IT系統(tǒng)與數(shù)據(jù)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為保障企業(yè)信息安全、完整和可靠性，規(guī)范IT系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理行為，訂立本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國網(wǎng)絡安全法》《中華人民共和國電子商務法》等相關法律法規(guī)。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部員工和合作伙伴使用公司IT系統(tǒng)和處理數(shù)據(jù)的行為。合作伙伴包含但不限于供應商、客戶、合作機構等。第二章安全管理第三條信息安全責任全體員工應意識到信息安全是每個人的責任，不得有意泄露、竄改、破壞公司信息資料。全部關鍵數(shù)據(jù)、敏感信息應依照相關政策進行加密和備份，確保其安全可靠。第四條密碼管理全部員工需要依照規(guī)定定期更換密碼，并嚴禁將個人賬號密碼透露給他人。密碼應采用多而雜且不易猜測的組合，包含數(shù)字、字母和特殊符號。不得將密碼以明文形式存儲或傳輸。第五條電腦使用規(guī)定員工在使用電腦時，應遵守以下規(guī)定：不得利用公司電腦進行非法活動或訪問不安全的網(wǎng)站。不得私自更改電腦的軟件或系統(tǒng)設置。不得私自安裝未經(jīng)授權的軟件或工具。不得拷貝、傳播未經(jīng)授權的軟件或文件。在離開工位時，員工應鎖定電腦或退出系統(tǒng)以保障信息安全。第六條移動設備管理員工使用公司供應的移動設備時，應遵守以下規(guī)定：僅限于公司業(yè)務使用，不得用于個人事務。不得竄改、刪除或泄露公司數(shù)據(jù)和信息。不得在未經(jīng)授權的網(wǎng)絡上連接公司設備。第三章數(shù)據(jù)管理第七條數(shù)據(jù)分類與保護公司數(shù)據(jù)應依照以下分類規(guī)范進行保護：公開數(shù)據(jù)：可供外部人員和機構查詢和使用的數(shù)據(jù)。內(nèi)部數(shù)據(jù)：僅限公司內(nèi)部人員訪問和使用的數(shù)據(jù)。機密數(shù)據(jù)：限制訪問和使用的敏感數(shù)據(jù)，需進行嚴格的訪問掌控和加密保護。不同等級的數(shù)據(jù)需采取相應的保護措施，包含但不限于加密、備份、權限掌控等。第八條數(shù)據(jù)備份和恢復公司數(shù)據(jù)應定期進行備份，以應對系統(tǒng)故障、病毒攻擊等意外情況。備份數(shù)據(jù)應存儲在與主數(shù)據(jù)隔離的安全設備中，并定期測試恢復過程的有效性和可行性。第九條數(shù)據(jù)訪問與權限管理全體員工應依照崗位職責和權限，合理使用和訪問公司數(shù)據(jù)，不得越權操作、竄改或泄露數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)權限應依照員工職位層級和工作需要進行授權，且定期進行審核和更新。第十條數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)和傳輸公司數(shù)據(jù)的外部傳輸應采取加密措施，確保數(shù)據(jù)傳輸過程的安全性和完整性。不得將公司數(shù)據(jù)傳輸至未經(jīng)授權的外部媒介和存儲設備。第十一條數(shù)據(jù)清理與銷毀無用數(shù)據(jù)或過期數(shù)據(jù)應定時清理，以減少系統(tǒng)存儲壓力。數(shù)據(jù)銷毀應符合相關法律法規(guī)的要求，采用安全可靠的銷毀方式，確保數(shù)據(jù)不行恢復。第四章違規(guī)與懲罰第十二條違規(guī)行為未經(jīng)授權訪問、使用或泄露公司數(shù)據(jù)和信息的行為。違反密碼管理規(guī)定的行為。私自更改或刪除公司系統(tǒng)設置、軟件等行為。未經(jīng)授權安裝、傳播或拷貝軟件或文件的行為。第十三條懲罰措施對于違反制度規(guī)定的員工，依據(jù)違規(guī)行為的嚴重程度，可予以以下懲罰：口頭警告或書面警告。停職處理。停止勞動合同并追究相應的法律責任。對嚴重違反制度規(guī)定涉嫌違法犯罪的行為，依法報警并追究刑事責任。第五章附則第十四條解釋權本制度由企業(yè)管理負責人負責解釋。本制度自公布之日起執(zhí)行，修訂時須經(jīng)企業(yè)管理負責人批準。第十五條培訓和宣傳公司應定期開展IT系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理相關的培訓，提高員工的安全意識和技能水平。公司應通過內(nèi)部刊物、會議、