒng)一編號(hào),便于裝訂和復(fù)制。
(3)會(huì)議記錄保管。會(huì)議記錄原件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管。
(4)注意事項(xiàng)。會(huì)議記錄除記載會(huì)議時(shí)間、場所、出席人、議事內(nèi)容外,還要簡潔地記錄會(huì)議結(jié)論、主要意見和議事過程。
四、例會(huì)管理制度
第一章
目
的
第一條
實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
第二條
提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。
第三條
集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
第四條
協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
第二章
會(huì)議分類
第五條
總經(jīng)理辦公會(huì)。
(1)會(huì)議組織:行政辦公室。
(2)會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理??偨?jīng)理若因公出差無法主持時(shí),則由副總經(jīng)理或指定公司高級(jí)干部代行職權(quán)。
(3)會(huì)議參加人:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。
(4)列席人員:視需要,可讓其他有關(guān)人員。
(5)會(huì)議內(nèi)容。
①聽取各部門主管對(duì)所屬工作的匯報(bào),對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。
②對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。
③探討公司經(jīng)營活動(dòng)的最佳方案,并對(duì)各階段經(jīng)營業(yè)績及時(shí)總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
④對(duì)上期工作總結(jié),并部署下期工作任務(wù)。
(6)會(huì)議記錄人:行政部秘書。
(7)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每月末5日內(nèi)。
第六條
管理例會(huì)。
(1)會(huì)議主持人:各部門經(jīng)理輪流主持。
(2)會(huì)議參加人:各部門經(jīng)理。
(3)列席人員:視需要,可邀請(qǐng)其他人員。
(4)會(huì)議內(nèi)容。
①協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
②對(duì)涉及部門較多,對(duì)公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)總經(jīng)理裁決。
③追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
(5)會(huì)議記錄人:行政部秘書。
(6)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周五下午或周一上午。
第七條
公司全體會(huì)。
(1)會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
(2)會(huì)議參加人:公司全體人員。
(3)列席人員:視需要,可邀請(qǐng)公司外部人員。
(4)會(huì)議內(nèi)容。
①公司營運(yùn)狀況,日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。
②公布有關(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或懲處措施,以求公開、公正、合理。
(5)會(huì)議記錄人:行政部秘書。
(6)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每月初5日內(nèi)。
第八條
部門工作會(huì)。
(1)會(huì)議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。
(2)會(huì)議參加人:部門所有人員。
(3)列席人員:視需要,可邀請(qǐng)其他部門人員。
(4)會(huì)議內(nèi)容。
①協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對(duì)工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決。
②所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請(qǐng)求,并集體討論解決。
③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制訂下期工作計(jì)劃。
(5)會(huì)議記錄:部門文職人員。
(6)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由部長自行安排,每周至少兩次。
第三章
會(huì)議記錄
第九條
總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會(huì)議主持人核閱,核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)給各出席人一份,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會(huì)議主持人,作為下一次會(huì)議的重要資料。
