計(jì)算機(jī)二級(jí)辦公軟件WORD試題講解步驟第1題1、對(duì)正文進(jìn)行排版，其中：(1)章名使用樣式“標(biāo)題1”，并居中；編號(hào)格式為：第X章，其中X為自動(dòng)排序。操作步驟：a.選擇第一章標(biāo)題（整行）；b.打開“格式”菜單——“樣式和格式”，此時(shí)打開“樣式和格式”右邊欄；c.將鼠標(biāo)移動(dòng)到右邊欄的“標(biāo)題1”上，其右側(cè)出現(xiàn)下拉箭頭：d.單擊下拉箭頭，選擇修改，會(huì)打開“修改格式”對(duì)話框；e.在對(duì)話框中按題目要求設(shè)置字體及段落的格式，本題中選擇段落“居中”方式；f.單擊左下角“格式”按鈕，選擇“編號(hào)”，會(huì)打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框；g.選擇“多級(jí)符號(hào)”選項(xiàng)卡——選擇阿拉伯?dāng)?shù)字且左對(duì)齊的編號(hào)方式——“自定義”——在“編號(hào)格式”內(nèi)在“1”前輸入“第”，在“1”后刪除“.”，輸入“章”——單擊“確定”按鈕；c.單擊左下角“格式”按鈕，選擇“編號(hào)”，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框；d.選擇“編號(hào)”選項(xiàng)卡——選擇阿拉伯?dāng)?shù)字且左對(duì)齊的編號(hào)方式——“確定”；e.確定光標(biāo)是定位在第一個(gè)“1.”處的，再單擊右邊的“樣式和格式”上的“樣式1”，將樣式1應(yīng)用到該行上，以此類推，將所有類似編號(hào)全部修改一遍；f.注意系統(tǒng)所編的順序號(hào)是連續(xù)的，因此，在新的編號(hào)順序處，需要在編號(hào)位置單擊右鍵，選擇“重新開始編號(hào)”；g.以類似的方法，將光標(biāo)定位在正文第一個(gè)“1）”處，在右邊的“樣式和格式”上單擊“新樣式”按鈕；h.樣式名稱不用用修改，采用默認(rèn)的“樣式2”，格式中選擇“左對(duì)齊”；i.單擊左下角“格式”按鈕，選擇“編號(hào)”，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框；j.選擇“編號(hào)”選項(xiàng)卡——選擇阿拉伯?dāng)?shù)字、左對(duì)齊且?guī)в依ㄌ?hào)的編號(hào)方式（其中有1）的樣式）——“確定”；k.確定光標(biāo)是定位在第一個(gè)“1）”處的，再單擊右邊的“樣式和格式”上的“樣式2”，將樣式2應(yīng)用到該行上，以此類推，將所有類似編號(hào)全部修改一遍；(5)將(3)中的樣式應(yīng)用到正文中無(wú)編號(hào)的文字。注意：不包括章名、小節(jié)名、表文字、表和圖的題注。操作步驟：a.逐段選擇正文中無(wú)編號(hào)的文字（如正文第一段），在右側(cè)打開的“樣式和格式”邊欄中單擊剛才第(3)小題中創(chuàng)建的樣式“樣式XXXX”；b.使用相同方法將正文中所有無(wú)編號(hào)的文字（不包括章名、小節(jié)名、表文字、表和圖的題注）全部應(yīng)用“樣式XXXX”。(6)對(duì)正文中的圖添加題注“圖”，位于圖下方，居中。a.編號(hào)為“章序號(hào)”-“圖在章中的序號(hào)”，（例如第1章中第2幅圖，題注編號(hào)為1-2）；b.圖的說明使用圖下一行的文字，格式同標(biāo)號(hào)；c.圖居中。操作步驟：a.將光標(biāo)定位到圖片下方的說明文字前，打開“插入”——“引用”——“題注”；b.單擊“新建標(biāo)簽”，在打開的對(duì)話框中輸入標(biāo)簽名稱“圖”——“確認(rèn)”；c.