教學(xué)檔案管理辦法第一章總則第一條教學(xué)檔案是學(xué)校師生在教學(xué)活動(dòng)中形成的、具有保存價(jià)值并按一定歸檔制度集中保管的文字材料、圖表、錄音、錄像實(shí)物等教學(xué)文件材料的總稱。第二條教學(xué)檔案工作是教學(xué)管理的重要組成部分，教學(xué)檔案的建檔質(zhì)量是衡量高等院校教學(xué)管理水平和教育質(zhì)量的重要標(biāo)志之一。第三條遵循教學(xué)檔案分類建檔、分級(jí)管理的原則，分別建立院、二級(jí)學(xué)院（部）、教研室三級(jí)教學(xué)檔案。第四條教學(xué)檔案的建設(shè)應(yīng)實(shí)行教學(xué)工作與教學(xué)檔案建檔工作同步進(jìn)行的方法，各級(jí)教學(xué)檔案應(yīng)指定專人管理，所有教學(xué)人員與教學(xué)管理人員均有責(zé)任積極配合做好教學(xué)檔案的建設(shè)工作。第二章檔案分類與歸檔范圍第五條根據(jù)高等學(xué)校教學(xué)管理要求并結(jié)合我院人才培養(yǎng)工作的需要，將教學(xué)檔案分為八類：教學(xué)行政檔案、師資隊(duì)伍建設(shè)檔案、專業(yè)建設(shè)檔案、課程建設(shè)檔案、實(shí)踐教學(xué)檔案、教學(xué)管理檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、專題檔案。第六條教學(xué)行政檔案的歸檔范圍包括：行政文件、通知、有關(guān)規(guī)定；部門計(jì)劃與總結(jié)；教學(xué)工作會(huì)議文件等。第七條師資隊(duì)伍建設(shè)檔案的歸檔范圍包括：教師隊(duì)伍建設(shè)、教師培養(yǎng)進(jìn)修情況、教學(xué)人員考核、外聘教師相關(guān)情況統(tǒng)計(jì)等。第八條教學(xué)管理檔案的歸檔范圍包括：教學(xué)計(jì)劃、課程標(biāo)準(zhǔn)（實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)大綱）、授課計(jì)劃、課程安排與調(diào)整、教學(xué)檢查、學(xué)生各類考試、競(jìng)賽、成績(jī)記錄質(zhì)量監(jiān)控等相關(guān)材料。第九條專業(yè)建設(shè)檔案的歸檔范圍包括：專業(yè)申報(bào)設(shè)置與建設(shè)、特色專業(yè)建設(shè)及成果等的材料。第十條課程建設(shè)檔案的歸檔范圍包括：課程內(nèi)容與體系、教學(xué)方法與手段改革材料，教材與教學(xué)資料等相關(guān)材料。第十一條實(shí)踐教學(xué)檔案的歸檔范圍包括：各類實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃、過程記錄、總結(jié)、典型成果以及實(shí)踐教學(xué)課程建設(shè)、實(shí)踐教學(xué)條件建設(shè)等材料。第十二條學(xué)生學(xué)籍檔案的歸檔范圍包括：注冊(cè)情況、在校生統(tǒng)計(jì)、學(xué)籍變動(dòng)、畢業(yè)生情況、學(xué)籍卡等。第十三條專題檔案的歸檔范圍包括：非常規(guī)性重大的教學(xué)活動(dòng)專題材料。第三章檔案管理第十四條教學(xué)檔案實(shí)行三級(jí)管理制度。按本辦法附表中的檔案分類細(xì)目進(jìn)行收集管理。院級(jí)教學(xué)檔案統(tǒng)一由學(xué)院教務(wù)處整理歸檔，二級(jí)學(xué)院（部）教學(xué)檔案由各二級(jí)學(xué)院（部）整理歸檔，教研室檔案由各教研室整理歸檔。檔案管理人員對(duì)所負(fù)責(zé)管理的檔案應(yīng)做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。各管理部門應(yīng)確定一位教師或干事管理本教研室、本二級(jí)學(xué)院（部）、本處的教學(xué)檔案材料，并定期向上一級(jí)教學(xué)管理單位移交歸檔案卷目錄或案卷。