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文檔簡介
工程材料績效考核方案
績效考核方案
行政人事部
二。。五年十二月
績效考核方案簡介
一、考核導向
本績效考核方案以業(yè)績?yōu)閷騺磉M行考核,考核內容突
出部門與個人的工作重點,并注重達到的實際結果。
二、目標分解
1、每年年初,根據公司的戰(zhàn)略目標,設計公司的戰(zhàn)略
地圖,通過會議將戰(zhàn)略目標分解至部門,并通過魚骨圖的方
式確定部門的KPI指標,制定各部門年度規(guī)劃識別表(目標
分解的具體步驟見附錄,見《績效考核方案》第5頁)。
2、部門通過會議的方式對本部門目標進行再次分解,
確定部門內部每位員工的考核指標,即KPI與CPI指標,制
定出各崗位的規(guī)劃識別表。
三、考核內容
1、部門的考核內容通過年度計劃會議上確定的部門關
鍵績效指標(KPI)與月度工作目標來確定,見《部門績效
考核表》。為提倡團隊精神,部門的考核結果與相應系數對
應,對部門內部員工的業(yè)績有直接的影響。
2、公司員工分為管理員工與普通員工兩類。
1)管理員工中,部門負責人通過關鍵績效指標
(KPI)與月度工作目標考核,填寫《員工績效考核表
⑴》。
2)其他管理員工通過關鍵績效指標(KPI)、月度工
作目標、日??冃е笜耍–PI)、工作質量、紀律性、成
本意識等幾個方面考核,填寫《員工績效考核表(2)》。
3)普通員工的考核從工作任務的完成、工作能力、
工作協調、責任感、工作勤惰、工作質量、紀律性、成
本意識等幾個方面考核,填寫《員工績效考核表(3)》。
3、月末,部門及員工都應對本月工作做出總結,提出
工作改進意見,填寫《部門月度工作總結表》與《員工月度
工作總結表》。
四、考核分值
1、部門及部門負責人的考核指標需與分管領導充分
溝通后填寫,并確定分值,滿分100分。
2、其他管理員工的考核指標應與部門負責人充分溝
通后填寫,并確定分值,其中關鍵績效指標(KPI)、
月度工作目標、日??冃е笜耍–PI)三項指標占
70%,工作質量、紀律性、成本意識等三項固定指
標占30%.
3、普通員工的考核只通過固定指標考核,滿分100分。
五、考核方式及操作步驟
1、被考核者均使用自評、直接上級(第一考核者)評
分、隔級上級(第二考核者)評分相結合的方式考
核。其中,自評僅作參考,不列入考核分數,第一
考核者評分占70%,第二考核者評分占30%.
2、各部門每月評出的優(yōu)秀員工率應不高于5%,較差員
工率不低于5%,其他員工的評分也應保持一定差
別。
3、假如考核年度內6個月被評為優(yōu)秀員工,則考慮該
員工升職或者加薪;如連續(xù)3個月被評為較差員工,
則該員工將作辭退處理。
六、分值計算:未乘部門系數之前,員工最高得分為100
分。員工考核結果的計算公式為,(員工個人實際得分+加/
減分)X部門系數=計算考核獎金的分數。
七、績效改進
實施績效考核是為了改進工作,使員工的個人目標與公
司整體目標聯系在一起,使管理流程中的各個環(huán)節(jié)有明確的
目標與驅動力,并能夠反映公司目前的進展情況,從而衡量
公司在近期及遠期目標中的成績。
八、11月份績效考核方案與4月份的績效考核方案的不
一致之處要緊有3點:
1、4月份的績效考核方案是對部門負責人的考核,11
月份為全員的績效考核。
2、4月份對部門負責人的考核實際上是對部門的考核,
11月份的方案已更換為部門考核,部門負責人按崗位職責、
KPI與月度工作目標考核。
3、根據自4月份績效考核方案實施過程中出現的一些
問題,對表格、考核方法等作了修改,現在的表格簡便易行,
更接近于企業(yè)實際情況。
※特別注意事項:《績效考核方案》執(zhí)行前,下列內容需
由公司領導確定:
一、公司的年度計劃目標,在上年度末或者計劃年度初
制訂下達。
二、考核年度內6個月被評為優(yōu)秀員工,則考慮該員工
