?外聯(lián)部拉贊助策劃書策劃方案嘿，小伙伴們，我要分享的是一個(gè)關(guān)于外聯(lián)部拉贊助的策劃方案。在這篇文章里，我會(huì)用我十年的方案寫作經(jīng)驗(yàn)，給大家?guī)?lái)一份既實(shí)用又有趣的策劃方案。準(zhǔn)備好了嗎？那我們就開(kāi)始吧！一、活動(dòng)背景我們得了解一下這次活動(dòng)的背景?，F(xiàn)在的高校活動(dòng)豐富多彩，各種社團(tuán)、組織層出不窮，但經(jīng)費(fèi)問(wèn)題一直是大家頭疼的問(wèn)題。為了解決這個(gè)難題，我們外聯(lián)部決定策劃一場(chǎng)拉贊助的活動(dòng)，旨在為我們的活動(dòng)籌集足夠的經(jīng)費(fèi)，讓活動(dòng)更加精彩。二、活動(dòng)目的1.籌集活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：這是我們的首要目的，有了充足的經(jīng)費(fèi)，我們才能舉辦更多有意義的活動(dòng)。2.提高外聯(lián)部知名度：通過(guò)這次活動(dòng)，讓更多的人了解外聯(lián)部，提高我們的知名度。3.增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力：在策劃和實(shí)施過(guò)程中，鍛煉團(tuán)隊(duì)成員的協(xié)作能力，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。三、活動(dòng)時(shí)間考慮到各種因素，我們將活動(dòng)時(shí)間定在每年的春季學(xué)期，這個(gè)時(shí)候各個(gè)社團(tuán)、組織都在籌備新學(xué)期活動(dòng)，對(duì)贊助的需求較大。四、活動(dòng)對(duì)象1.校內(nèi)商家：主要包括食堂、超市、書店等。2.校外商家：主要包括餐飲、娛樂(lè)、教育等行業(yè)的商家。五、活動(dòng)策劃1.活動(dòng)主題：我們可以將活動(dòng)主題定為“攜手共進(jìn)，共創(chuàng)輝煌”，既體現(xiàn)了我們的目標(biāo)，又具有很高的吸引力。（1）線上宣傳：利用學(xué)校官網(wǎng)、公眾號(hào)、微博等平臺(tái)，發(fā)布贊助信息，吸引商家關(guān)注。（2）線下宣傳：制作宣傳海報(bào)、傳單，在校內(nèi)張貼、發(fā)放，擴(kuò)大活動(dòng)影響力。（3）面對(duì)面溝通：組織團(tuán)隊(duì)成員與商家面對(duì)面溝通，介紹活動(dòng)詳情，爭(zhēng)取商家支持。3.活動(dòng)內(nèi)容：（1）贊助等級(jí)：我們可以將贊助商分為三個(gè)等級(jí)，分別為鉆石贊助、金贊助、銀贊助。不同等級(jí)的贊助商享受不同的權(quán)益。a.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)宣傳：贊助商可以在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)擺放宣傳展臺(tái)、懸掛橫幅等。b.活動(dòng)禮品：贊助商可以提供活動(dòng)禮品，增加品牌曝光度。c.媒體報(bào)道：在活動(dòng)結(jié)束后，我們將通過(guò)學(xué)校官網(wǎng)、公眾號(hào)等平臺(tái)，對(duì)贊助商進(jìn)行報(bào)道。d.校園活動(dòng)優(yōu)先權(quán)：贊助商在今后的校園活動(dòng)中享有優(yōu)先權(quán)。六、活動(dòng)實(shí)施1.籌備階段：成立策劃小組，明確任務(wù)分工，制定活動(dòng)策劃方案。2.實(shí)施階段：（1）宣傳階段：通過(guò)各種渠道發(fā)布贊助信息，吸引商家關(guān)注。（2）溝通階段：組織團(tuán)隊(duì)成員與商家面對(duì)面溝通，爭(zhēng)取商家支持。（3）簽約階段：與贊助商簽訂協(xié)議，明確雙方權(quán)益。（4）活動(dòng)實(shí)施階段：按照策劃方案，組織活動(dòng)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。七、活動(dòng)預(yù)算1.活動(dòng)場(chǎng)地租賃：1000元2.宣傳材料制作：500元3.活動(dòng)禮品采購(gòu)：1000元4.其他雜費(fèi)：500元總計(jì)：3000元八、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.商家積極性不高：針對(duì)這一問(wèn)題，我們可以加大宣傳力度，提高活動(dòng)吸引力。2.活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)意外：制定應(yīng)急預(yù)案，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。3.贊助商權(quán)益保障：簽訂協(xié)議，明確雙方權(quán)益，確保贊助商權(quán)益得到保障。哦，要注意事項(xiàng)啊，那我就直接來(lái)幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，還有對(duì)應(yīng)的解決辦法，咱們直接切入正題。