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文檔簡介
但在新時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門不僅要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行計(jì)量和反映,更需要深入到業(yè)務(wù)前端和業(yè)務(wù)發(fā)展的全過程,對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)施有效管控,通過將財(cái)務(wù)人員、會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效融合,即實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,達(dá)到降本增效的目的,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。一、業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵“業(yè)財(cái)融合”即企業(yè)通過搭建信息化技術(shù)平臺(tái)將業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門兩個(gè)獨(dú)立部門融為一體,將原本歸屬于部門獨(dú)享的資金流、業(yè)務(wù)流等信息進(jìn)行共享,部門之間通過信息共享、相互協(xié)作、相互支持等方式,根據(jù)制定的價(jià)值目標(biāo),共同開展戰(zhàn)略規(guī)劃、制定決策方案、加強(qiáng)運(yùn)營管控、實(shí)施績效評(píng)價(jià)等一系列管理活動(dòng),達(dá)到資源最優(yōu)配置,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,促進(jìn)企業(yè)協(xié)同發(fā)展。業(yè)財(cái)融合的實(shí)質(zhì)是管理會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的三者合一。二、國有企業(yè)特點(diǎn)及實(shí)施業(yè)財(cái)融合的意義(一)國有企業(yè)的特點(diǎn)第一,國有企業(yè)因承擔(dān)著部分社會(huì)責(zé)任,因此在經(jīng)營過程中不完全以營利為目的。第二,國有企業(yè)出資人主要是國家,資本及股本基本歸國家所有。遵循著“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,通過國家機(jī)關(guān)或其授權(quán)部門授權(quán),代表國家所有權(quán)人行使權(quán)利承擔(dān)義務(wù)。第三,國有企業(yè)在程序設(shè)立上更嚴(yán)格,權(quán)利義務(wù)上更明確。第四,國有企業(yè)財(cái)產(chǎn)歸國家所有,法人肩負(fù)著國家的使命,其法人對(duì)財(cái)產(chǎn)只享有經(jīng)營管理權(quán),并不享有所有權(quán)。(二)國有企業(yè)業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的意義1.能有效推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型資源合理分配、業(yè)績有效評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測管控是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的三大職能,國有企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式不能將三大職能有效的結(jié)合在一起。業(yè)財(cái)融合能充分激發(fā)員工潛能,促使企業(yè)轉(zhuǎn)變發(fā)展模式,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)由核算型向管理型轉(zhuǎn)變,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。2.能及時(shí)提供決策支持業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),財(cái)務(wù)部門在遵循核算原則的基礎(chǔ)上,采用核算手段,以貨幣的形式對(duì)業(yè)務(wù)全過程加以記錄和反映。財(cái)務(wù)反映了業(yè)務(wù)的邏輯,財(cái)務(wù)核算首先看業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體現(xiàn),業(yè)財(cái)兩部門緊密聯(lián)系,不可分割。財(cái)務(wù)部門通過參與企業(yè)經(jīng)營管理,能為企業(yè)管理者提供決策依據(jù),能為企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造提供決策支持,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。3.能完全消除業(yè)財(cái)分離核算職能和監(jiān)督職能是會(huì)計(jì)的兩大基本職能,除此之外,還包括預(yù)測、評(píng)價(jià)、決策、信息和服務(wù)等職能。業(yè)務(wù)活動(dòng)以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為內(nèi)在支撐,業(yè)財(cái)融合能凸顯財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的服務(wù)職能,也能推動(dòng)財(cái)務(wù)部門充分顯示自身聚集價(jià)值信息的優(yōu)勢(shì)和風(fēng)險(xiǎn)管理職能,還能為業(yè)財(cái)分離引發(fā)的各種問題找到有效的解決方法,更能促進(jìn)業(yè)務(wù)活動(dòng)健康良性發(fā)展。4.能增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控能力通過業(yè)財(cái)融合,能提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力,預(yù)測業(yè)務(wù)的潛在風(fēng)險(xiǎn),確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),做好風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)案,真正做到識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、鎖定風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。