公司單位行政管理手冊(cè)

發(fā)文單位：行政管理部

文件編號(hào)：

制定日期3月

目錄

第一章行政管理總章...........................3

第二章會(huì)議管理—......................-6

第三章印章管理............................11

第四章文書(shū)管理............................14

第五章車(chē)輛管理（已刪除高管用車(chē)制度）.............27

第六章辦公用品管理............................35

第七章固定資產(chǎn)管理............................41

第八章檔案管理............................52

第九章計(jì)算機(jī)管理............................64

第十章商業(yè)機(jī)密管理—.......................-67

第十一章圖書(shū)管理—......................-71

第十二章工作總結(jié)和計(jì)劃的管理規(guī)則-..................75

第十三章會(huì)務(wù)管理辦法----------------------------77

第十四章空調(diào)使用管理制度.........................79

第十五章公司員工宿舍管理辦法.....................82

第一章行政管理總章

一、總則

1、目的：公司為規(guī)范行政管理，實(shí)現(xiàn)以制度管理為主、人性化

管理為輔的原則；提高效率、增進(jìn)效能，依公司具體情況，訂定本

規(guī)章。

2、適用范圍：武漢至尚貝存綜合門(mén)診部有限公司全體員工。

二、行政規(guī)章權(quán)限及發(fā)布：

1、公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章的擬定、發(fā)布、修改均由行政人事部負(fù)

責(zé)，報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論，經(jīng)總經(jīng)理簽字后方能生效。

2、本公司之各項(xiàng)行政管理規(guī)章均以正式文書(shū)發(fā)布，同時(shí)在全體員

工大會(huì)上公布，并由行政人事部組織全體員工學(xué)習(xí)。

三、辦公秩序管理

1、員工進(jìn)入辦公區(qū)，應(yīng)穿著工作制服，佩戴工作號(hào)牌。

2、各辦公室桌椅、物品、辦公用品的擺放應(yīng)整齊有序，不能雜亂

無(wú)章，影響公司形象。員工在下班或外出辦事離開(kāi)辦公室前，應(yīng)將本

人辦公桌面整理干凈，重要文稿須妥善放置。

3、員工在上班時(shí)間內(nèi)應(yīng)自覺(jué)保持辦公場(chǎng)所的清潔，辦公場(chǎng)所內(nèi)禁

止吸煙、亂丟紙屑等雜物。

4、員工應(yīng)保持辦公環(huán)境的安靜，不得大聲喧嘩、聚眾閑聊、追逐

嬉戲，影響他人正常辦公或做與工作無(wú)關(guān)的事情。

5、員工因工作需要到其他辦公室時(shí)，應(yīng)先敲門(mén)征得同意后，方可

進(jìn)入，嚴(yán)禁在上班時(shí)間無(wú)故脫崗或串崗。

6、辦公電腦需妥善保管，辦公時(shí)間不允許網(wǎng)上閑聊、玩游戲、看

股票等與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)。

7、違反辦公環(huán)境管理規(guī)章的，每次罰款20元并公示。行政管理

人員管理不到位的，除處罰當(dāng)事人外，同時(shí)對(duì)行政管理直接責(zé)任人處

以雙倍罰款并公示。

四、通訊管理：

1、行政人事部是公司通訊管理的職能部門(mén)，負(fù)責(zé)通訊工具和設(shè)備

的購(gòu)置、登記、發(fā)放、費(fèi)用控制和故障維修等。

2、各部門(mén)經(jīng)理為本部門(mén)辦公電話(huà)管理的直接責(zé)任人，必須認(rèn)真監(jiān)

督管理好本部門(mén)的辦公電話(huà)。

3、所有員工在辦公室打電話(huà)時(shí)必須長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)，講究效率。嚴(yán)禁在

電話(huà)里閑談聊天，長(zhǎng)時(shí)間占用線(xiàn)路，造成電話(huà)進(jìn)出困難。

4、嚴(yán)禁上班時(shí)間在辦公室撥打私人電話(huà)。確因特殊情況，須經(jīng)部

門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)同意。

5、凡安裝有直撥電話(huà)的辦公室，嚴(yán)禁撥打聲訊電話(huà)。否則，因此

所發(fā)生的費(fèi)用，由行政人事部通知財(cái)務(wù)部門(mén)直接從該部門(mén)經(jīng)理的當(dāng)月

工資中扣除。

6、在公司直撥電話(huà)上撥打長(zhǎng)途電話(huà)時(shí)，原則上必須采用IP方式

撥號(hào)，以控制長(zhǎng)途話(huà)費(fèi)，同時(shí)應(yīng)自覺(jué)履行登記手續(xù)。嚴(yán)禁未經(jīng)允許撥

打私人長(zhǎng)途電話(huà)或以公事為由撥打私人長(zhǎng)途電話(huà)，違反者處以該次長(zhǎng)

