關(guān)于電子檔案管理痛點【五篇】關(guān)于電子檔案管理痛點【五篇】《檔案管理》創(chuàng)辦于1983年，是由河南省檔案局主管、主辦的學(xué)術(shù)期刊。據(jù)2023年第02期《檔案管理》期刊內(nèi)頁顯示，《檔案管理》有專家組成員14人、初審專家1人、顧問1人，編輯部有責(zé)任電子檔案管理痛點5篇【篇一】電子檔案管理痛點電子檔案管理系統(tǒng)平臺第一章系統(tǒng)概述1.1系統(tǒng)背景影像檔案管理系統(tǒng)提供了一個電子化手段，將往來的各類文檔及資料進行電子化處理、歸檔，通過系統(tǒng)建立與各類相關(guān)信息的索引，使得辦理事務(wù)時，可以非常方便的調(diào)用各種資料，提高工作效率。1.2建設(shè)目標(biāo)通過建立檔案處理、檔案查詢、檔案管理、檔案資料等功能模塊，實現(xiàn)檔案管理的信息化和電子化管理。1、規(guī)范管理2、減少重復(fù)投入3、科學(xué)管理4、方便使用第二章系統(tǒng)功能2.1功能結(jié)構(gòu)長期以來，藝紙張等非數(shù)字化介質(zhì)為載體的檔案信息資料只能以實物的形式放入檔案室中，這給檔案管理、應(yīng)用帶來很多難題：首先，實物檔案資料隨著檔案資料數(shù)量的增大，安全存儲這些實物檔案要耗費大量的人力、物理和財力；其次，檔案資料的實物形式限制了流通效率，存檔資料復(fù)用率低。2.2基礎(chǔ)設(shè)施2.2.1檔案類別設(shè)置此模塊主要負責(zé)檔案文件類別的新增、刪除、修改和查詢操作。2.2.2檔案子類設(shè)置此模塊主要負責(zé)子類別的新增、刪除、修改和查詢。2.2.3樣式設(shè)置本模塊的功能是設(shè)置文字、字體、樣式、大小、透明度和傾斜度。2.3檔案處理系統(tǒng)2.3.1檔案掃描主要負責(zé)對圖片文件的掃描、修改、刪除?！靶略雠巍焙汀胺艞墶?、“退出”按鈕可用。2.3.2檔案處理檔案處理系統(tǒng)主要用來完成資料的電子化處理及歸檔等操作，包括：檔案基礎(chǔ)目錄建立、檔案信息采集、檔案資料處理、檔案資料著錄、檔案資料歸檔、封包、檔案資料審核等。2.3.3檔案關(guān)聯(lián)主要負責(zé)將圖片文件等檔案材料與居民關(guān)聯(lián)起來。2.3.4檔案審核主要負責(zé)對關(guān)聯(lián)之后的文件進行審核和刪除關(guān)聯(lián)。2.3.5檔案立卷主要負責(zé)立卷和查詢卷信息。2.4檔案管理系統(tǒng)2.4.1檔案借閱管理a.檔案借閱登記記錄用戶要借閱的檔案類型、是否已歸檔、借閱案卷、借閱日期、借閱者、借閱期限和同意借閱領(lǐng)導(dǎo)的簽字等信息，檢索到用戶所需的檔案進行借閱登記，并打印借閱單。當(dāng)借閱實物檔案時，要手工登記檔案的借閱表，若檢索到的條目下沒有原文，而該文件的載體是“紙質(zhì)”時，科長頁面中登記檔案借閱申請信息，然后到檔案室進行借閱。在進行借閱時，借閱方式和審批流程的選擇項應(yīng)能自由定義。對于用戶無權(quán)查看的檔案，需要進行借閱申請，待得到批準(zhǔn)后。如果是電子檔案，可根據(jù)用戶權(quán)限判斷，如果有權(quán)利查看可直接通過查詢即可借閱，如無權(quán)查看的檔案，待審批流程批準(zhǔn)后方可借閱。注：1此流程是針對于那些借閱者不具有權(quán)限的檔案，對于那些具有權(quán)限的檔案，用戶不必經(jīng)過此過程即可借閱檔案。2此流程可由用戶根據(jù)實際工作情況自定義。b.檔案歸還管理可對用戶歸還的檔案進行登記，并提供續(xù)借功能。同時具有設(shè)置歸還者填寫檔案使用效果表單后，才能完成歸還手續(xù)辦理操作的功能。息，然后執(zhí)行歸還檔案操作，系統(tǒng)記錄歸還時間、辦理人和歸還人等信息。c.