第十條
管理例會(huì)會(huì)議記錄整理完畢后,分發(fā)至各出席人一份。
第十一條
公司全體會(huì)會(huì)議記錄由行政部秘書整理完畢,先請(qǐng)總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門,以備查詢。
第十二條
部門工作會(huì)議各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便指導(dǎo)日后工作。
五、會(huì)議紀(jì)律管理制度
第一條
會(huì)議實(shí)行簽到制度,凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者,要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,不請(qǐng)假又不按時(shí)到場者,將記工作差錯(cuò)一次,并責(zé)令寫出檢討。
第二條
與會(huì)人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退,不得中途退會(huì)。
第三條
會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置。
第四條
不準(zhǔn)在會(huì)場或有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會(huì)議和正規(guī)場合接打手機(jī)。
第五條
會(huì)議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第六條
會(huì)議內(nèi)不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。
第七條
與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無關(guān)的雜事,不得在會(huì)場上隨意走動(dòng)。
第八條
不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密,妥善保管會(huì)議材料,不得向無關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。
第九條
會(huì)議內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”。
六、會(huì)議室管理制度
第一條
會(huì)議室是公司舉行會(huì)議、接待來客的場所,為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理,保證各類會(huì)議的順利召開及規(guī)范有序使用,提高會(huì)議室的利用率,特制訂本制度。
第二條
會(huì)議室由行政部負(fù)責(zé)管理。
第三條
會(huì)議室只限本公司相關(guān)職能部門使用,外單位借用會(huì)議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用。
第四條
公司各部門使用會(huì)議室須經(jīng)辦公室同意后,辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。
第五條
使用會(huì)議室的部門,必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)清洗水杯和煙灰缸,打掃衛(wèi)生,檢查安全,鎖好門、關(guān)好窗,將鑰匙交還辦公室。
第六條
任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意,不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。
第七條
會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會(huì)議時(shí),要一次一清潔。
第八條
每次會(huì)議之前,管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時(shí))等工作。
第九條
會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)(含花木等),做到會(huì)散、人走、電源關(guān)、門上鎖。
第十條
與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞要賠償。
第十一條
本規(guī)定由行政部制訂,自頒布之日起執(zhí)行。
工會(huì)會(huì)議記錄范文(篇十七)1.目的
為明確各階段工作目標(biāo),統(tǒng)一經(jīng)營思想,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),循規(guī)有序地組織醫(yī)院各類會(huì)議,確保醫(yī)院的工作計(jì)劃得到有條不紊的落實(shí)與執(zhí)行,特制定本制度。
2.原則
主題突出,講求效率。
組織周密,程序規(guī)范。
3.會(huì)議類型
院長辦公會(huì)
會(huì)議主持:院長主持。院長外出時(shí),由負(fù)責(zé)常務(wù)工作的副院長,或指定一名領(lǐng)導(dǎo)召集和主持。
