《檔案管理》試卷

一、單項選擇題（每題1分，共10分）

1.對整個檔案工作有檢查和促進作用，它是檔案諸步驟中最富有活力的一個步驟，檔案工作的好壞最后體目前（C）

A：檔案整頓工作B：檔案搜集工作

C：檔案提供利用D：檔案保管工作

2.它是取得和積累檔案的一個伎倆，在整個檔案管理系統(tǒng)中處在一個特殊的地位，也是檔案工作的起點。（B）

A：檔案整頓工作B：檔案搜集工作

C：檔案統(tǒng)計工作D：檔案保管工作

3.文書檔案的整頓標準的基本標準要求是（D）

A：遵照文獻的形成規(guī)律B：保持文獻之間的有機聯(lián)系

C：辨別不一樣的價值D:便于保管和利用

4.文書檔案中的日期，即文獻的形成時間，它是文獻的重要特性，是檢索利用的常用途徑。如:7月9日，標注為（

C）

A:-07-09B:09-07-

C:0709D:/07/09

5.檔案的保管期限短期是指（D）

A：1?3年B：1?5年

C:1?D:如下

6.在文書檔案中，下面幾點是裝盒的詳細要求，請把正確的選出來（C)

A:不一樣形成年度的歸檔文獻能夠放入同一檔案盒;

B:不一樣保管期限的歸檔文獻能夠放入同一檔案盒；

C：不一樣機構(gòu)或問題類目標歸檔文獻不能放入同一檔案盒；

D：當(dāng)遇到同一類目標歸檔文獻數(shù)量較少，不夠一盒時，也能夠?qū)⑦@些材料裝入其他檔案盒;

7.下面屬于生產(chǎn)技術(shù)管理類文獻材料是（A）

A：QC活動成果材料；

B：本企業(yè)有關(guān)商標、專利等無形財產(chǎn)管理中的法律問題的文獻材料；

C:年度物資節(jié)約情況，清倉報告、報表、總結(jié)；

D企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任制對上、對內(nèi)簽訂的經(jīng)濟承包協(xié)議；

8.下面屬于行政管理類文獻材料是（C）

A:黨員名冊；B：創(chuàng)建文明單位活動中形成的文獻材料；

C:職工離退休審批表；D：企業(yè)標準（技術(shù)標準、管理標準、工作標準）

9.檔案判定、銷毀原始統(tǒng)計、請示和批復(fù)的文獻材料，屬于（C）

A：黨群工作類B：行政管理類

C：生產(chǎn)技術(shù)管理類D：經(jīng)營管理類

10.《中華人民共和國檔案法》從（A）時間起實行。

A:1987年9月5日B:1996年7月5日

C:1988年10月1日D：1990年6月5日

1.檔案庫房保管的條件:溫度和濕度各控制在（B）

A：14~240c(±2oC)、35~60%(±5%)B：14~240c(±2oC)、45?60%(±5%)

C：15~250c(±2oC)、45?60%(土5%)D：15?300c(±2oC)、35?60%(±5%)

2.磁性載體每滿2年，光盤每滿4年進行一次抽樣機讀檢查，抽樣率不得低于（B）

A：10%B：20%C：30%D:25%

4.目前使用的“檔案”一詞最早出現(xiàn)于(B)

A:西漢時期B：清代

C：商代D:周代

5.它是企業(yè)衡量檔案室工作做得好壞的重要標志，并且對整個檔案工作各個步驟有檢查和推進作用，這一檔案工作步驟是

（D）

A:搜集工作B：整頓工作

C:檔案工作D:利用工作

6.把電子文獻集中下載到可脫機保存的載體上，向檔案室移交的過程是（B）

A：邏輯歸檔B：物理歸檔

C：時實歸檔D：管理權(quán)歸檔

7.就是用數(shù)量的措施揭示檔案、檔案工作發(fā)展過程和一般規(guī)律，它是（B）

A:檔案利用B:檔案統(tǒng)計

C：檔案檢索D：檔案編研

9.歸檔的電子文獻應(yīng)一式3套，在保管時應(yīng)（C)

