合作伙伴管理與合同管理制度1.前言1.1該制度的目的是為了規(guī)范和管理公司與合作伙伴之間的合作關(guān)系，確保合作伙伴的選擇和管理過程公正、透亮，并保護公司的利益。1.2本制度適用于公司全部合作伙伴的選擇、合同簽訂、履行以及停止的管理，包含但不限于供應(yīng)商、服務(wù)供應(yīng)商、顧問等。2.合作伙伴選擇2.1合作伙伴的選擇應(yīng)當(dāng)遵從以下原則：選擇具備良好信譽和合法經(jīng)營資質(zhì)的合作伙伴；選擇具備相應(yīng)經(jīng)驗和技術(shù)實力的合作伙伴；選擇與公司的企業(yè)文化和價值觀相符合的合作伙伴；選擇價格合理、品質(zhì)可控的合作伙伴。2.2合作伙伴的選擇程序：評估：對合作伙伴進行綜合評估，包含信譽、資質(zhì)、經(jīng)驗、技術(shù)實力等方面；篩選：依據(jù)評估結(jié)果，篩選合適的合作伙伴；談判：與篩選出的合作伙伴進行談判，商討合作細節(jié)、價格等；決策：由公司管理層審核并決策最終與哪些合作伙伴建立合作關(guān)系。3.合同管理3.1合同簽訂原則：簽訂合同前，應(yīng)對合作伙伴的身份、資質(zhì)、信譽等信息進行核實；依據(jù)具體情況，訂立具體的合同內(nèi)容和條款，確保雙方權(quán)益得到保護；合同應(yīng)明確商定各方的權(quán)責(zé)和義務(wù)、履行期限、酬勞方式、違約責(zé)任等。3.2合同簽訂程序：起草：由公司法務(wù)或相關(guān)部門起草合同草案；審核：合同草案經(jīng)公司法務(wù)或相關(guān)部門審核，確保合規(guī)性和風(fēng)險可控；商討：與合作伙伴進行合同條款商討并達成協(xié)議；簽署：由雙方合法代表簽署合同，形成正式合同文件；歸檔：將簽署后的合同歸檔，并備份電子版本。3.3合同履行與管理：雙方應(yīng)依照合同規(guī)定履行各自的責(zé)任和義務(wù)；監(jiān)督合作伙伴的合同履約情況，及時采取措施矯正偏差；定期評估合作伙伴的表現(xiàn)，依據(jù)實際情況調(diào)整合同內(nèi)容和條款；合同臨期前，及時與合作伙伴進行續(xù)簽或停止合同的談判與決策。4.合作伙伴停止與管理4.1合作伙伴停止條件：雙方協(xié)商全都或達成解除合同的協(xié)議；合作伙伴存在較大違約行為；合作伙伴經(jīng)營情形嚴重惡化；合作關(guān)系無法實現(xiàn)預(yù)期效果。4.2合作伙伴停止程序：決策：由公司管理層審核并決策是否停止合作關(guān)系；通知：書面通知合作伙伴停止合作關(guān)系，說明停止原因和停止日期；結(jié)算：妥當(dāng)處理雙方之間的結(jié)算事宜，包含未完成的工作和款項結(jié)算問題；清退：合作伙伴交還公司所供應(yīng)的資料、設(shè)備等物品；歸檔：將停止合作關(guān)系的相關(guān)文件歸檔。5.監(jiān)督與激勵機制5.1監(jiān)督機制：監(jiān)督合作伙伴的履約情況和服務(wù)質(zhì)量，及時矯正不足；定期組織評估合作伙伴的績效，對表現(xiàn)優(yōu)秀的合作伙伴予以嘉獎和嘉獎；對違約或服務(wù)不達標(biāo)的合作伙伴，采取相應(yīng)的懲罰措施。5.2激勵機制：定期組織與合作伙伴的溝通會議，溝通信息、共享經(jīng)驗；對優(yōu)秀的合作伙伴進行業(yè)務(wù)介紹、資源共享等形式的支持；依據(jù)合作伙伴的貢獻與績效，供應(yīng)合理的酬勞，建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。6.法律與合規(guī)要求6.1公司與合作伙伴的合作行為應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和國際貿(mào)易規(guī)定。6.2公司要求合作伙伴保密公司的商業(yè)機密和客戶信息。6.3公司要求合作伙伴遵守環(huán)境、安全和勞動法規(guī)，確保合作過程符合社會道德和道義要求。7.相關(guān)制度的訂立和修訂7.1本制度的修訂由公司管理層負責(zé)，修訂后需及時通知并培訓(xùn)相關(guān)員工。7.2有關(guān)合作伙伴管理和合同管理的相關(guān)制度和流程文件應(yīng)與本制度保持全都，并進行統(tǒng)一管理。7.3受本制度影響的其他制度和流程調(diào)整，需經(jīng)公司管理層審批并及時通知相關(guān)部門和員工。8.附則8.1本制度自頒布之日起生效，并取代以前的相關(guān)制度和管理流程。8.2本制度的解釋權(quán)歸公司管理層全部，若有疑義，以公司管理層的解釋為準(zhǔn)。以上為公司訂立的合作伙伴管理與合同管理制度