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第7章特殊圖表商務(wù)數(shù)據(jù)可視化思維導(dǎo)圖MindMapping瀑布圖7.1第7章特殊圖表7.1瀑布圖7.1.1 瀑布圖的優(yōu)點及適用場景瀑布圖是由麥肯錫顧問公司所獨創(chuàng)的圖表類型,因為形似瀑布流水而稱之為瀑布圖(WaterfallPlot)。此種圖表采用絕對值與相對值結(jié)合的方式,適用于表達數(shù)個特定數(shù)值之間的數(shù)量變化關(guān)系。瀑布圖不僅展示了兩個數(shù)據(jù)點之間的演變過程,還可以展示數(shù)據(jù)是如何累計的。在企業(yè)經(jīng)營分析、財務(wù)分析中使用較多,用以表示企業(yè)成本的構(gòu)成、變化等情況。瀑布圖顯示加上或減去中間值時的累計匯總,在理解一系列正值和負值對初始值的影響時,這種圖表非常有用。瀑布圖中列采用不同的顏色,可以快速將整數(shù)與負數(shù)區(qū)分開來,初始值和最終值列通常從水平軸開始,而中間值則為浮動列。第7章特殊圖表7.1瀑布圖7.1.2瀑布圖的繪制方法步驟一:對2021年3月的“微信支出賬單”進行數(shù)據(jù)整理,得到如下圖7-1所示的數(shù)據(jù)結(jié)果。圖7-1微信支出賬單第7章特殊圖表7.1瀑布圖7.1.2瀑布圖的繪制方法步驟二:選中數(shù)據(jù)區(qū)域,在菜單欄中單擊“插入”,在工具欄中找到“瀑布圖”,點擊“確定”,得到瀑布圖,如圖7-2。圖7-2微信支付賬單瀑布圖第7章特殊圖表7.1瀑布圖7.1.2瀑布圖的繪制方法步驟三:雙擊圖表中“總支出”圖形區(qū)域,在右側(cè)“設(shè)置數(shù)據(jù)點格式”框中勾選“設(shè)置為匯總”,如圖7-3。設(shè)置為匯總之后完成瀑布圖,如圖7-4圖7-3勾選設(shè)置為匯總圖7-4設(shè)置為匯總完成瀑布圖第7章特殊圖表7.1瀑布圖7.1.2瀑布圖的繪制方法步驟四:美化圖表顯示效果。分別雙擊“增加”、“減少”、“匯總”圖例,在右側(cè)“設(shè)置數(shù)據(jù)點格式”框中修改圖例顏色。點擊圖表中任意空白處,修改圖表背景顏色并調(diào)整圖表大小,如圖7-5。圖7-5美化圖表第7章特殊圖表7.1瀑布圖7.1.2瀑布圖的繪制方法步驟五:選中圖表,點擊圖表右上角的加號圖案,取消勾選“坐標(biāo)軸標(biāo)題”和“網(wǎng)格線”,然后點擊加號下面的毛筆圖案,可以選擇一些現(xiàn)成的圖表樣式,最后修改圖表標(biāo)題,如圖7-6。最終效果圖如圖7-7。圖7-6取消勾選圖表元素圖7-7最終效果圖第7章特殊圖表7.1瀑布圖7.1.3商務(wù)應(yīng)用案例【背景材料】:如圖是甲股份有限公司2007年度的利潤表。根據(jù)表中數(shù)據(jù)繪制瀑布圖,分析甲公司的財務(wù)情況圖7-8利潤表原始數(shù)據(jù)甲股份有限公司利潤表營業(yè)收入1300000營業(yè)成本-850000營業(yè)稅金及附加-3000銷售費用-30000管理費用-150000財務(wù)費用-40000資產(chǎn)減值損失-30000投資收益30000營業(yè)利潤227000營業(yè)外收入50000營業(yè)外支出-10000利潤總額267000所得稅費用-100000凈利潤167000第7章特殊圖表7.1瀑布圖7.1.3商務(wù)應(yīng)用案例【分析過程】:根據(jù)表中數(shù)據(jù)得到瀑布圖如下圖7-9所示:圖7-9甲股份有限公司利潤表瀑布圖從圖中可以清晰的了解甲公司的成本構(gòu)成和收入構(gòu)成。甲公司的成本構(gòu)成中,營業(yè)成本和管理費用占比最大,其次才是所得稅費用。因此,可以對營業(yè)成本和管理費用進行調(diào)研分析,明確兩者的產(chǎn)生過程,采取對應(yīng)的措施降低費用,提高公司利潤。甲公司的收入構(gòu)成中,主要來自營業(yè)收入,另外還包含少量的投資收益和營業(yè)外收入。甘特圖以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續(xù)時間。一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示項目,線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行,進展與要求的對比。在現(xiàn)代的項目管理里,被廣泛的應(yīng)用,便于管理者弄清項目的剩余任務(wù),評估工作進度。7.2甘特圖7.2.1 甘特圖的優(yōu)點及適用場景第7章特殊圖表第7章特殊圖表步驟一:將某學(xué)校2021年春季學(xué)期的“信息安全原理課程計劃”表原始數(shù)據(jù)進行整理,得到如下圖7-10所示數(shù)據(jù)結(jié)果。圖7-10信息安全原理課程計劃7.2甘特圖7.2.2 甘特圖的繪制方法第7章特殊圖表步驟二:選擇整理后的數(shù)據(jù),單擊“插入”->“所有圖表”->“堆積條形圖”->“確定”,產(chǎn)生堆積條形圖,如圖7-11和圖7-12。圖7-11選擇數(shù)據(jù)7.2甘特圖7.2.2 甘特圖的繪制方法圖7-12信息安全原理課程計劃堆積條形圖第7章特殊圖表步驟三:選中圖表,單擊鼠標(biāo)右鍵->“選擇數(shù)據(jù)”,在“水平軸標(biāo)簽”中點擊“編輯”,在“軸標(biāo)簽區(qū)域”當(dāng)中選擇“項目名稱”數(shù)據(jù)域,如圖7-13。在“圖例項”中點擊“添加”,“系列名稱”選擇“開始時間”,“系列值”選擇對應(yīng)的值,并點擊三角形符號將開始時間上移,點擊“確定”,如圖7-14、7-15、7-16所示。圖7-13設(shè)置軸標(biāo)簽區(qū)域7.2甘特圖7.2.2 甘特圖的繪制方法第7章特殊圖表步驟三:選中圖表,單擊鼠標(biāo)右鍵->“選擇數(shù)據(jù)”,在“水平軸標(biāo)簽”中點擊“編輯”,在“軸標(biāo)簽區(qū)域”當(dāng)中選擇“項目名稱”數(shù)據(jù)域,如圖7-13。在“圖例項”中點擊“添加”,“系列名稱”選擇“開始時間”,“系列值”選擇對應(yīng)的值,并點擊三角形符號將開始時間上移,點擊“確定”,如圖7-14、7-15、7-16所示。圖7-14添加開始時間數(shù)據(jù)系列7.2甘特圖7.2.2 甘特圖的繪制方法圖7-16堆積條形圖圖7-15上移開始時間數(shù)據(jù)系列第7章特殊圖表步驟四:雙擊縱坐標(biāo)軸,在右側(cè)“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”框中勾選“逆序類別”,將項目順序顛倒,如圖7-17。圖7-17逆序設(shè)置項目順序7.2甘特圖7.2.2 甘特圖的繪制方法圖7-18隱藏開始時間步驟五:在圖表中選擇“開始時間”圖形區(qū)域,在右側(cè)“設(shè)置數(shù)據(jù)序列格式”框的“填充”項中選擇“無填充”,如圖7-18。