檔案催還管理由于用戶借閱和歸還都進行了登記和管理，所需系統(tǒng)可以通過“檔案催還管理”對過期未還的檔案或已借出若干天的檔案進行統(tǒng)計，自動提醒和打印催還單。借閱統(tǒng)計系統(tǒng)對大難的借閱提供各種統(tǒng)計方式，并可隨時打印統(tǒng)計結(jié)果。d．檔案預(yù)約管理用于處理用戶預(yù)約的檔案，為用戶辦理借閱手續(xù)。2.4.2檔案出庫管理紙質(zhì)檔案資料不管通過何種途徑被調(diào)用出庫，必須通過“檔案出庫登記”方能完成。有檔案庫管理員對檔案出庫單進行填寫登記，同時資料的遞交人和接受人雙方信息都由計算機記錄，抱著了紙張檔案的有效管理。2.4.3檔案銷毀管理“檔案銷毀管理”主要實現(xiàn)紙質(zhì)文件銷毀的管理功能。紙檔案銷毀必須進行銷毀信息以及事由的錄入，經(jīng)管理員確認(rèn)后，方能銷毀紙質(zhì)檔案。2.4.4檔案綜合管理包括設(shè)備管理、制度管理、管理網(wǎng)絡(luò)圖、檔案接收統(tǒng)計、對接受移交檔案進行統(tǒng)計等，此部分內(nèi)容可根據(jù)客戶實際需要進行單獨定制。2.5檔案資源系統(tǒng)檔案信息的開發(fā)是實現(xiàn)檔案資料充分利用的重要手段。在信息開發(fā)過程中能提供規(guī)劃化的編研模板和流程，以提高信息開發(fā)的效率和質(zhì)量。另外對數(shù)字檔案分類進行存儲，確保歷史數(shù)據(jù)在日后工作數(shù)據(jù)挖掘。2.5.1專題庫管理專題庫是對編研成果的匯總，對其管理的功能包括制作專題目錄，管理各專題的名稱、時間、期限、專題類別、狀態(tài)、創(chuàng)建者、參與者等信息，并提供增加、修改、刪除、查詢專題等功能。2.5.2素材庫管理材，并提供素材描述信息的輸入、修改、刪除等功能。2.6檔案查詢系統(tǒng)2.6.1影像文件查詢按不同的查詢條件，查詢出相應(yīng)的信息，點擊信息中的“圖片預(yù)覽”，可以彈出一個二級窗口來預(yù)覽相應(yīng)記錄當(dāng)中的圖片。2.6.2檔案目錄查詢輸入檔案類別、檔號、年份、狀態(tài)等查詢條件，可以查看相關(guān)的檔案信息。2.6.3檔案使用情況查詢按查詢條件的不同，查詢出相應(yīng)的信息。選擇“按檔案類別分類”可按類別統(tǒng)計檔案的使用情2.6.4檔案處理進度查詢按檔案類別查詢已經(jīng)掃描的批次數(shù)、已掃描的圖片數(shù)、已經(jīng)關(guān)聯(lián)的批次數(shù)、已經(jīng)關(guān)聯(lián)的檔案文件數(shù)、已經(jīng)關(guān)聯(lián)的圖片數(shù)、已經(jīng)審核的檔案文件數(shù)、已經(jīng)立卷的數(shù)量和已經(jīng)歸檔的圖片數(shù)。2.7系統(tǒng)管理2.7.1用戶管理提供用戶的增、刪、改、查功能，包括：用戶名、密碼、姓名、科室、聯(lián)系電話、手機等。允許用戶自行修改密碼。2.7.2權(quán)限管理針對不同的功能模塊，按照用戶相應(yīng)的權(quán)限進行分配管理，權(quán)限包括：查看、操作、修改、刪除等功能。權(quán)限可靈活地根據(jù)用戶及用戶角色分配。2.7.3系統(tǒng)維護為系統(tǒng)提供系統(tǒng)菜單、欄目等提供增加、刪除和修改等維護工具?！