財(cái)務(wù)部規(guī)范化管理工具箱

目錄

第一章財(cái)務(wù)部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)

一、一般公司的財(cái)務(wù)部組織結(jié)構(gòu)圖

二、如果公司有分公司或分支結(jié)構(gòu)，一般總公司財(cái)務(wù)部結(jié)構(gòu)圖

三、大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部組織結(jié)構(gòu)圖

四、酒店財(cái)務(wù)部組織結(jié)構(gòu)圖

五、財(cái)務(wù)部職責(zé)

六、財(cái)務(wù)部權(quán)力

七、財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)

八、財(cái)務(wù)部總經(jīng)理職責(zé)

九、財(cái)務(wù)主管的職責(zé)

第二章資本預(yù)算管理

一、資本預(yù)算主管崗位職責(zé)

二、資本預(yù)算專員崗位職責(zé)

三、預(yù)算編制程序

四、年度預(yù)算編制程序

五、年度預(yù)算編制平衡流程

六、年度預(yù)算調(diào)整流程

七、現(xiàn)金預(yù)算流程

第三章財(cái)務(wù)成本控制管理

一、成本控制主管崗位職責(zé)

二、成本控制專員崗位職責(zé)

三、現(xiàn)金清查處理流程

四、銀行存款付款控制流程

五、費(fèi)用報(bào)銷管理流程

第四章資產(chǎn)管理

一、資產(chǎn)管理主管崗位職責(zé)

二、資產(chǎn)管理專員崗位職責(zé)

三、現(xiàn)金清查賬務(wù)處理流程

四、備用金收支賬務(wù)處理流程

五、應(yīng)收賬款管理流程

六、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理流程

第五章籌資與投資管理

一、籌資與投資主管崗位職責(zé)

二、籌資專員崗位職責(zé)

三、投資專員崗位職責(zé)

四、籌資管理流程

五、銀行借款籌資管理流程

六、投資管理流程

第六章會計(jì)核算管理

一、會計(jì)核算主管崗位職責(zé)

二、會計(jì)核算專員崗位職責(zé)

三、日記總賬賬務(wù)處理流程

四、記賬憑證賬務(wù)處理流程

五、科目匯總表核算流程

六、固定資產(chǎn)核算流程

七、利潤核算流程

第七章成本會計(jì)管理

一、成本會計(jì)主管崗位職責(zé)

二、成本會計(jì)專員崗位職責(zé)

三、產(chǎn)品定額成本編制流程

四、產(chǎn)品成本核算管理流程

五、成本核算賬務(wù)處理流程

第八章應(yīng)收賬款管理

一、應(yīng)收賬款主管崗位職責(zé)

二、應(yīng)收賬款專員崗位職責(zé)

三、應(yīng)收賬款管理流程

四、應(yīng)收票據(jù)處理流程

五、呆賬死賬確認(rèn)流程

六、壞賬處理流程

第九章審計(jì)管理

一、審計(jì)主管崗位職責(zé)

二、審計(jì)專員崗位職責(zé)

三、審計(jì)工作流程

四、貨幣資金審計(jì)流程

五、存貨審計(jì)流程

六、收入審計(jì)流程

七、成本審計(jì)流程

八、利潤審計(jì)流程

第十章稅務(wù)管理

一、稅務(wù)主管崗位職責(zé)

二、稅務(wù)專員崗位職責(zé)

三、納稅籌劃流程

四、納稅核算流程

五、納稅申報(bào)流程

第一章財(cái)務(wù)部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)

一、一般公司的財(cái)務(wù)部組織結(jié)構(gòu)圖

二、如果公司有分公司或分支結(jié)構(gòu)，一般總公司財(cái)務(wù)部結(jié)構(gòu)圖

總經(jīng)理

經(jīng)理

副經(jīng)理

主辦會計(jì)

財(cái)收固費(fèi)利往現(xiàn)銀二分

務(wù)入定用潤來金行級支

管核資核核核出出公機(jī)

理算產(chǎn)算算算納納司構(gòu)

員會核會會會會會

計(jì)算計(jì)計(jì)計(jì)計(jì)計(jì)

會

計(jì)

三、大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部組織結(jié)構(gòu)圖

財(cái)務(wù)部經(jīng)理

采購與物料生產(chǎn)與成本貨物與貨款并表與分析

管理處管理處管理處管理處

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費(fèi)用與綜合管理處

四、酒店財(cái)務(wù)部組織結(jié)構(gòu)圖

五、財(cái)務(wù)部職責(zé)

職責(zé)1)〉嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)會計(jì)制度，建立完整的賬簿管理體制和財(cái)務(wù)核算體系

職責(zé)2:〉健全財(cái)務(wù)管理制度，編制財(cái)務(wù)計(jì)劃，加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,

職責(zé)3)〉分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況，提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告，檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律執(zhí)行情況

職責(zé)41〉當(dāng)好決策參謀，及時(shí)準(zhǔn)確地向決策者和相關(guān)管理者提供可靠的會計(jì)信息

職責(zé)5)，編制記賬憑證和各類報(bào)表，妥善管理會計(jì)賬冊檔案

職責(zé)6；)負(fù)責(zé)公司職工的勞動工資、職工福利的發(fā)放

職責(zé)7))負(fù)責(zé)公司各種費(fèi)用的審核和報(bào)銷，進(jìn)行成本控制管理

職責(zé)8)〉協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行部門的關(guān)系，執(zhí)行國家稅法政策，及時(shí)做好納稅申報(bào)工作

職責(zé)9\)進(jìn)行公司內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)，做好各項(xiàng)審計(jì)工作

職責(zé)10)〉有效合理使用資金，根據(jù)單位資金情況做好融資工作

職責(zé)11)〉編制各種計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)表，完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的其他工作

六、財(cái)務(wù)部權(quán)力

權(quán)力1)，參與公司重大經(jīng)營決策，為決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的權(quán)力

