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第7頁共7頁行政辦公綜合管理制度經(jīng)典版第一條為加強公司文化管理,塑造推動公司發(fā)展的企業(yè)文化,規(guī)范企業(yè)文化建設(shè)管理工作,培育良好的企業(yè)文化氛圍,促進企業(yè)文化建設(shè)工作健康有序發(fā)展,鼓勵和激勵公司員工,特制定本制度。第二條本制度適用于對公司企業(yè)文化的執(zhí)行管理。第三條企業(yè)文化主要分為三個層面上的文化:(一)精神文化層面。其是企業(yè)的思想,是員工心的認(rèn)識,是企業(yè)的信仰、追求,對內(nèi)起到聚合員工之心,對外起到聚合客戶之心的作用。它是以企業(yè)發(fā)展之根本為的文化設(shè)計:具體指企業(yè)宗旨、企業(yè)目標(biāo)、以企業(yè)怎樣才能求生存為出發(fā)點的文化設(shè)計;具體指企業(yè)精神、企業(yè)價值觀、企業(yè)作風(fēng)、企業(yè)經(jīng)營理念、企業(yè)生存理念和企業(yè)競爭理念。(二)制度文化層面。其是企業(yè)員工在具體工作中應(yīng)用的文化,是員工心智的思考模式,是企業(yè)制度內(nèi)涵真正被員工心理接受,并自覺遵守的結(jié)果,它對企業(yè)員工起到規(guī)范的作用。它表現(xiàn)在公司員工在做事中的文化設(shè)計:管理理念、營銷理念、服務(wù)理念、品牌理念、投資理念、質(zhì)量理念、成本理念、人才理念和培訓(xùn)理念;顧客行為的文化:領(lǐng)導(dǎo)行為規(guī)范和員工行為規(guī)范。(三)物質(zhì)文化層面。其是企業(yè)工作環(huán)境中融人的文化,是文化由外而內(nèi)的促進方式,同時也是企業(yè)精神文化、制度文化,以及自己獨特個性的體現(xiàn)。它主要表現(xiàn)在:便簽、表格、紙張、制服、廣告設(shè)計、贈品等方面。第四條公司所有員工負(fù)責(zé)本公司企業(yè)文化的維護和貫徹執(zhí)行。第五條各部門主管負(fù)責(zé)本制度的確認(rèn)執(zhí)行,總經(jīng)辦負(fù)責(zé)本制度的編制、審核、監(jiān)督執(zhí)行。第六條公司各種規(guī)章制度是企業(yè)文化執(zhí)行的基礎(chǔ),是企業(yè)文化得以貫徹實施的基本保障,公司員工應(yīng)該嚴(yán)格遵照執(zhí)行,若有違反,按相關(guān)規(guī)定予以處罰。第七條要樹立人力資源理念。人力資源管理的基本準(zhǔn)則是公平、公正和公開。人力資源是公司成長的最基本的要素,公司是發(fā)展的首要目標(biāo)是提高員工素質(zhì),開拓員工職業(yè)發(fā)展空間,提高員工工作積極性。提高員工素質(zhì)要從員工的招聘管理開始,具體操作見《員工招聘作業(yè)管理制度》及《員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度》。加強員工工作積極性就必然要從員工激勵及員工的自我職業(yè)生涯發(fā)展做起,讓員工充分發(fā)揮其價值,同時也得到合理評價并獲得科學(xué)的回報。具體操作見《員工職業(yè)生涯發(fā)展管理制度》及《員工績效考核管理制度》。第八條規(guī)范員工文明禮____范管理。具體地。(一)員工之間每天早上應(yīng)相互問好,且應(yīng)面帶微笑。我們的微笑并不只是做給客戶看的,它應(yīng)該是發(fā)自內(nèi)心的。(二)辦公室電話接聽?wèi)?yīng)面帶微笑。并使用禮貌用語如“您好。____公司”(外部電話),“您好。____部門”,“您好。____”。電話另一端的人是可以從你的語氣或語速中感受到你心情的。(三)電話接聽人不在時,應(yīng)問明對方的姓名、單位、____號碼或事由,然后轉(zhuǎn)告相關(guān)人員,或通知相關(guān)人員給對方回電話。(四)平時工作當(dāng)中,需要同事幫助時,應(yīng)當(dāng)用“請”、“謝謝”、“辛苦了”等禮貌用語以示對同事提供幫助的感謝,這樣可以為我們的工作營造一個寬松而又溫暖的環(huán)境。(五)有外來人員來訪時,接待人員應(yīng)該主動問好,并上前詢問客人的身份、意圖等,并請客人在會客室等待,倒上茶水,再通知相關(guān)人員,并做好引見工作。第九條建立營銷管理理念。質(zhì)量就是信譽,服務(wù)就是生命,品牌就是價值,市場就是先機,環(huán)環(huán)相扣,相互關(guān)聯(lián)。這是我們公司企業(yè)文化當(dāng)中非常重要的一環(huán),是我們企業(yè)得以持續(xù)發(fā)展的基本保障。第十條完善生產(chǎn)理念。