產(chǎn)品合同管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為確保企業(yè)產(chǎn)品合同的執(zhí)行和管理順利進行，減少合同風險，提高合同管理效率，訂立本規(guī)章制度。第二條適用范圍本規(guī)章制度適用于企業(yè)全部產(chǎn)品合同的管理，包含合同的簽訂、履行、更改、解除和追蹤等各個環(huán)節(jié)。第三條任務分工企業(yè)管理負責人負責對產(chǎn)品合同管理進行總體規(guī)劃和監(jiān)督；合同管理部門負責具體的合同管理工作，包含合同的起草、審核、簽訂、履行等；各部門負責依照合同商定，履行與合同相關(guān)的責任；合同執(zhí)行監(jiān)督崗位負責對合同的履行情況進行監(jiān)督和檢查。第二章合同的簽訂第四條合同起草合同的起草應由合同管理部門負責，必需明確合同的名稱、雙方主體、合同的目的、合同期限、貨物或服務的數(shù)量和質(zhì)量要求、合同價款以及損失和違約責任等內(nèi)容。合同起草前，需由相關(guān)部門供應認真的商務和技術(shù)要求，確保合同的準確性和可執(zhí)行性。第五條合同審核合同管理部門負責對合同進行審核，確保合同的合法性和合規(guī)性。各相關(guān)部門需對合同內(nèi)容進行審核，包含商務、法務、財務等方面的看法。合同管理部門應及時反饋審核結(jié)果，并供應認真的修改看法給相關(guān)部門。第六條合同簽訂合同簽訂應由合同管理部門負責，并由各相關(guān)部門參加。合同簽訂需由雙方主體的授權(quán)人進行，必需經(jīng)過雙方主體的書面確認。合同簽訂后，應將合同正本存檔，并在系統(tǒng)中進行登記。第三章合同的履行第七條合同履行責任各部門應依照合同的商定履行與之相關(guān)的責任和義務，確保產(chǎn)品和服務的定時交付和質(zhì)量達標。合同執(zhí)行過程中需及時上報并解決涉及合同履行的問題。第八條合同履行監(jiān)督合同執(zhí)行監(jiān)督崗位負責對合同的履行情況進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。合同執(zhí)行監(jiān)督崗位需與合同管理部門、相關(guān)部門緊密合作，確保合同的有效履行。第九條合同履行記錄各部門應及時記錄合同履行的具體情況，包含產(chǎn)品交付的時間、質(zhì)量驗收的結(jié)果、服務評價等，并及時報告給合同管理部門。合同管理部門應對合同履行記錄進行歸檔和保管。第四章合同的更改和解除第十條合同更改合同管理部門應依據(jù)實際情況，對合同更改進行評估和決策，確保更改的合理性和合法性。合同更改需經(jīng)過雙方主體的書面協(xié)商和確認，并及時進行合同附加協(xié)議的簽訂和歸檔。第十一條合同解除合同管理部門應依據(jù)合同條款和相關(guān)法律法規(guī)，對解除合同的申請進行審核和決策。合同解除需經(jīng)過雙方主體的書面協(xié)商和確認，并及時進行解除協(xié)議的簽訂和歸檔。第十二條合同解除后處理合同解除后，各部門應依據(jù)合同商定和解除協(xié)議的要求，進行相應的處理和結(jié)算。合同管理部門應對解除合同的情況進行記錄，包含解除的原因和影響等，并及時報告給上級主管部門。第五章合同的追蹤和評估第十三條合同追蹤合同管理部門應對合同的履行情況進行定期追蹤和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保合同的有效履行。合同追蹤的內(nèi)容包含交付進度、質(zhì)量驗收情況、支出情況等。第十四條合同評估合同管理部門應定期對合同的執(zhí)行情況進行評估和總結(jié)，分析合同履行過程中的問題和不足，并提出改進建議。合同評估結(jié)果應上報給企業(yè)管理負責人，并作為改進合同管理的依據(jù)。第六章附則第十五條規(guī)章制度的解釋和修訂本規(guī)章制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)屬于企業(yè)管理負責人。本規(guī)章制度的修訂應經(jīng)過合同管理部門的審查和看法征求，并向相關(guān)部門及時通知和實施。第十六條生效日期本規(guī)章制度自頒布之日起生效，廢止以前的