貨代專員工作計(jì)劃安排第1篇貨代專員工作計(jì)劃安排第1篇[關(guān)鍵詞]企業(yè)；存貨；管理制度

一、存貸管理在企業(yè)管理中的重要地位

存貨是一項(xiàng)重要的流動資產(chǎn)，一般情況下。存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30％左右，其管理、利用情況如何，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)的運(yùn)作效率。在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。論文百事通正確的存貨管理方法可以通過降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外，從市場營銷的角度來看。存貨作為企業(yè)物流的重要成份，其成本降低的潛力比任何其它市場的營銷環(huán)節(jié)要大得多，如企業(yè)物流成本占營銷成本的50％，其中的存貨費(fèi)用大約占35％。而物流成本又占產(chǎn)品全部成本的3O％——85％；由此看來，降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤源泉”。

二、企業(yè)存貨管理存在的問題

(一)管理不善：企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套有關(guān)存貨管理的規(guī)章制度，有了制度也不能很好執(zhí)行。

(二)核算不實(shí)，成本費(fèi)用增加：有些企業(yè)的會計(jì)核算起不到監(jiān)督作用，賬實(shí)嚴(yán)重不符；有的企業(yè)對新稅制下存貨的核算缺乏認(rèn)識和了解，在購進(jìn)環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票，增加自身稅負(fù)。

(三)產(chǎn)品滯銷，效益低下：產(chǎn)品滯銷是大多數(shù)虧損企業(yè)的通病。

三、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對策

利用企業(yè)物流的先進(jìn)的管理理論和管理方法，對企業(yè)存貨管理的全過程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置，使存貨管理活動中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài)，以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出，這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢和重點(diǎn)。我們的大多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴(kuò)充規(guī)模上，相比之下，對存貨管理則有所忽視，為了降低企業(yè)的存貨成本，提升核心競爭力，企業(yè)必須將加強(qiáng)存貨管理提到日程上來。

(一)建立適合自身發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)

企業(yè)要根據(jù)自己的需要，建立適用的存貨管理系統(tǒng)，以便可以實(shí)時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運(yùn)營效率。按統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行核算，對存貨的核算應(yīng)及時、準(zhǔn)確和完整。

(二)建立科學(xué)高效的存貨管理制度

企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日常控制方法應(yīng)采用存貨歸口分級管理責(zé)任制。制定指標(biāo)部門應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合本期實(shí)際情況，分解存貨資金計(jì)劃指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)職能部門進(jìn)行管理。

(三)存貨的規(guī)劃

存貨的規(guī)劃是控制存貨水平，降低資金占用，使存貨效益和成本達(dá)到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃，首先應(yīng)制定經(jīng)濟(jì)訂貨規(guī)劃，確定好經(jīng)濟(jì)訂貨批量，再訂貨點(diǎn)，及時補(bǔ)貨，避免缺貨。其次，要確定存貨資金的占用額。通常可以采用以下三種方法：一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法；二是以上年存貨資金占用額為基礎(chǔ)，分析計(jì)劃年度各項(xiàng)變動因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法；三是根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來確定資金數(shù)額的比例法。

(四)完善內(nèi)部控制，確保其行之有效

1．做好崗位分工控制。首先，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次，授權(quán)批準(zhǔn)控制，明確審批人對存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任；明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求，對于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理，并向上級報告；嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次，制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。

2、取得、驗(yàn)收與入庫的控制。外購存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購與付款》的有關(guān)規(guī)定；抵頂債務(wù)及其他原因入庫的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批，其價值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議；嚴(yán)格驗(yàn)收制度，重點(diǎn)是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收；設(shè)置存貨明細(xì)帳，加強(qiáng)對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。

3．倉儲與保管控制。首先，根據(jù)銷售計(jì)劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計(jì)劃，合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次，加強(qiáng)日常管理，嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再次，建立庫存存貨分類管理制度，對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標(biāo)準(zhǔn)，劃分出ABC類，分別管理；對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。第四，建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后，建立清查盤點(diǎn)制度，如有盤虧和盤盈，應(yīng)分清責(zé)任，報告有關(guān)部門及時處理。

4．監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況；定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨會計(jì)制度的執(zhí)行情況。

(五)合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流

企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強(qiáng)存貨管理的所有資源，如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運(yùn)輸資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用，直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購量、倉儲量和存貨的成本。在企業(yè)管理中，企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視，如僅利用內(nèi)部物流資源，難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求，而利用第三方物流對加強(qiáng)存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費(fèi)用，運(yùn)輸費(fèi)用，；二是減少存貨儲存資金的占用，提高資金利用率；三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平；四是企業(yè)物流的外包，可減少物流設(shè)施的投資費(fèi)用，物流人員的管理費(fèi)用，減少流通環(huán)節(jié)。利用第三方物流應(yīng)注意以下問題：一是在內(nèi)外資源的利用上，應(yīng)先整合內(nèi)部資源，如企業(yè)有閑置廠房，運(yùn)輸設(shè)備，應(yīng)先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn)，同時還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟(jì)因素；二是應(yīng)注意物流管理人才的引進(jìn)和中介機(jī)構(gòu)的作用，現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理，很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才；三是加強(qiáng)存貨管理過程中，不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本，還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和企業(yè)分支機(jī)構(gòu)及經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置。

總之，通過加強(qiáng)企業(yè)存貨管理，達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo)，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進(jìn)行，從而提高產(chǎn)品的競爭能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

貨代專員工作計(jì)劃安排第2篇一、跟單員的定義：

跟單員是指在企業(yè)或公司運(yùn)作過程中，以客戶訂單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品、跟蹤服務(wù)運(yùn)作流向的專職人員。所有圍繞著訂單去工作，對出貨交期負(fù)責(zé)的人，都是跟單員。

二、跟單員的工作界定

跟單員廣泛存在于訂單型生產(chǎn)企業(yè)和進(jìn)出口貿(mào)易型企業(yè)中，跟單員的工作性質(zhì)與特點(diǎn)隨企業(yè)的規(guī)模與性質(zhì)而有所區(qū)別，但跟單員總的來說是作為業(yè)務(wù)跟單與生產(chǎn)跟單而存在的。

1.業(yè)務(wù)跟單：也稱為業(yè)務(wù)員，主要是對客戶進(jìn)行跟進(jìn)。尤其是已對本公司的產(chǎn)品已有了興趣，有合作意向的人進(jìn)行跟進(jìn)。以締結(jié)業(yè)務(wù)，簽定合同為目標(biāo)的一系列活動。

2.生產(chǎn)跟單：也稱為跟單員，對已接來的訂單進(jìn)行生產(chǎn)安排。對生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤，按期將貨物送到客戶手中。其中在生產(chǎn)過程中跟蹤質(zhì)量管理的我們稱之為QC，在一些小型的貿(mào)易公司，有時候跟單員和QC工作有一個人承擔(dān)，這樣工作會比較繁瑣，容易出錯，一般情況之下，QC和跟單是分開的，跟單員主要是掌控訂單的進(jìn)度和時間以及和工廠和客戶的溝通，產(chǎn)品質(zhì)量的控制則有QC進(jìn)行跟蹤。

三、跟單員的工作特點(diǎn)

跟單員的工作幾乎涉及的公司的每一個環(huán)節(jié)，從銷售、生產(chǎn)、物料、財務(wù)等都會有跟單員的身影出現(xiàn)。特點(diǎn)是：復(fù)雜的、全方位的。

1.責(zé)任大。跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的，因?yàn)橛唵问枪镜纳?，客戶是公司的上帝，失去訂單與客戶將危及到公司的生存。做好訂單與客戶的工作責(zé)任重大。

2.溝通、協(xié)調(diào)：跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶、與計(jì)劃部門、生產(chǎn)部門等許多部門的工作是一種溝通與協(xié)調(diào)，都是在完成訂單的前提下而進(jìn)行的與人溝通的工作，溝通協(xié)調(diào)能力特別重要。

3.做好客戶的參謀：跟單員掌握著大量的客戶資料，對他們的需求比較熟悉，同時也了解工廠的生產(chǎn)情況，因此對客戶的訂單可以提出意見，以利于客戶的訂貨或下單。

4.工作節(jié)奏多變、快速：面對的客戶來自五湖四海，他們的工作方式、作息時間、工作節(jié)奏各不相同，因此，跟單員的工作節(jié)奏應(yīng)是多變的。另外，客戶的需求是多樣的，有時客戶的訂單是小批量的，但卻要及時出貨，這就要求跟單員的工作效率是快速的。

5.工作是綜合性的：跟單員工作涉及公司所有部門，由此決定了其工作的綜合性。對外執(zhí)行的是銷售人員的職責(zé)，對內(nèi)執(zhí)行的是生產(chǎn)管理協(xié)調(diào)，所以跟單員必須熟悉工廠的生產(chǎn)運(yùn)作流程，以便做出更快更好的反應(yīng)和決策。

四、跟單員的素質(zhì)要求

跟單員的工作性質(zhì)與特點(diǎn)決定了其從業(yè)的素質(zhì)要求：

1)分析能力：分析出客戶的特點(diǎn)及產(chǎn)品的價格構(gòu)成，以利于報價。

2)預(yù)測能力：能預(yù)測出客戶的需求，合作企業(yè)的生產(chǎn)能力及物料的供應(yīng)情況，便于接單、生產(chǎn)及交貨的安排。

3)表達(dá)能力：善于用文字和語言與客戶溝通。

4)專業(yè)知識：對所跟單的產(chǎn)品要熟悉，了解產(chǎn)品的原材料特點(diǎn)、來源及成分。知道產(chǎn)品的特點(diǎn)、款式、質(zhì)量，便于和客戶及生產(chǎn)人員的溝通。

5)人際關(guān)系處理的能力：處理好與客戶、與上級、與同事、與外單位人員的關(guān)系，通過他們來完成自己想要做的事。

6)法律知識：了解合同法、票據(jù)法、經(jīng)濟(jì)法等與跟單工作有關(guān)的法律知識，做到知法、守法、懂法、用法。

7)談判能力：有口才、有技巧。

8)管理與推銷能力：對外推銷高手，對內(nèi)管理行家。

9)物流知識：了解運(yùn)輸、裝卸搬運(yùn)、保管、配送等知識。

五、跟單流程：

生產(chǎn)過程跟單主要是了解合作工廠的生產(chǎn)進(jìn)度能否滿足定單的交貨期，產(chǎn)品是否按訂單生產(chǎn)，因此跟單員要協(xié)同QC深入企業(yè)的生產(chǎn)車間查驗(yàn)產(chǎn)品的質(zhì)量與生產(chǎn)進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。因?yàn)樯a(chǎn)過程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時交貨及按訂單約定的質(zhì)量交貨，所以我們要深入到生產(chǎn)線，查看進(jìn)度，查看質(zhì)量。

基本要求為：

?按時交貨：要使生產(chǎn)進(jìn)度與訂單交貨期相吻合，做到不提前也不推遲。

?按質(zhì)交貨：生產(chǎn)出來的產(chǎn)品符合訂單的質(zhì)量要求。

跟單過程中，前期接觸比較多的就是樣衣和樣板，樣板的質(zhì)量影響到樣衣制作的質(zhì)量，所以樣板也要有比較好的控制，不過一般的公司會提供樣板或者有工廠直接打版，確定最終的樣衣。在樣衣確認(rèn)過程中，有一些約定的名稱要去了解，具體如下

1.款式樣

主要用于設(shè)計(jì)師看款式效果及生產(chǎn)的用料計(jì)算，一般情況下用同類布料打樣，允許輔料代用，這步工作可以有時候由公司技術(shù)及樣板中心完成，也可以由合作工廠完成。期間會涉及到報價規(guī)格表，規(guī)格表僅僅是供報價用，以便爭取到定單，在運(yùn)用這個表格時應(yīng)注意每個項(xiàng)目內(nèi)容與規(guī)格，因?yàn)檫@些內(nèi)容與規(guī)格往往同成本直接相關(guān)聯(lián)，任何有利于降低成本而又不改變原有服裝的基本要求的方法和建議都可以提出來，經(jīng)客戶同意后即可更改，所有在此規(guī)格表中變化的內(nèi)容，都必須做出注釋，以便下一步工作開展的時候前后對應(yīng)。