權(quán)力2)〉參與年度、季度、月度生產(chǎn)計(jì)劃的制定，并提出意見和建議的權(quán)力

權(quán)力3)》與年度、季度、月度銷售計(jì)劃的制定，并提出意見和建議的權(quán)力

權(quán)力4)〉參與年度、季度、月度采供計(jì)劃的制定，并提出意見和建議的權(quán)力

權(quán)力5)〉對違反財(cái)務(wù)制度的部門、分支結(jié)構(gòu)和個(gè)人給予處罰

權(quán)力6)〉對其他部門實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督和考核

權(quán)力7)〉部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán)

權(quán)力8)〉要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力

權(quán)力9)〉其他相關(guān)權(quán)力

七、財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)

職責(zé)1:，在董事會和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，總管公司會計(jì)、報(bào)表、預(yù)算工作

職責(zé)2:，制定、實(shí)施公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略，以支持公司推行經(jīng)營戰(zhàn)略

職責(zé)3:〉負(fù)責(zé)制定公司利潤計(jì)劃、資本投資、財(cái)務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn)

職責(zé)4:〉進(jìn)行稅收管理和方案制定

職責(zé)5:〉健全公司內(nèi)部核算體系和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度

職責(zé)6:〉開展經(jīng)濟(jì)活動分析，編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃，增收節(jié)支、提高效益

職責(zé)7）〉監(jiān)督公司遵守國家財(cái)經(jīng)法令、紀(jì)律，以及董事會決議

八、財(cái)務(wù)部總經(jīng)理職責(zé)

職責(zé)1）〉主持本部的全面工作，組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作

職責(zé)2）〉根據(jù)集團(tuán)公司中、長期經(jīng)營計(jì)劃，組織編制集團(tuán)年度綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃的控制標(biāo)準(zhǔn)

職責(zé)3））負(fù)責(zé)組織《會計(jì)法》及地方政府有關(guān)財(cái)務(wù)工作法律法規(guī)的貫徹落實(shí)

職責(zé)4；〉制定、維護(hù)、改進(jìn)公司財(cái)務(wù)管理制度和政策，制定年度、季度財(cái)務(wù)計(jì)劃

職責(zé)5）

進(jìn)行公司成本管理，開展成本預(yù)測、控制、核算、分析工作，提高贏利水平

職責(zé)6；）負(fù)責(zé)建立和完善公司財(cái)務(wù)稽核、審計(jì)內(nèi)部控制制度，監(jiān)督其執(zhí)行情況

職責(zé)71〉負(fù)責(zé)資金、資產(chǎn)的管理

職責(zé)8；）對公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理，按時(shí)完成稅務(wù)申報(bào)以及年度審計(jì)工作

職責(zé)91）對公司重大的投資、融資、并購等經(jīng)營活動提供建議和決策支持

職責(zé)10；）向上級主管匯報(bào)公司經(jīng)營狀況，為集團(tuán)高級管理人員提供財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)和建議

職責(zé)11組織考核、分析公司經(jīng)濟(jì)成果，提出可行的建議和措施

九、財(cái)務(wù)主管的職責(zé)

職責(zé)1/口財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、呈報(bào)及執(zhí)行

職責(zé)2；＞＞組織公司會計(jì)的核算及年度審計(jì)

職責(zé)3:＞＞有效地管理運(yùn)用資金

職責(zé)41＞＞監(jiān)察公司資產(chǎn)管理、往來賬管理以及費(fèi)用開支管理

職責(zé)5；，建立與發(fā)展同財(cái)政稅收部門及銀行的良好合作關(guān)系

職責(zé)6；

審核會計(jì)憑證

職責(zé)7；)＞審核上報(bào)的各種會計(jì)報(bào)表及納稅申報(bào)表

職責(zé)8；

對下屬員工進(jìn)行培訓(xùn)

＞＞協(xié)調(diào)部門內(nèi)部、部門之間的員工關(guān)系

職責(zé)9

第二章資本預(yù)算管理

一、資本預(yù)算主管崗位職責(zé)

職責(zé)1:，協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)建立預(yù)算管理體系，為預(yù)算工作建立配套的執(zhí)行、控制機(jī)制

職責(zé)2:＞＞制定公司年度全面預(yù)算，組織編制整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算及財(cái)務(wù)部門費(fèi)用預(yù)算

職責(zé)3:，匯編各部門預(yù)算草案，形成企業(yè)的銷售預(yù)算、采購預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算等項(xiàng)目預(yù)算

職責(zé)4:＞＞綜合、平衡企業(yè)各職能部門的預(yù)算，經(jīng)決策層批準(zhǔn)后下達(dá)實(shí)施

職責(zé)51＞＞監(jiān)督管理預(yù)算的執(zhí)行情況，查看預(yù)算建議案，及時(shí)向管理層反饋

＞＞定期匯總、綜合分析各部門編制的簡要預(yù)算執(zhí)行差異分析報(bào)告

職責(zé)6,

職責(zé)7:＞）負(fù)責(zé)向董事會解答有關(guān)預(yù)算的質(zhì)疑，確定組織的預(yù)算要求符合法律規(guī)定

職責(zé)8）〉根據(jù)實(shí)際經(jīng)營情況，定期更新已編制的預(yù)算，使企業(yè)的預(yù)算更趨準(zhǔn)確

二、資本預(yù)算專員崗位職責(zé)

職責(zé)1/>)>協(xié)助建立、改進(jìn)、完善預(yù)算管理體系，建立相應(yīng)的執(zhí)行控制機(jī)制

職責(zé)2:，協(xié)助編制公司全面經(jīng)營預(yù)算，負(fù)責(zé)預(yù)算的跟蹤管理

職責(zé)3:〉根據(jù)預(yù)算監(jiān)控日常支出，定期進(jìn)行反饋

職責(zé)4:》對預(yù)算各項(xiàng)指標(biāo)和各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，提交分析報(bào)告

職責(zé)51〉編制集團(tuán)預(yù)計(jì)損益表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表

