稅務(wù)會(huì)議管理制度第一章總則

一、為了加強(qiáng)稅務(wù)會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議質(zhì)量，根據(jù)稅務(wù)工作實(shí)際，特制定本制度。

二、本制度適用于全局各類會(huì)議的組織與管理，包括但不限于業(yè)務(wù)討論會(huì)、工作部署會(huì)、專題研究會(huì)等。

三、會(huì)議應(yīng)遵循以下原則：

1.實(shí)事求是原則：會(huì)議內(nèi)容要真實(shí)、客觀、全面地反映稅務(wù)工作情況，嚴(yán)禁弄虛作假。

2.精簡(jiǎn)高效原則：嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模，減少無效會(huì)議，提高會(huì)議效率。

3.議事民主原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，尊重不同意見，確保決策科學(xué)、合理。

4.保密原則：會(huì)議內(nèi)容涉及國家秘密、工作秘密和個(gè)人隱私的，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定執(zhí)行。

四、會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議包括年度會(huì)議、季度會(huì)議、月度會(huì)議等；臨時(shí)會(huì)議根據(jù)工作需要隨時(shí)召開。

五、會(huì)議的組織與管理應(yīng)遵循本制度規(guī)定，各部門應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

六、會(huì)議紀(jì)要的編寫、歸檔和跟蹤落實(shí)，以及會(huì)議室的管理等事項(xiàng)，按照第二章、第三章和第四章的規(guī)定執(zhí)行。

七、本制度的解釋權(quán)歸稅務(wù)局辦公室所有，自發(fā)布之日起施行。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：根據(jù)稅務(wù)工作需要，明確會(huì)議的主題和目標(biāo)，確保會(huì)議內(nèi)容具有針對(duì)性和實(shí)用性。

2.擬定會(huì)議方案：包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程等，報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.發(fā)送會(huì)議通知：會(huì)議方案經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，及時(shí)向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

4.準(zhǔn)備會(huì)議材料：收集與會(huì)議主題相關(guān)的資料，整理會(huì)議所需文件，確保會(huì)議材料的準(zhǔn)確性和完整性。

5.會(huì)議場(chǎng)地布置：根據(jù)會(huì)議規(guī)模和需求，提前布置好會(huì)議室，包括座位安排、投影設(shè)備、音響設(shè)備等。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議簽到：參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開始前15分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，進(jìn)行簽到，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

2.會(huì)議主持人：由指定人員擔(dān)任會(huì)議主持人，負(fù)責(zé)引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程，確保會(huì)議按照議程進(jìn)行。

3.會(huì)議發(fā)言：會(huì)議主持人按照議程安排，組織參會(huì)人員進(jìn)行發(fā)言，鼓勵(lì)充分表達(dá)意見，嚴(yán)格控制發(fā)言時(shí)間。

4.會(huì)議討論：針對(duì)會(huì)議議題，充分展開討論，形成共識(shí)，為決策提供依據(jù)。

5.會(huì)議決策：根據(jù)討論結(jié)果，形成會(huì)議決策，明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

三、會(huì)議紀(jì)要

1.會(huì)議記錄：指定專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，確保記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議紀(jì)要整理：會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，包括會(huì)議主題、參會(huì)人員、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。

3.會(huì)議紀(jì)要審批：將整理好的會(huì)議紀(jì)要報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批，確保紀(jì)要內(nèi)容的準(zhǔn)確性。

4.會(huì)議紀(jì)要分發(fā)：審批通過的會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)分發(fā)給參會(huì)人員，以便了解會(huì)議內(nèi)容和落實(shí)會(huì)議決策。

四、會(huì)議總結(jié)

1.評(píng)估會(huì)議效果：對(duì)會(huì)議的組織、討論、決策等方面進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高會(huì)議質(zhì)量。

2.反饋會(huì)議意見：收集參會(huì)人員對(duì)會(huì)議的意見和建議，不斷優(yōu)化會(huì)議流程，提升會(huì)議效果。

3.落實(shí)會(huì)議決策：督促相關(guān)部門和人員按照會(huì)議決策執(zhí)行，確保會(huì)議成果的轉(zhuǎn)化。

五、會(huì)議后續(xù)

1.會(huì)議資料歸檔：將會(huì)議相關(guān)資料整理歸檔，以便查閱和追溯。

2.會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)：對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，確保會(huì)議決策得到有效落實(shí)。

3.會(huì)議總結(jié)報(bào)告：定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)議組織、決策執(zhí)行等情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布與傳達(dá)

1.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)通過電子郵件、內(nèi)部通訊系統(tǒng)等方式發(fā)布給所有參會(huì)人員及相關(guān)部門。

2.對(duì)于未能參會(huì)的相關(guān)人員，應(yīng)由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行口頭傳達(dá)，確保信息傳達(dá)到位。

