企業(yè)數(shù)據(jù)管理制度一、總則1.1目的本規(guī)章制度的目的是為了保護企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，確保數(shù)據(jù)的安全、完整、可靠和合規(guī)使用，提高數(shù)據(jù)管理效率，降低數(shù)據(jù)風險，并規(guī)范企業(yè)內部各部門對數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理和共享的行為。1.2適用范圍本制度適用于企業(yè)全部部門和員工，包含但不限于數(shù)據(jù)管理人員、IT人員、員工等，旨在統(tǒng)一規(guī)范企業(yè)數(shù)據(jù)的管理和使用。1.3數(shù)據(jù)管理原則數(shù)據(jù)保密原則：對企業(yè)數(shù)據(jù)的使用、傳輸和存儲必需遵守相關法律法規(guī)，確保數(shù)據(jù)的保密性，防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。數(shù)據(jù)完整原則：保證數(shù)據(jù)的完整性，防止數(shù)據(jù)丟失、竄改和損壞。數(shù)據(jù)可靠原則：確保數(shù)據(jù)的真實可靠性，防止虛假數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和傳播。數(shù)據(jù)合規(guī)原則：嚴格遵守相關法律法規(guī)，確保企業(yè)數(shù)據(jù)的合法性和合規(guī)性。二、數(shù)據(jù)分類與管理2.1數(shù)據(jù)分類依據(jù)數(shù)據(jù)的性質和緊要性，將企業(yè)數(shù)據(jù)分為以下幾類：業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)、人事數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)等，認真分類由數(shù)據(jù)管理部門確定并及時更新。2.2數(shù)據(jù)責任人每類數(shù)據(jù)設立特地的數(shù)據(jù)責任人，負責該類數(shù)據(jù)的收集、存儲、整理、更新、備份、共享、權限管理和安全保障等工作。2.3數(shù)據(jù)收集與存儲數(shù)據(jù)收集：依據(jù)業(yè)務需求和市場需求，合法、合規(guī)、正當?shù)姆绞绞占瘮?shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)來源的合法性和真實性。數(shù)據(jù)存儲：依據(jù)數(shù)據(jù)的分類和緊要性，采取合理的存儲方式，包含本地服務器、云存儲、備份等，并定期檢查存儲設備的運行狀態(tài)和存儲容量。2.4數(shù)據(jù)處理與使用數(shù)據(jù)處理：對收集到的數(shù)據(jù)進行分析、加工、清洗、整理等操作，確保數(shù)據(jù)的準確性和可信度，得到有用的業(yè)務分析結果。數(shù)據(jù)使用：在數(shù)據(jù)責任人的管理下，合理使用數(shù)據(jù)，遵從數(shù)據(jù)的使用規(guī)范，不得違反相關法律法規(guī)。2.5數(shù)據(jù)備份與恢復數(shù)據(jù)備份：定期對企業(yè)緊要數(shù)據(jù)進行備份，并設置相應的備份周期和存儲位置，確保數(shù)據(jù)在災難或意外情況下的可恢復性。數(shù)據(jù)恢復：在發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損壞的情況下，及時恢復備份數(shù)據(jù)，確保業(yè)務的正常運行。2.6數(shù)據(jù)共享與權限管理數(shù)據(jù)共享：在符合相關法律法規(guī)的前提下，通過合法合規(guī)的渠道和方式，進行數(shù)據(jù)的共享，以促進內部業(yè)務協(xié)同和決策分析。權限管理：對不同的用戶或用戶組設置不同的數(shù)據(jù)訪問權限，確保數(shù)據(jù)的保密性和可控性，防止非授權操作和數(shù)據(jù)泄露。2.7數(shù)據(jù)安全與風險管理數(shù)據(jù)安全：采取必需的技術手段和措施，確保數(shù)據(jù)的安全，包含但不限于訪問掌控、防火墻、加密傳輸、系統(tǒng)審計等。數(shù)據(jù)風險管理：定期進行數(shù)據(jù)風險評估和漏洞掃描，及時修補漏洞，防備和應對數(shù)據(jù)風險。三、數(shù)據(jù)管理流程3.1數(shù)據(jù)收集流程1.明確數(shù)據(jù)收集目的。2.確定數(shù)據(jù)收集合規(guī)標準和方法。3.負責人進行數(shù)據(jù)收集并進行初步整理和校驗。4.數(shù)據(jù)責任人對數(shù)據(jù)進行進一步整理和分發(fā)。3.2數(shù)據(jù)存儲與備份流程1.確定數(shù)據(jù)存儲位置和方式。2.訂立數(shù)據(jù)備份計劃。3.定期執(zhí)行數(shù)據(jù)備份。4.存儲設備運維人員對存儲設備進行定期檢查和維護。3.3數(shù)據(jù)處理與使用流程1.明確數(shù)據(jù)處理和使用流程。2.數(shù)據(jù)責任人負責對數(shù)據(jù)進行加工、清洗、整理等操作。3.合規(guī)部門審核數(shù)據(jù)處理結果。4.數(shù)據(jù)使用人員嚴格依照規(guī)定使用數(shù)據(jù)。3.4數(shù)據(jù)共享與權限管理流程1.明確數(shù)據(jù)共享的方式和標準。2.依據(jù)數(shù)據(jù)分類和緊要性設定數(shù)據(jù)權限等級。3.數(shù)據(jù)隱私保護負責人審核數(shù)據(jù)共享申請。3.5數(shù)據(jù)安全與風險管理流程1.訂立數(shù)據(jù)安全管理策略和規(guī)范。2.采取數(shù)據(jù)安全掌控措施和技術手段。3.定期評估數(shù)據(jù)風險并采取相應的風險應對措施。四、數(shù)據(jù)管理監(jiān)督與違規(guī)處理4.1監(jiān)督與評估1.數(shù)據(jù)管理部門定期對各部門數(shù)據(jù)管理情況進行監(jiān)督和評估。2.發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改看法并追蹤整改情況。4.2違規(guī)處理1.對于違反數(shù)據(jù)管理規(guī)定的行為，將依據(jù)不同情況進行相應懲罰。2.嚴重違規(guī)行為將依照法律法規(guī)進行處理，并追究個人責任。五、附則5.1有效性與修訂本制度的有效性將定期評估和修訂，以適應企業(yè)發(fā)展和相關法律法規(guī)的變動。5.2相關培訓和宣傳企業(yè)將定期對員工進行數(shù)據(jù)管理相關培訓和宣傳，提高數(shù)據(jù)管理意識和本領，確保規(guī)定的執(zhí)行和落實。5.3強制執(zhí)行本制度為企業(yè)規(guī)章制度，全部員工必需遵守，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為將追究相應的責任。該數(shù)據(jù)管理制度將作為企業(yè)內