醫(yī)院管理制度會議第一章總則

為確保醫(yī)院管理制度會議的規(guī)范化、高效化，提高會議質(zhì)量，明確會議目的，制定以下總則。

一、會議宗旨

醫(yī)院管理制度會議旨在加強醫(yī)院各部門之間的溝通與協(xié)作，提高醫(yī)院管理水平，促進醫(yī)院持續(xù)發(fā)展。會議應(yīng)圍繞醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃、運營管理、服務(wù)質(zhì)量、人才培養(yǎng)等方面進行討論，為醫(yī)院決策提供有力支持。

二、會議原則

1.公開透明：會議內(nèi)容應(yīng)公開、透明，確保各部門了解醫(yī)院發(fā)展動態(tài)和管理要求。

2.高效務(wù)實：會議應(yīng)注重實效，提高工作效率，減少無效、重復(fù)會議。

3.討論充分：會議主持人應(yīng)充分調(diào)動與會人員的積極性，鼓勵大家發(fā)言，確保討論充分。

4.決策民主：會議決策應(yīng)充分聽取各方意見，遵循民主集中制原則。

5.責(zé)任明確：會議形成的決議和任務(wù)分工應(yīng)明確責(zé)任人和完成時限。

三、會議類型

醫(yī)院管理制度會議分為定期會議和臨時會議。

1.定期會議：包括年度會議、季度會議、月度會議等。

2.臨時會議：根據(jù)工作需要，針對特定問題召開的會議。

四、會議組織

1.會議組織者：醫(yī)院院長或院長指定的副院長。

2.會議主持人：由會議組織者或院長指定。

3.會議記錄人：由會議組織者指定，負責(zé)記錄會議內(nèi)容、整理會議紀要。

4.與會人員：醫(yī)院各部門負責(zé)人及相關(guān)人員。

五、會議紀律

1.與會人員應(yīng)按時參加，不得無故缺席、遲到、早退。

2.會議期間，與會人員應(yīng)保持手機靜音或振動，不得隨意接打電話。

3.會議內(nèi)容涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私的，與會人員應(yīng)嚴格保密。

4.會議結(jié)束后，與會人員應(yīng)按照會議紀要要求，認真落實各項工作。

六、本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院院長所有，自發(fā)布之日起執(zhí)行。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以調(diào)整。各部門應(yīng)嚴格遵守本制度，共同維護醫(yī)院管理秩序。

第二章會議流程

為確保醫(yī)院管理制度會議的順利進行，提高會議效率，明確會議各環(huán)節(jié)的要求，制定以下會議流程。

一、會議籌備

1.確定會議主題：會議組織者根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需要，明確會議主題，并在會議通知中注明。

2.發(fā)布會議通知：會議組織者提前發(fā)布會議通知，包括會議時間、地點、議程、與會人員等。

3.準備會議材料：各部門根據(jù)會議主題，提前準備相關(guān)材料，并在會議前提交給會議組織者。

4.確定會議議程：會議組織者根據(jù)會議主題和各部門提交的材料，制定會議議程。

二、會議召開

1.會議簽到：與會人員按時到達會議室，進行簽到，會議記錄人負責(zé)統(tǒng)計與會人員。

2.會議主持人開場：會議主持人介紹會議主題、議程和與會人員，明確會議目的和紀律。

3.各部門匯報：按照會議議程，各部門負責(zé)人匯報相關(guān)工作，并提出需協(xié)調(diào)解決的問題。

4.討論與決策：會議主持人引導(dǎo)與會人員就匯報內(nèi)容進行充分討論，形成決策。

5.臨時議題：會議組織者可根據(jù)實際情況，安排臨時議題進行討論。

三、會議總結(jié)

1.會議主持人對會議討論情況進行總結(jié)，明確會議成果和決策。

2.分配任務(wù)：會議主持人根據(jù)決策，明確責(zé)任人和完成時限，將任務(wù)分配給相關(guān)部門。

3.與會人員發(fā)言：與會人員就會議總結(jié)和任務(wù)分配發(fā)表意見，確保會議決策的可行性。

四、會議結(jié)束

1.會議記錄人整理會議紀要，包括會議主題、議程、討論情況、決策和任務(wù)分配等。

2.會議紀要經(jīng)會議主持人審核后，發(fā)送給與會人員。

3.與會人員簽字確認：與會人員收到會議紀要后，需在規(guī)定時間內(nèi)簽字確認，如有異議可提出修改意見。

4.會議組織者根據(jù)會議紀要，跟蹤落實各項工作。

五、會議反饋

1.各部門根據(jù)會議決策，按時完成相關(guān)工作任務(wù)。

2.會議組織者定期收集各部門工作進展情況，并在下次會議上進行反饋。

3.對未按期完成任務(wù)的部門，會議組織者應(yīng)了解原因，并提出整改措施。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為確保醫(yī)院管理制度會議決策的落實，加強各部門之間的協(xié)作，提高工作效率，本章對會議紀要的跟蹤落實進行詳細規(guī)定。