2.批辦樣

批辦樣制作前，根據(jù)提供的款式樣和樣品規(guī)格表中具體要求逐項(xiàng)進(jìn)行操作，檢查樣品的織物組織、結(jié)構(gòu)規(guī)格、測量所有的尺寸，確信各個點(diǎn)的尺寸在允許誤差范圍內(nèi)。把款式樣和相關(guān)的規(guī)格表給相關(guān)的技術(shù)人員，審查各疑點(diǎn)難點(diǎn)，以便全面了解樣衣的情況。原則上，打批辦樣用正式主輔料。

3.產(chǎn)前樣

產(chǎn)前樣也稱為封樣，一旦批辦樣被客戶批準(zhǔn)合格后，此時客戶才提供正確的大貨生產(chǎn)用規(guī)格表，只有這個產(chǎn)品規(guī)格表才是供工廠大貨生產(chǎn)用。不可用用以前的規(guī)格表代替，經(jīng)常會發(fā)生差錯，因?yàn)榻?jīng)過打樣后，客戶常更改原有的尺寸，而這個尺寸的更改又往往是不起眼的，在大批生產(chǎn)經(jīng)營之前，還須打一次樣，叫做產(chǎn)前樣，在制作這個樣衣中，所有的主敷料都必須用以后生產(chǎn)中要用的料，客戶完全認(rèn)可后方可大批開裁。

在樣衣全部確認(rèn)的情況下，就必須對相應(yīng)的訂單進(jìn)行下單，具體操作流程如下：

1.下達(dá)生產(chǎn)通知書。

跟單員接到客戶訂單后，應(yīng)將其轉(zhuǎn)化為公司固定格式的生產(chǎn)通知單。通知單要明確客戶所訂產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、包裝要求、交貨期等。

2.分析生產(chǎn)能力

生產(chǎn)通知單下達(dá)后，要分析合作工廠的生產(chǎn)能力，能否按期、按質(zhì)地交貨，如不能應(yīng)采取其他的措施，如尋找更多的合作工廠等等，以便保質(zhì)保量的完成客戶的訂單。

3.制定生產(chǎn)計(jì)劃：

生產(chǎn)計(jì)劃的制定及實(shí)施關(guān)系著生產(chǎn)管理及交貨的成敗，跟單員要協(xié)助生管人員將訂單及時轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。

4.跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度

A.實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度發(fā)生差異，要找原因。通常有下列原因：

1.原計(jì)劃錯誤；

2.機(jī)器設(shè)備有故障；

3.材料沒跟上；

4.不良率和報廢率過高；

5.臨時工作或特急訂單的影響；

6.前過程延誤的累積；

7.員工工作情緒低落，缺勤或流動率高；

(4)跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度的表單：

具體有：生產(chǎn)日報表、生產(chǎn)進(jìn)度差異分析表、生產(chǎn)進(jìn)度控制表、生產(chǎn)異常處理表、生產(chǎn)線進(jìn)度跟蹤表。跟單人員具體根據(jù)相關(guān)情況進(jìn)行報表填寫。

5.交期延誤：

如是工廠原因，要通知客戶，取得同意后方可出貨。如不同意，再進(jìn)行協(xié)商，如果協(xié)商不成，可能就要進(jìn)行違約賠償。

6.訂單更改問題：

客戶對已下的訂單因市場變化會有更改，有數(shù)量方面上的(增加或減少)，有包裝方面的(彩印或白合)，有交期的變更(提前或推遲)。接到客戶要求變更，首先要看改什么?能否接收?如貨已生產(chǎn)的差不多了，已收尾，就不可能再更改。如還沒安排，問題不大。如已按排了部份，要進(jìn)行協(xié)商。比如數(shù)量要減，我們已按原數(shù)量采購了材料，通用的問題不大，如是專用的，客戶要承擔(dān)部份費(fèi)用。對交期：如要提前，要根據(jù)實(shí)際情況，在與工廠協(xié)商后在訂。如要推遲，時間短，問題不大，但如要延遲很長，那倉儲費(fèi)，損耗費(fèi)要要和客戶進(jìn)行協(xié)商，這些費(fèi)用都需要客戶進(jìn)行承擔(dān)。

六、生產(chǎn)過程中的驗(yàn)貨工作程序

1、面/輔料到廠后，督促工廠最短時間內(nèi)根據(jù)發(fā)貨單詳細(xì)盤點(diǎn)，并由工廠簽收。若出現(xiàn)短少碼/現(xiàn)象要親自參與清點(diǎn)并確認(rèn)。

2、如工廠前期未打過樣品，須安排其速打出投產(chǎn)前樣確認(rèn)，并將檢驗(yàn)結(jié)果書面通知工廠負(fù)責(zé)人和工廠技術(shù)科。特殊情況下須交至公司或客戶確認(rèn)，整改無誤后方可投產(chǎn)。

3、校對工廠裁剪樣版后方可對其進(jìn)行版長確認(rèn)，詳細(xì)記錄后的單耗確認(rèn)書由工廠負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)，并通知其開裁。

4、根據(jù)雙方確認(rèn)后的單耗要與工廠共同核對面/輔料的溢缺值，并將具體數(shù)據(jù)以書面形式通知公司。如有欠料，須及時落實(shí)補(bǔ)料事宜并告知加工廠。如有溢余則要告知工廠大貨結(jié)束后退還我司，并督促其節(jié)約使用，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。

5、投產(chǎn)初期必須每個車間、每道工序高標(biāo)準(zhǔn)地進(jìn)行半成品檢驗(yàn)，如有問題要及時反映工廠負(fù)責(zé)人和相應(yīng)管理人員，并監(jiān)督、協(xié)助工廠落實(shí)整改。

6、每個車間下機(jī)首件成品后，要對其尺寸、做工、款式、工藝進(jìn)行全面細(xì)致地檢驗(yàn)。出具檢驗(yàn)報告書(大貨生產(chǎn)初期/中期/末期)及整改意見，經(jīng)加工廠負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后留工廠一份，自留一份并傳真公司。

7、每天要記錄、總結(jié)工作，制定明日工作方案。根據(jù)大貨交期事先列出生產(chǎn)計(jì)劃表，每日詳實(shí)記錄工廠裁剪進(jìn)度、投產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)成品情況、投產(chǎn)機(jī)臺數(shù)量，并按生產(chǎn)計(jì)劃表落實(shí)進(jìn)度并督促工廠。生產(chǎn)進(jìn)度要隨時匯報公司。

8、針對客戶跟單員或公司巡檢到工廠所提出的制作、質(zhì)量要求，要監(jiān)督、協(xié)助加工廠落實(shí)到位，并及時匯報公司落實(shí)情況。

9、成品進(jìn)入后整理車間，需隨時檢查實(shí)際操作工人的整燙、包裝等質(zhì)量，并不定期抽驗(yàn)包裝好的成品，要做到有問題早發(fā)現(xiàn)、早處理。盡最大努力保證大貨質(zhì)量和交期。

10、大貨包裝完畢后，要將裁剪明細(xì)與裝箱單進(jìn)行核對，檢查每色、每號是否相符。如有問題必須查明原因并及時相應(yīng)解決。

11、加工結(jié)束后，詳細(xì)清理并收回所有剩余面料、輔料(特別是商標(biāo))。

12、對生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)(包括本公司相應(yīng)部門和各業(yè)務(wù)單位)的協(xié)同配合力度、出現(xiàn)的問題、對問題的反應(yīng)處理能力以及整個定單操作情況進(jìn)行總結(jié)，以書面形式報告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

13、在檢查過程中一定要公平，真實(shí)

七、跟單的注意事項(xiàng)

1、接到跟單資料與樣衣之后，一定要認(rèn)真的看看，留意細(xì)節(jié)，根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)，對可能會出現(xiàn)那些問題讓自己事先有個了解。有時一人手上有好幾單的，切記不可以混消。

2、到工廠后，一定要按QC流程資料來進(jìn)行工作，缺一不可。

3、在生產(chǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)問題，可以先總結(jié)一下，不可一有問題就找廠長什么的，次數(shù)太多人家閑煩，在反映問題的同時，你的書面報告也要產(chǎn)生。

4、在寫報告時，一定要簡單明了，有針對性。不可莫陵兩可或太過籠統(tǒng)。在車間發(fā)現(xiàn)問題時，可以先記下來，歸納一下在寫到報告上來。問題沒有大小，按原則辦事，不行的就是不行。

5、在工作時，千萬不可與外發(fā)廠的工人或是管理人員爭執(zhí)，無論你在外面受了多大委屈，千萬不可以在外發(fā)廠里進(jìn)行吵鬧。

6、如果單要洗水的，洗水一般都會洗頭缸的，國內(nèi)的洗水工藝都不是很完備，在洗水廠把成衣洗好之后，在未下車之前，你一定要先拿一些看看，度一下尺寸，千萬別指望外發(fā)廠或是洗水QC。

7、在查貨中，難免會遇到貨期緊張。在這個時候，你要盯緊了，什么東西都可能會出錯。不管它多么的急，無論你是多么老道的QC，你千萬不可以參與起工作中去，如包裝，裝箱什么的，千萬不可。貨出去萬一有差錯，到時那責(zé)任就是你一人了。

8、在外面，常會有些工作上的應(yīng)酬，要注意保持形象，掌握分寸。

八、日常工作安排

1、全面準(zhǔn)備并了解訂單資料(客戶制單、生產(chǎn)工藝、最終確認(rèn)樣、面/輔料樣卡、確認(rèn)意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣)，確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一、對指示不明確的事項(xiàng)詳細(xì)反映給相關(guān)技術(shù)部和業(yè)務(wù)部，以便及時確認(rèn)。

2、務(wù)必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細(xì)并明確、一致！(最好要有文字證明)

3、事先盡可能多地了解各加工廠的生產(chǎn)、經(jīng)營狀況并對工廠的優(yōu)/劣勢進(jìn)行充分評估，做到知根知底。

4、跟單員言行、態(tài)度均代表本公司，因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中，須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài)，有問題及時請示公司決定。

5、預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性，相應(yīng)加強(qiáng)工作力度，完善細(xì)化前期工作，減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的，預(yù)先充分防范、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時處理問題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，對以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道。

6、訂單跟單員與訂單負(fù)責(zé)人(操作員)要保持密切的聯(lián)系，出于雙方的利益著想，雙與對方溝通，將問題降到最低限度。

九、檢驗(yàn)要求

貨代專員工作計(jì)劃安排第3篇關(guān)鍵詞：物流配送中心；規(guī)劃；平面布置

1某物流配送中心概述

dhl北京dc配送中心位于北京市東南四環(huán)外的大郊亭橋附近，主要為mars集團(tuán)、西門子和西安楊森制藥的系列產(chǎn)品提供倉儲、運(yùn)輸、配送等服務(wù)。隨著合作伙伴的增多，日出貨量呈上升趨勢，老式的倉儲模式已不能滿足現(xiàn)代配送的發(fā)展需要，為適應(yīng)現(xiàn)代化物流發(fā)展的趨勢，必須對現(xiàn)有配送中心重新進(jìn)行整體規(guī)劃,以期達(dá)到理想的優(yōu)化效果。

dhl北京dc配送中心北京市內(nèi)的配送點(diǎn)主要有兩大類：（1）批發(fā)商：朝批和光彩批發(fā)；（2）銷售商（ka店）：沃爾瑪、家樂福、易初蓮花和美廉美。其中約95%的貨物配送集中在城八區(qū)，剩余的5%分散在昌平、密云、懷柔、平谷和房山等遠(yuǎn)郊區(qū)縣。

