招標費用報銷管理合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為招標人，乙方為參與甲方招標項目的供應(yīng)商，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標投標法》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方本著平等、自愿、誠實、信用的原則，就乙方向甲方提交招標文件并參與招標項目的相關(guān)費用報銷事項，達成如下協(xié)議：第一條費用報銷范圍1.1乙方參與甲方招標項目的報名費、差旅費、資料費等合理支出，可以向甲方申請報銷。1.2乙方在參與招標項目過程中產(chǎn)生的其他合法費用，可以向甲方申請報銷。第二條費用報銷流程2.1乙方在發(fā)生費用支出時，應(yīng)當(dāng)取得相關(guān)發(fā)票或有效憑證，并按照甲方規(guī)定的報銷流程及時向甲方提出報銷申請。2.2乙方在提交報銷申請時，應(yīng)提供如下材料：（1）報銷申請表格；（2）相關(guān)費用發(fā)票或有效憑證；（3）與費用支出相關(guān)的合同、協(xié)議等證明材料；（4）其他甲方要求的材料。2.3甲方收到乙方的報銷申請后，應(yīng)當(dāng)在五個工作日內(nèi)進行審核。對符合報銷條件的，甲方應(yīng)當(dāng)及時予以報銷；對不符合報銷條件的，甲方應(yīng)當(dāng)及時通知乙方并說明原因。第三條費用報銷標準3.1乙方向甲方提交的招標文件費用報銷標準如下：（1）報名費：按照甲方公布的招標文件規(guī)定執(zhí)行；（2）差旅費：按照甲方公布的招標文件規(guī)定執(zhí)行；（3）資料費：按照甲方公布的招標文件規(guī)定執(zhí)行。3.2乙方在參與招標項目過程中產(chǎn)生的其他合法費用報銷標準，由甲方在招標文件中明確規(guī)定。第四條保密條款4.1乙方應(yīng)對在參與招標項目過程中獲取的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得向第三方泄露。4.2甲方應(yīng)對乙方提供的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密，未經(jīng)乙方同意，不得向第三方泄露。第五條違約責(zé)任5.1甲方未按照本合同約定及時審核并報銷乙方費用，甲方應(yīng)支付違約金，違約金計算方式為：逾期未支付的費用金額的千分之五。5.2乙方提供虛假費用憑證或者虛構(gòu)費用支出，甲方有權(quán)拒絕報銷，并有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金計算方式為：虛假費用金額的百分之五十。第六條其他條款6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至招標項目結(jié)束之日止。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.報銷申請表格2.相關(guān)費用發(fā)票或有效憑證3.與費用支出相關(guān)的合同、協(xié)議等證明材料二、違約行為及認定：1.甲方未按照本合同約定及時審核并報銷乙方費用，認定為違約行為。2.乙方提供虛假費用憑證或者虛構(gòu)費用支出，認定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.招標費用報銷管理：指甲方對乙方參與招標項目過程中產(chǎn)生的合理費用進行審核并予以報銷的管理行為。2.報名費：指乙方參與甲方招標項目所需支付的費用。3.差旅費：指乙方因參與招標項目而產(chǎn)生的交通、住宿等費用。4.資料費：指乙方為參與招標項目而購買相關(guān)資料所產(chǎn)生的費用。5.違約金：指一方違反合同約定應(yīng)向另一方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方提交報銷申請后，甲方延遲審核。解決辦法：乙方可以與甲方溝通，了解審核進度，如有需要，可要求甲方提供書面解釋。2.問題：甲方拒絕報銷乙方的費用。解決辦法：乙方可以要求甲方提供拒絕報銷的理由，如有異議，可雙方協(xié)商解決或?qū)で蠓赏緩浇鉀Q。3.問題：乙方提供虛假費用憑證。解決辦法：甲方有權(quán)拒絕報銷，并要求乙方支付違約金。如乙方不支付，甲方可以依法追償。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為招標人，乙方為參與甲方招標項目的供應(yīng)商。2.乙方向甲方提交招標文件并參與招標項目。3.