A：2套封存保管、1套提供利用B：1套封存保管、2套提供利用

C:1套封存保管、1套提供利用、1套異地保存D:3套提供利用

10.在計算機網(wǎng)絡(luò)上進行，不變化原有存儲方式和位置而實現(xiàn)的將電子文獻的管理權(quán)限向檔案室移交的過程。是（

A）

A：邏輯歸檔B：物理歸檔

C：時實歸檔D：管理權(quán)歸檔

2.凡是反應(yīng)本單位一般工作活動,在較長時間內(nèi)對本單位工作有查考利用價值的文獻材料，列為（B）

A:永久保管B:長期保管C:短期保管

3.凡是反應(yīng)本單位重要職能職能活動和基本歷史面貌的，對本單位、國家建設(shè)和歷史研究有久遠查考利用價值的文獻材

料，列為（B）

A:長期保管B:永久保管C:短期俁管

4.企業(yè)檔案組成的主體是（A）

A：科學(xué)技術(shù)檔案B：基本建設(shè)檔案

C:會計檔案D：職工檔案

5.歸檔完成后，電子文獻的形成部門應(yīng)將存有歸檔前電子文獻的載體保存最少（A）

A:1年B:2年C:3年D：4年

6.列為短期保存的檔案，其保管期限為（C）

A：5年如下B:如下

C：如下D：如下

2.列為長期保存的檔案，其保管期限為B)

A：至50年B：至50年

C：至50年D：至50年

7.就是用數(shù)量的措施揭示檔案、檔案工作發(fā)展過程和一般規(guī)律，它是（B）

A:檔案利用B:檔案統(tǒng)計

C：檔案檢索D：檔案編研

10.已被證明的我國最寶貴、最古老的檔案（A）

A：甲骨檔案B：“簡冊”檔案C：績帛檔案

5.文獻材料以歸檔為界，歸檔后稱為（C）

A:案卷B:文獻

C:檔案D：“件”

6.檔案館指定給立檔單位的編號被稱為（B）

A：目錄號B：全宗號

C:案卷號D:檔案號

9.會計檔案的保期限分為(D）

A：永久、長期和短期B：永久和短期

C：長期和定期D：永久和定期

10.《國營企業(yè)檔案管理暫行要求》從（B）時間起實行。

A:1987年9月5日B:1987年3月20日

C:1988年10月1日D：1990年6月5日

2.檔案的保期限一般分為（D）

A：永久B：長期

C：短期D：以上全是

4.檔案的密級一般分為（D）

A：機密B:秘密

C：絕密D：以上全是

1.在整個檔案業(yè)務(wù)中具備承上啟下的步驟,通過它能夠深入了解和檢查檔案搜集工作的質(zhì)量，對檔案的搜集工作有一定的促

進作用。這個步驟是（A）

A:檔案整頓工作B：檔案統(tǒng)計工作

C：檔案提供利用D：檔案保管工作

3.凡是反應(yīng)本單位一般工作活魂在較長時間內(nèi)對本單位工作有查考利用價值的文獻材料，列為B）

A:永久保管B:長期保管C:短期保管

4.對制定有關(guān)檔案工作的方針、政策和計劃并檢查其執(zhí)行情況的重要依據(jù)的是（D）

A：檔案判定B：檔案整頓

C：檔案利用D:檔案統(tǒng)計

5.企業(yè)檔案組成的主體是(A)

A:科學(xué)技術(shù)檔案B：基本建設(shè)檔案

C:會計檔案D:職工檔案

8.下面屬于生產(chǎn)技術(shù)管理類文獻材料是（D）

A:黨員名冊；B：創(chuàng)建文明單位活動中形成的文獻材料；

C:職工離退休審批表；D：企業(yè)標準（技術(shù)標準、管理標準、工作標準）

10.修改后《中華人民共和國檔案法》從（B）時間起實行。

A:1987年9月5日B：1996年7月5日

C:1988年10月1日D:1990年6月5日

二、填空題（每空2分，共28分）

1、把電子文獻集中下載到可脫機保存的載體上,向檔案室移交的過程是物理歸檔—。

2、列為長期保存的檔案，其保管期限為—16年至50_年。

3、本單位一般性工作問題的文獻材料，一般會議的重要文獻材料，人事管理工作中形成的一般文獻材料，直屬上級單位頒發(fā)

的屬于本單位重要業(yè)務(wù)并需要落實執(zhí)行的一般文獻材料，下級單位報送的總結(jié)、報告和統(tǒng)計報表等文獻材料，應(yīng)列為

長期保管。

4、檔案統(tǒng)計工作要求是_____準確性、及時性和科學(xué)性.