2物流配送中心規(guī)模優(yōu)化探討

優(yōu)化目的

在物流配送中心規(guī)模的確定過程中進(jìn)行深層次的量化及細(xì)化，在預(yù)定的區(qū)域內(nèi)合理的布置好物流中心各功能塊的相對位置時物流配送中心規(guī)劃的重點(diǎn)。配送中心優(yōu)化的目的可以概括為（1）有效利用空間、設(shè)備、人員和能源；（2）最大限度的減少物料搬運(yùn)；（3）簡化作業(yè)流程；（4）縮短生產(chǎn)周期；（5）力求投資最低；（6）為職工提供方便、舒適、安全、衛(wèi)生的工作和休息環(huán)境。

配送中心功能需求

根據(jù)dhl北京dc配送中的業(yè)務(wù)要求，結(jié)合將來的業(yè)務(wù)需要，物流配送中必須滿足下面幾方面的作業(yè)要求：（1）進(jìn)貨。包括：車輛進(jìn)貨、進(jìn)貨卸貨、進(jìn)貨點(diǎn)貨、理貨等。（2）儲存保管。包括：入庫、調(diào)撥補(bǔ)充出理貨等。（3）分揀。訂單分揀、揀貨分類、集貨等。（4）出貨。流通加工、品檢、出貨點(diǎn)收、出貨裝卸等。（5）運(yùn)輸。車輛調(diào)度、路線安排、車輛運(yùn)輸、交遞貨物等。（6）倉儲管理。盤點(diǎn)（定期、不定期）到期物品處理、移倉與儲位調(diào)整。（7）逆向物流。退貨、退貨卸載、退貨點(diǎn)收、退貨責(zé)任確認(rèn)、退貨處理、退貨補(bǔ)貨等。（8）物流后勤。車輛貨物出入管理、裝卸車輛停車管理、包裝中轉(zhuǎn)容器回收、暫存、廢物回收處理等。

配送中心原有規(guī)劃模式存在的問題

該配送中心擁有a、b兩個大庫，a庫面積為1200平方米，有24個通道，每個通道有2列5層貨架；b庫面積為800平方米，有16個通道，每個通道也是2列5層貨架。a、b庫每層貨架高米，寬1米，巷道間距約4米。該配送中心共有叉車12臺，其中高叉5臺，普叉7臺。由于該配送中心倉庫采用的是傳統(tǒng)式通道倉儲模式，沒有付諸現(xiàn)代化物流設(shè)備，倉庫面積沒有得到合理利用，配送效率不高，在旺季到來時通?？吭黾尤肆?，延長工作時間來滿足實(shí)際需求。現(xiàn)以a庫為例,對該配送中心進(jìn)行優(yōu)化。a庫具體情況如圖2、圖3、圖4所示:

解決步驟和措施

(1)實(shí)施自動化倉儲。

①倉庫的合理規(guī)劃。合理化的倉庫布局不但能使庫房空間得到最有效的利用，而且能實(shí)現(xiàn)作業(yè)路徑最短化，提高出入庫的作業(yè)效率。規(guī)劃后的倉庫布局見圖5：

②儲存系統(tǒng)分析規(guī)劃。配送中心倉庫儲存的貨品一般多達(dá)數(shù)百至上千種,每種貨品因出貨量的多寡,其儲存方式、揀取單位及包裝型態(tài)也各有差異，以每次首先必須進(jìn)行系統(tǒng)分析，將貨品以儲存單位及揀取單位加以區(qū)分，且依入庫量的大小以abc分類，以便于選用適當(dāng)?shù)膬Υ嬖O(shè)備，提升作業(yè)效率。

③存儲設(shè)備選擇。一般儲存設(shè)備的選用是從經(jīng)濟(jì)及效率的觀點(diǎn)，綜合考慮各項(xiàng)因素，以決定最適用的設(shè)備型式。其中激光導(dǎo)引agvs是集光、機(jī)、電、計(jì)算機(jī)于一體的高新技術(shù)，是柔性化、智能化程度極高的輸送系統(tǒng)，價格也極其昂貴，因此在購置agvs前，需對規(guī)劃設(shè)計(jì)進(jìn)行詳盡分析，以確定最佳方案。

④該確定該配送中心的各項(xiàng)系統(tǒng)配置。見表1：

（2）仿真模型建立。該配送中心包含了兩個核心子系統(tǒng),as/rs系統(tǒng)和agv搬運(yùn)系統(tǒng),利用物流專業(yè)仿真軟件flexsim實(shí)現(xiàn)的三維仿真模型，如圖3：

3仿真結(jié)果分析

針對dhl北京dc配送中心配送系統(tǒng)，設(shè)定仿真時間為16個小時（57600s）,考慮到系統(tǒng)開始運(yùn)行時段，仿真系統(tǒng)初始化運(yùn)行2個小時（7200s），也就是仿真系統(tǒng)共運(yùn)行18個小時，2個小時后開始統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)。每個方案運(yùn)行5次，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)取平均值。

(1)自動化立體倉庫設(shè)備仿真結(jié)果見表2：

(3)各種方案利用率和工作效益的比較情況如圖4所示：

參考文獻(xiàn)

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［2］潘文安.物流園區(qū)規(guī)劃與設(shè)計(jì)［m］.北京：中國物資出版社，2005.

［3］張鐸.倉儲規(guī)劃與技術(shù)［m］.北京：清華大學(xué)出版社，2003.

貨代專員工作計(jì)劃安排第4篇近年來,我國關(guān)于醫(yī)改的政策將明朗化、全民醫(yī)保將繼續(xù)大規(guī)模推廣、GSP換證的高峰逐漸來臨……。國家加大對居民生命健康保障的投入將帶來醫(yī)藥市場的擴(kuò)容,GSP復(fù)查、換證將間接帶來醫(yī)藥流通市場聚集度的提高。有數(shù)據(jù)顯示,近年來我國藥品銷售的總額增長幅度在18%左右,醫(yī)藥零售市場則保持了旺盛的發(fā)展勢頭,其增幅穩(wěn)定在10%以上。有機(jī)構(gòu)預(yù)計(jì)在未來5年時間內(nèi),中國藥品銷售總量可突破1萬億人民幣。

現(xiàn)代化的物流配送中心在醫(yī)藥物流中作用極大,而目前,現(xiàn)代化的物流配送中心僅僅只有少數(shù)如國藥、上醫(yī)、九州通等大型醫(yī)藥流通企業(yè)已建設(shè)并投入使用了現(xiàn)代化的物流配送中心。其它一些相當(dāng)有實(shí)力的醫(yī)藥企業(yè)也正在建設(shè)或計(jì)劃建設(shè)現(xiàn)代化的物流配送中心,也有很多企業(yè)對醫(yī)藥物流配送中心的建設(shè)比較迷茫,也不知從何著手。

物流配送中心的建設(shè)一般分為五個階段:包括系統(tǒng)的計(jì)劃籌備、系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、系統(tǒng)方案的評估、系統(tǒng)的細(xì)化設(shè)計(jì)、系統(tǒng)的實(shí)施等階段,如右圖1所示。

系統(tǒng)的計(jì)劃籌備

系統(tǒng)的計(jì)劃籌備工作一般包括計(jì)劃與決策、基礎(chǔ)資料的收集、配送中心的目標(biāo)及定位等三個方面工作。其流程如圖2所示。

企業(yè)在決策籌建物流中心時,一般首先要成立“物流中心籌備小組”等項(xiàng)目組織,成員包括物流咨詢公司、物流系統(tǒng)集成商、土建公司人員以及一些經(jīng)驗(yàn)豐富的的物流專家或顧問。

籌建小組成立后,首先針對企業(yè)使用者進(jìn)行規(guī)劃基礎(chǔ)資料的搜集與需求調(diào)查。搜集的方法包括現(xiàn)場訪談記錄以及廠商使用資料的收集,另外對于規(guī)劃需求的基本資料,也可根據(jù)事前規(guī)劃好的需求分析表格,要求使用單位填寫完成。至于表格中廠商未能詳實(shí)填寫的重要資料,則需規(guī)劃人員透過訪談與實(shí)地勘察測量等方法來完成。

現(xiàn)代化的醫(yī)藥配送中心是一個有機(jī)的整體,由相互關(guān)聯(lián)的多個子系統(tǒng)組成,一般包括自動化立體倉庫系統(tǒng)、自動化分揀系統(tǒng)、自動輸送系統(tǒng)、DPS揀選系統(tǒng)、平面?zhèn)}庫、信息管理系統(tǒng)等主要系統(tǒng)。同時還包括消防系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)等輔助系統(tǒng)。因此,必須以配送中心自身的作為整個規(guī)劃設(shè)計(jì)活動的中心。配送中心總的目標(biāo)是使人力、財力、物力和人流、物流、信息流得到最合理、最經(jīng)濟(jì)、最有效的配置和安排,即要確保業(yè)主能以最小的投入獲取最大的效益。

醫(yī)藥物流配送中心目標(biāo)的制定原則包括:擴(kuò)大市場占有率、降低成本、提高服務(wù)質(zhì)量等。

系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)

系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)是現(xiàn)代化醫(yī)藥物流配送中心的重要環(huán)節(jié),其直接關(guān)系到項(xiàng)目的成功與否。一般主要從以下五個方面:

基礎(chǔ)資料的分析。資料分析可建立計(jì)劃性的分析步驟并有效地掌握分析數(shù)據(jù),其分析方法一般包括:訂單變動趨勢分析、訂單品項(xiàng)與數(shù)量分析(EIQ分析)、物品特性與儲運(yùn)單位分析等,其中重點(diǎn)要考慮EIQ分析。

規(guī)劃條件的設(shè)定。一般包括以下內(nèi)容:基本儲運(yùn)單位的規(guī)劃、基本運(yùn)轉(zhuǎn)能量的規(guī)劃、自動化程度的規(guī)劃。在進(jìn)行上述規(guī)劃時,還需考慮具體的行業(yè)特點(diǎn)。在醫(yī)藥流通行業(yè),必須考慮GSP的規(guī)定內(nèi)容。

工藝流程與功能區(qū)域規(guī)劃。醫(yī)藥物流配送中心相對一般工廠配送中心來說,其工藝流程及功能相對復(fù)雜。首先,就存儲的物品品項(xiàng)來說,醫(yī)藥配送中心一般在15000-25000種左右,其物品屬性和包裝形式遠(yuǎn)比后者復(fù)雜,不同的屬性或包裝形式在物流中心中存儲的形式也不一樣;其次,醫(yī)藥物流配送中心相對于后者來說,其流通加工功能較為明顯,要考慮多種形式的處理方法,如補(bǔ)貨方法、拆零揀選方法等;再次,醫(yī)藥物流配送中心配送的對象較為復(fù)雜,特別是具備第三方物流服務(wù)功能的配送中心,而后者一般只是針對工廠內(nèi)部的車間進(jìn)行配送,相對簡單。

在對醫(yī)藥物流配送中心進(jìn)行作業(yè)工藝流程與功能區(qū)域規(guī)劃時,一般來說要分為兩個階段或更多階段由簡到繁不斷細(xì)化,才能制定一個較為完整合理的規(guī)劃。

物流中心作業(yè)分類是以物品儲運(yùn)單位的轉(zhuǎn)換與否及作業(yè)特性的分類為主,物品儲運(yùn)單位可依儲運(yùn)物品為托盤、箱、內(nèi)包裝盒或單品等特性來作分類,一個物流中心中可能僅有一種或包含各類型儲運(yùn)單位的出貨型態(tài);作業(yè)特性的分類則包括操作、搬運(yùn)、檢驗(yàn)、暫存、儲存等性質(zhì),其中在物流中心的操作作業(yè)以上貨、下貨、揀取、補(bǔ)貨等作業(yè)為主,還要兼顧分揀、包裝、復(fù)核等輔助工作。對于醫(yī)藥物流配送中心來說,一般有托盤、箱件、單品三種貨物型態(tài),其作業(yè)流程主要是圍繞這三種型態(tài)的組的關(guān)系進(jìn)行。