話(huà)費(fèi)2倍的罰款。

7、因業(yè)務(wù)需要在公司傳真機(jī)上發(fā)送傳真時(shí)，應(yīng)自覺(jué)履行登記手續(xù)。

傳真內(nèi)容的首頁(yè)須采用公司統(tǒng)一格式。

8、公司員工手機(jī)應(yīng)保持通暢，若因此造成工作受影響，一次罰款

50元。

9、公司在各辦公室安裝的電話(huà)，為公司固定資產(chǎn)，若發(fā)生丟失或

損壞，有關(guān)責(zé)任人必須照價(jià)賠償。

六、其它：

1、本辦法由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋說(shuō)明。

2、本規(guī)章經(jīng)通過(guò)有效程序?qū)徸h，總經(jīng)理核定后實(shí)施，修正時(shí)亦同。

第二章會(huì)議管理

一、目的：為保障公司各類(lèi)信息的及時(shí)互通，及時(shí)解決問(wèn)題，提高會(huì)

議的行政決策效力，加強(qiáng)會(huì)議的保密和會(huì)議管理，特制定本制度。

二、會(huì)議種類(lèi)：

總經(jīng)理辦公會(huì)議、公司周例會(huì)、晨會(huì)、部門(mén)周會(huì)、公司員工大會(huì)、專(zhuān)

題會(huì)議、專(zhuān)業(yè)委員會(huì)會(huì)議。

三、會(huì)議安排：

1、總經(jīng)理辦公會(huì)議

主持人：總經(jīng)理

時(shí)間：每周一次。每周星期五下午4:30開(kāi)始。

內(nèi)容：研究布置全院工作，計(jì)劃、總結(jié)、重要人事任免、重大獎(jiǎng)

懲等。

召集人：行政人事部經(jīng)理

參會(huì)人：總經(jīng)理、院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、總監(jiān)、其他指定人選。

2、公司周例會(huì)

主持：院長(zhǎng)

時(shí)間：每周一次，每周一上午9:30開(kāi)始。

內(nèi)容：傳達(dá)院務(wù)會(huì)精神，聽(tīng)取各部門(mén)工作匯報(bào)，小結(jié)上周工作，

布置本周工作，每周五上午11:00前各部門(mén)以EXCEL表格形式提交

周工作總結(jié)至行政人事部匯總。

召集人：行政人事部經(jīng)理

參會(huì)人：總經(jīng)理、院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、各部總監(jiān)/經(jīng)理、各科室主任、高

級(jí)主管、護(hù)士長(zhǎng)等。

3、晨會(huì)

主持：各部門(mén)負(fù)責(zé)人

時(shí)間：每日早晨9:00。

內(nèi)容：①檢查當(dāng)班人員是否準(zhǔn)時(shí)到崗，病區(qū)醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行交接班；

②聽(tīng)取值班人員匯報(bào)，解決醫(yī)療護(hù)理、管理工作中存在的

問(wèn)題；

③部門(mén)點(diǎn)評(píng)昨日工作，布置當(dāng)日工作。

參會(huì)人：部門(mén)全體人員。

4、部門(mén)周會(huì)

主持：部門(mén)經(jīng)理或科室主任（根據(jù)需要請(qǐng)相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)出席）

時(shí)間：每周一次（各部門(mén)會(huì)議時(shí)間根據(jù)工作情況在本周內(nèi)自行安

排）

內(nèi)容：根據(jù)院周會(huì)精神，總結(jié)布置本部門(mén)工作，制定本部門(mén)工作計(jì)

劃、檢查各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位職責(zé)執(zhí)行情況。

參會(huì)人：部門(mén)經(jīng)理（科主任）及部（科）屬各級(jí)人員。

5、公司員工大會(huì)

主持：行政人事部經(jīng)理

時(shí)間：每半年一次，每半年第一周

內(nèi)容：公司和院領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)員、布置、總結(jié)全院工作

召集人：行政人事部經(jīng)理

參會(huì)人：公司全體員工

6、專(zhuān)題會(huì)議

主持：總經(jīng)理、院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、部門(mén)總監(jiān)/經(jīng)理、科主任

時(shí)間：不定期召開(kāi)

內(nèi)容：根據(jù)公司或各部門(mén)實(shí)際工作需要，研究布置專(zhuān)題工作。

召集人：行政部經(jīng)理

參會(huì)人：根據(jù)專(zhuān)題會(huì)議內(nèi)容確定。

6.1定期召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì)：營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)題會(huì)

主持：總經(jīng)理、企劃經(jīng)理、渠道經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)經(jīng)理

時(shí)間：每月25日上午9::30—11::00。（遇周日則提前一天）

內(nèi)容：總結(jié)本月?tīng)I(yíng)銷(xiāo)工作，討論確定次月?tīng)I(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃。

召集人：企劃經(jīng)理或渠道經(jīng)理

參會(huì)人：總經(jīng)理、企劃總監(jiān)、渠道總監(jiān)、運(yùn)營(yíng)經(jīng)理、客服部主管。

7、專(zhuān)業(yè)委員會(huì)會(huì)議

主持人：院長(zhǎng)或?qū)I(yè)委員會(huì)主任

時(shí)間：定期或不定期召開(kāi)。

內(nèi)容：根據(jù)各專(zhuān)業(yè)委員會(huì)工作性質(zhì)和需要研究布置工作。

參會(huì)人：各專(zhuān)業(yè)委員會(huì)成員

三、會(huì)議管理：

1、會(huì)議記錄

公司級(jí)的重要會(huì)議由公司行政人事部形成會(huì)議紀(jì)要；召開(kāi)部門(mén)以上會(huì)