三、案例企業(yè)簡介及業(yè)財(cái)融合存在的問題(一)案例企業(yè)簡介Y企業(yè)成立于2002年3月,是由市國有資產(chǎn)經(jīng)營公司出資1600萬元注冊(cè)成立的國有獨(dú)資企業(yè),主要承擔(dān)著市屬五大國有景區(qū)運(yùn)營管理及相關(guān)旅游業(yè)態(tài)開發(fā)建設(shè)等職責(zé)。因五大景區(qū)分布廣,且多數(shù)屬于山岳型景區(qū),各景區(qū)各部門現(xiàn)場交流不便,因此將各景區(qū)各部門的數(shù)據(jù)通過信息化系統(tǒng)進(jìn)行傳輸和共享顯得尤為重要。(二)案例企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問題1.理念意識(shí)淡薄,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合難以推進(jìn)首先,企業(yè)經(jīng)營層普遍認(rèn)為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)該是保密的,而財(cái)務(wù)部門作為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理部門,理應(yīng)獨(dú)立于其他部門。特別在當(dāng)今信息技術(shù)高速發(fā)展的新時(shí)代,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在部門之間共享極不安全,同時(shí),經(jīng)營層對(duì)融合認(rèn)識(shí)不到位,融合意識(shí)不夠強(qiáng),導(dǎo)致進(jìn)行會(huì)計(jì)專業(yè)人才的培養(yǎng)和選拔時(shí),仍注重培養(yǎng)傳統(tǒng)的核算會(huì)計(jì),缺少培養(yǎng)管理型會(huì)計(jì)人才的理念。其次,財(cái)務(wù)人員只重視會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅收政策、財(cái)務(wù)核算等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)工作,后繼的教育學(xué)習(xí)也偏向于財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),平時(shí)對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)了解甚少,缺少與業(yè)務(wù)部門的溝通,獲取業(yè)務(wù)信息的途徑有限,從而無法及時(shí)掌握業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中發(fā)生的各項(xiàng)信息,無法運(yùn)用所掌握的專業(yè)知識(shí)為企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)提供合理的財(cái)務(wù)指導(dǎo)性意見,更無法為企業(yè)經(jīng)營層及時(shí)提供決策依據(jù)。此外,業(yè)務(wù)部門平時(shí)比較注重業(yè)務(wù)指標(biāo)完成情況、業(yè)績考核評(píng)價(jià)等,而財(cái)務(wù)部門作為考核數(shù)據(jù)的提供者,提供的數(shù)據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)部門的考核具有重要意義,因此業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)部門存在偏見,平時(shí)也不主動(dòng)與財(cái)務(wù)部門溝通聯(lián)系,當(dāng)出現(xiàn)相關(guān)難題時(shí)只會(huì)向財(cái)務(wù)部門反映,不會(huì)協(xié)同財(cái)務(wù)部門找出解決的辦法。最后,國有企業(yè)各部門職責(zé)的劃分也會(huì)給業(yè)財(cái)兩部門的融合帶來困難。定員定崗定責(zé)(俗稱“三定”)模式抑制了不同部門、不同崗位人員之間相互交流學(xué)習(xí)的積極性。目前Y企業(yè)由于組織結(jié)構(gòu)設(shè)置以及對(duì)部門職責(zé)界線劃分過于清晰,各崗位人員為了減少責(zé)任,只密切關(guān)注各自的崗位職責(zé),這樣就導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門各司其職。因此,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合難以推進(jìn)。2.信息系統(tǒng)落后,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)是企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)。但目前,Y企業(yè)由于主客觀的原因,信息系統(tǒng)相對(duì)落后,信息管理水平較低,已有的各個(gè)系統(tǒng)是相互獨(dú)立的,呈現(xiàn)數(shù)據(jù)孤島、信息獨(dú)島。雖然在某些環(huán)節(jié)通過技術(shù)提升了效率,但是企業(yè)各部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)不能實(shí)時(shí)共享互通,數(shù)據(jù)沒有沉淀,更沒有讓數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)起來發(fā)揮效益。如Y企業(yè)雖然有門禁系統(tǒng)、票務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理等信息化系統(tǒng),雖然前兩個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,但財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)尚未與其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,財(cái)務(wù)人員不能及時(shí)獲得業(yè)務(wù)信息,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)需要分景區(qū)核對(duì)數(shù)據(jù)并錄入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),不僅增加了財(cái)務(wù)人員的工作量,而且容易出現(xiàn)差錯(cuò)。