第7章特殊圖表步驟六:選擇開始時間“3月1日”單元格,單擊右鍵->“設(shè)置單元格格式”->“常規(guī)”,如圖7-19,查看常規(guī)值為44256,同樣方法的到結(jié)束時間的常規(guī)值為44332。圖7-19查看常規(guī)值7.2甘特圖7.2.2 甘特圖的繪制方法第7章特殊圖表步驟七:選擇水平坐標(biāo)軸,在右側(cè)“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”框中根據(jù)上一步得到的常規(guī)值分別設(shè)置“最小值”、“最大值”、“單位”,并根據(jù)結(jié)果進行調(diào)整,如圖7-20和圖7-21。圖7-20設(shè)置坐標(biāo)軸格式7.2甘特圖7.2.2 甘特圖的繪制方法圖7-21坐標(biāo)軸格式設(shè)置完成第7章特殊圖表步驟八:點擊圖標(biāo)右上角的加號,添加水平網(wǎng)格線,如圖7-22。圖7-22添加網(wǎng)格線7.2甘特圖7.2.2 甘特圖的繪制方法圖7-23最終效果圖步驟九:通過改變圖例顏色、背景顏色等對圖表進行美化,形成最終效果圖圖7-23。第7章特殊圖表7.2甘特圖7.2.3商務(wù)應(yīng)用案例【背景材料】:某酒店籌建工作進度表如下圖7-24所示,籌建過程由多項任務(wù)組成,且相互之間時間有交叉。為了使工作任務(wù)的時間線更加一目了然,我們根據(jù)工作進度表數(shù)據(jù)繪制甘特圖。圖7-24某酒店籌建工作進度表初始數(shù)據(jù)第7章特殊圖表7.2甘特圖7.2.3商務(wù)應(yīng)用案例【分析過程】:根據(jù)表中數(shù)據(jù)制作得到甘特圖圖7-25:圖7-25酒店籌建工作進度表甘特圖從圖中可以看到項目中每個任務(wù)的開始時間、結(jié)束時間以及持續(xù)時間。根據(jù)甘特圖橫向?qū)Ρ?,我們可以計劃任?wù)完成的先后順序以及了解每個任務(wù)的持續(xù)時間。縱向來看,我們可以知道在一個時間段內(nèi)需要同時完成哪些任務(wù)。通過制作甘特圖,使得每個任務(wù)的時間線更加清晰,幫助我們更好的做規(guī)劃。第7章特殊圖表7.3溫度計圖7.3.1 溫度計圖的優(yōu)點及適用場景
溫度計圖顧名思義是長得像溫度計的圖表,其數(shù)據(jù)展示是由“水銀柱面”展現(xiàn)的,通過柱面的高低可以直觀的看出某個元素的占比,因此溫度計圖適用于展示百分比數(shù)據(jù)。其相較于其他展示占比的圖表如餅圖最大的優(yōu)點便是其美觀和獨特性,能給人眼前一亮的感覺,如圖7-26。圖7-26用溫度計圖展示數(shù)據(jù)第7章特殊圖表本節(jié)將以圖7-26為例,分步驟描述溫度計圖的繪制方法。步驟一:準(zhǔn)備好原始數(shù)據(jù),計算出百分比并添加輔助列如下圖7-27所示(全部填充成100%)。圖7-27原始數(shù)據(jù)7.3溫度計圖7.3.2 溫度計圖的繪制方法第7章特殊圖表步驟二:選中前三列并點擊“插入”→“插入折線圖或面積圖”→“折線圖”→“更改圖表類型”創(chuàng)建一個折線圖如下圖7-28。圖7-28創(chuàng)建折線圖7.3溫度計圖7.3.2 溫度計圖的繪制方法第7章特殊圖表步驟三:雙擊輔助列的線段,找到屏幕左上方的“添加圖表元素”→“線條”→“垂直線”。圖7-29添加垂直線7.3溫度計圖7.3.2 溫度計圖的繪制方法第7章特殊圖表步驟四:雙擊垂直線,在“設(shè)置垂直線格式中”點選想要設(shè)置的樣式,這里我們?nèi) 皩挾取睘?磅,“復(fù)合類型”選擇“雙線”,“端點類型”選擇“圓形”,“箭頭末端類型”選擇最后一個,即帶圓圈的。完成后應(yīng)該得到下圖7-30的樣子。圖7-30垂直線格式設(shè)置7.3溫度計圖7.3.2 溫度計圖的繪制方法第7章特殊圖表步驟五:制作“水銀柱面”的效果。雙擊“完成率”一列的線條,依然是找到“添加圖表元素”一欄,選擇“誤差線”中的“其他誤差線選項”,見圖7-31。并分別選擇“負偏差”、“無線端”、“百分比”改為100%。顏色填充中選擇想要的顏色,“寬度”與之前保持一致,“端點類型”選擇“圓形”,見圖7-32。最后也可以根據(jù)需求隱藏或保留線段。圖7-31“水銀柱面”的設(shè)計7.3溫度計圖7.3.2 溫度計圖的繪制方法圖7-32誤差線格式的選取第7章特殊圖表步驟六:美化階段,溫度計下端應(yīng)該是圓形而不是半圓,因此我們可以雙擊坐標(biāo)軸將最小值設(shè)置為-0.1。為了將年份顯示更為清晰,可以點擊橫坐標(biāo)并調(diào)整其標(biāo)簽的位置,見圖7-33。最后得到本節(jié)一開始圖7-26所示結(jié)果。圖7-33美化階段7.3溫度計圖7.3.2 溫度計圖的繪制方法圖7-26用溫度計圖展示數(shù)據(jù)第7章特殊圖表7.3溫度計圖7.3.3商務(wù)應(yīng)用案例【背景材料】:某公司每個月開組會時都有匯報各個小組工作進度的要求,請充當(dāng)小組長的身份,對員工的工作進度畫一個溫度計圖,并體會其在一張圖表里就能直觀展現(xiàn)進度占比以及方便隨時更改的優(yōu)勢。圖7-34原始數(shù)據(jù)第7章特殊圖表7.3溫度計圖7.3.3商務(wù)應(yīng)用案例【分析過程】:根據(jù)以上步驟繪制出溫度計圖,并且當(dāng)更改進度中的數(shù)值時,相應(yīng)的“水印柱面”也會發(fā)生改變,就像溫度計刻度升降一樣,在直觀表現(xiàn)進度的同時又保證了美觀。最終效果圖見圖7-35。圖7-35溫度計圖結(jié)果子彈圖顧名思義就像是子彈射出以后的帶軌道的圖表,他有些類似柱形圖的堆疊形式,但相對于普通的柱形圖,他能在非常狹小的空間中表達豐富的數(shù)據(jù)信息于元素之間的對比。子彈圖在項目管理中的應(yīng)用廣泛,設(shè)計到進度、指標(biāo)、績效等問題經(jīng)常會用到。7.4子彈圖7.4.1 子彈圖的優(yōu)點及適用場景第7章特殊圖表第7章特殊圖表步驟一:準(zhǔn)備原始數(shù)據(jù),如圖7-36,并創(chuàng)建輔助列設(shè)定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)(本節(jié)拿員工業(yè)績表為例,輔助列填寫的就是業(yè)績評級以及相對應(yīng)的評分)。圖7-36原始數(shù)據(jù)7.4子彈圖7.4.2 子彈圖的繪制方法第7章特殊圖表步驟二:點擊“插入”→“插入柱形圖或條形圖”→選擇“簇狀柱形圖”→“更改圖表類型”,得到下圖7-37的結(jié)果。圖7-37簇狀柱形圖的設(shè)置7.4子彈圖7.4.2 子彈圖的繪制方法步驟三:選擇“更改系列圖表類型”,進行如圖7-38所示的設(shè)置。