在有效的成本控制下,在提高員工工作效率,加強生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)效率的同時,實施對生產(chǎn)過程中安全的全面監(jiān)控和安全關(guān)鍵設(shè)施的建設(shè)和維護。在保障員工合理待遇的基礎(chǔ)上降低成本,加強崗位技能培訓(xùn),堅持安全生產(chǎn)。第十一條完善企業(yè)文化宣傳工作。企業(yè)文化宣傳欄是公司對內(nèi)對外的窗口,也是公司員工了解公司動態(tài)、決策的窗口。文化宣傳欄可以設(shè)置但不限于以下項目:(一)公司簡介。其是對公司發(fā)展情況的基本介紹,是讓新進員工以及外來人員了解公司的一個窗口,由總公司企管部負(fù)責(zé)提供,并每半年調(diào)整一次。(二)總經(jīng)理致詞。其體現(xiàn)了總經(jīng)理對公司過去的總結(jié),對公司未來的規(guī)劃以及對公司員工的期盼。由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)提供,并每半年調(diào)整一次。(三)公司大事記及榮譽。其是公司發(fā)展歷史的記錄,是員工榮譽感的源泉。由公司行政管理部負(fù)責(zé)記錄并提供,并每半年更新一次。(四)公司____機構(gòu)及人力資源。其是公司的基本架構(gòu)公司的基本人員情況,也是新進員工了解公司、熟悉公司的一種渠道,由總公司人力資源部負(fù)責(zé)提供,總公司企管部協(xié)助制定,并根據(jù)公司人員變動情況,每半年更新一次。(五)公司動態(tài)欄。其是關(guān)于公司近期發(fā)展目標(biāo)機規(guī)劃,以及公司高層決策基本情況的體現(xiàn),是公司所有員工了解公司決策,制定自我工作方向的一個基準(zhǔn)。由公司行政管理部負(fù)責(zé)提供并及時更新。(六)通告、通知欄。其是公司最新的決議事項,是員工及時了解公司相關(guān)政策、決定的通道。由總裁公司行政管理部負(fù)責(zé)提供并及時更新。第十二條把企業(yè)文化的核心觀念寫成標(biāo)語,張貼于企業(yè)顯要位置。張貼企業(yè)文化宣傳標(biāo)語應(yīng)注意以下幾點:(一)標(biāo)語應(yīng)貼于人流較多的地方。(二)標(biāo)語制作應(yīng)美觀大方。美觀的標(biāo)語易于形成愉悅的心情,易于使人接受,顏色宜選綠色、藍(lán)色、鵝黃色等顏色為好,白底黑字的標(biāo)語視覺效果不好,不宜提倡。(三)標(biāo)語內(nèi)容要重復(fù)。應(yīng)在不同的地方出現(xiàn)同一內(nèi)容的標(biāo)語,但其顏色最好應(yīng)不一樣,字體也可以不一樣,重復(fù)可以提高理念的接受程度。(四)標(biāo)語內(nèi)容應(yīng)突出重點。標(biāo)語內(nèi)容不能太多,應(yīng)突出重點,如果企業(yè)文化的內(nèi)容全寫成標(biāo)語,難免讓人眼花繚亂,印象不深。(五)標(biāo)語應(yīng)定期更新。標(biāo)語應(yīng)定期更新,否則標(biāo)語一旦陳舊,易給人形成一種敗落之感,反而起不到振奮人心的作用。第十三條加強網(wǎng)絡(luò)宣傳,網(wǎng)絡(luò)宣傳是公司公司對外形象宣傳的方式,在信息高速發(fā)展的現(xiàn)在,網(wǎng)絡(luò)宣傳已經(jīng)成為每一個公司企業(yè)文化宣傳不可或缺的一部分。同時網(wǎng)絡(luò)也可以作為員工與高層管理者交流的一個通道,我們可以設(shè)置總經(jīng)理與員工交流版,員工可以用不計名的方式提出自己的一些想法和建議。以上由總公司公司網(wǎng)路信息部門負(fù)責(zé)策劃并更新。第十四條廣泛開展各種文體活動。文體活動指唱歌、跳舞、體育比賽、國慶晚會、元旦晚會等,在這些活動中可以把企業(yè)文化的價值觀貫穿進行比如唱歌內(nèi)容可以是歌頌公司的先進人員的敬業(yè)精神,晚會中的小品可以圍繞著成本觀念如何重要來____,體育比賽則體現(xiàn)了一種奮斗向上的競爭精神,舞臺的主題是團結(jié)協(xié)作多么重要。如是國慶晚會、元旦晚會還要穿插表揚先進或請典型人物作報告等。用文體來建設(shè)企業(yè)文化要生動有趣,富有藝術(shù)性。企業(yè)文化的內(nèi)容應(yīng)巧妙而不是生硬地穿插其中,讓員工在欣賞節(jié)目中不知不覺地接受企業(yè)文化的理念。第十五條開展互評運動。所謂互評運動是員工對照企業(yè)文化要求當(dāng)眾評價同事工作狀態(tài),也當(dāng)眾評價自己做得如何,并由同事評價自己做得如何,通過互評運動,擺明矛盾,消除分歧,改正缺點,發(fā)揚優(yōu)點,明辨是非,以達(dá)到工作狀態(tài)的優(yōu)化。