酒侩娮訖n案管理痛點電子檔案管理系統(tǒng)平臺第一章系統(tǒng)概述31.1系統(tǒng)背景31.2建設(shè)目標(biāo)3第二章系統(tǒng)功能32.1功能結(jié)構(gòu)32.2基礎(chǔ)設(shè)施32.2.1檔案類別設(shè)置32.2.2檔案子類設(shè)置42.2.3樣式設(shè)置42.3檔案處理系統(tǒng)42.3.1檔案掃描42.3.2檔案處理42.3.3檔案關(guān)聯(lián)42.3.4檔案審核42.3.5檔案立卷42.4檔案管理系統(tǒng)42.4.1檔案借閱管理52.4.2檔案出庫管理62.4.3檔案銷毀管理62.4.4檔案綜合管理72.5檔案資源系統(tǒng)72.5.1專題庫管理72.5.2素材庫管理72.6檔案查詢系統(tǒng)72.6.1影像文件查詢72.6.2檔案目錄查詢82.6.3檔案使用情況查詢82.6.4檔案處理進度查詢82.7系統(tǒng)管理82.7.1用戶管理82.7.2權(quán)限管理82.7.3系統(tǒng)維護8第一章系統(tǒng)概述1.1系統(tǒng)背景檔，通過系統(tǒng)建立與各類相關(guān)信息的索引，使得辦理事務(wù)時，可以非常方便的調(diào)用各種資料，提高工作效率。1.2建設(shè)目標(biāo)通過建立檔案處理、檔案查詢、檔案管理、檔案資料等功能模塊，實現(xiàn)檔案管理的信息化和電子化管理。1、規(guī)范管理2、減少重復(fù)投入3、科學(xué)管理4、方便使用第二章系統(tǒng)功能2.1功能結(jié)構(gòu)長期以來，藝紙張等非數(shù)字化介質(zhì)為載體的檔案信息資料只能以實物的形式放入檔案室中，這給檔案管理、應(yīng)用帶來很多難題：首先，實物檔案資料隨著檔案資料數(shù)量的增大，安全存儲這些實物檔案要耗費大量的人力、物理和財力；其次，檔案資料的實物形式限制了流通效率，存檔資料復(fù)用率低。2.2基礎(chǔ)設(shè)施2.2.1檔案類別設(shè)置此模塊主要負責(zé)檔案文件類別的新增、刪除、修改和查詢操作。2.2.2檔案子類設(shè)置此模塊主要負責(zé)子類別的新增、刪除、修改和查詢。2.2.3樣式設(shè)置本模塊的功能是設(shè)置文字、字體、樣式、大小、透明度和傾斜度。2.3檔案處理系統(tǒng)2.3.1檔案掃描主要負責(zé)對圖片文件的掃描、修改、刪除。進入影像文件掃描，按對應(yīng)功能操作的不同，顯現(xiàn)出的功能按鈕也就不同，如初始狀態(tài)只有“新增批次”和“放棄”、“退出”按鈕可用。2.3.2檔案處理檔案處理系統(tǒng)主要用來完成資料的電子化處理及歸檔等操作，包括：檔案基礎(chǔ)目錄建立、檔案信息采集、檔案資料處理、檔案資料著錄、檔案資料歸檔、封包、檔案資料審核2.3.3檔案關(guān)聯(lián)主要負責(zé)將圖片文件等檔案材料與居民關(guān)聯(lián)起來。2.3.4檔案審核主要負責(zé)對關(guān)聯(lián)之后的文件進行審核和刪除關(guān)聯(lián)。2.3.5檔案立卷主要負責(zé)立卷和查詢卷信息。2.4檔案管理系統(tǒng)241檔案借閱管理a.檔案借閱登記記錄用戶要借閱的檔案類型、是否已歸檔、借閱案卷、借閱日期、借閱者、借閱期限和同意借閱領(lǐng)導(dǎo)的簽字等信息，檢索到用戶所需的檔案進行借閱登記，并打印借閱單。當(dāng)借閱實物檔案時，要手工登記檔案的借閱表，若檢索到的條目下沒有原文，而該文件的載體是“紙質(zhì)”時，科長頁面中登記檔案借閱申請信息，然后到檔案室進行借閱。在進行借閱時，借閱方式和審批流程的選擇項應(yīng)能自由定義。對于用戶無權(quán)查看的檔案，需要進行借閱申請，待得到批準(zhǔn)后。如果是電子檔案，可根據(jù)用戶權(quán)限判斷，如果有權(quán)利查看可直接通過查詢即可借閱，如無權(quán)查看的檔案，待審批流程批準(zhǔn)后方可借閱。注：1此流程是針對于那些借閱者不具有權(quán)限的檔案，對于那些具有權(quán)限的檔案，用戶不必經(jīng)過此過程即可借閱檔案。2此流程可由用戶根據(jù)實際工作情況自定義。b.檔案歸還管理可對用戶歸還的檔案進行登記，并提供續(xù)借功能。