圖7-38更改系列圖表類型第7章特殊圖表步驟四:雙擊業(yè)績柱形圖,將“分類間距”改為150%并勾選“次坐標(biāo)軸”,并將其余柱形圖的“系列重疊”以及“分類間距”改為100%,并且進行顏色的填充,如圖7-39,完成后得到如下圖7-40結(jié)果。圖7-39寬度與重疊的更改7.4子彈圖7.4.2 子彈圖的繪制方法圖7-40顏色填充第7章特殊圖表步驟五:將“良好”的折線設(shè)置為“無線條”,并將顏色填充為黑色以作為標(biāo)記,最后刪除右邊的輔助坐標(biāo)軸,就能得到相應(yīng)的子彈圖了,如圖7-41。圖7-41美化階段7.4子彈圖7.4.2 子彈圖的繪制方法本例中,我們將良好等地作為一個標(biāo)記,這樣可以較為清晰的通過點與最深色的面看出哪位員工沒有達到標(biāo)準(zhǔn)。同時通過堆疊柱形圖的方式,能夠更直觀地展示每位員工地業(yè)績情況以及所處在的等地范圍區(qū)間。第7章特殊圖表7.4子彈圖7.4.3商務(wù)應(yīng)用案例【背景材料】:KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo)法)是用于衡量工作人員工作績效表現(xiàn)的量化指標(biāo),下圖7-42為某個小組的員工KPI表格,請小組長根據(jù)此做出子彈圖并體會其相較于普通柱形圖的區(qū)別。圖7-42原始數(shù)據(jù)第7章特殊圖表7.4子彈圖7.4.3商務(wù)應(yīng)用案例【分析過程】:首先根據(jù)公式=B3*$B$2+C3*$C$2+D3*$D$2($符號起絕對定位的作用)下拉計算出KPI總數(shù),并做出輔助列即等地,見圖7-43。圖7-43繪制輔助列接著根據(jù)以上步驟,做出相應(yīng)的子彈圖。通過對比不難看出,子彈圖相較于簡單堆積柱形圖能夠展示更多的信息,更直觀地表現(xiàn)業(yè)績的等地所處于的位置,同時標(biāo)準(zhǔn)線的設(shè)置,可以快速分析出達標(biāo)員工的數(shù)量。這在堆積柱形圖中都是難以直觀反映的,見圖7-44圖7-44對比子彈圖和堆積柱形圖漏斗圖適用于業(yè)務(wù)流程比較規(guī)范、周期長、環(huán)節(jié)多的流程分析,通過漏斗各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的比較,能夠直觀地發(fā)現(xiàn)和說明問題所在。最常見的分析場景有:1)電商網(wǎng)站:通過轉(zhuǎn)化率比較能充分展示用戶從進入網(wǎng)站到實現(xiàn)購買的最終轉(zhuǎn)化率。2)營銷推廣:反映搜索營銷的各個環(huán)節(jié)的轉(zhuǎn)化,從展現(xiàn)、點擊、訪問、咨詢,直到生成訂單過程中的客戶數(shù)量及流失。3)CRM:客戶銷售漏斗圖用來展示各階段客戶各個階段的轉(zhuǎn)化。7.5漏斗圖7.5.1 漏斗圖的優(yōu)點及適用場景第7章特殊圖表第7章特殊圖表步驟一:本例采用某個電商平臺的數(shù)據(jù)作為例子展開介紹簡單漏斗圖的繪制方法。圖7-45電商平臺商品每個環(huán)節(jié)參與人數(shù)及占位數(shù)據(jù)7.5漏斗圖7.5.2 漏斗圖的繪制方法第7章特殊圖表步驟一:本例采用某個電商平臺的數(shù)據(jù)作為例子展開介紹簡單漏斗圖的繪制方法。下圖7-45是該平臺的數(shù)據(jù),其中占位數(shù)據(jù)的作用是使漏斗圖中人數(shù)的數(shù)據(jù)居中,因此在該圖中占位數(shù)據(jù)的公式為=($B$2-B2)/2,在C2處輸入公式并在其單元格右下角拖拽至C6即可得到占位數(shù)據(jù)。圖7-45電商平臺商品每個環(huán)節(jié)參與人數(shù)及占位數(shù)據(jù)7.5漏斗圖7.5.2 漏斗圖的繪制方法步驟二:全選數(shù)據(jù),在插入選項卡中選擇推薦的圖表,在彈出的插入圖表中選擇堆積柱形圖,如圖7-46。生成的圖表如下圖7-47。圖7-46生成堆積條形圖圖7-47初步生成的圖表7.5漏斗圖7.5.2 漏斗圖的繪制方法第7章特殊圖表第7章特殊圖表步驟三:雙擊坐標(biāo)軸,在右側(cè)的設(shè)置坐標(biāo)軸格式中勾選逆序類別,使其與表格中的順序一致,見圖7-48和圖7-49。圖7-48勾選逆序類別7.5漏斗圖7.5.2 漏斗圖的繪制方法圖7-49修改逆序類別后的圖表第7章特殊圖表步驟四:右鍵單擊占位數(shù)據(jù)的條形圖,在彈出的選項卡中選擇“選擇數(shù)據(jù)”,在圖例項中把占位數(shù)據(jù)放到上側(cè),見圖7-50。圖7-50上移占位數(shù)據(jù)圖例項7.5漏斗圖7.5.2 漏斗圖的繪制方法步驟五:雙擊占位數(shù)據(jù)條形圖,在設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式中的填充中選擇無填充,見圖7-51。圖7-51設(shè)置無填充第7章特殊圖表步驟六:雙擊漏斗圖上方的坐標(biāo)軸,將最大值改為10000,將標(biāo)簽位置改為無,然后刪除占位數(shù)據(jù)的圖例和網(wǎng)格線,見圖7-52。7.5漏斗圖7.5.2 漏斗圖的繪制方法圖7-52更改坐標(biāo)軸最大值第7章特殊圖表步驟七:為條形圖添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽,將字體設(shè)置為白色。然后單擊人數(shù)條形圖在設(shè)計選項卡中選擇添加圖表元素中線條的系列線,見圖7-53。圖表最終效果如下圖7-54:7.5漏斗圖7.5.2 漏斗圖的繪制方法圖7-53添加圖表元素的系列線圖7-54漏斗圖的最終效果第7章特殊圖表【背景材料】:本例使用某公司2018年3季度招聘工作過程的數(shù)據(jù),圖表如圖7-55。圖7-55為數(shù)量添加輔助列和轉(zhuǎn)換率7.5漏斗圖7.5.3 商務(wù)應(yīng)用實例第7章特殊圖表【分析過程】:步驟一:其中輔助列的制作是在C2單元格輸入公式:=($B$2-B2)/2,然后向下填充。每個過程的轉(zhuǎn)化率是在D3單元格輸入公式:=ROUND(B3/B2,4),向下填充。圖7-56更改轉(zhuǎn)換率的圖表類型7.5漏斗圖7.5.3 商務(wù)應(yīng)用實例步驟二:全選全部數(shù)據(jù)生成漏斗圖,將上方坐標(biāo)軸最大值改為609,更改轉(zhuǎn)換率的圖表類型為散點圖,如圖7-56。第7章特殊圖表步驟三:將散點圖的數(shù)據(jù)標(biāo)簽移動到數(shù)量條形圖之間,在“插入”選項卡中選擇“形狀”中的箭頭。將散點圖的引導(dǎo)線格式設(shè)為無線條,最后刪除散點圖的圓圈,最終結(jié)果如下圖7-57。圖7-57商務(wù)案例最終結(jié)果7.5漏斗圖7.5.3 商務(wù)應(yīng)用實例在分析公司人員分布、產(chǎn)品優(yōu)劣勢等情況下,旋風(fēng)圖是最常使用的一個圖表,可以讓閱讀者一目了然地了解公司人員狀況以及產(chǎn)品的差異,也可以分析不同群體對某種產(chǎn)品的選擇意愿。