同時(shí),由于會(huì)計(jì)核算均是業(yè)務(wù)發(fā)生后進(jìn)行處理,數(shù)據(jù)信息的產(chǎn)生均在相應(yīng)業(yè)務(wù)完成并記錄之后,財(cái)務(wù)報(bào)表編制必須以核算產(chǎn)生的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),因此編表時(shí)間較長,編制流程多,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息嚴(yán)重滯后。同時(shí),由于Y企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)控不能實(shí)行連續(xù)性監(jiān)控,不能系統(tǒng)、完整地反映企業(yè)的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況,業(yè)務(wù)人員也不能根據(jù)財(cái)務(wù)信息反饋來及時(shí)完善工作,不能及時(shí)分析各客源地游客帶來的經(jīng)濟(jì)效益,從而無法實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)營銷。這樣不僅造成企業(yè)營銷成本增大,利潤下降,而且不能及時(shí)為企業(yè)管理層提供有效的決策依據(jù)。3.專業(yè)人才缺乏,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合難以落實(shí)業(yè)財(cái)融合往往對(duì)財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門提出了更高的要求。因此,特別需要既懂業(yè)務(wù)又懂財(cái)務(wù)的復(fù)合型專業(yè)人才,但由于Y企業(yè)崗位分工明確,輪崗機(jī)會(huì)少,不同部門之前無法實(shí)現(xiàn)跨部門交流,這樣就限制了企業(yè)內(nèi)部雙向型人才的培養(yǎng),同時(shí)。公司的管理層也不夠重視業(yè)財(cái)融合雙向型專業(yè)人才的培養(yǎng)和專業(yè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。四、加強(qiáng)Y企業(yè)業(yè)財(cái)融合的對(duì)策建議(一)提高業(yè)財(cái)融合新認(rèn)識(shí),開啟業(yè)財(cái)融合新征程業(yè)財(cái)融合涉及企業(yè)經(jīng)營理念的變革、企業(yè)文化的轉(zhuǎn)變、組織架構(gòu)的調(diào)整。因此,需要全員構(gòu)建業(yè)財(cái)融合的新思維新理念。首先,企業(yè)管理層要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,充分認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理的重要性,制訂出臺(tái)相關(guān)制度,從制度上進(jìn)行規(guī)范和約束,同時(shí)建立激勵(lì)機(jī)制,促使各部門員工積極參與。管理者只有做到思想上高度重視,行動(dòng)上堅(jiān)決落實(shí),全體員工才能轉(zhuǎn)變觀念,積極主動(dòng)投入到業(yè)財(cái)融合的隊(duì)伍中去。其次,財(cái)務(wù)部門應(yīng)審時(shí)態(tài)勢(shì),提高站位,更新財(cái)務(wù)觀念、技術(shù)和方法,加速實(shí)施財(cái)務(wù)變革,構(gòu)筑一種新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系與模式,為業(yè)財(cái)融合奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。最后,業(yè)務(wù)部門要樹立參與意識(shí),積極主動(dòng)的與財(cái)務(wù)人員溝通交流,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理等相關(guān)制度及流程的學(xué)習(xí)。通過部門之間的學(xué)習(xí)交流,提高全員對(duì)業(yè)財(cái)融合的新認(rèn)識(shí),激勵(lì)全體員工創(chuàng)收、節(jié)支,提升企業(yè)經(jīng)營效益。(二)加快企業(yè)信息化建設(shè)步伐,提供實(shí)時(shí)有效財(cái)務(wù)信息信息時(shí)代背景下,大量新技術(shù)不斷涌現(xiàn),財(cái)務(wù)管理軟件也在不斷更新優(yōu)化。Y企業(yè)使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件功能模塊單一,僅以財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表等功能為主,數(shù)據(jù)時(shí)效性差;很多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能通過系統(tǒng)自動(dòng)生成,需要手工計(jì)算和分析;數(shù)據(jù)口徑不一致,出現(xiàn)多數(shù)據(jù)口徑的問題;自動(dòng)化程度低;無法支持業(yè)務(wù)決策等問題,而目前國內(nèi)一些領(lǐng)先的企業(yè)云平臺(tái),能提供完整的企業(yè)級(jí)SaaS服務(wù)和PaaS服務(wù),涵蓋了銀企服務(wù)云、集成服務(wù)云、流程服務(wù)云、區(qū)塊鏈服務(wù)云、人工智能服務(wù)云、數(shù)據(jù)服務(wù)云、開發(fā)服務(wù)云等,不僅解決了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理軟件的一系列問題,而且實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、銀行、稅務(wù)等多部門多渠道數(shù)據(jù)互通。