開展互評工作一般應(yīng)先做動員工作,號召大家打破情面觀念,先安排杰出分子率先作出表率、帶動氣氛。在某些情況下還可以使用一些輔助手段,比如互評之前宣布要對老好人記錄或給予處罰。第十六條樹先進典型。給員工樹立了一種形象化的行為標(biāo)準(zhǔn)和觀念標(biāo)志,通過典型員工可形象具體地明白“何為工作積極”、“何為工作主動”、“何為敬業(yè)精神”、“何為成本觀念”、“何為效率高”,從而提升員工的行為。樹典型應(yīng)注意以下幾條:(一)典型應(yīng)是真實的,而不應(yīng)認(rèn)為是制造出來的假典型,虛假的典型會有巨大的反作用。(二)典型要有穩(wěn)定性,不能今天是典型,明天就不是了。(三)對典型要不斷地教育培養(yǎng),糾正典型在工作的錯誤,使典型更加高大。另一方要注意愛護典型,勿使其心理壓力過大。第十七條其他未盡事宜參照公司其他制度執(zhí)行。第十八條本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布實施。三、員工守則員工守則為企業(yè)企業(yè)內(nèi)部約束員工行為的基本規(guī)則,一般包括員工道德規(guī)范、員工行為準(zhǔn)則、員工工作時間、請假休息制度等。企業(yè)作為一個團隊,對外要十分注重自身的形象。而團隊的組成單位是人,即企業(yè)員工。因此,員工的操守、素質(zhì)等對企業(yè)來說至關(guān)重要。細(xì)節(jié)完善的員工守則,不僅可以嚴(yán)格規(guī)范員工的素質(zhì),還能提高員工士氣、激活職場氛圍,從而極大提升企業(yè)的形象,促進企業(yè)的發(fā)展。行政辦公綜合管理制度經(jīng)典版(二)一、行政辦公規(guī)范管理制度行政辦公規(guī)范管理制度是關(guān)于規(guī)范和調(diào)整行政工作程序、行政工作紀(jì)律以及行政工作職責(zé)范圍等的規(guī)范性文件。行政辦公規(guī)范管理制度的制定不僅能夠幫助辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化,提高辦公效率,還能有效地保障和促進公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)及各項業(yè)務(wù)的發(fā)展。除此之外,一個良好而完善的行政辦公規(guī)范管理制度還能使公司上下形成一個良好的辦公作風(fēng)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)霓k公紀(jì)律、朝氣蓬勃的精神面貌以及全員服務(wù)的協(xié)作意識。在一定程度上,可以使公司的辦公管理及文化建設(shè)提升到一個新的層次。行政辦公綜合管理制度經(jīng)典版(三)第一章員工工作規(guī)范規(guī)定第一條員工守則作為本公司員工行為準(zhǔn)則,員工應(yīng)嚴(yán)格遵守。第二條本公司員工均應(yīng)遵守下列規(guī)定:(一)按規(guī)定時間上、下班,不得無故遲到、早退,對所擔(dān)負(fù)的工作爭取時效,不拖延、不積壓。(二)盡忠職守,服從上級指揮,如有不同意見,應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述,不得有陽奉陰違或敷衍塞責(zé)的行為,一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)立即遵照執(zhí)行。(三)保持公司榮譽,保守業(yè)務(wù)上的____,不做任何有損公司榮譽的行為,不得假借職權(quán),____舞弊,接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。(四)嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或行號的饋贈、____或向其挪借款項。(五)提高工作效率,員工在工作時不得怠慢拖延,工作時間內(nèi)嚴(yán)禁看雜志、電視、報紙。(六)在工作時間中,除主管及事務(wù)人員外,員工不得隨意打接非工作內(nèi)容電話。(七)不私自經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)及職務(wù)上有關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。(八)遵守公司一切規(guī)章及工作守則,愛護本公司財物,不浪費,不化公為私。(九)對所保管的文書財物及一切公物應(yīng)善盡保管之責(zé),不得私自攜出或出借。