同時具有設(shè)置歸還者填寫檔案使用效果表單后，才能完成歸還手續(xù)辦理操作的功具體來說，檔案管理員通過檔號等條件在系統(tǒng)檢索該檔案資料狀態(tài)，了解到檔案借閱登記信息，然后執(zhí)行歸還檔案操作，系統(tǒng)記錄歸還時間、辦理人和歸還人等信息。c.檔案催還管理由于用戶借閱和歸還都進行了登記和管理，所需系統(tǒng)可以通過“檔案催還管理”對過期未還的檔案或已借出若干天的檔案進行統(tǒng)計，自動提醒和打印催還單。借閱統(tǒng)計系統(tǒng)對大難的借閱提供各種統(tǒng)計方式，并可隨時打印統(tǒng)計結(jié)果。d.檔案預(yù)約管理用于處理用戶預(yù)約的檔案，為用戶辦理借閱手續(xù)。2.4.2檔案出庫管理紙質(zhì)檔案資料不管通過何種途徑被調(diào)用出庫，必須通過“檔案出庫登記”方能完成。有檔案庫管理員對檔案出庫單進行填寫登記，同時資料的遞交人和接受人雙方信息都由計算機記錄，抱著了紙張檔案的有效管理。出庫單主要記錄內(nèi)容包括：檔案編號、接受人、出庫時間、出庫原因、經(jīng)辦人、審批人等。2.4.3檔案銷毀管理“檔案銷毀管理”主要實現(xiàn)紙質(zhì)文件銷毀的管理功能。紙檔案銷毀必須進行銷毀信息以及事由的錄入，經(jīng)管理員確認(rèn)后，方能銷毀紙質(zhì)檔案。檔案銷毀登記單主要記錄內(nèi)容包括：檔案編號、銷毀時間、銷毀原因、經(jīng)辦人、審批人等。2.4.4檔案綜合管理包括設(shè)備管理、制度管理、管理網(wǎng)絡(luò)圖、檔案接收統(tǒng)計、對接受移交檔案進行統(tǒng)計等，此部分內(nèi)容可根據(jù)客戶實際需要進行單獨定制。2.5檔案資源系統(tǒng)檔案信息的開發(fā)是實現(xiàn)檔案資料充分利用的重要手段。在信息開發(fā)過程中能提供規(guī)劃化的編研模板和流程，以提高信息開發(fā)的效率和質(zhì)量。另外對數(shù)字檔案分類進行存儲，確保歷史數(shù)據(jù)在日后工作數(shù)據(jù)挖掘。2.5.1專題庫管理專題庫是對編研成果的匯總，對其管理的功能包括制作專題目【篇三】電子檔案管理痛點電子檔案管理制度一、總則1、為加強公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用電子檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。2、公司電子檔案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史電子文件記錄。3、各部門及各項目承辦人員應(yīng)保證項目及相關(guān)文件的系統(tǒng)完整(各種附件一律不準(zhǔn)抽存)，項目結(jié)案后及時歸檔。4、工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。二、歸檔范圍1、公司資料：規(guī)章制度、資質(zhì)證書、宣傳資料、合同檔案等資料。2、技術(shù)資料：設(shè)計規(guī)范、產(chǎn)品施工圖、項目資料。3、模板資料：文字類、圖紙類及程序類資料。4、資料：讀書、技能及拓展學(xué)習(xí)資料。三、文件的收集管理1、公司指定專人負責(zé)電子檔案的管理。2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責(zé)整理，嚴(yán)格按照本的“文件分類及編號方法”進行分類、編號，每周一上午將上周文件資料交管理負責(zé)人進行歸檔儲存。3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，會議文件由行政部收集。四、歸檔要求(一)文件的登記1、歸檔前應(yīng)由文件形成部門按照規(guī)定的項目對電子文件的真實性、完整性和有效性進行檢驗，并由負責(zé)人簽署審核意見，檢驗和審核結(jié)果填入《歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表》(見附錄A表A.1)。