*******紡織品供給商操作手冊(cè)目錄1、定價(jià)管理……………32、協(xié)議管理……………33、貨期管理……………44、面輔料質(zhì)量控制…………………45、報(bào)檢和運(yùn)輸?shù)确矫尕?zé)任和費(fèi)用………………56、合作方法……………..……………..57、增值稅發(fā)票開票路徑……………58、索賠條款……………59、爭(zhēng)議處理措施………5一、定價(jià)管理進(jìn)入****紡織品企業(yè)報(bào)價(jià)程序每一張訂單，均由****紡織品企業(yè)給出最高成本預(yù)算。****企業(yè)詢價(jià)人員必需在最高成本預(yù)算范圍內(nèi)和供給商討論，并確定采購物料實(shí)施價(jià)格。一旦供給商報(bào)價(jià)高出最高成本預(yù)算，詢價(jià)人員應(yīng)首先和報(bào)價(jià)供給商仔細(xì)討論可實(shí)施價(jià)格。如未達(dá)成共識(shí)，則必需嚴(yán)格根據(jù)****紡織品企業(yè)新審批程序，逐層審批后改寫最高成本預(yù)算才能作為實(shí)施價(jià)格簽署協(xié)議。如未被核準(zhǔn)，****企業(yè)詢價(jià)人員必需和報(bào)價(jià)供給商再次討論最終實(shí)施價(jià)格或選擇其它供給商報(bào)價(jià)。反復(fù)上述報(bào)價(jià)程序直至雙方確定后進(jìn)入?yún)f(xié)議簽署程序。依據(jù)****企業(yè)以上內(nèi)部定價(jià)管理程序，制訂并實(shí)施以下供給商報(bào)價(jià)管理步驟。1.****企業(yè)詢價(jià)人員簽收并整理新訂單報(bào)價(jià)資料后，依據(jù)和供給商合作歷史統(tǒng)計(jì)所反應(yīng)誠信等級(jí)、配合度和供給商產(chǎn)品品種加工優(yōu)勢(shì)逐層確定所需報(bào)價(jià)供給商。2.****企業(yè)采購人員將整理后報(bào)價(jià)資料(面輔料實(shí)物、顏色、訂單數(shù)量、大貨大致交期等基礎(chǔ)資料）以E-mail方法發(fā)給確定報(bào)價(jià)供給商。供給商收到資料后應(yīng)最長(zhǎng)在三個(gè)工作日內(nèi)書面給出報(bào)價(jià)結(jié)果，如因供給商因多種原因無法承接不予報(bào)價(jià)時(shí)，也應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)以書面方法回復(fù)。3.****企業(yè)詢價(jià)人員收到報(bào)價(jià)后，參考其報(bào)價(jià)是否在最高成本預(yù)算范圍內(nèi)，和供給商規(guī)模、誠信度、品種優(yōu)勢(shì)、交貨期等各方面原因，推薦三家供給商交****紡織品企業(yè)審批，****企業(yè)采購人員在收到書面批核確定供給商后，即可在當(dāng)日通知該供給商和****企業(yè)簽署《面料采購協(xié)議》或《輔料采購協(xié)議》。如因情況改變可直接通知另一家備選供給商簽署《面料采購協(xié)議》或《輔料采購協(xié)議》。該協(xié)議一經(jīng)簽署，本訂單即進(jìn)入實(shí)際操作程序。二、協(xié)議管理****企業(yè)和全部合作供給商簽署《面料采購協(xié)議》或《輔料采購協(xié)議》由兩部分組成，一部分為本《供給商操作手冊(cè)》，它確定了雙方合作通常標(biāo)準(zhǔn)和程序，并和每次訂單簽署《面料采購協(xié)議》或《輔料采購協(xié)議》有相同法律效力，如二者發(fā)生沖突，以本《供給商操作手冊(cè)》為準(zhǔn)。