5、文獻材料以歸檔為界，歸檔后稱為..檔案一。

6.檔案館指定給立檔單位的編號被稱為_______全宗...。

7.檔案搜集的基本標準是_有用的標準—和—信息共享的標準,,

8.它是企業(yè)衡量檔案室工作做得好壞的重要標志，并且對整個檔案工作各個步驟有檢查和推進作用，這一檔案工作步驟是

利用工作一——一。

9.會計檔案的保期限分為定期和永久

10.檔案的密級一般分為絕密、—機密—和秘密三種。

1,檔案整頓工作在整個檔案業(yè)務(wù)中具備承上啟下的步驟，通過它能夠深入了解和檢查檔案搜集工作的質(zhì)量，對

檔案的搜集工作有一定的促進作用。

3,凡是反應(yīng)本單位一般工作活動，在較長時間內(nèi)對本單位工作有查考利用價值的文獻材料，列為長期

保管。

4、對制定有關(guān)檔案工作的方針、政策和計劃并檢查其執(zhí)行情況的重要依據(jù)的檔案工作步驟是雜案統(tǒng)計工作__

5、企業(yè)檔案組成的主體是科學(xué)技術(shù)檔案。

6、目前使用的“檔案”一詞最早出現(xiàn)正__________清代。

7、已被證明的我國最寶貴、最古老的檔案是河南安陽小屯村出土的力骨檔案。

8、企業(yè)標準（技術(shù)標準、管理標準、工作標準）屬壬_____生產(chǎn)技術(shù)管理類文獻材料。

9、歸檔完成后,電子文獻的形成部門應(yīng)將存有歸檔前電子文獻的載體保存最少俁血一年。

10、修改后《中華人民共和國檔案法》叢_____1996年7月5日起實行。

1.在計算機網(wǎng)絡(luò)上進行，不變化原有存儲方式和位置而實現(xiàn)的將電子文獻的管理權(quán)限向檔案室移交的過程。這一過程通

稱為邏輯歸檔O

2.檔案搜集工作是取得和積累檔案的一個伎倆，在整個檔案管理系統(tǒng)中處在一個特殊的地位，也是檔案工作的.

_起點O

3.檔案整頓工作的標準是―保持文獻之間的歷史聯(lián)系―—二充足利用本來的基礎(chǔ)、____便于保管和利用__

________________的三標準。

4.《中華人民共和國檔案法》叢____」987年9月50_起實行。

5.檔案的保管期限中短期是指如下;長期」6?50_永久__^0年以上__年。

6.檔案密級分為__密級_____、_______機密_____的___絕密__

7.檔案業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容包括八個步驟，即：搜集、__整頓_、判定、__保管_、__檢索__、編輯和研究、__統(tǒng)計

_____和提供利用o

8.所謂的歸檔電子文獻是指具備參考或憑證和____利用價值并作為檔案保存的電子文獻。

9.所謂企業(yè)檔案是指企業(yè)在__生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文獻材

料。

10.企業(yè)檔案管理工作性質(zhì)包括：—管理性—、專業(yè)性和服務(wù)性O(shè)

1.企業(yè)檔案是由企業(yè)活動中形成的企業(yè)文獻材料有條件轉(zhuǎn)化而來的。

2.檔案是指過去和目前的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成

的，對國家和社會有—保存價值的各種文字、圖表、聲像等不一樣形式的歷史統(tǒng)計

3.凡是反應(yīng)本單位重要職能職能活動和基本歷史面貌的，對本單位、國家建設(shè)和歷史研究有久遠查考利用價值的文獻材

料，歹U為________永久保管。

4.檔案的密級一般分為絕密、_____機密和秘密三種。

5.檔案搜集的基本標準：一是有用的標準；二是信息共享的標準.....