(十)全體員工必須時常鍛煉自己的工作技能,注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。(十一)員工每日應(yīng)注意保持個人及辦公場合的環(huán)境清潔。(十二)應(yīng)通力合作,同舟共濟,待人接物要態(tài)度謙和,以爭取同仁及顧客的合作(十三)不得攜帶____、危險品或生產(chǎn)無關(guān)物品進入工作場所。第三條本公司員工應(yīng)過失或故意使公司遭受損失時應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第四條本公司員工每日工作時間以____小時為原則,但因特殊情況或工作未完成自動延長工作時間,但每日延長工作時間應(yīng)不超過____小時,所延長時數(shù)為加班。第五條管理部門的每日上、下班時間,可依季節(jié)的變化事先制定,公告實行。單位及業(yè)務(wù)部門每日工作時間,應(yīng)視工作及業(yè)務(wù)需要,據(jù)實際情況另行制定實施。第六條經(jīng)理級(含)以下員工上、下班應(yīng)親自簽到或打卡,不得委托他人代簽打,如有代簽或代打情況發(fā)生,雙方均以曠工論處。第七條員工應(yīng)嚴(yán)格按要求出勤。第八條員工如有遲到、早退或曠工等事情,依下列規(guī)定處分:(一)遲到、早退1.員工均須按時間上、下班,工作時間開始后____分鐘至____分鐘以內(nèi)到班者為遲到。每周允許員工有一次遲到機會,但遲到時間應(yīng)在____分鐘以內(nèi)。2.遲到第二次扣____元遲到第三次扣____元,遲到第四次扣____元,依此類推。3.工作時間終了前____分鐘內(nèi)下班者為早退。4.早退____分鐘扣罰____元,____分鐘以上扣罰半天工資處理。5.上下班期間若因公外出或請假,應(yīng)提前告知主管,以便做好考勤。(二)曠工1.未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論。2.無故提前十五分鐘以上下班者以曠工半日論。3.委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實,雙方均以曠工論處。4.曠工一天扣罰三天工資,連續(xù)曠工____天以上每月合計曠工____天以上扣罰半月工資,或按自動離職處理。第九條員工請假,應(yīng)照下列規(guī)定辦理:(一)病假。公司員工因患病或非公負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時,可請病假,每年累計不得超過____天。(二)事假。員工因事必須由本人處理的可申請事假。有年休假者,須在年休假用完后請事假,每年累計不得超過____天。(三)婚假。凡是本公司依國家《勞動法》履行正式登記手續(xù)的轉(zhuǎn)正員工,享受婚假____天,如符合晚婚條件,另增加____天假期。(四)產(chǎn)假:順產(chǎn):產(chǎn)假____天。流產(chǎn):妊娠三個月以內(nèi)自然流產(chǎn)或子宮外孕者,給予產(chǎn)假____天。妊娠____個月以上、____個月以下自然流產(chǎn)(終止妊娠)者,根據(jù)醫(yī)療機構(gòu)的證明視情況給予休假____天。(五)喪假。員工的父、母、公、婆、岳父、岳母、夫(妻)、祖父、祖母、外祖父、外祖母、子、女死亡,公司給喪假____天。(六)公假。員工按照國家法令,經(jīng)公司批準(zhǔn)脫產(chǎn)參加會議、學(xué)習(xí)、出差、從事社會活動、公會活動均屬公假。(七)工傷假:員工因工作或執(zhí)行公務(wù)受傷可請工傷假,假期依實際需要情況決定。第十條請假期內(nèi)的薪水,依下列規(guī)定支給:(一)除事假外,請假未愈規(guī)定天數(shù)或經(jīng)延長病事假者,其請假期間內(nèi)薪水照發(fā)。(二)工傷假工資依照勞動保險條例由保險機關(guān)支付,并由公司補足其原有收入的差額。第十一條從業(yè)人員請假,均應(yīng)填具請假單呈核,病假在____日以上者,應(yīng)附醫(yī)師的證明,工傷假應(yīng)附勞保醫(yī)院或特約醫(yī)院的證明,副經(jīng)理以上人員請假,以及申請?zhí)販?zhǔn)處長病事假者,應(yīng)呈請總經(jīng)理核準(zhǔn),其余人員均由直屬核準(zhǔn),必要時可授權(quán)下級主管核準(zhǔn)。凡未經(jīng)請假或請假不準(zhǔn)而未到者,以曠工論處。第十二條年休假(一)工作滿____年以上未滿____年者每年____日。(二)工作滿____年以上未滿____年者每年____日。(三)工作滿____年以上未滿____年者每年____日。