〉編制集團(tuán)總體預(yù)算平衡方案

職責(zé)6,

職責(zé)7按時(shí)進(jìn)行下一年度預(yù)算的編制工作

三、預(yù)算編制程序

總經(jīng)理預(yù)算部主管預(yù)算會計(jì)各預(yù)算部門負(fù)責(zé)人

四、年度預(yù)算編制程序

總經(jīng)理各部門經(jīng)理預(yù)算主管財(cái)務(wù)部經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)

五、年度預(yù)算編制平衡流程

總經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理各系統(tǒng)總監(jiān)財(cái)務(wù)總監(jiān)董事長

六、年度預(yù)算調(diào)整流程

總經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理預(yù)算部各系統(tǒng)部門

結(jié)束

七、現(xiàn)金預(yù)算流程

總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)部各部門

第三章財(cái)務(wù)成本控制管理

、成本控制主管崗位職責(zé)

職責(zé)1制定成本核算制度

職責(zé)2進(jìn)行成本預(yù)算編制以及執(zhí)行跟蹤

職責(zé)3根據(jù)月度、季度、年度財(cái)務(wù)狀況，主持各項(xiàng)財(cái)務(wù)分析

職責(zé)4進(jìn)行成本檢查

職責(zé)5改進(jìn)成本控制，提供成本控制改進(jìn)措施報(bào)告

職責(zé)6提出改進(jìn)財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的建議

二、成本控制專員崗位職責(zé)

職責(zé)1:，執(zhí)行成本核算方案

職責(zé)2:，，執(zhí)行產(chǎn)品成本控制方案

職責(zé)3:，撰寫成本分析報(bào)告

〉提出成本控制改進(jìn)方案

職責(zé)4；

職責(zé)5:〉稽核各項(xiàng)目成本預(yù)算，并及時(shí)提出修正意見

>>進(jìn)行成本檔案的管理和統(tǒng)計(jì)分析

職責(zé)6

三、現(xiàn)金清查處理流程

總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)部出納

結(jié)束

四、銀行存款付款控制流程

總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)部部門經(jīng)理相關(guān)職能部門

結(jié)束

五、費(fèi)用報(bào)銷管理流程

總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)部出納會計(jì)各部門

結(jié)束

第四章資產(chǎn)管理

一、資產(chǎn)管理主管崗位職責(zé)

在財(cái)務(wù)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)低值易耗品、固定資產(chǎn)、商品、物料用品、原材

職責(zé)1//料的制證、賬簿管理和企業(yè)購買力的申報(bào)、記賬和報(bào)表工作

檢查企業(yè)固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等財(cái)產(chǎn)物資的使用保管情況，注意發(fā)

職責(zé)2

現(xiàn)和處理財(cái)產(chǎn)物資管理中存在的問題，確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的合理使用和安全管理

）、負(fù)責(zé)審核和編制商品、物料用品、原材料的記賬和以上賬戶收支業(yè)務(wù)的登記、結(jié)

職責(zé)3//賬、對賬工作

口負(fù)責(zé)收集審核各部門的物資購置計(jì)劃，根據(jù)庫存情況核定購買量，按規(guī)定報(bào)有關(guān)

職責(zé)4//領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，組織安排采購。

職責(zé)5對固定資產(chǎn)賬面與實(shí)物一致性、可用性進(jìn)行檢查核實(shí)，對貨幣資金進(jìn)行管理

職責(zé)6））負(fù)責(zé)固定費(fèi)產(chǎn)投資方案的制定與可行性分析

職責(zé)7對存貨進(jìn)行清查，負(fù)責(zé)存貨最佳數(shù)量、訂貨的分析與控制

職責(zé)8負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)折舊基金定期提取工作的報(bào)表審核

）〉組織全公司的低值易耗品和固定資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)和不定期的抽查工作

職責(zé)9

））每月負(fù)責(zé)匯總各部門的物資領(lǐng)用計(jì)劃，督導(dǎo)采購部門和倉庫落實(shí)計(jì)劃的實(shí)施情況

職責(zé)10

職責(zé)11完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)

二、資產(chǎn)管理專員崗位職責(zé)

職責(zé)1/>)>建立固定資產(chǎn)、低值易耗品臺賬，與財(cái)務(wù)定期核對

職責(zé)2:，調(diào)查低值易耗品的使用周期，確定攤銷比率

職責(zé)3:>)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購買的初審及備案以及管理貨幣資金

職責(zé)4:〉負(fù)責(zé)資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓費(fèi)，使用費(fèi)，資產(chǎn)稅的賬目管理

職責(zé)51〉負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥

〉定期巡查固定資產(chǎn)完好情況

職責(zé)6,

職責(zé)7:>>參與企業(yè)清產(chǎn)核資工作

職責(zé)8:，，辦理財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)，確保財(cái)產(chǎn)安全

>>完成主管交待的其他事項(xiàng)

職責(zé)9

三、現(xiàn)金清查賬務(wù)處理流程

財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)部出納

結(jié)束

四、備用金收支賬務(wù)處理流程

財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)部出納各部門

結(jié)束

五、應(yīng)收賬款管理流程

業(yè)務(wù)部財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)部法務(wù)部

六、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理流程

總經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)部設(shè)備部各部門

結(jié)束

第五章籌資與投資管理

一、籌資與投資主管崗位職責(zé)

職責(zé)1))擬定公司各項(xiàng)籌資與投資管理制度

職責(zé)2；)擬定公司各項(xiàng)證券管理制度

職責(zé)3),擬定公司股利分配制度

職責(zé)4；〉通過對經(jīng)濟(jì)、政治形勢的分析，評估投資機(jī)會

職責(zé)5)〉負(fù)責(zé)對籌資與投資環(huán)境進(jìn)行分析、預(yù)測金融市場走勢、把握整體籌資與投資方向

職責(zé)6))進(jìn)行公司籌資與投資規(guī)劃

職責(zé)7)〉參與公司各項(xiàng)籌資與投資項(xiàng)目的可行性分析和論證

職責(zé)8；)進(jìn)行籌資與投資監(jiān)管，控制企業(yè)的證券籌資與投資活動

職責(zé)9))對投資項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測、風(fēng)險(xiǎn)分析與控制