6.對整個檔案工作有檢查和促進作用，它是檔案諸步驟中最富有活力的一個步驟，檔案工作的好壞最后體目前——

_檔案提供利用0

7.___檔案統(tǒng)計工作是用數(shù)量的措施揭示檔案、檔案工作發(fā)展過程和一般規(guī)律。

8..檔案利用工作一是企業(yè)衡量檔案室工作做得好壞的重要標志，并且對整個檔案工作各個環(huán)有檢

查和推進作用。

9.它是取得和積累檔案的一個伎倆，在整個檔案管理系統(tǒng)中處在一個特殊的地位，也是檔案工作的起點，檔案的這一工作

步驟是檔案搜集工作。

10.《國營企業(yè)檔案管理暫行要求》實行的時間是1987年3月20日____________一

二、判斷題（判斷正確或錯誤，并闡明理由，每題10分，共20分）

1.檔案是人們在社會活動中無意識地形成的歷史統(tǒng)計。

答案要點：

錯誤

（1）.它與檔案的形成過程和檔案的特點不符。文獻材料使用之后，人們?nèi)孕璨榭嫉牟牧媳４嫦聛?便形成檔案。

（2）.它否定了文獻轉(zhuǎn)化為檔案的條件。文獻轉(zhuǎn)化為檔案是有條件的:辦理完成、具備查考價值，集中保存。

2.上級單位頒發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的重要文獻應(yīng)當(dāng)長期保存。

答案要點：

錯誤

判定檔案的價值，首先要分析文獻的內(nèi)容。是否反應(yīng)本單位的職能活動，是分析文獻內(nèi)容的重要方面。本單位在進行主管業(yè)

務(wù)的活動中，接收與執(zhí)行上級重要文獻，屬于本單位重要的職能活動。此類文獻具備重要的保存價值，應(yīng)當(dāng)永久保存。

1.在科研、生產(chǎn)、基本建設(shè)等活動的特定項目中形成的某些文書形式的文獻，這種類型的文獻應(yīng)存入文書檔案中。

答題要點：錯誤

此類型文獻，雖然其形式不一樣于一般科技文獻材料，甚至內(nèi)容上也沒有那么多的技術(shù)性質(zhì),不過，它們同整個項目有親密聯(lián)

系，并且多是一個項目標工作依據(jù)性材料，對這些文獻材料必須堅持整體標準，把它作為整個項目全套文獻材料的有機組成部

分，保持項目文獻材料成套性，應(yīng)劃歸為科技檔案保存。（如：項目審查批復(fù)文獻，建筑工程的選址報告等）

2.檔案是由文獻材料轉(zhuǎn)化而來的；

答案要點：錯誤

檔案是由文獻材料有條件轉(zhuǎn)化而來的；

檔案是文獻材料的一個。

1、只要有紅字版頭和文號的文獻都必須歸檔。

答題要點：錯誤

歸與不歸要看這份文獻是否有保存價值。對沒有查考利用價值的文獻材料一定要剔除出去。如聯(lián)系一般行政事務(wù)、購置物

品的文獻，雖然有紅字版頭和文號也不應(yīng)歸檔。

2、在判定歸檔文獻材料時，凡不是在本單位內(nèi)形成的文獻材料都不歸檔。

答題要點：錯誤；

在判定歸檔文獻材料時，要以本單位為主，不是“外單位都不要“，任何一單位的工作活動都不是孤立的，而是與上、下級

和其他有親單位都有聯(lián)系，因此歸檔文獻材料毫無疑問地包括三種起源成份。一單位的占重要地位，外單位發(fā)來的文獻未必

沒有保存價值。

二、多項選擇題（每題2分共10分）

1.檔案密級包括（ABD)

A：秘密B:機密

C:一般D：絕密

2.檔案的保管期限包括（ACD)

A:長期B:中期

C:短期D:永久

3.在整頓檔案時，文獻材料的排列次序是（ABCD)

A：先打印件后底稿B:先問題后時間

C：先請示后批復(fù)D：先正文后附件

4.文獻材料歸檔時的要求（ABC）

A:筆跡工整B：圖面和照片應(yīng)清楚

C：載體材料優(yōu)良D：材料書寫可使用圓珠筆

5.檔案管理中的“三納入”是指（ABD

A：歸檔工作應(yīng)納入企業(yè)各項工作計劃；B:納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作議程；