與會(huì)人員:院長辦公會(huì)是全院最高行政議事和決策會(huì)議,由院長、黨委書記(副書記)、副院長、行政總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、經(jīng)營總監(jiān)和辦公室主任參加。會(huì)議主持人確定的其它人員。
會(huì)議組織:會(huì)議議題由院長和各總監(jiān)共同商定。各部門(科室)提請(qǐng)辦公會(huì)議研究決定的問題,填寫議題單提交院辦(人事行政部),由院辦(人事行政部)匯總后報(bào)送會(huì)議主持人。會(huì)議形成的研究決定和決議,有關(guān)部門應(yīng)組織實(shí)施,院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促,并就執(zhí)行情況及時(shí)向院長匯報(bào)。
會(huì)議頻率:由院長提議召開,原則上每周一上午召開一次。特殊情況時(shí),由院長臨時(shí)決定召開。
會(huì)議記錄:由院辦公室主任擔(dān)任。會(huì)議的決策和決定通過院務(wù)會(huì)或院周會(huì)傳達(dá)。涉及全院性、多部門參與的工作,由院辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織實(shí)施。各分管領(lǐng)導(dǎo)要抓好所管部門對(duì)會(huì)議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查和督促工作。
主要內(nèi)容:
(1)傳達(dá)國家及各級(jí)職能部門和集團(tuán)的決定、指示和工作部署,研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。
(2)研究制定醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃,年度計(jì)劃、工作要點(diǎn)和工作總結(jié)。
(3)研究制定重大改革方案、績效考核、獎(jiǎng)金分析方案及醫(yī)院收支預(yù)決算。
(4)研究制定全院各項(xiàng)規(guī)章制度、執(zhí)行處理各部門存在的問題。
(5)聽取各分管領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào);研究處理各部門存在的問題。
(6)研究處理醫(yī)療、科教、人事、基建、行政管理等重大問題,并作出決策。
(7)討論處理重大突發(fā)性事件及其他重大問題。
院長辦公會(huì)議在議事和決策時(shí),要充分發(fā)揚(yáng)民主,注重調(diào)查研究,廣泛聽取各方面的意見,對(duì)重大問題要事先經(jīng)過充分的調(diào)研和反復(fù)的論證,做到科學(xué)決策。
臨時(shí)辦公會(huì)
會(huì)議主持:院長,或指定負(fù)責(zé)人。
與會(huì)人員:會(huì)議主持人確定的有關(guān)人員。
會(huì)議內(nèi)容:針對(duì)醫(yī)院經(jīng)營和醫(yī)療管理工作中突然出現(xiàn)的、急需解決的事項(xiàng),在事發(fā)現(xiàn)場或指定地點(diǎn)緊急召開臨時(shí)辦公會(huì)議,組建臨時(shí)項(xiàng)目工作組,明確責(zé)任人,迅速及時(shí)地提出方案、解決問題,對(duì)于不能自行解決的事項(xiàng),需及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門協(xié)助解決。
會(huì)議頻率:針對(duì)突發(fā)事項(xiàng),及時(shí)安排召開。
會(huì)議記錄:同上
院務(wù)會(huì)
會(huì)議主持:院長主持
與會(huì)人員:院領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門負(fù)責(zé)人參加。
會(huì)議組織:各職能部門提交院務(wù)會(huì)議討論的事項(xiàng),應(yīng)事先做好咨詢和調(diào)研,提出初步處理意見及方案,并向分管院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),應(yīng)于會(huì)議召開前二日以書面形式送院辦公室,院辦公室匯總后提交會(huì)議主持人安排議程。
會(huì)議頻率:院務(wù)會(huì)議每兩周召開一次。
會(huì)議記錄:院務(wù)會(huì)議的記錄由院辦公室安排人員擔(dān)任。會(huì)議的決定和有關(guān)工作安排由各職能部門落實(shí)執(zhí)行,院辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和督查。凡涉及到幾個(gè)部門協(xié)辦的工作,實(shí)行“首科(室)”負(fù)責(zé)制,不得推諉、拖延,必要時(shí)向分管院長匯報(bào)。重大問題應(yīng)及時(shí)提交院長辦公會(huì)議研究決定。
主要內(nèi)容:
傳達(dá)上級(jí)文件精神和院長辦公會(huì)議的重要決定,落實(shí)執(zhí)行措施;聽取各職能部門的工作匯報(bào),檢查落實(shí)情況;部署職能管理部門近期工作;研究和解決存在的問題。
院周會(huì)
會(huì)議主持:院長主持
與會(huì)人員:院領(lǐng)導(dǎo)、職能科室和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人參加。
