項(xiàng)目五實(shí)施經(jīng)濟(jì)采購

任務(wù)1認(rèn)識采購

對于生產(chǎn)制造企業(yè)來說，采購就是為了保證生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行,根據(jù)一定的方法、程序從多個選擇對象中進(jìn)行選擇購買生產(chǎn)和管理所需各種物料的過程。1.采購的含義2.采購管理的含義采購管理是指對采購業(yè)務(wù)過程進(jìn)行組織、實(shí)施與控制的管理過程。業(yè)務(wù)流程包括采購申請、采購訂貨、收貨入庫、購貨發(fā)票處理。3.采購管理的作用通過采購管理降低物料成本是企業(yè)增加利潤的一個極有潛力的途徑。對于制造業(yè)來說，物料成本占整個產(chǎn)品成本的比重較大，大多數(shù)制造業(yè)的采購原材料成本都占產(chǎn)品總成本的50%以上。通過采購管理降低可以合理安排庫存。若采購管理不當(dāng)，會造成大量多余的庫存，而庫存會導(dǎo)致占用企業(yè)大量的資金，增加管理成本。此外，采購管理本身的好壞還會影響到供貨的及時性、供貨價格和供貨質(zhì)量，而這些都與企業(yè)最終產(chǎn)品的價格、價格質(zhì)量和及時性直接相關(guān)。4.采購的程序倉庫收貨物料需求計(jì)算收貨進(jìn)度管理進(jìn)貨檢查發(fā)放正式采購訂單準(zhǔn)采購訂單供應(yīng)商資料參數(shù)設(shè)置款項(xiàng)結(jié)算

任務(wù)2定量采購的實(shí)施

定量采購：是指根據(jù)固定的再訂貨點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)訂貨批量組織存貨采購和進(jìn)行日?？刂频拇尕浌芾矸椒ā?.定量采購的定義定量采購方式要連續(xù)不斷地觀察庫存，當(dāng)物料下降到訂貨點(diǎn)時就發(fā)出訂單，每次按固定的采購量進(jìn)行采購，補(bǔ)充庫存。時間LT提前期Q0B訂貨點(diǎn)庫存量訂貨日期進(jìn)貨日期2.定量采購模型特點(diǎn)：控制庫存量方便能采用經(jīng)濟(jì)訂購批量安全庫存量較少訂貨點(diǎn)=平均日需用量×備用天數(shù)（訂貨提前期）+保險(xiǎn)儲備量

時間LT提前期Q0B訂貨點(diǎn)庫存量訂貨日期進(jìn)貨日期定量采購模型經(jīng)濟(jì)訂購批量從庫存總費(fèi)用最小的原則出發(fā)確定訂貨批量，在保證企業(yè)生產(chǎn)需要的條件下，只有當(dāng)訂購費(fèi)用和保管費(fèi)用之和最小時的訂購批量才是經(jīng)濟(jì)合理的經(jīng)濟(jì)訂購批量（EconomicOrderQuantity，EOQ）是側(cè)重從企業(yè)本身經(jīng)濟(jì)效益來綜合分析物料訂購和庫存保管費(fèi)用的一種科學(xué)方法3.經(jīng)濟(jì)訂購批量某企業(yè)某類物料的年需求量為10000件，每次訂購費(fèi)用為50元，該種物料單價為12.5元，單件年平均保管費(fèi)用為1.25元，求經(jīng)濟(jì)訂購批量與全年總庫存費(fèi)用。經(jīng)濟(jì)訂購批量經(jīng)濟(jì)訂購批量模型總庫存費(fèi)用=庫存保管費(fèi)用+訂貨費(fèi)用+物料價值訂貨費(fèi)用=CR/Q物料價值=RP總庫存費(fèi)用=TCEOQ庫存保管費(fèi)用=QH/2訂貨批量Q庫存費(fèi)用經(jīng)濟(jì)訂購批量總庫存費(fèi)用=庫存保管費(fèi)用+訂貨費(fèi)用+物料價值