在進(jìn)行功能區(qū)域規(guī)劃中,包括物流作業(yè)區(qū)及輔助活動區(qū),物流作業(yè)區(qū)如裝卸貨、入庫、訂單揀取、出庫、出貨等,通常具有流程性的前后關(guān)系;而輔助活動區(qū)如辦公室、計(jì)算機(jī)室、維修間等,則與各區(qū)域有作業(yè)上關(guān)聯(lián)性的關(guān)系,可逐一檢討建立其活動間的關(guān)聯(lián)分析。

圖3是我們根據(jù)醫(yī)藥行業(yè)特點(diǎn)及作業(yè)流程特點(diǎn),規(guī)劃了醫(yī)藥物流配送中心主要功能區(qū)域示意圖。

貨物型態(tài)有盤、箱、單品,意圖3綜合描述了醫(yī)藥物流配送中心中主要的作業(yè)流程、功能區(qū)域、藥品型態(tài)之間的關(guān)系。在實(shí)際規(guī)劃中,還要考慮一些輔助的流程及功能區(qū)域。

物流設(shè)備規(guī)劃與選用。物流中心內(nèi)的主要作業(yè)活動,基本上均與物流倉儲、搬運(yùn)、揀取等作業(yè)有關(guān),因此在進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃的過程中,對于物流設(shè)備的規(guī)劃選用與設(shè)計(jì)等程序,即為規(guī)劃過程的重心。當(dāng)規(guī)劃不同型式功能的物流設(shè)備,則可能的廠房布置與面積需求將都有所改變,因此必須依實(shí)際需求決定適合的設(shè)備。在系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,由于廠房布置的方案尚未成型,物流設(shè)備的規(guī)劃,主要以需求的功能、數(shù)量、選用的型式等內(nèi)容為主,至細(xì)部規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,才著手各項(xiàng)設(shè)備的詳細(xì)規(guī)格、設(shè)施配置等設(shè)計(jì)。

總的來說,整個物流配送中心的所有設(shè)備的選用,實(shí)質(zhì)上都是圍繞上配送中心物料的形態(tài)來定的,即在物料處在P、C、B三種形態(tài)的情況下,選擇相對應(yīng)的、能滿足作業(yè)需求的作業(yè)設(shè)備。

信息系統(tǒng)規(guī)劃。物流信息系統(tǒng)是根據(jù)物流管理動作的需要,在管理信息系統(tǒng)(MIS)基礎(chǔ)上形成的物流系統(tǒng)信息資源管理、協(xié)調(diào)系統(tǒng),它來源于物流系統(tǒng),反過來作用物流系統(tǒng),使物流系統(tǒng)高效率化、高效益化運(yùn)作。

在現(xiàn)代化物流配送中心中,自動化立體倉庫是其中的核心設(shè)備之一,其管理系統(tǒng)也是物流信息系統(tǒng)中核心內(nèi)容之一。一般來說,自動化立體倉庫整個控制管理系統(tǒng)分三層控制,即上層為倉庫管理系統(tǒng)(WMS),中層為設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)(ECS),下層為設(shè)備控制系統(tǒng)(PLC),其架構(gòu)如圖4所示:

系統(tǒng)方案的評估

一般來說,各種設(shè)施規(guī)劃案經(jīng)過周詳?shù)南到y(tǒng)規(guī)劃程序后,會產(chǎn)生幾個可行的布置方案,規(guī)劃設(shè)計(jì)者應(yīng)本著對各方案特性的了解,提供完整客觀的方案評估報告,用以輔助決策者進(jìn)行方案的選擇。方案的評估既可以從方案全局來進(jìn)行評估,也可以針對總體方案中的某一子系統(tǒng)或某一區(qū)域來進(jìn)行評估。

物流配送中心物流系統(tǒng)評估選擇的方法,目前一般采用兩種:分析法和仿真法。而從著重點(diǎn)的不同又可分為三大類:優(yōu)缺點(diǎn)敘述比較法、要因權(quán)重評點(diǎn)比較法及成本分析比較法。

醫(yī)藥物流配送中心,相對來說是一個較為復(fù)雜的系統(tǒng),有時需要結(jié)合上述的幾種方法來進(jìn)行評估,在具體評估時,還需結(jié)合配送中心的需求特點(diǎn)和定位來進(jìn)行評估。

另外,在針對個別子系統(tǒng)的技術(shù)方面或能力方面進(jìn)行評估時,一般采用仿真的方式。系統(tǒng)仿真的目的是優(yōu)化物流系統(tǒng)和更好的控制物流系統(tǒng),其步驟一般為:建模和型式化;仿真建模;程序設(shè)計(jì);程序檢驗(yàn);模型實(shí)驗(yàn);仿真輸出分析。

日東公司在某醫(yī)藥物流配送中心項(xiàng)目的自動化立體倉庫前端的托盤輸送系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃時,當(dāng)時考慮的方案有RGV系統(tǒng)(共5臺)和雙層輸送機(jī)系統(tǒng)兩種方案。經(jīng)過成本核算,RGV系統(tǒng)有一定的成本優(yōu)勢,但對其輸送能力有否滿足需求有一定猶豫,因此日東對此作了仿真。

為了獲得RGV系統(tǒng)的最佳數(shù)據(jù)和檢查其綜合的性能,日東公司利用仿真軟件Automode根據(jù)下列某企業(yè)提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行了仿真分析。仿真動畫截圖5。

仿真結(jié)果顯示,RGV系統(tǒng)的能力要滿足系統(tǒng)的需求非常吃力。

同時,我們對CV的輸送能力進(jìn)行計(jì)算,得出在考慮85%的工作效率的情況下,CV系統(tǒng)的輸送能力肯定能滿足系統(tǒng)的需求。因此我們決定采用托盤輸送機(jī)(CV)系統(tǒng)。

詳細(xì)布置設(shè)計(jì)

選定方案后,應(yīng)據(jù)該方案的初步設(shè)計(jì)進(jìn)行下一步的細(xì)化設(shè)計(jì)。細(xì)化設(shè)計(jì)時,要注意各子系統(tǒng)之間的信息流和物流的暢通性,在保證總體的工藝流程的前提下,再對各子系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)。

現(xiàn)代化的醫(yī)藥物流配送中心的詳細(xì)布置設(shè)計(jì)要著重關(guān)注以下幾個子系統(tǒng)。

自動化立體倉庫的設(shè)計(jì)。一般來說,自動化立體倉庫包括:入庫暫存區(qū)、檢驗(yàn)區(qū)、碼垛區(qū)、儲存區(qū)、出庫暫存區(qū)、托盤暫存區(qū)、不合格品暫存區(qū)及雜物區(qū)等。規(guī)劃時,立體倉庫內(nèi)不一定要把上述的每一個區(qū)都規(guī)劃進(jìn)去,可根據(jù)前面討論的工藝流程及整個物流中心的相關(guān)數(shù)據(jù)和定位來合理劃分各區(qū)域和增減區(qū)域。自動立體倉庫中的設(shè)備主要包括貨架、堆垛機(jī)、輸送系統(tǒng)以及其它一些輔助設(shè)備的設(shè)計(jì)。

箱件揀選區(qū)的設(shè)計(jì)。箱件揀選區(qū)的功能主要是實(shí)現(xiàn)PC或CC的作業(yè)。一般來說實(shí)現(xiàn)PC有如下作業(yè)方式:

(1)自動化立體倉庫中堆垛機(jī)直接揀選

(2)自動化立體倉庫的揀選出庫功能

(3)自動化立體倉庫的貨架側(cè)面選貨

(4)自動化立體倉庫與物流輸送系統(tǒng)相結(jié)合進(jìn)行揀選

(5)AGV或RGV進(jìn)行揀選

(6)托盤貨架和揀貨叉車進(jìn)行作業(yè)

(7)托盤貨架和普通叉車進(jìn)行作業(yè)

(8)水平旋轉(zhuǎn)托盤貨架揀貨

(9)機(jī)械手進(jìn)行揀貨

(10)專用其它揀貨機(jī)械設(shè)備進(jìn)行揀貨作業(yè)

一般來說,實(shí)現(xiàn)CC有如下作業(yè)方式:

(1)箱式流利貨架揀貨

(2)擱板式貨架揀貨

(3)帶動力的自動流動貨架揀貨

(4)自動化箱式立體倉庫自動揀貨

(5)箱式垂直旋轉(zhuǎn)倉庫揀貨

(6)箱式水平旋轉(zhuǎn)倉庫揀貨

(7)移動式貨架揀貨

(8)高層貨架和揀貨臺車揀貨

(9)貨架和輸送系統(tǒng)相結(jié)合的方式

在進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)時,以上所有揀貨方式可以單獨(dú)使用,也可以結(jié)合使用。

拆零件揀選區(qū)設(shè)計(jì)。在醫(yī)藥物流配送中心中,拆零揀選區(qū)要實(shí)現(xiàn)的功能是實(shí)現(xiàn)CC+B或CB或BB的作業(yè)。一般來說實(shí)現(xiàn)CB作業(yè)有如下作業(yè)方式:

(1)箱式自動化立體倉庫中堆垛機(jī)載人揀選

(2)箱式自動化立體倉庫的揀選出庫作業(yè)功能揀選

(3)箱式自動化立體倉庫和物流輸送系統(tǒng)結(jié)合揀選作業(yè)

(4)流利貨架+立體倉庫揀選

(5)流利貨架單獨(dú)揀選

(6)流利貨架+電子標(biāo)簽揀選

(7)擱板貨架+電子標(biāo)簽揀選

(8)擱板貨架+揀選臺車揀選

(9)垂直旋轉(zhuǎn)貨架揀選

(10)水平旋轉(zhuǎn)貨架揀選

(11)機(jī)械手揀選

實(shí)現(xiàn)BB作業(yè)有如下作業(yè)方式:

(1)升降庫揀選

(2)回轉(zhuǎn)庫揀選

(3)塔式分揀機(jī)揀選(A-Fram)

(4)專用RobatPicker揀選(一般用于食品、飲料行業(yè))

(5)移動密集架揀選

(6)流利貨架+電子標(biāo)簽揀選

(7)擱板貨架+電子標(biāo)簽揀選

(8)揀貨機(jī)械手揀貨

(9)自動售貨機(jī)揀選

BB+C揀選作業(yè)方式是融合了BB和BC的作業(yè)方式,并且上面所描述的所有作業(yè)方式均可以根據(jù)工藝流程進(jìn)行隨意融合,其目的所就提高揀選作業(yè)的正確率和作業(yè)效率,降低投資和運(yùn)營成本。

在拆零區(qū)設(shè)備時,要注意到影響揀貨效率的三個時間點(diǎn):揀貨步行時間、尋找貨物時間、和取出貨物時間。

復(fù)核及二次包裝的處理方式設(shè)計(jì)。對于已完成揀選作業(yè)的塑料周轉(zhuǎn)箱或訂單,由于其是單品存放,在配送過程中不方便,所以在配送前一般要重新包裝成一個或幾個新的箱件藥品(即二次包裝),與在箱揀區(qū)揀選出的箱件藥品一起配送到各個客戶。

考慮到醫(yī)藥的特殊性,同時為了提高配送的正確率,提升配送服務(wù)水平,在二次包裝前,必須把所揀選的藥品進(jìn)行復(fù)核,無誤后才能進(jìn)行二次包裝。

箱揀區(qū)及拆零區(qū)的補(bǔ)貨設(shè)計(jì)。補(bǔ)貨作業(yè)是從保管區(qū)或儲存區(qū)把貨物運(yùn)送到另一個揀貨區(qū)的作業(yè)。一般來說,對箱揀區(qū)的補(bǔ)貨是以托盤為單位,對拆零區(qū)的補(bǔ)貨是以整箱為單位。

