公司印章管理辦法第一條公司印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，公司印章的使用管理應做到分散管理、相互制約。為規(guī)范公司印章管理，符合公司上市要求，杜絕風險及疏漏，建立簡捷、高效、嚴密的辦事流程,實現(xiàn)公司印章使用管理的制度化和規(guī)范化,明確使用人與管理人員的職責，特制定本辦法。第二條本辦法中所稱的公司印章是指在公司發(fā)布的管理文件、對外提供證明、向政府部門提供各種申請材料、對外簽定各種協(xié)議或合同等與公司權利義務有關的文件上，需以公司名義證明其權威作用及真實性而使用的印章。公司印章主要指：公章、合同專用章、報關專用章等。第三條公司印章使用管理堅持“專人管理，審批簽發(fā)，依章使用，登記交接”的原則。第四條公司印章由公司法律事務部統(tǒng)一保存和管理。第五條公司印章使用必須執(zhí)行嚴格審批登記程序，完成審批手續(xù)后方可蓋章；不符合規(guī)定和未經(jīng)主管領導同意簽發(fā)的文件、資料、合同等，法律事務部有權拒絕蓋章。第六條公司印章一般應在工作時間內(nèi)使用，因業(yè)務需要需在工作時間之外用章的，請?zhí)崆巴ㄖ墒聞詹坎⒙男杏谜率掷m(xù)。第七條公司統(tǒng)一制定《印章簽批單》、《印章使用登記薄》和《印章外借使用登記表》。法律事務部須將用印過程中涉及各種審批記錄存檔管理，必要時將用章文件復制留存，上述審批登記記錄及復制件至少保存三年，以備復查。合同原件及合同審批記錄由法律事務部存檔管理，保存時間自合同履行完畢后至少三年。第八條各部門需蓋公司公章的文件，經(jīng)辦人需填寫《印章簽批單》，由申請部門主管領導簽字批準，經(jīng)法律事務部部長審核，并經(jīng)公司主管副總裁簽字批準，方可蓋章。公司合同專用章的使用按照公司合同管理辦法履行相關審批手續(xù)后方可蓋章。第九條公司合同專用章的使用按部門分類編號使用：“合同專用章（1）”為凈化劑事業(yè)部合同專用章；“合同專用章（2）”為催化劑事業(yè)部合同專用章；“合同專用章（3）”為化工化肥事業(yè)部合同專用章；“合同專用章（4）”為聚烯烴事業(yè)部合同專用章；“合同專用章（5）”的合同專用章為除以上四個事業(yè)部之外公司所有部門共同使用的合同專用章。第十條公司公章不外借。如有特殊情況必須外借使用，需填寫《印章外借使用登記表》，由部門主管領導簽字批準經(jīng)法律事務部部長審核，并經(jīng)公司主管副總裁簽字批準后，由法律事務部派專人或委托專人與公章外借人一同外出用章，按擬定內(nèi)容用章后必須立即交回公司法律事務部。第十一條公司合同專用章一般不外借。如有特殊情況必須將公司合同專用章外借使用，需填寫《印章外借使用登記表》，由部門主管領導簽字批準經(jīng)法律事務部部長審核，并經(jīng)公司主管副總裁簽字批準后方可將公司合同專用章借出；擬在外借地現(xiàn)場用印的合同須事先經(jīng)法律事務部審核，借用人應按照擬訂日期將合同專用章歸還公司法律事務部，及時向公司法律事務部說明合同專用章使用情況，并交存用印文件復印件。第十二條涉及個人經(jīng)濟擔保與證明的，公司一律不予蓋章證明。一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)公司總裁辦公室或公司人力資源部負責人批準簽字后，方可蓋章。第十三條公司法定代表人個人印鑒、公司總裁個人印鑒由法律事務部保存和管理，在具體使用時參照公司公章使用管理程序。第十四條公司下屬各子、分公司在涉及使用總公司法定代表人個人印鑒、總裁個人印鑒，無論各子、分公司是否實際掌握上述個人印鑒，均應上報公司法律事務部審核并經(jīng)公司主管副總裁簽字批準后方可使用，各子、分公司同時應做好上述簽報批準文件的備案手續(xù)。第十五條公司員工必須嚴格依照本管理辦法規(guī)定的程序使用公司印章。違反本管理辦法的規(guī)定，給公司造成輕微損失的，公司對違紀者給予內(nèi)部處分；情節(jié)嚴重或造成嚴重損失的，移送司法機關處理。第十六條公司下屬各子、分公司的公章、合同章的使用管理可參照本管理辦法執(zhí)行。第十七條本管理辦法由公司法律事務部負責修訂和解釋。第十八條本管理辦法自2008年3月5日起公布并