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文檔簡介

-PAGE1-目錄TOC\o"1-3"\u一軟件安裝與啟動 21.1運行環(huán)境和基本配置 21.1.1硬件環(huán)境 21.1.2軟件環(huán)境 21.2系統(tǒng)安裝 21.3啟動電子標(biāo)書系統(tǒng) 21.4退出程序 21.5程序的卸載 3二標(biāo)書制作 32.1新建標(biāo)書 32.2編輯唱標(biāo)數(shù)據(jù) 42.3設(shè)置項目信息 52.4目錄設(shè)置 52.5導(dǎo)入文件 62.6加蓋印章 102.7標(biāo)書固化 112.8光盤檢查碼(現(xiàn)場遞交方式) 132.9標(biāo)書加密(網(wǎng)絡(luò)遞交方式) 142.10頁面底紋 162.11文件打印 17三常見問題: 18

一軟件安裝與啟動1.1運行環(huán)境和基本配置1.1.1硬件環(huán)境主機(jī):奔騰III以上機(jī)型;CPU733以上會讓您工作中更為流暢;內(nèi)存:大于等于256M,建議使用512M以上;硬盤:安裝程序需要130M硬盤空間保證。運行時系統(tǒng)盤臨時目錄需要至少30M的硬盤空間;顯示系統(tǒng):與Windows兼容的圖形顯示器,建議采用1024×768,256色以上顯示模式。1.1.2軟件環(huán)境Windows環(huán)境:MicrosoftWindowsXP/2000/NT4.0/win7并配有中文環(huán)境的版本,建議安裝中文Windows2000/XP/win7版本,本手冊所講均依據(jù)中文Windows2000/XP/win7。1.2系統(tǒng)安裝打開計算機(jī)電源,進(jìn)入Windows2000/XP等操作系統(tǒng)環(huán)境。安裝之前請關(guān)閉所有防火墻和殺毒軟件。如果無法關(guān)閉,在安裝過程提示要更改注冊信息時,請選擇放過,否則將會導(dǎo)致無法蓋章。將安裝光盤放入光盤驅(qū)動器,稍等片刻。打開光盤找到“”并雙擊進(jìn)入軟件安裝界面,根據(jù)安裝向?qū)нM(jìn)行安裝。1.3啟動電子標(biāo)書系統(tǒng)金潤招投標(biāo)系列軟件安裝完成并插好軟件狗之后,軟件即可運行。下面以Windows2000/XP/win7下運行為例說明其啟動方式。鼠標(biāo)指針移到金潤電子標(biāo)書生成器“”上,雙擊鼠標(biāo)左鍵?;蛘唿c擊【開始】菜單中的【程序】中找到【金潤招投標(biāo)系列軟件】單擊“”即可。1.4退出程序當(dāng)使用電子標(biāo)書軟件做完標(biāo)書后,需退出軟件。按下列步驟進(jìn)行:在軟件中用鼠標(biāo)單擊【文件】菜單,在彈出的下拉菜單中,選擇最后一項【退出】菜單項,或者單擊應(yīng)用程序窗口右上角“”按鈕,或者點擊工具欄中的“”按鈕。便可退出電子標(biāo)書軟件,軟件將詢問是否把打開的電子標(biāo)書文件進(jìn)行保存。當(dāng)單擊【是】時,可以保存未存儲的文件。若單擊【否】,任何從上一次保存后到此次退出前所做的工作將會丟失。單擊【取消】按鈕將取消退出命令,并返回軟件的工作窗口。建議應(yīng)先對當(dāng)前打開的工程文件進(jìn)行保存再退出。1.5程序的卸載當(dāng)您不需要電子標(biāo)書軟件時,可對裝入您計算機(jī)內(nèi)的軟件進(jìn)行卸載。