第十五條院級(jí)教學(xué)檔案的收集主要在各種教學(xué)活動(dòng)和各項(xiàng)教學(xué)工作進(jìn)行的過程之中，各二級(jí)學(xué)院（部）有關(guān)人員和教務(wù)處相關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備整理必要的材料并按要求準(zhǔn)時(shí)上交。對(duì)于學(xué)院檔案室要求歸入學(xué)院的教學(xué)檔案，由教務(wù)處檔案管理人員根據(jù)學(xué)院檔案室的要求整理后集中交學(xué)院檔案室。第十六條二級(jí)學(xué)院（部）教學(xué)檔案實(shí)行主任負(fù)責(zé)制，按本辦法附表中的檔案分類細(xì)目進(jìn)行收集，各二級(jí)學(xué)院（部）可根據(jù)本部門的特點(diǎn)提出具體的操作要求。第十七條教研室教學(xué)檔案工作實(shí)行教研室主任負(fù)責(zé)制，教學(xué)檔案安排專人負(fù)責(zé)管理。第十八條教學(xué)檔案的保存時(shí)間一般為5年，除要求上交學(xué)院檔案室長(zhǎng)期保存的教學(xué)檔案外，各二級(jí)學(xué)院（部）可根據(jù)自身專業(yè)建設(shè)情況，確定本二級(jí)學(xué)院（部）要求長(zhǎng)期保管的其他教學(xué)檔案。第四章附則第十九條本辦法由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)議審議通過后自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件：教學(xué)檔案分類細(xì)目與保存要求。附件教學(xué)檔案分類細(xì)目與保存要求類別歸檔號(hào)內(nèi)容檔案建立與保存權(quán)限備注教務(wù)處（學(xué)院信息中心）二級(jí)學(xué)院教研室（一）教學(xué)行政檔案JXZ1上級(jí)文件類（上級(jí)主管部門下達(dá)的文、通知等）√√√每年存檔一次；按類別整理JXZ2學(xué)院文件類（本院下發(fā)的文、通知等）√√√每年存檔一次；按類別整理JXZ3部門文件類（院內(nèi)部門發(fā)出的文、通知等有關(guān)材料）√√√每年存檔一次；按類別整理JXZ4二級(jí)學(xué)院（部）文件類（規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、教學(xué)管理制度及實(shí)施細(xì)則）√√√每學(xué)期存檔一次；按類別整理JXZ5計(jì)劃、總結(jié)類（部門計(jì)劃、總結(jié)、教學(xué)簡(jiǎn)報(bào)等）√√√每學(xué)期存檔一次；按類別整理JXZ6會(huì)議材料類（教學(xué)工作會(huì)議、學(xué)術(shù)會(huì)議等）院級(jí)會(huì)議記錄、紀(jì)要二級(jí)學(xué)院（部）會(huì)議記錄教研室會(huì)議記錄每學(xué)期存檔一次；按類別整理（二）師資隊(duì)伍建設(shè)檔案JSZ1建設(shè)計(jì)劃類（師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)）/√√有關(guān)材料轉(zhuǎn)人事處JSZ2教師培養(yǎng)類（新教師培養(yǎng)工作手冊(cè)，普通話測(cè)試及教師資格證獲取情況等）新教師與指導(dǎo)教師統(tǒng)計(jì)表、教師資格證獲取情況新教師培養(yǎng)工作手冊(cè)√每年存檔一次；按類別整理JSZ3教師培訓(xùn)類（一覽表、培訓(xùn)進(jìn)修文件、證明材料；競(jìng)賽獲獎(jiǎng)一覽表及證明材料；行業(yè)實(shí)踐一覽表及證明材料）一覽表√√每學(xué)期存檔一次；按類別整理JSZ4教師考核類（教師教學(xué)質(zhì)量考核相關(guān)材料、獎(jiǎng)懲情況統(tǒng)計(jì)等）綜合評(píng)價(jià)、分析報(bào)告、考核匯總表、獎(jiǎng)懲統(tǒng)計(jì)表√√每學(xué