會(huì)議組織:院周會(huì)是布置工作和交流信息的重要行政會(huì)議。由院辦公室召集。院周會(huì)實(shí)行簽到制度。因故缺席時(shí),須事先向院辦公室請(qǐng)假。如遇特殊情況,科室正、副職均未能出席會(huì)議時(shí),應(yīng)指派科室其他人員列席。各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真記錄會(huì)議要點(diǎn),并負(fù)責(zé)將院周會(huì)的精神及時(shí)傳達(dá)到全體職工,同時(shí)積極組織貫徹執(zhí)行。保證上情下達(dá),政令暢通。
會(huì)議頻率:院周會(huì)每周五召開一次,特殊情況下可由院長臨時(shí)決定召開。
會(huì)議記錄:由院辦公室安排人員擔(dān)任。
主要內(nèi)容:
傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)文件精神和院長辦公會(huì)議的決定;通報(bào)全院有關(guān)行政、業(yè)務(wù)工作情況;總結(jié)上周各部門(科室)的工作計(jì)劃完成情況,提出下周工作重點(diǎn),對(duì)出現(xiàn)的問題作統(tǒng)一協(xié)調(diào),明確處理意見和整改措施。
全院大會(huì)
會(huì)議主持:院長
與會(huì)人員:全院員工。
會(huì)議內(nèi)容:聽取院長匯報(bào)半年的重要工作事項(xiàng),審議通過下半年工作計(jì)劃,討論通過有關(guān)重要議案。討論議案由院長與各總監(jiān)確定。
會(huì)議頻率:每半年召開一次。
部門(科室)工作會(huì)議
會(huì)議主持:部門(科室)負(fù)責(zé)人。
與會(huì)人員:部門(科室)全體人員。
會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)本部門(科室)當(dāng)周工作,包括制度落實(shí)、市場分析、經(jīng)營績效、醫(yī)療質(zhì)量、門診管理、服務(wù)態(tài)度等有關(guān)工作,解決本部門(科室)周工作中出現(xiàn)的問題,安排下一周工作重點(diǎn)。
會(huì)議頻率:每周召開一次(如周六下午)。
經(jīng)營會(huì)議
會(huì)議組織:會(huì)議議題主要由財(cái)務(wù)部提出,或由財(cái)務(wù)部與其他部門商定。
會(huì)議頻率:由財(cái)務(wù)總監(jiān)提議召開,原則上每月中旬下午召開一次。特殊情況時(shí),由財(cái)務(wù)總監(jiān)臨時(shí)決定召開。
會(huì)議記錄:由財(cái)務(wù)人員擔(dān)任。涉及全院性、多部門參與的工作,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織實(shí)施。各部門領(lǐng)導(dǎo)要抓好所管部門對(duì)會(huì)議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查和督促工作。主要內(nèi)容:
(1)傳達(dá)院外行政管理部門和院內(nèi)有關(guān)部門的決定、指示和工作部署,研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。(2)公布各科室的工作量情況,收支結(jié)余情況,在全院樹立增收結(jié)支的觀念。
(3)聽取各科室的在醫(yī)保和收費(fèi)工作中出現(xiàn)的問題和困難,研究處理存在的問題。
(4)討論處理臨時(shí)性事件及其他重大問題。
市場營銷會(huì)議
會(huì)議主持:由經(jīng)營總監(jiān)主持,如總監(jiān)外出時(shí),其指定其他人員召集和主持。
會(huì)議頻率:每半月組織一次,特殊情況時(shí),由經(jīng)營總監(jiān)臨時(shí)決定召開。
會(huì)議記錄:由客服部副主任擔(dān)任。各部門負(fù)責(zé)人要抓好所管部門對(duì)會(huì)議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查、督促和反饋工作。
主要內(nèi)容:
(1)傳達(dá)醫(yī)院有關(guān)營銷工作的指示和部署,研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。
(2)公布各部門的營銷任務(wù)完成情況,各部門負(fù)責(zé)人針對(duì)任務(wù)完成情況重點(diǎn)剖析存在的問題、解決的辦法及下月的工作重點(diǎn)
(3)聽取各部門在工作中有什么困難,進(jìn)行討論研究處理辦法。
(4)各部門工作銜接及配合的具體要求。
臨床醫(yī)技科室聯(lián)席會(huì)議
會(huì)議主持:醫(yī)務(wù)處主任主持。
與會(huì)人員:臨床醫(yī)技各科室各科室主任。
會(huì)議組織:會(huì)議議題由各科室會(huì)前提交商定。會(huì)議形成的研究決定和決議,有關(guān)科室應(yīng)組織實(shí)施,醫(yī)務(wù)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促,并就執(zhí)行情況及時(shí)向院長匯報(bào)。
會(huì)議頻率:由醫(yī)務(wù)處提議召開,原則上每月召開一次。
會(huì)議記錄:由醫(yī)務(wù)處干事?lián)?。?huì)議的決策和決定通過科務(wù)會(huì)傳達(dá)。涉及全院性、多科室參與的工作,由醫(yī)務(wù)處協(xié)調(diào)、組織實(shí)施。各科室主任要抓好對(duì)會(huì)議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查和督促工作。
