會議服務(wù)合同(2024版)合同編號：__________會議服務(wù)合同（2024版）甲方（委托方）：單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________乙方（受托方）：單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________鑒于甲方委托乙方提供會議服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，本著平等、自愿、誠實、信用的原則，達(dá)成如下協(xié)議：第一條會議內(nèi)容1.1會議主題：____________________1.2會議時間：自____年__月__日起至____年__月__日止，共計__天。1.3會議地點：____________________1.4參會人員：____________________第二條乙方職責(zé)2.1乙方負(fù)責(zé)會議的策劃、組織、實施及協(xié)調(diào)工作。2.2乙方負(fù)責(zé)會議場地的預(yù)訂、布置及設(shè)施保障。2.3乙方負(fù)責(zé)會議期間的餐飲、住宿安排及交通保障。2.4乙方負(fù)責(zé)會議嘉賓的邀請、接待及行程安排。2.5乙方負(fù)責(zé)會議文件的準(zhǔn)備、打印及分發(fā)工作。2.6乙方負(fù)責(zé)會議的攝影、錄像及后期制作工作。2.7乙方應(yīng)確保會議的順利進(jìn)行，并對會議過程中的突發(fā)事件提供應(yīng)急處理。第三條甲方職責(zé)3.1甲方負(fù)責(zé)提供會議的主題、議程、參會人員等信息。3.2甲方負(fù)責(zé)支付乙方提供的會議服務(wù)費用。3.3甲方應(yīng)按時提供參會人員名單及相關(guān)資料。3.4甲方應(yīng)對乙方提供的會議服務(wù)給予客觀、公正的評價。第四條會議服務(wù)費用4.1乙方向甲方提供的會議服務(wù)費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：_____元。4.2甲方支付乙方會議服務(wù)費用的方式為：____期支付。4.3甲方支付乙方會議服務(wù)費用后，乙方應(yīng)及時提供相應(yīng)的發(fā)票。第五條保密條款5.1雙方在履行本合同時，應(yīng)對對方提供的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會議內(nèi)容等信息予以保密。5.2雙方違反保密條款的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2雙方應(yīng)按照法律規(guī)定和本合同約定，妥善履行合同義務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同時發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束之日止。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.會議服務(wù)方案2.會議場地租賃協(xié)議3.餐飲服務(wù)協(xié)議4.住宿安排確認(rèn)書5.交通保障方案6.嘉賓邀請函7.會議文件準(zhǔn)備清單8.攝影、錄像服務(wù)協(xié)議9.會議費用支付憑證10.發(fā)票二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間提供參會人員名單及相關(guān)資料2.甲方未按約定支付乙方會議服務(wù)費用3.乙方未按約定時間提供會議服務(wù)4.乙方未按約定履行會議組織、實施及協(xié)調(diào)工作5.乙方未按約定提供會議場地、設(shè)施保障及餐飲、住宿安排6.乙方未按約定邀請、接待及安排嘉賓行程7.乙方未按約定準(zhǔn)備、打印及分發(fā)會議文件8.乙方未按約定進(jìn)行攝影、錄像及后期制作9.雙方未按約定保密對方提供的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會議內(nèi)容等信息三、法律名詞及解釋：1.甲方：指委托方，承擔(dān)委托義務(wù)，支付會議服務(wù)費用的一方。2.乙方：指受托方，承擔(dān)會議服務(wù)義務(wù)，提供會議組織、實施及協(xié)調(diào)的一方。3.會議服務(wù)費用：指乙方為甲方提供會議服務(wù)所需的費用，包括但不限于場地租賃、餐飲、住宿、交通等費用。4.違約責(zé)任：指一方未履行合同義務(wù)或履行不符合約定，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。5.保密條款：指雙方在履行合同過程中，對對方提供的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會議內(nèi)容等信息予以保密的約定。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方提供參會人員名單及相關(guān)資料不及時解決辦法：提前與甲方溝通，明確時間節(jié)點，督促甲方按時提供資料。2.甲方支付會議服務(wù)費用不及時解決辦法：提醒甲方按時支付，協(xié)商支付時間及方式，確保乙方及時收到費用。3.乙方未按約定提供會議服務(wù)解決辦法：及時與乙方溝通，了解原因，督促乙方履行合同義務(wù)。4.乙方未按約定履行會議組織、實施及協(xié)調(diào)工作解決辦法：加強(qiáng)雙方溝通，明確乙方職責(zé)，監(jiān)督乙方工作進(jìn)度。5.會議過程中出現(xiàn)突發(fā)事件解決辦法：乙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，與甲方保持溝通，共同應(yīng)對突發(fā)事件。6.雙方保密義務(wù)違反