公司勞動(dòng)合同與人事檔案管理制度第一章總則第一條為了加強(qiáng)公司勞動(dòng)合同與人事檔案的管理，規(guī)范員工的入職、離職和工作全過程，保障企業(yè)的合法權(quán)益，訂立本制度。第二條本制度適用于公司全部員工的勞動(dòng)合同的簽訂與管理，以及人事檔案的建立、歸檔和使用。第三條公司勞動(dòng)合同與人事檔案管理應(yīng)遵從法律法規(guī)的規(guī)定，堅(jiān)持公平、公正、公開的原則，并充分敬重員工的合法權(quán)益。第二章勞動(dòng)合同管理第四條公司與員工簽訂勞動(dòng)合同應(yīng)遵守《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，確保合同內(nèi)容明確、合法有效。第五條公司勞動(dòng)合同重要包含以下內(nèi)容：雙方當(dāng)事人的基本信息：公司名稱、法定代表人（或授權(quán)代表）、員工個(gè)人信息等。工作崗位及工作內(nèi)容：明確員工的工作崗位和職責(zé)。工作時(shí)間和地方：規(guī)定員工的工作時(shí)間和工作地方。薪酬及福利待遇：認(rèn)真說(shuō)明員工的工資、獎(jiǎng)金、福利待遇等。工作條件：包含員工在公司的工作環(huán)境、設(shè)備和工具等。保密義務(wù)：要求員工對(duì)公司的商業(yè)秘密和保密信息進(jìn)行保密。違約責(zé)任：商定雙方的違約責(zé)任和法律后果。解決勞動(dòng)爭(zhēng)議方式：明確員工與公司之間勞動(dòng)爭(zhēng)議的解決方式。第六條入職辦理流程：入職申請(qǐng)：?jiǎn)T工在獲得錄用通知后，需填寫入職申請(qǐng)表，供應(yīng)個(gè)人信息和相關(guān)證明料子。面試確認(rèn)：公司人力資源部門對(duì)員工的入職申請(qǐng)進(jìn)行審核確認(rèn)。簽訂勞動(dòng)合同：經(jīng)公司審核確認(rèn)后，由公司與員工簽訂勞動(dòng)合同。簽訂保密協(xié)議：?jiǎn)T工與公司簽訂保密協(xié)議，確保商業(yè)秘密的保密。發(fā)放員工手冊(cè)：公司向新員工發(fā)放員工手冊(cè)，包含公司介紹、規(guī)章制度、工作流程、福利待遇等內(nèi)容。第七條勞動(dòng)合同的續(xù)簽與解除：續(xù)簽勞動(dòng)合同：?jiǎn)T工勞動(dòng)合同到期前，應(yīng)提前90天與公司協(xié)商續(xù)簽勞動(dòng)合同事宜。解除勞動(dòng)合同：依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定，公司與員工協(xié)商解除勞動(dòng)合同。停止勞動(dòng)合同：勞動(dòng)合同發(fā)生以下情況之一，公司有權(quán)單方停止勞動(dòng)合同：?jiǎn)T工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律；員工重點(diǎn)失職，致使公司利益受到重點(diǎn)損害；員工不能正常履行勞動(dòng)合同商定的工作職責(zé)，且經(jīng)公司調(diào)整工作崗位后仍無(wú)法勝任。第八條勞動(dòng)合同的更改：雙方協(xié)商更改：?jiǎn)T工在獲得公司同意后，可與公司協(xié)商勞動(dòng)合同的更改事項(xiàng)。更改通知書：公司出具更改通知書，明確更改內(nèi)容、方式和生效日期。第九條勞動(dòng)合同的備案：新勞動(dòng)合同備案：?jiǎn)T工與公司簽訂的新勞動(dòng)合同應(yīng)在簽訂后的15個(gè)工作日內(nèi)辦理備案手續(xù)。勞動(dòng)合同更改備案：勞動(dòng)合同更改事項(xiàng)應(yīng)在更改生效后的15個(gè)工作日內(nèi)辦理備案手續(xù)。勞動(dòng)合同解除備案：勞動(dòng)合同解除應(yīng)在解除后的15個(gè)工作日內(nèi)辦理備案手續(xù)。第三章人事檔案管理第十條人事檔案的建立：檔案料子收集：公司應(yīng)收集員工的相關(guān)檔案料子，包含身份證、學(xué)歷證書、工作經(jīng)過證明等。員工檔案建立：公司將收集的檔案料子整理歸檔，建立員工個(gè)人檔案。第十一條人事檔案的歸檔和保管：檔案歸檔流程：公司應(yīng)依照檔案管理規(guī)范，將員工檔案進(jìn)行分類、編號(hào)和歸檔。檔案保管責(zé)任：公司人力資源部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)員工檔案進(jìn)行保管，并嚴(yán)格掌控檔案的查閱權(quán)限。第十二條人事檔案的使用：內(nèi)部審批使用：?jiǎn)T工檔案的使用需要經(jīng)過內(nèi)部審批程序，并在檔案使用記錄中進(jìn)行登記。檔案查閱權(quán)限：公司應(yīng)設(shè)立檔案查閱權(quán)限管理制度，明確檔案查閱權(quán)限的范圍和流程。第十三條人事檔案的保密：保密責(zé)任：公司對(duì)員工供應(yīng)的檔案信息應(yīng)嚴(yán)格保密，禁止任何未經(jīng)批準(zhǔn)的檔案查閱和使用。保密措施：公司應(yīng)采取技術(shù)措施和管理措施，保障員工檔案的安全和機(jī)密性。第四章法律責(zé)任第十四條公司對(duì)于違反勞動(dòng)合同與人事檔案管理制度的行為，將依法采取以下措施：警告紀(jì)律處分：對(duì)于細(xì)小違反制度的行為，公司可予以口頭或書面警告。記過紀(jì)律處分：對(duì)于嚴(yán)重違反制度的行為，公司可予以記過處分，并在人事檔案中作為不良記錄。記過以上紀(jì)律處分：對(duì)于嚴(yán)重違反制度，而且經(jīng)過嚴(yán)厲調(diào)查確認(rèn)的行為，公司可予以降職或解雇。第十五條員工有權(quán)對(duì)公司的勞動(dòng)合同與人事檔案管理制度進(jìn)行投訴或申訴，公司應(yīng)嚴(yán)厲處理，保護(hù)員工的合法權(quán)益。第五章附則第十六條本制度的解釋權(quán)歸公司負(fù)責(zé)人，公司有權(quán)依據(jù)實(shí)際情況對(duì)該制度進(jìn)行修訂和解釋。第十七條本制度自頒布之日起生效，廢止過去與本制度相抵觸的其他規(guī)章制度。第十八條本制度的修訂和解釋