水利廳會議管理制度匯編水利廳會議管理制度匯編

第一章總則

第一條本制度旨在加強水利廳會議管理，規(guī)范會議流程，提高會議效率，確保會議決策的貫徹落實。

第二條本制度適用于水利廳組織召開的各類會議，包括但不限于：廳長辦公會議、廳務(wù)會議、專題會議、座談會等。

第三條會議管理制度遵循以下原則：

（一）務(wù)實高效：會議應(yīng)注重實際效果，減少形式主義，提高決策效率。

（二）充分準(zhǔn)備：會議組織者應(yīng)做好會前準(zhǔn)備工作，明確會議目的、議程、參會人員等。

（三）廣泛參與：鼓勵廣大干部職工積極參與會議，充分發(fā)表意見和建議。

（四）保密原則：會議內(nèi)容涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定執(zhí)行。

（五）規(guī)范記錄：會議紀(jì)要應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地記錄會議內(nèi)容，及時整理、歸檔。

第四條水利廳辦公室負(fù)責(zé)會議管理制度的制定、修訂和監(jiān)督實施，各部門應(yīng)積極配合，確保制度落實。

第五條會議管理制度主要包括會議流程、會議紀(jì)要的跟蹤落實、會議室管理規(guī)定等內(nèi)容。

第六條本制度自發(fā)布之日起實施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。如需修訂，由水利廳辦公室負(fù)責(zé)組織修訂。

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第二章會議流程

一、會議分類

根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容，水利廳會議分為以下幾類：

1.廳長辦公會議：研究決定水利廳重要工作事項，部署階段性工作任務(wù)。

2.廳務(wù)會議：傳達上級文件精神，研究水利廳日常工作，協(xié)調(diào)解決各部門問題。

3.專題會議：針對特定問題或項目進行研究討論，提出解決方案。

4.座談會：溝通交流，聽取意見和建議，提高決策民主化水平。

二、會議籌備

1.確定會議主題和議程：會議組織者應(yīng)根據(jù)工作需要，明確會議主題，制定會議議程。

2.確定參會人員：根據(jù)會議性質(zhì)和議程，明確參會人員范圍，通知參會人員按時參加。

3.會議通知：會議組織者應(yīng)在會前向參會人員發(fā)送會議通知，包括會議時間、地點、議程等內(nèi)容。

4.準(zhǔn)備會議材料：會議組織者應(yīng)提前準(zhǔn)備會議材料，確保參會人員對會議議題有充分了解。

三、會議召開

1.會議簽到：參會人員應(yīng)在會議開始前簽到，會議組織者應(yīng)做好簽到記錄。

2.會議主持：由會議主持人宣布會議開始，介紹會議主題、議程和參會人員。

3.會議發(fā)言：按照議程安排，各部門負(fù)責(zé)人或指定代表進行發(fā)言，匯報工作或提出建議。

4.會議討論：參會人員圍繞會議議題展開討論，充分發(fā)表意見和建議。

四、會議決策

1.表決：會議主持人根據(jù)討論情況，組織參會人員進行表決，形成會議決策。

2.錄音錄像：涉及重大決策的會議，應(yīng)進行錄音錄像，以便查閱和追溯。

3.會議記錄：指定專人負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容，確保記錄真實、準(zhǔn)確、完整。

五、會議總結(jié)

1.會議主持人對會議進行總結(jié)，強調(diào)會議決策和部署的工作任務(wù)。

2.會議組織者應(yīng)在會議結(jié)束后，將會議紀(jì)要整理成文，分發(fā)給參會人員。

六、會議督辦

1.會議決策的貫徹落實情況，由水利廳辦公室負(fù)責(zé)督辦。

2.各部門應(yīng)按照會議決策，及時推進相關(guān)工作，并將落實情況反饋給水利廳辦公室。

3.水利廳辦公室定期對會議決策落實情況進行匯總，報告廳領(lǐng)導(dǎo)。

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第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

一、會議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要，確保紀(jì)要內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整。

2.會議紀(jì)要應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、討論議題、決策結(jié)果等關(guān)鍵信息。

3.會議紀(jì)要經(jīng)會議主持人審核批準(zhǔn)后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)布給所有參會人員，并根據(jù)需要抄送相關(guān)部門。

