會議保潔6s管理制度第一章總則

為確保會議保潔6S管理工作的規(guī)范化、制度化，提高會議效率與質(zhì)量，特制定本制度。會議保潔6S管理制度旨在通過規(guī)范會議環(huán)境、會議流程、會議紀要的跟蹤落實以及會議室管理規(guī)定等方面，實現(xiàn)會議的高效、有序進行。以下是會議保潔6S管理制度的相關(guān)規(guī)定：

一、會議保潔6S管理原則

1.會議保潔工作遵循“以人為本、預防為主、持續(xù)改進”的原則。

2.會議保潔工作要實現(xiàn)規(guī)范化、標準化、程序化、制度化。

3.會議保潔工作應注重細節(jié)，提高會議環(huán)境質(zhì)量，確保會議順利進行。

二、適用范圍

1.本制度適用于公司內(nèi)部各類會議的保潔管理工作。

2.本制度適用于會議室、接待室、培訓室等會議相關(guān)場所。

三、責任主體

1.會議保潔工作由行政部門負責組織實施。

2.各部門應配合行政部門做好會議保潔工作，確保會議環(huán)境的整潔。

四、會議保潔6S管理內(nèi)容

1.整理（Seiri）：對會議場所進行整理，確保物品有序、整齊擺放。

2.整頓（Seiton）：合理規(guī)劃會議場所布局，提高空間利用率。

3.清掃（Seiso）：定期清掃會議場所，保持環(huán)境整潔。

4.清潔（Seiketsu）：制定清潔標準，確保會議場所衛(wèi)生狀況。

5.素養(yǎng)（Shitsuke）：培養(yǎng)員工良好的會議行為習慣，提高會議效率。

6.安全（Safety）：加強會議場所安全管理，預防事故發(fā)生。

五、會議保潔6S管理制度的修訂與完善

1.本制度根據(jù)公司發(fā)展需要和實際情況，定期進行修訂與完善。

2.修訂后的會議保潔6S管理制度應廣泛征求各部門意見，并報公司領(lǐng)導審批。

六、會議保潔6S管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督

1.各部門應嚴格遵守本制度，確保會議保潔工作落到實處。

2.行政部門應加強對會議保潔工作的監(jiān)督與檢查，對違反規(guī)定的行為及時糾正。

第二章會議流程

為確保會議的順利進行，提高會議效率，本章對會議流程進行詳細規(guī)定。

一、會議籌備

1.確定會議主題和目標：會議組織者應根據(jù)公司發(fā)展需要和實際工作情況，明確會議主題和預期目標。

2.確定會議時間、地點：會議組織者應提前預訂會議室，并確保會議時間與參會人員的時間安排無沖突。

3.發(fā)送會議通知：會議組織者需提前發(fā)送會議通知，包括會議主題、時間、地點、參會人員等內(nèi)容。

4.準備會議資料：會議組織者應提前準備好會議所需的資料，并在會議前分發(fā)給參會人員。

5.會議保潔6S工作：行政部門負責在會議前對會議室進行整理、整頓、清掃、清潔等工作。

二、會議簽到

1.會議組織者應在會議開始前15分鐘到達會議室，做好簽到工作。

2.參會人員需在會議簽到表上簽到，會議組織者應統(tǒng)計參會人員名單，確保參會人員齊全。

三、會議議程

1.會議主持人宣布會議開始，并介紹會議主題、目標和議程。

2.各部門負責人或相關(guān)人員按照議程進行匯報、討論和決策。

3.會議主持人負責控制會議節(jié)奏，確保會議內(nèi)容緊扣主題。

四、會議記錄

1.會議組織者指定專人負責會議記錄，記錄會議內(nèi)容、參會人員發(fā)言和決策結(jié)果。

2.會議記錄應及時整理，并在會議結(jié)束后發(fā)送給參會人員。

五、會議總結(jié)

1.會議主持人對會議內(nèi)容進行總結(jié)，強調(diào)會議決策和行動計劃。

2.參會人員就會議效果和改進措施提出意見和建議。

六、會議結(jié)束

1.會議主持人宣布會議結(jié)束，提醒參會人員注意事項。

2.會議組織者負責收集會議紀要和參會人員意見，整理會議紀要。

3.會議室保潔：行政部門負責會議結(jié)束后的整理、清掃工作，確保會議室整潔。

七、會議跟蹤

1.會議組織者對會議決策的執(zhí)行情況進行跟蹤，確保會議成果得以落實。

2.會議紀要的跟蹤落實情況應在下一次會議中進行匯報和評估。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為保障會議決策的有效執(zhí)行，本章對會議紀要的跟蹤落實進行具體規(guī)定。