職責(zé)10))參與籌資投資項(xiàng)目談判，與合作伙伴、主管部門和潛在客戶保持良好的業(yè)務(wù)關(guān)系

職責(zé)11),管理籌資與投費(fèi)項(xiàng)目，監(jiān)控和分析項(xiàng)目的經(jīng)營管理，及時(shí)提出改進(jìn)建議

職責(zé)121)負(fù)責(zé)公司股份制改造及上市、購并、資產(chǎn)重組、破產(chǎn)消算的方案設(shè)計(jì)

職責(zé)13)〉配合部門經(jīng)理做好相關(guān)培訓(xùn)和指導(dǎo)

職責(zé)14其他相關(guān)工作

二、籌資專員崗位職責(zé)

職責(zé)1']＞＞研窕相關(guān)信息，對企業(yè)所處的資本市場和政策變動情況進(jìn)行全面評估和分析

職責(zé)2；＞〉分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，分析并評價(jià)企業(yè)的資本負(fù)債結(jié)構(gòu)

職責(zé)3:＞＞管理現(xiàn)有籌資渠道相關(guān)工作

職責(zé)41,開發(fā)新的籌資渠道

))負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營所需資金的籌劃工作，策劃組織相關(guān)的籌資活動

職責(zé)5/

職責(zé)6；＞＞完成企業(yè)的籌資任務(wù)

職責(zé)7其他相關(guān)工作

三、投資專員崗位職責(zé)

職責(zé)1)，在上級的領(lǐng)導(dǎo)下，進(jìn)行資本市場分析

職責(zé)21)＞對特定機(jī)構(gòu)的資本市場和證券變動進(jìn)行全面評估

職責(zé)3；〉負(fù)責(zé)對投資項(xiàng)R的可行性進(jìn)行研究，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)評審工作

職責(zé)4；

參與投資項(xiàng)目談判，與合作伙伴、主管部門和潛在客戶保持良好的業(yè)務(wù)關(guān)系

職責(zé)5；，對投資項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)調(diào)查、財(cái)務(wù)測算、成本分析和敏感性分析

職責(zé)6；

具體承攬投資項(xiàng)目，并設(shè)計(jì)方案，組織實(shí)施，定期匯報(bào)工作進(jìn)度

職責(zé)71，及時(shí)向上級匯報(bào)對投資項(xiàng)目的行為產(chǎn)生重大影響的事件或變動信息

職責(zé)8；＞＞在上級的領(lǐng)導(dǎo)下，收繳投資項(xiàng)目收益

職責(zé)9；＞＞收集、整理投資項(xiàng)目檔案，建立、維護(hù)投資信息庫

職責(zé)10；

參加部門的有關(guān)管理會議，參與重大業(yè)務(wù)及管理決策

職責(zé)11])＞其他相關(guān)工作

四、籌資管理流程

總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)經(jīng)理籌資與投資主管籌資專員

五、銀行借款籌資管理流程

總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)部銀行

結(jié)束

六、投資管理流程

總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)經(jīng)理籌資與投資主管投資專員

結(jié)束

第六章會計(jì)核算管理

一、會計(jì)核算主管崗位職責(zé)

職責(zé)1']))負(fù)責(zé)公司會計(jì)制度的設(shè)計(jì)、擬定，并進(jìn)行財(cái)經(jīng)政策的研窕、分析

職責(zé)2；:>負(fù)責(zé)公司的全面核算工作，定期編制會計(jì)報(bào)告

職責(zé)31>)負(fù)責(zé)公司的會計(jì)核算管理，齊全各類原始資料，制訂會計(jì)資料的使用辦法及規(guī)定

職責(zé)4:,進(jìn)行成本核算的預(yù)測、計(jì)劃、控制、分析和考核，督促各部門降低消耗，節(jié)約費(fèi)用

>>掌握國家稅務(wù)政策，對外加強(qiáng)聯(lián)系，下層單位進(jìn)行指導(dǎo)

職責(zé)5/

職責(zé)6；))負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的管理

職責(zé)7/利用企業(yè)經(jīng)營過程中的財(cái)務(wù)會計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析

，協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對會計(jì)人員進(jìn)行績效考核

職責(zé)8

)>指導(dǎo)會計(jì)人員的核算業(yè)務(wù)工作，提高工作質(zhì)量

職責(zé)9

職責(zé)10；，分析稅收、外匯管理政策，及時(shí)提出有利于企業(yè)發(fā)展的建議、意見

職責(zé)11:>,負(fù)責(zé)與稅務(wù)、外匯管理局等機(jī)構(gòu)的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作

>>完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

職責(zé)12

二、會計(jì)核算專員崗位職責(zé)

職責(zé)1協(xié)助會計(jì)核算主管制定與會計(jì)核算有關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度并組織、監(jiān)督實(shí)施

職責(zé)2，，協(xié)助會計(jì)主管擬訂公司各項(xiàng)核算辦法

職責(zé)3根據(jù)有關(guān)制度負(fù)責(zé)公司各種核算和其他業(yè)務(wù)的記賬工作

職責(zé)4〉正確使用會計(jì)科目和科目編號,摘要簡明，內(nèi)容真實(shí)、清楚，金額準(zhǔn)確無誤

職責(zé)5))根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)制度設(shè)置科目明細(xì)賬和使用對應(yīng)的賬簿,準(zhǔn)確登錄各類明細(xì)賬

職責(zé)6建立公司固定資產(chǎn)、產(chǎn)品進(jìn)出情況、原材料等的明細(xì)賬并進(jìn)行明細(xì)核算

職責(zé)7了解公司經(jīng)濟(jì)合同的履約情況，催促經(jīng)辦人及時(shí)辦理結(jié)算和出入庫手續(xù)，并進(jìn)行應(yīng)

