合同歸檔與監(jiān)督實(shí)施細(xì)則合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方和乙方均遵循平等互利的原則，就合同歸檔與監(jiān)督實(shí)施細(xì)則達(dá)成如下協(xié)議：一、歸檔內(nèi)容1.1合同原件：包括合同協(xié)議書、中標(biāo)通知書、談判記錄、補(bǔ)充協(xié)議等；1.2合同附件：包括技術(shù)規(guī)格說明書、圖紙、技術(shù)協(xié)議、產(chǎn)品手冊(cè)等；1.3合同審批文件：包括合同審批表、合同備案表、合同會(huì)簽意見等；1.4合同履行過程中的相關(guān)文件：包括進(jìn)度報(bào)告、質(zhì)量報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、付款憑證等；1.5合同變更、解除、終止等相關(guān)文件。二、歸檔要求2.1甲方應(yīng)按照合同約定及時(shí)向乙方提供歸檔文件；2.2乙方應(yīng)妥善保管歸檔文件，確保文件完整、安全、保密；2.3歸檔文件應(yīng)按照類別、時(shí)間順序進(jìn)行整理，并編制目錄；2.4歸檔文件應(yīng)使用統(tǒng)一的文件袋、文件夾等存儲(chǔ)容器，標(biāo)簽清晰；2.5歸檔文件應(yīng)存放在通風(fēng)、干燥、防塵、防盜、防火、防蟲、防霉、防有害氣體等環(huán)境條件下；2.6歸檔文件應(yīng)定期進(jìn)行查驗(yàn)、清點(diǎn)，確保文件齊全、完好。三、監(jiān)督實(shí)施3.1甲方應(yīng)按照合同約定履行合同義務(wù)，確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；3.2乙方應(yīng)監(jiān)督甲方履行合同義務(wù)，對(duì)甲方的工作進(jìn)行評(píng)估、檢查；3.3乙方有權(quán)要求甲方提供履行合同的證明文件，包括但不限于進(jìn)度報(bào)告、質(zhì)量報(bào)告等；3.4乙方有權(quán)對(duì)甲方的工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，甲方應(yīng)予以配合；3.5乙方發(fā)現(xiàn)甲方未按照合同約定履行義務(wù)的，有權(quán)要求甲方及時(shí)整改；3.6乙方應(yīng)按照合同約定及時(shí)向甲方支付合同價(jià)款，不得無故拖延、拖欠。四、違約責(zé)任4.1甲方未按照合同約定履行義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等；4.2乙方未按照合同約定支付合同價(jià)款的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等；4.3甲方、乙方因故意或者重大過失造成歸檔文件損毀、滅失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決5.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；5.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年；6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；6.3本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力；6.4本合同附件為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.合同協(xié)議書2.中標(biāo)通知書3.談判記錄4.補(bǔ)充協(xié)議5.技術(shù)規(guī)格說明書6.圖紙7.技術(shù)協(xié)議8.產(chǎn)品手冊(cè)9.合同審批表10.合同備案表11.合同會(huì)簽意見12.進(jìn)度報(bào)告13.質(zhì)量報(bào)告14.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告15.付款憑證16.合同變更、解除、終止等相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照合同約定履行義務(wù)，包括但不限于未按時(shí)提供歸檔文件、未按約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成工作等。2.乙方未按照合同約定支付合同價(jià)款，包括但不限于拖延、拖欠付款等。3.甲方、乙方因故意或者重大過失造成歸檔文件損毀、滅失。三、法律名詞及解釋：1.合同歸檔：指將合同及相關(guān)文件按照一定的要求整理、分類、存檔的過程。2.違約金：指一方未履行合同約定的義務(wù)，按照合同約定向另一方支付的賠償金。3.損失賠償：指因違約行為導(dǎo)致對(duì)方遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失，違約方應(yīng)予以賠償。4.合同履行：指合同雙方按照合同約定履行各自的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.歸檔文件不全：及時(shí)與甲方溝通，要求補(bǔ)充缺失的文件；對(duì)已缺失的文件進(jìn)行查找，無法找到的，要求甲方提供相關(guān)證明。2.歸檔文件損壞：對(duì)損壞的文件進(jìn)行修復(fù)，無法修復(fù)的，要求甲方重新提供。3.甲方未按約定履行義務(wù)：要求甲方及時(shí)整改，違約金從應(yīng)付款中扣除；嚴(yán)重違約的，有權(quán)解除合同，并要求甲方賠償損失。4.乙方未按約定支付價(jià)款：催促乙方盡快支付，違約金從應(yīng)付款中扣除；嚴(yán)重違約的，有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償損失。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.各類工程建