初中級檔案職稱考試(檔案基礎(chǔ))手機(jī)備考題庫及答案(2025川省)一、單項(xiàng)選擇題1.檔案是人類社會活動的（）。A.原始記錄B.復(fù)制記錄C.參考資料D.信息匯總答案：A。檔案是直接形成的有保存價值的歷史記錄，是人類社會活動的原始記錄，這體現(xiàn)了檔案的本質(zhì)屬性。2.檔案的本質(zhì)特性是（）。A.知識性B.原始記錄性C.信息性D.文化性答案：B。原始記錄性是檔案區(qū)別于其他事物尤其是相鄰事物的獨(dú)一無二的本質(zhì)規(guī)定性。3.以下哪種文件不能轉(zhuǎn)化為檔案（）。A.辦理完畢的文件B.正在辦理的文件C.具有保存價值的文件D.經(jīng)過整理的文件答案：B。檔案是辦理完畢且具有保存價值并經(jīng)過整理的文件，正在辦理的文件不符合檔案轉(zhuǎn)化的條件。4.按照檔案形成的領(lǐng)域，檔案可分為（）。A.文書檔案、科技檔案B.歷史檔案、現(xiàn)行檔案C.社會檔案、家庭檔案D.黨政檔案、企業(yè)檔案答案：A。從檔案形成的領(lǐng)域角度，常見的分類是文書檔案和科技檔案。5.檔案工作的根本目的是（）。A.安全保管檔案B.提供檔案信息為社會服務(wù)C.整理檔案D.收集檔案答案：B。檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)就是提供檔案信息為社會各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。6.檔案收集工作的要求不包括（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.盡量減少檔案數(shù)量答案：D。檔案收集工作要豐富和優(yōu)化館藏，加強(qiáng)調(diào)查指導(dǎo)，推行標(biāo)準(zhǔn)化，而不是減少檔案數(shù)量。7.檔案整理工作的第一個環(huán)節(jié)是（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號答案：A。區(qū)分全宗是檔案整理的首要環(huán)節(jié)，它是對檔案來源的區(qū)分。8.全宗內(nèi)檔案分類的方法不包括（）。A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.保管期限分類法D.姓氏分類法答案：D。常見的全宗內(nèi)檔案分類方法有年度、組織機(jī)構(gòu)、保管期限分類法等，姓氏分類法一般不用于全宗內(nèi)檔案分類。9.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）。A.制定鑒定檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)B.判定檔案的價值C.確定檔案的保管期限D(zhuǎn).復(fù)制檔案答案：D。檔案鑒定工作主要是制定標(biāo)準(zhǔn)、判定價值和確定保管期限，復(fù)制檔案不屬于鑒定工作內(nèi)容。10.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括（）。A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.隨意變更檔案內(nèi)容答案：D。檔案保管工作要防止損壞、延長壽命、維護(hù)安全，不能隨意變更檔案內(nèi)容。二、多項(xiàng)選擇題1.檔案的作用主要有（）。A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.法律依據(jù)作用答案：ABCD。檔案具有憑證、參考、宣傳教育以及作為法律依據(jù)等多方面的作用。2.檔案工作的內(nèi)容包括（）。A.收集B.整理C.鑒定D.保管答案：ABCD。檔案工作涵蓋收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用等多個環(huán)節(jié)。3.檔案收集工作的意義有（）。A.為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)B.維護(hù)檔案的完整與安全C.體現(xiàn)檔案工作的服務(wù)性D.促進(jìn)檔案工作的發(fā)展答案：ABD。檔案收集為后續(xù)工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)，有助于維護(hù)完整與安全，促進(jìn)檔案工作發(fā)展，而服務(wù)性主要體現(xiàn)在檔案利用環(huán)節(jié)。4.檔案整理工作的原則有（）。A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.充分利用原有的整理基礎(chǔ)D.隨意打亂檔案順序答案：ABC。檔案整理要保持歷史聯(lián)系、便于保管利用、利用原有基礎(chǔ)，不能隨意打亂順序。5.檔案鑒定工作的原則有（）。A.全面的觀點(diǎn)B.歷史的觀點(diǎn)C.發(fā)展的觀點(diǎn)D.主觀的觀點(diǎn)答案：ABC。檔案鑒定要從全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn)出發(fā)，而不能主觀臆斷。6.檔案保管工作的措施有（）。A.改善檔案保管條件B.采用先進(jìn)的保管技術(shù)C.建立健全保管制度D.忽視檔案保護(hù)答案：ABC。檔案保管要改善條件、采用技術(shù)、建立制度，不能忽視檔案保護(hù)。7.檔案檢索工作的內(nèi)容包括（）。