旋風(fēng)圖多用于兩組數(shù)據(jù)之間的多維數(shù)據(jù)指標(biāo)對比,可以用來表示多個階段的商品留存數(shù)、以及某種商品在定長時間的兩種銷路的銷量對比、兩個平臺用戶年齡分布差異對比等情況。7.6旋風(fēng)圖7.6.1 旋風(fēng)圖的優(yōu)點及適用場景第7章特殊圖表第7章特殊圖表步驟一:本節(jié)采用旋風(fēng)圖將下面圖表中各年份的出口、內(nèi)銷占比做一個清晰的展示,某公司的近五年進出口的銷售所占比例如下圖7-58所示。圖7-58該公司近五年進出口銷售占比7.6旋風(fēng)圖7.6.2 旋風(fēng)圖的繪制方法第7章特殊圖表步驟二:全選數(shù)據(jù),在插入菜單中選擇二維條形圖,初始效果如下圖7-59。圖7-60設(shè)置坐標(biāo)軸和數(shù)據(jù)系列格式7.6旋風(fēng)圖7.6.2 旋風(fēng)圖的繪制方法圖7-59旋風(fēng)圖的初始效果步驟二:雙擊條形圖下方的百分比坐標(biāo)軸,將坐標(biāo)軸選項中的最小值改為-1,最大值改為1,雙擊內(nèi)銷條形圖,設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式為系統(tǒng)繪制在次坐標(biāo)軸,見圖7-60。第7章特殊圖表步驟三:選中次坐標(biāo)軸,設(shè)置次坐標(biāo)軸最小值-1,最大值1,勾選逆序刻度值。選中分類軸(年份),設(shè)置標(biāo)簽位置為高。效果如圖7-61。圖7-61設(shè)置坐標(biāo)軸格式7.6旋風(fēng)圖7.6.2 旋風(fēng)圖的繪制方法第7章特殊圖表步驟四:隱藏坐標(biāo)軸,刪除網(wǎng)格線,完成圖表的制作。最終效果圖見圖7-62。圖7-62旋風(fēng)圖的最終效果7.6旋風(fēng)圖7.6.2 旋風(fēng)圖的繪制方法第7章特殊圖表【背景材料】:本小節(jié)使用網(wǎng)易財經(jīng)對臉書和推特的用戶年齡分布差異對比,該圖表的繪制方法與上一小節(jié)基本相同,原始數(shù)據(jù)見圖7-63。圖7-63臉書和推特的用戶年齡分布差異對比7.6旋風(fēng)圖7.6.3商務(wù)應(yīng)用實例第7章特殊圖表【分析過程】:步驟一:選中全部數(shù)據(jù),在菜單欄的插入中選擇插入二維條形圖。初始效果如圖所示。圖7-64商務(wù)應(yīng)用實例旋風(fēng)圖初始效果7.6旋風(fēng)圖7.6.3商務(wù)應(yīng)用實例第7章特殊圖表步驟二:雙擊條形圖下方的百分比坐標(biāo)軸,將坐標(biāo)軸選項中的最小值改為-0.4,最大值改為0.4,雙擊推特條形圖,設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式為系統(tǒng)繪制在次坐標(biāo)軸,見圖7-65。圖7-65設(shè)置坐標(biāo)軸和數(shù)據(jù)系列格式7.6旋風(fēng)圖7.6.3商務(wù)應(yīng)用實例第7章特殊圖表步驟三:選中次坐標(biāo)軸,設(shè)置次坐標(biāo)軸最小值-0.4,最大值0.4,勾選逆序刻度值。選中分類軸(年齡),設(shè)置標(biāo)簽位置為低。效果如圖7-66所示。圖7-66設(shè)置坐標(biāo)軸格式7.6旋風(fēng)圖7.6.3商務(wù)應(yīng)用實例第7章特殊圖表步驟四:隱藏坐標(biāo)軸,刪除網(wǎng)格線,對圖表進行美化,最終效果如下圖7-67所示:圖7-67商務(wù)案例最終效果7.6旋風(fēng)圖7.6.3商務(wù)應(yīng)用實例華夫餅圖因為像華夫餅而得名,他用100個格子表示100%,通過填充顏色來展示百分比。因此其適用于呈現(xiàn)百分比數(shù)據(jù)(如工作進度),相較于有著類似功能的餅圖和環(huán)形圖,華夫餅圖更加美觀,且良好的顏色搭配能給人一種舒適感。7.7華夫餅圖7.7.1 華夫餅圖的優(yōu)點及適用場景第7章特殊圖表第7章特殊圖表步驟一:由于華夫餅要用到100個格子,因此我們先在excel中選取一個10*10的單元格區(qū)域(事先將單元格調(diào)成正方形,本節(jié)中寬度和高度都選擇80像素),并從下而上,從左而右依次填入1%到100%,如圖7-68。圖7-68填入數(shù)據(jù)7.7華夫餅圖7.7.2華夫餅圖的繪制方法第7章特殊圖表步驟二:選中這100個單元格,點擊“開始”→“條件格式”→“新建規(guī)則”→“只為包含以下內(nèi)容的單元格格式”,并且根據(jù)需求制定你想要的規(guī)則(本節(jié)以35%為例)。顏色填充時可以將字體顏色和背景填充顏色設(shè)置為同一個以遮掉數(shù)字的顯示,見圖7-69。圖7-69新建規(guī)則7.7華夫餅圖7.7.2 華夫餅圖的繪制方法第7章特殊圖表步驟三:重復(fù)步驟二的操作直到“小于”,“大于”和“等于”三個規(guī)則都新建完成。最后改變邊框的樣式,就能得到“華夫餅”的效果了,而且根據(jù)選取單元格數(shù)字的改變,相應(yīng)的“華夫餅”也會有相應(yīng)的改變,見圖7-70。圖7-70華夫餅圖的成型結(jié)果7.7華夫餅圖7.7.2 華夫餅圖的繪制方法第7章特殊圖表【背景材料】:某主機游戲店鋪經(jīng)過一段時間的發(fā)展,想要擴展其主營業(yè)務(wù),在這之前想要對目前的銷售占比做可視化分析,加大主要營收的出貨量,并對薄弱的部分加以管理。經(jīng)過數(shù)據(jù)統(tǒng)計,該店鋪銷售占比分別為實體卡帶51%,游戲周邊22%,點卡點券類20%,數(shù)字兌換碼7%。試著(1)畫出相應(yīng)的華夫餅圖以及傳統(tǒng)餅圖,體會兩種呈現(xiàn)方式的區(qū)別(2)分析其業(yè)務(wù)構(gòu)成需要改進的地方。7.7華夫餅圖7.7.3商務(wù)應(yīng)用案例第7章特殊圖表【分析過程】:根據(jù)以上步驟做出四個華夫餅圖(可以做一個并對另外三個做規(guī)則的修改即可)得到下圖7-71。7.7華夫餅圖7.7.3商務(wù)應(yīng)用案例圖7-71銷售占比的兩種呈現(xiàn)第7章特殊圖表【分析過程】:對于(1)我們可以看出華夫餅圖相較于傳統(tǒng)餅圖在單個業(yè)務(wù)構(gòu)成的占比上更為清晰,且這種類似“進度條”的方式相較于常見的餅圖顯得較為創(chuàng)新,給人一種眼前一亮的感覺。但是當(dāng)業(yè)務(wù)構(gòu)成大于4個時,再用華夫餅圖卻會反而顯得比較繁瑣且多余,此時不如畫在一張圖來得直觀。對于(2)我們可以看到現(xiàn)在主機游戲行業(yè)的商業(yè)現(xiàn)狀。出于收藏等原因,實體物品如實體卡加上實體周邊的占比高達73%,是該店鋪的收入大頭,而電子兌換卡由于消費者擔(dān)心“黑卡”問題,或是由于匯率兌換等多種原因無法相較其他同行店鋪做到差異化優(yōu)勢,在實際營收中雖然比購買實體更為方便但并不主要。