即

Q——每次訂貨批量（件） H——單件庫存平均年保管費(fèi)用（元/件·年），H=PF P——單位產(chǎn)品價格（成本）（元） F——年庫存保管費(fèi)率 R——某庫存物料的年需求量（件/年） C——單位訂貨費(fèi)用（元/次）經(jīng)濟(jì)訂購批量例：某企業(yè)某類物料的年需求量為10000件，每次訂購費(fèi)用為50元，該種物料單價為12.5元，單件年平均保管費(fèi)用為1.25元，求經(jīng)濟(jì)訂購批量與全年總庫存費(fèi)用。全年總庫存費(fèi)用為

解：經(jīng)濟(jì)訂購批量為經(jīng)濟(jì)訂購批量5.3定期采購

項(xiàng)目五如何進(jìn)行經(jīng)濟(jì)采購

任務(wù)3定期采購的實(shí)施

1.定期采購概述定期采購是指按預(yù)先確定的訂貨間隔期間進(jìn)行采購補(bǔ)充庫存的一種方式。企業(yè)根據(jù)過去的經(jīng)驗(yàn)或經(jīng)營目標(biāo)頂先確定一個訂貨間隔期。每經(jīng)過一個訂貨間隔期就進(jìn)行訂貨，每次訂貨數(shù)量都不同。在定期采購時，庫存只在特定的時間進(jìn)行盤點(diǎn)，例如每周一次或每月一次。2.定期采購基本模型TQ1Q3Q2時間0目標(biāo)庫存庫存量定期訂貨控制系統(tǒng)

定期采購系統(tǒng)按照預(yù)先確定的固定盤點(diǎn)和訂購周期T，周期性地檢查庫存，并且隨時提出采購，補(bǔ)充庫存到目標(biāo)水平，物料訂購時間是預(yù)先固定的，每次訂購批量是可變化的。特點(diǎn)：1、多貨品同時訂購，降低總采購費(fèi)用2、可對庫存量進(jìn)行嚴(yán)格控制（定期盤點(diǎn)）3.定期采購實(shí)例例：已知某物料平均45天訂購一次，每次訂購時間需10天，平均每日需用量為20噸，保險(xiǎn)儲備定額為220噸，訂貨余額為200噸，計(jì)算物料訂購量。定期采購方式下的采購量確定時間0庫存量LT當(dāng)前庫存L安全庫存目標(biāo)庫存訂貨量=平均日需用量×(訂購周期＋訂購提前期)＋保險(xiǎn)儲備量－現(xiàn)有庫存量－已訂購未交量目標(biāo)庫存定期采購實(shí)例例：已知某物料平均45天訂購一次，每次訂購時間需10天，平均每日需用量為20噸，保險(xiǎn)儲備定額為220噸，訂貨余額為200噸，計(jì)算物料訂購量。解：訂貨量==20×（45+10）+220－200=1120(噸)

平均日需用量×（訂購周期＋訂購提前期）＋保險(xiǎn)儲備量－現(xiàn)有庫存量－已訂購未交量

任務(wù)4編制采購計(jì)劃

案例導(dǎo)入

企業(yè)用鋼材來生產(chǎn)甲產(chǎn)品和乙產(chǎn)品，有關(guān)鋼材的消耗定額資料見下表，預(yù)計(jì)2020年鋼材的期初庫存量為700噸，期末庫存量為460噸，內(nèi)部可回收利用及代用的材料72噸。試編制2020年鋼材的采購計(jì)劃。產(chǎn)品名稱計(jì)劃產(chǎn)量（件）工藝消耗定額（公斤/件）材料供應(yīng)系數(shù)甲80001000.05乙60001500.081.準(zhǔn)備工作做好市場預(yù)測掌握物料市場動態(tài)收集企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)數(shù)據(jù)資料？制定有關(guān)的物料消耗定額1.準(zhǔn)備工作做好市場預(yù)測掌握物料市場動態(tài)收集企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)數(shù)據(jù)資料制定有關(guān)的物料消耗定額包括物料消耗定額、生產(chǎn)計(jì)劃、在制品數(shù)量、產(chǎn)品設(shè)計(jì)更改單、物料供應(yīng)與物料消耗規(guī)律分析、上期物料采購計(jì)劃在執(zhí)行中的問題、在途及庫存物料資源、委托加工物料資源、預(yù)計(jì)計(jì)劃期初、期末資源等。數(shù)據(jù)資料

