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文檔簡介
EAS產(chǎn)品實(shí)施培訓(xùn)
——委外管理委外管理概述課程介紹及目標(biāo)委外管理實(shí)務(wù)EAS委外管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)課程回顧提綱課程介紹及目標(biāo)課程介紹委外業(yè)務(wù)是受托方按照委托方的要求制造貨物并收取加工費(fèi)的業(yè)務(wù)。EAS委外管理系統(tǒng)支持普通委外業(yè)務(wù)。本次課程主要介紹委外管理實(shí)務(wù)和EAS委外管理的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),重點(diǎn)介紹EAS委外管理系統(tǒng)流程和重點(diǎn)功能,包括:普通委外業(yè)務(wù)流程、委外退貨流程、委外財(cái)務(wù)處理等;學(xué)習(xí)目標(biāo)了解委外業(yè)務(wù)模式掌握委外管理基礎(chǔ)資料設(shè)置、流程、基本功能掌握EAS實(shí)際成本核算流程及系統(tǒng)配置掌握EAS成本分析流程及系統(tǒng)配置委外管理概述課程介紹及目標(biāo)委外管理實(shí)務(wù)EAS委外管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)課程回顧提綱遇到的問題特殊工藝要求?自制成本高于委外成本?生產(chǎn)能力不足?委外委外管理的概念委外加工(Subcontract,Outsourcing):或稱外包,于1980年代流行起來的商業(yè)用語,是商業(yè)活動(dòng)決策之一,指將承包合約之一部或甚至全部,委托或發(fā)交給承包合約當(dāng)事人以外的第三人,以節(jié)省成本、或集中精力于核心業(yè)務(wù)、或善用資源、或?yàn)楂@得獨(dú)立及專業(yè)人士的專業(yè)服務(wù)等。通常來說,委外加工是企業(yè)提供必需的生產(chǎn)原料或者產(chǎn)品需求,委外加工商按照企業(yè)的要求加工成半成品或產(chǎn)品的一種加工業(yè)務(wù),委外加工商可以是集團(tuán)獨(dú)立核算工廠,也可以是外協(xié)供應(yīng)商APICS辭典第11版委外加工業(yè)務(wù)模式工廠倉庫委外工作組外協(xié)工廠外協(xié)車間車間普通委外是指由企業(yè)提供一種或多種加工物料,由加工商加工成另外一種新的物料的委外加工業(yè)務(wù);普通委外的特征是發(fā)出的物料與收回的物料的編碼不同,發(fā)出物料和收回物料在企業(yè)中被定義為不同的物料。工序委外是指在生產(chǎn)加工某半成品或成品的多道加工工序中,有某一道或幾道工序是由外協(xié)加工商負(fù)責(zé)加工處理的;工序委外的特征是發(fā)出的物料與收回的物料是同一物料,在企業(yè)中發(fā)出與收回的物料編碼相同,可能特性或形態(tài)不一樣。委外的優(yōu)勢規(guī)模經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)減少投資成本聚焦核心競爭力增加彈性委外加工的訴求
在委外加工的應(yīng)用過程中,企業(yè)關(guān)注:委外計(jì)劃合理性委外物料與計(jì)劃的銜接,委外計(jì)劃與供應(yīng)商實(shí)際情況的配合。委外進(jìn)度管理供應(yīng)商的生產(chǎn)情況,承諾交期按期交貨。委外賬面管理原材料的庫存情況,委外核銷情況委外管理概述課程介紹及目標(biāo)委外管理實(shí)務(wù)EAS委外管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)EAS委外管理整體流程圖基礎(chǔ)資料設(shè)置委外管理單據(jù)委外管理基礎(chǔ)流程和功能介紹課程回顧提綱EAS委外管理產(chǎn)品藍(lán)圖BOS平臺(tái)采購管理委外訂單委外申請主數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)引擎基礎(chǔ)資料入庫核算交易管理存貨核算庫存管理MPS&MRP生產(chǎn)線排程生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理銷售管理采購價(jià)格采購申請采購合同采購收貨采購訂單采購?fù)素浬暾埐少徣霂觳少徑Y(jié)算發(fā)票核銷統(tǒng)計(jì)報(bào)表委外發(fā)料委外收貨委外入庫發(fā)料核銷加工核銷委外費(fèi)用分?jǐn)偽夤芾鞥AS委外管理整體流程圖貨源清單委外申請管理采購需求委外訂單管理委外收貨管理采購組供應(yīng)商物料委外入庫管理委外結(jié)算管理詢報(bào)價(jià)管理委外發(fā)料管理委外核銷管理采購組織供貨價(jià)格委外管理概述課程介紹及目標(biāo)委外管理實(shí)務(wù)EAS委外管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)EAS委外管理整體流程圖基礎(chǔ)資料設(shè)置委外管理單據(jù)委外管理基礎(chǔ)流程和功能介紹課程回顧提綱基礎(chǔ)資料設(shè)置系統(tǒng)初始化委外物料基礎(chǔ)資料設(shè)置系統(tǒng)初始化委外物料委外供應(yīng)商基礎(chǔ)資料設(shè)置系統(tǒng)初始化委外物料委外供應(yīng)商BOM基礎(chǔ)資料設(shè)置系統(tǒng)初始化委外物料委外供應(yīng)商BOM貨源清單基礎(chǔ)資料設(shè)置系統(tǒng)初始化委外物料委外供應(yīng)商BOM貨源清單供貨價(jià)格委外管理概述課程介紹及目標(biāo)委外管理實(shí)務(wù)EAS委外管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)EAS委外管理整體流程圖基礎(chǔ)資料設(shè)置委外管理單據(jù)委外管理基礎(chǔ)流程和功能介紹課程回顧提綱委外申請主要功能是委外業(yè)務(wù)的起點(diǎn);處理各種不同來源的委外需求;可以手工建立,也可以由生產(chǎn)任務(wù)單下推生成。