C：納入有關(guān)人員的績效考核；D:納入有關(guān)人員崗位責(zé)任

5.檔案判定期應(yīng)注意的問題，包括（ABCD）

A:以文獻材料價值為主，不是“有檔必歸”；

B:以文獻材料價值為主，不是“有文必歸”；

C：以本企業(yè)為主，“不是外單位的都不要”；

D：要注意宏觀文獻材料，也要注意微觀材料；

1.檔案管理中的“四參加”是指（ABCD）

A:參加設(shè)備的開箱驗收；B：參加工程的完工驗收；

C:參加成果判定；D:參加有關(guān)科研、生產(chǎn)、建設(shè)會議;

2.企業(yè)檔案的特點是（ABD）

A:綜合性B：現(xiàn)實性

C：服務(wù)性D：企業(yè)性

3.下面哪些是屬于檔案保管中的“八防”（ABC）

A：防火B(yǎng)：防盜C：防蟲D:防風(fēng)E：防鼠

1.檔案統(tǒng)計工作要求是（ABD）

A:準確性B：及時性

C:專業(yè)性D：科學(xué)性

3.會計檔案保管期限分為永久和定期兩種，定期是指（ABCDE）

A:3年B:5年C：

D：E:25年F：50年

5.檔案搜集的基本標準（AD)

A:有用的標準B：便于利用的標準

C:便于保管的標準D:信息共享標準

2.企業(yè)檔案的性質(zhì)是（ACD)

A：管理性B：綜合性

C:專業(yè)性D：服務(wù)性

4.文獻材料的排列標準是（ABCEF）

A:正本在前，定稿在后B：正文在前，附件在后

C：原件在前，復(fù)制件在后D:先請示，后批復(fù)

E:先打印稿，后底稿F:漢文在前，少數(shù)民族文字在后,中文本在前，外文本在后

5.檔案搜集的基本標準（AD)

A:有用的標準B:便于利用的標準

C：便于保管的標準D:信息共享標準

2.文獻材料積累與歸檔中的“四同時”是指（ABCD）

A：下達項目計劃任務(wù)與提出項目文獻材料的歸檔要求同時;

B:檢查項目計劃進度與檢查項目文獻材料形成情況同時;

C：驗收、判定項目成果與驗收、判定項目文獻材料同時;

D:上報登記和評審獎勵項目與檔案部門出具項目文獻材料歸檔情況證明同時;

4.檔案的作用（AB)

A：憑證作用B:參考作用C：查證作用

5.檔案的判定標準（ABCD)

A：歷史觀點B：全面觀點

C:發(fā)展觀點D：效益觀點

三、名詞解釋（每題5分，共25分）

4,邏輯歸檔：指在計算機網(wǎng)絡(luò)上進行，不變化原存儲方式和位置而實現(xiàn)的將電子文獻的管理權(quán)限向檔案部門移交的過程。

5、“八防”：是指防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防濕、防蟲、防塵；

1,電子文獻：

指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信

網(wǎng)絡(luò)上傳送的文獻。

2、歸檔文獻整頓：

是將歸檔文獻以“件”或者“案卷”為單位進行裝訂、分類、排列、編號、裝盒使之有序化的過程。

3,檔案:

是指過去和目前的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社

會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等下同形式的文獻材料。

5,企業(yè)檔案：

是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文獻材料。

1,電子檔案：具備保存價值的已歸檔的電子文獻及對應(yīng)的支持軟件產(chǎn)品和軟、硬件闡明。

2、檔案利用工作：檔案利用工作就是以利用者為服務(wù)對象，以室藏檔案為服務(wù)伎倆，采取多個形式和措施，開發(fā)和直接提

供檔案為企業(yè)的各項事業(yè)服務(wù)。

3、立檔單位：立檔單位它是形成檔案的單位，又稱為“全宗組成者”。

4、物理歸檔：指把電子文獻集中下載到可脫機保存的載體上，向檔案室移交的過程。

5、全宗：是指一個單位或知名人物在社會活動中形成的所有檔案。

3、檔案的搜集：是指企業(yè)檔案管理部門按照歸檔制度對企業(yè)內(nèi)各部門應(yīng)歸檔的文獻材料進行接收，并且依照企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營

