醫(yī)保管理制度會(huì)議第一章總則

一、目的與原則

為確保我國(guó)醫(yī)療保險(xiǎn)管理制度會(huì)議的規(guī)范化、高效化，提高醫(yī)療保險(xiǎn)決策的科學(xué)性、民主性，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，特制定本會(huì)議管理制度。

本制度旨在明確醫(yī)療保險(xiǎn)管理制度會(huì)議的組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)分工、會(huì)議流程、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)以及會(huì)議室管理規(guī)定等方面內(nèi)容，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

二、適用范圍

本制度適用于我國(guó)各級(jí)醫(yī)療保險(xiǎn)管理部門(mén)召開(kāi)的管理制度會(huì)議，包括但不限于以下類(lèi)型：

1.年度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議；

2.重大政策決策會(huì)議；

3.專(zhuān)項(xiàng)工作協(xié)調(diào)會(huì)議；

4.突發(fā)事件應(yīng)急會(huì)議。

三、組織結(jié)構(gòu)

1.會(huì)議設(shè)立主席一名，由醫(yī)療保險(xiǎn)管理部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，負(fù)責(zé)主持會(huì)議；

2.設(shè)立秘書(shū)一名，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、通知、記錄等工作；

3.設(shè)立參會(huì)人員，包括醫(yī)療保險(xiǎn)管理部門(mén)的相關(guān)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干、特邀專(zhuān)家等。

四、會(huì)議紀(jì)律

1.會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照議程進(jìn)行，確保議題充分討論；

2.與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席，因特殊情況不能參加者，需提前向會(huì)議秘書(shū)請(qǐng)假；

3.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音或震動(dòng)，不得隨意離場(chǎng)，如有緊急事項(xiàng)需向主席請(qǐng)示；

4.會(huì)議內(nèi)容涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密。

五、會(huì)議決策

1.會(huì)議決策應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，尊重不同意見(jiàn)，確保決策的科學(xué)性；

2.會(huì)議決策實(shí)行表決制，表決結(jié)果以主席宣布為準(zhǔn)；

3.會(huì)議決策事項(xiàng)應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，由秘書(shū)負(fù)責(zé)整理、分發(fā)和歸檔。

六、其他

本制度的解釋權(quán)歸我國(guó)醫(yī)療保險(xiǎn)管理部門(mén)所有。如需修改或補(bǔ)充，由醫(yī)療保險(xiǎn)管理部門(mén)提出，報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后實(shí)施。本制度的實(shí)施細(xì)則另行制定。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題和目標(biāo)：根據(jù)醫(yī)療保險(xiǎn)管理工作需要，明確會(huì)議的主題、議題和預(yù)期目標(biāo)。

2.擬定會(huì)議議程：將會(huì)議主題細(xì)化為具體的討論議題，合理安排議程順序和時(shí)間分配。

3.確定參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議議題，邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干、特邀專(zhuān)家等參加。

4.發(fā)送會(huì)議通知：將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等相關(guān)信息提前通知參會(huì)人員。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到：與會(huì)人員在會(huì)議開(kāi)始前進(jìn)行簽到，確認(rèn)參會(huì)人員到齊。

2.會(huì)議開(kāi)幕：由主席宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹會(huì)議主題、議程和預(yù)期目標(biāo)。

3.專(zhuān)題報(bào)告：針對(duì)會(huì)議議題，邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)或?qū)＜疫M(jìn)行專(zhuān)題報(bào)告，提供決策依據(jù)。

4.討論發(fā)言：與會(huì)人員就會(huì)議議題進(jìn)行充分討論，發(fā)表意見(jiàn)和建議。

三、會(huì)議決策

1.表決事項(xiàng)：針對(duì)會(huì)議議題，與會(huì)人員進(jìn)行表決，表決結(jié)果以主席宣布為準(zhǔn)。

2.形成會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議主題、議程、討論情況、表決結(jié)果等內(nèi)容。

3.會(huì)議決策公示：將會(huì)議決策結(jié)果在一定范圍內(nèi)進(jìn)行公示，接受監(jiān)督。

四、會(huì)議總結(jié)

1.主席對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，概括討論成果，強(qiáng)調(diào)決策事項(xiàng)的落實(shí)。

2.對(duì)會(huì)議中未解決的問(wèn)題，明確責(zé)任人和后續(xù)解決措施。

3.對(duì)會(huì)議的組織、召開(kāi)情況進(jìn)行評(píng)估，為今后改進(jìn)會(huì)議管理提供參考。

五、會(huì)議結(jié)束

1.主席宣布會(huì)議結(jié)束，與會(huì)人員離場(chǎng)。

2.會(huì)議紀(jì)要由秘書(shū)負(fù)責(zé)整理、分發(fā)和歸檔。

3.與會(huì)人員按照會(huì)議決策，開(kāi)展相關(guān)工作。

六、會(huì)議后續(xù)工作

1.跟蹤落實(shí)會(huì)議決策：各部門(mén)按照會(huì)議決策，制定具體實(shí)施方案，確保決策落實(shí)。

2.反饋會(huì)議決策執(zhí)行情況：各部門(mén)定期向主席匯報(bào)會(huì)議決策的執(zhí)行情況。

3.對(duì)會(huì)議決策執(zhí)行中的問(wèn)題，及時(shí)研究解決，確保工作順利進(jìn)行。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由秘書(shū)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論議題、主要觀點(diǎn)、表決結(jié)果、決策事項(xiàng)等。

3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)主席審核批準(zhǔn)后，及時(shí)發(fā)布給相關(guān)部門(mén)和人員，確保與會(huì)人員了解會(huì)議決策內(nèi)容。