1.注意事項(xiàng)：商家選擇要精準(zhǔn)解決辦法：別盲目亂撒網(wǎng)，得針對(duì)我們活動(dòng)的性質(zhì)和目標(biāo)人群，精準(zhǔn)篩選潛在贊助商?？梢韵葟哪切┖臀覀兓顒?dòng)主題相契合的商家開(kāi)始，比如文藝類活動(dòng)找書店、教育類活動(dòng)找培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，這樣成功率更高。2.注意事項(xiàng)：權(quán)益保障要明確解決辦法：別光顧著拉贊助，得把贊助商的權(quán)益寫得清清楚楚、明明白白。簽訂合同的時(shí)候，每一項(xiàng)權(quán)益都要詳細(xì)列出，防止以后有糾紛。記住，口說(shuō)無(wú)憑，白紙黑字才是王道。3.注意事項(xiàng)：宣傳力度要適中解決辦法：別一股腦兒地狂轟濫炸，宣傳得適度。太多太頻繁的宣傳會(huì)讓目標(biāo)群體產(chǎn)生審美疲勞，反而降低效果。要合理安排宣傳節(jié)奏，保持一定的神秘感和期待感。4.注意事項(xiàng)：預(yù)算控制要嚴(yán)格解決辦法：預(yù)算這東西，得精打細(xì)算，不能超支。提前做好預(yù)算計(jì)劃，每一筆開(kāi)銷都要有詳細(xì)的記錄和審批流程。別忘了留出一些機(jī)動(dòng)資金，以防萬(wàn)一出現(xiàn)應(yīng)急情況。5.注意事項(xiàng)：團(tuán)隊(duì)協(xié)作要高效解決辦法：團(tuán)隊(duì)內(nèi)部協(xié)作得像一臺(tái)精密的機(jī)器，每個(gè)齒輪都要嚴(yán)絲合縫。明確每個(gè)人的職責(zé)，定期開(kāi)會(huì)溝通進(jìn)度，確保信息同步。如果有成員掉鏈子，要及時(shí)調(diào)整，別讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)受影響。6.注意事項(xiàng)：商家反饋要及時(shí)解決辦法：商家一旦有疑問(wèn)或者反饋，必須第一時(shí)間回應(yīng)。別讓商家覺(jué)得被冷落，這樣會(huì)影響雙方的合作關(guān)系。及時(shí)溝通，及時(shí)解決問(wèn)題，這樣才能建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。7.注意事項(xiàng)：風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估要全面解決辦法：任何活動(dòng)都有風(fēng)險(xiǎn)，要提前做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。別等到問(wèn)題發(fā)生了才手忙腳亂。預(yù)先考慮可能出現(xiàn)的問(wèn)題，制定應(yīng)對(duì)措施，這樣遇到問(wèn)題時(shí)才能從容不迫。8.注意事項(xiàng)：活動(dòng)后續(xù)要跟進(jìn)成，那我就再補(bǔ)充幾個(gè)要點(diǎn)，讓這個(gè)方案更完善一些。1.贊助商品牌形象要匹配：咱們得考慮贊助商的品牌形象和我們活動(dòng)的調(diào)性是否匹配。要是找個(gè)賣零食的贊助一個(gè)學(xué)術(shù)講座，聽(tīng)起來(lái)就怪怪的，對(duì)吧？所以，篩選贊助商的時(shí)候，要看看他們的品牌形象是否和我們活動(dòng)的主題相符，這樣才能雙贏。2.贊助協(xié)議要有彈性：世事無(wú)常，計(jì)劃趕不上變化。所以，贊助協(xié)議里得有點(diǎn)彈性，不能太死板。比如，如果活動(dòng)延期了，贊助商的權(quán)益怎么調(diào)整？這些細(xì)節(jié)得提前考慮，寫到協(xié)議里，免得到時(shí)候扯皮。3.贊助商參與度要提升：讓贊助商不僅僅是出錢，還要讓他們參與到活動(dòng)中來(lái)。比如，可以邀請(qǐng)他們來(lái)做個(gè)講座，或者讓他們?cè)诨顒?dòng)中有個(gè)互動(dòng)環(huán)節(jié)，這樣他們感覺(jué)更有參與感，也能提高他們對(duì)我們活動(dòng)的關(guān)注度。4.贊助效果要評(píng)估：活動(dòng)結(jié)束后，得評(píng)估一下贊助效果。不僅是錢的問(wèn)題，還有贊助商的品牌曝光、市場(chǎng)反響這些。通過(guò)數(shù)據(jù)分析，看看贊助是否達(dá)到了預(yù)期效果，這對(duì)我們以后拉贊助是個(gè)寶貴的經(jīng)驗(yàn)。5.社交媒體要利用好：現(xiàn)在誰(shuí)不用社交媒體啊？咱們得好好利用這些平臺(tái)，把活動(dòng)的影響力擴(kuò)大。比如，可以通過(guò)微博、、抖音這些平臺(tái)，實(shí)時(shí)更新活動(dòng)進(jìn)展，吸引更多人的關(guān)注，這樣也能間接提高贊助商的滿意度。6.贊助商服務(wù)要到位：對(duì)待贊助商，服務(wù)態(tài)度得跟上。比如，提供專門的聯(lián)系人，隨時(shí)響應(yīng)他們的需求，解決他們的問(wèn)題。服務(wù)到位了，贊助商才會(huì)覺(jué)得錢花得值，以后也更愿意合作。7.贊助商反饋要重視：贊助商的反饋是改進(jìn)我們工作的重要依據(jù)。得定期收集他們的意見(jiàn)