補(bǔ)貨的時機(jī)有三種形式:

批次補(bǔ)貨。每天由計(jì)算機(jī)計(jì)算出所需貨品的總揀貨量,再查看需補(bǔ)貨區(qū)域存貨量后,在揀貨之前一次補(bǔ)足,從而滿足全天的揀貨量。

定時補(bǔ)貨。把每天分為幾個時段,計(jì)算機(jī)自動計(jì)算下一時段所需貨品的總揀貨量,在揀貨之前把該時段所需貨品一次性補(bǔ)足。

隨機(jī)補(bǔ)貨。當(dāng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)計(jì)算出某種貨品的存量小于設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)值時,系統(tǒng)會立即下達(dá)補(bǔ)貨指令給該品種進(jìn)行補(bǔ)貨。

高速分揀系統(tǒng)的細(xì)化設(shè)計(jì)?，F(xiàn)代化醫(yī)藥物流配配送中心的的出庫量相對較大,一般以年銷售額在50億的配送中心來說,除開一些通過類的藥品、托盤出庫的藥品和特殊藥品外,其最大的出庫出揀量一般在3000箱/小時左右。如以傳統(tǒng)的方式來分揀,其分揀的效率和正確率肯定無法達(dá)到要求。因此,對于此類醫(yī)藥物流配送中心須采用自動化的高速分揀系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)分揀目標(biāo)。一般常用的分揀設(shè)備包括:交叉帶式、滑靴式(單向)、滑靴式(雙向)、45度滾輪式、90度滾筒式、翻盤式、滾筒轉(zhuǎn)向式、滾輪轉(zhuǎn)向式、推桿式等形式。各形式的應(yīng)用場活和特點(diǎn)均不一樣。

系統(tǒng)的實(shí)施

為了保證系統(tǒng)的統(tǒng)一性和系統(tǒng)目標(biāo)與功能的完整性,在完成物流配送中心的工藝流程詳細(xì)設(shè)計(jì)、各區(qū)域或子系統(tǒng)的詳細(xì)布置設(shè)計(jì)和設(shè)計(jì)選型后,應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)的整合規(guī)劃工作。也就是把各區(qū)域的的系統(tǒng)設(shè)備或同一區(qū)域的不同系統(tǒng)設(shè)備,按照最后選定的規(guī)格參數(shù)有機(jī)結(jié)合起來,形成一個完整的物流系統(tǒng)詳細(xì)規(guī)劃方案。同時,在系統(tǒng)整合過程中,要根據(jù)整個系統(tǒng)的要求,不斷修正之前的細(xì)化設(shè)計(jì),使之更加合理。

在整合規(guī)劃設(shè)計(jì)過程,要注意以下幾個方面的問題:

各子系統(tǒng)之間的相互關(guān)系。在整合規(guī)劃時,要注意藥品及其相關(guān)信息在各區(qū)域或各子系統(tǒng)之間的暢通性。

物流系統(tǒng)與營運(yùn)作業(yè)的關(guān)系。在整合規(guī)劃時,要把各子系統(tǒng)之間的營運(yùn)作業(yè)連貫起來進(jìn)行審視,如發(fā)現(xiàn)不合理或不通暢的地方,得要適時做出更正,使物流系統(tǒng)與營運(yùn)作業(yè)能有機(jī)結(jié)合。

系統(tǒng)與建筑的關(guān)系。這里特別要指出的是,各類設(shè)備在布置時,一定要結(jié)合建筑設(shè)計(jì)院提供的建筑設(shè)計(jì)圖紙,把所有設(shè)備按實(shí)際尺寸貼到圖面上,如發(fā)現(xiàn)有干涉的地方,一定要提前修改。另外,設(shè)備對地面的要求,要求在此時提出。

各子系統(tǒng)設(shè)備之間的位置關(guān)系。與上面提到的一樣,各子系統(tǒng)的設(shè)備也須按實(shí)際外形尺寸貼到圖面上,觀察各設(shè)備之間的位置關(guān)系,如有干涉或沖突的地方,須修改更正,但不能影響總體的系統(tǒng)功能。特別是在比較的復(fù)雜的立體物流系統(tǒng)中,各個子系統(tǒng)縱橫交錯,最有可能發(fā)生設(shè)備之間干涉的現(xiàn)象。

系統(tǒng)與消防之間的關(guān)系。在進(jìn)行整合規(guī)劃時,要注意消防通道的設(shè)計(jì),對于立體倉庫中的消防,則要預(yù)留出安裝消防系統(tǒng)(包括消防主管、消防支管、噴淋頭)的空間。同時,還要注意一定要按國家規(guī)范留出逃生通道。

系統(tǒng)的柔性。在整合系統(tǒng)規(guī)劃時,要考慮將來因業(yè)務(wù)變化等原因而帶來的對系統(tǒng)需求的變化,因此,整個系統(tǒng)要有一定的靈活性和柔性。

在系統(tǒng)方案整合完畢后,就要嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理制度進(jìn)行整個項(xiàng)目的實(shí)施,包括設(shè)備制作與安裝調(diào)試工作,通過項(xiàng)目管理制度的推行,對項(xiàng)目的質(zhì)量、成本、工期等進(jìn)行有效控制。

采購。在系統(tǒng)方案整合完畢后,就可以著手進(jìn)行系統(tǒng)或設(shè)備的采購工作,原則上,在采購時要按照上面所確定的規(guī)格參數(shù)進(jìn)行采購工作。在選擇供應(yīng)商時,應(yīng)對參與的各供應(yīng)商的設(shè)備從性能、操作、安全性、可靠性、可維護(hù)性等方面進(jìn)行評價和審查,在確定供應(yīng)商前應(yīng)深入現(xiàn)場,對該廠生產(chǎn)環(huán)境、質(zhì)量管理體制以致外協(xié)件管理體制等進(jìn)行考察,最后按性價比最優(yōu)的原則選擇供應(yīng)商。

生產(chǎn)制作。在確定所有供應(yīng)商后,為了保證所有系統(tǒng)設(shè)備的的穩(wěn)定性和質(zhì)量要求,應(yīng)要求所有供應(yīng)商嚴(yán)格按照ISO-9001規(guī)定進(jìn)行制造和過程控制,保證按設(shè)計(jì)要求生產(chǎn)出合格產(chǎn)品;在系統(tǒng)制作過程中和形成成品后,將要進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)和試驗(yàn),不合格品不得進(jìn)入下一工序。

同時,在設(shè)備制造期間項(xiàng)目組的管理人員還需深入生產(chǎn)現(xiàn)場了解,對質(zhì)量和交貨日期等進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)提出改善要求。

安裝。安裝是項(xiàng)目的一個相當(dāng)重要的環(huán)節(jié),安裝組織的好壞直接關(guān)系到整個項(xiàng)目的成敗。立體庫內(nèi)設(shè)備的安裝,要有一個詳細(xì)的施工計(jì)劃安排,也就是要有一個詳細(xì)并可行的施工組織方案設(shè)計(jì)。

在施工前,項(xiàng)目組成員應(yīng)與各設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)對合同規(guī)定的安裝內(nèi)容、安裝進(jìn)度、施工場地、需要配合的工作進(jìn)行確認(rèn)。

調(diào)試。一般來說,調(diào)試工作包括機(jī)械、電子與電氣、軟件的調(diào)試。軟件又分為設(shè)計(jì)后調(diào)試和現(xiàn)場調(diào)試。在調(diào)試階段對系統(tǒng)的運(yùn)行狀況進(jìn)行詳細(xì)的記錄,提供詳盡的運(yùn)行日志,對發(fā)現(xiàn)的問題及時解決。

培訓(xùn)。培訓(xùn)階段主要包括以下幾個方面內(nèi)容:

施工過程中,項(xiàng)目組成員應(yīng)指派本單位的操作和維護(hù)人員和各供應(yīng)商一起跟班作業(yè),以提高操作和維護(hù)人員的感官認(rèn)識。

貨代專員工作計(jì)劃安排第5篇新的一年到來，意味著對一年來辛苦工作的總結(jié)以及新的一年有一個好的開始，回望20xx年，工作總結(jié)如下：

一、工作的回顧：

在過去的一年，我主要是負(fù)責(zé)倉庫管理及跟單。

第一，倉庫管理包括成品材料的進(jìn)出倉、倉庫整理、電腦數(shù)據(jù)管理、庫存控制。產(chǎn)生每天入庫成品材料，當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量、對清型號并簽字確認(rèn)，然后再輸入管家婆作賬。業(yè)務(wù)每天出貨，要根據(jù)業(yè)務(wù)下的內(nèi)部訂購單備貨，并點(diǎn)清數(shù)量、對準(zhǔn)型號開單，出貨前由另外倉庫相關(guān)人員重新核對數(shù)量、型號及單價，以免出現(xiàn)多數(shù)少數(shù)現(xiàn)象。倉庫在備貨時是按照先進(jìn)先出的原則，在下單時先看是否有庫存產(chǎn)品，再決定下單數(shù)量或是否下單，以減少和控制庫存。由于倉庫人員問題，很多工作無法順利進(jìn)行，導(dǎo)致倉庫混亂，賬目不清。

第二，跟單，主要包括生產(chǎn)跟單和業(yè)務(wù)跟單。生產(chǎn)跟單：當(dāng)接到客戶訂單后，立刻將訂單以內(nèi)部訂單的形式下到產(chǎn)線進(jìn)行生產(chǎn)，并對訂單產(chǎn)品在送到客戶前的生產(chǎn)進(jìn)度，當(dāng)不同客戶的產(chǎn)品交期出現(xiàn)沖突，還需根據(jù)生產(chǎn)情況、交期的急迫性來協(xié)調(diào)，以確保產(chǎn)品如期交貨。

二、工作中的不足：

1、由于入庫材料未及時入賬，導(dǎo)致管家婆中的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)并呈現(xiàn)負(fù)數(shù)，影響財務(wù)作賬，也不便查詢現(xiàn)有的庫存量。

2、客戶資料不夠完善，部分客戶資料還沒有具體的聯(lián)系方式。

3、倉庫成品材料擺放混亂，在備料過程中經(jīng)常存在找不到料及找料時間太長。

4、出貨時也經(jīng)常存在多數(shù)、少數(shù)、出錯檔位、開錯單價的現(xiàn)象，主要是由于出貨前未重新檢查與核對。

5、在忙碌中對業(yè)務(wù)及其他同事態(tài)度煩燥了些，以致溝通進(jìn)行不歡而散也時常發(fā)生。

6、對于成品方面的認(rèn)識、生產(chǎn)工藝和所用原材料及組成還不是太清楚，以致下單、出貨存在隱患，跟單也出現(xiàn)困難。

7、跟單力度不夠，特別是成品方面，很多訂單出現(xiàn)延期交貨問題。

8、每周工作總結(jié)、生產(chǎn)入庫數(shù)量統(tǒng)計(jì)報表、訂單欠數(shù)統(tǒng)計(jì)報表和每月太盤點(diǎn)報表、加工產(chǎn)品使用燈珠統(tǒng)計(jì)、月生產(chǎn)量、月銷售量及金額等報表都未能按時完成，從而不能體現(xiàn)出個人工作情況、產(chǎn)線生產(chǎn)狀況和銷售虧盈。

