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文檔簡介
企業(yè)采購部合同管理制度(2024版)合同編號:__________企業(yè)采購部合同管理制度(2024版)甲方:__________乙方:__________鑒于甲方為乙方提供貨物或服務(wù),為確保雙方合法權(quán)益,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,特制定本合同管理制度。第一章總則第一條合同簽訂原則
甲乙雙方在簽訂合同時,應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則。第二條合同種類
本合同管理制度適用于甲方企業(yè)采購部門與乙方簽訂的所有合同。第三條合同效力
本合同管理制度一經(jīng)簽訂,即具有法律效力。甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本合同管理制度的規(guī)定。第二章合同簽訂第四條合同起草
甲方企業(yè)采購部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,起草合同草稿,明確合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限等內(nèi)容。第五條合同審核
甲方企業(yè)采購部門提交的合同草稿,需經(jīng)甲方法務(wù)部門進行法律審核,確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。第六條合同審批
合同草稿經(jīng)甲方法務(wù)部門審核合格后,提交甲方負(fù)責(zé)人審批。審批通過后,合同正式生效。第七條合同簽訂
甲方負(fù)責(zé)人審批通過后,甲方企業(yè)采購部門與乙方簽訂正式合同,雙方簽字蓋章。第三章合同履行第八條貨物或服務(wù)交付
乙方應(yīng)按照合同約定,向甲方交付貨物或提供服務(wù)。第九條質(zhì)量保障
乙方提供的貨物或服務(wù)應(yīng)符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求。如出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十條價款支付
甲方應(yīng)按照合同約定,向乙方支付價款。支付方式、支付時間等事項,由雙方在合同中約定。第十一條履行期限
乙方應(yīng)按照合同約定的期限履行合同義務(wù)。如因特殊情況需延長履行期限,乙方應(yīng)提前通知甲方,并征得甲方同意。第四章合同變更、解除與終止第十二條合同變更
合同簽訂后,如因客觀原因需變更合同內(nèi)容,甲乙雙方可協(xié)商一致,簽訂變更協(xié)議。第十三條合同解除
合同履行過程中,如發(fā)生不可抗力等特殊情況,致使合同無法履行,甲乙雙方均可解除合同。第十四條合同終止
合同履行完畢后,合同自動終止。第五章違約責(zé)任第十五條違約行為
甲乙雙方違反合同約定,導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。第十六條違約責(zé)任承擔(dān)
違約方應(yīng)賠償對方因此造成的損失,包括但不限于經(jīng)濟損失、名譽損害等。第六章爭議解決第十七條爭議解決方式
甲乙雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七章附則第十八條合同保管
甲方企業(yè)采購部門應(yīng)妥善保管合同及相關(guān)文件,確保合同信息安全。第十九條合同修訂
本合同管理制度如有未盡事宜,甲乙雙方可予以補充。如需修訂,應(yīng)經(jīng)甲乙雙方共同協(xié)商,簽訂修訂協(xié)議。第二十條合同生效
本合同管理制度自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:__________一、附件列表:
1.合同草稿
2.合同審批文件
3.合同簽訂證明
4.貨物或服務(wù)交付憑證
5.質(zhì)量檢驗報告
6.支付憑證
7.合同變更協(xié)議
8.合同解除協(xié)議
9.損失賠償計算依據(jù)二、違約行為及認(rèn)定:
1.乙方未按合同約定時間、數(shù)量、質(zhì)量交付貨物或提供服務(wù),視為違約。
2.乙方提供的貨物或服務(wù)不符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求,視為違約。
3.甲方未按合同約定時間、方式支付價款,視為違約。
4.甲方未按合同約定履行合同義務(wù),視為違約。
5.甲乙雙方未履行合同變更、解除、終止手續(xù),仍履行合同義務(wù),視為違約。三、法律名詞及解釋:
1.甲方:指合同中約定的購買貨物或服務(wù)的企事業(yè)單位。
2.乙方:指合同中約定的出售貨物或提供服務(wù)的企事業(yè)單位。
3.合同履行:指甲乙雙方按照合同約定履行各自義務(wù)的行為。
4.違約:指合同當(dāng)事人違反合同約定,導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的行為。
5.損失賠償:指違約方因違約行為給對方造成經(jīng)濟損失,應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:
1.問題:乙方交付的貨物或服務(wù)存在質(zhì)量問題。
解決辦法:及時通知乙方,要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)修復(fù)或更換,并有權(quán)要求乙方賠償損失。2.問題:甲方未按約定時間支付價款。
解決辦法:及時與甲方溝通,催促甲方支付價款;如甲方仍不支付,可依法向甲方追討欠款。3.問題:合同履行過程中發(fā)生不可抗力事件。
解決辦法:甲乙雙方應(yīng)及時通知對方,根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商調(diào)整合同履行期限或解除合同。4.問題:合同爭議無法協(xié)商解決。
解決辦法:按照合同約定,向合同簽訂地人民法院提起訴訟,通過司法途徑解決爭議。五、所有應(yīng)用場景:
1.甲方為企事業(yè)單位,乙方為供應(yīng)商,雙方就購買、銷售貨物或
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