因此想要發(fā)展主機游戲店鋪時,可以適當(dāng)減少數(shù)字類兌換業(yè)務(wù),或是在這上面做出一定的優(yōu)勢:如信用度、價格優(yōu)勢等,而對于實體類業(yè)務(wù)可以做相應(yīng)的擴展,不僅局限于卡帶、周邊的營收中。7.7華夫餅圖7.7.3商務(wù)應(yīng)用案例南丁格爾玫瑰圖(NightingaleRoseChart,CoxcombChart,PolarAreaDiagram)又名雞冠花圖、極坐標(biāo)區(qū)域圖,是南丁格爾在克里米亞戰(zhàn)爭期間提交的一份關(guān)于士兵死傷的報告時發(fā)明的一種圖表。它是在極坐標(biāo)下繪制的柱狀圖,使用圓弧的半徑長短表示數(shù)據(jù)的大小。由于半徑和面積的關(guān)系是平方的關(guān)系,南丁格爾玫瑰圖會將數(shù)據(jù)的比例大小夸大,尤其適合對比大小相近的數(shù)值。7.8南丁格爾圖7.8.1 南丁格爾圖的優(yōu)點及適用場景第7章特殊圖表第7章特殊圖表南丁格爾玫瑰圖是用扇形的半徑表示數(shù)據(jù)的大小,各扇形的角度則保持一致??梢哉f南丁格爾玫瑰圖實際上是一種極坐標(biāo)化的圓形直方圖。Excel圖表里本身沒有南丁格爾玫瑰圖的模板,但是我們可以用填充雷達圖來做。本例中將以某店鋪第一季度各個品牌的銷售指數(shù)來繪制出相應(yīng)的南丁格爾玫瑰圖。圖7-72在EXCEL中繪制原始數(shù)據(jù)表格7.8南丁格爾圖7.8.2 南丁格爾圖的繪制方法步驟一:準(zhǔn)備原始數(shù)據(jù),如下圖7-69所示,在EXCEL繪制2016中將品牌以及品牌對應(yīng)的銷售指數(shù)表格。第7章特殊圖表步驟二:準(zhǔn)備輔助數(shù)據(jù)輔助列1:在EXCEL2016做出一個1至360的數(shù)字排列的輔助列,選中某一單元格填入“1”,在“開始”選項卡下的“編輯”中點擊“填充”,在其下拉框中點擊“序列”,然后選擇”序列產(chǎn)生在列“、”類型為等差數(shù)列“以及將終止值設(shè)為“360”,由此可得出連續(xù)的1至360的輔助列1。7.8南丁格爾圖7.8.2 南丁格爾圖的繪制方法圖7-73輔助列數(shù)據(jù)的設(shè)置與填充第7章特殊圖表7.8南丁格爾圖7.8.2 南丁格爾圖的繪制方法輔助列2:在上述原始數(shù)據(jù)中不難得出,品牌數(shù)量共為16個,將其顯示在周角360°的玫瑰圖中,平分切割后每份22.5°,因此在輔助列1右側(cè)添加輔助列2,一共設(shè)置16個循環(huán)周期,每個循環(huán)占22個單元格,并填充數(shù)字1至22。圖7-73輔助列數(shù)據(jù)的設(shè)置與填充第7章特殊圖表7.8南丁格爾圖7.8.2 南丁格爾圖的繪制方法輔助列3:在輔助列2的右側(cè)添加輔助列3,根據(jù)每1至22的循環(huán)周期平鋪填充16個品牌的銷售指數(shù)數(shù)值。若想在最終效果圖中達到每個品牌區(qū)域之間有一部分的間隔,則需要將輔助列3中每個周期的第一個數(shù)值修改為0,即每個品牌區(qū)域之間會有一個約1°的間隔,使之更加直觀。如下圖7-70所示,由以上3個輔助列才能達到我們用雷達圖所呈現(xiàn)的效果,即360°中每22°會放置一個品牌的銷售指數(shù)。圖7-73輔助列數(shù)據(jù)的設(shè)置與填充第7章特殊圖表7.8南丁格爾圖7.8.2 南丁格爾圖的繪制方法步驟三:由輔助列創(chuàng)建“填充雷達圖”,即利用快捷鍵“Ctrl+Shift+↓”選中輔助列3中的所有數(shù)據(jù)后,在“插入”選項中的“圖表中”點擊“推薦的圖表”,在打開的“插入圖表”窗口中選擇“所有圖表”,再點擊“雷達圖”選擇第三個“填充雷達圖”后單擊確定,獲得一張原始圖表,見下圖7-74。圖7-74利用輔助列3創(chuàng)建“填充雷達圖”并設(shè)置格式第7章特殊圖表7.8南丁格爾圖7.8.2 南丁格爾圖的繪制方法步驟三:選中“圖表區(qū)”,在此基礎(chǔ)上將不需要的圖標(biāo)元素,包括標(biāo)題、雷達軸(值)軸、分類標(biāo)簽等,鼠標(biāo)選中并delete。選中“繪圖區(qū)”,右鍵鼠標(biāo)選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”,再打開的右邊窗口的“繪圖區(qū)選項”中,選擇到設(shè)置“雷達軸(值)軸主要網(wǎng)格線”,見下圖7-75。并將“線條”設(shè)置為“無線條”。完成后效果如下圖7-76所示。圖7-72設(shè)置繪圖區(qū)格式圖7-76設(shè)置主要網(wǎng)格線格式第7章特殊圖表7.8南丁格爾圖7.8.2 南丁格爾圖的繪制方法步驟四:為雷達圖進行格式設(shè)置,首先是自定義顏色設(shè)計,如下圖7-77所示,選中圖表的“系列1”區(qū)域→右鍵選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”→“填充與線條”→“標(biāo)記”→選擇“填充”下的“漸變填充”即可為雷達圖改變顏色。其次是添加邊框,如下圖7-78所示,點擊“線條”→選擇“實線”即可。圖7-77雷達圖顏色設(shè)計圖7-78雷達圖添加邊框第7章特殊圖表7.8南丁格爾圖7.8.2 南丁格爾圖的繪制方法步驟五:為每個沒給我扇形區(qū)域添加對應(yīng)的數(shù)據(jù)標(biāo)簽“品牌”與“銷售指數(shù)”,若要讓數(shù)據(jù)標(biāo)簽正好處于每個扇形的中心軸上,且在扇形的外圍,則需要添加輔助列“標(biāo)簽”。標(biāo)簽列1:因為每22列為一個周期,22/2=11這個位置正好處于每個扇形的中心軸上,即在每個周期的第11個數(shù)據(jù)對應(yīng)的標(biāo)簽列的數(shù)據(jù)設(shè)置為“銷售指數(shù)”的值,其余則顯示為空,基于此可利用IF函數(shù)判斷填充標(biāo)簽列數(shù)據(jù),見圖7-79。圖7-79