升職或者加薪;連續(xù)3個月被評為較差員工,則該員工將作
辭退處理。
二O
。五年十一月三十日
XX工程材料有限公司編號WI/ADM-04
工作指引版次A/1
標題:績效考核方案頁次1/9
1.目的
為開發(fā)員工的潛能,使企業(yè)的目標得到層層貫徹,改善員
工與企業(yè)的行為與績效,達到持續(xù)激勵員工、保持企業(yè)與員工
共同進展的目的,特制定本方案。
2.范圍
本方案適用于公司除下列人員外的全體員工:
1)新進入公司未滿三個月者;
2)特殊職務者,如法律顧問。
3.術語與定義
3.1平衡記分卡(BSC,balancedscorecard):業(yè)績考核的一
種方法,部門與員工的考核指標來源于戰(zhàn)略目標與競爭需要,
它要求企業(yè)從四個角度來觀察企業(yè)業(yè)績:即財務指標、內部運
營狀況、顧客角度、學習與創(chuàng)新能力。通過四個指標之間相互
驅動的因果關系展現組織戰(zhàn)略軌跡,實現績效考核一一績效改
進、戰(zhàn)略實施一一戰(zhàn)略修正的目標。
3.2關鍵績效指標(KPI,keyperformanceindicator):是對
公司及組織運作過程中關鍵成功要素的提煉與歸納,是通過對
組織內部某一流程的輸入端、輸出端的關鍵參數進行設置、取
樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標式量化管理指標,
是把企業(yè)戰(zhàn)略目標分解為可運作的遠景目標工具。
3.3普通績效指標(CPI,commonperformanceindicator):
要緊根據公司的管理思想、管理原則并參照公司的管理制度、
管理流程與管理指標制訂而成。CPI是對公司及組織運作過
程中非關鍵成功要素的提煉與歸納,它的設立是為了通過過
程操縱,確保KPI指標的順利實現。
4.工作流程
4.1考核程序的PDCA流程
績效考核由績效考核計劃的制訂(plan)、目標任務的實
施管理(do)、績效溝通與評價(check)及績效考核結果在各項
人事管理中的應用(action)共同形成績效考核的完整流程。
4.2績效考核的組織
4.2.1行政人事部負責制定績效管理規(guī)程及有關細則,組織日
??己恕⒎治?、匯總及考核結果在各項人事制度中的應用等工
作,并對各部門的績效考核實施情況進行指導與監(jiān)督。
4.2.2考核者與被考核者
考核者為公司指定的、對被考核者承擔直接管理責任的人
員。根據公司的組織結構分為“第一考核者”與“第二考核者”,
其中第一考核者的評分占總分的70%,第二考核者的評分占總
分的30%,具體考核層級如下表:
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XX工程材料有限公司編號
ADM-04
工作指引
版次A/1
標題:績效考核方案頁次2/9
考核層級表
第一考核
序號職務第二考核者
者
1財務部經理分管副總總經理
2研發(fā)部經理分管副總總經理
3工程部經理分管副總總經理
4質管部經理分管副總總經理
5生產部經理分管副總總經理
6物流部經理分管副總總經理
7市場部經理分管副總總經理
8銷售部經理分管副總總經理
9行政人事部經理分管副總總經理
財務部經
10財務部員工分管領導
理
研發(fā)部經
11研發(fā)部員工分管領導
理
工程部經
12工程部員工分管領導
理
質管部經
13質管部員工分管領導
理
14生產部操作工班長生產部經理
生產部經
15生產部班長分管領導
理
物流部
16物流部員工分管領導
主管
市場部經
17市場部員工分管領導
理
銷售部經
18銷售部員工分管領導
理
行政人事
19行政人事部員工分管領導
部經理
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工作指引
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標題:績效考核方案頁次|3/9