A.存儲檔案信息B.查找檔案信息C.銷毀檔案信息D.更改檔案信息答案：AB。檔案檢索包括存儲和查找檔案信息，銷毀和更改檔案信息不屬于檢索工作內(nèi)容。8.檔案編研工作的成果形式有（）。A.檔案文獻(xiàn)匯編B.檔案參考資料C.檔案史志D.檔案目錄答案：ABC。檔案編研成果有文獻(xiàn)匯編、參考資料、史志等，檔案目錄屬于檢索工具。9.檔案利用工作的方式有（）。A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.開展檔案咨詢服務(wù)D.封閉檔案不提供利用答案：ABC。檔案利用可以提供原件、復(fù)制件，開展咨詢服務(wù)，而不是封閉不提供利用。10.電子檔案的特點(diǎn)有（）。A.存儲形式數(shù)字化B.信息讀取依賴設(shè)備C.信息易更改和丟失D.便于長期保存且不易損壞答案：ABC。電子檔案存儲數(shù)字化，讀取依賴設(shè)備，信息易更改丟失，雖然有便于利用等優(yōu)點(diǎn)，但在長期保存方面存在一定挑戰(zhàn)。三、判斷題1.檔案是人類有意識保存下來的歷史記錄。（）答案：正確。檔案是人們?yōu)榱巳蘸蟛榭嫉饶康挠幸庾R保存下來的有價值的歷史記錄。2.所有文件都能轉(zhuǎn)化為檔案。（）答案：錯誤。只有辦理完畢且具有保存價值的文件才能轉(zhuǎn)化為檔案。3.檔案工作是一項(xiàng)管理性、服務(wù)性、科學(xué)性的工作。（）答案：正確。檔案工作具有管理、服務(wù)和科學(xué)研究等多方面的屬性。4.檔案收集工作是檔案工作的起點(diǎn)。（）答案：正確。沒有檔案的收集，就沒有后續(xù)的整理、保管等工作，所以它是起點(diǎn)。5.檔案整理工作可以不考慮文件之間的歷史聯(lián)系。（）答案：錯誤。保持文件之間的歷史聯(lián)系是檔案整理工作的重要原則。6.檔案鑒定工作只需要考慮檔案的現(xiàn)實(shí)價值。（）答案：錯誤。檔案鑒定要從全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn)出發(fā)，綜合考慮現(xiàn)實(shí)價值和歷史價值等。7.檔案保管工作就是把檔案鎖在柜子里不管。（）答案：錯誤。檔案保管要采取一系列措施防止損壞、延長壽命、維護(hù)安全。8.檔案檢索工作對檔案利用沒有作用。（）答案：錯誤。檔案檢索為檔案利用提供了查找檔案信息的途徑，對利用工作至關(guān)重要。9.檔案編研工作可以隨意篡改檔案內(nèi)容。（）答案：錯誤。檔案編研要尊重檔案原文，不能隨意篡改內(nèi)容。10.電子檔案不需要進(jìn)行保管。（）答案：錯誤。電子檔案同樣需要采取合適的保管措施，以確保其信息的安全和完整。四、簡答題1.簡述檔案的定義及基本屬性。答：檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案的基本屬性是原始記錄性，它是檔案區(qū)別于其他事物尤其是相鄰事物的獨(dú)一無二的本質(zhì)規(guī)定性，體現(xiàn)了檔案是直接形成的而非事后編造的歷史記錄。2.簡述檔案工作的內(nèi)容及其相互關(guān)系。答：檔案工作的內(nèi)容包括收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用等環(huán)節(jié)。收集是檔案工作的起點(diǎn)，為后續(xù)工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)；整理是對收集來的檔案進(jìn)行系統(tǒng)化的分類和排列，便于保管和利用；鑒定是確定檔案的價值和保管期限；保管是采取措施保護(hù)檔案的安全和完整；檢索是存儲和查找檔案信息；編研是對檔案信息進(jìn)行加工和研究；利用是檔案工作的根本目的，為社會提供服務(wù)。這些環(huán)節(jié)相互聯(lián)系、相互制約，形成一個有機(jī)的整體。收集是基礎(chǔ)，利用是目的，其他環(huán)節(jié)圍繞利用這一目的，為其創(chuàng)造條件。3.簡述檔案收集工作的要求。答：檔案收集工作的要求包括：一是豐富和優(yōu)化館（室）藏，廣泛收集有價值的檔案，使館藏檔案在內(nèi)容和形式上更加豐富多樣、結(jié)構(gòu)合理。二是加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)，了解檔案的形成和保存情況，指導(dǎo)立檔單位做好檔案工作，為收集工作創(chuàng)造有利條件。三是積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化，確保檔案的整理、編目等符合統(tǒng)一的規(guī)范和要求，便于管理和利用。四是保持全宗和全宗群的完整性，維護(hù)檔案的歷史聯(lián)系和來源的一致性。4.簡述檔案整理工作的原則和步驟。答：檔案整理工作的原則有：保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管和利用，充分利用原有的整理基礎(chǔ)。其步驟包括：首先區(qū)分全宗，確定檔案的來源；然后進(jìn)行全宗內(nèi)檔案的分類，可采用年度、組織機(jī)構(gòu)、保管期限等分類方法；接著進(jìn)行立卷或文件級整理；之后進(jìn)行編目，包括卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄等；最后進(jìn)行裝訂和編號，使檔案更加規(guī)范有序。5.簡述檔案鑒定工作的意義和方法。答：檔案鑒定工作的意義在于：可以確定檔案的價值，區(qū)分不同保管期