中國陽光投資集團固定資產(chǎn)&低值易耗品&辦公用具管理措施一、固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)范圍包含：單位價值在元以上且使用年限在十二個月以上物品：包含臺式電腦、筆記本電腦、電話、車輛、辦公家俱及多種辦公設備等，如：打印機、傳真機、復印機、碎紙機等。隨計算機一次性配置關鍵配件，如硬盤、內存、光驅、網(wǎng)卡等，按固定資產(chǎn)進行管理。但以后新增配件,按低值易耗品管理,如內存、鼠標等。管理職責：管理部門：總裁辦公室負責企業(yè)固定資產(chǎn)管理，設資產(chǎn)管理員，管理員負責企業(yè)固定資產(chǎn)計劃統(tǒng)計、分析、申報管理、報批及資產(chǎn)定時核查、分析、上報處理等管理工作。管理員應建立固定資產(chǎn)記錄表，并于每十二個月12月和資金財務部固定資產(chǎn)臺賬進行查對，以達成賬實相符。每十二個月一次對固定資產(chǎn)進行清查整理。在清查過程中，發(fā)覺短缺、殘損等情況,分別查明具體情況及責任人，單獨填寫清查統(tǒng)計，搞清原因，并提交處理意見，寫出清查匯報。使用人：固定資產(chǎn)直接使用人或代管人(部門公用物品代管)負責所使用或代管資產(chǎn)保管、維護和報修。企業(yè)本部固定資產(chǎn)由總裁辦公室統(tǒng)一購置。資金財務部：根據(jù)財務管理要求負責審核相關審批文件，負責固定資產(chǎn)財務管理工作。固定資產(chǎn)采購應在一個星期內完成。固定資產(chǎn)管理步驟：申請：需購置固定資產(chǎn)部門或職員首先填寫"固定資產(chǎn)管理表"。固定資產(chǎn)單價在二千元（含）以下，由部門經(jīng)理審核，部門主管總裁同意；固定資產(chǎn)單價在二千元以上，由部門主管總裁審核，總裁同意。資產(chǎn)管理員接到固定資產(chǎn)管理表后，要進行編號。調配：資產(chǎn)管理員首先要依據(jù)申請情況及現(xiàn)有固定資產(chǎn)庫存情況進行調配。如能夠調配，通知申請人領取，申請人須在固定資產(chǎn)管理表上簽字確定。如企業(yè)現(xiàn)有固定資產(chǎn)庫存確實不能滿足申請人要求，則進行購置。購置由資產(chǎn)管理員負責，要依據(jù)申請人要求，向三家供貨商尋價，并由總裁辦公室主任最終確定供貨商。新購置固定資產(chǎn)到貨后，資產(chǎn)管理員和申請人應共同查驗清點，清點無誤后，辦理對應入庫手續(xù)。領用：資產(chǎn)購置完成后，資產(chǎn)管理員即可通知申請人辦理領取資產(chǎn)手續(xù)。領取資產(chǎn)使用人或代簽人需簽字確定。內部調動職員，如其使用固定資產(chǎn)仍需使用，則到資產(chǎn)管理員處，在固定資產(chǎn)管理表上辦理部門劃拔手續(xù)；如其使用固定資產(chǎn)不需再使用，則到資產(chǎn)管理員處辦理退還手續(xù)。職員離職必需將其使用或保管全部固定資產(chǎn)完好歸還，并到資產(chǎn)管理員處辦理退還手續(xù)。損壞或丟失固定資產(chǎn)應按要求進行賠償。遺失賠償：職員所使用或負責保管固定資產(chǎn)發(fā)生遺失，須依據(jù)遺失情況進行賠償。損壞賠償：損壞企業(yè)固定資產(chǎn),根據(jù)損壞程度及修繕費用酌情計算賠付金額。固定資產(chǎn)維修：各部門固定資產(chǎn)需要維修，須填寫固定資產(chǎn)管理表，經(jīng)部門經(jīng)理同意后，由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一辦理。固定資產(chǎn)報廢：凈值為零或因損壞不能修復或因性能達不到要求標準而失去使用價值，能夠報廢。辦理報廢手續(xù):首先由使用人或代管人填寫“固定資產(chǎn)管理表”，報企業(yè)總裁同意。報廢固定資產(chǎn)須交回資產(chǎn)管理員處，由企業(yè)統(tǒng)一處理。閑置固定資產(chǎn)管理：閑置固定資產(chǎn)由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一保管，并依據(jù)申請人需要進行調配。各部門如有閑置資產(chǎn)應立即辦理退還手續(xù)。