東莞年會策劃合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：東莞市XX有限公司

地址：廣東省東莞市XX鎮(zhèn)XX路XX號

法定代表人：張三

聯(lián)系方式：東莞市XX有限公司業(yè)務部（以下稱“甲方”）

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

名稱：東莞市YY文化傳播有限公司

地址：廣東省東莞市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：李四

聯(lián)系方式：東莞市YY文化傳播有限公司策劃部（以下稱“乙方”）

合同簡介：

甲方為舉辦年度慶典活動，需委托乙方提供專業(yè)的年會策劃服務。鑒于乙方在活動策劃領域具有豐富的經驗、專業(yè)的團隊和良好的口碑，甲方同意與乙方建立合作關系，共同確保本次年會圓滿成功。

雙方合作的背景及前提條件如下：

1.甲方希望通過本次年會，增進員工之間的溝通與交流，提升團隊凝聚力，同時展示公司形象，提高企業(yè)知名度。

2.乙方具備為甲方提供專業(yè)年會策劃服務的能力，包括但不限于活動策劃、現(xiàn)場布置、節(jié)目安排、邀請嘉賓等。

3.雙方本著平等、自愿、誠實守信的原則，達成合作協(xié)議，共同為甲方舉辦一場精彩紛呈的年會。

4.本合同簽訂后，雙方應嚴格按照合同約定履行各自的權利和義務，確保年會活動的順利進行。

5.甲方應提供必要的資料和信息，協(xié)助乙方完成策劃工作；乙方應充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，為甲方提供優(yōu)質服務。

本合同范本旨在明確雙方在年會策劃過程中的權利與義務，保障雙方的合法權益，確保年會活動的圓滿成功。以下為具體合同條款，敬請雙方仔細閱讀，嚴格遵守。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確甲方委托乙方提供年會策劃服務的相關事項，確保年會活動的順利進行。具體內容包括：