IF函數(shù)判斷填充“標(biāo)簽列1”數(shù)據(jù)第7章特殊圖表7.8南丁格爾圖7.8.2 南丁格爾圖的繪制方法步驟五:標(biāo)簽列2:若需要在標(biāo)簽上增加“品牌”名成,同理,在“標(biāo)簽列1”的右側(cè)添加“標(biāo)簽列2”,利用VLOOKUP函數(shù)進行填充,即在每個周期的第11個數(shù)據(jù)對應(yīng)的標(biāo)簽列的數(shù)據(jù)設(shè)置為“品牌”的值,其余則顯示為空,見圖7-80。填充完成后的輔助列部分數(shù)據(jù)如下圖7-81所示。圖7-80VLOOKUP函數(shù)進行填充“標(biāo)簽列2”數(shù)據(jù)圖7-81完成填充后的標(biāo)簽輔助列第7章特殊圖表7.8南丁格爾圖7.8.2南丁格爾圖的繪制方法步驟五:填充完成后鼠標(biāo)選中圖表,右鍵選擇“選擇數(shù)據(jù)”打開“選擇數(shù)據(jù)源”窗口,在圖例項(系列)下點擊“添加”,將系列名稱設(shè)為“標(biāo)簽列1”,系列值則選中“標(biāo)簽列1”的所有數(shù)據(jù)區(qū)域,如圖7-82。選中圖表右擊鼠標(biāo)選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”,再次右擊選中圖表選擇打開“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”窗口,在“標(biāo)簽選項”中勾選“類別名稱”,取消勾選“值”,如圖7-83所示。圖7-83添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽圖7-82添加數(shù)據(jù)第7章特殊圖表7.8南丁格爾圖7.8.2 南丁格爾圖的繪制方法步驟五:在“標(biāo)簽選項”中勾選“單元格中的值”,選擇范圍為“標(biāo)簽列2”的所有數(shù)據(jù)區(qū)域,如圖7-84所示。最后在“是指數(shù)據(jù)標(biāo)簽選項格式”下的“分隔符”下拉框選擇“新文本行”,即可呈現(xiàn)出如下效果,見圖7-85。圖7-85設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式圖7-84選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”選項“單元格中的值”的數(shù)據(jù)區(qū)域第7章特殊圖表7.8南丁格爾圖7.8.2 南丁格爾圖的繪制方法步驟六:自定義設(shè)置圖中相關(guān)文字的字體與字號。若要在該“南丁格爾玫瑰”中心進行文字標(biāo)識,選擇“插入”→選擇任意形狀,本例選擇“橢圓”,并置于圖形中心位置→將其更改為合適美觀的“形狀樣式”→選中形狀“橢圓”右鍵鼠標(biāo)選擇“編輯文字”,寫入“本店品牌銷售情況”→再次編輯文本字體字號→選中“橢圓”右鍵“組合”,這樣“橢圓”與南丁格爾玫瑰圖便形成一個整體,可以整體變動。這樣一個完整的“南丁格爾玫瑰圖”便完成了,最終效果如下圖7-86所示。圖7-86最終效果圖第7章特殊圖表7.8南丁格爾圖7.8.3商務(wù)應(yīng)用案例【背景材料】:現(xiàn)有兩種產(chǎn)品:產(chǎn)品1和產(chǎn)品2,如下表所示,已知兩個產(chǎn)品一年中12個月的價格數(shù)據(jù)(假設(shè)每月按照30天計算),現(xiàn)需要對兩種產(chǎn)品的價格進行對比,請用南丁格爾玫瑰圖繪制并分析。第7章特殊圖表7.8南丁格爾圖7.8.3商務(wù)應(yīng)用案例【分析過程】:步驟一:在EXCEL2016中繪制原始數(shù)據(jù)表格,并添加輔助列,圓360°,共12個月,360/12=30,即需要把每個月份的產(chǎn)品1和產(chǎn)品2的數(shù)據(jù)復(fù)制30次,在每個月分相交的地方可以插入一行數(shù)據(jù)“00”,這樣設(shè)置的原因是在最終成果圖中每一塊數(shù)據(jù)區(qū)域之間有一定的間隔,使之更加美觀。所有數(shù)據(jù)如下圖7-88所示。圖7-88在EXCEL中繪制原始數(shù)據(jù)與輔助數(shù)據(jù)列第7章特殊圖表7.8南丁格爾圖7.8.3商務(wù)應(yīng)用案例步驟二:選中編輯好的兩個輔助列,制作為對應(yīng)的“填充雷達圖”,自定義刪除沒必要的圖表元素,如坐標(biāo)軸、分類標(biāo)簽、線條等,修改標(biāo)題為“產(chǎn)品價格對比分析”,自定義設(shè)置圖表中文字的字體字號。效果如下圖7-89所示。圖7-89由輔助列揮著的“填充雷達圖”第7章特殊圖表7.8南丁格爾圖7.8.3商務(wù)應(yīng)用案例步驟三:添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。選中圖表右鍵,選擇“選擇數(shù)據(jù)”打開“選擇數(shù)據(jù)源”窗口,在圖例項(系列)下點擊“添加”。在“編輯數(shù)據(jù)系列”中,鼠標(biāo)選中“系列名稱”為“統(tǒng)計周期”所在單元格和“系列值”的對應(yīng)數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊“確定”,如下圖7-90所示。圖7-90選擇數(shù)據(jù)再次選擇圖表,右鍵“更改圖表類型”→“所有圖表”→“組合圖”→設(shè)置產(chǎn)品1和產(chǎn)品2的圖表類型為“填充雷達圖”,“統(tǒng)計周期”系列的圖表類型設(shè)置為“環(huán)形圖”→單擊“確定”→如下圖7-91所示。圖7-91修改組合圖里類型第7章特殊圖表7.8南丁格爾圖7.8.3商務(wù)應(yīng)用案例步驟三:刪除組合圖表中不需要的元素→選中圖表,右鍵選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”→選中標(biāo)簽,右鍵選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”→在“標(biāo)簽選項”中勾選“單元格中的值”→選擇“月份”列的數(shù)據(jù)區(qū)域一月到十二月→單擊“確定”→取消勾選“標(biāo)簽選項”中的“值”→單擊“確定”,如下圖7-92所示。圖7-92設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽選項格式第7章特殊圖表7.8南丁格爾圖7.8.3商務(wù)應(yīng)用案例步驟三:選中環(huán)形右鍵,選擇打開“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”窗口,在“系列選項”中調(diào)節(jié)“圓環(huán)圖圓環(huán)的大小”,設(shè)置為最小值0%。然后選擇到整個環(huán)形,選擇最左側(cè)的“填充與線條”,在“填充”中選擇“無填充”。最終效果圖7-93如下。圖7-93設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式第7章特殊圖表7.8南丁格爾圖7.8.3商務(wù)應(yīng)用案例步驟四:觀察步驟三的最后效果圖可以得出,每一塊小扇形區(qū)域都有“產(chǎn)品1”的藍色和“產(chǎn)品2”的橙色重疊,處于下方的藍色區(qū)域被部分覆蓋甚至全部覆蓋,無法觀察出“產(chǎn)品1的情況”,因此需要進行顏色的規(guī)劃:首先選中圖中藍色的部分右鍵,選擇打開“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”窗口,再選擇“填充與線條”和“標(biāo)記”,點擊“填充”可以在其下拉菜單中選擇“純色填充”并可設(shè)置調(diào)高“透明度”,同理隨橙色部分進行相同的操作。