------//收、應(yīng)付款項(xiàng)的清算

職責(zé)8關(guān)注企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的各項(xiàng)資料并進(jìn)行分析,提出有益企業(yè)發(fā)展的意見、建議

職責(zé)9?負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)債權(quán)、債務(wù)的清理結(jié)算工作

職責(zé)1?！怠祬f(xié)助主管做好會計(jì)原始憑證、賬冊、報(bào)表等會計(jì)檔案的管理工作，并提出建議

職責(zé)11?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)

三、日記總賬賬務(wù)處理流程

總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)會計(jì)核算主管會計(jì)人員

四、記賬憑證賬務(wù)處理流程

總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)會計(jì)核算主管會計(jì)人員

結(jié)束

五、科目匯總表核算流程

總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)會計(jì)核算主管會計(jì)人員

結(jié)束

六、固定資產(chǎn)核算流程

總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)部采購部各部門

結(jié)束

七、利潤核算流程

④分析決策一分析

---------------------------------------->｛結(jié)束

第七章成本會計(jì)管理

一、成本會計(jì)主管崗位職責(zé)

職責(zé)1協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理擬訂公司各部成本核算實(shí)施細(xì)則，報(bào)上級批準(zhǔn)后組織執(zhí)行

職責(zé)2對公司重大項(xiàng)目、產(chǎn)品等進(jìn)行成本預(yù)算、編制項(xiàng)目成本計(jì)劃

職責(zé)3；〉監(jiān)督、調(diào)查各部門執(zhí)行成本計(jì)劃情況，出現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)

職責(zé)41〉登記、保管各種明細(xì)賬、總分類賬

職責(zé)5；〉定期時(shí)賬，如發(fā)現(xiàn)差異，查明差異原因，處理結(jié)賬時(shí)有關(guān)賬務(wù)的調(diào)整事宜

職責(zé)6；>>設(shè)計(jì)、修訂會計(jì)制度和會計(jì)表單，分析財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)，編制會計(jì)報(bào)告、報(bào)表

職責(zé)7)〉做好相關(guān)成本資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢、更新工作

職責(zé)8；〉執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費(fèi)支出

職責(zé)91,管理往來賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付款、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)

職責(zé)】0)

每月計(jì)提核算稅金、費(fèi)用、折舊等費(fèi)用項(xiàng)目

職責(zé)1完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作

二、成本會計(jì)專員崗位職責(zé)

職責(zé)1〉，整理各項(xiàng)費(fèi)用并進(jìn)行歸集和分配，做好記賬憑證并登賬，月末對費(fèi)用進(jìn)行核算

職責(zé)21,撰寫公司成本分析報(bào)告

職責(zé)3)))負(fù)責(zé)每月提取折1日，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)報(bào)廢、清理的賬務(wù)登記

職責(zé)4)〉匯總總賬，進(jìn)行試算平衡

職責(zé)51，負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款往來核算

職責(zé)6)

y負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款往來業(yè)務(wù)核算

職責(zé)7)

負(fù)責(zé)有關(guān)報(bào)表的報(bào)送工作

職責(zé)8；〉進(jìn)行現(xiàn)金與支票管理

職責(zé)9)〉財(cái)務(wù)檔案的整理、裝訂

職責(zé)101

y完成財(cái)務(wù)經(jīng)理委派的其他任務(wù)

三、產(chǎn)品定額成本編制流程

生產(chǎn)經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)部所有單位

結(jié)束

四、產(chǎn)品成本核算管理流程

①下達(dá)成本計(jì)劃

執(zhí)行一?執(zhí)行

_______________」

一②制造費(fèi)用核**②費(fèi)用核算

③單位產(chǎn)品成本

是

④成本差異分析

簽字

1

（結(jié)束二）

五、成本核算賬務(wù)處理流程

財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)部會計(jì)

第八章應(yīng)收賬款管理

一、應(yīng)收賬款主管崗位職責(zé)

職責(zé)I:）〉負(fù)責(zé)制定應(yīng)收賬款管理制度、賬款催討辦法等規(guī)章制度

職責(zé)2:，應(yīng)用會計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)的財(cái)務(wù)規(guī)定，記錄會計(jì)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)活動（應(yīng)收賬款部分）

職責(zé)3；〉監(jiān)督銷售人員的貨款回收情況，監(jiān)督應(yīng)收款項(xiàng)賬戶及其明細(xì)賬目余額變化情況

職責(zé)4；，負(fù)責(zé)分析應(yīng)收款項(xiàng)賬戶的數(shù)據(jù)和交易情況，進(jìn)行賬齡分析工作

職責(zé)5；>>關(guān)注應(yīng)收賬款的統(tǒng)計(jì)表，找出應(yīng)收賬款差異的解決方案

〉壞賬的處理與監(jiān)督

職責(zé)6/

職責(zé)7:〉制定應(yīng)收賬款的收款策略

職責(zé)8：,做好應(yīng)收賬款的抵借和讓售工作

職責(zé)9；>>貨款回收制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，參與貨款回收工作的考核

職責(zé)io:,協(xié)助、支持審計(jì)部門的相關(guān)工作

職責(zé)11:>>協(xié)助外部機(jī)構(gòu)對應(yīng)收賬款的審核，應(yīng)答其質(zhì)疑，并向其提供有關(guān)信息

職責(zé)12完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交代的其他工作

二、應(yīng)收賬款專員崗位職責(zé)

職責(zé)】協(xié)助主管制定應(yīng)收賬款管理制度、賬款催討辦法等規(guī)章制度

職責(zé)2根據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則和有關(guān)規(guī)定，記錄會計(jì)系統(tǒng)中與應(yīng)收賬款有關(guān)的活動