1.乙方負責為甲方提供年會整體策劃方案，包括活動主題、現(xiàn)場布置、節(jié)目安排、邀請嘉賓等；

2.乙方負責年會現(xiàn)場的實施，包括協(xié)調各方資源、監(jiān)督現(xiàn)場執(zhí)行、處理突發(fā)事件等；

3.乙方協(xié)助甲方進行年會后的總結與評估，提供相關數(shù)據(jù)分析報告。

第二條定義

1.年會策劃服務：指乙方根據(jù)甲方需求，提供年會活動策劃、實施、現(xiàn)場布置、節(jié)目安排、邀請嘉賓等服務；

2.現(xiàn)場執(zhí)行：指乙方根據(jù)策劃方案，負責年會現(xiàn)場的具體實施工作；

3.突發(fā)事件：指在年會策劃及實施過程中，無法預見且對活動產生重大影響的事件。

第三條雙方權利與義務

一、甲方的權力和義務

1.甲方有權對乙方的年會策劃方案進行審核，并提出修改意見；

2.甲方應向乙方提供與年會策劃相關的資料和信息，包括但不限于公司文化、員工人數(shù)、預算等；

3.甲方有權監(jiān)督乙方的策劃及實施過程，確保年會活動符合預期；

4.甲方應按照約定時間及金額支付乙方服務費用；

5.甲方在年會活動中應遵守國家法律法規(guī)，確保活動合法合規(guī)。

二、乙方的權力和義務

1.乙方有權根據(jù)甲方提供的信息，制定年會策劃方案，并對方案實施負責；

2.乙方應確保策劃方案的創(chuàng)新性和可行性，滿足甲方需求；

3.乙方負責專業(yè)團隊進行現(xiàn)場執(zhí)行，確保年會活動的順利進行；

4.乙方應在年會策劃及實施過程中，與甲方保持密切溝通，及時匯報進度；

5.乙方有權要求甲方按照約定時間支付服務費用；

6.乙方在年會活動中應遵守國家法律法規(guī)，確?；顒雍戏ê弦?guī)；

7.乙方應對年會現(xiàn)場的安全負責，采取必要措施防范意外事件；

8.乙方應在年會結束后，向甲方提供總結報告及評估分析。

雙方在履行合同過程中，應嚴格遵守上述權利與義務，共同努力確保年會活動的圓滿成功。如有違反，應承擔相應的違約責任。

第四條價格與支付條件

1.甲方應支付乙方年會策劃服務費共計人民幣XX元整（大寫：XX元整）。

2.甲方支付方式：銀行轉賬。

3.甲方支付時間：

a.合同簽訂后5個工作日內，支付服務費用的50%作為預付款；

b.年會活動結束后5個工作日內，支付剩余50%的服務費用。

4.乙方收到甲方支付的費用后，應向甲方開具等額的正規(guī)發(fā)票。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至年會活動結束后10個工作日內終止。

2.以下為關鍵時間節(jié)點：

a.合同簽訂后5個工作日內，甲方支付預付款；

b.合同簽訂后15個工作日內，乙方提交年會策劃方案；

c.年會活動前30天，乙方完成現(xiàn)場布置、節(jié)目安排等籌備工作；

d.年會活動結束后5個工作日內，甲方支付剩余服務費用；

e.年會活動結束后10個工作日內，乙方提交總結報告及評估分析。

第六條違約責任

1.甲方違約情形：

a.甲方未按約定時間支付預付款或剩余服務費用，每逾期一日，應支付逾期金額0.5%的違約金；

b.甲方未按約定提供相關資料和信息，導致乙方無法正常開展策劃工作，乙方有權要求甲方支付違約金，并有權解除合同；

c.甲方在年會活動中違反國家法律法規(guī)，導致活動無法正常進行，應承擔相應法律責任。

2.乙方違約情形：

a.乙方未按約定時間提交年會策劃方案或未完成現(xiàn)場執(zhí)行工作，每逾期一日，應支付逾期金額0.5%的違約金；

b.乙方未按約定質量提供服務，導致年會活動未能達到預期效果，甲方有權要求乙方支付違約金，并有權要求乙方退還部分或全部服務費用；

c.乙方在年會活動中違反國家法律法規(guī)，導致活動無法正常進行，應承擔相應法律責任。

3.雙方同意，違約金最高不超過合同總金額的20%。

4.如一方違約給對方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。賠償金額根據(jù)損失程度及雙方協(xié)商確定。

第七條不可抗力

1.本合同所指的不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水、臺風等）、政府行為、社會異常事件（如戰(zhàn)爭、罷工、暴亂等）。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明文件。

3.在不可抗力事件發(fā)生期間，受影響的一方應盡力采取措施減少損失，并在不可抗力事件結束后及時恢復合同的履行。

4.發(fā)生不可抗力事件導致合同無法履行或部分無法履行時，受影響的一方不負違約責任，雙方應協(xié)商解決合同后續(xù)履行事宜。如協(xié)商不成，雙方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

5.雙方同意，在不可抗力事件發(fā)生后的30天內，如雙方未能就合同后續(xù)履行事宜達成一致，本合同自動終止。

第八條爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，雙方均有權向東莞市工商行政管理部門申請調解。

3.調解不成的，雙方同意提交東莞市仲裁委員會進行仲裁。

4.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

5.雙方在仲裁過程中，應遵守仲裁規(guī)則，履行仲裁裁決。

6.仲裁費用由敗訴方承擔，雙方另有約定的除外。

7.在爭議解決過程中，除爭議部分外，合同其他條款繼續(xù)有效，雙方應繼續(xù)履行。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方同意，本合同履行過程中的任何通知、要求、批準等，應以書面形式送達對方。書面通知可通過郵寄、快遞或專人遞送等方式進行，送達日期以郵戳或快遞簽收日期為準。

2.合同變更：雙方同意，合同內容如有變更，應簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

3.終止條件：在以下情況下，一方有權書面通知對方終止本合同：

a.雙方協(xié)商一致終止合同；

b.不可抗力事件導致合同無法履行；

c.對方嚴重違約，無法繼續(xù)履行合同。

4.保密條款：雙方在合同履行過程中所獲知的對方商業(yè)秘密、技術秘密等，應予以嚴格保密。未經對方書面同意，不得向第三方泄露。

第十條附則

1.本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議予以明確。