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文檔簡介
加班申請和審批制度1.背景和目的加班是企業(yè)生產經營中的常見現象,合理的加班可以提高生產效率和企業(yè)競爭力。為了保障員工的合法權益,規(guī)范加班管理,確保加班布置合理和公平,訂立本制度。2.適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部員工,包含正式員工、合同員工、臨時員工等。3.定義3.1加班:指員工在正常工作時間之外,為完成工作任務或應對突發(fā)事件等原因,經上級部門同意,并按規(guī)定獲得酬勞的工作。3.2加班申請:指員工因工作需要提出的超出正常工作時間的工作懇求,需要填寫相應的申請表。3.3加班審批:指依據加班申請的內容和規(guī)定的程序,對員工的加班懇求進行審批的過程。4.加班申請4.1員工在需要加班時,應填寫規(guī)定的《加班申請表》,并認真說明加班原因、時間、地方、工作內容等信息。4.2加班申請必需提前至少一天提交給直接上級部門。4.3加班申請表須詳實填寫,并由員工、直接上級部門負責人和人力資源部門負責人簽字確認。4.4加班申請表提交后,員工有責任在申請之前進行必需的工作布置和準備。5.加班審批5.1直接上級部門負責人在接收員工加班申請后,應當依照實際情況合理推斷,決議是否同意員工的加班懇求。5.2直接上級部門負責人應當依據工作情況和員工的工作時間布置,合理布置加班任務,并確保員工的休息權益。5.3若加班涉及的任務無法在規(guī)定時間內完成,直接上級部門負責人可以要求員工加班,并承當相應的責任。5.4直接上級部門負責人應依照本制度的規(guī)定,對員工的加班申請進行審批,并在加班申請表上簽字確認,同時將員工的加班申請表轉交人力資源部門。6.加班酬勞6.1加班酬勞標準依據國家相關法規(guī)和企業(yè)實際情況確定,并以書面形式通知員工。6.2加班酬勞應依照法律規(guī)定,依據加班時間和工資計算標準進行計算和支出。7.加班管理7.1公司應建立科學的生產計劃和工作流程,合理布置員工的工作任務,盡量減少加班的發(fā)生。7.2公司應定期組織加班情況的分析和評估,及時進行調整和改進工作流程,確保合理的工作負荷。7.3員工在加班期間應加強自身身體管理,注意休息和飲食,保證工作質量和身體健康。7.4員工有權拒絕無理由、過度或長期的加班布置,并可以向人力資源部門或行政部門投訴和尋求解決。8.監(jiān)督和責任追究8.1人力資源部門應加強對加班情況的監(jiān)督,確保加班制度的合理實施和加班酬勞的正確發(fā)放。8.2員工如有虛報、竄改或偽造加班情況的行為,將按公司規(guī)定進行紀律處分。8.3直接上級部門負責人如存在濫用職權、任意布置加班或不按規(guī)定審批加班申請等違反管理制度的行為,將依據公司規(guī)定進行紀律處分。9.附則9.1本制度自頒布之日起執(zhí)行,具體事宜由人力資源部門訂立并不絕完善。9.2對加班申請和審批制度的修改和解釋,由人力資源部門負責,并經公司管理層批準后生效。9.3本制度所涉及的相關文件和表格,由人力資源部門負責管理和更新,并向相關部門和員工進行發(fā)布和解讀
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