議時(shí)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)作好記錄；其它會(huì)議，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄。

記錄內(nèi)容包括：時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員、記錄人、會(huì)議議題

及具體內(nèi)容等。

2、會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦

2.1凡在公司級(jí)會(huì)議（總經(jīng)理辦公會(huì)議、公司周會(huì)等）上討論決定

的事項(xiàng)，均由行政人事部予以追蹤和督辦，有關(guān)部門(mén)必須在規(guī)定的時(shí)

間內(nèi)，完成應(yīng)辦的事項(xiàng)。

2.2行政人事部除了及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)議決定事項(xiàng)落實(shí)最新情

況外，還必須在下一次會(huì)議上，首先將上次會(huì)議落實(shí)事項(xiàng)的追蹤情況

向會(huì)議做出通報(bào)。未完成落實(shí)任務(wù)的有關(guān)責(zé)任人必須向大會(huì)做出說(shuō)

明，對(duì)無(wú)端不完成任務(wù)者，有關(guān)部門(mén)可將其實(shí)際表現(xiàn)列入績(jī)效考評(píng),

必要時(shí)，院領(lǐng)導(dǎo)還可對(duì)責(zé)任人的崗位作重新調(diào)整。

3、會(huì)議的保密

3.1會(huì)議內(nèi)容和會(huì)議使用的文件資料，均有不同程度的保密性，參

會(huì)人員不得向無(wú)關(guān)單位或人員公開(kāi)，如有違反，將給予處罰。

3.2為杜絕公司會(huì)議信息和重要資料泄露，凡不再使用的會(huì)議文字

資料，應(yīng)一律由會(huì)議組織者進(jìn)行銷(xiāo)毀。會(huì)議形成的電子文檔未經(jīng)允許

不得擅自外傳。

4、會(huì)風(fēng)的管理

4.1提倡開(kāi)準(zhǔn)時(shí)會(huì)，開(kāi)短會(huì)，無(wú)特殊理由會(huì)議不得拖延或推遲。

4.2參會(huì)人員應(yīng)至少提前5分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，未

經(jīng)批準(zhǔn)，無(wú)故不參會(huì)或遲到者，按考勤制度曠工或遲到處罰。

4.3會(huì)議應(yīng)集中于規(guī)定議題的討論,不得無(wú)節(jié)制地跑題海侃，浪費(fèi)

時(shí)間。

4.4維護(hù)正常的會(huì)議秩序，開(kāi)會(huì)期間不得私下說(shuō)話(huà)、議論，但可以

傳遞紙條或舉手提出疑問(wèn)。會(huì)議上不得有吵鬧或爭(zhēng)論不休的行為。

4.5院周會(huì)前，各部門(mén)經(jīng)理/主任應(yīng)向行政人事部提報(bào)周工作總結(jié)計(jì)

劃表（每周五中午前提報(bào)），準(zhǔn)備好發(fā)言?xún)?nèi)容，主題清晰明確，簡(jiǎn)明

扼要，屬部門(mén)之間的個(gè)案問(wèn)題另行單獨(dú)協(xié)商解決。

4.6會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)，會(huì)場(chǎng)上不接打電話(huà)，特殊情況可

到場(chǎng)外聯(lián)絡(luò)。

4.7參加院務(wù)會(huì)、院周會(huì)、專(zhuān)題會(huì)的人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席、不得休假。

4.8全院大會(huì)，全體員工均應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，無(wú)特殊情況，不得安排調(diào)

休或請(qǐng)假。

4.9會(huì)議安排布置的精神及任務(wù)，應(yīng)及時(shí)傳達(dá)給下屬部門(mén)員工或相

關(guān)人員。

第三章印章管理

一、目的：為了規(guī)范公司印章管理工作，杜絕違規(guī)用印及印章管理混

亂現(xiàn)象的出現(xiàn)，對(duì)公司所有印章的使用、保管等過(guò)程進(jìn)行規(guī)范。

二、印章的種類(lèi)：

行政公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)私章（法人章X發(fā)票

專(zhuān)用章。

三、印章的使用范圍：

1、下列情況蓋用公司行政公章：

1.1公司簽發(fā)的紅頭文件；

1.2以公司名義下發(fā)的重要制度規(guī)定等；

1.3以公司名義對(duì)外行文；

1.4其它經(jīng)總經(jīng)理同意需加蓋行政公章的文件。

2、下列情況蓋用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章（含財(cái)務(wù)私章）

2.1對(duì)政府有關(guān)部門(mén)報(bào)送的有關(guān)報(bào)表，需蓋用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的；