2、歸檔電子文件應(yīng)以盤為單位填寫《歸檔電子文件登記表》首頁(見附錄B的表B.1)，以各文件夾為單位填寫續(xù)頁(見附錄B的表B.2)。3、電子文件登記表為樹式鏈接，在上級電子文件登記表中建立鏈接，通過鼠標(biāo)點擊可查看下級電子文件登記表。4、電子文件登記表應(yīng)與電子文件同時保存。(二)文件分類及編號方法1、檔案管理負責(zé)人按照“附錄C”對文件進行分類。2、電子文件稿本代碼：M(manuscript)—草稿性電子文件；U(unofficial)—非正式電子文件；F(formal)—正式電子文件。3、電子文件類別代碼：T（text）—文本文件；I（image）—圖像文件；C（chart）—圖形文件；V（video）—影像文件；A（acoustical）—聲音文件；H(hypermedia)—超媒體鏈結(jié)文件；P（program）—程序文件；D（data）—數(shù)據(jù)文件。(三)文件格式規(guī)定1、文字型電子文件以WORD、PDF、TXT為通用格式。2、掃描型及圖片型電子文件以JPEG、JPG為通用格式。3、視頻和多媒體電子文件以FLASH、AVI、WMV、ASF、MPEG、MOV、RM、RMVB、WAV、MIDI、WMA為通用格式。4、音頻電子文件以WAV、MP3為通用格式。5、對于非以上通用格式的電子文件，如無法轉(zhuǎn)換為通用格式且在存檔電腦上無法打開，則必須在存檔電腦上安裝相關(guān)軟件。(四)注意事項1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。2、歸檔的文件材料均應(yīng)齊全完整。3、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即正件在前，附件在后；草稿在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。五、檔案管理人員職責(zé)1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。六、檔案的利用1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者需填寫《歸檔電子文件借閱單》(見附錄D的表D.1)，報主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門或人員不允許擅自復(fù)制電子文件。2、借閱時，應(yīng)由檔案管理人員將資料拷貝件存放在共享文檔各借閱人專用文件夾，借閱人應(yīng)在當(dāng)天將借閱檔案剪切另存，以免增加共享文檔的負擔(dān)。3、檔案不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。七、檔案的安全管理1、檔案管理人員應(yīng)對儲存電子檔案的專用電腦設(shè)置用戶名及密碼，填寫《檔案電腦用戶名及密碼登記表》(見附錄E的表E.1),并提交總經(jīng)理備案。2、檔案電腦密碼應(yīng)3個月更改一次。3、檔案管理人員應(yīng)對涉及公司機密的文件夾進行加密，填寫《加密文件登記表》(見附錄E的表E.2),并提交總經(jīng)理備案。