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醫(yī)院藥品采購與供應商管理制度一、總則為了規(guī)范醫(yī)院藥品采購與供應商管理工作,確保醫(yī)療服務質(zhì)量與安全,提高醫(yī)療資源利用效率,本制度依據(jù)相關法律法規(guī)和醫(yī)院管理制度訂立。二、藥品采購管理1.采購計劃編制1.1醫(yī)院藥學委員會應依照醫(yī)療服務需求和患者用藥情況,每年訂立藥品采購計劃,并及時調(diào)整。1.2藥品采購計劃應包含藥品品種、規(guī)格、數(shù)量、采購預算等內(nèi)容,并提交醫(yī)務部門審核和批準。2.供應商評估與選擇2.1醫(yī)院設立供應商評估委員會,定期評估和監(jiān)督供應商的綜合實力、產(chǎn)品質(zhì)量、服務水平等。2.2供應商評估應采用公開、公正、公平的原則,采取多種評估手段,如現(xiàn)場考察、樣品檢驗、信用調(diào)查等。2.3供應商評估結果將作為供應商選擇和采購合同簽訂依據(jù)。3.采購合同管理3.1醫(yī)院與供應商簽訂的采購合同應明確藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、交貨時間、質(zhì)量標準、結算方式等內(nèi)容。3.2采購合同采用書面形式,并嚴格依照法律法規(guī)和合同規(guī)定執(zhí)行。3.3采購合同的更改應經(jīng)雙方協(xié)商全都,并書面確認,更改后的合同內(nèi)容與原合同具有同等效力。4.藥品采購過程管理4.1醫(yī)院應建立完善的藥品采購流程,包含需求確認、供應商選擇、價格協(xié)商、合同簽訂、貨款支出、收貨驗收等環(huán)節(jié)。4.2采購人員應依照規(guī)定程序進行采購活動,并保持相關采購記錄。4.3采購過程中不得泄露醫(yī)院的商業(yè)秘密,不得接受供應商的不正當利益輸送。5.藥品庫存管理5.1醫(yī)院應設立特地的藥品庫房,并配備專職人員負責庫存管理。5.2庫存藥品應依照肯定的分類與擺放規(guī)定進行管理,確保藥品的安全存放與易查找。5.3庫存藥品嚴禁私自外借、挪用、偷竊等行為,發(fā)現(xiàn)問題應及時報告財務部門進行調(diào)查處理。三、供應商管理1.供應商準入與備案1.1供應商準入應符合國家法律法規(guī)及相關政策規(guī)定,并滿足醫(yī)院要求的條件。1.2供應商準入料子應包含企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認證證書等,并定期更新。1.3準入的供應商應由醫(yī)院設立的相關部門進行備案,并建立供應商檔案。2.供應商績效評價2.1醫(yī)院應訂立供應商績效評價指標體系,并定期對供應商進行評價。2.2供應商績效評價應包含交貨按時率、產(chǎn)品質(zhì)量符合率、服務及時響應率等指標,評價結果將作為供應商績效考核的依據(jù)。3.供應商合作與管束3.1醫(yī)院與供應商之間應建立誠信合作的關系,遵守法律法規(guī)、合同商定和道德規(guī)范,推動互利共贏。3.2雙方合作關系不得存在商業(yè)賄賂、價格壟斷、虛假宣傳等違法違規(guī)行為。3.3如供應商存在違規(guī)情況,醫(yī)院將依法采取相應措施,維護醫(yī)院利益和社會公平。4.供應商信用管理4.1醫(yī)院應建立供應商信用評價機制,對供應商的信用記錄進行跟蹤監(jiān)管。4.2如供應商存在信用問題,醫(yī)院可采取肯定措施,如減少訂單量、中斷合作等,以保護醫(yī)院的利益。四、責任與監(jiān)督1.責任分工1.1醫(yī)院應明確藥品采購與供應商管理的責任分工,相關部門和人員應清楚各自的職責和權限。1.2相關部門應建立協(xié)作機制,加強信息溝通與共享,共同推動醫(yī)院藥品采購與供應商管理工作。2.監(jiān)督與檢查2.1醫(yī)院應定期開展藥品采購與供應商管理工作的監(jiān)督與檢查,確保制度的執(zhí)行和效果。2.2監(jiān)督與檢查應包含內(nèi)部自查、外部審核等多種方式,對發(fā)現(xiàn)的問題應及時整改并追究相關責任。3.違規(guī)處理3.1對于違反本制度的行為,醫(yī)院將依法依規(guī)進行處理,包含但不限于警告、矯正、停止供貨、解除合同等必需措施。3.2對于嚴重違法違規(guī)行為,醫(yī)院將及時報告有關部門,追究法律責任,確保醫(yī)院利益和患者安全。五、附則本制度自頒布之日起施行,醫(yī)院各部門及相關人員應嚴格遵守。對本制度的修改或解釋由醫(yī)務部門負責,并報院長辦公會議審議通過。本制度所涉及的具體管理方法可依據(jù)需要訂立,并作為本制度的增補。如有沖突,以制度為
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