3.會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布和傳達(dá)應(yīng)確保及時(shí)性，避免影響后續(xù)工作的開展。

二、會(huì)議決策任務(wù)的分配與執(zhí)行

1.根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中的決策內(nèi)容，明確責(zé)任部門和責(zé)任人，將任務(wù)分解為具體的執(zhí)行步驟和行動(dòng)項(xiàng)。

2.對(duì)于每項(xiàng)任務(wù)，應(yīng)設(shè)定明確的完成時(shí)限和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，確保執(zhí)行過程中有明確的目標(biāo)和考核依據(jù)。

3.各責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議決策執(zhí)行任務(wù)，及時(shí)上報(bào)工作進(jìn)展和遇到的問題。

三、會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況的監(jiān)督與檢查

1.設(shè)立專門的監(jiān)督小組或指定專人負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

2.定期對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行匯總，形成報(bào)告，向領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào)。

3.對(duì)于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和困難，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)資源，提供支持，確保會(huì)議決策能夠順利實(shí)施。

四、會(huì)議紀(jì)要落實(shí)結(jié)果的反饋與評(píng)估

1.各責(zé)任部門在完成任務(wù)后，應(yīng)將執(zhí)行結(jié)果及時(shí)反饋給會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)的監(jiān)督小組或?qū)Ｈ恕?/p>

2.監(jiān)督小組或?qū)Ｈ藨?yīng)對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，判斷是否達(dá)到會(huì)議決策的目標(biāo)和要求。

3.對(duì)于未達(dá)標(biāo)的任務(wù)，應(yīng)分析原因，制定改進(jìn)措施，并重新分配任務(wù)，確保會(huì)議決策最終得以實(shí)現(xiàn)。

五、會(huì)議紀(jì)要落實(shí)的長效機(jī)制建設(shè)

1.建立和完善會(huì)議紀(jì)要落實(shí)的長效機(jī)制，包括定期回顧會(huì)議決策執(zhí)行情況、優(yōu)化任務(wù)分配流程等。

2.通過建立激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)各部門和人員積極參與會(huì)議決策的執(zhí)行，提高工作效率和質(zhì)量。

3.定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)情況進(jìn)行總結(jié)，提煉經(jīng)驗(yàn)，為今后類似工作的開展提供借鑒。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，各部門需提前向辦公室提出會(huì)議室使用申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議類型等信息。

2.辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室使用申請(qǐng)進(jìn)行審核，合理安排會(huì)議室使用，避免沖突。

3.預(yù)訂成功的部門應(yīng)按時(shí)使用會(huì)議室，如需取消或變更，應(yīng)提前通知辦公室，以便及時(shí)調(diào)整會(huì)議室安排。

二、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持整潔，禁止吸煙、進(jìn)食，不得亂丟廢棄物。

2.會(huì)議室內(nèi)設(shè)備使用應(yīng)遵循操作規(guī)范，不得私自拆卸、損壞設(shè)備。

3.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持安靜，手機(jī)調(diào)至靜音或振動(dòng)，如有緊急情況，請(qǐng)?jiān)跁?huì)場(chǎng)外接聽電話。

4.會(huì)議室內(nèi)不得私自張貼、懸掛物品，如需布置，請(qǐng)?zhí)崆芭c辦公室聯(lián)系。

三、會(huì)議室設(shè)備管理

1.辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行定期檢查、維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.使用會(huì)議室設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵循設(shè)備操作規(guī)程，發(fā)現(xiàn)異常情況，及時(shí)報(bào)告辦公室。

3.會(huì)議室設(shè)備使用完畢后，應(yīng)關(guān)閉電源，整理設(shè)備，恢復(fù)原狀。

四、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，確保消防設(shè)施、疏散通道等安全設(shè)施完好。

2.會(huì)議室內(nèi)不得存放涉密文件，會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)將涉密資料帶走或妥善保管。

3.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。

五、會(huì)議室服務(wù)保障

1.辦公室負(fù)責(zé)為會(huì)議室提供必要的服務(wù)保障，如茶水、投影設(shè)備、音響設(shè)備等。

2.如需額外服務(wù)，如會(huì)議記錄、攝影等，請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖk公室，以便安排。

3.辦公室應(yīng)定期收集會(huì)議室使用反饋，不斷優(yōu)化會(huì)議室服務(wù)，提高會(huì)議室使用效率。

六、會(huì)議室開放時(shí)間

1.會(huì)議室開放時(shí)間根據(jù)稅務(wù)局工作安排制定，原則上應(yīng)在工作時(shí)間內(nèi)開放。

2.特殊情況下，如需在非工作時(shí)間使用會(huì)議室，請(qǐng)?zhí)崆跋蜣k公室