4.3績效考核的步驟
績效考核的六個步驟具體如下:
1)評估前的準備:動員、培訓與資料收集
2)確定合理的考證標準
3)選擇適當的評估工具
4)選擇評定者
5)確定評估的時間安排
6)保證評估公平
4.4績效考核的內容
4.4.1本績效考核方案以業(yè)績?yōu)閷騺磉M行考核,考核內容突
出部門與個人的工作重點,并注重達到的實際結果。
4.4.1.1部門的業(yè)績考核通過年度計劃會議上確定的部門關鍵
績效指標(KPI)與月度工作目標來考核,部門的考核結果對
部門內部員工的業(yè)績有直接的影響。
4.4.1.2員工分為管理員工與普通員工兩類。普通員工指的是
操作工、機修工、電工、食堂工作人員、司機;管理員工指除
公司領導及普通員工外的公司其他員工,包含副總工、總助、
部門負責人、工程師、文員、調度、質檢員、倉管員、班長等。
4.4.1.3管理員工中,部門負責人通過關鍵績效指標(KPI)與
月度工作目標考核,見績效考核表(1);其他管理員工通過關
鍵績效指標(KPI)、月度工作目標、日??冃е笜耍–PI)、工
作質量、紀律性、成本意識等幾個方面考核,見績效考核表(2)0
4.1.1.4普通員工的考核從工作任務的完成、工作能力、工作
協調、責任感、工作勤惰、工作質量、紀律性、成本意識等幾
個方面考核,見績效考核表(3)。
4.4.2部門績效指標設兩個值:一個是達成標準,一個是期望
標準??冃е笜藨哂屑钚裕ㄌ魬?zhàn)性)、可行性(合理性)、
比較性。
4.5績效指標權重的設定目的與原則
4.5.1權重及分值設置目的
1)權重及分值應突出績效指標的重點要項,避免執(zhí)行人
避重就輕
2)權重及分值直接影響部門及員工的工作重點
3)權重及分值是評價的杠桿
4.5.2考核原則
1)考核堅持公平、公正的原則。對考核中存在舞弊行為
或者明顯不公正的,員工可向分管領導投訴,也能夠書面方式
向行政人事部投訴或者通過員工信箱進行揭發(fā)。對考核中實施
舞弊行為的考核人按《員工獎懲制度》從重處理。
2)考核結果須嚴格按照規(guī)定的比例進行分配。隨意擴大
優(yōu)秀級以上的比例數額時,其考核結果無效。確實基于本部門
激勵需要,有必要增加本部門優(yōu)秀級以上人數時,應以書面的
方式報告行政人事部,并經討論后確定。
批準審核編制
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工作指引版次A/1
標題:績效考核方案頁次4/9
4.5.3權重及分值分配
1)部門考核表及員工考核表的考核權重之與為100%,即
100分
2)各指標或者目標權重及分值比例應該呈現一定差異,
避免出現平均主義
3)最重要的是公司目標與經營重點分解到部門,部門進
一步分解到具體的崗位
4)對被評估人影響直接的指標權重及分值高
總之,各項績效指標務必分配權重及分值,且權重及分值
的分配應有側重點。
4.5.4績效指標體系的設計
4.5.4.1本績效考核方案使用平衡記分卡確立KPI指標體系,
即從財務指標、內部運作角度、顧客的角度、學習與創(chuàng)新的角
度等四個方面來度量績效體系。
4.5.4.2每年年初,根據公司的戰(zhàn)略目標,設計公司的戰(zhàn)略地
圖,通過會議將戰(zhàn)略目標分解至部門,并通過魚骨圖的方式確
定部門的KPI指標,制定各部門年度規(guī)劃識別表(目標分解的
具體步驟見附錄)o
4.5.4.3部門通過會議的方式對本部門目標進行再次分解,確
定部門內部每位員工的考核指標,即KPI與CPI指標,制定出
各崗位的規(guī)劃識別表,經分管領導審核后,報行政人事部交公
司領導批準。
4.5.3.4部門規(guī)劃識別表與崗位規(guī)劃識別表由行政人事部匯合
成冊,作為年度考核根據。
4.5.4.5當公司戰(zhàn)略發(fā)生重大變化時,部門、崗位的年度考核