2.2向金融機(jī)構(gòu)報(bào)送的有關(guān)材料；

2.3公司出具的支票、匯票等單據(jù)；

2.4公司出具的各種收據(jù)；

2.5其它經(jīng)公司同意蓋用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的文件。

3、下列情況下蓋用合同專(zhuān)用章

公司對(duì)外簽訂的合法協(xié)議、合同。

四、印章管理

1、印章保管：

1.1行政公章由總經(jīng)理保管并負(fù)責(zé)；

1.2行政合同章由行政人事經(jīng)理保管并負(fù)責(zé)；

1.3財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管并負(fù)責(zé)；

1.4發(fā)票專(zhuān)用章由會(huì)計(jì)保管并負(fù)責(zé)；

1.5財(cái)務(wù)私章（法人章）由出納保管并負(fù)責(zé)。

2、印章使用：

2.1公司對(duì)各類(lèi)印章的使用建立登記制度，嚴(yán)格遵循"先審批，再

登記，后啟用"的程序。

2.2印章使用人（簽字人）須對(duì)用印文件仔細(xì)審查，并對(duì)用印后

果負(fù)有責(zé)任。

2.3嚴(yán)禁在空白紙張上蓋用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，追究印章保管人的

責(zé)任；同時(shí)，印章負(fù)責(zé)人將對(duì)造成的后果負(fù)全部責(zé)任。

2.4原則上不允許攜帶公司印章外出。如因特殊情況須攜帶印章

外出，必須由用印部門(mén)經(jīng)理提出書(shū)面申請(qǐng)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理借

用手續(xù)，印章外借期間由借用負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。

2.5嚴(yán)禁偽造、盜用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對(duì)有關(guān)責(zé)任人處以行政記

大過(guò)以上處分，直至追究法律責(zé)任。

2.6若發(fā)生印章丟失，應(yīng)立即上報(bào)公司行政人事部，以便采取防

范措施，依法公告作廢，并追究印信章管人的責(zé)任。

2.7印章內(nèi)容因需要變更或終止時(shí)，印章管理部門(mén)在印章停用5

日內(nèi)，由保管人寫(xiě)出印章停用說(shuō)明，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后上報(bào)公司封存。

2.8印章使用核決權(quán):

行政合同財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)發(fā)票

執(zhí)行董事VV

總經(jīng)理VVVVV

行政人事經(jīng)理V

五、其它：

1、本辦法由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋說(shuō)明。

2、本規(guī)章經(jīng)通過(guò)有效程序?qū)徸h，總經(jīng)理核定后實(shí)施，修正時(shí)亦同。

附件一：

印章管理責(zé)任書(shū)

本人愿意根據(jù)"武漢至尚貝蓿綜合門(mén)診部有限公司印章管理制

度”保管印章，嚴(yán)格按照用印內(nèi)容、用印范圍和用印審批權(quán)限使用印

章，未經(jīng)審批的拒絕用印，違反規(guī)定使用印章，造成經(jīng)濟(jì)損失或其它

嚴(yán)重后果的，本人愿意賠償相關(guān)損失并承擔(dān)管理責(zé)任和法律責(zé)任。

印章保管人（簽名）：

日期：年月日

附件二：

印信領(lǐng)用登記表

序領(lǐng)取領(lǐng)用

印鑒名稱(chēng)蓋印模領(lǐng)用人備注

弓日期部門(mén)

1公司公章

合同

2

財(cái)務(wù)

3

財(cái)務(wù)

4

私章

發(fā)票

5

第四章文書(shū)管理

一、目的：為規(guī)范行文程序，加強(qiáng)文件管理，確保公司政令暢通，提

高工作效率和管理水平。

二、管理職能：

1、行政人事部是公司文件管理的職能部門(mén)，負(fù)責(zé)相關(guān)制度的制定、

落實(shí)、監(jiān)督、檢查、歸檔和修正。

2、各部門(mén)經(jīng)理為本部門(mén)文件內(nèi)容的第一責(zé)任人，必須指派專(zhuān)人負(fù)

責(zé)本部門(mén)各種文件的擬稿、收發(fā)、存檔與管理。

三、文件的分類(lèi)

1、發(fā)文

1.1一級(jí)文件的發(fā)文

1.1.1以公司名義對(duì)外發(fā)布或?qū)?nèi)發(fā)布的各種紅頭文件。

1.1.2對(duì)公司發(fā)展具有重大意義的各種錄音、錄像、圖片圖表等

資料。

1.1.3以公司名義對(duì)外發(fā)布或?qū)?nèi)下發(fā)的各種紅頭文件，其中包

括公司決定、規(guī)章制度、重要通知、通報(bào)等。

1.2二級(jí)文件的發(fā)文

1.2.1公司相關(guān)職能部門(mén)編發(fā)的各類(lèi)關(guān)于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一般性材

料如通知、通報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、文摘、圖片圖表、畫(huà)冊(cè)、錄音、錄像等。

1.2.2公司內(nèi)部因工作需要編制發(fā)放的紀(jì)要、備忘錄等文件材

料。

1.2.3各部門(mén)向外界發(fā)放的文書(shū)、材料，包括發(fā)出的各類(lèi)公文、

函件、傳真等。

1.2.4其它類(lèi)型需保存的一般性文件材料。

2、收文

2.1一級(jí)文件的收文

2.1.1公司收到的政府有關(guān)部門(mén)的文件、信函、通知、證書(shū)等文

件。

2.1.2公司收到的與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的由外界發(fā)來(lái)的重要的信函、傳