活動的需要，向社會索取或征集對本企業(yè)有用的文獻資料的一項工作。

2、案卷：是一組關(guān)系親密的單份文獻的組合。

4、“四參加”：是指參加產(chǎn)品判定會、參加科研科題審定會、參加基建項目驗收會、參加大、精、稀設(shè)備開箱（或引進項

目接收會）

2、歸檔文獻：

是指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完成、應(yīng)作為檔案保存的各種紙質(zhì)文獻材料。

四、簡答題（共25分）

1.簡述檔案業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容。（6分）

答：檔案業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容包括八個步驟，即搜集、整頓、判定、保管、檢索、編輯與研究、統(tǒng)計、提供利用：

2.企業(yè)檔案整頓工作的意義。（6分）

答：檔案整頓工作，對整個檔案工作具備重要的意義。保存檔案的目標是為了利用，處在零亂狀態(tài)的檔案，不但查找起來十

分困難，更不能反應(yīng)各項活動的歷史聯(lián)系和本來面貌。此類檔案就會失去利用價值，只有把零亂的檔案通過整頓變?yōu)橄到y(tǒng)的

檔案，才能為檔案的提供利用創(chuàng)造前提條件。

檔案整頓工作是檔案業(yè)務(wù)中承上啟下的步驟，通過整頓，能夠深入了解和檢查檔案搜集工作的質(zhì)量，對檔案的搜集工作有一

定的促進作用。

3.簡述歸檔文獻材料的起源。（7分）

答：（1）本企業(yè)內(nèi)部形成的文獻材料；

（2）本企業(yè)所屬單位和派出機構(gòu)（包括境外機構(gòu)）應(yīng)報本企業(yè)的文獻材料；

（3）本企業(yè)引進項目、外購設(shè)備等帶來的文獻材料；

（4）本企業(yè)投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文獻材料；

（5）本企業(yè)參加的合作項目，合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文獻材料；

（6）本企業(yè)執(zhí)行、辦理的外來文獻材料；

4.簡述文獻材料整頓的標準。（6分）

答:遵照文獻的形成規(guī)律，保持文獻的有機聯(lián)系。

辨別不一樣的價值。

便于保管利用。

“遵照文獻的形成規(guī)律，保持文獻的有機聯(lián)系”是整頓標準的基本指引思想，“便于保管利用”是整頓標準的基本標準要

求。二者是相互影響、相互制約的關(guān)系

2.簡述企業(yè)文獻材料積累與歸檔措施中的“四同時”。（6分）

答：⑴下達項目計劃任務(wù)與提出項目文獻材料的歸檔要求同時；

⑵檢查項目計劃進度與檢查項目文獻材料形成情況同時；

⑶驗收、判定項目成果與驗收、判定項目文獻材料同時；

⑷上報登記和評審獎勵項目與檔案部門出具項目文獻材料歸檔情況證明同時。

3.簡述整頓檔案的標準。（6分）

答:⑴整頓檔案必須保持文獻之間的歷史聯(lián)系；

⑵整頓檔案應(yīng)當(dāng)充足利用本來的基礎(chǔ)；

⑶檔案的整頓必須便于保管和利用。

4.簡述利用工作在檔案工作中的地位。（7分）

答:利用工作是檔案工作為企業(yè)各項事業(yè)服務(wù)的伎倆，在檔案工作中占有突出的地位。重要表目前兩個方面：

⑴利用工作是企業(yè)衡量檔案室工作做得好壞的重要標志。

⑵利用工作對整個檔案工作各個步驟有檢查和推進作用。

2.簡述企業(yè)文獻材料積累與歸檔措施中的“三納入二（6分）

答:⑴納入到領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程;

⑵納入到各項工作計劃；

⑶納入到關(guān)人員的經(jīng)濟責(zé)任制或崗位責(zé)任制中;

