活動(dòng)承辦服務(wù)委托合同(2024版)合同編號(hào)：__________活動(dòng)承辦服務(wù)委托合同（2024版）甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方愿意委托乙方承辦相關(guān)活動(dòng)，甲乙雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條活動(dòng)內(nèi)容1.1活動(dòng)名稱：__________1.2活動(dòng)性質(zhì)：__________1.3活動(dòng)時(shí)間：__________1.4活動(dòng)地點(diǎn)：__________1.5活動(dòng)規(guī)模：__________第二條乙方責(zé)任2.1乙方負(fù)責(zé)策劃、組織、實(shí)施上述活動(dòng)，并確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。2.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，負(fù)責(zé)活動(dòng)場地的布置、活動(dòng)設(shè)備的租賃及搭建、活動(dòng)宣傳、嘉賓邀請、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等工作。2.3乙方應(yīng)確?；顒?dòng)期間的安全，采取必要的安全措施，防止意外事件的發(fā)生。2.4乙方應(yīng)承擔(dān)活動(dòng)期間產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、宣傳費(fèi)、嘉賓交通住宿費(fèi)等。第三條甲方責(zé)任3.1甲方應(yīng)向乙方提供活動(dòng)相關(guān)的資料和要求，包括但不限于活動(dòng)主題、活動(dòng)內(nèi)容、嘉賓名單、宣傳資料等。3.2甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理活動(dòng)所需的各項(xiàng)手續(xù)，包括但不限于活動(dòng)許可、場地審批等。3.3甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用。3.4甲方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的嘉賓接待工作。第四條費(fèi)用及支付4.1乙方向甲方提供的活動(dòng)承辦服務(wù)費(fèi)用為人民幣（大寫）：__________元整（小寫）：__________元。4.2甲方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付費(fèi)用。4.3甲方支付費(fèi)用后，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票。第五條保密條款5.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2乙方如未能按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成活動(dòng)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為活動(dòng)費(fèi)用總額的__________%。6.3甲方如未能按照約定時(shí)間支付費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并要求甲方支付逾期付款的違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的__________%。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至__________年__________月__________日。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日一、附件列表：

1.活動(dòng)策劃方案

2.活動(dòng)預(yù)算明細(xì)

3.活動(dòng)場地租賃協(xié)議

4.設(shè)備租賃合同

5.宣傳活動(dòng)方案

6.嘉賓邀請函

7.安全措施方案

8.費(fèi)用支付憑證

9.活動(dòng)費(fèi)用結(jié)算憑證

10.保密協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：

1.乙方未能按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成活動(dòng)，視為違約。

2.乙方未按照甲方要求提供活動(dòng)相關(guān)資料和服務(wù)，視為違約。

3.乙方未采取必要的安全措施，導(dǎo)致活動(dòng)期間發(fā)生意外事件，視為違約。

4.甲方未按照約定時(shí)間和方式向乙方支付費(fèi)用，視為違約。

5.甲方未協(xié)助乙方辦理活動(dòng)所需的各項(xiàng)手續(xù)，視為違約。

6.甲方未按照約定要求提供活動(dòng)相關(guān)資料和要求，視為違約。三、法律名詞及解釋：

1.活動(dòng)承辦服務(wù)費(fèi)用：指乙方為甲方提供活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施等服務(wù)所收取的費(fèi)用。

2.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向另一方支付的賠償金。

3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

4.保密期限：指雙方約定保守對方商業(yè)秘密的有效期限。

5.活動(dòng)費(fèi)用結(jié)算憑證：指雙方確認(rèn)活動(dòng)費(fèi)用支付和結(jié)算的憑證。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：

1.活動(dòng)預(yù)算超支：提前制定詳細(xì)的預(yù)算明細(xì)，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，及時(shí)調(diào)整方案。

2.活動(dòng)場地變更：與乙方及時(shí)溝通，重新簽訂場地租賃協(xié)議，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。

3.設(shè)備租賃問題：提前與設(shè)備租賃公司溝通，確保設(shè)備質(zhì)量和delivery時(shí)間，備用設(shè)備以應(yīng)對突發(fā)情況。

4.嘉賓臨時(shí)取消：及時(shí)聯(lián)系備用嘉賓，確保活動(dòng)嘉賓陣容完整。

5.安全措施不足：與乙方協(xié)商，增加安全措施，確?；顒?dòng)期間的安全。

6.費(fèi)用支付延遲：提前提醒甲方支付費(fèi)用，確保乙方按時(shí)提供