職責(zé)3建立、維護(hù)應(yīng)收賬款的文檔信息，管理欠款客戶的費(fèi)料信息

職責(zé)4））每月末，準(zhǔn)備銷售部門及銷售人員的賬款清單

職責(zé)5））通過賬款分析，對超期的應(yīng)收賬款提出具體處理建議，收款策略建議

職責(zé)6）〉協(xié)助主管應(yīng)對外部機(jī)構(gòu)對應(yīng)收賬款的審核，提供相關(guān)資料

職責(zé)7每月定期提交月度應(yīng)收賬款的統(tǒng)計(jì)報(bào)表

職責(zé)8向?qū)徲?jì)部門等提供資料支持

職責(zé)9完成應(yīng)收賬款主管交付的其他工作

三、應(yīng)收賬款管理流程

①交單—?②記業(yè)務(wù)應(yīng)收賬款

③業(yè)務(wù)應(yīng)收賬齡分析

結(jié)束

四、應(yīng)收票據(jù)處理流程

財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)經(jīng)理購貨方

結(jié)束

五、呆賬死賬確認(rèn)流程

總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)部

六、壞賬處理流程

總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)經(jīng)理

第九章審計(jì)管理

一、審計(jì)主管崗位職責(zé)

職責(zé)1)，編制審計(jì)計(jì)劃，確定審計(jì)程序細(xì)則

〉規(guī)劃并進(jìn)行審計(jì)，確認(rèn)會計(jì)記錄的真實(shí)性及符合會計(jì)準(zhǔn)則要求

職責(zé)2

〉審閱財(cái)務(wù)報(bào)告，確認(rèn)其真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性

職責(zé)3

職責(zé)4〉〉分配數(shù)據(jù)輸入，財(cái)務(wù)報(bào)告及其他職責(zé)給適當(dāng)?shù)膯T工

職責(zé)5〉〉對下屬員工在審計(jì)程序和方法上進(jìn)行指導(dǎo)和建議

職責(zé)6〉〉指導(dǎo)對審計(jì)人員進(jìn)行有關(guān)審計(jì)程序，財(cái)務(wù)準(zhǔn)則要求的培訓(xùn)

〉定期或不定期地進(jìn)行必要的專項(xiàng)審計(jì)、專案審計(jì)和財(cái)務(wù)收支審計(jì)

職責(zé)7

職責(zé)8〉〉控制、考核、糾正各部門偏離公司整體財(cái)務(wù)目標(biāo)計(jì)劃的行為

〉協(xié)助外部審計(jì)工作的開展

職責(zé)9

職責(zé)10〉〉負(fù)責(zé)或參與對公司重大經(jīng)營活動、重大項(xiàng)目、重大經(jīng)濟(jì)合同的審計(jì)活動

職責(zé)11))完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作

二、審計(jì)專員崗位職責(zé)

職責(zé)1)，審核和證明公司的財(cái)務(wù)賬目是否按法律和公司章程的規(guī)定制作的

〉審核年度報(bào)告中是否對公司的事務(wù)給予虛假的介紹

職責(zé)2

〉查看公司的賬本和會計(jì)報(bào)表

職責(zé)3

職責(zé)4〉〉對嚴(yán)重影響公司存在和發(fā)展的任何事項(xiàng)提出報(bào)告

〉按審計(jì)目標(biāo)收集和整理審計(jì)證據(jù)

職責(zé)5

〉分析和評價(jià)審計(jì)證據(jù)，形成審計(jì)結(jié)論

職責(zé)6

〉負(fù)責(zé)對所有涉及的審計(jì)事項(xiàng)，編寫內(nèi)部審計(jì)報(bào)告，提出處理意見和建議

職責(zé)7

〉公正和誠實(shí)地履行職責(zé)，并做好企業(yè)的有關(guān)保密工作

職責(zé)8

〉審計(jì)資料歸檔

職責(zé)9

職責(zé)10〉〉同業(yè)務(wù)部門及工作人員保持有效的工作關(guān)系

職責(zé)11))完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作

三、審計(jì)工作流程

各相關(guān)部門審計(jì)主管財(cái)務(wù)部經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)

四、貨幣資金審計(jì)流程

審計(jì)人員出納會計(jì)

五、存貨審計(jì)流程

審計(jì)人員采購部倉庫生產(chǎn)部

結(jié)束

六、收入審計(jì)流程

審計(jì)人員銷售人員會計(jì)

①收入分析

填寫審查記錄

七、成本審計(jì)流程

財(cái)務(wù)部審計(jì)人員倉庫人力資源部

工資分配審查

八、利潤審計(jì)流程

審計(jì)人員銷售部財(cái)務(wù)部

結(jié)束

第十章稅務(wù)管理

一、稅務(wù)主管崗位職責(zé)

職責(zé)1/y協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理擬定公司整體稅務(wù)計(jì)劃

職責(zé)2:

y在財(cái)務(wù)經(jīng)理授權(quán)下，負(fù)責(zé)公司稅務(wù)計(jì)劃的推進(jìn)和實(shí)施

職責(zé)3:

y擬定和實(shí)施公司稅務(wù)籌劃方案

）及時(shí)搜集和掌握國家、地方財(cái)務(wù)政策

職責(zé)4；

職責(zé)5:

y維護(hù)公司與相應(yīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)的日常關(guān)系

職責(zé)6:

相關(guān)稅收政策的研究，并定期向管理層提供稅務(wù)管理方面的建議

職責(zé)7承辦有關(guān)稅務(wù)方面的事務(wù)，為公司業(yè)務(wù)運(yùn)營提供稅務(wù)咨詢

二、稅務(wù)專員崗位職責(zé)

職責(zé)1）〉協(xié)助財(cái)務(wù)主管組織擬訂企業(yè)整體稅務(wù)計(jì)劃

職責(zé)2〉）負(fù)責(zé)公司納稅申報(bào)工作

職責(zé)3〉）按時(shí)、準(zhǔn)確編制會計(jì)報(bào)表及各種納稅申報(bào)表

職責(zé)4〉〉稅務(wù)相關(guān)憑證的賬務(wù)處理

職責(zé)5））負(fù)責(zé)準(zhǔn)備稅務(wù)檢查的相關(guān)資料

職責(zé)6〉〉及時(shí)了解掌握國家、地方的財(cái)稅政策

職責(zé)7））對擬投資項(xiàng)目的涉稅事項(xiàng)進(jìn)行評估

職責(zé)8〉〉合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃

職責(zé)9）＞根據(jù)國家稅收、財(cái)務(wù)政策對企業(yè)稅務(wù)實(shí)際問題提出建議和可行性方案

職責(zé)1。））承辦有關(guān)稅務(wù)方面的其他事務(wù)