效果如下圖7-94所示。圖7-94顏色與透明度的設(shè)置第7章特殊圖表7.8南丁格爾圖7.8.3商務(wù)應(yīng)用案例圖7-95最終效果圖步驟五:為便于比較建議最好進行色系的區(qū)分,步驟四中的顏色屬于同色系,對比的直觀性相對較弱,因此可以修改產(chǎn)品1和產(chǎn)品2的填充顏色,使之呈現(xiàn)出不同的色系,更便于對比觀察,最終效果圖7-95如下。7.9儀表盤圖7.9.1儀表盤圖的優(yōu)點及適用場景儀表盤圖是一種擬物化的圖表,刻度表示度量,指針表示維度,指針角度表示數(shù)值。它是模仿汽車速度表的一種圖表,有一個圓形的表盤及相應(yīng)的刻度,有一個指針指向當(dāng)前數(shù)值。目前很多的管理報表或報告上都是用這種圖表,以直觀的表現(xiàn)出某個指標(biāo)的進度或?qū)嶋H情況。常用來反映預(yù)算完成率、收入增長率等比率性指標(biāo),尤其是在反應(yīng)目標(biāo)完成率、績效等方面中應(yīng)用非常廣泛。它簡單、直觀,是商業(yè)面板最主要特征的圖表類型。第7章特殊圖表第7章特殊圖表圖7-96儀表盤“表盤數(shù)據(jù)”步驟一:準(zhǔn)備制作表盤的數(shù)據(jù),表盤可以理解成一個圓環(huán),一個圓360°,把圓環(huán)分割成許多份即可呈現(xiàn)出表盤刻度效果。儀表盤上需要顯示的而數(shù)據(jù)刻度需要根據(jù)實際情況進行準(zhǔn)備。本示例將以半圓作為刻度,間隔數(shù)據(jù)20%,由此可設(shè)置6組數(shù)據(jù),其中5組是36°,一組是180°,可以顯示0%至100%共6個數(shù)據(jù)標(biāo)簽,如下圖7-96所示。7.9儀表盤圖7.9.2儀表盤圖的繪制方法第7章特殊圖表圖7-97利用“刻度”列數(shù)據(jù)生成圓環(huán)圖步驟二:利用“刻度”列數(shù)據(jù)生成圓環(huán)圖,具體做法為鼠標(biāo)選中“刻度”列數(shù)據(jù)區(qū)域,點擊“插入”→“圖表”→“推薦的圖表”→“所有圖表”→“餅圖”→“圓環(huán)圖”就會得到一個簡單的圓環(huán)圖,如下圖7-97所示。7.9儀表盤圖7.9.2儀表盤圖的繪制方法第7章特殊圖表圖7-98設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式步驟三:在“圖表元素”中取消勾選“圖表標(biāo)題”和“圖例”,選中圓環(huán)系列,右鍵設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式,第一扇起始角度為270°,得出如下圖7-98效果。7.9儀表盤圖7.9.2儀表盤圖的繪制方法第7章特殊圖表圖7-99設(shè)置圓環(huán)下半截?zé)o色填充步驟四:選中圓環(huán)下半截的系列點,在“圖表工具”的“格式”選項卡下,設(shè)置“形狀填充”的填充色為無填充,效果如下圖7-99所示:7.9儀表盤圖7.9.2儀表盤圖的繪制方法第7章特殊圖表圖7-100設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式步驟五:如下圖所示選擇環(huán)形圖系列,右擊鼠標(biāo)選擇設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式,在右邊選項卡中勾選標(biāo)簽選項“單元格中的值”,彈出對話框“數(shù)據(jù)標(biāo)簽區(qū)域”,選中“標(biāo)簽”列的數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊擊確定,取消勾選標(biāo)簽選項中的“值”和“顯示引導(dǎo)線”,并手動調(diào)整數(shù)據(jù)標(biāo)簽到合適位置,效果如下圖7-100所示。如果以上步驟順利完成,即儀表盤的表盤部分制作完成,便可呈現(xiàn)出如下圖7-101所示效果。7.9儀表盤圖7.9.2儀表盤圖的繪制方法圖7-101表盤部分制作完成效果圖第7章特殊圖表步驟六:如下圖7-102所示準(zhǔn)備用來生成指針的數(shù)據(jù),區(qū)域一、區(qū)域二和指針區(qū)域形成一個餅圖,將區(qū)域一和區(qū)域二進行無色填充,指針區(qū)域數(shù)值較小,按照餅圖中的份額比例便可呈現(xiàn)出指針的效果。數(shù)據(jù)如下圖所示,注意:區(qū)域一和區(qū)域二加起來360,區(qū)域一和區(qū)域二的大小會影響到指針的擺放位置。7.9儀表盤圖7.9.2儀表盤圖的繪制方法圖7-102用于生成指針的數(shù)據(jù)第7章特殊圖表步驟七:將指針數(shù)據(jù)添加到已完成的表盤中去,讓餅圖和圓環(huán)圖完成組合。選中圖表右鍵“選擇數(shù)據(jù)”,彈出對話框“選擇數(shù)據(jù)源”如下圖所示,點擊“添加”按鈕,彈出對話框“編輯數(shù)據(jù)系列”,自定義設(shè)置“系列名稱”,本例以“指針”為例,“系列值”則用鼠標(biāo)選中“大小”列的數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊確定完成,如圖7-103所示。7.9儀表盤圖7.9.2儀表盤圖的繪制方法圖7-103組合餅圖和圓環(huán)圖第7章特殊圖表步驟八:將“指針”系列對應(yīng)的水平(分類)軸標(biāo)簽1和3的填充和輪廓顏色,都設(shè)置為無填充,水平(分類)軸標(biāo)簽2保持原有的顏色,設(shè)置水平(分類)軸標(biāo)簽2的輪廓顏色與其填充色相同,從而顯示出指針的形狀。效果如下圖7-104所示。7.9儀表盤圖7.9.2儀表盤圖的繪制方法圖7-104設(shè)置指針填充與輪廓顏色第7章特殊圖表步驟九:選擇圖表中任意一個系列,鼠標(biāo)右鍵選擇“更改系列圖表類型“,將”指針”的圖表類型改為餅圖,勾選次坐標(biāo)軸,如下圖7-105所示。7.9儀表盤圖7.9.2儀表盤圖的繪制方法圖7-105更改組合圖表類型第7章特殊圖表步驟十:選中“指針“餅圖,右擊鼠標(biāo)“數(shù)據(jù)系列格式”,設(shè)置“第一扇區(qū)起始角度”值為270°,如下圖7-106所示。如果以上步驟順利完成,即可呈現(xiàn)出如下效果:7.9儀表盤圖7.9.2儀表盤圖的繪制方法圖7-106設(shè)置“第一扇區(qū)起始角度”圖7-107指針制作完成第7章特殊圖表步驟十一:利用數(shù)據(jù)公式使得指針數(shù)據(jù)根據(jù)實際情況進行動態(tài)變化。假設(shè)有如下圖7-108的數(shù)據(jù)。因為指針是由上面我們制作的餅圖生成出來的,所以改變指針的位置就是需要調(diào)整餅圖中區(qū)域一和區(qū)域二的大小。