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2024版銷售會(huì)議服務(wù)合同合同編號(hào):__________合同各方當(dāng)事人:鑒于甲方為舉辦銷售會(huì)議,需要乙方提供會(huì)議服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,本著平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則,達(dá)成如下協(xié)議:第一條會(huì)議服務(wù)內(nèi)容(1)會(huì)議場(chǎng)地布置;(2)會(huì)議設(shè)備及設(shè)施提供;(3)會(huì)議餐飲服務(wù);(4)會(huì)議接待及禮儀服務(wù);(5)會(huì)議期間的交通保障;(6)其他甲方提出的合理要求。1.2乙方應(yīng)確保會(huì)議服務(wù)的質(zhì)量和效率,滿足甲方的需求。第二條會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)2.1會(huì)議時(shí)間為____年__月__日至____年__月__日,共計(jì)__天。2.2會(huì)議地點(diǎn)為____(詳細(xì)地址)。第三條費(fèi)用及支付3.1乙方提供的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用為人民幣(大寫):____元整(小寫):_____元。3.2甲方應(yīng)按照下列付款方式支付乙方費(fèi)用:(1)會(huì)議服務(wù)開始前__天內(nèi),支付乙方費(fèi)用的__%;(2)會(huì)議服務(wù)完成后,支付乙方費(fèi)用的剩余__%。3.3乙方提供正式發(fā)票給甲方。第四條雙方的權(quán)利和義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù):(1)甲方應(yīng)按照約定時(shí)間提供乙方所需的會(huì)議相關(guān)信息;(2)甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用;(3)甲方應(yīng)遵守會(huì)議期間的相關(guān)規(guī)定,維護(hù)會(huì)議秩序;(4)甲方對(duì)乙方提供的服務(wù)有意見時(shí),應(yīng)及時(shí)提出,以便乙方及時(shí)改進(jìn)。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù):(1)乙方應(yīng)按照約定提供高質(zhì)量的會(huì)議服務(wù);(2)乙方應(yīng)確保會(huì)議期間設(shè)備及設(shè)施的正常運(yùn)行;(3)乙方應(yīng)遵守會(huì)議期間的相關(guān)規(guī)定,維護(hù)會(huì)議秩序;(4)乙方對(duì)甲方提出的合理要求應(yīng)及時(shí)響應(yīng)并予以解決。第五條違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向守約方支付違約金,違約金為合同總金額的__%。5.2因不可抗力因素導(dǎo)致一方無(wú)法履行合同的,該方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)根據(jù)具體情況協(xié)商解決。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至合同約定的服務(wù)完成之日止。甲方(蓋章):______________________乙方(蓋章):______________________甲方代表(簽字):________________乙方代表(簽字):________________簽訂日期:____年__月__日一、附件列表:1.會(huì)議服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)說(shuō)明2.會(huì)議場(chǎng)地布置平面圖3.會(huì)議設(shè)備及設(shè)施清單4.會(huì)議餐飲服務(wù)菜單5.會(huì)議接待及禮儀服務(wù)方案6.會(huì)議期間交通保障方案7.甲方提出的其他合理要求詳細(xì)說(shuō)明8.乙方提供的正式發(fā)票二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按照約定時(shí)間提供乙方所需的會(huì)議相關(guān)信息,視為違約。2.甲方未按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用,視為違約。3.甲方未遵守會(huì)議期間的相關(guān)規(guī)定,維護(hù)會(huì)議秩序,視為違約。4.乙方未按照約定提供高質(zhì)量會(huì)議服務(wù),視為違約。5.乙方未確保會(huì)議期間設(shè)備及設(shè)施的正常運(yùn)行,視為違約。6.乙方未遵守會(huì)議期間的相關(guān)規(guī)定,維護(hù)會(huì)議秩序,視為違約。7.乙方對(duì)甲方提出的合理要求未及時(shí)響應(yīng)并解決,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指合同中約定的銷售會(huì)議的舉辦方。2.乙方:指合同中約定的提供會(huì)議服務(wù)的執(zhí)行方。3.會(huì)議服務(wù):指乙方根據(jù)甲方的要求,提供的場(chǎng)地布置、設(shè)備及設(shè)施提供、餐飲服務(wù)、接待及禮儀服務(wù)、交通保障等會(huì)議相關(guān)服務(wù)。4.違約金:指一方違約時(shí),向守約方支付的違約補(bǔ)償。5.不可抗力:指無(wú)法預(yù)見、無(wú)法避免且無(wú)法克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方提供信息不及時(shí)。解決辦法:甲方應(yīng)提前準(zhǔn)備好相關(guān)信息,并按時(shí)提供給乙方。2.問題:會(huì)議設(shè)備及設(shè)施損壞或故障。解決辦法:乙方應(yīng)及時(shí)維修或更換損壞設(shè)備及設(shè)施。3.問題:會(huì)議餐飲服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。解決辦法:乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求,提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的餐飲服務(wù)。4.問題:會(huì)議接待及禮儀服務(wù)不符合甲方要求。解決辦法:乙方應(yīng)及時(shí)調(diào)整服務(wù)方案,滿足甲方要求。5.問題:會(huì)議期間交通保障不到位。解決辦法:乙方應(yīng)確保交通保障方案的實(shí)施,確保甲方及參會(huì)人員順利出行。6.問題:甲方對(duì)乙方服務(wù)有意見。解決辦法:甲方應(yīng)及時(shí)提出意見,乙方應(yīng)及時(shí)改進(jìn)服務(wù)。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.銷售會(huì)議舉辦方需要外部專業(yè)會(huì)議服務(wù)支持的場(chǎng)景。2.需要會(huì)議場(chǎng)地布置、設(shè)備及設(shè)施提供、餐飲服務(wù)
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