委外訂單主要功能是采購人員根據(jù)委外申請、生產(chǎn)計(jì)劃訂單等委外需求,對(duì)合適的委外供應(yīng)商下達(dá)的委外單據(jù)委外供應(yīng)商根據(jù)委外訂單安排生產(chǎn),用戶公司倉庫人員進(jìn)行物料的入庫,生產(chǎn)計(jì)劃人員根據(jù)委外訂單的交貨日期合理安排生產(chǎn)計(jì)劃。委外訂單--投料方式的說明投料方式控制說明BOM1、BOM編號(hào)可以選擇,根據(jù)委外加工件錄入的物料過濾出下階BOM,進(jìn)行選擇
2、確定BOM編號(hào)后下階料號(hào)自動(dòng)生成在委外訂單外發(fā)材料清單中,且發(fā)料數(shù)量、定額標(biāo)準(zhǔn)、損耗率不允許修改
3、外發(fā)材料請單不能刪除或增加物料歷史數(shù)據(jù)1、根據(jù)委外加工件錄入的物料、供應(yīng)商、采購組織過濾出距當(dāng)前系統(tǒng)日期最近的審核過的委外訂單,進(jìn)行選擇,
2、確定后對(duì)應(yīng)訂單的外發(fā)材料清單中的物料、定額標(biāo)準(zhǔn)、損耗率、庫存組織自動(dòng)生成在當(dāng)前委外訂單外發(fā)材料清單中手工錄入在委外訂單外發(fā)材料清單中手工輸入物料編碼、定額標(biāo)準(zhǔn)、損耗率、庫存組織等字段不投料委外訂單外發(fā)材料清單不可編輯,不能錄入物料,委外訂單提交時(shí)不校驗(yàn)外發(fā)材料清單已投料委外訂單外發(fā)材料清單不可編輯,不能錄入物料,用于已經(jīng)有發(fā)料的業(yè)務(wù)場景委外發(fā)料主要功能針對(duì)委外訂單進(jìn)行物料的發(fā)放、退回。委外收貨主要功能作為委外收貨的憑證,是委外加工物料到貨后的收貨處理;圍繞委外采購收貨相關(guān)的收貨事務(wù)在委外收貨單中處理。委外入庫主要功能用來針對(duì)委外訂單進(jìn)行加工件的入庫(退回)。委外管理概述課程介紹及目標(biāo)委外管理實(shí)務(wù)EAS委外管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)EAS委外管理整體流程圖基礎(chǔ)資料設(shè)置委外管理單據(jù)委外管理基礎(chǔ)流程和功能介紹課程回顧提綱委外訂單應(yīng)用場景
企業(yè)提供一種或多種加工物料發(fā)給委外供應(yīng)商,由加工商加工成另外一種新的物料后,再發(fā)回給企業(yè)的委外加工業(yè)務(wù);管理需求委外發(fā)出材料和加工后的物料不是同一個(gè)物料編碼
關(guān)注委外材料是由哪方提供,關(guān)注如何發(fā)料和入庫普通委外業(yè)務(wù)模式委外核銷、委外付款委外完工入庫委外發(fā)料普通委外業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)思路普通委外流程是委外業(yè)務(wù)最基本的流程,主要流程包括委外申請、委外訂單、委外發(fā)料、委外收貨、委外入庫、委外核銷、委外結(jié)算、委外付款。委外入庫退回業(yè)務(wù)模式在企業(yè)的委外業(yè)務(wù)中,委外供應(yīng)商完成加工送貨時(shí)發(fā)生以下情況時(shí)會(huì)產(chǎn)生退貨業(yè)務(wù)第一、產(chǎn)品品質(zhì)不符合供需雙方約定的品質(zhì)要求;第二、產(chǎn)品發(fā)生了工程技術(shù)變更;第三、其他不確定因素;普通委外入庫退回業(yè)務(wù)流程委外發(fā)料退貨業(yè)務(wù)模式委外業(yè)務(wù)中,需要將部分物料發(fā)給供應(yīng)商作加工,這部分外發(fā)的物料同樣會(huì)由于以下原因發(fā)生發(fā)料退回的業(yè)務(wù):一、發(fā)給委外供應(yīng)商的物料存在品質(zhì)問題,供應(yīng)商要求退回重新發(fā)料二、發(fā)給委外供應(yīng)商的物料發(fā)生工程變更,需要供應(yīng)商退回三、發(fā)給委外供應(yīng)商的物料數(shù)量過多,委外供應(yīng)商已經(jīng)完成加工任務(wù),多于的物料需要退回給客戶委外發(fā)料退貨業(yè)務(wù)流程委外財(cái)務(wù)處理委外材料核銷委外費(fèi)用分?jǐn)偽獍l(fā)票核銷委外材料出庫核算產(chǎn)成品出庫核算委外入庫成本核算主要功能委外材料核銷委外材料核銷目的:
建立加工成品與制造材料的關(guān)系;
通過關(guān)系計(jì)算加工成品的材料成本委外費(fèi)用分?jǐn)傊饕δ軐?yīng)計(jì)入成本的費(fèi)用按一定的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn),如數(shù)量、金額(即指實(shí)際成本)百分比及手工指定分?jǐn)偨痤~等,分配到入庫物料上,以作為物料實(shí)際入庫成本的一部分。委外發(fā)票核銷主要功能對(duì)委外入庫單和應(yīng)付供應(yīng)商加工費(fèi)的
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