真、證書(shū)等文件。

2.2二級(jí)文件的收文

公司及各部門(mén)收到的與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的由外界發(fā)來(lái)的一般性信函、傳

真、宣傳材料等文件。

四、文件的編制

1、文件編制

1.1擬稿：公文擬稿遵從規(guī)范化原則。

1.1.1以公司名義上報(bào)或下發(fā)的文件，由發(fā)稿的職能中心擬稿,

由分管行政的領(lǐng)導(dǎo)審核。

1.1.2以部門(mén)名義對(duì)外發(fā)布、對(duì)內(nèi)下發(fā)的文件，由各部門(mén)自行擬

稿，部門(mén)經(jīng)理審核；其文件的內(nèi)容，由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)核定。

2、文件編號(hào)

2.1以公司名義上報(bào)或下發(fā)的文件，由行政人事部統(tǒng)一編號(hào)。

2.2以部門(mén)名義上報(bào)或下發(fā)的文件，由部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)。

2.3文件編號(hào)細(xì)節(jié)請(qǐng)見(jiàn)附件一《文件編號(hào)》一覽表。

3、格式：公文格式須遵從公司統(tǒng)一規(guī)定，具體格式要求見(jiàn)附件三、

附件四。

4、會(huì)簽與簽發(fā)

4.1以公司名義上報(bào)的一級(jí)文件，須由總經(jīng)辦成員會(huì)簽，再由總

經(jīng)理簽發(fā)。

4.2以公司名義對(duì)外發(fā)布或?qū)?nèi)下發(fā)的各種一級(jí)文件，包括決

定、規(guī)章制度、通知等須由公司總經(jīng)理辦公室會(huì)簽，總經(jīng)理簽發(fā)。

5、發(fā)文：以公司名義上報(bào)或下發(fā)的文件由行政人事部統(tǒng)一發(fā)文。

6、交收:

擬稿部門(mén)要負(fù)責(zé)落實(shí)文件交收情況。公司下發(fā)到各部門(mén)的文件材

料，如需向全體員工公示的，各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到之日起24小時(shí)

內(nèi)傳達(dá)到本部門(mén)全體員工，使其及時(shí)準(zhǔn)確地得到貫徹落實(shí)。

五、文件的收閱

1、公司收到的文件，先由行政人事部登記并提交分管領(lǐng)導(dǎo)，由分

管領(lǐng)導(dǎo)提出擬辦意見(jiàn)后，按照意見(jiàn)指示傳閱；二級(jí)文件材料可直接交

相關(guān)部門(mén)經(jīng)理收閱。

2、各部門(mén)收到的文件，先由各部門(mén)登記，再交分管領(lǐng)導(dǎo)提出擬辦

意見(jiàn)，相關(guān)部門(mén)按照擬辦意見(jiàn)的指示傳閱。

六、文件歸檔

1、以公司名義上報(bào)、下發(fā)以及收到的一級(jí)文件，由行政人事部匯

總、歸檔、備案，原則上要求永久保存。

2、以公司各部門(mén)名義上報(bào)、下發(fā)以及收到的一級(jí)文件，由各部門(mén)

匯總、歸檔、備案，并須每季度報(bào)行政管理部備案。

3、各部門(mén)原則上不允許直接對(duì)外發(fā)文。

七、其它：

1、本辦法由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋說(shuō)明。

2、本規(guī)章經(jīng)通過(guò)有效程序?qū)徸h，經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)施，修正時(shí)亦

同。

附件一：重要文件編號(hào)

部門(mén)紅頭文件編號(hào)通知編號(hào)備忘錄編號(hào)

公司貝禧字［2016］第x號(hào)貝蓿字［2016］第x號(hào)BB-20160316-001

貝禧行政通字［2016］BB-XZRS-20160316-00

行政人事部

第x號(hào)1

貝德人事通字［2016］

人事任免貝德人字【2016］第x號(hào)BB-HR-20160316-001

第x號(hào)

財(cái)務(wù)部貝禧財(cái)通字［2016］第x號(hào)BB-CW-20160316-001

貝禧企劃通字［2016］第x

企劃部號(hào)BB-QH-20160316-001

市場(chǎng)部BB-SC-20160316-001

醫(yī)務(wù)部BB-YW-20160316-001

注：備忘錄編號(hào)方法：BB（貝德）—XZGL（部門(mén)行政管理部）一20160316（年月日）

—001（號(hào)碼）

附件二：

重要公文發(fā)文程序

附件三：

公文正文格式：

1、公文標(biāo)題

紅色反線(xiàn)下空2行，2號(hào)黑體字，可分一行或多行居中排布；回

行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。

2、公文正文

主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下1行，每自然段左空3字，回行頂格。數(shù)字、

年份不能回行。

3、附件

公文如有附件,在正文下空1行左空3字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)

"附件"，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。附件如有序號(hào)使用中文大寫(xiě)數(shù)字（如

"附件一：XXXXX"）；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正

文一致裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)"附件"，有序號(hào)時(shí)標(biāo)