指標也隨之修改。
4.5.3.6績效考核表
1)部門月度績效考核表,見附表一;
2)部門月度工作總結表,見附表二;
3)員工績效考核表,見附表三、四、五;
4)員工月度工作總結表,見附表六。
4.5.5績效考核使用下列方法考核
1)百分比率法一一按照相應的比率來計算績效指標成績
的一種方法。計算公式:A/BX100%X相應的分數。
2)非此即彼法一一指標結果只有兩種可能,要么完成,
要么未完成,同樣考核結果也只有兩種,要么。分,要么滿分。
此方法僅適用于部門與管理員工考核。
3)力口/減分法------種對不占權重分數的指標進行考核的
一種方法。這類指標在考核期內不一定發(fā)生,一旦發(fā)生,按照
一定的加減標準對考核結果直接加減分。
4.5.6績效評價與溝通
對員工進行績效考核后,根據每月的績效考評結果由考核
者與被考核者溝通,分析原因。
4.5.7績效考核結果的應用
將考核結果與工作改進、獎懲、薪酬調整、培訓開發(fā)、職
務調整等直接掛鉤。
批準審核編制
WI/
XX工程材料有限公司編號
ADM-04
工作指引
版次A/1
標題:績效考核方案頁次5/9
附錄:目標分解的步驟
1.目的
為使公司戰(zhàn)略目標分解到部門、部門目標分解到部門內部
員工,現將某公司2005年戰(zhàn)略目標分解實例列在下面,為公
司及部門進行目標分解時提供參考。
2.某公司2005年的戰(zhàn)略目標為:
1)銷售收入完成5000萬元;
2)新項目于2005年7月份如期投產,達到設計能力的
80%;
3)加強制度體系建設與管理;
4)全面貫徹IS09000質量管理體系,合理安排計劃;
5)單向線滿負荷生產,雙向線滿足市場需要;
6)轉變質量理念與模式,使質量操縱更有效;
7)聚乙烯格柵生產線完成研發(fā),達到設計的要求;
8)全面實施績效考核;
9)應收賬款管理。
3.根據公司的總目標,公司的戰(zhàn)略地圖如下:
批準|審核|編制
標題:績效考核方案頁次6/9
4.公司戰(zhàn)略目標分解至各部門
某公司2005年策略性目標有關識別表
BS
銷
財
質
生
物
市
行
研
工
售
管
場
人
務
產
流
策略性目發(fā)
C程
部
部
部
部
部
部
部
部
視標部
角
銷售增長—
財市場增長—
務利潤保證——
融資—
顧客滿意—————
品牌建設——
顧
渠道建設——
客
個性化服
務
計量器具—
財務操縱
提升市場
響應速度
新產品開
內發(fā)
部
降低成本————
運
作擴大產能——
倉儲管理—
安全生產——
提高質量———
批準審核編制
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ADM-04
工作指引
版次A/1
標題:績效考核方案頁次7/9
融資管理體制規(guī)范
正確審核考核獎金及費用與業(yè)務部門協調溝
—>通,強化財務對業(yè)
稅務籌劃合理、合理節(jié)稅務過程的監(jiān)控
工藝文件正確率
財務部KPI規(guī)劃識別表8/9
2005年2005年該指標可能被考核的時間
KPI務必達成期望達成123456789101112
值值月月月月月月月月月月月月
超分沉程及云IT修舁沉6月中旬6月———
推行帳務規(guī)范全年推行-————
財務制度建設4個6個——————
財務崗位職責5月
舞與_L作計劃與_L作息能烈性100%——————
1翟播門培訓、加強團
——
匯編預算準備12月12月——
麟翻口切,調,頭仃每月‘蹦停及—-—
財務報表與分析爵、邛隹僚一-—
隰勰髀定績效考Oil———
成
稅務籌劃、合理節(jié)稅每月每月————
案確申核貨用與否快買繇蹲舉100%—一一
及時準備融資資料及時及時一——
資金合理安排及時準確及時準確—————
外部協調日常工作日常工作———
研發(fā)部KPI規(guī)劃識別表
9/9
2005年該指標可能被考核的時間
2005年
KPI期望達成