3.簡述我企業(yè)檔案的門類。（6分）

答:企業(yè)檔案一般包括如下十一大類：

口黨群工作類

口行政工作類

口生產(chǎn)技術(shù)類

口經(jīng)營管理類

口科學(xué)研究類

口產(chǎn)品檔案類

口基本建設(shè)類

口設(shè)備儀器類

口會計檔案類

口聲像檔案

□干部職工檔案

4.簡述文獻材料裝訂方式及要求。（6分）

答：1。裝訂方式：

匚踐裝式，如“三孔一線”和縫紉機軋邊等;

口穿孔式，如使用釘書機、鐵夾背等;

串接式，如漿糊及膠水粘貼等；

裝訂是一項細致的技術(shù)性工作。裝訂文獻要力求整潔、堅固、美觀。

采取左側(cè)裝訂的，應(yīng)將左、下邊對齊；采取左上角裝訂的，應(yīng)將文獻左、上邊對齊。

1.簡述檔案保管中的“八防”。（6分）

答：是指防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防濕、防蟲、防塵；

4.簡述組成立檔單位的條件。（6分）

答：（1）具備獨立的法人資格；

（2）是一個會計單位或經(jīng)濟核算單位；

（3）具備獨立的人事權(quán)力；

總之組成一立檔案單位必須有獨立的人、財、物權(quán)。

2.簡述文獻材料的歸檔要求。（10分）

答：（1）整頓歸檔的文獻材料應(yīng)遵照文獻材料的形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系，并符合有關(guān)標準、規(guī)范要求；

（2）歸檔的文獻材料應(yīng)為原件。因故無原件的可歸具備憑證作用的文獻材料；

▲文獻材料歸檔后不得更改；

（3）非紙質(zhì)文獻材料應(yīng)與其文字闡明一并歸檔。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文的

要譯出標題后歸檔；

（4）具備永久、長期保存價值的電子文獻,必須形成一份紙質(zhì)文獻歸檔;

（5）歸檔文獻材料的載體和筆跡應(yīng)符合耐久性要求;

2.簡述檔案保管工作任務(wù)。（6分）

答：維護檔案的完整與安全是檔案保管工作的中心任務(wù)。詳細包括如下三個方面：

⑴防治檔案的損壞；

⑵延長檔案的壽命；

⑶維護檔案的安全。

3.簡述確定劃分保管期限應(yīng)注意的問題：。（8分）

答⑴注意文獻之間的聯(lián)系，預(yù)防孤立地看其價值。

⑵注意考查文獻的實際內(nèi)容，預(yù)防從形式看其價值。

⑶注意考慮文獻的久遠需要，預(yù)防靜態(tài)地看其價值。

⑷要綜合研究文獻的各種作用，預(yù)防片面地看其價值.

1.簡述企業(yè)檔案的組成。（7分）

答：其組成是以科學(xué)技術(shù)檔案為主體，包括計劃統(tǒng)計、經(jīng)營銷售、物資供應(yīng)、財務(wù)管理、勞開工資、教育衛(wèi)生和黨、政、

工、團工作等方面檔案。

2.簡述檔案簡索工作的意義。（6分）

⑴檢索是檔案提供利用的先期工作；

⑵檔案利用者評價檔案室工作水平的高低，總是以能否及時、準確、全面、系統(tǒng)地提供檔案為標準。

⑶檢索是檔案業(yè)務(wù)工作的一個獨立步驟。

3.簡述檔案判定期應(yīng)注意的問題。（7分）

答:⑴以文獻材料價值為主，不是“有檔必歸”。⑵以文獻材料價值為主，不是“有文必檔”。⑶歸與不歸，不能

光看有無紅字版頭和文號。

⑷以本企業(yè)為主，不是“外單位的都不要"。⑸要注意宏觀文獻材料，也要注意微觀文獻材料。

4.簡述檔案統(tǒng)計工作的任務(wù)。（6分）

答：是對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析,提供統(tǒng)計資料，實行統(tǒng)計監(jiān)督。

3.簡述企業(yè)檔案管理工作性質(zhì)。（7分）

答：A：企業(yè)檔案工作是一項具備管理性的工作。

⑴企業(yè)檔案工作是一項負責(zé)管理企業(yè)檔案的工作。

⑵企業(yè)檔案工作不不過企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的重要組成部分,并且還是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要內(nèi)容。