針對自己工作中存在的性格急躁，不善講究工作方式等問題也要端正態(tài)度、努力克服。作為倉管員來說，材料進(jìn)出倉必須按照相應(yīng)的單據(jù)來執(zhí)行，遵循先進(jìn)先出的原則，不得圖方便而隨意出貨;對于產(chǎn)生欠數(shù)問題，應(yīng)及時以書面的形式反饋給生產(chǎn)及上級領(lǐng)導(dǎo);每周和每月的相關(guān)報表準(zhǔn)時上交;作為跟單員來說，責(zé)任心是很重要的，需要正直,坦誠自信和樂觀進(jìn)取，要有高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和敬業(yè)精神以及良好的溝通技巧和說服能力,能夠承受較大的工作壓力除此之外還應(yīng)該通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)提高管理能力，執(zhí)行力，加強(qiáng)對成品產(chǎn)品的認(rèn)識，確保進(jìn)出倉庫數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，確保內(nèi)部和外部信息反饋及時并且真實(shí)，進(jìn)一步規(guī)范自己的工作流程，加強(qiáng)工作的計(jì)劃性，提高與客戶的溝通的技巧，同新老客戶保持聯(lián)系，了解和掌握市場信息。

隨著公司不斷擴(kuò)大，規(guī)范，完善，可以預(yù)料我們的工作將更加繁重，要求也將更高，需掌握的知識需更廣，為此，我將不斷學(xué)習(xí)來提高自身各項(xiàng)素質(zhì)和技能，適應(yīng)公司發(fā)展要求。

貨代專員工作計(jì)劃安排第6篇一.外貿(mào)業(yè)務(wù)部的定性及定位

一個公司或工廠的外貿(mào)部門在工作性質(zhì)上有別于公司的其它部門。

首先，直接同客人的接觸使它一直處于工作的前沿，部門對于市場的變化及客戶的要求有很深入的了解，工作繁瑣而又要求細(xì)心。

其次，從形象上講，外貿(mào)部門在很大程式度上代表了公司的形象，是公司文化的體現(xiàn)，由于他們主要是同外界打交道，其一言一行及工作的效率，工作作風(fēng)，都在體現(xiàn)著整個公司的文化。

再次，外銷部門是公司與客戶之間的一座橋梁，客戶通過同外貿(mào)部門的溝通交流間接地理解了公司的運(yùn)作，文化。公司的產(chǎn)品及服務(wù)是通過外貿(mào)部門的工作推出去的，同時客戶的各種信息也是通過外貿(mào)部門的分析研究后轉(zhuǎn)達(dá)給公司內(nèi)部其它部門的，故在這點(diǎn)上可以說外銷部門是公司與客戶之間的紐帶。

基于這些特點(diǎn)，就要求公司的工作人員：在做事的時應(yīng)有原則，但又能靈活處理事情，做事認(rèn)真負(fù)責(zé)，始終抱以微笑，性格不急不燥，能聽取客戶的不同意見(無論好的或壞的)，對于突發(fā)事件的發(fā)生，要能鎮(zhèn)靜處理，有溝通能力，工作協(xié)調(diào)能力，工作組織能力及能承受工作壓力。

在本部門內(nèi)各位員工之間要充分合作，互相協(xié)調(diào)，工作任務(wù)分配明確，工作要有序，堅(jiān)持按照規(guī)范的業(yè)務(wù)流程式操作，工作交叉檢查，這樣可避免引起問題的發(fā)生，爭取創(chuàng)造一種活潑，輕松的工作環(huán)境氛圍，但在工作上又不失其嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊幻妗?/p>

外貿(mào)部門有其特殊性，但它不是孤立存在的，是以生產(chǎn)部門及其它部門為基礎(chǔ)的。在工作中要能同本公司其它部門進(jìn)行積極有效的溝通。處理事情方面應(yīng)就事論事，以第一時間處理事情為原則。

二.外貿(mào)業(yè)務(wù)部門的工作流程

1)外部

2)內(nèi)部

3)所需資料表格

4)工作要求

(一).外部的聯(lián)系主要包括，同客戶的有效溝通，這是部門工作的中心及重心，同報關(guān)公司的聯(lián)系，同運(yùn)輸公司的聯(lián)系，同倉庫的聯(lián)系，同銀行的聯(lián)系，同船公司的聯(lián)系，同各級配件供應(yīng)商的聯(lián)系。同外部的溝通面較廣，且工作都是通過一步一步的合理安排來完成的。各個環(huán)節(jié)之間要安排仔細(xì)。工作不能斷層，

(二).內(nèi)部的交流主要是與其它部門的配合，包括，采購部，生產(chǎn)部，等其它部門，從主要工作的特點(diǎn)來講，工作主要是在通過溝通交流的方式來完成工作任務(wù)的轉(zhuǎn)達(dá)，協(xié)助生產(chǎn)部，采購部等其它部門完成訂單。細(xì)致表述客人的要求，來把文字或比較抽象的訂單轉(zhuǎn)化成實(shí)際的貨物。故外貿(mào)部門最主要的工作方式是：如何能進(jìn)行有效的溝通。協(xié)調(diào)各方面的聯(lián)系。及進(jìn)行有序，有效的

工作安排。它以其它部門為基礎(chǔ)，又起到組織其它部門的作用

(三).外貿(mào)業(yè)務(wù)部門的工作主要是文字型的，且工作繁瑣，聯(lián)系廣，要求用一定的資料表格來規(guī)范部門的工作。做到各種信息都有記錄。

1)樣辦單：(SAMPLEFORM)。樣辦在業(yè)務(wù)中有著不可忽視的重要性，如果客戶要求打樣辦，要填樣辦單，樣辦單經(jīng)外貿(mào)主管或經(jīng)理確認(rèn)后，送生產(chǎn)部一份，樣辦單業(yè)務(wù)部存一份，交會計(jì)一份，樣辦單填寫一定要標(biāo)明所有的客人要求細(xì)節(jié)。樣辦要比客人要求多做一個，留存業(yè)務(wù)部，以便客人確認(rèn)后按照樣辦生產(chǎn)大貨。

訂單落實(shí)后，如有條件(公司主張)，每張訂單都要打板確認(rèn)。跟單員要讓供應(yīng)商在生產(chǎn)大貨之前，根據(jù)訂單要求打樣確認(rèn)，以確保各個配件的質(zhì)量和交貨期，確認(rèn)樣辦無誤后再通知供應(yīng)商生產(chǎn)。

2).報價單：(QUOTATIONFORM)，同客人面談時，價格可以馬上確定，但在業(yè)務(wù)聯(lián)系中很多時候要用到報價單，報價單填寫要標(biāo)明產(chǎn)品所有細(xì)節(jié)，交貨條件，付款方式。交貨時間等。報價單由主管或業(yè)務(wù)員留存。

3).形式發(fā)票：(ProformaInvoiceorP/I)，這是客人確認(rèn)訂單后開給客人的訂單書面確認(rèn)形式。發(fā)票中要求標(biāo)明所有合同要件，包括：價格，數(shù)量，訂單要求，單價，交貨條件，付款方式，交貨時間，客人嘜頭等。經(jīng)部門主管或經(jīng)理確認(rèn)后要讓客人簽字確認(rèn)回傳，業(yè)務(wù)部存一份，送會計(jì)一份，以便查賬。

4).成本分析單，(COSTANALYSEFORM)。在報價階段，業(yè)務(wù)員要做好本詢價的成本分析(大概)，在訂單確認(rèn)后要重新進(jìn)行詳細(xì)的成本分析，如果利潤低于部門規(guī)訂的百分比后要請部門主管或經(jīng)理確認(rèn)是否可以操作，如在規(guī)定的利潤范圍內(nèi)，則業(yè)務(wù)員可馬上操作。這里要求公司部門要對利潤百分比做統(tǒng)一規(guī)定，如在多少以上可以馬上操作，如低于多少則要求征的部門主管或經(jīng)理的同意。通常規(guī)定：部門操作時，利潤如低于5%，則需要征求總經(jīng)理的同意。因?yàn)榭腿艘蟛煌?，?shù)量不同，交貨條件，交貨方式，付款方式，熟悉程度等不同對低于常規(guī)利潤的訂單需要進(jìn)行評估。

5).生產(chǎn)加工單：(ASSEMBLINGFORM)。在訂單確認(rèn)后，要根據(jù)同客戶所簽合同，把客人的要求轉(zhuǎn)成易于生產(chǎn)加工的形式。上面要列明客人對訂單的具體要求。每個細(xì)節(jié)都要有注明。特別是交貨期及對質(zhì)量的控制。生產(chǎn)加工單打印后要給主管或經(jīng)理確認(rèn)。簽字后下發(fā)到生產(chǎn)部。如有可能。公司要求每次下發(fā)生產(chǎn)加工單時。要召集相關(guān)部門主管開小會，由負(fù)責(zé)這些訂單的業(yè)務(wù)員再次向其它部門講解訂單詳細(xì)要求。做到每張訂單，相關(guān)的部門都能充分了解。這樣在以后的工作中如一個部門有所失誤，其它人也可給以指正。開會時要求主管參加，做到再次對訂單的核對，如跟單(采購對訂單理解有所偏差時可及時指出)。

6).采購單：(PURCHASEORDER或P/O)，這里主要指根據(jù)訂單要求采購一些所需配件。主要是發(fā)到配件供應(yīng)商處。要求采購單簡單明了，對配件要求要詳細(xì)講明。質(zhì)量要求及交貨期。特別注明質(zhì)量要求及交貨期。采購單要經(jīng)主管審核后再傳真給供應(yīng)商。每次傳真的采購單要求供應(yīng)商簽回作實(shí)。

7).驗(yàn)貨報表(INSPECTIONFORM)，公司要求每個跟單或主管要對每次訂單進(jìn)行抽檢，包括對配件的檢查，中期驗(yàn)貨及最終驗(yàn)貨。驗(yàn)貨時要求照單驗(yàn)貨，如有任何凝問請及時通知主管或經(jīng)理，以便及時解決問題。跟單員要通知主管每次驗(yàn)貨的情況，主管也有責(zé)任詢問每張訂單的情況。

8).財務(wù)跟蹤單：(ACCOUNTFOLLOW-UPFORM)。公司要求會計(jì)部門要有明確的訂單財務(wù)記錄。

包括：1)訂單訂金/尾款詳細(xì)的記錄。

2)各訂單配件的帳款項(xiàng)明細(xì)資料。

9).裝箱單：(PACKINGLIST)。每張訂單要根據(jù)客戶的包裝要求做一份包裝明細(xì)單。此單在貨做完驗(yàn)貨無誤后要發(fā)給客人。以證明貨已做完。也是作為催款的一種暗示形式。

10).其它文件：外貿(mào)部可能要接解到的文件還有：信用證(LetterofCreditorL/C)，提單，C/O產(chǎn)地證，報關(guān)單，訂艙單，商檢單，海關(guān)發(fā)票，許可證(配額)等。

11).公司要求每張訂單的全部資料夾入一個資料FILE，包括此張訂單涉及到的所有資料，供應(yīng)商情況和配件。

貨代專員工作計(jì)劃安排第7篇不知不覺，進(jìn)入xx快5個月了，回首這5個月的學(xué)習(xí)和工作，有最初在車間實(shí)習(xí)的艱辛與汗水，有最初跟單時的困難與挫折，也有圓滿完成任務(wù)的高興和滿足，很高興能進(jìn)入到xx和大家一起學(xué)習(xí)、共同成長、共同進(jìn)步。現(xiàn)就201x年下半年個人工作情況總結(jié)如下：

一、年度工作情況：

1、熟悉了解公司的各個方面：我于201x年8月底進(jìn)入公司，在這里要感謝公司讓我在公司的生產(chǎn)一線鍛煉了一個月，讓我能在第一時間親自了解公司的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程及規(guī)格尺寸，為以后的跟單工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此后也加緊對公司的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行全面了解，熟悉公司的企業(yè)文化。通過了解和熟悉，我為能進(jìn)入公司這個團(tuán)隊(duì)感到自豪，同時也感到自身的壓力。在以后的工作中，我將以公司的各項(xiàng)規(guī)章制度為準(zhǔn)則，嚴(yán)格要求自己，在堅(jiān)持原則的情況下敢于嘗試，更快更好地完成工作任務(wù)。