一、會議紀要的整理與發(fā)布

1.會議結(jié)束后，會議記錄人應(yīng)在24小時內(nèi)整理完成會議紀要，包括會議主題、議程、討論重點、決策事項及任務(wù)分工等內(nèi)容。

2.會議紀要應(yīng)簡潔明了，突出重點，便于理解和執(zhí)行。

3.會議紀要經(jīng)會議主持人審核無誤后，于48小時內(nèi)發(fā)送給與會人員。

二、會議紀要的簽字確認

1.與會人員收到會議紀要后，應(yīng)在48小時內(nèi)完成簽字確認，如有異議，可提出修改意見。

2.會議記錄人根據(jù)與會人員的修改意見進行修改，并將修改后的會議紀要再次發(fā)送給相關(guān)人員確認。

三、任務(wù)跟蹤與落實

1.會議組織者應(yīng)建立任務(wù)跟蹤機制，對會議決策事項進行分類、分工，明確責(zé)任人及完成時限。

2.各部門責(zé)任人應(yīng)按照會議紀要要求，制定具體實施方案，確保任務(wù)按時完成。

3.會議組織者定期收集各部門任務(wù)完成情況，對進度滯后或遇到問題的部門提供支持和協(xié)調(diào)。

四、會議紀要的存檔與查閱

1.會議紀要整理完成后，應(yīng)按照醫(yī)院檔案管理規(guī)定進行存檔，便于日后查閱。

2.會議紀要可在醫(yī)院內(nèi)部辦公系統(tǒng)或指定位置進行公示，以便全體員工了解會議內(nèi)容。

五、會議紀要的跟蹤反饋

1.會議組織者應(yīng)定期組織會議，對會議紀要中決策事項的落實情況進行反饋。

2.各部門應(yīng)主動匯報任務(wù)完成情況，對未按期完成的任務(wù)，需說明原因及整改措施。

3.會議組織者根據(jù)會議紀要跟蹤反饋情況，調(diào)整工作計劃，確保醫(yī)院管理制度的有效執(zhí)行。

六、激勵機制

1.對按時完成會議決策任務(wù)的部門和個人，給予表揚和獎勵，提高員工工作積極性。

2.對未按期完成任務(wù)的部門和個人，視情況給予通報批評、績效扣減等處罰，以督促其改進工作。

第四章會議室管理規(guī)定

為確保醫(yī)院管理制度會議的順利進行，提供良好的會議環(huán)境，本章對會議室的管理規(guī)定進行詳細闡述。

一、會議室預(yù)訂

1.各部門需提前向會議室管理部門預(yù)訂，并提供會議時間、參會人數(shù)、會議類型等信息。

2.會議室管理部門根據(jù)預(yù)訂情況進行統(tǒng)籌安排，確保會議室合理使用。

3.如有特殊情況需臨時調(diào)整會議室，各部門應(yīng)及時與會議室管理部門溝通。

二、會議室配置

1.會議室應(yīng)配備必要的會議設(shè)施，如投影儀、音響、白板、會議桌椅等。

2.會議室管理部門定期檢查會議設(shè)施，確保設(shè)備正常運行。

3.會議室應(yīng)保持整潔，提供充足的飲用水、紙筆等會議用品。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議開始前，與會人員應(yīng)提前到達會議室，保持手機靜音或振動，遵守會議紀律。

2.會議期間，與會人員不得在會議室吸煙、進食，不得隨意移動會議室設(shè)施。

3.會議結(jié)束后，與會人員應(yīng)將座椅歸位，關(guān)閉電源，保持會議室整潔。

四、會議室安全管理

1.會議室管理部門負責(zé)會議室的安全管理，確保消防設(shè)施、疏散通道等安全設(shè)施齊全、有效。

2.會議期間，與會人員應(yīng)了解會議室安全出口位置，遵守消防安全規(guī)定。

3.如遇緊急情況，與會人員應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案，迅速疏散。

五、會議室維護與保養(yǎng)

1.會議室管理部門定期對會議室進行維護與保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備完好。

2.發(fā)現(xiàn)會議室設(shè)施損壞或故障，應(yīng)及時報修，確保會議順利進行。

3.定期對會議室進行衛(wèi)生清潔，保持環(huán)境整潔。

六、會議室開放時間

1.會議室管理部門根據(jù)醫(yī)院工作實際，制定會議室開放時間，并在醫(yī)院內(nèi)部進行公示。

2.特殊情況下，需延長會議室使用時間，應(yīng)提前與會議室管理部門溝通。

第五章附則

為確保醫(yī)院管理制度會議相關(guān)規(guī)定的有效執(zhí)行，制定以下附則：

一、本制度自發(fā)布