單擊“編號(hào)”按鈕，在打開的對(duì)話框中，“格式”選擇阿拉伯?dāng)?shù)字，“包含章節(jié)號(hào)”打勾，“章節(jié)起始樣式”選擇“標(biāo)題1”，“連接符”為“-”——“確認(rèn)”；d.將圖片、題注及說明文字居中；e.使用相同方法為所有圖片添加題注并與圖一起居中。(7)對(duì)正文中出現(xiàn)“如下圖所示”的“下圖”，使用交叉引用，改為“如圖X-Y所示”，其中“X-Y”為圖題注的編號(hào)。操作步驟：a.選擇第一張圖片前一段落中的“下圖”兩個(gè)文字；b.打開“插入”菜單——“引用”——“交叉引用”，“引用類型”選擇“圖”，“引用內(nèi)容”選擇“只有標(biāo)簽和編號(hào)”，“引用哪一個(gè)題注”中選擇相對(duì)應(yīng)的圖——單擊“插入”按鈕；c.使用相同方法對(duì)其余圖片前面的“下圖”兩個(gè)文字進(jìn)行“交叉引用”的修改。(8)對(duì)正文中的表添加題注“表”，位于表上方，居中。a.編號(hào)為“章序號(hào)”-“表在章中的序號(hào)”，（例如第1章中第1張表，題注編號(hào)為1-1）；b.表的說明使用表上一行的文字，格式同標(biāo)號(hào)；c.表居中。操作步驟：a.將光標(biāo)定位到表格上方的說明文字前，打開“插入”——“引用”——“題注”；b.單擊“新建標(biāo)簽”，在打開的對(duì)話框中輸入標(biāo)簽名稱“表”——“確認(rèn)”；c.單擊“編號(hào)”按鈕，在打開的對(duì)話框中，“格式”選擇阿拉伯?dāng)?shù)字，“包含章節(jié)號(hào)”打勾，“章節(jié)起始樣式”選擇“標(biāo)題1”，“連接符”為“-”——“確認(rèn)”；d.將題注、說明文字及表格居中（鼠標(biāo)在表格內(nèi)任意位置單擊后，表格左上方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“田字形”的表格選擇器，選中它后再點(diǎn)擊工具欄上的居中按鈕。）；e.使用相同方法為所有表格添加題注并與表一起居中。(9)對(duì)正文中出現(xiàn)“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改為“如表X-Y所示”，其中“X-Y”為表題注的編號(hào)。操作步驟：a.選擇第一張表格前一段落中的“下表”兩個(gè)文字；b.打開“插入”菜單——“引用”——“交叉引用”，“引用類型”選擇“表”，“引用內(nèi)容”選擇“只有標(biāo)簽和編號(hào)”，“引用哪一個(gè)題注”中選擇相對(duì)應(yīng)的表——單擊“插入”按鈕；c.使用相同方法對(duì)其余圖片前面的“下表”兩個(gè)文字進(jìn)行“交叉引用”的修改。(10)為正文文字（不包括標(biāo)題）中首次出現(xiàn)“Excel”的地方插入腳注，添加文字“Excel是微軟Office的組件之一”。操作步驟：a.選擇正文中首次出現(xiàn)的“Excel”文字（即第一段中的Excel）；b.打開“插入”菜單——“引用”——“腳注”，不用修改參數(shù)，單擊“插入”；c.此時(shí)光標(biāo)跳轉(zhuǎn)到本頁(yè)頁(yè)腳處，輸入“Excel是微軟Office的組件之一”文字。第二題2、在正文前按序插入節(jié)，使用“引用”中的目錄功能，生成如下內(nèi)容：(1)第1節(jié)：目錄。其中：a.“目錄”使用樣式“標(biāo)題1”，并居中；b.“目錄”下為目錄項(xiàng)。操作步驟：a.將光標(biāo)定位到第一章標(biāo)題文字前；b.打開“插入”菜單——“分隔符”，在對(duì)話框中，“分節(jié)符類型”選擇“下一頁(yè)”——“確定”；c.