外部合作與準(zhǔn)入制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)與外部合作伙伴的合作行為，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，提高合作效率和質(zhì)量，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)內(nèi)部管理要求，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)與外部合作伙伴進(jìn)行各類合作活動(dòng)的情況，包含但不限于供貨合作、采購合作、加工合作、技術(shù)合作、跨國合作等。第三條定義外部合作伙伴：指企業(yè)與企業(yè)外部的組織、個(gè)人進(jìn)行合作的對(duì)象。準(zhǔn)入：指外部合作伙伴進(jìn)入企業(yè)合作體系的程序和要求。第二章合作準(zhǔn)入第四條合作準(zhǔn)入申請(qǐng)外部合作伙伴需向企業(yè)提交合作準(zhǔn)入申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包含但不限于以下信息：合作類型、范圍和目的；合作期限；合作伙伴資質(zhì)和信用評(píng)估報(bào)告；法律合規(guī)證明；相關(guān)合作文件和協(xié)議。第五條合作準(zhǔn)入審批企業(yè)應(yīng)設(shè)立合作準(zhǔn)入審批小組，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等構(gòu)成，審核合作準(zhǔn)入申請(qǐng)。審批小組應(yīng)嚴(yán)格依照合作準(zhǔn)入制度和企業(yè)內(nèi)部管理要求，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行綜合評(píng)估。審批結(jié)論應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做出，并書面通知申請(qǐng)方。第六條合作準(zhǔn)入條件合作伙伴需具備合法經(jīng)營資質(zhì)，符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。合作伙伴應(yīng)具備良好的商業(yè)信譽(yù)和資信情形，經(jīng)過企業(yè)信用評(píng)估部門評(píng)估認(rèn)定。合作伙伴應(yīng)與企業(yè)具備互補(bǔ)優(yōu)勢和互利共贏的合作基礎(chǔ)，有明確的合作目標(biāo)和計(jì)劃。合作伙伴應(yīng)簽署合作協(xié)議，并依照合作協(xié)議盡職履約。第七條合作準(zhǔn)入文件管理企業(yè)應(yīng)建立完善的合作準(zhǔn)入文件管理制度，對(duì)全部合作準(zhǔn)入相關(guān)文件進(jìn)行歸檔、備份和定期更新。合作準(zhǔn)入文件應(yīng)包含但不限于合作申請(qǐng)表、合作審批表、合作協(xié)議等。第三章合作管理第八條合作實(shí)施合作伙伴須依照合作協(xié)議商定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，履行各項(xiàng)合作義務(wù)。合作伙伴應(yīng)供應(yīng)準(zhǔn)確、完整的合作所需的信息和料子，并保證其真實(shí)性。合作伙伴應(yīng)依照合作進(jìn)度和要求，定時(shí)供應(yīng)合作成績，并與企業(yè)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。第九條合作監(jiān)管企業(yè)應(yīng)建立健全的合作管理體系，對(duì)合作伙伴進(jìn)行日常監(jiān)管和評(píng)估。企業(yè)應(yīng)定期與合作伙伴進(jìn)行溝通和協(xié)商，解決合作中的問題和難題。企業(yè)應(yīng)對(duì)合作伙伴的業(yè)績、信用情形等進(jìn)行評(píng)估，對(duì)表現(xiàn)良好的合作伙伴進(jìn)行嘉獎(jiǎng)和激勵(lì)，對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的合作伙伴進(jìn)行整改或停止合作。第十條合作風(fēng)險(xiǎn)管理企業(yè)應(yīng)建立健全的合作風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)合作風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)對(duì)合作伙伴進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，訂立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)掌控措施和應(yīng)急預(yù)案。在發(fā)生合作風(fēng)險(xiǎn)事件時(shí)，企業(yè)應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效的措施掌控和化解風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查和處理。第十一條合作信息保密合作伙伴應(yīng)對(duì)企業(yè)供應(yīng)的商業(yè)機(jī)密和涉及安全的信息予以保密。企業(yè)應(yīng)訂立合作信息保密制度，明確合作伙伴在合作中的保密責(zé)任和義務(wù)。第十二條合作停止合作期限屆滿或依據(jù)合作協(xié)議商定，合作關(guān)系停止，企業(yè)和合作伙伴應(yīng)依照商定進(jìn)行結(jié)算和交接，確保合作成績的轉(zhuǎn)移和保管。在合作過程中，假如發(fā)現(xiàn)合作伙伴存在違反合作協(xié)議的行為，企業(yè)有權(quán)停止合作并追究法律責(zé)任。第四章監(jiān)督和責(zé)任追究第十三條監(jiān)督機(jī)制合作準(zhǔn)入審批小組應(yīng)及時(shí)跟蹤和監(jiān)督合作伙伴的合作行為和履約情況。相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層報(bào)告合作工作的進(jìn)展和問題，接受領(lǐng)導(dǎo)層的監(jiān)督和引導(dǎo)。第十四條責(zé)任追究合作伙伴如有違反法律法規(guī)或合作協(xié)議的行為，企業(yè)應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的措施，追究其責(zé)任。如有部門或個(gè)人不履行合作管理職責(zé)，導(dǎo)致合作發(fā)生問題或損失，企業(yè)應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。第五章