B：企業(yè)檔案工作是一項具備專業(yè)性的工作。

⑴企業(yè)檔案工作有自己獨立的工作對象。

⑵企業(yè)檔案工作具備特定的工作內(nèi)容和專業(yè)技術(shù)措施。

⑶企業(yè)檔案工作正在形成比較完整的專業(yè)理論。

C：企業(yè)檔案工作還是一項具備服務(wù)性的工作。

五、論述題（30分）

試論檔案搜集工作對整個檔案工作的影響。

答案要點:

(1)檔案搜集工作的定義。

(2)搜集工作是檔案工作的起點，在整個檔案管理系統(tǒng)中處在一個特殊的地位，搜集工作的好壞直接關(guān)系到背面檔案工

作的各個步驟。

檔案搜集時應(yīng)注意的問題和標準。

結(jié)合本單位實際試論檔案搜集與檔案提供利用的關(guān)系。

檔案的搜集和檔案的提供利用，是檔案工作中兩個重要的組成部分：前者為檔案工作開辟了必要的物質(zhì)源一一工作對

象，后者則是檔案工作的根本目標，二者既有聯(lián)系又有區(qū)分。

(1)檔案的搜集是包括提供利用在內(nèi)的整個檔案工作的基礎(chǔ)和起點。沒有檔案的搜集工作，整個檔案工作就

失去物質(zhì)基礎(chǔ)，提供利用則成為一句空話，檔案搜集工作做的不好，室藏檔案不豐富、不系統(tǒng)，檔案提供

利用工作也難為“無米之炊”，不能滿足企業(yè)各方面的需要，因而整個檔案工作就會陷入被動。

(2)檔案的提供利用是包括搜集工作在內(nèi)的整個檔案工作的歸宿。檔案工作之因此有存在的必要，正是因為

檔案自身有一定的作用，檔案的提供利用，正是發(fā)揮檔案作用的重要途經(jīng)。

(3)處理好搜集工作中局部與整體、目前與久遠利用的關(guān)系

檔案

怎樣了解檔案是歷史的真實統(tǒng)計；掌握檔案這一特點對檔案管理有何意義。

答案要點：

(1)檔案是由文獻有條件轉(zhuǎn)化而來的，它是工作活動中直接形成并保存下來的原始統(tǒng)計。一般說來,它在反應(yīng)歷史活動的

客觀過程方面是真實的；在反應(yīng)史實內(nèi)容方面，也比其他資料較為可靠；檔案內(nèi)容所描述的某些事件和現(xiàn)象，確

有與客觀事實不符的，但也反應(yīng)了當(dāng)事人的意圖和行為，仍不失其為真實的歷史統(tǒng)計。檔案有手稿、簽訂、印信以

及錄音、錄像原始標志，因此檔案是歷史的真跡。

(2)真實的歷史統(tǒng)計是檔案的本質(zhì)屬性，也是檔案不一樣于其他資料的重要特點。掌握檔案的這一特點的重要意義

是：重視檔案的價值，按照檔案的特點進行科學(xué)管理,充足發(fā)揮檔案特有的作用;明確檔案與其他資料的區(qū)分和關(guān)系,

致力管好檔案，同時收藏必要的資料，輔助檔案提供利用;維護檔案的歷史面貌;又要有分析地評價和利用檔案史

料。

結(jié)合本單位實際試論檔案提供利用與保密的關(guān)系。

答案要點：

(1)企業(yè)保存檔案的目標是為使用，假如長期把檔案“禁錮”起來不準使用，就失去了保存檔案的意義。應(yīng)指出的是檔

案中的一部分是企業(yè)的機密，提供利用時要注意保守機密，這是關(guān)系到企業(yè)各項事業(yè)的大事，因此，既要積極提供

檔案為企業(yè)活動的各項工作服務(wù)，又要堅持保密標準。保密只是相對地把檔案的使用限制在一定的范圍中，并且

機密是伴隨形勢的發(fā)展和時間、地點條件的變化而不停地變化，因此凡是提供利用有利于企業(yè)各項工作的開展，均

應(yīng)積極地大膽地提供利用，凡是在一定范圍內(nèi)限制使用的檔案，就應(yīng)嚴格地合理地堅持保密。這就要求我們仔細地

審查檔案