鼠標(biāo)單擊【開始】→【設(shè)置】菜單,找到【控制面板】打開,雙擊【控制面板】中的【添加/刪除程序】,系統(tǒng)彈出添加/刪除程序?qū)υ捒颉T谄渲姓业健窘饾櫿型稑?biāo)系列軟件(材料設(shè)備投標(biāo))】,點擊【刪除】即可?;蛘咴凇鹃_始】菜單中的【程序】中找到【金潤招投標(biāo)系列軟件】單擊【卸載金潤招投標(biāo)系列軟件(材料設(shè)備投標(biāo))】即可。二標(biāo)書制作2.1新建標(biāo)書要想新建一份施工投標(biāo)文件,點擊界面中的【材料設(shè)備投標(biāo)文件制作】按鈕如圖【2.1.1】進(jìn)入投標(biāo)文件制作界面圖【2.1.1】在菜單欄選擇【文件】菜單項然后點擊【新建】按鈕,或者從工具欄點擊【新建】按鈕,系統(tǒng)彈出新建對話框如圖【2.1.2】:分別填入“投標(biāo)項目名稱”、“投標(biāo)項目編碼”和“投標(biāo)單位編碼”。項目類型選為“材料設(shè)備”,然后選擇業(yè)務(wù)流程,詳細(xì)填寫方法可以參考對話框下方的填寫說明。圖【2.1.2】點擊【確定】,進(jìn)入電子標(biāo)書制作界面。在系統(tǒng)窗體左下方選擇相對應(yīng)的頁簽進(jìn)行編輯。(投標(biāo)文件由“唱標(biāo)數(shù)據(jù)、商務(wù)標(biāo)(包含投標(biāo)函)”、“技術(shù)標(biāo)(明標(biāo))”、“技術(shù)標(biāo)(暗標(biāo))”四部分組成。)如圖【2.1.3】圖【2.1.3】2.2編輯唱標(biāo)數(shù)據(jù)鼠標(biāo)左鍵點擊“唱標(biāo)數(shù)據(jù)”頁簽,系統(tǒng)自動彈出投標(biāo)函信息界面”,如圖【2.2.1】所示:圖【2.2.1】對該界面內(nèi)容填寫完成后,點擊“確定”按鈕關(guān)閉該頁,如圖【2.2.2】圖【2.2.2】2.3設(shè)置項目信息項目信息的設(shè)置如下:在【文件】菜單中選擇【項目信息】菜單項,系統(tǒng)將彈出如下對話框如圖【2.3】圖【2.3】對話框左側(cè)是信息的類別,右側(cè)是信息項。選擇信息類別,填寫相應(yīng)的信息項,然后按【確定】按鈕即可。2.4目錄設(shè)置在左側(cè)空白窗體內(nèi)單擊鼠標(biāo)右健,選擇【添加同級目錄】,根據(jù)需要建立各目錄以及子目錄如圖【2.4.1】和圖【2.4.2】:圖【2.4.1】圖【2.4.2】目錄可建多級,但為了閱讀方便,建議如果是標(biāo)準(zhǔn)項目,建立兩至三級目錄即可。如果是非常簡單的文件,建立一級目錄即可。同時可以對選中目錄進(jìn)行刪除和重命名操作。注意:1.在進(jìn)行“添加同級目錄”操作前,如果用戶在目錄樹中選擇了一個已經(jīng)存在的目錄,則“添加同級目錄”意味著系統(tǒng)將添加一個與該目錄同級別的目錄。2.在進(jìn)行“添加同級目錄”操作前,如果用戶在目錄樹中選擇了一個文件,則“添加同級目錄”是指系統(tǒng)將添加一個與該文件同級別的目錄。3.在進(jìn)行“添加同級目錄”操作前,如果用戶沒有選擇任何目錄,則系統(tǒng)將添加頂級目錄。4.只有用戶選擇了一個已經(jīng)存在的目錄,“添加子目錄”功能才能被激活。在目錄樹中選擇文件結(jié)點或是不選擇任何結(jié)點,“添加子目錄”功能都將處于非激活狀態(tài)。5.當(dāng)您選擇刪除目錄時,那么在此目錄下的所有內(nèi)容將一同被刪除。