將光標(biāo)定位到第一頁(yè)第一行，輸入“目錄”，在工具欄上“樣式”下拉框中選擇“標(biāo)題1”，去掉標(biāo)題文字前面的項(xiàng)目編號(hào)，并使其居中；d.按回車另起一段，打開“插入”菜單——“引用”——“索引和目錄”，在對(duì)話框中選擇“目錄”選項(xiàng)卡，顯示級(jí)別設(shè)置為“2”——“確定”。(2)第2節(jié)：圖索引。其中：a.“圖索引”使用樣式“標(biāo)題1”，并居中；b.“圖索引”下為圖索引項(xiàng)。操作步驟：a.光標(biāo)定位到第一頁(yè)最后一行末尾，打開“插入”菜單——“分隔符”，在對(duì)話框中，“分節(jié)符類型”選擇“下一頁(yè)”——“確定”；b.光標(biāo)定位到第二頁(yè)第一行，輸入文字“圖索引”，在工具欄上“樣式”下拉框中選擇“標(biāo)題1”，去掉標(biāo)題文字前面的項(xiàng)目編號(hào)，并使其居中；c.光標(biāo)定位到第二行，打開“插入”菜單——“引用”——“索引和目錄”，在對(duì)話框中選擇“圖表目錄”選項(xiàng)卡，“題注標(biāo)簽”選擇“圖”——“確定”。(3)第3節(jié)：表索引。其中：a.“表索引”使用樣式“標(biāo)題1”，并居中；b.“表索引”下為表索引項(xiàng)。操作步驟：a.光標(biāo)定位到第二頁(yè)最后一行末尾，打開“插入”菜單——“分隔符”，在對(duì)話框中，“分節(jié)符類型”選擇“下一頁(yè)”——“確定”；b.光標(biāo)定位到第三頁(yè)第一行，輸入文字“表索引”，在工具欄上“樣式”下拉框中選擇“標(biāo)題1”，去掉標(biāo)題文字前面的項(xiàng)目編號(hào)，并使其居中；c.光標(biāo)定位到第二行，打開“插入”菜單——“引用”——“索引和目錄”，在對(duì)話框中選擇“圖表目錄”選項(xiàng)卡，“題注標(biāo)簽”選擇“表”——“確定”。第三題3、對(duì)正文做分節(jié)處理，每章為單獨(dú)一節(jié)。操作步驟：a.將光標(biāo)定位在第二章標(biāo)題文字的前面，打開“插入”菜單——“分隔符”，在對(duì)話框中，“分節(jié)符類型”選擇“下一頁(yè)”——“確定”；b.使用相同方法在每一章標(biāo)題文字前面均插入一個(gè)分節(jié)符。第四題4、添加頁(yè)腳。使用域，在頁(yè)腳中插入頁(yè)碼，居中顯示。其中：(1)前的節(jié)，頁(yè)碼采用“i,ii,iii,……”格式，頁(yè)碼連續(xù)；操作步驟：a.將光標(biāo)定位到第一頁(yè)中任意位置，打開“插入”菜單——“頁(yè)碼”，在對(duì)話框中，“位置”選擇“頁(yè)面底端（頁(yè)腳）”，“對(duì)齊方式”選擇“居中”，“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”打勾；b.單擊對(duì)話框中“格式”按鈕，“數(shù)字格式”選擇“i,ii,iii…”，選擇“起始頁(yè)碼”并設(shè)置為“i”，單擊兩次“確定”關(guān)閉對(duì)話框；c.將光標(biāo)定位到第二頁(yè)中任意位置，打開“插入”菜單——“頁(yè)碼”，單擊對(duì)話框中“格式”按鈕，“數(shù)字格式”選擇“i,ii,iii…”，選擇“續(xù)前節(jié)”，單擊兩次“確定”關(guān)閉對(duì)話框；d.將光標(biāo)定位到第三頁(yè)中任意位置，打開“插入”菜單——“頁(yè)碼”，單擊對(duì)話框中“格式”按鈕，“數(shù)字格式”選擇“i,ii,iii…”，選擇“續(xù)前節(jié)”，單擊兩次“確定”關(guān)閉對(duì)話框；(2)正文中的節(jié)，頁(yè)碼采用“1,2,3，…”格式，頁(yè)碼連續(xù)，并且每節(jié)總是從奇數(shù)頁(yè)開始；操作步驟：a.