一、會議紀要的整理與發(fā)布

1.會議結(jié)束后，會議記錄人應在24小時內(nèi)完成會議紀要的整理工作。

2.會議紀要應包括會議主題、時間、地點、參會人員、討論內(nèi)容、決策結(jié)果、行動計劃等內(nèi)容。

3.會議紀要經(jīng)會議組織者審核后，應及時發(fā)布給所有參會人員，并抄送相關(guān)領(lǐng)導。

二、會議紀要的執(zhí)行責任分配

1.會議紀要中明確的行動計劃，應明確責任部門、責任人及完成時限。

2.責任部門和責任人應按照會議紀要的要求，制定詳細的執(zhí)行計劃，并確保按期完成。

三、會議紀要的跟蹤檢查

1.會議組織者或指定專人負責對會議紀要的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查。

2.跟蹤檢查應定期進行，對執(zhí)行進度和結(jié)果進行記錄，并在必要時提供支持與協(xié)助。

四、會議紀要執(zhí)行情況的匯報

1.在下一次會議中，責任部門需匯報上一次會議紀要的執(zhí)行情況。

2.對于未按期完成的任務，責任人需說明原因，并提出整改措施。

五、會議紀要的閉環(huán)管理

1.會議紀要的執(zhí)行情況應作為考核依據(jù)，納入部門和個人的績效評價體系。

2.對于執(zhí)行不力的情況，應視情節(jié)輕重，給予相應的處罰或整改要求。

六、會議紀要的改進與優(yōu)化

1.會議組織者應定期收集參會人員對會議紀要執(zhí)行情況的反饋，查找存在的問題和不足。

2.根據(jù)反饋意見，對會議紀要的整理、發(fā)布、執(zhí)行、跟蹤等環(huán)節(jié)進行改進和優(yōu)化，以提高會議效果和執(zhí)行力。

七、會議紀要的歸檔與查閱

1.會議紀要整理完畢后，應進行歸檔管理，便于日后查閱。

2.會議紀要的歸檔應符合公司檔案管理規(guī)定，確保信息安全。

第四章會議室管理規(guī)定

為保障會議室的高效利用和會議的順利進行，本章對會議室的管理規(guī)定進行詳細闡述。

一、會議室預訂

1.會議室預訂采用預約制度，各部門需提前向行政部門提交會議室申請。

2.預訂時應明確會議主題、時間、參會人數(shù)等信息，以便行政部門合理安排會議室資源。

二、會議室使用規(guī)范

1.會議室內(nèi)應保持整潔，不得隨意擺放私人物品。

2.會議室內(nèi)禁止吸煙、進食，嚴禁亂丟垃圾。

3.使用會議室時，應遵守會議開始和結(jié)束時間，不得提前占用或延遲離開。

4.會議室內(nèi)設備使用完畢后，應關(guān)閉電源，恢復設備至原位。

三、會議室設備管理

1.會議室設備由行政部門負責維護和管理。

2.使用會議室設備時，應遵循操作規(guī)程，不得私自拆卸、改動設備。

3.如發(fā)現(xiàn)設備故障，應及時向行政部門報修，確保會議順利進行。

四、會議室保潔與維護

1.行政部門負責會議室的日常保潔工作，確保會議室衛(wèi)生狀況良好。

2.會議結(jié)束后，行政部門應及時對會議室進行整理、清掃，檢查設備使用情況。

3.定期對會議室設施進行檢查、保養(yǎng)，確保設備正常運行。

五、會議室安全與保密

1.會議室應配置適當數(shù)量的消防設施，并定期檢查，確保安全通道暢通。

2.會議室內(nèi)應加強信息安全保密措施，防止會議內(nèi)容泄露。

3.參會人員應遵守保密規(guī)定，不得擅自攜帶錄音、錄像設備。

六、會議室資源調(diào)配

1.行政部門根據(jù)公司實際情況，合理調(diào)配會議室資源，提高會議室利用率。

2.在會議室資源緊張時，行政部門有權(quán)調(diào)整會議時間、地點，確保重要會議的順利進行。

七、會議室違規(guī)處理

1.對于違反會議室管理規(guī)定的部門和個人，行政部門有權(quán)進行提醒、警告，并視情節(jié)嚴重程度給予相應處罰。

2.造成的設備損壞或遺失，應照價賠償，并按照公司規(guī)定追究責任。

遵循以上會議室管理規(guī)定，有助于提高會議效率，確保會議室資源的合理利用。

第五章附則

為確保會議保潔6S管理制度的有效