二、會議紀(jì)要的執(zhí)行與監(jiān)督

1.各部門應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要中的決策和分工，及時推進相關(guān)工作。

2.會議組織者應(yīng)建立跟蹤機制，對會議紀(jì)要的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，確保決策得到有效落實。

3.對于重大決策和重要工作事項，會議組織者應(yīng)定期向廳領(lǐng)導(dǎo)報告執(zhí)行進度和結(jié)果。

三、會議紀(jì)要的反饋與評估

1.各部門在執(zhí)行會議紀(jì)要過程中，如遇到問題或困難，應(yīng)及時向會議組織者反饋，尋求支持和協(xié)調(diào)。

2.會議組織者應(yīng)對反饋問題進行梳理，提出解決方案，必要時提交下一次會議討論。

3.定期對會議紀(jì)要的執(zhí)行情況進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為提高會議效率和決策質(zhì)量提供參考。

四、會議紀(jì)要的歸檔與管理

1.會議紀(jì)要整理完成后，應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進行歸檔，便于查閱和追溯。

2.會議組織者應(yīng)建立會議紀(jì)要管理檔案，對歷次會議紀(jì)要進行分類、編號、登記，確保資料齊全、便于檢索。

3.涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的會議紀(jì)要，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進行管理。

五、會議紀(jì)要的公開與透明

1.會議紀(jì)要應(yīng)根據(jù)工作需要和保密要求，適度公開，提高會議決策的透明度。

2.會議組織者應(yīng)在水利廳內(nèi)部平臺或公告欄上發(fā)布非涉密會議紀(jì)要，便于全體員工了解會議決策和執(zhí)行情況。

3.對于涉及重大利益、廣泛關(guān)注的事項，可通過新聞發(fā)布會等形式，向公眾通報會議決策和執(zhí)行情況。

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第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂與使用

1.會議室預(yù)訂：各部門需提前向水利廳辦公室預(yù)訂會議室，并提供會議時間、參會人數(shù)、設(shè)備需求等信息。

辦公室根據(jù)預(yù)訂信息統(tǒng)籌安排，確保會議室合理使用。

2.會議室使用：會議組織者應(yīng)按照預(yù)訂時間、地點召開會議，遵守會議室管理規(guī)定，確保會議順利進行。

二、會議室設(shè)備管理

1.會議室設(shè)備：辦公室應(yīng)定期檢查會議室設(shè)備，確保設(shè)備正常運行。

會議組織者應(yīng)提前測試設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)問題及時與辦公室聯(lián)系解決。

2.設(shè)備操作：會議組織者應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會議設(shè)備的操作，確保會議期間設(shè)備使用正常。

三、會議室環(huán)境與秩序

1.環(huán)境衛(wèi)生：會議室應(yīng)保持干凈整潔，會議前辦公室負(fù)責(zé)做好衛(wèi)生清潔工作。

會議期間，參會人員應(yīng)保持會議室衛(wèi)生，不亂丟垃圾。

2.會議秩序：會議組織者應(yīng)維護會議秩序，確保會議期間手機靜音，不隨意進出，保持安靜。

四、會議室安全與保密

1.安全檢查：辦公室應(yīng)定期進行會議室安全檢查，確保消防設(shè)施、電源線路等安全可靠。

2.保密要求：涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的會議，應(yīng)在符合保密要求的會議室召開。

會議組織者應(yīng)提醒參會人員遵守保密規(guī)定，不得泄露會議內(nèi)容。

五、會議室資源優(yōu)化配置

1.會議室資源：辦公室應(yīng)合理配置會議室資源，提高會議室利用率。

2.調(diào)劑使用：在會議室資源緊張時，辦公室可根據(jù)會議性質(zhì)、參會人數(shù)等因素，進行會議室調(diào)劑使用。

六、違規(guī)處理

1.對于違反會議室管理規(guī)定的個人或部門，辦公室有權(quán)進行提醒、警告，并視情節(jié)嚴(yán)重程度，報告廳領(lǐng)導(dǎo)給予相應(yīng)處理。

2.因違規(guī)行為導(dǎo)致會議室設(shè)備損壞、安全事故等，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

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第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸水利廳