)期存檔一次；按類別整理JSZ5外聘教師類（兼職教師庫(kù)、證明材料、酬金發(fā)放表等）√√每學(xué)期存檔一次；按類別整理（三）教學(xué)管理檔案JGL1教學(xué)安排類（課表、進(jìn)程表、校歷、教學(xué)任務(wù)單等）“兩表”、校歷教學(xué)任務(wù)單√每學(xué)期存檔一次；按類別整理JGL2教學(xué)調(diào)整類（代、調(diào)課申請(qǐng)、通知；進(jìn)程更改申請(qǐng)、通知等）進(jìn)程更改申請(qǐng)、通知代、調(diào)課申請(qǐng)單、通知單、回執(zhí)單√每學(xué)期存檔一次；按類別整理JGL3計(jì)劃大綱類（教學(xué)計(jì)劃、課程標(biāo)準(zhǔn)等教學(xué)指導(dǎo)性文件）（電子稿）√√每學(xué)期存檔一次；按類別整理JGL4授課計(jì)劃類（教學(xué)進(jìn)度表、教案）（電子稿）√√每學(xué)期存檔一次JGL5考核試卷類（樣卷、標(biāo)準(zhǔn)答案、課程考試總結(jié)表、學(xué)生試卷等）樣卷√√每學(xué)期存檔一次；按類別整理JGL6考核結(jié)果類（學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表及登記冊(cè)）（所有課程按班級(jí)統(tǒng)計(jì)）學(xué)生成績(jī)登記冊(cè)原始稿及打印簽字稿√每學(xué)期存檔一次；按二級(jí)學(xué)院（部）整理JGL7考核安排類（期末、補(bǔ)考、免修、緩考、重修等考試的安排及備案材料；教師監(jiān)考、巡考安排及備案材料）期末類考核安排、學(xué)期補(bǔ)考、重修安排免修、緩考備案//每學(xué)期存檔一次；按類別整理JGL8考試情況類（考場(chǎng)違紀(jì)、缺考情況等材料）/√有關(guān)材料轉(zhuǎn)學(xué)生處JGL9學(xué)生競(jìng)賽類（各類競(jìng)賽情況統(tǒng)計(jì)等）統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)表、花名表√每學(xué)期存檔一次；按類別整理JGL10考級(jí)、考證類（包括各種考級(jí)、考證情況統(tǒng)計(jì)等）各類證書統(tǒng)計(jì)表、安排手冊(cè)（含人員簽到頁(yè)）統(tǒng)計(jì)表、花名表√按畢業(yè)班整理一份考級(jí)、考證統(tǒng)計(jì)表，每次考試安排匯冊(cè)存檔教研類（開展教學(xué)研討、說課、賽課等教研活動(dòng)一覽表及證明材料）一覽表√√每學(xué)期存檔一次；按類別整理JGL11教學(xué)檢查類（期初、期中教學(xué)檢查、學(xué)生評(píng)教、教師評(píng)學(xué)等材料及其他抽查等材料）各類教學(xué)檢查匯總表與教學(xué)檢查相關(guān)的原始資料√每學(xué)期存檔一次；按類別整理JGL12督導(dǎo)工作類（工作計(jì)劃、總結(jié)；聽課記錄、會(huì)議記錄等材料）院督導(dǎo)專家組相關(guān)工作材料二級(jí)學(xué)院（部）督導(dǎo)專家組相關(guān)工作材料√每年存檔一次；按類別整理JGL13教學(xué)成果類（包括院級(jí)及以上各級(jí)各類競(jìng)賽、成果獲獎(jiǎng)證書及專家鑒定等材料）√√√每年存檔一次；按類別整理（四）專業(yè)建設(shè)檔案JZY1專業(yè)設(shè)置類（專業(yè)申報(bào)材料、任務(wù)書、中期檢查表、階段成果、驗(yàn)收材料等）驗(yàn)收材料、申報(bào)表、任務(wù)書、中期檢查匯總表√√每年存檔一次；按項(xiàng)目整理JZY2專業(yè)建設(shè)類（各專業(yè)建設(shè)規(guī)劃及實(shí)施計(jì)劃、總結(jié)，人才培養(yǎng)方案，理論與實(shí)踐課程教學(xué)大綱與學(xué)期授課計(jì)劃及必備的教學(xué)文件等）√√相關(guān)教學(xué)文件每年存檔一次；按項(xiàng)目整理JZY3社會(huì)服務(wù)類（專