2.5導(dǎo)入文件選中對應(yīng)的目錄,單擊鼠標(biāo)右鍵選擇【導(dǎo)入文件】或者【導(dǎo)入文件夾】,如圖【2.5.1】圖【2.5.1】在彈出的路徑選擇界面里選擇需要導(dǎo)入的文件點擊【打開】或者雙擊要導(dǎo)入的文件如圖【2.5.2】:圖【2.5.2】導(dǎo)入文件時,系統(tǒng)將彈出如下對話框,顯示正在導(dǎo)入的文件的進(jìn)度如圖【2.5.3】圖【2.5.3】注意:系統(tǒng)目前支持直接導(dǎo)入的文件格式包括:DOC、XLS、PPT、DOCX、XLSX、PPTX、BMP、JPG、TXT等。對于其他工具軟件制作的文件可以用GDF標(biāo)書生成器生成統(tǒng)一的GDF格式文件,然后進(jìn)行導(dǎo)入操作。GDF為金潤公司擁有專利的通用格式。導(dǎo)入文件后可以對選中文件進(jìn)行刪除、重命名和導(dǎo)出文件操作。這里詳細(xì)說一下文件導(dǎo)出的操作:選擇一個已經(jīng)存在的文件,用戶可以在【編輯】菜單中,選擇【導(dǎo)出文件】菜單項,或者在左邊的目錄樹中點擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇【導(dǎo)出文件】菜單項,系統(tǒng)彈出“保存對話框”,用戶給定一個導(dǎo)出文件的名稱,點擊【確定】按鈕即可。(導(dǎo)出后的文件格式為圖片格式,或者是GDF格式的文件)。下面介紹一下如何使用GDF生成器將其他工具軟件文件格式生成GDF的方法:在開始之前必須確認(rèn)三個條件:確認(rèn)在打印機(jī)驅(qū)動里已經(jīng)安裝好“金潤電子標(biāo)書生成器”確認(rèn)已經(jīng)將“金潤電子標(biāo)書生成器”設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)。確認(rèn)已經(jīng)插上了金潤電子標(biāo)書生成器的軟件狗。我們先以AutoCAD為例:下圖是我們需要打印的平面圖:在菜單欄【文件】中選擇【打印】在彈出的打印選項打印機(jī)名稱的下拉菜單中選擇“金潤電子標(biāo)書生成器”。根據(jù)需要設(shè)置好其他選項后點擊【確定】按鈕打印完成后會彈出生成器打印選項的窗體,勾選輸出到文件。選擇保存的路徑和文件名,然后點擊【確定】按鈕就會將我們想要打印的平面圖直接生成一個GDF文件,我們就可以直接在電子標(biāo)書里導(dǎo)入了。如果使用預(yù)算軟件等專業(yè)軟件,需要轉(zhuǎn)換成GDF格式的文件比較多,也可以批量轉(zhuǎn)換。我們就以轉(zhuǎn)換工程量清單報表為例:點擊【設(shè)置】將打印機(jī)選為“金潤電子標(biāo)書生成器”,然后點擊【打印】勾選“批量打印”,點擊【確定】文件接收完成之后設(shè)置保存路徑,點擊【開始】按鈕即開始批量轉(zhuǎn)換。注:鼠標(biāo)雙擊界面左側(cè)的文件名可以修改文件名稱。2.6加蓋印章首先,插入帶有CA認(rèn)證證書和印章的智能鎖。在【編輯】菜單中,選擇【加蓋印章】菜單項,或者在工具欄中點擊【加蓋印章】按鈕。系統(tǒng)將彈出如下對話框如圖【2.6.1】:圖【2.6.1】系統(tǒng)要求輸入智能鎖密碼,輸入正確的密碼(注意:當(dāng)密碼連續(xù)輸入錯誤達(dá)到6次,智能鎖將被鎖死。)