識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能

一致裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后

標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。

4、成文日期

用漢字將年、月、日標(biāo)全；"零"寫(xiě)為"0"。

5、公文生效標(biāo)識(shí)：

5.1單一部門(mén)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文部門(mén)名稱(chēng)，只標(biāo)識(shí)成

文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi),端正、

居中下壓成文日期，印章用紅色。

5.2當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文

日期上。

5.3當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線(xiàn)壓在成

文日期上。

6、附注

公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空3字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在

成文日期下1行。

7、主題詞

"主題詞"用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目

用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。

&抄送機(jī)關(guān)

公文如有抄送部門(mén)，在主題詞下1行；左右各空1字，用3號(hào)

仿宋體字標(biāo)識(shí)"抄送"，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送部門(mén)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回

行時(shí)與冒號(hào)后的抄送部門(mén)對(duì)齊;在最后一個(gè)抄送部門(mén)后標(biāo)句號(hào)。如主

送部門(mén)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)文法同抄送部門(mén)。

9、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

位于抄送部門(mén)之下占1行位置；用3號(hào)仿宋字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1

字和發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯

數(shù)碼標(biāo)識(shí)。

附件四：公文的打印格式

1、字

標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。

標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。結(jié)合該標(biāo)準(zhǔn)行間距以23—27

磅為宜。

公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為:

210mmx297mmo

2、排版規(guī)格

正文用4號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用4號(hào)黑體字，一般每

面排22行,每行排28個(gè)字。

3、裝訂要求

公文應(yīng)左上側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。公文的封面與書(shū)芯不能脫落，后背

平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。騎馬訂或平訂的訂位

為兩釘釘鋸距書(shū)芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書(shū)

脊間的距離為3mm~5mm;無(wú)壞釘、漏釘、重釘、釘腳平伏牢固；

后背不可散頁(yè)明訂。

附件五：

武漢至尚貝修向窿隋限公司

貝禧〔司〕［2016］第x號(hào)

標(biāo)題

正文

日期

（加蓋印鑒）

主題詞：

抄報(bào)：

抄送：

部門(mén)名稱(chēng)XX年XX月XX日印發(fā)

附件六：

發(fā)文登記表

編號(hào)文件名稱(chēng)發(fā)文部門(mén)簽收部門(mén)簽收人簽收時(shí)間

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

附件七：

文檔目錄

序號(hào)文件名稱(chēng)來(lái)文單位備注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

附件八：

簽呈

呈報(bào)部門(mén)：年月日

主旨

事

由

說(shuō)

明

人：

呈報(bào)

部

門(mén)

經(jīng)

理

：

簽字

月日

年

分

管

領(lǐng)

：

導(dǎo)簽字

月日

年

：

簽字

月日

年

總

經(jīng)

：

理簽字

月日

年

執(zhí)

：

行簽字

堇

月日

事年

i蘭

m

=

J

ET

：

簽字

U

H-

T

月日

年

九:

附件

單

會(huì)簽

審批

合同

合同類(lèi)型□行政類(lèi)口購(gòu)銷(xiāo)類(lèi)□財(cái)務(wù)類(lèi)

合同名稱(chēng)簽訂時(shí)間

合同標(biāo)的合同數(shù)量正本，副本

對(duì)方單位全稱(chēng)經(jīng)辦人

履行時(shí)間履行地點(diǎn)

合同要點(diǎn)說(shuō)明

及結(jié)算程序

部門(mén)經(jīng)理

審核

分管領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部門(mén)審核

審核（如需要）

會(huì)簽部門(mén)

總經(jīng)理：

執(zhí)行董事:

董事長(zhǎng)：

注：1、合同審查要點(diǎn)包括：簽訂合同的主體是否合格；合同內(nèi)容是否明確、具體、完整;

在合同上簽字的人是否為授權(quán)委托人員；合同上所蓋印章與簽訂合同的主體是否一致。

各部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)具體寫(xiě)清審核意見(jiàn)，各部門(mén)合同由本部門(mén)相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)報(bào)批。

2、《合同審批會(huì)簽單》需要附上合同。

第五章車(chē)輛管理

一、目的：為了加強(qiáng)公司各類(lèi)車(chē)輛管理，保證車(chē)輛使用效率和經(jīng)濟(jì)效

益，維護(hù)用車(chē)秩序，保證行車(chē)安全。

二、車(chē)輛定義：

公務(wù)用車(chē)：XXX

三、車(chē)輛管理：公務(wù)用車(chē)由行政人事部經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)派、管理。

1、公務(wù)車(chē)輛由專(zhuān)職司機(jī)駕駛；駕駛員對(duì)所駕駛車(chē)輛的安全、違章

處理、清潔、保養(yǎng)等負(fù)直接責(zé)任，同時(shí)負(fù)責(zé)表內(nèi)其它車(chē)輛的加油、清

潔等工作。車(chē)輛分配明細(xì)如下:

車(chē)牌車(chē)輛品牌車(chē)輛責(zé)任人

鄂AxxxxxXXXXXX

2、由行政人事部經(jīng)理指派專(zhuān)門(mén)人員統(tǒng)一保管公務(wù)車(chē)有關(guān)證件、資

料及車(chē)鑰匙。

3、行政人事部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)公司所有車(chē)輛的加油、清潔、保險(xiǎn)辦