業(yè)教師參加社會(huì)服務(wù)一覽表及服務(wù)計(jì)劃、總結(jié)、考核等證明材料一覽表√√每學(xué)期存檔一次；按項(xiàng)目整理（五）課程建設(shè)檔案JKC1課程建設(shè)類（課程申報(bào)材料、任務(wù)書、中期檢查表、周日志、階段成果、驗(yàn)收材料等）驗(yàn)收材料、申報(bào)表、任務(wù)書、中期檢查匯總表√√每年存檔一次；按項(xiàng)目整理JKC2教材建設(shè)類（教材立項(xiàng)申報(bào)材料、任務(wù)書、中期檢查表、申報(bào)表、任務(wù)書、中期檢查匯總表、驗(yàn)收材料、一覽表及樣本等√/每年存檔一次；按項(xiàng)目整理JKC3教材管理類（目錄及使用情況說明等，包括自編教材）教材征訂單√/每學(xué)期存檔一次JKC4聲像資料類（圖片、光盤，資料目錄及使用情況說明等，包括自編資料）/√√每學(xué)期存檔一次（重大會(huì)議、參觀交流、宣傳圖片等資料與目錄；本學(xué)期新增資源性光盤等資料與目錄）（六）實(shí)踐教學(xué)檔案JSJ1實(shí)踐教學(xué)條件類（實(shí)訓(xùn)室建設(shè)論證報(bào)告、采購(gòu)合同、基地協(xié)議、實(shí)訓(xùn)室檢查、評(píng)估材料等；校內(nèi)外實(shí)訓(xùn)基地一覽表及證明材料、設(shè)施設(shè)備情況等）實(shí)訓(xùn)室建設(shè)論證報(bào)告、采購(gòu)合同、基地協(xié)議、實(shí)訓(xùn)室檢查、評(píng)估材料等一覽表一覽表每學(xué)期存檔一次；按類別整理JSJ2實(shí)踐教學(xué)課程體系類（專業(yè)開展技能大賽一覽表及計(jì)劃、總結(jié)等佐證資料，實(shí)踐課教學(xué)大綱）一覽表√√每學(xué)期存檔一次；按類別整理JSJ3綜合實(shí)訓(xùn)類（作業(yè)文件及優(yōu)秀學(xué)生作品）作業(yè)文件（電子稿）√每學(xué)期存檔一次；按類別整理JSJ4畢業(yè)設(shè)計(jì)與頂崗實(shí)習(xí)類（學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)方案及論文材料等；頂崗實(shí)習(xí)相關(guān)制度及實(shí)施方案，頂崗實(shí)習(xí)單位情況統(tǒng)計(jì)表，學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)記錄及考核結(jié)果，頂崗實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師和校內(nèi)頂崗實(shí)習(xí)輔導(dǎo)員一覽表，頂崗實(shí)習(xí)協(xié)議，企業(yè)對(duì)學(xué)生實(shí)習(xí)的考核評(píng)價(jià)、反饋意見等佐證材料）√√/每學(xué)年存檔一次；按類別整理（七）學(xué)生學(xué)籍檔案JXJ1學(xué)生統(tǒng)計(jì)類（每學(xué)年在校生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表、花名表）基層報(bào)表本二級(jí)學(xué)院本專業(yè)每學(xué)年初基層報(bào)表（10月初完成）JXJ2學(xué)籍變動(dòng)類（休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)為試讀生材料、學(xué)籍變動(dòng)統(tǒng)計(jì)表等）按學(xué)期編制匯總表、學(xué)籍變動(dòng)原始材料每年存檔一次；按類別整理JXJ3學(xué)生注冊(cè)類√√/每學(xué)年存檔一次JXJ4學(xué)生考勤類/√/有關(guān)材料轉(zhuǎn)學(xué)生處JXJ5畢業(yè)生類（畢業(yè)生數(shù)據(jù)采集審核材料、緩發(fā)證書、緩領(lǐng)證書申請(qǐng)及有關(guān)材料）畢業(yè)生信息審核表、畢業(yè)證書發(fā)放名冊(cè)（含合格