企業(yè)用鋼材來生產(chǎn)甲產(chǎn)品和乙產(chǎn)品，有關(guān)鋼材的消耗定額資料見下表，預(yù)計(jì)2020年鋼材的期初庫存量為700噸，期末庫存量為460噸，內(nèi)部可回收利用及代用的材料72噸。試編制2020年鋼材的采購計(jì)劃。產(chǎn)品名稱計(jì)劃產(chǎn)量（件）工藝消耗定額（公斤/件）材料供應(yīng)系數(shù)甲80001000.05乙60001500.08預(yù)計(jì)計(jì)劃期初期末資源：期初庫存量為700噸，期末庫存量為460噸物料消耗定額:甲（100公斤/件）、乙（150公斤/件）生產(chǎn)計(jì)劃：甲:（8000件）、乙（6000件）物料供應(yīng)與物料消耗規(guī)律分析：材料供應(yīng)系數(shù)甲:（0.05）、乙（0.08）庫存物料資源：材料72噸案例分析2.編制采購計(jì)劃編制物料平衡表、物料年度采購計(jì)劃表確定企業(yè)計(jì)劃期的物料需用量清查企業(yè)的庫存資源，確定期初期末庫存量

企業(yè)用鋼材來生產(chǎn)甲產(chǎn)品和乙產(chǎn)品，有關(guān)鋼材的消耗定額資料見下表，預(yù)計(jì)2020年鋼材的期初庫存量為700噸，期末庫存量為460噸，內(nèi)部可回收利用及代用的材料72噸。試編制2020年鋼材的采購計(jì)劃。產(chǎn)品名稱計(jì)劃產(chǎn)量（件）工藝消耗定額（公斤/件）材料供應(yīng)系數(shù)甲80001000.05乙60001500.08物料需要量生產(chǎn)甲產(chǎn)品對鋼材的需要量=8000×100×(1+0.05)=840000（公斤）生產(chǎn)乙產(chǎn)品對鋼材的需要量=6000×150×(1+0.08)=972000（公斤）鋼材的總需要量=840000+972000=1812000（公斤）

=1812（噸）案例分析2.編制采購計(jì)劃確定企業(yè)計(jì)劃期的物料需用量清查企業(yè)的庫存資源，確定期初和期末庫存量期初庫存量為700噸，期末庫存量為460噸內(nèi)部可回收利用及代用的材料72噸2.編制采購計(jì)劃編制物料平衡表、物料年度采購計(jì)劃表確定企業(yè)計(jì)劃期的物料需用量清查企業(yè)的庫存資源，確定期初和期末庫存量物料平衡表材料名稱計(jì)量單位上年實(shí)際消耗量年初已有資源需用量年末儲備企業(yè)內(nèi)部可利用資源采購量備注合計(jì)年初庫存合同結(jié)轉(zhuǎn)在途與待驗(yàn)天數(shù)數(shù)量①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩=⑥+⑧－②－⑨合計(jì)按照每類物料的具體品種、規(guī)格、用途分別編制，確定物料采購量編制物料平衡表案例分析2020年物料平衡表材料名稱計(jì)量單位上年實(shí)際消耗量年初已有資源需用量年末儲備企業(yè)內(nèi)部可利用資源采購量備注合計(jì)年初庫存合同結(jié)轉(zhuǎn)在途與待驗(yàn)天數(shù)數(shù)量①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩=⑥+⑧－②－⑨鋼材噸700700181246072合計(jì)70070018124601812+460-700-72=15001500物料名稱規(guī)格物料編號2020年各月份需求量合計(jì)安全庫存進(jìn)料計(jì)劃交貨天數(shù)123456789101112月份數(shù)量生產(chǎn)總監(jiān)：生產(chǎn)部經(jīng)理：復(fù)核：制表：年度采購計(jì)劃表編制物料年度采購計(jì)劃表物料名稱規(guī)格物料編號2020年各月份需求量合計(jì)安全庫存進(jìn)料計(jì)劃交貨天數(shù)123456789101112月份數(shù)量鋼材150150150150150150152152152152152152181280518010618010。。。18010生產(chǎn)總監(jiān)：生產(chǎn)部經(jīng)理：復(fù)核：制表：年度采購計(jì)劃表編制物料平衡表、物料年度采購計(jì)劃表