后點擊【確定】按鈕,系統(tǒng)將彈出如下對話框如圖【2.6.2】:圖【2.6.2】在該對話框的【選項】部分,列出了加蓋印章的范圍:當(dāng)前頁面、當(dāng)前文件、所有文件、當(dāng)前目錄。當(dāng)前頁面:只對用戶選擇的頁面進(jìn)行蓋章操作。點擊確定后,進(jìn)入蓋章狀態(tài),用戶只需要在需要蓋章的位置點擊鼠標(biāo)左鍵,即可完成蓋章操作。當(dāng)前文件:在當(dāng)前文件范圍內(nèi)加蓋印章。所有文件:對標(biāo)書中的所有文件進(jìn)行蓋章。當(dāng)前目錄:當(dāng)前目錄是指用戶當(dāng)前在目錄樹中所處的位置。系統(tǒng)將對當(dāng)前目錄下的所有文件進(jìn)行蓋章操作。如果勾選“包含子目錄”,則系統(tǒng)將蓋章范圍拓展至當(dāng)前目錄下的所有子目錄以及下級目錄中。在“蓋章頁面”中,系統(tǒng)還提供了進(jìn)一步的選擇,可以縮小蓋章操作的范圍如圖【2.6.3】:圖【2.6.3】在所有頁面蓋章:在所選文件的每一頁中的相同位置都蓋章。在第一頁蓋章:只在所選文件的第一頁的相同位置蓋章。在最末頁蓋章:只在所選文件的最后一頁的相同位置蓋章。自定義蓋章頁:用戶可以使用逗號格開的頁碼,或者連接符指定的頁碼范圍來確定要蓋章的頁面?!?.6.4】為加蓋完電子印章后的效果圖圖【2.6.4】2.7標(biāo)書固化在【文檔】菜單中,選擇【固化】菜單項,系統(tǒng)彈出標(biāo)書檢查對話框,檢查標(biāo)書文件是否能正常瀏覽、有無密碼保護(hù)、是否隱藏了數(shù)字、有無印章。如圖【2.7.1】圖【2.7.1】點擊【下一步】系統(tǒng)會彈出對話框如圖【2.7.2】圖【2.7.2】點擊【確定】,系統(tǒng)將彈出智能鎖登陸界面如圖【2.7.3】圖【2.7.3】輸入正確的登陸密碼后,點擊【確定】標(biāo)書開始固化,完成后選擇保存方式如圖【2.7.4】【2.7.5】圖【2.7.4】圖【2.7.5】點擊【確定】后標(biāo)書固化完成。注:如果事后需要解除固化,請使用固化時使用的軟件狗和智能鎖。2.8光盤檢查碼(現(xiàn)場遞交方式)將已固化的GEF格式的電子標(biāo)書文件復(fù)制到光盤和U盤后,在菜單欄點擊【工具】菜單項,然后點擊【標(biāo)書檢查】,如圖【2.8.1】,系統(tǒng)彈出文檔檢查對話框,如圖【2.8.2】圖【2.8.1】圖【2.8.2】點擊【瀏覽】按鈕,選擇光盤或者U盤上的GEF格式的標(biāo)書文件,系統(tǒng)彈出標(biāo)書檢查對話框,如圖【2.8.3】圖【2.8.3】在標(biāo)書檢查對話框的底部顯示生成的十位光盤檢查碼。2.9標(biāo)書加密(網(wǎng)絡(luò)遞交方式)如果是網(wǎng)絡(luò)遞交方式,在上傳前請點擊啟動界面上的【加解密標(biāo)書文件】圖標(biāo)對投標(biāo)文件進(jìn)行加密,如圖【2.9.1】圖【2.9.1】注:通過網(wǎng)絡(luò)方式遞交的投標(biāo)文件,必須使用此方式進(jìn)行加密。通過現(xiàn)場遞交方式遞交的投標(biāo)文件,則不需要進(jìn)行加密,直接刻錄到光盤即可,否則后果自負(fù)。