3另一部分為《面料采購協(xié)議》或《輔料采購協(xié)議》，它關(guān)鍵確定每次訂單合作具體約定，如數(shù)量、顏色、克重、縮水、交期、單價(jià)組成、總價(jià)格和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等具體事宜。上述法律文件簽署程序以下：1.****企業(yè)一旦和特定供給商達(dá)成了合作共識(shí)，首先提供本,《供給商操作手冊(cè)》文本，經(jīng)供給商審閱接收后雙方正式簽署《供給商操作手冊(cè)》，如雙方?jīng)]有就本操作手冊(cè)達(dá)成共識(shí)，則無需進(jìn)入報(bào)價(jià)程序，也不能簽署協(xié)議。2.本操作手冊(cè)一經(jīng)簽署，雙方進(jìn)入正式面輔料采購合作程序，具體訂單根據(jù)上述報(bào)價(jià)管理步驟定價(jià)，并正式逐次簽署《面料采購協(xié)議》或《輔料采購協(xié)議》。三、貨期管理供給商根據(jù)《面料采購協(xié)議》或《輔料采購協(xié)議》必需負(fù)擔(dān)在協(xié)議約定交期內(nèi)按期交貨到****企業(yè)指定倉庫義務(wù)，如因其它原因耽擱交貨，供給商可和****企業(yè)采購部協(xié)商處理方案，新方案要以書面方法確定，未經(jīng)書面方法口頭承諾和相關(guān)貨期單方面?zhèn)髡嬉宦蔁o效。凡因供給商責(zé)任而造成誤期而又無法書面方法證實(shí)誤期原因因定做方而起，該誤期責(zé)任由供給商負(fù)擔(dān)。相關(guān)貨期排期和貨期控制步驟以下：1.****企業(yè)在早期詢價(jià)時(shí)，應(yīng)注明面料、里料、輔料大致交貨時(shí)間，方便于供給商依據(jù)本身情況判定能否承接這一訂單。2.交貨期以雙方簽署《面料采購協(xié)議》或《輔料采購協(xié)議》中要求交期為準(zhǔn)，此交期為入庫日。如因情況改變，不管出自哪一方原因均需向?qū)Ψ綍嫣岢鲎兏浧谏暾?qǐng)，經(jīng)雙方約定后由被申請(qǐng)方填寫制作正式《貨期更改協(xié)議書》以此作為新交期責(zé)任法律依據(jù)，其它方法口頭承諾、單方傳真等一律無效。3.大貨抵達(dá)時(shí)隨附《供給商售貨通知書》一份，****企業(yè)簽收后將作為暫收憑據(jù)，在三天內(nèi)驗(yàn)收合格后辦理入庫。4..延誤交期責(zé)任方要向?qū)Ψ劫r償所以而造成空運(yùn)、客人扣款、額外運(yùn)輸費(fèi)用支出、配額、商檢等手續(xù)反復(fù)辦理等一切經(jīng)濟(jì)損失，該部分損失追償時(shí)效不受貨物是否已經(jīng)交割、貨款是否已經(jīng)支付等時(shí)間和狀態(tài)限制。四、面輔料質(zhì)量控制1．面輔料到倉庫后，倉管按美標(biāo)四分制或國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T411-93對(duì)來料進(jìn)行檢驗(yàn)，合格后三天入庫。2．面輔料應(yīng)符合出口歐洲標(biāo)準(zhǔn)。3、供方應(yīng)對(duì)面輔料隱形質(zhì)量負(fù)責(zé)。五、報(bào)檢和運(yùn)輸?shù)确矫尕?zé)任和費(fèi)用需要時(shí)，供給商應(yīng)在大貨走貨前在商檢部門辦理好全部商檢手續(xù)，商檢費(fèi)用由供給商負(fù)擔(dān)。因供給商延誤商檢辦理，造成大貨不能按期出貨而產(chǎn)生運(yùn)輸費(fèi)用或造成客人取消訂單所產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)由供給商全部負(fù)擔(dān)。供給商負(fù)擔(dān)物料到****企業(yè)指定倉庫費(fèi)用。