公司行政管理與辦公設(shè)施管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范公司的行政管理與辦公設(shè)施使用，提高工作效率和員工滿意度，依據(jù)公司實(shí)際情況，訂立本制度。第二條本制度適用于公司全部員工，包含正式員工、臨時(shí)員工和實(shí)習(xí)生。第三條公司行政管理包含人員管理、辦公場(chǎng)合管理、辦公設(shè)備管理和文件資料管理等，辦公設(shè)施管理包含辦公設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)和報(bào)廢等。第二章人員管理第四條公司招聘、培訓(xùn)、晉升、考核和離職等人員管理事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)符合公司的招聘政策和人力資源管理規(guī)定，并做到公正、公平、公開(kāi)。第五條公司員工應(yīng)當(dāng)定時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù)，保持高效的工作狀態(tài)，不得擅自離崗或私自調(diào)整工作內(nèi)容。第六條公司員工應(yīng)當(dāng)敬重上級(jí)和同事，保持良好的工作關(guān)系，嚴(yán)禁進(jìn)行人身攻擊、誹謗、散布謠言等行為。第七條公司員工應(yīng)當(dāng)遵守公司的工作時(shí)間，按時(shí)上下班，不得早退、遲到或曠工。第八條公司員工應(yīng)當(dāng)保守公司的商業(yè)機(jī)密和客戶(hù)信息，不得泄露給與公司無(wú)關(guān)的人員。第三章辦公場(chǎng)合管理第九條公司辦公場(chǎng)合的保潔工作由特地的清潔人員負(fù)責(zé)，員工應(yīng)當(dāng)保持工作區(qū)域乾凈、干凈。第十條公司員工應(yīng)當(dāng)愛(ài)惜公共設(shè)施、設(shè)備和辦公用品，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告并承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。第十一條公司員工臨時(shí)離開(kāi)辦公區(qū)時(shí)，應(yīng)將電腦、移動(dòng)電話、文件等緊要物品妥當(dāng)存放或鎖好，確保信息安全和資產(chǎn)安全。第十二條公司員工不得擅自進(jìn)入其他員工的辦公區(qū)，未經(jīng)允許不得使用其他員工的設(shè)備和物品。第十三條公司員工應(yīng)當(dāng)注意保持辦公區(qū)域的安靜，不得高聲喧嘩或干擾他人工作。第四章辦公設(shè)備管理第十四條公司員工使用辦公設(shè)備應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)安全操作規(guī)定，確保自身和他人的安全。第十五條公司辦公設(shè)備如電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等應(yīng)當(dāng)依照規(guī)定使用，禁止私自更改設(shè)置和安裝軟件。第十六條公司員工應(yīng)當(dāng)定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，如有故障應(yīng)及時(shí)聯(lián)系技術(shù)人員進(jìn)行修復(fù)。第十七條公司員工應(yīng)當(dāng)合理使用和節(jié)省辦公設(shè)備的用電和用水，并確保設(shè)備的安全和性能穩(wěn)定。第十八條公司員工應(yīng)當(dāng)妥當(dāng)保管好本身使用的辦公設(shè)備，不得私自轉(zhuǎn)借或私自拆卸。第五章文件資料管理第十九條公司員工應(yīng)當(dāng)依照規(guī)定分類(lèi)、整理和歸檔文件資料，確保文件的安全和秩序。第二十條公司文件資料應(yīng)當(dāng)依照保密級(jí)別和保密期限進(jìn)行管理，未經(jīng)授權(quán)不得隨便復(fù)制、傳播或外傳。第二十一條公司員工應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行文件備份和存檔，確保數(shù)據(jù)的安全和完整性。第二十二條公司員工離職時(shí)應(yīng)當(dāng)交接好本身負(fù)責(zé)的文件和資料，并注明接收人。第六章違紀(jì)與懲罰第二十三條對(duì)于違反本制度的員工，公司將依據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含口頭警告、書(shū)面警告、罰款、停職、解除勞動(dòng)合同等。第二十四條對(duì)于因違反本制度給公司造成重點(diǎn)損失或嚴(yán)重影響工作秩序的員工，公司將以紀(jì)律處分為主，同時(shí)保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。第二十五條員工對(duì)公司的處理決議不服，可以向公司上級(jí)主管部門(mén)提出申訴，上級(jí)主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理申訴，并予以回復(fù)。第七章附則第二十六條本制度自發(fā)布之日起生效，原有與本制度相抵觸的管理規(guī)定自行廢止。