2、熟悉跟單業(yè)務(wù)流程：作為一名跟單新手，必須盡快讓自己了解跟單這項(xiàng)工作以及清晰的跟單流程及相關(guān)的外貿(mào)術(shù)語。不得不承認(rèn)，最初的我，對于跟單，沒有太多的具體概念，所幸，在部門領(lǐng)導(dǎo)人的培養(yǎng)、支持和領(lǐng)導(dǎo)之下，慢慢地開始熟悉跟單的具體操作流程。在工作中我學(xué)習(xí)到，跟單工作是一項(xiàng)需要細(xì)心,還需要穩(wěn)重的工作。而要做到這些,一是要從基本功上多下工夫,對業(yè)務(wù)熟練掌握;二是要主動培養(yǎng)自己嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的習(xí)慣,無論面對什么樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;三是要主動的與銷售經(jīng)理,與各個部門的同事溝通,做到不恥下問,不懂就問,有疑問就問;四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,時間長了可能會產(chǎn)生厭煩的情緒,這是需要避免的,無論從事什么性質(zhì)的工作,都是在發(fā)揮自己的作用,只有堅(jiān)持不懈才能不斷進(jìn)步。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進(jìn)一步的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

二、工作中不足和需要改進(jìn)的地方：

1、工作主動性發(fā)揮的還不是很好，對工作的預(yù)見性和創(chuàng)造性不夠，離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的距離;

2、業(yè)務(wù)知識方面掌握的還不夠扎實(shí)，在今后的工作中，我一定會嚴(yán)格要求自己，虛心學(xué)習(xí)，我相信憑著自己高度的責(zé)任心和自信心，一定能夠改進(jìn)這些缺點(diǎn)和不足，爭取在各個方面取得更大的進(jìn)步。

3、要更加細(xì)心認(rèn)真地完成工作，尤其在做資料的時候。跟單是一份很細(xì)致的工作，所以我們在跟單的時候必須要做到認(rèn)真、細(xì)致、仔細(xì)。

4、要學(xué)會全面考慮問題。每一次出貨的同時也伴隨著下一次出貨的到來，包括出貨的時候需要考慮到客人是否有足夠的庫存，某種產(chǎn)品的規(guī)格是客人現(xiàn)在急缺的，要先出貨;而我們目前所生產(chǎn)的能不能滿足客人的訂單等等一系列問題。

5、要及時有效地和各個相關(guān)部門溝通。每次出貨前，都需要和計(jì)劃溝通，確定大概的出貨時間;多去車間看看生產(chǎn)情況，產(chǎn)量等;每天與計(jì)劃及倉庫確認(rèn)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度和每日入庫情況，以便更好地做好出貨前的準(zhǔn)備。

6、走好跟單流程每一步。201x年，跟單流程混亂，沒有一個統(tǒng)一的流程，正所謂沒有規(guī)矩不成方圓20xx年將嚴(yán)格按照跟單及出口規(guī)范流程執(zhí)行。

三、對201x年的展望：

來到GLM工作，我最大的收獲莫過于在敬業(yè)精神、思想境界、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力上都得到了很大的進(jìn)步與提高，也激勵我在工作中不斷前進(jìn)與完善。隨著公司不斷的發(fā)展壯大，可以預(yù)料我們的工作將更加繁重，要求也更高，需掌握的知識更高更廣。為此，我將更加勤奮的工作，努力的學(xué)習(xí)和提高文化素質(zhì)和各種工作技能，為公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。我明白企業(yè)的美好明天要靠大家的努力去創(chuàng)造，相信在全體員工的共同努力下，企業(yè)的美好明天更輝煌。

貨代專員工作計(jì)劃安排第8篇為集美設(shè)計(jì)了簡單實(shí)用的物流系統(tǒng)，針對部門分工不同提出系統(tǒng)不同的控制任務(wù)。集美家具廠是河北霸州的個體私有企業(yè)，位于勝芳，于_年建廠，既有豐富的原材料資源，又有便利的交通條件，并且產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)好、人力、土地、技術(shù)上具有比較優(yōu)勢，它的市場輻射功能也很強(qiáng)，地處京津要道，承東啟西，南北交匯，交通信息發(fā)達(dá)。隨著近年來國內(nèi)外資本大量投資京津郊區(qū)開發(fā)，也帶動了周邊市場的發(fā)展，集美家具廠就是周邊市場發(fā)展較快的，是國內(nèi)較早從事玻璃制品、玻璃鋼家具的主要生產(chǎn)廠，現(xiàn)在已擴(kuò)大到工雕系列，城市環(huán)保系列以及中空玻璃鋼產(chǎn)品系列等10幾大系列，上千種產(chǎn)品，遠(yuǎn)銷國內(nèi)各大城市，累計(jì)投資億元，占地80多畝，職工300余人，建有先進(jìn)的生產(chǎn)流水線，產(chǎn)品主要涉及玻璃鋼塊餐桌，便椅系列，果皮箱系列，花壇系列，會議排椅，校園桌椅，中空成型椅面等等。

一、從集美看中小家具企業(yè)開展物流管理的意義

1.中小家具企業(yè)面臨的壓力在調(diào)查中統(tǒng)計(jì)，集美家具廠的訂單頻率高，但批量很小、交貨期短。如一個月不完全統(tǒng)計(jì)的16份訂單，當(dāng)日交貨的一份，次日交貨的兩份，三、四天內(nèi)交貨的四份，一周內(nèi)交貨的四份，兩周內(nèi)交貨的三份，三周內(nèi)交貨的兩份，四周內(nèi)交貨的一份。這樣的訂貨供應(yīng)使得資金有時很難周轉(zhuǎn)，生產(chǎn)模具頻頻更換，不僅成本大大增加，這樣也很難適應(yīng)市場的需要。由于產(chǎn)品品種過多，庫存很多就會造成資金積壓難以周轉(zhuǎn)，而大中型企業(yè)共同競爭的結(jié)果是利潤不斷降低。集美2004年產(chǎn)品銷售收入270萬元，比2001年下降13%。職工人數(shù)卻由2001年的117人增加到223人，平均工資也由2001年的835元增加到1030元。企業(yè)總產(chǎn)值和增加值只占全國行業(yè)的和，等等這些數(shù)據(jù)反映了以集美為代表的中小型家具制造企業(yè)普遍存在以下壓力：1)定單批量小，交貨期短。2)產(chǎn)品品種增多，庫存過多，資金積壓。3)資金短缺，周轉(zhuǎn)困難。4)原材料成本、工資大幅度上漲。5)生產(chǎn)周期過長，難以適應(yīng)市場的需要。6)產(chǎn)品質(zhì)量要求更高，缺少具有強(qiáng)大影響力的名牌效應(yīng)。7)銷售利潤下降，創(chuàng)新能力不足。由于以上原因，企業(yè)只能加強(qiáng)內(nèi)部管理，尋找最經(jīng)濟(jì)的生產(chǎn)方式，通過降低成本來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。實(shí)施現(xiàn)代物流管理，是通過自身不斷的提高和完善，是最經(jīng)濟(jì)，受外部環(huán)境影響最小，最容易做到，也是見效最快的方式。

2.中小企業(yè)開展現(xiàn)代物流管理的意義現(xiàn)代物流已經(jīng)成為“第三方利潤源”，是企業(yè)降低成本，取得競爭優(yōu)勢的重要來源。而處于技術(shù)、資金和人才上劣勢的中小企業(yè)一直被認(rèn)為是“物流的受益者”而不是物流戰(zhàn)略的執(zhí)行者，事實(shí)并非如此，中小企業(yè)一向是市場靈活的反映者，幾乎在大企業(yè)實(shí)施物流的同時，也對物流戰(zhàn)略積極反映，也同樣采用物流管理來提高自身的競爭力。國家標(biāo)準(zhǔn)定義物流為：“物品從供應(yīng)地向接收地的實(shí)體流動過程。根據(jù)實(shí)際需要，將運(yùn)輸、儲存、裝卸搬運(yùn)、包裝、流通加工、配送、信息處理等基本功能實(shí)施有機(jī)結(jié)合?！蔽锪鞯难芯繉ο笫秦灤┝魍I(lǐng)域和生產(chǎn)領(lǐng)域的一切物料以及有關(guān)的信息流，研究目的是對其進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃、管理與控制，使其高效率、高效益的完成預(yù)定的目標(biāo)。其作用是將物資由供給主體向需求主體轉(zhuǎn)移(包括物資的廢棄與還原)，創(chuàng)造時間和空間價值，并且創(chuàng)造部分形質(zhì)效果。而涉及的物流活動包括運(yùn)輸、倉儲、裝卸搬運(yùn)、包裝、流通加工、配送以及有關(guān)的信息活動，物流作為供應(yīng)鏈的一個組成部分，在供應(yīng)鏈管理與整合中起著非常重要的作用。在企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代物流管理的意義是指通過計(jì)劃、協(xié)調(diào)、并控制各部門的業(yè)務(wù)活動，以經(jīng)濟(jì)合理的方法供應(yīng)各部門所需要的物料。經(jīng)濟(jì)合理的方法，指得是在適當(dāng)?shù)臅r間(RightTime)適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)(RightPlace)以適當(dāng)?shù)膬r格(RightPrice)提供適當(dāng)品質(zhì)(RightQuality)和適當(dāng)數(shù)量(RightQuanlity)的材料。這是物流管理必須追求的五個目標(biāo)，值得注意的是，必須同時朝五個方向努力，齊頭并進(jìn)，忽視某一項(xiàng)或片面追求某一項(xiàng)，都將使其他的努力變得毫無意義。另外，物流管理的最終目標(biāo)就是減少物流環(huán)節(jié)，降本節(jié)支，使事物流趨于簡單。這樣做，一者，可以減少物流的損耗，保證質(zhì)量；二者，通過減少工廠內(nèi)運(yùn)輸，降低費(fèi)用，可以減少不必要的浪費(fèi)和開支。

二、集美家具廠現(xiàn)代物流管理系統(tǒng)的改進(jìn)在企業(yè)物流管理與信息化的基礎(chǔ)上，面向“產(chǎn)品——服務(wù)”和“價值鏈”繼續(xù)縱深發(fā)展，使家具制造業(yè)不僅是生產(chǎn)現(xiàn)實(shí)產(chǎn)品的組織，也是向客戶提供服務(wù)和知識的組織

同時能夠使客戶在使用產(chǎn)品時獲得增值，并且能與客戶和供應(yīng)商一起創(chuàng)造價值，最后在產(chǎn)業(yè)鏈的結(jié)構(gòu)上進(jìn)行企業(yè)協(xié)同。

(一)根據(jù)集美家具廠物流系統(tǒng)模型分析其一體化物流組織及其功能企業(yè)設(shè)置物流組織的結(jié)構(gòu)形式，并不是象規(guī)章制度那樣顯現(xiàn)于表面，它的目的在于統(tǒng)一企業(yè)所有的物流功能和運(yùn)作。企業(yè)的具體部門并沒有安排，只是在職能上分工出來，向真正的一體化物流組織一步步靠攏。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的層次十分清晰，將實(shí)際上可操作的許多物流計(jì)劃和運(yùn)作功能歸類于一個權(quán)利和責(zé)任之下，對所有原材料和制成品的運(yùn)輸倉儲等實(shí)行戰(zhàn)略管理，從而為指導(dǎo)從原材料采購到客戶發(fā)送一系列過程中的財務(wù)管理，人力資源管理的有效應(yīng)用提供了一個條理分明的體制結(jié)構(gòu)。

