標準合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL標準合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL

會議費用結(jié)算專用合同范本2024年版本合同目錄一覽1.會議費用定義與范圍1.1會議費用的定義1.2會議費用的范圍2.會議費用結(jié)算主體2.1會議主辦方2.2會議承辦方3.會議費用結(jié)算方式3.1預(yù)付款3.1.1預(yù)付款的比例3.1.2預(yù)付款的支付時間3.1.3預(yù)付款的退款政策3.2進度款3.2.1進度款的支付時間3.2.2進度款的支付比例3.3尾款3.3.1尾款的支付時間3.3.2尾款的支付金額4.會議費用結(jié)算時間節(jié)點4.1會議費用預(yù)付款的結(jié)算時間節(jié)點4.2會議費用進度款的結(jié)算時間節(jié)點4.3會議費用尾款的結(jié)算時間節(jié)點5.會議費用結(jié)算依據(jù)5.1會議費用結(jié)算的依據(jù)文件5.2會議費用結(jié)算的依據(jù)數(shù)據(jù)6.會議費用結(jié)算流程6.1會議費用預(yù)付款的結(jié)算流程6.2會議費用進度款的結(jié)算流程6.3會議費用尾款的結(jié)算流程7.會議費用結(jié)算責(zé)任7.1會議主辦方結(jié)算責(zé)任7.2會議承辦方結(jié)算責(zé)任8.會議費用結(jié)算爭議解決8.1爭議解決的途徑8.2爭議解決的時間限制9.會議費用結(jié)算違約責(zé)任9.1違約行為的界定9.2違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式10.會議費用結(jié)算的稅務(wù)處理10.1稅務(wù)發(fā)票的開具10.2稅務(wù)申報的辦理11.會議費用結(jié)算的保密條款11.1保密信息的范圍11.2保密信息的保護期限12.會議費用結(jié)算的法律法規(guī)適用12.1適用法律法規(guī)的界定12.2法律法規(guī)的更新處理13.會議費用結(jié)算的附件13.1附件的列表13.2附件的效力14.會議費用結(jié)算的簽署與生效14.1簽署的方式14.2生效的條件第一部分：合同如下：第一條會議費用定義與范圍1.1會議費用的定義會議費用是指為舉辦、組織、參與會議而產(chǎn)生的各項費用，包括但不限于會議場地租賃費、會議設(shè)備租賃費、會議材料費、會議餐飲費、會議交通費、會議住宿費、會議工作人員報酬、會議嘉賓費用等。1.2會議費用的范圍會議費用的范圍包括上述1.1所述的費用，以及與會議直接相關(guān)的其他費用。會議費用不包括與會議無關(guān)的任何費用。第二條會議費用結(jié)算主體2.1會議主辦方會議主辦方是指負責(zé)組織、策劃、實施會議的單位或個人。2.2會議承辦方會議承辦方是指承擔(dān)會議舉辦、接待、服務(wù)等相關(guān)工作的單位或個人。第三條會議費用結(jié)算方式3.1預(yù)付款3.1.1預(yù)付款的比例預(yù)付款的比例為會議費用的50%。3.1.2預(yù)付款的支付時間預(yù)付款的支付時間為雙方簽署本合同后的七個工作日內(nèi)。3.1.3預(yù)付款的退款政策預(yù)付款在會議開始前十個工作日內(nèi)取消會議的，預(yù)付款不予退還；會議開始前十個工作日內(nèi)取消會議的，預(yù)付款扣除20%的違約金后退還。3.2進度款3.2.1進度款的支付時間進度款的支付時間為會議開始前一個月內(nèi)支付會議費用的30%。3.2.2進度款的支付比例進度款的支付比例為會議費用的30%。3.3尾款3.3.1尾款的支付時間尾款的支付時間為會議結(jié)束后七個工作日內(nèi)支付會議費用的20%。3.3.2尾款的支付金額尾款的支付金額為會議費用的20%。第四條會議費用結(jié)算時間節(jié)點4.1會議費用預(yù)付款的結(jié)算時間節(jié)點會議費用預(yù)付款的結(jié)算時間節(jié)點為雙方簽署本合同后的七個工作日內(nèi)。4.2會議費用進度款的結(jié)算時間節(jié)點會議費用進度款的結(jié)算時間節(jié)點為會議開始前一個月內(nèi)。4.3會議費用尾款的結(jié)算時間節(jié)點會議費用尾款的結(jié)算時間節(jié)點為會議結(jié)束后七個工作日內(nèi)。第五條會議費用結(jié)算依據(jù)5.1會議費用結(jié)算的依據(jù)文件會議費用結(jié)算的依據(jù)文件為本合同及其附件。5.2會議費用結(jié)算的依據(jù)數(shù)據(jù)會議費用結(jié)算的依據(jù)數(shù)據(jù)為雙方確認的會議費用明細。第六條會議費用結(jié)算流程6.1會議費用預(yù)付款的結(jié)算流程會議費用預(yù)付款的結(jié)算流程為：會議主辦方在簽署本合同后的七個工作日內(nèi)，向會議承辦方支付預(yù)付款。6.2會議費用進度款的結(jié)算流程會議費用進度款的結(jié)算流程為：會議開始前一個月內(nèi)，會議主辦方根據(jù)會議進度向會議承辦方支付進度款。6.3會議費用尾款的結(jié)算流程會議費用尾款的結(jié)算流程為：會議結(jié)束后七個工作日內(nèi)，會議主辦方根據(jù)會議費用明細向會議承辦方支付尾款。