三、納稅籌劃流程

總經(jīng)理財(cái)務(wù)部

財(cái)務(wù)部經(jīng)理

結(jié)束

四、納稅核算流程

總經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理財(cái)務(wù)部其他部門

斯1合

結(jié)束

五、納稅申報(bào)流程

總經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理財(cái)務(wù)部檔案部

結(jié)束

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目錄

第一章行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)

一、行政部組織結(jié)構(gòu)圖

二、行政部職責(zé)

三、行政部權(quán)力

四、行政總監(jiān)崗位職責(zé)

五、行政經(jīng)理崗位職責(zé)

第二章前臺接待管理

一、接待主管崗位職責(zé)

二、接待專員崗位職責(zé)

三、客人來訪登記表

1.公司前臺來訪客人登記表

2.前臺接待來訪記錄表

3.物業(yè)公司前臺來客登記表

四、前臺接待日志表

五、函件收發(fā)登記表

1.信函與快件簽收登記表

2.信函與快件寄送登記表

六、前臺接待管理流程

1.預(yù)約客人來訪接待工作流程

2.來電轉(zhuǎn)接流程

七、收發(fā)文件管理流程

1.信函收發(fā)工作流程

2.接收信函、快件工作流程

3.寄送信函、快件工作流程

4.傳真發(fā)文工作流程

5.傳真收文工作流程

6.收文背簽流程

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八、前臺接待流程

九、來電處理流程

第三章辦公事務(wù)管理

一、辦公事務(wù)主管崗位職責(zé)

二、辦公事務(wù)專員崗位職責(zé)

三、行政辦公秘書崗位職責(zé)

四、辦公用品訂購審批單

五、辦公用品臺賬

六、報(bào)廢物品清單

七、辦公用品領(lǐng)用表

八、辦公設(shè)備登記表

九、辦公文書會簽單

1.文件會簽單

2.行文單

3.目錄表

十、印章使用登記表

1.印章使用審批表

2.印章使用登記表

十一、文書檔案借閱審批表

十二、辦公用品管理流程

1.辦公用品購買流程

2.辦公用品領(lǐng)用流程

十三、辦公設(shè)備購買流程

1.辦公設(shè)備購買審批流程

2.辦公設(shè)備詢價(jià)流程

3.辦公設(shè)備比價(jià)流程

4.辦公設(shè)備采購流程

十四、文書檔案管理流程

1.發(fā)文管理流程

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2.收文管理流程

3.檔案歸檔流程

4.檔案借閱歸還流程

5.檔案銷毀流程

十五、往來信件管理流程

十六、公司印章管理流程

1.制刻申請流程

2.使用流程

十七、公司證照管理流程

第四章行政人事管理

一、行政主管崗位職責(zé)

二、行政人事管理專員職責(zé)

三、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

四、員工考勤登記表

五、年度考勤匯總表

六、員工請假申請單

七、員工加班申請表

八、員工出差申請表

九、差旅費(fèi)報(bào)銷清單

十、公司會議記錄表

1.公司會議記錄表一

2.公司會議記錄表二

十一、提案管理記錄表

十二、員工提案評定表

十三、員工獎懲記錄表

十四、員工違紀(jì)處理表

十五、會議管理流程

十六、出差管理流程

十七、提案管理流程

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十八、會議工作評估表

第五章安全保密管理

一、安全主管崗位職責(zé)

二、安全專員崗位職責(zé)

三、電梯設(shè)備巡視記錄表

四、電梯維修保養(yǎng)記錄

1.電梯月維修保養(yǎng)記錄

2.電梯季維修保養(yǎng)記錄

3.電梯年維修保養(yǎng)記錄

五、值班登記日志表

六、保安執(zhí)勤日志表

七、外出員工登記表

八、來賓出入登記表

九、安全狀況檢查表

十、防火設(shè)施檢查表

十一、安全事故報(bào)告書

十二、突發(fā)事故報(bào)告表

十三、事故統(tǒng)計(jì)匯總表

十四、人員出入管理流程

十五、消防安全管理流程

十六、安全檢查管理流程

十七、突發(fā)事件處理流程

第六章車輛管理

一、車輛主管崗位職責(zé)

二、司機(jī)崗位職責(zé)

三、車輛登記表

四、車輛檢查表

1.車輛檢查日志

2.車輛檢點(diǎn)表

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五、車輛請修表

六、保養(yǎng)記錄表

七、車輛加油表

1.車輛加油申請表

2.車輛加油記錄表

八、用車申請表

1.用車申請表

2.車輛使用申請表

九、派車記錄單

十、車輛事故單

1.車輛事故現(xiàn)場記錄單

2.車輛事故報(bào)告單

H^一、用車記錄表

1.司機(jī)用車記錄表

2.車輛使用日志表

3.車輛使用狀況月報(bào)表

十二、車輛費(fèi)用表

1.車輛費(fèi)用報(bào)銷單

2.車輛費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表

十三、事故處理流程

十四、車輛管理流程

1.車輛使用流程

2.車輛加油管理流程

3.車輛安全管理流程

十五、肇事處理流程圖

十六、車輛費(fèi)用額度控制程序圖

第七章總務(wù)后勤管理

一、總務(wù)后勤主管崗位職責(zé)

二、總務(wù)后勤專員崗位職責(zé)

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三、宿舍管理專員崗位職責(zé)

四、食堂管理專員崗位職責(zé)

五、保潔人員崗位職責(zé)

六、綠化人員崗位職責(zé)