理、ETC充值、車(chē)輛的年檢、維修保養(yǎng)等事項(xiàng)。

4、因公外出停車(chē)費(fèi)，由車(chē)輛責(zé)任人每半月報(bào)銷(xiāo)一次，報(bào)銷(xiāo)時(shí)需注

明停車(chē)地點(diǎn)、時(shí)間及相關(guān)用車(chē)部門(mén)信息。

5、公務(wù)車(chē)加:蚱、洗車(chē)卡由行政人事吾統(tǒng)-辦理，財(cái)務(wù)部#與文寺。

6、每月5日前，車(chē)輛專(zhuān)職管理人員將上月出車(chē)記錄、洗車(chē)、加

油、維保金額進(jìn)行匯總，上報(bào)行政人事部和財(cái)務(wù)部。

7、每月10日前，將上月車(chē)輛檔案、維保記錄進(jìn)行更新，上報(bào)行

政人事部和財(cái)務(wù)部。

四、員工用車(chē)：

1、各部門(mén)人員外出用車(chē)必須提前認(rèn)真填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)派車(chē)單》，內(nèi)

容包括申請(qǐng)人姓名、隨車(chē)人員姓名、出車(chē)地點(diǎn)、是否往返、計(jì)劃用車(chē)

時(shí)間等，經(jīng)行政人事經(jīng)理簽字后安排駕駛員出車(chē)，駕駛員憑此單領(lǐng)取

車(chē)鑰匙，并在出車(chē)后詳細(xì)填寫(xiě)行駛公里數(shù)、實(shí)際出車(chē)時(shí)間、ETC車(chē)次、

高速費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、因故違章記錄等信息。

2、用車(chē)人員必須遵循統(tǒng)一安排，調(diào)度原則如下：

2.1如遇特殊情況用車(chē)或同時(shí)有多人用車(chē)，同線(xiàn)路人員同時(shí)出

車(chē)，沿途?？?。

2.2事情緊急的優(yōu)先安排。

2.3公司部門(mén)負(fù)責(zé)人及以上級(jí)別人員用車(chē)優(yōu)先安排。

2.4車(chē)輛不能滿(mǎn)足用車(chē)需要的，應(yīng)搭乘公交車(chē)；如情況緊急，經(jīng)

部門(mén)經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可搭乘出租車(chē)。

五、駕駛員管理：

1、駕駛員根據(jù)行政人事經(jīng)理確認(rèn)的《公務(wù)車(chē)派車(chē)單》出車(chē)，出

車(chē)期間的駕駛員（此處指《公務(wù)車(chē)派車(chē)單》上指定的駕駛?cè)耍┴?fù)責(zé)車(chē)

輛的安全。

2、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照《公務(wù)車(chē)派車(chē)單》的安排、行車(chē)線(xiàn)路和目

的地出車(chē)，如實(shí)填寫(xiě)用車(chē)?yán)锍?，盡量減少車(chē)輛的往返次數(shù)。

3、駕駛員應(yīng)在出車(chē)前做好車(chē)況檢查工作，確保行車(chē)安全，注意

安全駕駛及遵守交通規(guī)則。

4、車(chē)輛不得運(yùn)載任^與工作無(wú)關(guān)的人員或物品；不得私自更改

行車(chē)路線(xiàn)或行駛計(jì)劃外的線(xiàn)路。

5、駕駛員負(fù)責(zé)保持車(chē)身的光亮、車(chē)內(nèi)的潔凈，負(fù)責(zé)提醒乘車(chē)人

員不在車(chē)內(nèi)吸煙。

6、單程出車(chē)按預(yù)計(jì)時(shí)間返回公司后，駕駛?cè)艘皶r(shí)將鑰匙交行

政人事經(jīng)理；不能按時(shí)回公司的，用車(chē)人應(yīng)電話(huà)通知行政人事經(jīng)理并

說(shuō)明原因。

7、任何時(shí)候均需在完成出車(chē)任務(wù)后將車(chē)輛?；毓竟潭ㄍ＼?chē)位,

未經(jīng)行政人事部或公司領(lǐng)導(dǎo)許可，一律不允許在外停放。

8、因公出車(chē)造成車(chē)輛損壞和交通事故的，根據(jù)公安交通管理部

門(mén)裁決執(zhí)行，駕駛?cè)顺袚?dān)以下責(zé)任：

8.1負(fù)全部責(zé)任者，駕駛?cè)顺袚?dān)保險(xiǎn)公司理賠后公司直接經(jīng)濟(jì)損

失的50%，公司直接經(jīng)濟(jì)損失超過(guò)5000元以上的，若駕駛?cè)耸撬緳C(jī)

本人，公司有權(quán)辭退司機(jī)。

8.2負(fù)主要責(zé)任者，駕駛?cè)顺袚?dān)保險(xiǎn)公司理賠后公司直接經(jīng)濟(jì)損

失的30%，公司直接經(jīng)濟(jì)損失超過(guò)4000元以上的，則駕駛?cè)嗽诔鲕?chē)