第八條會議費用結(jié)算責(zé)任8.1會議主辦方結(jié)算責(zé)任會議主辦方應(yīng)按照本合同約定的時間和金額向會議承辦方支付會議費用。8.2會議承辦方結(jié)算責(zé)任會議承辦方應(yīng)按照本合同約定的內(nèi)容和標準提供會議服務(wù)，并按照約定時間接收會議費用。第九條會議費用結(jié)算爭議解決9.1爭議解決的途徑會議雙方在結(jié)算過程中發(fā)生爭議的，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決的時間限制爭議解決的時間限制為自爭議發(fā)生之日起六個月內(nèi)。第十條會議費用結(jié)算違約責(zé)任10.1違約行為的界定違約行為包括：會議主辦方未按照本合同約定時間支付會議費用；會議承辦方未按照本合同約定提供會議服務(wù)。10.2違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為本合同約定支付金額的10%。第十一條會議費用結(jié)算的稅務(wù)處理11.1稅務(wù)發(fā)票的開具會議承辦方應(yīng)向會議主辦方開具正規(guī)稅務(wù)發(fā)票。11.2稅務(wù)申報的辦理會議主辦方和會議承辦方應(yīng)依法辦理稅務(wù)申報。第十二條會議費用結(jié)算的保密條款12.1保密信息的范圍保密信息包括：本合同的內(nèi)容、會議參與人員名單、會議討論內(nèi)容等。12.2保密信息的保護期限保密信息的保護期限為會議結(jié)束后三年。第十三條會議費用結(jié)算的法律法規(guī)適用13.1適用法律法規(guī)的界定本合同的簽訂和履行適用中華人民共和國法律。13.2法律法規(guī)的更新處理如法律法規(guī)發(fā)生變化，影響本合同的簽訂和履行，雙方應(yīng)按照新的法律法規(guī)進行調(diào)整。第十四條會議費用結(jié)算的附件14.1附件的列表附件包括：會議費用明細表、會議日程安排、會議場地租賃合同等。14.2附件的效力附件與本合同具有同等效力。第十五條會議費用結(jié)算的簽署與生效15.1簽署的方式本合同采用書面形式簽署，并由雙方蓋章或授權(quán)代表簽字。15.2生效的條件本合同自雙方簽署之日起生效，有效期為一年。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議費用明細表詳細列出會議各項費用的明細，包括場地租賃費、設(shè)備租賃費、材料費、餐飲費、交通費、住宿費、工作人員報酬、嘉賓費用等。附件二：會議日程安排詳細列出會議的時間、地點、議題、參會人員、演講安排等信息。附件三：會議場地租賃合同會議場地租賃的相關(guān)條款，包括場地位置、面積、設(shè)施、租賃時間等。附件四：會議設(shè)備租賃合同會議設(shè)備租賃的相關(guān)條款，包括設(shè)備種類、數(shù)量、功能、租賃時間等。附件五：會議材料制作合同會議材料制作的相關(guān)條款，包括材料內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格、交付時間等。附件六：餐飲服務(wù)合同餐飲服務(wù)的相關(guān)條款，包括餐飲種類、質(zhì)量標準、服務(wù)時間等。附件七：交通服務(wù)合同交通服務(wù)的相關(guān)條款，包括車輛類型、數(shù)量、服務(wù)時間、接送地點等。附件八：住宿服務(wù)合同住宿服務(wù)的相關(guān)條款，包括住宿酒店、房間類型、數(shù)量、入住時間等。附件九：工作人員報酬協(xié)議工作人員報酬的相關(guān)條款，包括工作人員職責(zé)、報酬標準、支付時間等。附件十：嘉賓費用協(xié)議嘉賓費用的相關(guān)條款，包括嘉賓姓名、職務(wù)、演講主題、報酬標準等。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.會議主辦方未按照合同約定時間支付會議費用。2.會議承辦方未按照合同約定提供會議服務(wù)。3.會議主辦方未按照約定提供會議參與者名單、會議討論內(nèi)容等必要信息。4.會議承辦方未按照約定提供會議場地、設(shè)備、材料等服務(wù)。5.會議主辦方未按照約定安排會議日程、參會人員、演講安排等。違約責(zé)任認定標準：1.違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為本合同約定支付金額的10%。2.違約方需承擔(dān)因違約導(dǎo)致的損失賠償責(zé)任，包括但不限于對方直接經(jīng)濟損失、對方為實現(xiàn)權(quán)利而支付的律師費、訴訟費等。示例說明：如果會議主辦方未按照合同約定時間支付會議費用，屬于違約行為。根據(jù)違約責(zé)任認定標準，主辦方需向承辦方支付違約金，并承擔(dān)因違約導(dǎo)致的損失賠償責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.會議費用：指為舉辦、組織、參與會議而產(chǎn)生的各項費用，包括但不限于場地租賃費、設(shè)備租賃費、材料費、餐飲費、交通費、住宿費、工作人員報酬、嘉賓費用等。2.預(yù)付款：指會議主辦方在簽署合同后的七個工作日內(nèi)向會議承辦方支付的會議費用的一部分，通常為50%。3.