2024最新會議及展覽服務(wù)合同合同編號：__________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________鑒于委托方希望就其產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行宣傳推廣，提高市場知名度，擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍，而受托方具備專業(yè)的會議及展覽服務(wù)能力，能夠?yàn)槲蟹教峁﹥?yōu)質(zhì)的服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1受托方同意為委托方提供會議及展覽服務(wù)，包括會議策劃、場地租賃、會議設(shè)備租賃、會議宣傳、參會人員邀請、展覽設(shè)計(jì)及搭建、展覽用品租賃等服務(wù)。1.2受托方應(yīng)根據(jù)委托方的需求，制定詳細(xì)的會議及展覽方案，并提交給委托方審批。1.3受托方應(yīng)確保會議及展覽的順利進(jìn)行，包括現(xiàn)場協(xié)調(diào)、安全保障、技術(shù)支持等。二、服務(wù)時(shí)間2.1會議及展覽日期：根據(jù)委托方的要求確定。2.2會議及展覽地點(diǎn)：根據(jù)委托方的要求確定。三、服務(wù)費(fèi)用3.1受托方根據(jù)委托方的需求，提供詳細(xì)的費(fèi)用報(bào)價(jià)，包括但不限于場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、宣傳費(fèi)、人員邀請費(fèi)、設(shè)計(jì)搭建費(fèi)、用品租賃費(fèi)等。3.2委托方應(yīng)在收到報(bào)價(jià)后五個(gè)工作日內(nèi)審批，如需調(diào)整，雙方可進(jìn)行協(xié)商。3.3雙方確認(rèn)費(fèi)用后，受托方應(yīng)按照約定時(shí)間向委托方提供發(fā)票。四、付款及退款4.1委托方應(yīng)在合同簽訂后的七個(gè)工作日內(nèi)，向受托方支付50%的預(yù)付款。4.2受托方在提供完整服務(wù)后，向委托方提供發(fā)票，委托方應(yīng)在接到發(fā)票后的七個(gè)工作日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)。4.3如因不可抗力等因素導(dǎo)致會議及展覽無法順利進(jìn)行，雙方可協(xié)商解決，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整付款及退款事項(xiàng)。五、違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。5.2如受托方未按約定提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定，委托方有權(quán)要求受托方改正或賠償。5.3如委托方未按約定支付費(fèi)用，受托方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并要求委托方支付違約金。六、保密條款6.1雙方在履行本合同時(shí)，應(yīng)對對方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。6.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他條款8.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。8.3本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________一、附件列表：

1.會議及展覽服務(wù)方案

2.費(fèi)用報(bào)價(jià)單

3.場地租賃合同

4.設(shè)備租賃合同

5.宣傳合作協(xié)議

6.人員邀請協(xié)議

7.展覽設(shè)計(jì)搭建合同

8.展覽用品租賃合同

9.發(fā)票

10.支付憑證二、違約行為及認(rèn)定：

1.受托方未按約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定，視為違約。

2.受托方未按約定時(shí)間提供發(fā)票，視為違約。

3.委托方未按約定支付預(yù)付款或剩余款項(xiàng)，視為違約。

4.雙方未按約定履行保密義務(wù)，視為違約。

5.雙方未按約定解決爭議，視為違約。三、法律名詞及解釋：

1.會議及展覽服務(wù)：指受托方為委托方提供的會議策劃、場地租賃、設(shè)備租賃、宣傳、邀請、設(shè)計(jì)搭建等服務(wù)。

2.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。

3.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。

4.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)雙方確認(rèn)的信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：

1.會議及展覽方案調(diào)整：如遇特殊情況需調(diào)整方案，雙方可協(xié)商修改，并重新簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

2.費(fèi)用支付問題：如委托方支付預(yù)付款或剩余款項(xiàng)有遲延，受托方可催告并在合理期限內(nèi)要求支付；如受托方未按約定時(shí)間提供發(fā)票，委托方可要求受托方改正或賠償。

3.保密義務(wù)履行問題：如一方泄露對方商業(yè)秘密，泄露方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償因此給對方造成的損失。

4.爭議解決：如雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過