七、食堂衛(wèi)生檢查表

八、住宿人員管理表

1.住宿申請表

2.住宿人員資料卡

3.宿舍分配申請表

4.住宿登記表

5.宿舍檢查登記表

6.宿舍物品借用卡

九、清潔衛(wèi)生管理表

1.衛(wèi)生區(qū)域劃計(jì)劃表

2.清潔工作安排表

3.衛(wèi)生狀況檢查表

4.清潔衛(wèi)生評分表

十、員工宿舍管理流程

1.宿舍管理方案制定流程

2.員工入住宿舍管理流程

十一、員工食堂管理流程

十二、清潔衛(wèi)生管理流程

十三、企業(yè)綠化管理流程

第八章公關(guān)事務(wù)管理

一、公關(guān)事務(wù)主管崗位職責(zé)

二、公關(guān)事務(wù)專員崗位職責(zé)

三、商務(wù)接待安排表

四、公務(wù)接待審批表

五、公關(guān)活動策劃表

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六、危機(jī)預(yù)警處理表

七、危機(jī)記錄分析表

八、重要接待流程

九、危機(jī)處理流程

十、媒體宣傳流程

十一、接待規(guī)格表

十二、例外事項(xiàng)工作安排表

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第一章行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)

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一、行政部組織結(jié)構(gòu)圖

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二、行政部職責(zé)

職責(zé)1））根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究

職責(zé)2；

負(fù)責(zé)全公司資料、信息管理以及宣傳報(bào)道等日常行政事務(wù)管理工作

職責(zé)3））公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作

）員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作

職責(zé)4

職責(zé)5；）負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪登記迎送等招待工作

職責(zé)6:）負(fù)責(zé)公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作

職責(zé)7））負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)動管理工作

職責(zé)8；）負(fù)責(zé)公司總務(wù)后勤管理工作

職責(zé)9；）負(fù)責(zé)公司對外宣傳、公關(guān)工作

職責(zé)10）〉牽頭組織危機(jī)管理委員會，制定危機(jī)處理預(yù)案

職責(zé)11）]＞完成公司高層臨時(shí)交辦的工作

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三、行政部權(quán)力

職責(zé)1:，＞根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃，對公司經(jīng)營計(jì)劃有建議權(quán)

職責(zé)2:

依照制度，對行政稽查中發(fā)現(xiàn)的問題實(shí)施處理的權(quán)力

職責(zé)3:，依照制度，

按規(guī)定程序，實(shí)施對其他部門處罰的建議權(quán)

〉依照制度，

職責(zé)4:

對公司員工違反行政制度的處罰建議權(quán)

〉依照制度，

職責(zé)5:

對公司行政資源（包括車輛、辦公設(shè)備等）合理調(diào)動的權(quán)力

職責(zé)6:，＞部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán)

四、行政總監(jiān)崗位職責(zé)

職責(zé)1\

審查核準(zhǔn)辦公、行政、總務(wù)、安全保衛(wèi)、公關(guān)等行政管理相關(guān)關(guān)規(guī)章制度

職責(zé)2:〉審查核準(zhǔn)辦公、行政、總務(wù)、安全保衛(wèi)、公關(guān)等各主管年度計(jì)劃方案

職責(zé)3:〉根據(jù)企業(yè)階段性目標(biāo)和年度計(jì)劃，制定所屬部門的年度目標(biāo)、計(jì)劃和措施

職責(zé)4:〉組織行政部自查和職能檢查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題

職責(zé)5:）負(fù)責(zé)企業(yè)各系統(tǒng)思想、文化建設(shè)，籌劃增強(qiáng)員工凝聚力的宣傳和教育

職責(zé)6:，負(fù)責(zé)比較重要的對外接待、聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、安排和實(shí)施

職責(zé)7:〉組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況

職責(zé)8:））負(fù)責(zé)考核行政部各主管并向總經(jīng)理提請行政部經(jīng)理考核的建議

職責(zé)9負(fù)責(zé)行政部突發(fā)事件的處理及總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作

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五、行政經(jīng)理崗位職責(zé)

職責(zé)1))在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督企業(yè)的行政、后勤總務(wù)、環(huán)境和保衛(wèi)等工作

職責(zé)2:〉行政管理方針、政策和制度。指定人事管理和辦公、行政管理的有關(guān)規(guī)章制度

職責(zé)31]＞負(fù)責(zé)組織行政季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃

職責(zé)4:〉本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤預(yù)算工作

職責(zé)5),組織收集各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作

職責(zé)6)，做好公司重要來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)

職責(zé)7:)負(fù)責(zé)召集公司辦公會議，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況

職責(zé)8:〉貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合

職責(zé)9))負(fù)責(zé)召集本部門的有關(guān)工作會議

職責(zé)101,負(fù)責(zé)組織編寫公司年度大事記

職責(zé)11:)負(fù)責(zé)行政部突發(fā)事件及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事件的處理

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第二章前臺接待管理

新的天欄°J即將的梢?品又杼

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一、接待主管崗位職責(zé)

職責(zé)1:,制定前臺接待工作年度計(jì)劃，報(bào)行政部經(jīng)理審批

職責(zé)2)〉協(xié)助制定前臺接待處的崗位責(zé)任、操作規(guī)程及各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行

職責(zé)3\,對前臺接待專員進(jìn)行有效的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)

)協(xié)助前臺接待專員做好重要客人的接待工作及重要留言的落實(shí)情況

聯(lián)費(fèi)4

職責(zé)5〉〉主持前臺班次全面工作，創(chuàng)造和諧的工作氣氛，減少工作環(huán)境中的磨擦

職責(zé)6)〉參加行政例會，及時(shí)了解員工的思想動態(tài)及困難，及時(shí)采取解決措施

職責(zé)7))受理直接下級上報(bào)的合理化建議，并按照公司相關(guān)規(guī)定程序處理

職責(zé)8))與公司各職能部門的協(xié)調(diào)及聯(lián)系，協(xié)助組織公司