招標(biāo)費(fèi)用報(bào)銷及審核流程解析合同編號：__________地址：聯(lián)系方式：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方為某項(xiàng)招標(biāo)活動(dòng)的組織方，乙方為參與該招標(biāo)活動(dòng)的供應(yīng)商，為了明確雙方在招標(biāo)費(fèi)用報(bào)銷及審核流程中的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條費(fèi)用報(bào)銷范圍1.1乙方參與甲方組織的招標(biāo)活動(dòng)所產(chǎn)生的下列費(fèi)用，可以向甲方申請報(bào)銷：（1）差旅費(fèi)：乙方派員參加甲方組織的招標(biāo)活動(dòng)所需的交通、住宿等費(fèi)用；（2）資料費(fèi)：乙方為了準(zhǔn)備招標(biāo)文件和參與招標(biāo)活動(dòng)所發(fā)生的資料購買、印刷等費(fèi)用；（3）住宿費(fèi)：乙方派員參加甲方組織的招標(biāo)活動(dòng)所需的住宿費(fèi)用；（4）其他費(fèi)用：經(jīng)甲方同意報(bào)銷的其他費(fèi)用。第二條費(fèi)用報(bào)銷流程（1）費(fèi)用報(bào)銷申請表；（2）費(fèi)用發(fā)票原件及復(fù)印件；（3）費(fèi)用相關(guān)的銀行轉(zhuǎn)賬記錄或支付憑證；（4）其他甲方要求的證明材料。2.2甲方應(yīng)當(dāng)在收到乙方提交的費(fèi)用報(bào)銷申請及相關(guān)資料后，對乙方的費(fèi)用報(bào)銷申請進(jìn)行審核。2.3甲方審核通過后，應(yīng)當(dāng)在10個(gè)工作日內(nèi)將報(bào)銷款項(xiàng)支付給乙方。第三條費(fèi)用審核標(biāo)準(zhǔn)3.1乙方向甲方提交的費(fèi)用報(bào)銷申請應(yīng)當(dāng)真實(shí)、合法，符合國家相關(guān)法律法規(guī)及甲方內(nèi)部管理規(guī)定。3.2甲方有權(quán)對乙方提交的費(fèi)用報(bào)銷申請進(jìn)行審核，包括但不限于對費(fèi)用發(fā)票的真?zhèn)?、費(fèi)用發(fā)生的合理性等方面進(jìn)行核實(shí)。3.3甲方發(fā)現(xiàn)乙方有虛報(bào)、謊報(bào)等違法行為的，有權(quán)拒絕支付相關(guān)費(fèi)用，并依法追究乙方的法律責(zé)任。第四條保密條款4.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本合同外，雙方應(yīng)對本合同的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。4.2本保密條款自本合同簽訂之日起生效，至本合同終止或履行完畢之日終止。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償對方因此所遭受的損失。5.2若乙方虛報(bào)、謊報(bào)費(fèi)用，甲方有權(quán)解除本合同，并依法追究乙方的法律責(zé)任。第六條其他約定6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。6.2本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.費(fèi)用報(bào)銷申請表2.費(fèi)用發(fā)票原件及復(fù)印件3.銀行轉(zhuǎn)賬記錄或支付憑證4.乙方參與招標(biāo)活動(dòng)的相關(guān)證明材料5.招標(biāo)文件6.甲方內(nèi)部管理規(guī)定相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方虛報(bào)、謊報(bào)費(fèi)用：乙方未如實(shí)向甲方提交費(fèi)用報(bào)銷申請，或提交的材料存在虛假情況。2.甲方未按時(shí)支付報(bào)銷款項(xiàng)：甲方在審核通過乙方費(fèi)用報(bào)銷申請后，未在約定的10個(gè)工作日內(nèi)支付報(bào)銷款項(xiàng)。3.甲方未履行保密義務(wù)：甲方未經(jīng)乙方同意，向第三方披露本合同內(nèi)容和簽訂過程。4.乙方未按約定參與招標(biāo)活動(dòng)：乙方未按照招標(biāo)文件的要求參與招標(biāo)活動(dòng)，或未派員參加甲方組織的招標(biāo)活動(dòng)。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)活動(dòng)：指甲方組織的，通過公開競爭方式選擇供應(yīng)商的過程。2.費(fèi)用報(bào)銷：指乙方在參與招標(biāo)活動(dòng)過程中產(chǎn)生的實(shí)際費(fèi)用，向甲方申請并獲得補(bǔ)償?shù)男袨椤?.虛報(bào)、謊報(bào)費(fèi)用：指乙方故意夸大或虛構(gòu)費(fèi)用金額，向甲方提交不真實(shí)的費(fèi)用報(bào)銷申請。4.違約金：指一方違反合同約定，向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。5.保密義務(wù)：指合同雙方在合同有效期內(nèi)，對合同內(nèi)容和簽訂過程予以保密，不得向第三方披露。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方提交的費(fèi)用報(bào)銷申請不符合實(shí)際情況：解決辦法：甲方應(yīng)加強(qiáng)對乙方提交的材料進(jìn)行審核，必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場核實(shí)。2.甲方未按時(shí)支付報(bào)銷款項(xiàng)：解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)履行支付義務(wù)，如因特殊情況延遲支付，應(yīng)提前通知乙方并說明原因。3.甲方未履行保密義務(wù)：解決辦法：甲方應(yīng)加強(qiáng)合同保密意識，遵守保密條款，不得擅自向第三方披露合同內(nèi)容。4.乙方未按約定參與招標(biāo)活動(dòng)：解決辦法：甲方有權(quán)取消乙方的參與資格，并依法追究其法律責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為招標(biāo)活動(dòng)組織方，乙方為參與招標(biāo)活動(dòng)的供應(yīng)商。2.乙方需要向甲方申請費(fèi)用報(bào)銷，甲方對