將光標(biāo)定位到正文第1頁(yè)（第1章標(biāo)題所在頁(yè)）中第1章標(biāo)題文字前面，單擊“文件”菜單——“頁(yè)面設(shè)置”命令，在打開的對(duì)話框中單擊“版式”選項(xiàng)卡，“節(jié)的起始位置”選擇“奇數(shù)頁(yè)”，“應(yīng)用于”選擇“插入點(diǎn)之后”——“確定”；b.確認(rèn)光標(biāo)在正文第1頁(yè)中，打開“插入”菜單——“頁(yè)碼”，單擊對(duì)話框中“格式”按鈕，“數(shù)字格式”選擇“1,2,3…”，選擇“起始頁(yè)碼”并設(shè)置為“1”，單擊兩次“確定”關(guān)閉對(duì)話框。(3)更新目錄、圖索引和表索引。操作步驟：a.將光標(biāo)定位到第一頁(yè)目錄頁(yè)中任意一行，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“更新域”，選擇“只更新頁(yè)碼”——“確定”；b.將光標(biāo)定位到第二頁(yè)圖索引頁(yè)中任意一行，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“更新域”，選擇“只更新頁(yè)碼”——“確定”；c.將光標(biāo)定位到第三頁(yè)表索引頁(yè)中任意一行，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“更新域”，選擇“只更新頁(yè)碼”——“確定”；第五題5、添加正文的頁(yè)眉。使用域，按以下要求添加內(nèi)容，居中顯示。其中：(1)對(duì)于奇數(shù)頁(yè)，頁(yè)眉中的文字為“章序號(hào)”+“章名”；操作步驟：a.將光標(biāo)定位到文檔正文第1頁(yè)（第1章標(biāo)題所在頁(yè)）中任意一行；b.單擊“文件”菜單——“頁(yè)面設(shè)置”命令，在打開的對(duì)話框中單擊“版式”選項(xiàng)卡，選中“奇偶頁(yè)不同”，“應(yīng)用于”選擇“插入點(diǎn)之后”——“確定”；c.單擊“視圖”菜單——“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，打開“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄，同時(shí)光標(biāo)會(huì)定位到該頁(yè)(奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉–第4節(jié))的頁(yè)眉中；d.單擊“插入”菜單——“域”命令，在打開的對(duì)話框中，“類別”選擇“鏈接和引用”，“域名”中選擇“StyleRef”，“樣式名”選擇“標(biāo)題1”，“域選項(xiàng)”中“插入段落編號(hào)”打勾——“確定”；e.按空格鍵輸入一個(gè)空格；f.再次單擊“插入”菜單——“域”命令，在打開的對(duì)話框中，“類別”選擇“鏈接和引用”，“域名”中選擇“StyleRef”，“樣式名”選擇“標(biāo)題1”，“域選項(xiàng)”中全部不打勾——“確定”。(2)對(duì)于偶數(shù)頁(yè)，頁(yè)眉中的文字為“節(jié)序號(hào)”+“節(jié)名”。操作步驟：a.單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上“顯示下一項(xiàng)”按鈕（倒數(shù)第二個(gè)），對(duì)（偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉–第4節(jié)）的頁(yè)眉進(jìn)行編輯；b.