主要內(nèi)容:臨床和醫(yī)技工作銜接過程中存在的問題、臨床與醫(yī)技聯(lián)合課題或新技術(shù)新項(xiàng)目合作等進(jìn)行討論。
輸血管理委員會(huì)會(huì)議
會(huì)議主持:醫(yī)務(wù)處主任主持。
與會(huì)人員:輸血管理委員會(huì)主任委員及委員(各臨床科室主任)參加;會(huì)議主持人確定的其它人員。
會(huì)議組織:會(huì)議議題由輸血科確定或各科室共同商定。會(huì)議形成的研究決定和決議,有關(guān)科室應(yīng)組織實(shí)施,醫(yī)務(wù)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促,并就執(zhí)行情況及時(shí)向院長匯報(bào)。
會(huì)議頻率:由醫(yī)務(wù)處提議召開,原則上每季度召開一次。特殊情況時(shí),由醫(yī)務(wù)處臨時(shí)決定召開。
會(huì)議記錄:由醫(yī)務(wù)處干事?lián)?。?huì)議的決策和決定通過科務(wù)會(huì)傳達(dá)。涉及全院性、多科室參與的工作,由醫(yī)務(wù)處協(xié)調(diào)、組織實(shí)施。各科室主任要抓好對(duì)會(huì)議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查和督促工作。
主要內(nèi)容:
(1)總結(jié)上季度全院用血情況。
(2)對(duì)輸血法規(guī)、用血規(guī)章制度的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
(3)總結(jié)臨床用血的監(jiān)督管理情況,分析臨床用血中存在的問題,并提出進(jìn)一步的改進(jìn)措施。
護(hù)士長例會(huì)
會(huì)議主持:護(hù)士長例會(huì)會(huì)議由護(hù)理部主任召集并主持。
與會(huì)人員:由護(hù)理部主任、護(hù)士長、副護(hù)士長、護(hù)士長助理以及會(huì)議主持人確定的其它人員。
會(huì)議組織:會(huì)議議題由護(hù)理部主任確定。會(huì)議形成的內(nèi)容和決議,由科室護(hù)士長組織實(shí)施,護(hù)理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促,促進(jìn)護(hù)理質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。
會(huì)議頻率:原則上每月召開一次。遇特殊情況時(shí),由護(hù)理部主任臨時(shí)決定召開。
會(huì)議記錄:會(huì)議資料護(hù)理部記錄留存。會(huì)議的決策和決定護(hù)士長通過科內(nèi)例會(huì)或其他形式傳達(dá)。涉及全院性、多部門參與的工作,由護(hù)理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織實(shí)施。各科護(hù)士長要認(rèn)真執(zhí)行,并做好檢查和督促工作。
主要內(nèi)容:
(1)對(duì)上月護(hù)理工作進(jìn)行小結(jié),
(2)提出下月護(hù)理部工作計(jì)劃。
(3)通報(bào)護(hù)理質(zhì)量、護(hù)士長夜查房、節(jié)假日查房等檢查工作的結(jié)果。
(4)對(duì)全院護(hù)理不良事件進(jìn)行分析討論及定性處理。
(5)聽取各科護(hù)士長的工作匯報(bào);研究處理各科室護(hù)理工作存在的問題。
(6)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)其他重要事項(xiàng)的決策,并組織實(shí)施。
4、會(huì)議組織程序
除部門(科室)會(huì)議外,以上各類會(huì)議均由醫(yī)院行政負(fù)責(zé)人或院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)組織與安排工作,以下簡稱“會(huì)議組織人”;
為保證會(huì)議高效進(jìn)行,會(huì)議主持人需提前半天,以書面材料的形式提供會(huì)議主題、議程安排、有關(guān)資料和與會(huì)人員名單,由會(huì)議組織人安排會(huì)議;
與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待會(huì)議議題,做好充分的發(fā)言準(zhǔn)備;
會(huì)議記錄或紀(jì)要由會(huì)議主持人指定專人負(fù)責(zé)整理,原則上在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成;
會(huì)議記錄或紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核,由院長簽發(fā),并在院辦(人事行政部)存檔備案。
5.會(huì)議記錄與決議
會(huì)議記錄或紀(jì)要需下發(fā)時(shí),由院辦(人事行政部)按發(fā)文流程運(yùn)作,填寫發(fā)文登記表,并由接收人簽字;
會(huì)議記錄或紀(jì)要未經(jīng)院長批準(zhǔn),嚴(yán)禁外傳;
有關(guān)部門要對(duì)會(huì)議決議或會(huì)議紀(jì)要中提到的目標(biāo)任務(wù),積極尋求有效的解決辦法和途徑,制訂相應(yīng)的執(zhí)行措施和完成時(shí)
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