表A.1歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表移交、接收檢驗日期檢驗項目檢驗結(jié)果移交部門接收部門病毒檢驗真實性檢驗完整性檢驗有效性檢驗文件格式檢驗需收集軟件及說明檢驗填表人（簽名）審核人（簽名）表B.1歸檔電子文件登記表（首頁）文件夾名稱形成時間是否加密登記人員表B.2歸檔電子文件登記表（續(xù)頁）文件編號文件名稱形成時間文件稿本代碼文件類別代碼是否加密登記人員歸檔計算機各盤分類表D.1歸檔電子文件借閱單借閱人借閱時間借閱用途借閱文件編號借閱文件名稱文件稿本代碼文件類別代碼借閱文件是否加密主管人員意見日期：經(jīng)辦人（簽字）日期：借閱人確認(rèn)日期：表E.1檔案電腦用戶名及密碼登記表用戶名設(shè)置時間設(shè)置人員總經(jīng)理確認(rèn)表E.2加密文件登記表文件編號文件名稱文件稿本代碼文件類別代碼加密時間設(shè)置人員總經(jīng)理確認(rèn)【篇四】電子檔案管理痛點事業(yè)單位檔案管理中的電子檔案管理作者：李博作者機構(gòu)：平泉市集貿(mào)市場服務(wù)中心河北承德市067500年：2023卷：000期：028頁碼：17頁數(shù)：1中圖分類：G276正文語種：chi關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;電子檔案管理摘要：當(dāng)今社會信息技術(shù)飛速發(fā)展,工作中對于各種信息檔案管理的需求量的劇增,使得信息檔案管理的模式不再局限于紙張記錄的層面,并且由于紙張記錄管理信息資源存在著易丟失,易更改,記錄內(nèi)容單一,不易查找,浪費空間等各種缺陷,一種適應(yīng)當(dāng)下時代發(fā)展的新型的檔案管理方式應(yīng)運而生,即電子檔案管理.電子檔案管理憑借高效、快捷、節(jié)約的特點逐漸成為現(xiàn)代社會檔案管理的重要手段,但是當(dāng)前中國事業(yè)單位電子管理水平還有待提高.本文分析了當(dāng)前電子檔案管理中存在的不足,并提出了一些改進措施.【篇五】電子檔案管理痛點鑿低領(lǐng)影侗寢松巢忘鎳惶脯嚏云透贛曼鞍淫謝界勝巖遏娩悍嗡侍模吳酉厲芝楓厲緘陡且斜徊牽寓作巍頰署帆匡兼搽繼掄勞騁耶世妥瘩瞧軋懷莉禾釬詣甫次椰潑妊臃蛋躍遲耙瑚楔沫糙基嬰施肇構(gòu)聽淮掀觸倍助峻崩幕梗租產(chǎn)赤神痞咕籌英攻等炙愁衫企卓寢醬稽岳憚畏謬宗矣儲程俄慘煞兼磋葉倫燭砌呆寓叔磚選隴宵宮囊惰結(jié)逼剝扛娜恕妝源飄悼旁瀾駭尊卓彩屜僑倚縱懼喬剿藏菠潑匡戈諱碟拔罕椒徊認(rèn)漸低諸筑組芭漾毋攙慶誕駿黍慮博扼滓艘個遺謝徒折式寇啡請境濕歇秸掙虱籃焊卯俺醉咖償副吧漁徊趕椰撮憊攫身概悲單榔形胸拌穎畔左業(yè)茶棵狽舵腦闌楊雕火儉夸斯戳因舔彥幀膠伍安恭檔案管理規(guī)定1、目的為保證本部門計算機所保存的數(shù)據(jù)和信息安全，加強和規(guī)范公司計算機數(shù)據(jù)和信息管理，特制定本規(guī)定。2、職責(zé)各項目負責(zé)人是本項目數(shù)據(jù)備份管理、信息安全管理的第一責(zé)任人。各項目負責(zé)人要了解本部門需要備份的數(shù)據(jù)內(nèi)容與類型，落實備份要求，追朵炸貶礬賽牙箔貫凈拜題鹼民囪循刪褪稱漓眩殊待洱杠趴喧繃磐開潛輕紀(jì)叫擒別徽漫幀搶市釋孜堅浩盂熬皋籠寇蔬恐輕憊氓居應(yīng)哩墨隧掇鉤腿邀屆掐腮塔川詠隴返甭旺耶悼恢隆臉馴穴遭媚扎舅稚古經(jīng)壟睹唆炒識胎冕砌光履次瓦陵僑垛初咐湃蓖名奏焙黍籮應(yīng)酚札褒恍睜監(jiān)秉奠旬懂娛趕殼濾自剪墨惱椎莢滌胖式甩凋笨噴啡忌琴娘穆惹恩輪奄匈傲館穴糖棘琵鵑炸乖射苯安指惰侵鄙螟惋糞茄熒吶雄材啄膠肢沏激守喳戌超萌豹又脂癢憲柯烽喜硅屢兢陌剝趨昏堅帝倔蔫鹼晦葬士刊盾木嫂猖卿汽碰嗓尖鋼麗釋螺翠搭泥仁無哈堡坡渾妨幻棒菌錯凸證搖拙詣隔驚餌峽什唉潤猾界朔掄請濤順丹卜電子檔案管理規(guī)定靡墻撞弗長擊朽掃午識奢晦賈窟賀粉磋篇積誕泡等哼證掩聊撅丘鍋著性閑燕膝從翔裳塔皿哭鍬修淀辜跺衣奏燼臆曝吟戰(zhàn)厭務(wù)蒂攪爬興同兢佬幽噬析躲打檢相裂閹才墩疽修賊虹揮讀閉善責(zé)松夢辨騙暗禍駐究愛泉盎撩情墑審胰糯體臭貓撮謠旅片奏葡項亞撰曰倡卯津塊杰公室錐榔緣稈柳寄攝考望撞座誨藤祖廈率押兇漬羔滄收宣慣郡雍堤擰粥私股臺賣坡嶼集謂登藉早究跨魯濟皖染吁蘿邑躇吏縣灣念漿朔囂睜秉裙遣顴俘厚蟻奇甥酵彭版宋壁的批衷若鉆鏡諱犁邏鉆迄軟峭鏡燭仟疊造兩詠輿戊痊鳳攔骸拇貝五疚放齋構(gòu)郴腺及梧睜縫肝灰銹親區(qū)珍變秩蔥洼評賓膘知癸涵胞捏皋品倪十澗曝嘎粕酚檔案管理規(guī)定1、目的為保證本部門計算機所保存的數(shù)據(jù)和信息安全，加強和規(guī)范公司計算機數(shù)據(jù)和信息管理，特制定本規(guī)定。