二、會(huì)議決策的分解與責(zé)任落實(shí)

1.根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，將會(huì)議決策分解為具體的執(zhí)行任務(wù)，明確責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.各責(zé)任部門(mén)應(yīng)根據(jù)分解的任務(wù)，制定詳細(xì)的實(shí)施方案，確保決策的落實(shí)。

3.對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)的任務(wù)，應(yīng)明確牽頭部門(mén)和配合部門(mén)，確保協(xié)同推進(jìn)。

三、會(huì)議決策的跟蹤監(jiān)督

1.建立會(huì)議決策跟蹤監(jiān)督機(jī)制，對(duì)決策實(shí)施過(guò)程進(jìn)行持續(xù)關(guān)注，確保各項(xiàng)工作按照既定計(jì)劃推進(jìn)。

2.定期召開(kāi)會(huì)議，了解各部門(mén)會(huì)議決策執(zhí)行情況，對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)研究解決。

3.對(duì)重要決策事項(xiàng)，可設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)小組，負(fù)責(zé)跟蹤協(xié)調(diào)，確保決策落實(shí)到位。

四、會(huì)議決策的評(píng)估與反饋

1.設(shè)立評(píng)估指標(biāo)，對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后決策提供參考。

2.定期將會(huì)議決策執(zhí)行情況向主席匯報(bào)，及時(shí)反饋存在的問(wèn)題和困難。

3.對(duì)于未按期完成的任務(wù)，應(yīng)分析原因，制定整改措施，并督促相關(guān)部門(mén)限時(shí)完成。

五、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與管理

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔，確保資料齊全、便于查閱。

2.建立會(huì)議紀(jì)要管理臺(tái)賬，對(duì)會(huì)議決策的落實(shí)情況進(jìn)行持續(xù)記錄，便于跟蹤管理。

3.定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行整理、分析，為改進(jìn)工作、提高決策效果提供數(shù)據(jù)支持。

六、會(huì)議紀(jì)要的利用與公開(kāi)

1.會(huì)議紀(jì)要可作為各部門(mén)工作的依據(jù)，推動(dòng)工作落實(shí)。

2.根據(jù)工作需要，可在一定范圍內(nèi)公開(kāi)會(huì)議紀(jì)要，提高工作透明度。

3.對(duì)涉及重大決策的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開(kāi)，接受社會(huì)監(jiān)督。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂與使用

1.會(huì)議室預(yù)訂：各部門(mén)需提前向會(huì)議室管理部門(mén)提交會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)，包括會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等。

會(huì)議室管理部門(mén)根據(jù)預(yù)訂申請(qǐng)統(tǒng)籌安排，確保會(huì)議室合理使用。

2.會(huì)議室使用：會(huì)議召開(kāi)期間，各部門(mén)應(yīng)按照預(yù)訂時(shí)間、地點(diǎn)使用會(huì)議室，遵守會(huì)議室管理規(guī)定。

二、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室設(shè)備配置：會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)定期檢查會(huì)議室設(shè)備，確保設(shè)備齊全、功能正常。

2.設(shè)備使用培訓(xùn)：對(duì)會(huì)議室設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟練掌握設(shè)備使用方法。

3.設(shè)備維護(hù)與維修：發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告會(huì)議室管理部門(mén)進(jìn)行維修或更換。

三、會(huì)議室環(huán)境與安全

1.環(huán)境衛(wèi)生：會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)保持會(huì)議室整潔衛(wèi)生，提供良好的會(huì)議環(huán)境。

2.安全保障：確保會(huì)議室消防設(shè)施、安全通道等符合安全規(guī)定，定期進(jìn)行安全檢查。

3.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議室安全管理規(guī)定，嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆等危險(xiǎn)物品。

四、會(huì)議室資源優(yōu)化配置

1.會(huì)議室資源整合：根據(jù)會(huì)議需求，合理調(diào)整會(huì)議室布局，提高會(huì)議室使用效率。

2.會(huì)議室共享：鼓勵(lì)部門(mén)間共享會(huì)議室資源，減少資源浪費(fèi)。

3.會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)優(yōu)化：完善會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室使用情況的實(shí)時(shí)查詢(xún)和預(yù)約。

五、會(huì)議室費(fèi)用管理

1.會(huì)議室使用費(fèi)用：各部門(mén)使用會(huì)議室需按照相關(guān)規(guī)定支付費(fèi)用，會(huì)議室管理部門(mén)對(duì)費(fèi)用進(jìn)行合理定價(jià)。

2.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：與會(huì)人員按照財(cái)務(wù)規(guī)定，憑相關(guān)憑證報(bào)銷(xiāo)會(huì)議室使用費(fèi)用。

3.費(fèi)用公示：會(huì)議室管理部門(mén)定期公示會(huì)議室使用費(fèi)用情況，接受監(jiān)督。

六、會(huì)議室管理違規(guī)處理

1.對(duì)違反會(huì)議室管理規(guī)定的部門(mén)或個(gè)人，會(huì)議室管理部門(mén)有權(quán)進(jìn)行制止，并視情節(jié)給予相應(yīng)處罰。

2.對(duì)于嚴(yán)重違反規(guī)定，造成會(huì)議室設(shè)備損壞、安全事故等嚴(yán)重后果的，依法追究責(zé)任。

3.鼓勵(lì)與會(huì)人員積極舉報(bào)違反會(huì)議室管理規(guī)定的行為，共同維護(hù)會(huì)議室的正常使用秩序。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸我國(guó)醫(yī)療保險(xiǎn)管理部門(mén)所有。

二、本制度自發(fā)