選中“百分比”對應(yīng)的單元格數(shù)據(jù),右鍵“復(fù)制”,再右擊選擇“選擇型粘貼”,在“其他粘貼選項”中選擇“鏈接的圖片”,即完成復(fù)制,并將其移動到儀表盤的合適位置。7.9儀表盤圖7.9.2儀表盤圖的繪制方法圖7-109動態(tài)指針制作圖7-108目前情況/目標(biāo)列表第7章特殊圖表如下為上圖7-109中關(guān)鍵的單元格中的公式:餅圖區(qū)域一的大?。?MOD(B17*5*36,360)餅圖區(qū)域二的大?。?360-區(qū)域一的值百分比:=目前情況/目標(biāo)制作好的成品圖表模版,可以直接修改數(shù)據(jù)套用,修改紅色標(biāo)注對應(yīng)的數(shù)值即可,一個為目標(biāo),一個為目前達到的數(shù)值,指針會隨著實際情況動態(tài)變化。在具體操作中,用具體的單元格,如B11,替換上述公式中區(qū)域一。7.9儀表盤圖7.9.2儀表盤圖的繪制方法圖7-109動態(tài)指針制作第7章特殊圖表【背景材料】:儀表盤在工作匯報或商業(yè)分析中儀表盤能夠快速傳達有效信息,給讀者直觀上的視覺沖擊,尤其是在反應(yīng)目標(biāo)完成率、績效等方面中應(yīng)用非常廣泛。假如有如下實際生產(chǎn)數(shù)據(jù),我們需要通過儀表盤來顯示某公司2020年度的收入預(yù)算完成情況,即指針需要根據(jù)完成度來顯示到對應(yīng)的位置。7.9儀表盤圖7.9.3商務(wù)應(yīng)用案例第7章特殊圖表【分析過程】:步驟一:制作表盤。首先準(zhǔn)備制作表盤的數(shù)據(jù),儀表盤上需要顯示的數(shù)據(jù)刻度需要根據(jù)實際情況進行準(zhǔn)備,如下數(shù)據(jù)共12組,其中10組是25°,可以顯示0%至100%共11個數(shù)據(jù)標(biāo)簽。其次用內(nèi)外環(huán)數(shù)據(jù)生成圓環(huán)圖,利用“選擇數(shù)據(jù)”、“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”中的“類別名稱”給內(nèi)環(huán)上添加百分比刻度,設(shè)置內(nèi)環(huán)標(biāo)簽的顯示比例并將其填充成無色,設(shè)置外環(huán)的顏色并調(diào)整圖像大小。如果以上步驟順利完成,即可呈現(xiàn)出如下圖7-110效果:7.9儀表盤圖7.9.3商務(wù)應(yīng)用案例圖7-110制作表盤第7章特殊圖表步驟二:制作表針準(zhǔn)備用來生成指針的數(shù)據(jù),如下圖所示,將指針數(shù)據(jù)添加到已完成表盤中去,讓餅圖和圓環(huán)圖完成組合,對餅圖做顏色填充處理,保留指針顏色。如果以上步驟順利完成,即可呈現(xiàn)出如下圖7-111所呈現(xiàn)效果。7.9儀表盤圖7.9.3商務(wù)應(yīng)用案例圖7-111制作表針第7章特殊圖表步驟三:讓表針能根據(jù)實際數(shù)據(jù)變動正確的動態(tài)顯示改變指針的位置即調(diào)整餅圖中區(qū)域一和區(qū)域二的大小。因此需要設(shè)置如下單元格對應(yīng)數(shù)值公式為:完成度=完成值/預(yù)算值餅圖區(qū)域一的大?。?MOD(235+F4*10*25,360)餅圖區(qū)域二的大小:=360-區(qū)域一如果以上步驟順利完成,便可以呈現(xiàn)出以下預(yù)期效果:7.9儀表盤圖7.9.3商務(wù)應(yīng)用案例圖7-112動態(tài)指針制作7.10滑珠圖7.10.1滑珠圖的優(yōu)點及適用場景滑珠圖的優(yōu)點主要在于能很好地進行多類型對比,因為在商務(wù)場景中,很少出現(xiàn)只有一種產(chǎn)品和一類數(shù)據(jù)的情況,這時滑珠圖就能好地解決這個問題,通過一個水平桿上的兩個“珠子”對同一類型的數(shù)據(jù)進行對比分析,與其他數(shù)據(jù)類型互不干擾,集解釋性和美觀性于一體,能很好地滿足各大企業(yè)對于數(shù)據(jù)分析的需求?;閳D的適用場景有很多,比如一個產(chǎn)品的兩年甚至幾年銷量在各地的銷量數(shù)據(jù)比較,又或者幾樣產(chǎn)品在兩年間銷量的多少的比較。不僅在商務(wù)上能大派用場,還可以通過滑珠圖比較兩人之間在民眾間的歡迎程度。第7章特殊圖表第7章特殊圖表本小節(jié)以特斯拉汽車2017年和2018年在中國各地的銷量作為示范,能很好地展現(xiàn)特斯拉汽車在中國哪些地區(qū)更受歡迎和兩年銷量在各地的對比。步驟一:制作特斯拉兩年間在中國各地的銷量數(shù)據(jù)表,并添加輔助列,輔助列由數(shù)據(jù)中的最大值決定,取合適的數(shù)值,見圖7-113。圖7-113特斯拉銷售原始數(shù)據(jù)與輔助列7.10滑珠圖7.10.2滑珠圖的繪制方法第7章特殊圖表步驟二:將光標(biāo)停留在報表內(nèi),點擊菜單中的插入,選擇插入柱形圖或條形圖,選擇簇狀條形圖,見圖7-114。圖7-114插入簇狀條形圖7.10滑珠圖7.10.2滑珠圖的繪制方法步驟三:選中圖表,右鍵點擊更改圖表類型,點擊組合圖,將兩列銷量的數(shù)據(jù)改為散點圖,輔助列改為簇狀條形圖,見圖7-115。圖7-115更改圖表類型第7章特殊圖表步驟四:生成圖表后,第一排的地區(qū)會排在最后一行,因此我們要將左邊的坐標(biāo)軸改為逆序類別,見圖7-116。圖7-116設(shè)置坐標(biāo)軸格式7.10滑珠圖7.10.2滑珠圖的繪制方法第7章特殊圖表步驟五:生成組合圖以后會發(fā)現(xiàn),散點沒有落在條形圖上,因此需要在加上一條輔助列,用來調(diào)整散點的位置,生成圖表后可能需要根據(jù)具體情況修改輔助列的數(shù)據(jù),可以參考右側(cè)的縱坐標(biāo)進行修改,見7-117。圖7-117修改輔助列7.10滑珠圖7.10.2滑珠圖的繪制方法第7章特殊圖表步驟六:選中圖中的任意滑珠,右鍵點擊“選擇數(shù)據(jù)”,見圖7-118,選中圖例項中的第一行,即“2017年銷量”一列,見圖7-119,隨后點擊“系列名稱”右側(cè)的圖標(biāo),選擇值為“2017年銷量(輛)”這一單元格,見圖7-120,然后點擊“x軸系列值”右側(cè)的圖標(biāo),選擇“2017年銷量”一列,見圖7-121,接著點擊“y軸系列值”右側(cè)的圖標(biāo),選擇“散點輔助列”一列,見圖7-122。接著選擇圖例項中的第二行,重復(fù)上述的步驟,對2018年銷量圖例進行修改,修改的數(shù)值如7-123所示。圖7-118編輯數(shù)據(jù)系列7.10滑珠圖7.10.2滑珠圖的繪制方法第7章特殊圖表圖7-119選擇圖例項中的第一行進行編輯7.10滑珠圖7.10.2滑珠圖的繪制方法步驟六:選中圖中的任
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