六、合作方法****企業(yè)在和供給商合作前，首先對(duì)供給商人員配置、設(shè)備設(shè)施、生產(chǎn)能力等方面初步考查，依據(jù)供給商生產(chǎn)規(guī)模能力進(jìn)行評(píng)定。供給商經(jīng)審查經(jīng)過，達(dá)成初步合作意向后將進(jìn)入實(shí)際大貨生產(chǎn)合作階段，供給商必需嚴(yán)格根據(jù)****企業(yè)步驟及本操作手冊(cè)要求實(shí)施。供給商在大貨出貨后60天憑雙方全部有簽署《面料采購協(xié)議》或《輔料采購協(xié)議》、對(duì)賬清單和開具增值稅發(fā)票提供到****企業(yè)財(cái)務(wù)，****企業(yè)財(cái)務(wù)在10個(gè)工作日內(nèi)核實(shí)后安排付款。七、增稅發(fā)票開票路徑供給商開銷項(xiàng)票給****企業(yè)，****企業(yè)將原材料銷項(xiàng)發(fā)票開給生產(chǎn)商，生產(chǎn)商開成衣發(fā)票給到****企業(yè)。八、索賠條款1.如生以下任一情形****企業(yè)有權(quán)單方面解除或終止推行本協(xié)議，供給商應(yīng)自****企業(yè)單方解除或終止《面料采購協(xié)議》或《輔料采購協(xié)議》之日起三個(gè)工作日內(nèi)將****企業(yè)已支付款項(xiàng)（包含但不限于貨款、定金或付款）返還給****企業(yè)，同時(shí)****企業(yè)有權(quán)向供給商索賠：⑴供給商延期或拒不交貨；⑵在分期分批交貨情況下，供給商前期前批所交貨物不符合協(xié)議要求；⑶在供給商違反前提下，****企業(yè)要求供給商繼續(xù)推行協(xié)議而供給商拒絕推行；⑷其它對(duì)****企業(yè)利益產(chǎn)生重大損害情形。2.如發(fā)生以上任一情形，供給商應(yīng)賠償****企業(yè)全部損失，該全部損失包含但不限于：用戶作出或?qū)⒁鞒鲑r付、因用戶投訴、索賠、拒收、拒付款、扣款等所以而產(chǎn)生一切交涉費(fèi)用及無法收回款項(xiàng)。對(duì)于供給商應(yīng)賠償****企業(yè)全部損失，****企業(yè)有權(quán)子應(yīng)付或?qū)⒏督o供給商全部或部分貨款扣除。3.延誤交期責(zé)任方要向?qū)Ψ劫r償所以而造成空運(yùn)、客人扣款、額外運(yùn)輸費(fèi)用支出、配額、商檢等手續(xù)反復(fù)辦理等一切經(jīng)濟(jì)損失，該部分損失追償時(shí)效不受貨物是否已經(jīng)交割、貨款是否已經(jīng)支付等時(shí)間和狀態(tài)限制.九、爭(zhēng)議處理措施因本協(xié)議引發(fā)或和本協(xié)議相關(guān)任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商處理，如協(xié)商不成雙方均同意將該爭(zhēng)議提請(qǐng)石家莊仲裁委員會(huì)根據(jù)該會(huì)仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局，對(duì)雙方全部有約束力。在協(xié)議實(shí)施過程中一方因?yàn)椴豢煽咕茉虿荒芡菩斜緟f(xié)議時(shí)，不負(fù)擔(dān)對(duì)應(yīng)違約責(zé)任，但應(yīng)立即向?qū)Ψ酵▓?bào)不能推行或需要延期推行、部分推行理由，在取適當(dāng)?shù)毓ぷC機(jī)關(guān)證實(shí)后，方可延期推行、部分推行或不推行，并可部分或全部免予負(fù)擔(dān)對(duì)應(yīng)責(zé)任。甲方授權(quán)代表簽字：乙方授權(quán)代表簽字：甲方印章：