點擊【加解密標(biāo)書文件】圖標(biāo)后,系統(tǒng)彈出加解密向?qū)Ы缑?,如圖【2.9.2】圖【2.9.2】在計算機(jī)USB口插入項目經(jīng)理的數(shù)字證書,點擊【下一步】按鈕,操作方式請選擇“加密”,數(shù)字證書請選擇項目經(jīng)理的數(shù)字證書,如圖【2.9.3】圖【2.9.3】點擊【下一步】按鈕,請選擇需要進(jìn)行加密的標(biāo)書文件,點擊【打開】,如圖【2.9.4】圖【2.9.4】點擊【下一步】按鈕,選擇將加密后的標(biāo)書文件存放的位置以及名稱,如圖【2.9.5】圖【2.9.5】點擊【保存】按鈕,然后點擊【下一步】,系統(tǒng)將執(zhí)行加密操作,加密完成后系統(tǒng)將提示“文件加密成功”,點擊確定即可,如圖【2.9.6】圖【2.9.6】加密成功后標(biāo)書文件的格式為“.jrEnv”注:上傳至電子化網(wǎng)絡(luò)平臺時,請上傳經(jīng)過加密的“.jrEnv”格式的標(biāo)書文件2.10頁面底紋投標(biāo)文件固化后,系統(tǒng)默認(rèn)不顯示底紋與條形碼,如果需要顯示,請點擊菜單欄中的【工具】菜單,點擊【選項】,選擇【顯示】子項,將彈出設(shè)置底紋顯示與否的界面如【圖2.10.1】,勾選“顯示頁面底紋”即可(啟用或者禁用此功能將會影響視圖、預(yù)覽、打印,請慎重選擇)?!緢D2.10.1】2.11文件打印點擊【文件】菜單下的【打印】按鈕,系統(tǒng)會彈出對話框如圖【2.11.1】圖【2.11.1】具有雙面打印,奇數(shù)頁、偶數(shù)頁打印的功能。

三常見問題:問:制作電子投標(biāo)文件的基本流程是什么?答:采用網(wǎng)絡(luò)遞交方式:新建標(biāo)書→輸入項目名稱、項目編碼等信息→填寫唱標(biāo)數(shù)據(jù)→分別商務(wù)標(biāo)(包含投標(biāo)函)、技術(shù)標(biāo)(明標(biāo))、技術(shù)標(biāo)(暗標(biāo))頁簽中導(dǎo)入相應(yīng)文件→加蓋電子印章→標(biāo)書固化→使用項目經(jīng)理的數(shù)字證書對標(biāo)書文件加密→將加密后的標(biāo)書文件通過網(wǎng)絡(luò)上傳至電子化平臺。采用現(xiàn)場遞交方式:新建標(biāo)書→輸入項目名稱、項目編碼等信息→填寫唱標(biāo)數(shù)據(jù)→分別商務(wù)標(biāo)(包含投標(biāo)函)、技術(shù)標(biāo)(明標(biāo))、技術(shù)標(biāo)(暗標(biāo))頁簽中導(dǎo)入相應(yīng)文件→加蓋電子印章→標(biāo)書固化→將電子標(biāo)書文件復(fù)制到光盤和U盤→執(zhí)行標(biāo)書檢查,生成十位光盤檢查碼→光盤表面粘貼北京市有形建筑市場統(tǒng)一發(fā)放的專用“光盤貼”→將項目名稱、招標(biāo)項目備案編號、單位名稱、十位光盤檢查碼填寫在光盤貼上。問:我為什么只能選擇【添加同級目錄】,不能選擇【添加子目錄】?答:只有用戶選擇了一個已經(jīng)存在的目錄,【添加子目錄】功能才能被激活。在目錄樹中選擇文件節(jié)點或是不選擇任何節(jié)點,【添加子目錄】功能都將處于非激活狀態(tài)問:我要是刪除了目錄會刪除目錄下的文件嗎?答:是的。問:為什么不能加蓋電子印章?答:先確認(rèn)插入了智能鎖,然后確認(rèn)智能鎖中有正確的電子印章,還需要確認(rèn)智能鎖中的數(shù)字證書有效。問:撤銷固化的條件是什么?答:必須插入固化標(biāo)書時使用的智能鎖才能撤銷固化。問:怎么修改智能鎖的密碼?答:鼠標(biāo)雙擊電腦任務(wù)欄的證書管理器圖標(biāo),點擊【修改用戶P

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