(四)工作滿____年以上者每年____日。第十三條年休假應(yīng)在不妨礙工作的范圍內(nèi),根據(jù)生產(chǎn)工作的具體情況,并考慮員工本人意愿的基礎(chǔ)上,由各部門排定每人輪流假日期后施行。但如確因工作需要,至年終無法休假者,可按未休日數(shù),計發(fā)其與薪水相同的獎金。第二章員工著裝管理規(guī)定第十四條為樹立和保持公司良好的社會形象進一步規(guī)范管理本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。第十五條員工在工作時間內(nèi)要注意保持儀容儀表得體大方整潔。第十六條女職員上班不得穿超短裙低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服,并一律配肉色襪子,褲子配單色深襪子。第十七條男職員的著裝要求不得穿花襯衫、短褲,應(yīng)穿襯衣系領(lǐng)帶或領(lǐng)結(jié),下擺放入庫內(nèi),穿襯衣時不得挽起袖子。第十八條工作場所的著裝具體要求是:(一)襯衫。保持平整,并保持袖口、領(lǐng)口清潔。(二)領(lǐng)帶。外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時應(yīng)佩戴領(lǐng)帶并注意與西裝襯衫顏色相配領(lǐng)帶不得骯臟破損或歪斜松弛。(三)鞋襪整潔衛(wèi)生。(四)女性職員要保持服裝淡雅得體不得過分華麗、暴露。(五)男性職員不得穿著短褲、背心。第十九條各部門各級負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合督促屬下員工遵守本規(guī)定。第三章員工行為規(guī)范第二十條職員必須儀表端莊整潔具體要求是:(一)儀表。員工上班必須將工牌戴在工作服左上方指定位置,不許戴項鏈、手鏈、戒指、耳環(huán)及其他飾物,不許戴有色眼鏡。(二)頭發(fā)。職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,適時梳理,保持清潔,發(fā)型要樸實大方,不準(zhǔn)把頭發(fā)染成黑色以外的其他顏色。男性職員頭發(fā)不宜太長,不蓋耳,不觸及后衣領(lǐng),不燙發(fā)。女員工頭發(fā)梳理干凈,短發(fā)不遮臉,長發(fā)盤上,避免使用鮮艷發(fā)飾。(三)口腔。保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品,齒縫注意干凈,并注意飯前便后要洗手。(四)指甲。指甲不能太長應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。(五)胡子。男士不蓄須,鼻毛應(yīng)剪短,必須每天刮須,修指甲。(六)女性。職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,女士不濃妝艷抹,不得用帶色指甲油,不可留長指甲,不使用香水或濃味化妝品。第二十一條在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作具體要求是:(一)站姿。站姿優(yōu)美、表情自然、面帶微笑,身體要自然挺直、胸部微挺、兩肩平放,不能駝背,兩腿微微分開15cm,胳膊自然下垂,兩手置放在臍前或放在身體兩側(cè),會見客戶或出席儀式站立場合或在長輩上級面前不得把手交叉抱在胸前。(二)坐姿。坐下后應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸或俯視前方,要移動椅子的位置時應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方然后再坐。(三)公司內(nèi)員工要經(jīng)常保持同事真誠和睦的態(tài)度,與同事相遇應(yīng)點頭行李表示致意(四)通道走廊里遇到上司或客戶應(yīng)微笑點頭,禮讓上司或客戶先行,不得在上司或客戶面前橫穿行走。(五)握手時用普通站姿并目視對方眼睛,握手時脊背挺直不彎腰低頭,要大方熱情不卑不亢。(六)進入房間要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進,進入后回手關(guān)門不能大力粗暴,進入房間后,如對方正在講話要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話也要看準(zhǔn)機會。而且要說對不起打斷您們的談話。(七)員工行走時不得有怪動作,嚴(yán)禁跑動,走通道走廊時要放輕腳步。(八)工作時間講話不得高聲,嚴(yán)禁喊叫與大聲喧鬧。無論在自己的公司還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。