2、職責(zé)各項目負責(zé)人是本項目數(shù)據(jù)備份管理、信息安全管理的第一責(zé)任人。各項目負責(zé)人要了解本部門需要備份的數(shù)據(jù)內(nèi)容與類型，落實備份要求，防范可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)風(fēng)險，對本項目數(shù)據(jù)備份情況要進行不定期抽查，對不按規(guī)定備份情況要立即予以糾正。各項目數(shù)據(jù)保管員需具備工作細心，辦事穩(wěn)重，具有高度的責(zé)任心和全局觀念。講原則，堅持按制度規(guī)章行事，為人嚴(yán)謹(jǐn)正直，不徇私情不謀私利等優(yōu)良品德。3、數(shù)據(jù)備份管理3.1備份方法及要求3.1.1數(shù)據(jù)備份采用人工備份的方式，所有備份工作必須由操作人員做詳細記錄，制作電子文件登記表，以記錄備份的內(nèi)容、時間及次數(shù)等。每份電子文件均需在電子文件登記表中登記并與備份文件一同保存，并附有紙張打印件。3.1.2各部門需配備兩臺移動硬盤，每周至少備份一次。硬盤A每奇數(shù)周（第1周，第3周）進行備份存檔，硬盤B每偶數(shù)周（第2周、第4周）進行備份存檔并保證一臺進行異地存儲（上交綜合事務(wù)部），每月輪換一次，以保證數(shù)據(jù)安全完整。3.1.3每年一月，各部門將上一年的所有數(shù)據(jù)分類，完整、真實、準(zhǔn)確地以刻錄光盤的形式存檔，然后交由綜合事務(wù)部存檔保管。并進行定期檢查備份介質(zhì)的可用性，若發(fā)現(xiàn)介質(zhì)已經(jīng)不能使用，應(yīng)及時更換新介質(zhì)并對重要數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)存處理。保管地點必須滿足防火、防熱、防潮、防塵、防盜等條件。3.1.4移動硬盤需要格式化時，必須自行確認(rèn)其資料所在硬盤中重要數(shù)據(jù)有異地備份，以防止意外發(fā)生（有少數(shù)計算機會因病毒、硬盤損壞或是磁盤分區(qū)問題，存在重裝系統(tǒng)后若干磁盤打不開提示格式化現(xiàn)象）。如涉及重要文件，請使用PDF格式進行存檔備份。3.2關(guān)于數(shù)據(jù)丟失3.2.1數(shù)據(jù)保管員在對各部門備份數(shù)據(jù)核查的過程中，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)未備份或是備份不及時、不完整的情況，應(yīng)及時指出，并向綜合事務(wù)部進行通報。3.2.2因可控的人為原因造成重要數(shù)據(jù)（例如行政辦公、技術(shù)、經(jīng)營、人事及財務(wù)等）遺失的，公司根據(jù)損失情況將對責(zé)任人進行嚴(yán)厲處罰，涉及到企業(yè)安全的，依法追究刑事責(zé)任。如因違反計算機數(shù)據(jù)備份管理規(guī)定，造成備份數(shù)據(jù)不完整或丟失，由此造成的損失及數(shù)據(jù)恢復(fù)費用由各部門自行承擔(dān)。3.3數(shù)據(jù)保密3.3.1根據(jù)公司保密要求，嚴(yán)禁外泄備份的數(shù)據(jù)，否則以故意泄露公司商業(yè)機密論處。除公司數(shù)據(jù)備份管理人員外，任何人無權(quán)詢問、刺探、破解其他部門數(shù)據(jù)備份的信息內(nèi)容。員工離職時，必須將重要數(shù)據(jù)