任務(wù)4ERP系統(tǒng)中采購業(yè)務(wù)的處理

應(yīng)付賬款補(bǔ)充庫存需求采購請求計(jì)劃來源MRP其他模塊質(zhì)量管理庫存管理成本管理財(cái)務(wù)管理采購管理檢驗(yàn)采購模塊與其他模塊的關(guān)系業(yè)務(wù)：倉管部李麗申請購買機(jī)芯100個，單價30元/個，9月20日要貨，建議向上海昊恒工貿(mào)有限公司購買，并對請購單進(jìn)行審核操作步驟：進(jìn)入用友ERP-U8企業(yè)應(yīng)用平臺，業(yè)務(wù)/供應(yīng)鏈/采購管理/請購/請購單，進(jìn)入采購請購單窗口單擊“增加”按鈕，錄入表頭、表體具體資料單擊“保存”完成請購單，在表尾顯示出“制單人”的簽名1.請購單處理單擊工具欄上的“審核”按鈕，即可完成審核工作，在表尾顯示出“審核人”的簽名業(yè)務(wù)：倉管部李麗申請購買機(jī)芯的請購單生成采購訂單并進(jìn)行審核根據(jù)MRP的規(guī)劃制作采購訂單，并進(jìn)行審核。鋁材的供應(yīng)商為南京鋁材廠，機(jī)芯、電池的供應(yīng)商為上海昊恒工貿(mào)有限公司業(yè)務(wù)1操作步驟：進(jìn)入用友ERP-U8企業(yè)應(yīng)用平臺，業(yè)務(wù)/供應(yīng)鏈/采購管理/采購訂貨/采購訂單。進(jìn)入采購訂單窗口單擊“增加”按鈕，生成一個新的采購訂單單據(jù)號在表體中的任意處單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)快捷菜單，單擊其中的“拷貝采購請購單”命令2.采購訂單生成在“過濾條件窗口”中單擊“過濾”按鈕，進(jìn)入“生成選單列表”窗口，并在列出的請購單的記錄行中，雙擊“選擇”欄位單擊工具欄上的“OK”按鈕，所選請購單內(nèi)容被帶入采購訂單中

補(bǔ)充完整相關(guān)信息，單擊工具欄上的“保存”按鈕，完成請購轉(zhuǎn)采購工作單擊工具欄上的“審核”按鈕，即可完成審核工作

業(yè)務(wù)2操作步驟

進(jìn)入用友ERP-U8企業(yè)應(yīng)用平臺，業(yè)務(wù)/供應(yīng)鏈/采購管理/采購訂貨/采購訂單。進(jìn)入采購訂單窗口單擊“增加”按鈕，生成一個新的采購訂單單據(jù)號。在表體中的任意處單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)快捷菜單，單擊其中的“拷貝MPS/MRP計(jì)劃”命令在“過濾條件窗口”中單擊“過濾”按鈕，進(jìn)入“生成選單列表”窗口，并在列出的規(guī)劃令單記錄行中，雙擊“選擇”欄位或單擊“全選”按鈕

單擊工具欄上的“OK”按鈕，所選規(guī)劃令單信息帶入采購訂單中

補(bǔ)充完整相關(guān)信息，單擊工具欄上的“保存”按鈕，完成請購轉(zhuǎn)采購工作單擊工具欄上的“審核”按鈕，即可