Y企業(yè)應(yīng)借鑒成功企業(yè)經(jīng)驗(yàn),同時(shí)積極配合文旅部門推廣使用的“全域旅游文旅信息服務(wù)平臺(tái)”(即“文旅大數(shù)據(jù)中心”),為企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合創(chuàng)造有利條件,通過將現(xiàn)有系統(tǒng)如售票窗口的票務(wù)系統(tǒng)、檢票窗口的門禁系統(tǒng)、財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、市場部門的營銷分析系統(tǒng)進(jìn)行一體化,以促進(jìn)財(cái)務(wù)相關(guān)工作的云化、移動(dòng)化、自動(dòng)化、智能化。運(yùn)用智能化推動(dòng)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)信息處理效率,將業(yè)財(cái)信息進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)流程的控制、信息的共享與反饋。通過業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)快速形成財(cái)務(wù)報(bào)告,以改善會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,提高會(huì)計(jì)工作效率、降低會(huì)計(jì)工作成本、提升會(huì)計(jì)合規(guī)能力和價(jià)值創(chuàng)造能力,為Y企業(yè)精準(zhǔn)營銷提供決策依據(jù),為搶占市場機(jī)遇提供保障,也為Y企業(yè)經(jīng)營決策層、主管部門、市場部門等信息報(bào)告使用者提供不同的需求。(三)培養(yǎng)“業(yè)財(cái)”雙向型人才,構(gòu)建復(fù)合型業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)建立財(cái)務(wù)共享中心需要配置一批專業(yè)水平好、職業(yè)素養(yǎng)高的復(fù)合型專業(yè)人才,以確保業(yè)財(cái)融合工作落到實(shí)處。業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)該互通互學(xué),雙向交流。一是業(yè)財(cái)融合時(shí)代背景下,一個(gè)財(cái)務(wù)人員最大的價(jià)值不是記賬、核算,而是擁有業(yè)財(cái)融合思維,能深入業(yè)務(wù),了解業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì),熟悉業(yè)務(wù)流程,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和問題,幫助企業(yè)改善經(jīng)營決策,降本增效,創(chuàng)造價(jià)值。會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)關(guān)系著會(huì)計(jì)工作的整體水平,高端的會(huì)計(jì)人才是企業(yè)邁向業(yè)財(cái)融合的第一步,業(yè)財(cái)融合能推動(dòng)財(cái)務(wù)人員向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,因此,財(cái)務(wù)人員在具體工作中既要有職業(yè)敏感性,又要有大局意識(shí)。為了把財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)成雙向型人才,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員不僅要不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),還應(yīng)主動(dòng)與各層級(jí)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,深入了解并熟練掌握業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),而后進(jìn)入業(yè)務(wù)部門實(shí)地察看,切身體驗(yàn),調(diào)查分析業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié),以提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能。只有了解熟悉業(yè)務(wù)才能做好財(cái)務(wù),才能更好地為決策層提供有效的財(cái)務(wù)信息,才能不斷加快業(yè)財(cái)融合的步伐。二是業(yè)務(wù)人員應(yīng)充分信任財(cái)務(wù)人員,主動(dòng)與其溝通,及時(shí)提供業(yè)務(wù)信息。同時(shí)業(yè)務(wù)人員不僅要提高自身的業(yè)務(wù)水平,還要掌握財(cái)務(wù)基本知識(shí),熟悉財(cái)務(wù)票據(jù)審簽流程,確保票據(jù)審簽一次性通過,避免財(cái)務(wù)人員從事大量的重復(fù)性工作,大大浪費(fèi)了財(cái)務(wù)人力資源。財(cái)務(wù)人員只有將更多的精力集中在管理會(huì)計(jì)等更高層次的工作上,才能加快財(cái)務(wù)人員向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。三是制定培訓(xùn)計(jì)劃,將培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)列入年度財(cái)務(wù)預(yù)算。要求全員參與定期培訓(xùn),并對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行實(shí)時(shí)檢測,同時(shí)可以制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,劃分考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),將相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)納入考核范圍,通過考核、考評(píng)等方式增加員工主動(dòng)學(xué)習(xí)積極性。四是建立能上能下的用人機(jī)制。如定期進(jìn)行競聘上崗等方式,讓員工有晉
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