檔案室安全責任書簽訂依據(jù)合同編號：__________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方為乙方提供檔案室安全管理服務，為確保雙方合法權益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本安全責任書，以便共同遵守。第一條安全責任1.1甲方應確保檔案室的安全設施完善，包括但不限于消防設施、監(jiān)控設備、報警系統(tǒng)等，并保證其正常運行。1.2甲方應制定并執(zhí)行檔案室安全管理制度，定期對乙方人員進行安全教育及培訓。1.3甲方應對檔案室內的檔案進行定期檢查，確保檔案的安全、完整和可用。1.4乙方應遵守甲方制定的檔案室安全管理制度，愛護檔案室內的設施設備，不得擅自移動、損壞或遺失。1.5乙方應按甲方要求，如實提供檔案資料，確保檔案的真實性、完整性和準確性。第二條保密責任2.1甲方應對乙方提供的檔案資料予以保密，不得向任何第三方泄露。2.2甲方不得利用乙方檔案資料從事與乙方業(yè)務無關的活動。2.3乙方應按甲方要求，對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案資料進行標記和妥善保管。2.4乙方不得將檔案資料提供給任何第三方，除非取得甲方的書面同意。第三條違約責任3.1任何一方違反本責任書的規(guī)定，導致對方損失的，應承擔相應的違約責任。3.2甲方未按約定提供安全管理服務，或服務質量不符合約定的，乙方有權要求甲方改正或賠償。3.3乙方未按約定提供檔案資料，或提供的檔案資料不符合約定的，甲方有權拒絕提供安全管理服務。第四條爭議解決4.1雙方在履行本責任書過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。4.2若協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第五條其他約定5.1本責任書一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。5.2本責任書自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。5.3在合同有效期內，甲乙雙方應遵守國家相關法律法規(guī)，及時更新檔案資料，確保檔案的安全、完整和可用。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.檔案室安全管理制度2.檔案室安全設施檢查記錄3.安全教育及培訓資料4.檔案資料清單5.保密協(xié)議6.檔案資料移交記錄7.檔案資料損壞或遺失報告二、違約行為及認定：1.甲方未確保檔案室安全設施完善及正常運行，視為違約。2.甲方未制定或執(zhí)行檔案室安全管理制度，視為違約。3.甲方未對檔案進行檢查，導致檔案損壞或遺失，視為違約。4.甲方未按約定保密乙方檔案資料，視為違約。5.甲方利用乙方檔案資料從事無關活動，視為違約。6.乙方未按甲方要求提供檔案資料，視為違約。7.乙方未按約定保密檔案資料，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.檔案室：指用于存放檔案的專用場所。2.安全管理：指對檔案室的安全設施、檔案資料及人員行為進行管理。3.保密責任：指對乙方提供的檔案資料予以保密，不得向任何第三方泄露。4.違約行為：指合同雙方未履行或未正確履行合同約定的義務。5.違約責任：指違約方因違約行為而應承擔的民事責任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.安全設施故障：及時聯(lián)系維修人員進行維修，確保設施正常運行。2.檔案資料丟失：立即查找，如無法找回，按約定向乙方賠償。3.人員操作不當：加強安全教育及培訓，避免類似情況再次發(fā)生。4.保密泄露：與違約方協(xié)商，要求其停止違約行為，并承擔相應責任。5.檔案資料提供不及時：與乙方溝通，了解原因，協(xié)調解決。五、所有應用場景：1.政