務必達成值123456789101112
值月月月月月月月月月月月月
新產品滿足客戶
80%100%—
需求
新產品開發(fā)數量11——
新產品開發(fā)成功
50%100%
率
新產品開發(fā)周期半年5個月——
產品運用新技術2項4項■—
產品成本降低
克重降低
(以目前克重為克重降低2%————
3%
基礎)
新生產工藝流程
8月7月———
改進
部門建設制度建立4個制度建立—————
6個
IS09000執(zhí)行80%90%————
工藝文件正確率98%100%———
質量標準的制
——
A生t、j。u蓋口
注:以上表格所示內容為各部門在2005年1―12月的重點工作。表中的“一”字符表示在某個月內的工
作,請根據示例按公司戰(zhàn)略目標分解而得到的KPI指標確定每月的工作。
附表一部年—月度績
效考核表
版次:A/1編號:WF/OTH-01
考
評分
考核標準核
序號月初工作任務/內容(數量/進度、時間、質分
自評
值☆☆☆
量)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
增添
計劃
公司
領導
指令
計劃
☆第一考核者評分(占70%)☆☆第二考核者評分(占30%)合計
評分確認簽
備注:
字
附表二部—年—月度工作總結表
版次:A/1編號:WF/OTH—02
工作總結:(包含計劃工作任務/內容的完成情況、工作的成果、改進方法、建議)
簽名/日期:
相對最
好項/原
因分析
相對最
差項/原
因分析
第一考
核人評
語
簽名/日期:
第二考
核人評
語
/>
名/日期:
附表三年—月度員工績效考核表(1)
版次:A/1編號:WF/OTH-03
最終得
部門姓名崗位
分
崗位職
月度工作內容配分自評☆☆☆
責
1.
2.
1.
2.
1.
2.
1.
2.
1.
2.
1.
2.
1.
2.
1.
2.
1.
2.
1.
2.
☆第一考核者評分(占70%),☆☆第二
合計
考核者評分(占30%)
評分確認簽
備注:
字
附表四____一年一—月度員工績效考核表(2)
版次:A/19:WF/OTH04
最終得
部門姓名崗位
分
崗位職
月度_L作內容配分自評☆☆☆
責
1.
2.
1.
2.
1.
2.
1.
2.
1.
2.
1.
2.
1.
2.
無工作錯誤,并經常改善
工作質10
無工]乍錯誤,亦無改善建議8-9
量需在3f旨導下才能做好工作5-7
在指導下工作,仍有錯誤5下
(10%)列
自覺遵守與保護公司各項規(guī)章制度10
,遵守公司規(guī)草制度,但需要有人督8-9
紀律性
里律觀念不強,偶爾違反公司規(guī)草制
(10%)度5-7
經帚違反公司制度,被指止時態(tài)度撤5卜
慢列
鼾噫識強烈,能枳極T約,避免浪10
+上.
成本思具備成本意識,并能節(jié)約8-9
(10%)有成本意識,梢有浪費5-7
無成本意識,經常浪費5,卜
列
☆第一考核者評分(占70%),☆☆第二
合計
考核者評分(占30%)
評分確認簽
備注:
字
附表五年—月度員工績效考
核表(3)
版次:A/1編號:WF/OTH-05
最終得
部門姓名崗位
分
項目及考核內容配分自評☆☆☆
工作任能保質保量,提早完成任務30
務能保質保量,按時完成任務25-29
30%在監(jiān)督下能完成任務15-25
15下
在指導下,偶爾不能完成任務
列
魯鬣醺告莪殿善礴'常
10
魯麴強,有的時候在作業(yè)方法上
8-9
工作能
碑夕通常,偶爾有改進建議,
閆匕兀九5-7
力10%
懂津螯整鈍^工作技能無改善,勉5下
強能元成任務
列
[印cl日J,為工作順利完成盡
工作協10
愛護團體,常協助別人8-9
調.
肯應他人要求幫助別人5-7
精神散漫,不肯與別人合作5下
10%列
任勞任怨,竭盡所能完成任務10
[任綣羽,何貢仕心,能較好
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