縣級部門會議費管理制度第一章總則

縣級部門會議費管理制度旨在加強會議管理，規(guī)范會議費用使用，提高會議效率，確保會議質量，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及財政預算管理要求，特制定本制度。

一、適用范圍

本制度適用于縣級各部門召開的各類會議，包括但不限于工作例會、專題會、研討會、評審會等。

二、會議分類

根據(jù)會議性質和規(guī)模，將會議分為以下三類：

1.全體會議：參會人員為部門全體人員。

2.部分會議：參會人員為部門部分人員或相關單位代表。

3.專題會議：針對某一特定主題召開的會議。

三、會議原則

1.實事求是：會議主題要緊密結合工作實際，注重解決實際問題。

2.精簡高效：嚴格控制會議規(guī)模和時長，提高會議效率。

3.節(jié)約開支：合理使用會議經費，降低會議成本。

4.嚴肅紀律：加強會議組織，維護會議秩序。

四、會議費用管理

1.會議費用包括會議場地租賃、設備租賃、資料印刷、交通住宿、餐飲等。

2.各部門應按照財政預算管理要求，合理編制會議經費預算，并嚴格按照預算執(zhí)行。

3.會議費用報銷需提供會議通知、參會人員名單、會議議程、費用明細等相關材料。

五、責任追究

1.各部門應加強對會議的組織和管理，確保會議質量。

2.對違反會議管理制度，造成不良影響的，將依法追究相關責任。

本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，由縣級部門負責解釋。各部門應根據(jù)本制度，結合實際情況，制定具體實施細則。

第二章會議流程

為確保會議的順利進行，提高會議效率，明確會議各環(huán)節(jié)的責任和要求，制定以下會議流程：

一、會議籌備

1.確定會議主題和目標：根據(jù)工作需要，明確會議主題，確保會議內容具有針對性和實用性。

2.制定會議方案：包括會議時間、地點、參會人員、議程安排等，報請領導審批。

3.發(fā)送會議通知：通過書面或電子方式，提前發(fā)送會議通知，明確會議主題、時間、地點、議程等內容。

4.準備會議資料：根據(jù)會議主題和議程，提前準備相關資料，確保會議內容的充實和完整。

5.會議室布置：根據(jù)會議規(guī)模和需求，合理布置會議室，包括座位安排、設備調試等。

二、會議簽到

1.設立會議簽到臺，安排專人負責簽到工作。

2.參會人員應在規(guī)定時間內簽到，并領取會議資料。

3.簽到表應記錄參會人員姓名、單位、簽到時間等信息。

三、會議開幕

1.會議主持人宣布會議開始，介紹參會領導和嘉賓。

2.領導致辭或會議主題報告，明確會議目標和要求。

四、會議議程

1.按照會議議程安排，逐項進行會議議題討論。

2.各參會人員應積極參與討論，充分發(fā)表意見和建議。

3.會議主持人應控制會議節(jié)奏，確保會議議題的充分討論。

五、會議總結

1.會議主持人對會議討論情況進行總結，梳理主要觀點和共識。

2.對會議成果進行評價，對下一步工作提出要求和部署。

六、會議閉幕

1.會議主持人宣布會議閉幕，感謝參會人員的積極參與。

2.參會人員整理會議資料，有序離場。

七、會議紀要

1.會議結束后，由專人負責整理會議紀要，包括會議主題、議程、參會人員、主要觀點、共識等。

2.會議紀要應在會議結束后一定時間內完成，并發(fā)送至相關部門和參會人員。

八、會議評估

1.會議結束后，組織會議評估，了解參會人員對會議組織、內容、效果等方面的意見建議。

2.根據(jù)會議評估結果，對會議組織工作進行總結和改進。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為確保會議成果的轉化和工作的有效推進，對會議紀要進行跟蹤落實至關重要。以下為會議紀要跟蹤落實的具體措施：

一、會議紀要的審批與發(fā)布

1.會議紀要整理完成后，需提交給會議主持人或相關負責人進行審批。

2.審批通過后，會議紀要應以書面形式發(fā)放給相關部門和參會人員，并抄送相關領導。

3.對于涉及重大決策和重要工作的會議紀要，應通過正式文件形式發(fā)布。

二、任務分解與責任落實

1.根據(jù)會議紀要內容，將工作任務分解為具體的執(zhí)行事項，明確責任人和完成時限。

2.各責任單位或責任人應按照會議紀要的要求，制定詳細的實施方案和工作計劃。

3.會議組織者應定期檢查任務完成情況，督促責任人按計劃推進工作。

三、跟進與協(xié)調

1.設立專門的跟進協(xié)調機制，對會議紀要中提出的工作要求和措施進行跟蹤管理。

2.遇到問題和困難時，應及時匯報并尋求協(xié)調解決，確保工作不拖延、不梗阻。

3.定期召開協(xié)調會議，匯總工作進展情況，分析存在問題，調整工作策略。

四、監(jiān)督與考核

1.將會議紀要的落實情況納入部門和個人的年度考核范疇，作為評價工作績效的重要依據(jù)。

2.對未按期完成任務的部門和個人，應視情況采取通報批評、績效扣分等問責措施。

3.建立長效監(jiān)督機制，對會議紀要落實情況進行持續(xù)關注，確保各項工作任務得到有效執(zhí)行。

五、反饋與改進

1.鼓勵相關部門和個人就會議紀要落實過程中遇到的問題和改進意見進行反饋。

2.對反饋意見進行梳理，定期組織專題會議討論，提出解決方案和改進措施。

3.通過不斷總結經驗，優(yōu)化會議紀要的整理、發(fā)布、跟蹤落實等環(huán)節(jié)，提高會議管理水平和執(zhí)行效果。

第四章會議室管理規(guī)定

為保障會議室的高效利用，維護會議秩序，制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室預訂

1.各部門需提前向會議室管理部門提交會議室預訂申請，明確會議時間、參會人數(shù)、設備需求等信息。

2.會議室管理部門根據(jù)預訂申請進行統(tǒng)籌安排，確保會議室合理分配。

3.預訂成功的部門應按時使用會議室，如需取消或變更，應提前通知會議室管理部門。

二、會議室使用

1.會議室內應保持整潔，禁止吸煙、亂丟垃圾。

2.參會人員應遵守會議紀律，準時入場，關閉手機或調至靜音狀態(tài)。

3.未經允許，禁止私拉電源線、隨意移動設備，確保會議室設施完好。

4.會議室內不得存放私人物品，以免影響其他部門使用。

三、會議室設備管理

1.會議室管理部門負責設備的日常維護和保養(yǎng)，確保設備正常運行。

2.參會人員應愛護會議室設備，如發(fā)現(xiàn)故障，應及時報告會議室管理部門。

3.會議室管理部門應定期檢查設備，及時更新和升級，滿足會議需求。

四、會議室安全與保密

1.會議室管理部門負責會議室的安全保衛(wèi)工作，確保會議期間人員和財產的安全。

2.會議室內不得泄露涉密信息，參會人員應遵守保密規(guī)定，不得擅自拍照、錄音、錄像等。

3.會議結束后，參會人員應帶走個人物品，確保會議室無遺留涉密資料。

五、會議室開放時間

1.會議室管理部門應明確會議室的開放時間，并根據(jù)實際情況進行調整。

2.特殊情況下，需提前或延時使用會議室，應向會議室管理部門申請，經批準后方可使用。

第五章