費用管理：購置、調配、保養(yǎng)、維護固定資產(chǎn)費用，由使用固定資產(chǎn)申請人向資金財務部提出申請，費用申請和費用報銷時，資金財務部須查驗“固定資產(chǎn)管理表”。二、低值易耗品低值易耗品范圍：單位價值在元以下或使用年限在十二個月以下非一次性消耗物品。管理職責：管理部門：總裁辦公室資產(chǎn)管理員負責企業(yè)低值易耗品管理。包含低值易耗品統(tǒng)計、分析、申報管理、定時核查、分析、上報處理等管理工作。使用人：低值易耗品直接使用人或代管人(部門公用物品代管)負責所使用或代管資產(chǎn)保管、維護和報修。企業(yè)本部低值易耗品由總裁辦公室統(tǒng)一購置。資金財務部：根據(jù)財務管理要求負責低值易耗品財務管理工作。低值易耗品管理步驟：申請：使用低值易耗品部門或職員首先填寫"低值易耗品管理表"。確定購置由部門經(jīng)理審核，部門主管總裁同意。資產(chǎn)管理員接到低值易耗品管理表后，要進行編號。調配：資產(chǎn)管理員首先要依據(jù)申請情況及庫存情況，進行調配。如能夠調配，通知申請人領取，申請人須簽字確定。如企業(yè)現(xiàn)有低值易耗品庫存確實不能滿足申請人要求，則進行購置。購置由資產(chǎn)管理員負責，要依據(jù)申請人要求，向三家供貨商尋價，并由總裁辦公室主任最終確定供貨商。新購置低值易耗品到貨后，資產(chǎn)管理員和申請人應共同查驗清點，清點無誤后，辦理對應入庫手續(xù)，資產(chǎn)管理員應對該低值易耗品給予編號，納入低值易耗品管理檔案。領用：購置完成后，申請人即可領用。內部調動職員，如其使用低值易耗品仍需使用，則到資產(chǎn)管理員處，辦理部門劃拔手續(xù)；如其不再使用，則到資產(chǎn)管理員處，辦理退還手續(xù)。低值易耗品由管理員負責保管。職員離職必需將其使用或保管全部低值易耗品完好歸還，并到資產(chǎn)管理員處辦理退還手續(xù)。職員使用或負責保管低值易耗品損壞或丟失應依據(jù)情況酌情賠償。維修：各部門低值易耗需要維修，須填寫固定資產(chǎn)管理表，經(jīng)部門經(jīng)理同意后，由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一辦理。報廢：低值易耗品確實已不能使用，須由資產(chǎn)管理員審核，報部門經(jīng)理同意。報廢低值易耗品由總裁辦公室統(tǒng)一處理。閑置低值易耗品管理：閑置低值易耗品由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一保管，并依據(jù)申請人需要進行調配。各部門如有閑置，辦理退還手續(xù)。費用管理：購置、調配、保養(yǎng)、維護費用，由使用人或保管人向資金財務部提出申請，由部門主管總裁審批，費用申請和費用報銷時，資金財務部須查驗低值易耗品管理表。三、辦公用具辦公用具是指用于職員個人或公用辦公一次性正常消耗物品。辦公用具統(tǒng)一由總裁辦公室派資產(chǎn)管理員進行管理。資產(chǎn)管理員負責辦公用具計劃、購置、發(fā)放。辦公用具發(fā)放：企業(yè)職員申請辦公用具，須到資產(chǎn)管理員處填寫“辦公用具管理表”，在表上要注明種類及數(shù)量。職員每人申領辦公用具限額為每名職員每季不超出100元，如職員申領辦公用具價值超出此要求，資產(chǎn)管理員可拒絕發(fā)放。如確因工作需要，職員可提出書面申請，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，報主管總裁同意。新入司職員可一次性發(fā)放以下辦公用具：簽字筆兩支、筆記本兩本、文件夾三個、訂書器、涂改液、筆筒各一個、訂書釘、曲別針、大頭針各一盒。以上用具不計入職員申領額度。非個人用辦公用具，如打印紙、墨盒等，由總裁辦公室前臺負責領取。其它部門非個人用辦公用具，由部門經(jīng)理負責領取。資產(chǎn)管理員須認真填寫辦公用具出庫記錄表，并嚴格根據(jù)要求額度發(fā)放。辦公用具采購：資產(chǎn)管理員負責辦公用具采購，采購時要最少比對三家供貨商價格。供貨商須由總裁辦公室主任簽字確定。辦公用具采購完成后，要填寫“辦公用具管理表”?？偛棉k公室每六個月