1.這種組織從總體上主要表現(xiàn)在四個方面：1)物流的每一個領(lǐng)域都被組合構(gòu)建成一個獨(dú)立的直線運(yùn)作單元，直線領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力和責(zé)任可以使每一項(xiàng)支持服務(wù)在總的一體化物流框架內(nèi)完成，由于運(yùn)作責(zé)任的領(lǐng)域得到很好的界定，作為一個運(yùn)作單位，對制造的支持和對采購及物資配送的支持是同等對待的，每個單元都具有足夠的靈活性來適應(yīng)其各自的運(yùn)作領(lǐng)域所要求的關(guān)鍵服務(wù)。2)制造支持被定位為運(yùn)作服務(wù)，確定了其共同的服務(wù)方向是在物資配送、包裝、和采購運(yùn)作之間進(jìn)行直接的溝通。3)物流信息包括了計(jì)劃、協(xié)調(diào)運(yùn)作管理信息的全部潛力，訂單處理使物流系統(tǒng)進(jìn)入銷售運(yùn)作，在產(chǎn)品市場預(yù)測、訂貨程序、庫存狀況的戰(zhàn)略能力基礎(chǔ)上進(jìn)行計(jì)劃，然后按確定的要求而進(jìn)行生產(chǎn)。4)物流組織的管理和督導(dǎo)發(fā)生在組織的最高層次上，督導(dǎo)功能主要是負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)的質(zhì)量改進(jìn)和重組，物流信息功能的注意力集中在成本和客戶服務(wù)績效的測評上，并為管理決策制定提供信息。

2.這種組織從各個環(huán)節(jié)上主要由七個方面體現(xiàn)：1)計(jì)劃。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)物資需求計(jì)劃的預(yù)測、錄入，并對物資計(jì)劃的及時性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性和審批手續(xù)等負(fù)責(zé)。各部門必須通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)申報物資需求計(jì)劃，對網(wǎng)下申報的物資需求計(jì)劃，企業(yè)只作為核對依據(jù)，不進(jìn)行采購。2)采購。采購的主要功能有，配合設(shè)計(jì)部門和生產(chǎn)車間研究用料的品種、規(guī)格與質(zhì)量，為擇優(yōu)采購與尋求代用品打下基礎(chǔ)。搜集和整理市場的有關(guān)資料，作為選擇供應(yīng)商、協(xié)商價格的依據(jù)，據(jù)以預(yù)測市場變化，為擇優(yōu)采購創(chuàng)造條件，依據(jù)庫存適時、適量的組織訂貨，控制物品儲備，密切本企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系，派駐人員協(xié)助指導(dǎo)供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營，提高供應(yīng)商的管理水平，借以保證對本組織需要物品的供應(yīng)。制造企業(yè)采購是否合理，還要有5大原則。(1)適價原則。(2)適時原則。(3)適質(zhì)原則。(4)適量原則。(5)適地原則。3)庫存。庫存控制是對庫存設(shè)置及其所存物品的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行有效管理、調(diào)整與確定所采取的技術(shù)措施。而現(xiàn)實(shí)中的庫存控制受許多環(huán)境條件的制約，庫存控制系統(tǒng)內(nèi)部也存在“交替損益”現(xiàn)象，這些制約因素可以影響控制水平，乃至決定控制的失敗。主要的制約因素應(yīng)引起足夠重視：(1)需求的不穩(wěn)定性。(2)訂貨周期。(3)運(yùn)輸。(4)資金制約。(5)管理水平的制約。(6)價格和成本的制約。有了這些制約因素，就要實(shí)施庫存合理化，要求以最經(jīng)濟(jì)的方法和手段從事庫存活動，并發(fā)揮其作用。庫存配置“硬件”——倉庫中用于庫存作業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備要合理，不能重復(fù)配置，過剩，閑置，或技術(shù)落后。庫存組織管理要科學(xué)化，數(shù)量保持在合理的限度之內(nèi)，即不短缺，也不過多，庫存存儲的時間要短，貨物周轉(zhuǎn)要快，存貯結(jié)構(gòu)要合理，能充分滿足生產(chǎn)和銷售的需要。庫存結(jié)構(gòu)要符合生產(chǎn)力的發(fā)展要求，除了采用機(jī)械化、現(xiàn)代化方式進(jìn)行各種操作外，更重要的是，在提高保供能力上占有優(yōu)勢。4)成本。這里所提到的成本是指產(chǎn)品在空間位移和時間位移過程中所耗費(fèi)的各種活動和物化勞動的貨幣表現(xiàn)。具體地說，它是產(chǎn)品在實(shí)物運(yùn)動過程中，如包裝、裝卸、運(yùn)輸、倉儲、流通加工等各個活動中所支出的人力、財力和物力的總和。在調(diào)查中，集美家具廠的物流成本還是比較合理的，也說明它的物流管理起到了應(yīng)有的效果。在提到成本時就必然想到了對成本的控制，狹義的物流成本控制，就是在企業(yè)的物流活動中，對日常的物流成本支出采取各種方法進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理，使其減少到最低限度，以達(dá)到預(yù)期的物流成本目標(biāo)。廣義的物流成本控制包括事前、事中、事后對物流成本進(jìn)行預(yù)測、計(jì)劃、計(jì)算、分析的全過程。

控制的基本內(nèi)容包括：運(yùn)輸費(fèi)用控制、儲存費(fèi)用控制、裝卸搬運(yùn)費(fèi)用控制、包裝費(fèi)用控制、流通加工費(fèi)用控制。5)配送。是在經(jīng)濟(jì)合理區(qū)域范圍內(nèi)，根據(jù)客戶的要求，對物品進(jìn)行撿選、加工、包裝、分割、組配等作業(yè)，并按時送達(dá)到指定地點(diǎn)的物流活動。對于配送，集美做的并不是很好，只是局限在銷售運(yùn)輸與在途訂單處理兩方面，并且應(yīng)該借鑒國內(nèi)外的合理化配送。如(1)推行一定綜合程度的專業(yè)化配送，通過采用專業(yè)設(shè)備、專業(yè)設(shè)施及操作程序，取得較好的配送效果并降低配送過分綜合化的復(fù)雜程度及難度，從而追求配送合理化。(2)推行加工配送，通過流通加工和配送的有機(jī)結(jié)合，充分利用本來應(yīng)有的這次中轉(zhuǎn)，而不增加新的中轉(zhuǎn)，求得配送合理化。同時，加工借助于配送，加工目的更加明確，與客戶的聯(lián)系更緊密，更避免了盲目性。(3)推行共同配送。(4)實(shí)行雙向配送。使運(yùn)力得到充分的利用，也使配送企業(yè)的功能有更大的發(fā)揮，從而達(dá)到配送合理化。(5)推行準(zhǔn)時配送體制。從國外的經(jīng)驗(yàn)看，準(zhǔn)時配送系統(tǒng)是現(xiàn)在許多配送部門所追求合理化的重要手段。(6)推行及時配送，為最終解決客戶企業(yè)擔(dān)心斷供之憂，大幅度提高供應(yīng)保證能力，就應(yīng)具有及時配送的能力。雖然及時配送得成本較高，但它是整個配送環(huán)節(jié)合理化的重中之重。此外，及時配送也是客戶實(shí)行零庫存的重要保證手段。6)客戶服務(wù)。之所以把這部分也歸為物流部門，是因?yàn)樗陌惭b環(huán)節(jié)、送貨上門環(huán)節(jié)、退、換貨環(huán)節(jié)都是在創(chuàng)造物流價值，而它本身并不創(chuàng)造產(chǎn)品價值。7)流通包裝。他有三大特性，即保護(hù)性、單位集中性及便利性。這三種特性具有保護(hù)物品，單元化，便于流通，提高效率，促銷的五大功能。超級秘書網(wǎng)

(二)根據(jù)其內(nèi)部環(huán)境設(shè)計(jì)一個改進(jìn)的物流系統(tǒng)改進(jìn)后的物流系統(tǒng)，主要包括物料管理系統(tǒng)、作業(yè)管理系統(tǒng)、狀態(tài)監(jiān)控、信息管理四部分。首先，物料管理中對物料進(jìn)行具體劃分：第一步——對在庫的資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，對生產(chǎn)中所需要的各種物料(如工具、半成品、廢品、原料和成品)行管理，區(qū)分出能用的與不能用的，要用的與不要用的。對不可用的廢品處理，對不要用的進(jìn)行轉(zhuǎn)賣或改造成要用的物料，做到倉庫人員實(shí)際了解可以利用的物料。第二步——對所有可用的物料進(jìn)行編號處理，考慮到電腦的普及利用，編號盡可能采用數(shù)字化，并且統(tǒng)一位數(shù)，為方便員工識別，必須同時使用編號和習(xí)慣名稱輸入電腦，統(tǒng)計(jì)單價和數(shù)量，組成原料清單。第三步——對可用物料進(jìn)行A、B、C分類，A類為數(shù)量占5%左右，金額占70%作有的物料；B類為數(shù)量和金額都占20%左右；C類為數(shù)量占70%左右，金額占5%左右的物料。第四步——物料管理具體體現(xiàn)為庫存管理對入庫、出庫進(jìn)行管理，以保證準(zhǔn)時，可靠的供應(yīng)生產(chǎn)所需或客戶所需的物料。對每一類成品在按照交貨期進(jìn)行劃分，分成長交貨期、中交貨期、短交貨期，同時確立B類和C類的采購批量和生產(chǎn)批量。其次，物料管理中制定物資儲存計(jì)劃。(1)物資出入庫計(jì)劃。(2)物資儲存保管計(jì)劃。(3)物資維修保養(yǎng)計(jì)劃。(4)設(shè)備維修計(jì)劃。(5)基本建設(shè)計(jì)劃。(6)物資供應(yīng)計(jì)劃。(7)勞動工資計(jì)劃。(8)財務(wù)計(jì)劃。(9)職工培訓(xùn)計(jì)劃。再次，作業(yè)管理，根據(jù)加工的需要，計(jì)劃，調(diào)度各種運(yùn)輸設(shè)備，規(guī)劃運(yùn)輸路線，使所需要的物料及時，暢通的運(yùn)達(dá)到指定位置，既包含作業(yè)計(jì)劃，也包含作業(yè)控制和狀態(tài)監(jiān)控。最后，信息管理。是對生產(chǎn)物流系統(tǒng)和各種信息進(jìn)行采集、處理、傳輸、統(tǒng)計(jì)和報告，主要是為了滿足企業(yè)日常生產(chǎn)活動中對資金、人事、業(yè)務(wù)流程管理、資產(chǎn)等的審核，監(jiān)督，控制等方面的要求。所以，信息管理要建立與日常活動緊密相關(guān)的幾種信息管理系統(tǒng)。(1)財務(wù)管理系統(tǒng)；(2)進(jìn)、銷、存管理系統(tǒng)；(3)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)；(4)辦公自動化系統(tǒng)；(5)工資系統(tǒng)。以上五種是必須要建立的系統(tǒng)，還有幾種可供選擇，如人事檔案管理系統(tǒng)，電子郵件系統(tǒng)，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，企業(yè)資源管理系統(tǒng)等等。

我國家具企業(yè)能在短時間內(nèi)趕上全球信息化的步伐，不是通過簡單投資就能有成效的，而為家具業(yè)做出貢獻(xiàn)的中小企業(yè)如不能準(zhǔn)確的理解物流管理的內(nèi)涵，企業(yè)自身得不到發(fā)展，也就不可能推動整個行業(yè)的進(jìn)步。只有抓住企業(yè)信息化核心，樹立新的管理理念，充分認(rèn)識物流活動的困難和風(fēng)險，按照實(shí)施規(guī)律，在戰(zhàn)略的指導(dǎo)下采取正確的行動，才能取得長效成功。

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貨代專員工作計(jì)劃安排第9篇從社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的歷史軌跡來看，原材料資源領(lǐng)域依靠科技進(jìn)步，節(jié)約消耗、代用、綜合利用、回收利用，乃至大量人工合成而獲取高額利潤，被稱為“第一利潤源”。人力資源領(lǐng)域依靠科技進(jìn)步，提高勞動生產(chǎn)率，降低人力資源