第二十二條接待工作及其要求:(一)在規(guī)定的接待時間內(nèi)不缺席。(二)有客戶來訪,馬上起來接待并讓座。(三)來客多時以序進行,不能先接待熟悉客戶。(四)對事前已通知來的客戶要表示歡迎。(五)應(yīng)記住常來的客戶。(六)接待客戶時應(yīng)主動熱情大方微笑服務(wù)。第四章附則第二十三條本規(guī)定未盡事宜參照公司其他有關(guān)規(guī)定。第二十五條本規(guī)定自公布之日起實施。四、員工上下班遵守細(xì)則在公司中,員工上下班時一件看似平常的小事,但是,規(guī)范的上下班紀(jì)律一樣關(guān)系到公司的形象,乃至公司的發(fā)展。因此,制定相關(guān)的員工上下班遵守細(xì)則,也是十分必要的。擁有完善的員工上下班遵守細(xì)則,不僅可以進一步加強對公司員工的管理,還能在一定程度上調(diào)整好員工積極工作的態(tài)度,調(diào)動員工的積極性,給員工以有____、有紀(jì)律、有責(zé)任的職責(zé)氛圍。行政辦公綜合管理制度經(jīng)典版(四)第一條為了規(guī)范辦公室主任的工作,使其規(guī)范化、制度化,特制定本制度。第二條辦公室主任負(fù)責(zé)辦公室工作,____全室人員積極參與政務(wù),認(rèn)真辦事務(wù),熱心搞服務(wù),完成公司有關(guān)處室下達(dá)的各項工作任務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。第三條辦公室主任享有以下職權(quán):(一)有權(quán)向全公司各部門索取必要的資料和情況。(二)對公司會議決議和總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促。(三)有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級機關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)。(四)有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。(五)有權(quán)按總經(jīng)理的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。(六)對各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán)。(七)對不符合上級規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。(八)對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)利。(九)有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示,對辦公用房進行分配和調(diào)整,對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進行檢查、督促。第四條辦公室主任的崗位職責(zé):(一)負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和總經(jīng)理辦公會、公司會務(wù)決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。(二)積極____和參與各種調(diào)查研究,做好信息的收集、篩選工作,向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息和反饋各方面的動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)。(三)定期____收集、分析、綜合全公司生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向總經(jīng)理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。(四)根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)____經(jīng)理主持的工作會議,做好各種會議的____準(zhǔn)備和催辦落實工作;1.根據(jù)制度規(guī)定和要求,召集隊長辦公會和其他專業(yè)性會議。2.做好會議記錄,已形成決定,整理好書面材料,需要有關(guān)科室執(zhí)行,會后形成文件下發(fā)執(zhí)行;會議討論中遇
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