輛事故后三個(gè)月內(nèi)僅領(lǐng)取基本崗位工資。

8.3負(fù)次要責(zé)任者，駕駛?cè)顺袚?dān)保險(xiǎn)公司理賠后公司直接經(jīng)濟(jì)損

失的10%，公司直接經(jīng)濟(jì)損失超過(guò)3000元以上的，則駕駛?cè)嗽诔鲕?chē)

輛事故后一個(gè)月內(nèi)僅領(lǐng)取基本崗位工資。

9、駕駛員負(fù)責(zé)車(chē)輛的保養(yǎng)、維修工作：

9.1出車(chē)前的車(chē)輛車(chē)況檢查、加油等準(zhǔn)備工作。

9.2主動(dòng)地做好車(chē)輛的小修和定期保養(yǎng)工作，使車(chē)輛始終處于良

好、安全狀態(tài)，車(chē)輛故障未排除時(shí)不準(zhǔn)出車(chē)。

9.3在車(chē)輛保修期內(nèi)，所有保養(yǎng)、維修工作一律到指定維修點(diǎn)

進(jìn)行。維保項(xiàng)目需行政人事部審批，維保費(fèi)必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可進(jìn)

行維保。

10、駕駛員負(fù)責(zé)所用車(chē)輛的年度年檢、換證、續(xù)保申請(qǐng)等工作:

在車(chē)輛年檢時(shí)間內(nèi)未及時(shí)參加年檢和換證、續(xù)保申請(qǐng)等工作的，所發(fā)

生的罰款等一切責(zé)任由該車(chē)的專(zhuān)職駕駛員承擔(dān)。

六、獎(jiǎng)懲措施：

1、各部門(mén)人員使用公務(wù)車(chē)嚴(yán)禁公車(chē)私用或出車(chē)辦私事。一經(jīng)查

實(shí)，將給予以下處罰：

1.1駕駛員主動(dòng)舉報(bào)的，給予當(dāng)事人100元/人/次的經(jīng)濟(jì)處罰，

當(dāng)事人罰款將作為舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放給駕駛員；

1.2駕駛員知情不報(bào)，被第三人舉報(bào)的，經(jīng)查實(shí)，除當(dāng)事人處以

罰款外，駕駛員承擔(dān)連帶責(zé)任，給予100元/人/次的經(jīng)濟(jì)處罰，當(dāng)事

人及駕駛?cè)肆P款將作為舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放給舉報(bào)人；

1.3駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照《公務(wù)車(chē)派車(chē)單》申請(qǐng)路線(xiàn)行駛至指定地

點(diǎn)。臨時(shí)更改、增加出車(chē)點(diǎn)，須向行政人事部經(jīng)理報(bào)備后再行前往，

回公司后由用車(chē)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。未按派車(chē)單申請(qǐng)用車(chē)地點(diǎn)行

駛，或未報(bào)備匯報(bào)出車(chē)點(diǎn)變更，均以公車(chē)私用處理。

2、未征得分管領(lǐng)導(dǎo)的同意，駕駛員不得允許公司其他人駕駛公

司車(chē)輛，經(jīng)查實(shí)，將給予各當(dāng)事人200元/人/次的經(jīng)濟(jì)處罰，當(dāng)事人

罰款作為舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放給舉報(bào)人。

3、駕駛員未經(jīng)行政人事經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)許可，私自用車(chē)或擅自

將車(chē)輛不按規(guī)定地點(diǎn)停放、借給他人使用的，經(jīng)查實(shí)，第一次扣駕駛

員200元；第二次扣400元,以此逐次遞增200元；針對(duì)此類(lèi)情況,

屢犯不改者，公司有權(quán)開(kāi)除。

4、如發(fā)生車(chē)輛被盜搶、被損壞、交通事故的，駕駛員除按公司

規(guī)定承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，公司還將視情節(jié)輕重對(duì)該駕駛員予以經(jīng)濟(jì)

處罰，直到辭退。

5、如發(fā)生電子眼違章罰款或扣分，由駕駛員本人自行承擔(dān)；特

殊情況下，發(fā)生的違章罰款，經(jīng)行政人事經(jīng)理核實(shí)后，由公司承擔(dān)。

七、其它

1、本辦法由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋說(shuō)明。

2、本規(guī)章經(jīng)通過(guò)有效程序?qū)徸h，總經(jīng)理核定后實(shí)施，修正時(shí)亦同。

附件一：

公務(wù)車(chē)派車(chē)單

申請(qǐng)日期：年月日

使用人類(lèi)別姓名出車(chē)地點(diǎn)是否往返因故違章記錄

申請(qǐng)人□是□否

□是□否

隨車(chē)人員□是□否

□是□否

計(jì)劃用車(chē)時(shí)間自年月日時(shí)至年月日時(shí)

用車(chē)部門(mén)

變更地點(diǎn)

負(fù)責(zé)人

駕駛?cè)藛T

派出車(chē)輛行政人事部

助理經(jīng)理

實(shí)際用車(chē)時(shí)間自年月日時(shí)至年月日時(shí)

出車(chē)期間費(fèi)用ETC車(chē)次高速費(fèi)停車(chē)費(fèi)起止里程

（由駕駛員填寫(xiě)）Km至Km